Hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị

1 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Sau năm Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO doanh nghiệp Việt Nam khơng ngừng hồn thiện để cạnh tranh với doanh nghiệp khác nước Thị trường xây dựng Việt Nam ngày cạnh tranh gay gắt chất lượng lẫn giá thành Với doanh nghiệp xây dựng nói riêng doanh nghiệp nói chung mục đích quan trọng tối đa hố lợi nhuận Để đạt mục tiêu vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quản lý có hiệu hai tiêu bản: doanh thu chi phí Với tư cách cơng cụ quản lý, hạch toán kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, hạch toán kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin cách xác hữu ích giúp cho nhà quản trị, nhà đầu tư định kinh doanh hợp lý Các thông tin kế tốn hạch tốn doanh thu chi phí giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ Nhà khu đô thị doanh nghiệp Nhà nước hoạt động lĩnh vực xây dựng hoạt động lại đa ngành nghề sản xuất, thương mại dịch vụ cơng tác hạch tốn kế tốn có đặc thù riêng Qua thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn cho thấy hạch toán doanh thu chi phí số vấn đề bất cập làm ảnh hưởng đến chất lượng quản lý dựa thơng tin Nhằm góp phần nâng cao hiệu thông tin quản lý, luận văn với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị” nghiên cứu để góp phần hồn thiện thực tiễn hạch tốn doanh thu, chi phí 2.Mục đích nghiên cứu -Nghiên cứu vấn đề lý luận hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp -Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị -Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu -Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình hạch tốn doanh thu khoản giảm doanh thu sở xác định doanh thu thuần; quy trình hạch tốn chi phí để xác định kết giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý đơn vị để tìm giải pháp nhằm để hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 4.Phương pháp nghiên cứu -Luận văn sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu tổng hợp như: phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, phương pháp thống kê, bảng biểu, sơ đồ để nghiên cứu trình bày kết nghiên cứu 5.Những đóng góp luận văn -Hệ thống hoá vấn đề lý luận hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp -Phân tích đánh giá thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị -Đề xuất số giải pháp cụ thể có tính khả thi, góp phần vào việc hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 6.Kết cấu luận văn Ngoài phần Mở đầu Kết luận, luận văn chia thành chương: Chương Những vấn đề lý luận hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Chương Thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu thị Chương Định hướng giải pháp hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.HẠCH TOÁN DOANH THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1.Khái niệm doanh thu thu nhập khác doanh nghiệp Doanh thu thu nhập khác: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không tăng doanh thu Như vậy, doanh thu đóng vai trò quan trọng việc bù đắp chi phí đồng thời làm tăng vốn chủ sở hữu Việc hạch toán doanh thu tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh để từ có định kinh doanh hợp lý Vấn đề đặt nhà quản lý phải tổ chức kế toán chi tiết doanh thu để cung cấp thông tin để xử lý có định đắn đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thu nhập khác khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Thu nhập khác bao gồm khoản thu nhập phát sinh từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu, như: thu nhập từ lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; thu tiền bảo hiểm bồi thường; thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập; thu khoản thuế giảm, hoàn lại; khoản thu khác 1.1.2.Các loại doanh thu doanh nghiệp 1.1.2.1.Doanh thu từ hoạt động kinh doanh Doanh thu từ hoạt động kinh doanh toàn tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung ứng dịch vụ thị trường sau trừ khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ) khách hàng chấp nhận tốn (khơng phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền) Doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: -Khoản phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có), trợ giá, phụ thu theo quy định Nhà nước mà doanh nghiệp hưởng hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ kỳ -Giá sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đem tặng, biếu, cho tiêu dùng nội doanh nghiệp phải hạch toán để xác định doanh thu Doanh nghiệp hạch toán giảm doanh thu việc giảm giá hàng bán phát sinh sau phát hành hoá đơn bán hàng Đối với trường hợp bán hàng theo khối lượng lớn giảm giá hàng bán cho người mua phải ghi rõ hố đơn phát hành cuối Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản giảm giá hàng bán Giám đốc doanh nghiệp quyền định chịu trách nhiệm khoản giảm trừ nói 1.1.2.2.Doanh thu từ hoạt động tài Là số tiền thu thu từ hoạt động liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, thu lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay (trừ lãi tiền vay phát sinh từ nguồn vốn đầu tư xây dựng bản), tiền lãi trả chậm việc bán hàng trả góp, tiền hỗ trợ lãi xuất tiền vay Nhà nước kinh doanh (nếu có), thu từ hoạt động mua bán chứng khốn (cơng trái, trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu….) Ngoài doanh thu từ hoạt động tài bao gồm khoản thu từ hoạt động bán ngoại tệ chênh lệch tỷ giá nghiệp vụ ngoại tệ theo quy định chế độ tài chính, khoản hồn nhập số dư khoản dự phòng giảm giá chứng khoán tiền cho thuê tài sản doanh nghiệp cho thuê tài sản hoạt động kinh doanh thường xuyên 1.1.2.3.Thu nhập từ hoạt động khác Là khoản thu từ hoạt động xảy khơng thường xun ngồi khoản thu xác định doanh thu từ hoạt động kinh doanh hoạt động tài Các khoản thu nhập khác bao gồm: -Thu lý tài sản cố định, nhượng bán tài sản cố định: tổng tiền thu thu người mua từ hoạt động lý, nhượng bán tài sản cố định Các chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định ghi nhận chi phí để xác định kết kinh doanh kỳ -Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; -Thu tiền bảo hiểm bồi thường; -Thu khản nợ phải thu xố sổ tính vào chi phí kỳ trước: khoản nợ phải thu khó đòi, xác định khơng thu hồi được, xử lý xóa sổ tính vào chi phí để xác định kết kinh doanh kỳ trước thu hồi -Khoản nợ phải trả chủ khoản nợ phải trả không xác định chủ nợ chủ nợ khơng tồn -Thu khoản thuế giảm, hoàn lại; -Các khoản thu khác 1.1.3.Hạch toán doanh thu doanh nghiệp 1.1.3.1.Các nguyên tắc hạch toán doanh thu Hạch toán doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc sau: -Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài -Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, tiền cổ tức lợi nhuận +Nguyên tắc đánh giá “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Khi bán sản phẩm, hàng hoá hay cung cấp dịch vụ, doanh thu phát sinh dạng tiền khoản chấp nhận cho nợ (cho nợ: cam kết khách hàng trả tiền hàng hay dịch vụ thời điểm ấn định tương lai) doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai +Xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp *Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng *Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán khơng có thuế giá trị gia tăng *Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, chịu thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng hố cung cấp dịch vụ giá bán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất *Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, khơng bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia công; *Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận; *Những sản phẩm hàng hoá xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật, … người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận; người mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt tài khoản hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại *Trường hợp doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng giá trị số hàng khơng coi tiêu thụ khơng hạch tốn vào doanh thu bán hàng mà hạch toán vào tài khoản phải thu khách hàng khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511“doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” giá trị số hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu *Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận tiền trước cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản *Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, nhà nước trợ cấp trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền Nhà nước thức thơng báo, thực tế trợ cấp, trợ giá +Xác định doanh thu trường hợp trao đổi lấy hàng hố dịch vụ khác khơng tương tự: Khi doanh thu tạo hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác khơng tương tự trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hồng hố dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm +Xác định doanh thu trường hợp dịch vụ thực nhiều kỳ kế toán: Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ thực nhiều kỳ kế toán việc xác định doanh thu dịch vụ kỳ thường thực theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu 10 ghi nhận kỳ kế toán xác định theo tỷ lệ phần cơng việc hồn thành Phần cơng việc hoàn thành xác định theo ba phương pháp sau, tuỳ thuộc vào chất dịch vụ: *Đánh giá phần cơng việc hồn thành *So sánh tỷ lệ (%)giữa khối lượng công việc hồn thành với tổng khối lượng cơng việc phải hồn thành *Tỷ lệ (%)chi phí phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hồn thành tồn giao dịch cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận khi đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Khi thu hồi khoản doanh thu ghi nhận phải hạch tốn vào chi phí mà khơng ghi giảm doanh thu Khi khơng chắn thu hồi khoản mà trước ghi vào doanh thu (Nợ phải thu khó đòi) phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi Trường hợp dịch vụ thực nhiều hoạt động khác mà không tách biệt được, thực nhiều kỳ kế tốn định doanh thu kỳ ghi nhận theo phương pháp bình qn Khi có hoạt động so với hoạt động khác việc ghi nhận doanh thu thực theo hoạt động Khi kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định chắn doanh thu ghi nhận tương ứng với chi phí ghi nhận thu hồi Trong giai đoạn đầu giao dịch cung cấp dịch vụ, chưa xác định kết cách chắn doanh thu ghi nhận 90 2.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ Qua nghiên cứu thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu thị rút nhận xét sau: 2.5.1.Ưu điểm Công ty xây dựng riêng chế độ kế toán phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hệ thống tài khoản trình tự hạch toán quy định cụ thể, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán doanh thu chi phí Cơng ty cách xác Việc tổ chức lập luân chuyển chứng từ phát sinh trình sản xuất kinh doanh thực cách chặt chẽ, có liên kết hợp lý đơn vị trực thuộc với phòng kế tốn Cơng ty Do hệ thống kế tốn vi tính hóa nên cơng việc kế tốn Cơng ty đơn giản gọn nhẹ Công việc kế tốn phân cơng, phân nhiệm rõ ràng Do tổ chức máy kế toán doanh nghiệp gọn, khoa học đáp ứng yêu cầu đặt phù hợp với điều kiện kinh doanh linh hoạt, ứng dụng phần mềm máy tính, phần mềm kế tốn hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn doanh thu, chi phí, kết nói riêng Cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo loại hoạt động theo đơn vị trực thuộc Điều có ích việc cung cấp thông tin chi tiết để đánh giá kết loại hoạt động kinh doanh, đơn vị trực thuộc 91 Các sổ kế toán chi tiết tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết đơn vị trực thuộc công ty thiết kế với mẫu sổ đơn giản đảm bảo ý nghĩa cung cấp thông tin 2.5.2.Những tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm kể thực tế tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị bộc lộ tồn sau: -Hạch tốn doanh thu chưa kỳ kế tốn Doanh thu Cơng ty Công ty ghi nhận vào thời điểm nhận chứng từ thời điểm phát sinh nghiệp vụ nên tiêu doanh thu chưa phản ánh cách kịp thời xác tình hình kinh doanh Cơng ty Việc hạch toán doanh thu chưa kỳ kế toán chủ yếu tập trung hoạt động thi công xây lắp Do đặc thù hoạt động xây lắp thời gian thi cơng cơng trình kéo dài nên việc hạch tốn doanh thu hoạt động thi cơng xây lắp hạch tốn theo hạng mục cơng trình Để có sở hạch tốn doanh thu theo hạng mục cơng trình phải có biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành chủ đầu tư Hiện việc tốn khối lượng cơng việc hồn thành với chủ đầu tư gặp nhiều khó khăn Ngun nhân hầu hết cơng trình thi cơng cơng ty Tổng cơng ty đầu tư phát triển nhà đô thị chủ đầu tư thủ tục để duyệt tốn Tổng cơng ty nhiều bất cập Do nhiều cơng trình cơng ty thi cơng xong từ lâu Tổng công ty chưa duyệt tốn khối lượng cơng việc hồn thành Cơng ty chưa thực việc xuất hố đơn hạch tốn doanh thu Cơng trình Cụ thể cơng trình “Nhà tầng C1, C2, C3 Việt Hưng” thi cơng từ năm 2004 hồn thiện vào năm 2006 năm 2007 Công ty chưa xuất 92 hoá đơn hạch toán doanh thu cơng trình Tổng giá trị ước tính cơng trình lên tới 12 tỷ đồng Ngồi cơng trình khác cơng trình “ Đường dạo đổ đất mầu trồng cây, cỏ công viên CX 04, CX 05 Văn Qn”, cơng trình “ Trồng xanh tuyến đường quy hoạch GĐ2 hạ tầng kỹ thuật khu thị Việt Hưng” cơng trình “ Nạo vét hệ thống thoát nước mưa Nơ 1,2, Pháp Vân; sửa chữa mái tôn nhà CT5 Định Cơng”, … gặp khó khăn khâu duyệt tốn khối lượng cơng việc hồn thành với chủ đầu tư Tổng công ty đầu tư phát triển nhà thị -Cơng ty gặp vướng mắc việc bù trừ doanh thu nội đơn vị nội công ty Thực tế cơng ty có nhiều dịch vụ, nhiều mặt hàng đơn vị thành viên sử dụng dịch vụ dịch vụ cung cấp nước sạch, dịch vụ ăn uống, giải khát, dịch vụ kinh doanh xăng dầu… số đơn vị không theo dõi báo cáo chi tiết doanh thu nội Công ty không tiến hành đối chiếu khoản doanh thu nên tiêu báo cáo doanh thu nội chưa hồn tồn xác -Hạch tốn chi phí chưa kỳ kế tốn Ngun nhân việc hạch tốn chi phí chưa kỳ kế tốn chế quản lý tài Công ty Hiện hầu hết khoản chi đơn vị trực thuộc tập hợp phòng kế tốn đơn vị trực thuộc sau phải trình duyệt qua cơng ty Quy trình xét duyệt khoản chi phí qua nhiều khâu chiếm nhiều thời gian Hơn điều kiện địa lý Công ty hoạt động rộng khắp nước, miền Bắc miền Nam nên việc xét duyệt chi phí nhiều thời gian gây nhiều bất cập Sau công ty duyệt khoản chi lúc kế tốn đơn vị trực thuộc hạch tốn vào chi phí đơn vị thời điểm phát sinh doanh thu, chi phí xa với thời điểm hạch tốn doanh thu, chi phí 93 -Hạch tốn vào chi phí số khoản khơng nội dung, tính chất theo quy định Nhiều đơn vị trực thuộc công ty hạch tốn số khoản chi khơng nội dung, tính chất quy định vào chi phí sản xuất kinh doanh như: chi cho khen thưởng em cán công nhân viên học giỏi, chi kỷ niệm ngày 22/12, chi thăm hỏi ngày 27/7, chi thăm hỏi đám ma, đám cưới, chi cho hoạt động thể dục thể thao, … -Công ty chưa thống tiêu thức phân bổ chi phí chung nên việc hạch tốn kết kinh doanh loại hình hoạt động hay theo đơn vị chưa xác Thực tế phân bổ chi phí chung đơn vị trực thuộc có đơn vị phân bổ theo tiêu thức doanh thu, có đơn vị phân bổ theo tiêu thức chi phí có đơn vị phân bổ chi phí chung theo tiêu thức lãi gộp -Cơng việc kiểm tra tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kiểm tra tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết nói riêng cơng ty không tiến hành thường xuyên tháng, phận 94 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ Xuất phát từ nhu cầu thông tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp, thông tin không cần thiết cho việc lập báo cáo tài cung cấp bên ngồi doanh nghiệp mà cần thiết cho nhà quản trị nội doanh nghiệp việc lập kế hoạch, chiến lược sách kinh doanh hợp lý Xuất phát từ thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu thị tồn hạn chế cần đổi hoàn thiện Tuy hệ thống hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu cung cấp số liệu lập báo cáo tài hạn chế việc cung cấp kịp thời thông tin giúp nhà quản lý tăng doanh thu, kiểm sốt chi phí đưa định kinh doanh hợp lý Bên cạnh việc hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhiều điểm chưa theo nguyên tắc kế tốn dẫn đến thơng tin cung cấp chưa đủ độ tin cậy Do vậy, việc đề giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu thị có ý nghĩa lý luận thực tiễn 95 3.2.HỒN THIỆN HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ 3.2.1.Phương hướng hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ chủ yếu phục vụ cho khu thị nên có đặc thù riêng tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Để cơng tác hạch tốn kế tốn phát huy vai trò mình, hồn thiện hạch tốn kế toán phải đảm bảo khoa học, hợp lý thể khía cạnh sau: -Hồn thiện tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải tơn trọng chế độ tài chính, kế toán Việt Nam, cần phải đảm bảo phù hợp với quy định tổ chức kế toán theo Luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn – tài có liên quan -Hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải phù hợp với sách, chế độ quản lý tài Nhà nước -Hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện riêng Do để hồn thiện hạch tốn phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô doanh nghiệp chế, phân cấp quản lý doanh nghiệp trình độ nhân viên kế tốn tình trạng trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn ghi chép doanh nghiệp 96 -Hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị cần phải đảm bảo không tốn nhiều chi phí so với lợi ích mà việc hồn thiện mang lại Hệ thống hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hồn thiện khơng cồng kềnh, tốn dẫn đến khơng có hiệu khơng khả thi -Hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị cần thực theo hướng đáp ứng đầy đủ thông tin theo u cầu kế tốn tài bước đáp ứng thơng tin hữu ích cho quản trị nội doanh nghiệp 3.2.2.Các giải pháp hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị 3.2.2.1.Tuân thủ ngun tắc kế tốn Để tránh sai sót việc hạch tốn doanh thu, chi phí người làm cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải áp dụng đầy đủ nguyên tắc kế toán sau: -Nguyên tắc khách quan: Các chứng từ kế toán phải mang tính khách quan kiểm tra Tính khách quan kế toán xuất phát từ yêu cầu phải đạt độ tin cậy cao -Nguyên tắc phù hợp: doanh thu ghi nhận kỳ chi phí phát sinh việc tạo doanh thu phải ghi nhận kỳ -Nguyên tắc kỳ kế tốn: hoạt động phát sinh chi phí phải đánh giá thường kỳ phù hợp với thời điểm phát sinh chi phí 97 -Nguyên tắc quán: q trình kế tốn tất ngun tắc, chuẩn mực, cách tính tốn, khái niệm phải thực sở quán từ kỳ sang kỳ khác Nghĩa phương pháp kế tốn chấp nhận khơng nên thay đổ theo thời kỳ… Việc ghi nhận doanh thu chi phí theo thời điểm nhận chứng từ vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí Kế tốn cần ghi nhận doanh thu chi phí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ thời điểm nhận chứng từ 3.2.2.2.Mở rộng quyền tự chủ đơn vị trực thuộc công ty Như biết doanh thu thực sau trình sản xuất cung ứng sản phẩm, giúp cho doanh nghiệp, xác định kết tái sản xuất kinh doanh chu kỳ Như doanh thu đóng vai trò quan trọng đồng thời chịu tác động nhiều yếu tố như: khách hàng, thời hạn toán, điều kiện toán, phương thức toán… Vấn đề đặt với nhà quản lý phải có phương thức thực doanh thu để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp mà người ta lựa chọn, xây dựng phương thức thực doanh thu cho phù hợp với nội dung kinh doanh đơn vị Có thể nói thơng tin hạch toán doanh thu giúp doanh nghiệp chủ động phương án kinh doanh, xác định kết kinh doanh thời kỳ cụ thể trình sản xuất Tại công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị giao cho đơn vị thành viên trực tiếp quản lý công việc sản xuất kinh doanh sở chưa giao quyền việc định giá bán sản phẩm hàng hoá cho đơn vị thành viên mà hầu hết 98 phải có chấp thuận cơng ty việc định giá bán sản phẩm hàng hố, dịch vụ Việc phụ thuộc q nhiều vào Cơng ty việc định giá bán sản phẩm hàng hố dịch vụ dẫn đến tình trạng đơn vị trực thuộc không nhanh nhạy với định kinh doanh mình, chưa đáp ứng kịp nhu cầu thị trường đặt Với hợp đồng bán hàng hố cung cấp dịch vụ Cơng ty trực tiếp ký hợp đồng giao lại cho đơn vị thành viên thực chưa giao quyền tự định giá bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho đơn vị thành viên Các đơn vị thành viên người thực thi sách Công ty giao mà không phát huy tính động tự chủ sản xuất kinh doanh Ngược lại cơng ty khơng phải người trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nên chưa hiểu rõ thấu đáo vấn đề đặt cách nhanh Ngoài Công ty nên giao quyền cho đơn vị thành viên khoản chi phí có tính chất thường xuyên định kỳ chi phí điện thoại, điện, nước, chi phí lương nhân viên, … để việc tập hợp chi phí kịp thời 3.2.2.3 Áp dụng quán tiêu thức bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Thực tế phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp đơn vị trực thuộc có đơn vị phân bổ theo tiêu thức doanh thu, có đơn vị phân bổ theo tiêu thức chi phí sản xuất có đơn vị phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức lãi gộp Mỗi tiêu thức phân bổ có ưu nhược điểm khác Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức doanh thu có nghĩa hoạt động tạo nhiều doanh thu phải chịu chi phí quản lý doanh nghiệp lớn 99 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu = phân bổ cho x phận A Tổng doanh thu phận phận A Điều khơng hồn tồn phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức doanh thu hoạt động kinh doanh xăng dầu hoạt động xây lắp có doanh thu tương đối lớn thực tế chi phí cho công tác quản lý không lớn hoạt động dịch vụ đô thị Do đặc thù hoạt động quản lý dịch vụ thị có hoạt động như: trông giữ xe, hoạt động cung cấp nước sạch, hoạt động làm vệ sinh môi trường cho nhà chung cư … có doanh thu thấp chi phí việc quản lý hoạt động dịch vụ lại lớn Vì vậy, phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức doanh thu chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ nhiều cho hoạt động kinh doanh xăng dầu, hoạt động xây lắp Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức chi phí sản xuất có nghĩa hoạt động có chi phí sản xuất cao phải chịu chi phí quản lý doanh nghiệp lớn Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp = Chi phí sản xuất x phận A Tổng chi phí sản xuất phận phận A Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức lãi gộp có nghĩa hoạt động có lãi gộp cao phải chịu chi phí quản lý doanh nghiệp 100 lớn Nếu theo tiêu thức khơng thể phản ánh xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động, phận Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp = phân bổ cho Lãi gộp x phận A Tổng lãi gộp phận phận A Mỗi tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp có ưu nhược điểm khác nhau, công ty cần phải thống tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho đơn vị trực thuộc để làm cho việc xác định kết kinh doanh cách xác 3.2.2.4 Hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu thị góc độ kế tốn quản trị Để quản lý có hiệu hoạt động doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cần phải tổ chức máy kế toán quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bộ máy cần đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Bộ máy nên tổ chức theo mơ hình kết hợp với máy kế tốn tài Cần cài đặt phần mềm hỗ trợ cơng việc nhân viên kế tốn quản trị để giảm số lượng nhân viên cần thiết giúp nhân viên kế tốn quản trị tập trung vào việc phân tích thơng tin báo cáo cho nhà quản trị doanh nghiệp Đặc biệt lưu ý nhân viên kế toán quản trị khơng cần có trình độ cao kế tốn mà có am hiểu vấn đề quản lý, kinh doanh để tiến hành tổ chức thu thập xử lý thông tin theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp 3.3.ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN 3.3.1.Đối với Cơng ty 101 -Nâng cao lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Để đạt điều Cơng ty cần trọng cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế toán đặc biệt đội ngũ nhân viên kế tốn đơn vị trực thuộc Cơng ty cần nhận thức tầm quan trọng đội ngũ nhân viên kế toán Nếu nhân viên kế tốn có trình độ cao họ có khả xây dựng thơng tin hữu ích, thiết kế báo cáo kế toán đặc thù cách nhanh chóng để trợ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp Như vậy, công ty cần quan tâm cử người học lớp tập huấn chế độ kế tốn, bồi dưỡng kiến thức kế tốn tài chính, sử dụng máy vi tính cho cán kế toán để nâng cao hiệu hạch toán kế toán nói chung hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết nói riêng Ngồi phòng kế tốn Cơng ty tổ chức buổi hướng dẫn trực tiếp nghiệp vụ kế toán cho kế tốn đơn vị trực thuộc Cơng ty -Cần tăng cường kiểm tra, kiểm toán nội Bản thân doanh nghiệp cần phải nâng cao tầm quan trọng việc kiểm tra, kiểm toán nội kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế tốn… Điều có ý nghĩa quan trọng việc hồn thiện hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp 3.3.2.Đối với quan nhà nước -Nhà nước cần hoàn thiện chế quản lý doanh nghiệp tạo môi trường kinh tế môi trường pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp Về sách kế tốn: Cần có sách kế tốn phân định phạm vi phản ánh kế tốn tài kế toán quản trị với văn hướng dẫn thực kế tốn quản trị ban hành từ phía quan nhà nước Mặt khác, Hội kế toán Việt Nam với vai trò tổ chức nghề nghiệp nên tạo 102 điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp việc tổ chức thực kế toán quản trị việc đưa số mơ hình tổ chức kế toán quản trị phù hợp với loại doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh phù hợp với loại quy mơ doanh nghiệp Về phía tổ chức đào tạo, tư vấn quản lý kinh tế, kế tốn -Phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có nhận thức đắn trình độ người học chiến lược xây dựng nhân 103 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, mục tiêu quan trọng doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp phải quản lý tốt hai vấn đề doanh thu chi phí Tuy nhiên doanh thu chi phí phản ánh cách chung chung không vào chi tiết loại hoạt động, loại sản phẩm, cơng việc, lao vụ, dịch vụ khơng phản ánh xác kết sản xuất kinh doanh hoạt động, sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ để nhà quản lý đưa định hợp lý, xác Xuất phát từ tầm quan trọng phải hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị nên luận văn em đề cập đến số vấn đề sau: -Những vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp -Thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị -Định hướng giải pháp hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị Với khả nghiên cứu kinh nghiệm hạn chế, luận văn em khơng tránh khỏi sai sót, yếu kém, mong góp ý, bổ sung để luận văn em ngày hoàn thiện 104 Cuối em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Quang toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị giúp em hoàn thành luận văn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Công, (2002), Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp thương mại Nguyễn Minh Phương, (2003), Giáo trình kế toán quản trị, Trường đại học Kinh tế quốc dân Trần Văn Nam, (2003), Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất Tài Nguyễn Văn Dược, (2004), Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà nội Võ Văn Nhị, (2004), Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp, NXB tài chính, Hà Nội Nguyễn Văn Quang, (2004), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động TS Nguyễn Phương Liên (2006), Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài chính, NXB tài Nguyễn Văn Cơng, Giáo trình kế tốn tài (2007), Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân ... tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu thị -Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành. .. trạng hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị Chương Định hướng giải pháp hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH. .. định kết giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý đơn vị để tìm giải pháp nhằm để hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị