Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá tại các doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO

Ch¬ng C¬ së lý ln chung vỊ tỉ chøc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hoá 1.1 Quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vai trò tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh vận tải hàng hoá Vận tải ngành sản xuất vật chất đặc biệt Kinh doanh dịch vụ vận tải trình hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp cách có hiệu yếu tố sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động để tạo sản phẩm dịch vụ vận tải Tuy nhiên sản phẩm dịch vụ vận tải hình thái vật chất mà sản phẩm vận tải qúa trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ địa điểm đến địa điểm khác Nh khác với ngành sản xuất vật chất khác hoạt động kinh doanh vận tải không tạo lợng giá trị cho xà hội mà hoạt động đặc thù chỗ sử dụng phơng tiện vận tải để thực dịch vụ di chuyển đối tợng lao động hàng hoá hay hành khách Với đối tợng phục vụ hàng hóa thông qua hoạt động di chuyển hàng hoá từ địa điểm đến địa điểm khác, hoạt động kinh doanh dịch vụ vậ tải hàng hoá thực phơng thức vận tải đờng bộ, vận tải đờng sắt, vận tài đờng thuỷ, vận tải hàng khôngMỗi loại hình vận tải nói có đặc thù riêng chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì vậy, nhà kinh doanh dịch vụ vận tải cần phải ý đến đặc thù riêng để vận dụng vào công tác quản lý có hiệu Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá có đặc điểm sau: Thứ nhất, kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa trình mà doanh nghiệp dịch vụ vận tải sử dụng phơng tiện vận tải để di chuyển hàng hoá từ địa điểm đến địa điểm khác theo yêu cầu khách hàng Thứ hai, kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá thực loại phơng tiện vận tải khác có tính năng, tác dụng, hiệu suất mức tiêu hao nhiên liệu, lợng khác nh: vận tải ô tô, vận tải đờng sắt, vận tải đờng biển, vận tải đờng sông(vận tải thuỷ), vận tải hàng không, vận tải thô sơ vv Điều ảnh hởng lớn đến chi phí doanh thu dịch vụ Thứ ba, việc khai thác vận chuyển hàng hoá phụ thuộc lớn vào sở hạ tầng: đơng xá, cầu phà điều kiện địa lý, khí hậu, Thứ t, kinh doanh dịch vụ vậ tải hàng hoá diễn gồm nhiêu khâu nh: giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá, toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận kiểm tra tình hình thực kế hoạch vận chuyển Thứ năm, ngành kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá phát sinh chi phí đa dạng địa điểm kinh doanh với địa điểm phát sinh chi phí không cố định Vì đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí dịch vụ tính giá thành dịch vụ vận tải đảm bảo kinh doanh có hiệu - Thứ sáu, kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể cho ngày, tuần, định kỳ ngắn , lái xe phơng tiện làm việc chủ yếu bên doanh nghiệp Do đó, trình quản lý phải cụ thể, phải xây dựng đợc chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng chế khoán hợp lý Ngành vận tải bao gồm nhiều loại hình hoạt động, loại hình vận tải nói có đặc thù, chi phối đến công tác kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ Vì vậy, nhà quản lý ngành vận tải nói chung doanh nghiệp vận tải nói riêng cần phải ý đến đặc điểm, đặc thù để vận dụng vào công tác quản lý có hiệu Trong năm gần đây, với bùng nổ phát triển kinh tế ngành dịch vụ nói chung dịch vụ vận tải hàng hoá nói riêng ngày đợc trú trọng phát triển, đòi hỏi chất lợng dịch vụ phải tốt đảm bảo thuận tiện, nhanh gọn an toàn 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá hoạt động cung ứng dịch vụ phục vụ nhu cầu di chuyển hàng hóa nói chung ( dân c, c¸c doanh nghiƯp, c¸c tỉ chøc x· héi ) Vì đòi hỏi chất lợng dịch vụ phải tốt đảm bảo yêu cầu khách hàng Với hàng hoá mà ngành dịch vụ vận tải phục vụ đa dạng, phong phú, đồng thời kết hợp với đòi hỏi thời gian vận chuyển nên doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hoá phải linh hoạt trình phục vụ xong đạt đợc mục tiêu hiệu - lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá nói chung phải thực yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành dịch vụ vận tải, là: phải hạch toán kịp thời xác loại chi phí sản xuất kinh doanh tính đúng, tính đủ giá thành dịch vụ Nội dung hạch toán chi phí là: - Tổ chức kế toán xác loại chi phí phát sinh: tổ chức việc ghi chép, tính toán phản ánh loại chi phí doanh nghiệp đà chi đợc phân loại theo địa điểm phát sinh chi phí đối tợng phải chịu chi phí - Tổ chức công tác tổng hợp phân loại kế toán chi tiết chi phí theo hớng khác nhau, tuỳ theo mục đích quản trị doanh nghiệp - Tổ chức tính đúng, tính đủ loại giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí làm sở cho việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm dịch vụ việc làm có ý nghĩa lớn, giúp cho việc phán ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành, xác định kết sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, gãp phÇn quan träng thiết thực việc tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp nói chung 1.1.3 Vai trò hạch toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Với tính chất, đặc điểm chi phí giá thành dịch vụ vận tải nh đà trình bầy phần hạch toán chi phí tính giá thành dịch vụ có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp tầm vi mô mà tầm quản lý vĩ mô nhà nớc - Đối với doanh nghiệp: Phải hạch toán đúng, đủ chi phí, tính giá thành nhằm giúp cho doanh nghiệp biết đợc thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ , xác định đợc kết chi phí bỏ Từ có biện pháp tiết kiệm chi phí cá biệt doanh nghiệp, hạ giá thành dịch vụ Đây điều kiện để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Ngoài ra, thông qua hạch toán chi phí kinh doanh tính giá thành dịch vụ giúp doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải tìm đợc khâu, phận yếu kém, không hiệu để hạn chế có biện pháp xử lý kịp thời, phát khả tiềm tàng để phát huy nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh - Đối với nhà nớc: Thông tin chi phí giá thành dịch vụ vận tải doanh nghiệp sở số liệu cho nhà nớc tổng hợp đánh giá kết chung toàn kinh tế Đồng thời, qua nhà nớc nắm đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để hoạch định sách, chế độ quản lý vĩ mô kinh tế, mặt khác giúp nhà nớc thực nhiệm vụ kiểm tra tình hình kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần làm lành mạnh hoá nỊn tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp cịng nh cđa qc gia 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kinh doanh vận tải hàng hoá 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 B¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xt Sù phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất doanh nghiệp có khác hình thành khoản chi phí tơng ứng Để tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ doanh nghiệp khoản chi phí chủ yếu là: Hao phí lao động vật hoá nh: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ Và hao phí lao động sống cần thiết nh: chí phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động, khoản trích theo lơng Đó chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Nh vËy, chi phÝ biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng/ quý/ năm) Thực chất chi phí chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá Xét riêng ngành vận tải hàng hoá, đặc điểm hoạt động kinh doanh không làm tăng giá trị sử dụng cho xà hội mà đơn hoạt động di chuyển hàng hoá từ địa điểm đến địa điểm khác phí vận tải mang tính đặc thù tham gia yếu tố chi phí vào trình kinh doanh khác với ngành sản xuất vật chất khác Có thể nói rằng, chi phí vận tải biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp vận tải đà chi cho trình hoạt động dịch vụ vận tải thời kỳ định * Dới góc độ kế toán tài chính: Kế toán tài đặt trọng tâm vào việc ghi chép tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ cho trình soạn thảo báo cáo tài theo qui định chung, đồng thời phản ánh hình thành vận động tài sản đơn vị cụ thể, cung cấp cho quản lý doanh nghiệp ngời bên có nhu cầu sử dụng báo cáo Do đó, dới góc độ kế toán tài chi phí đợc nhận thức nh khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Nó đợc định lợng lợng tiền chi ra, mức giảm sút giá trị tài sản, khoản nợ dịch vụ, thuế Nh vậy, lĩnh vực kế toán tài chi phí đợc đặt mối quan hệ với tài sản, vốn sở hữu doanh nghiệp thờng phải đảm bảo chứng định ( chứng từ ) chứng minh phí tổn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh * Dới góc độ kế toán quản trị : Kế toán quản trị đặt trọng tâm giải vấn đề quản trị doanh nghiệp Do vậy, kế toán quản trị thiết kế thông tin kế toán nhằm cung cấp cho nhà quản trị dùng vào việc điều hành, hoạch định định kinh doanh Vì vậy, kế toán quản trị không đơn nhận thức theo phơng pháp nhận diện thông tin định Chi phí phí tổn thực tế phát sinh hợp đồng sản xuất kinh doanh, phí tổn chọn lựa phơng án, hy sinh hội kinh doanh Nh vậy, kế toán quản trị xem xét chi phí cần ý đến lựa chọn so sánh theo mục đích sử dụng, định kinh doanh trú trọng vào chứng 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh nhân tố chủ yếu tác động đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ kiểm soát chi phí dự toán biến động chi phí nhà quản trị quan trọng Nhận diện cách phân loại chi phí cho hữu ích thích hợp phơng pháp nghiệp vụ kế toán quản trị theo quan điểm "Chi phí đợc phân làm nhiều loại khác nhằm thoả mÃn mục đích khác nhà quản trị" Nh vậy, việc phân loại để nhận diện chi phí công cụ quan trọng mà kế toán sử dụng * Dới góc độ kế toán tài - Phân loại theo lĩnh vực hoạt động: Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm ba loại : + Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành + Chi phí hoạt động tài chính: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài + Chi phí khác: Gồm khoản chi phí dự kiến chủ quan khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết loại hoạt động kinh doanh đắn nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời *Phân loại chi phí vận tải theo công dụng kinh tế Theo tiêu chuẩn loại này, chi phí vận tải đợc xếp theo khoản mục có công dụng kinh tế khác nhau, phục vụ cho việc hoàn thành dịch vụ vận tải Mỗi loại hình vận tải có đặc điểm khác phi vận tải loại hình vận tải khác khác -Đối với vận tải ô tô, chi phí phân loại theo công dụng gồm khoản mục sau đây: 1.Tiền lơng lái xe phụ xe BHXH, BHYT, KPCĐ lái xe phụ xe Nhiên liệu Vật liệu Chi phí săm lốp Chi phí sữa chữa TCSĐ Khấu hao phơng tiện Chi phí công cụ, dụng cụ Chi phí dịch vụ mua 10 Các khoản chi phí khác -Đối với vận tải đờng thuỷ, chi phí phân loại theo công dụng kinh tê gồm khoản mục sau: 1.Tiền lơng lái tàu, phụ lái nhân viên tổ lái BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân lái tàu Nhiên liệu động lực 4.Vật liệu Chi phí sữa chữa tàu Chi phí thuê tàu Chi phí dịch vụ mua Chi phí công cu, dụng cụ Chi phí khác - Đối với đơn vị bốc xếp, chi phí phân loại theo công dụng kinh tế bao gồm khoản mục sau: Tiền lơng BHXH, BHYT, KPHCĐ Nhiên liệu §éng lùc VËt liƯu Chi phÝ sưa chữa TSCĐ Khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác Phân loại chi phÝ theo c«ng dơng kinh tÕ cã ý nghÜa lín quản lý chi phí theo trọng điểm Xác định rõ đợc nguyên nhân tăng, giảm khoản mục chi phí để từ có biện pháp hữu hiêụ nhằm giảm thấp giá thành dịch vụ vận tải *- Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận lợi cho việc tính giá thành, toàn chi phí đợc phân theo kho¶n mơc HiƯn chi phÝ s¶n xt bao gåm khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp vào trình thực dịch vụ vận tải nh chi phí xăng, dầu Loại chi phí tách biệt, rõ ràng cụ thể cho đối tợng hạch toán thẳng cho đối tợng chịu chi phí + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ cho ngời vận hành phơng tiện vận tải tạo sản phẩm dịch vụ + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh dới phân xởng, phận sản xuất laị CPNVLTT & CPNCTT Nh vậy, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại khác nhau, thờng khoản chi phí có tính chất gián tiếp nhiều đối tợng, khó tách biệt rõ ràng cụ thể cho đối tợng hạch toán thẳng cho đối tợng chịu chi phí Chi phí sản xuất chung bao gồm biến phí định phí chi phí hỗn hợp, định phí thờng chiếm tỷ trọng lớn Chi phí thờng phát sinh nhiều phận khác nên có khó khăn định cho việc quản lý kiểm soát chi phí Cách phân loại dựa vào mục đích, công dụng chi phí mà không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Cách phân loại này, giúp cho nhà quản trị dự toán đợc khoản mục chi phí trọng yếu CPSX KD dịch vụ, cung cấp số liệu cho việc xây dựng định mức giá thành quản lý giá thành theo khoản mục chi phí, từ xác định nguyên nhân, đề giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành dịch vụ, nâng cao hiệu kinh doanh - Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua, chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh * Dới góc độ kế toán quản trị: Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị, chi phí đợc sử dụng theo nhiều cách khác tuỳ theo nhu cầu quản lý, nên việc chi phí đợc phân loại theo nhiều tiêu thức Quá trình sản xuất trình thống hai mặt : Hao phí sản xuất mặt kết sản xuất, CPSX tiêu đợc dùng để phản ánh hao phí sản xuất, kết sản xuất đợc thể tiêu giá thành sản phẩm - Phân loại CPSX theo phơng pháp qui nạp: Theo tiêu thức chi phí tồn dới hai hình thức + Chi phí trực tiếp: chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí nh CPNVLTT, CPNCTT Loại chi phí thờng chiếm tû lƯ rÊt lín tỉng chi phÝ + Chi phí gián tiếp: chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí khác nh chi phí NVL phụ, chi phí nhân công phục vụ sản xuất, chi phí quảng cáoĐể xác định chi phí cho đối tợng cần phải dùng phơng pháp phân bổ gián tiêu thức phân bổ thích hợp Cách phân loại này, có ý nghĩa việc xá định phơng pháp tập hợp phân bổ nguồn lực đà tiêu dùng ( chi phí ) cho đối tợng chịu chi phí, song tuý kỹ thuật hạch toán Đối với chi phí liên quan đến nhiều đối tợng cần tiến hành phân bổ cho phép đạt đợc mục tiêu xác định giá thành loại sản phẩm định, nhng khó đạt đợc mục tiêu kiểm soát chi phÝ 10 thái vật chất, việc di chuyển hàng hoá từ địa điểm đến địa điểm khác Quy trình sản xuất dịch vụ vận tải hàng hố theo quy trình sản xuất giản đơn sau: Sơ đồ 2.4 Quy trình sản xuất dịch vụ vận tải hàng hoá Hàng hoá từ địa điểm B Hàng hoá từ địa điểm A 2.1.4 Hàng hoá địa im Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty VINAFCO Với mô hình tổ chức công ty theo kiểu phân cấp gồm cấp công ty đơn vị cấp dới công ty, chi nhánh hạch toán độc lập nên máy kế toán công ty cổ phần VINFCO đợc tổ chức theo mô hình phân tán Tại công ty Ban tài kế toán, đơn vị chủ yếu tổng hợp tài liệu từ phòng kế toán đơn vị cấp dới gửi lên để báo cáo cho ban lÃnh đạo công ty tình hình tài toàn công ty đồng thời hớng dẫn kiểm tra công tác kế toán toàn công ty ( sơ đồ 2.1 ) Tại đơn vị phụ thuộc hạch toán ®éc lËp nh: C«ng ty tiÕp vËn VINAFCO, C«ng ty vận tải biển,phòng kế toán thực công tác kế toán hoàn chỉnh từ hạch toán ban đầu, hạch toán tổng hợp chi tiết đến lập báo cáo tài chính, tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ kế toán ( sơ đồ 2.2 ) Sơ đồ 2.5 Mô hình tổ chức Ban tài công ty cỉ phÇn VINAFCO Trưởng ban tài (Kế tốn trưởng) Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương BHXH th qu S 2.6 Mô hình tổ chức máy kế toán Phòng tài kế toán đơn vị trực thuộc công ty cổ 56 phần VINAFCO ( Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO công ty TNHH vận tải biển VINAFCO) Kế toán tr ởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế Kế toán Kế Kế toán tiền chi phí sản vốn toán công lơng xuất giá nợ, doanh BHXH thành tiền thu Thủ quỹ ã Về hình thức sổ s¸ch kÕ to¸n Xuất phát từ tính chất ngành nghề sản xuất, kinh doanh mình, đảm bảo thống Chøng gècty quản lý, đơn vị trực thuộc công ty cơng tác kế tốn với tồntõ Cơng cổ phần VINAFCO tổ chức cơng tác kế tốn với số đặc điểm sau: - Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến 31/12 Sæ quü - Kỳ hạch toỏn theo thỏng Bảng tổng hợp chứng từ - Phng pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kêgèc khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương phỏp ng thng Sổ -đăng Hỡnh thc k toỏn: Chứng hình thứctõ chứng từ sỉ - ghi sổ Sỉ chi tiÕt - ghi kýSơchøng tõ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty cổ phần VINAFCO ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản 57 Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiÕu * Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty cổ phần VINAFO đơn vị thành viên trực thuộc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo định 15 /2006/QĐBTC ngày 15/03/2006 Ngoài tài khoản tổng hợp mà công ty sử dụng , nhu cầu quản lý số tài khoản kế toán mở chi tiết Các tài khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán (TK131, TK331) mở chi tiết theo khách hàng Các tài khoản chi phí sản xuất doanh thu bán hàng (K632, TK511, TK627) mở chi tiết theo phận kinh doanh Các tài khoản chi phí mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành ( TK 621,622,62,…) Các tài khoản phải thu nội bộ, phải trả nội (TK136, TK336) mở chi tiết theo đơn vị nội Ngoài ra, số tài khoản tài khoản 138, 142, 333, 338, 421,… mở chi tiết để thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Báo cáo tài chính: Hiện cơng ty đơn vị trực thuộc công ty cổ phần VINAFCO lập báo cáo tài gồm: 58 - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - Báo lưu chuyển tiền tệ 2.2 Thùc trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO 2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá công ty ảnh hởng tới tổ chức kế toán chi phí tính gía thành doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO Công ty cổ phần VINAFCO với bề dầy lịch sử kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá, công ty đà không ngừng phát triển xây dựng hệ thống doanh nghiệp trực thuộc kinh doanh dịch vụ vận tải đa phơng thức: vận tải bộ, vận tải thuỷ, vận tải đờng sắt,Mỗi doanh nghiệp trực thuộc đảm nhiệm chuyên môn hoá loại hình phơng thức vận tải nh: Công ty vận tải biển cung cấp dịch vụ vận tải biển, công ty TNHH tiếp vận VINAFO cung cấp dịch vụ vận tải bộ, sắt,Tại doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải dới hai hình thức chủ yếu là: - Đảm bảo dịch vụ vận tải hàng hoá trọn gói: tức từ cung cấp phơng tiện vận tải dịch vụ khác kèm theo - Tổ chức cung cấp dịch vụ vận tải hàng hoá dới dạng đại lý vận tải Nh vậy, hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải đơn vị vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO có đặc điểm sau: Thứ nhất, Các doanh nghiệp quản lý trình kinh doanh theo nhiều khâu (bớc ) khác nhau: + Bớc 1: Giao dịch với khách hàng ( bao hàm tìm kiếm khách hàng) + Bớc 2: Ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá: tiến hành khách hàng chấp nhận dịch vụ công ty 59 + Bớc 3: Lập kế hoạch điều vận: Công ty vận chuyển hàng hoá phơng tiện thuê đơn vị vận tải khác vận chuyển + Bớc 4: Kiểm tra tình hình thực kế hoạch vận chuyển + Bớc 5: Thanh lý hợp đồng vận chuyển: tiến hành kết thúc trình vận chuyển hàng hoá Thứ hai, phơng tiện vận tải: công ty đợc trang bị phơng tiện để vận chuyển hàng hoá khác nhau: ôtô, tầu biển để đảm bảo vận chuyển hàng hoá đảm bảo, an toàn Ngoài ra, trờng hợp cần thiết công ty thuê thêm phơng tiện Nh công ty vận tải biển VINAFCO thuê định hạn 50 chỗ công ty vận tải biển VINALINE, Thứ ba, Việc khai thác vận chuyển hàng hóa công ty phụ thuộc lớn vào điều kiện sở hạ tầng( đờng xá, cầu phà,) điều kiện môi trờng, khí hậu Thứ t, Sản phẩm công ty cung cấp sản phẩm đặc biệt hình thái vật chất cụ thể đợc tiến hành sản xuất có đơn đặt hàng ( hợp đồng vận chuyển ký kết) tiêu thụ Từ đặc điểm tổ chức kinh doanh nh đà chi phối ảnh hởng trực tiếp ®Õn tÝnh chÊt chi phÝ ph¸t sinh c¸c doanh nghiệp Qua khảo sát số doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO, chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ chủ yếu đợc phân loại theo công dụng kinh tế nội dung chi phí Đối với hình thức vận chuyển hàng hoá, chi phí dịch vụ vận tải đợc phân thành khoản mục nh sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: gåm giá trị nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào trình vận tải nhiên liệu (xăng, dầu) - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm khoản lơng phải trả cho tổ lái ( Lái xe, thuỷ thủ tầu, phụ xe, tầuvà khoản trích theo lơng (Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) 60 - Chi phí sản xuất chung gồm: + Chi phí khấu hao phơng tiện vận tải, tài sản cố định phòng vận tải + Chi phí săm lốp, bảo dỡng xe + Chi phí sửa chữa phơng tiện (sửa chữa lớn sửa chữa thờng xuyên) + Chi phí mua phí giao thông bảo hiểm phơng tiện + Chi phí bồi thờng thiệt hại xảy tai nạn + Các chi phí khác: chi phí bốc xếp, lu kho bÃi hàng hoá, Đối với hình thức đại lý vận tải hàng hoá: Các doanh nghiệp thờng đóng vai trò trung gian khâu lu chuyển hàng hoá Doanh nghiệp vận tải ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá cho khách hàng, nhng doanh nghiệp vận tải không trực tiếp thực hợp đồng mà chuyển hợp đồng cho doanh nghiệp khác thực Hình thức đại lý vận tải, chi phí phát sinh liên quan chi phí môi giới, ký kết hợp đồng Do vậy, thực chất hoạt động thơng mại doanh nghiệp vận tải Hình thức vận tải công ty cổ phần VINAFCO chủ yếu thực với loại hình vận tải đờng sắt vận tải đờng hàng không Việc phân loại chi phÝ s¶n xt theo kho¶n mơc chi phÝ cđa doanh nghiệp kinh doanh vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFO tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tóan chi phí sản xuất, giúp kế toán tính toán nhanh xác giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc phân loại chi phí dừng lại việc phục vụ công tác hạch toán lập báo cáo tài mà cha quan tâm đến phân loại chi phí phục vụ cho quản trị chi phí doanh nghiƯp HiƯn cha cã doanh nghiƯp nµo công ty phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phÝ ( chi phÝ kh¶ biĨn, chi phÝ bÊt biến, chi phí hỗn hợp) hay phân loại chi phí cho việc lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh ( chi phí hội, chi phí chìm) định hay từ chối đơn đặt hàng vận chuyển Do chất lợng thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp hạn chế 61 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO 2.2.2.1 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải, doanh nghiệp vận tải trực thuộc công ty cổ phẩn VINAFCO sử dụng tài khoản: - Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp - Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung - Tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Ngoài sử dụng tài khoản khác nh: TK 111,112, 141, 152, Các tài khoản chi phí đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí Cụ thể: * Tại công ty TNHH tiếp vận VINAFCO, chi tiết tài khoản chi phí cho đội tiếp vận nh sau: + Đội tiếp vận Tiên Sơn: TK 6211, 6221, 6271 + Đội tiếp vận Bạch Đằng: TK 6212, 6222, 6272, * Tại công ty TNHH vận tải biển VINAFCO, chi tiết tài khoản chi phí cho tÇu thĨ: + TÇu VINAFCO 25: TK 621025, 622025, 627025, + TÇu VINAFCO 26: TK 621026, 622026, 627026, … 2.2.2.2 Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n sổ sách kế toán Tại công ty cổ phần VINAFCO doanh nghiệp trực thuộc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bao gồm chứng từ liên quan đến yếu tố chi phí nh nhiên liệu, nhân công, khấu hao TSCĐ, chi phí săm lốp, chi phí tiền khác, đầy đủ, đảm bảo mẫu yêu cầu theo quy định chế độ kÕ to¸n, cđa lt kÕ to¸n vỊ chøng tõ kÕ to¸n * Về lao động - tiền lương: Bảng chấm cơng:; Bảng tốn tiền lương; Biên điều tra tai nạn lao động * Về tiền tệ: Phiếu thu.; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng,… 62 * Các chứng từ khác: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ; Hoá đơn GTGT; vé cầu phà,… * HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ toán phục vụ cho hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải bao gồm: - Sổ chi tiết: gồm sổ chi tiết, bảng theo dõi chi phí sản xuất phát sinh cho đối tợng tập hợp chi phí, bảng phân bổ khoản mục chi phí - Sổ tổng hợp: Bao gồm sổ tài khoản 621, 622, 627, 154, 2.2.2.3 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO 2.2.2.3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO Việc xác định đối tợng tính hạch toán chi phí sản xuất công việc công tác hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ đợc doanh nghiệp hết sử quan tâm Xuất phát từ quy trình sản xuất dịch vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần VINAFCO, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc doanh nghiệp trực thuộc xác định nh sau: * Đối với hình thức vận chuyển hàng hoá: tập hợp theo phơng thức vận tải, cụ thể: - Phơng thức vận tải ( chuyên sâu phơng thức vận tải công ty TNHH tiếp vận VINAFCO): Doanh nghiƯp tỉ chøc s¶n xt kinh doanh bè trÝ theo đội ( phòng ) vận tải, đội đảm trách lĩnh vực theo khu vực khách hàng, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đội , - Phơng thức vận tải biển ( chuyên sâu phơng thức vận tải Công ty TNHH vận tải biển VINAFCO): Doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh bố trí theo đội tầu đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tầu cụ thể Đây phơng thức vận tải đợc nghiên cứu sâu luận văn * Đối với hình thức đại lý vận tải hàng hoá: tất doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO thực hình 63 thức đại lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hợp đồng vận tải cụ thể Trên sở đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà đợc xác định, kế toán doanh nghiệp sử dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo đối tợng tập hợp chi phí, chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng hạch toán trực tiếp cho đối tợng Với chi phí chung phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp sau tiến hành phân bổ cho đối tợng theo tiêu thức phù hợp Trình tự hạch toán khoản chi phí sản xuất dịch vụ doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO diƠn nh sau: 2.2.2.3.2 KÕ to¸n chi phÝ nhiên liệu trực tiếp Trong ngành vận tải nói chung, chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành vận tải Do doanh nghiệp vận tải đà xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu cho loại phơng tiện để quản lý chặt chẽ chi phí nhiên liệu Định mức tiêu hao nhiên liệu phụ thuộc nhiều yếu tố: Phơng tiện mới, cũ, trọng tải chuyên chở, loại đờng hay điều kiện thời tiết khác , Chi phí nhiên liệu tiêu hao đầu xe, tầu tham gia vào hành trình vận chuyển đợc tính sở định mức tiêu hao nhiên liệu loại xe, tầu đợc hạch toán vào TK 621 Chi phÝ nhiªn liƯu trùc tiÕp”- Chi tÕt chi tõng đối tợng * Tại công ty TNHH tiếp vận VINAFCO: Chi phí nhiên liệu phát sinh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu nhờn) đợc xác định theo định mức tiêu hao nhiên liệu phơng tiện vận tải Định mức tiêu hao nhiên liệu thờng đợc tính trớc vào số km đờng xe lăn bánh Nếu địa bàn vận chuyển miền núi, định mức tiêu hao đợc quy đổi từ đờng đồng sang Với phơng tiện vận tải khác định mức tiêu hao nhiên liệu khác chúng kh¸c vỊ thêi gian sư dơng, kiĨu xe, tun đờng, chất lợng đờng, trình độ lái xe Biểu 2.1 Định mức tiêu hao nhiên liệu cho loại xe vận tải 64 Loại xe HUYNDAI HUYNDAI HOWO( Trọng tải Định mức nhiên Ghi ( tấn) liệu 2,5 3,5 ( lít / 100km) 14 14,5 32,5 Đầu kéo) SENGYONG Kéo container 15 * Tại công ty TNHH vận tải biển VINAFCO: Chi phí nhiên liệu trực tiếp phát sinh nhiên liệu (dầu diezen, dầu nhờn) đợc xác định theo định mức tiêu hao nhiên liệu cho loại phơng tiện vận tải thuỷ cụ thể cho tầu Định mức nhiên liệu tiêu hao tầu chuyên chở hàng hoá phụ thuộc vào yếu tố trọng tải đặc biệt phụ thuộc lớn vào điều kiện thời tiết Bng 2.2: nh mc tiêu hao nhiên liệu cho phương tiện vận tải thuỷ Dầu điêzel - Tầu VINAFCO25 - Tầu VINAFCO26 Dầu HĐ40 Điều kiện bình thường Chạy có hàng Ma nơ Chạy vo (lít/1000TKm) (lít/giờ) (lít/giờ) Cự ly gần (lít/giờ) 19,5 18 15 12 15,4 12,5 16 14 Ghi chỳ 2% du iờzel Khi phát sinh hợp đồng vận chuyển, phòng kế hoạch kinh doanh giao nhiệm vụ cho đội vận tải ( vận tải phơng tiện ô tô) cho đội tầu ( vận tải phơng tiện tầu) với tuyến đờng hay hành trình tầu có tính toán cụ thể số km hành trình tạm tính số nhiên liệu tiêu hao để chuyển xuống cho phòng kế toán tạm ứng cho lái xe, tầu tiền để mua nhiên liệu chuyến Khi hợp đồng thực xong, phòng kế hoạch kinh doanh tính mức tiêu hao nhiên liệu thực tế cho đội xe, đoàn tầu - Chi phí nhiên liệu tiêu hao cho đội vận tải ô tô đuợc tính theo công thøc 65 Chi phÝ nhiªn liƯu tiªu Sè nhiªn liƯu cho = Sè km 1km ®êng x ®êng xe x (định mức hao lăn bánh xe) Đơn giá thực tÕ lÝt nhiªn liƯu - Chi phí tiêu hao nhiên liệu đồn tầu tính theo công thức sau: + Định mức nhiên liệu theo sản lượng hàng hoá vận chuyển (theo số TKm vận chuyển): Chi phí nhiên liệu = tiêu hao Số nhiên liệu định mức cho x 1000 TKm Sản lượng vận chuyển x (TKm) Đơn giá thực tế lít nhiên liệu + Theo máy nổ (cả về): Chi phí nhiên liệu = tiêu hao Số máy nổ x (giờ) Số nhiên liệu định mức cho x máy nổ Đơn giá thực tế lít nhiên liu Sau đó, phòng kế hoạch kinh doanh lập bảng tổng hợp nhiên liệu tiêu hao chuyển cho phòng kế toán Phòng kế toán tiến hành tổng hợp chi phí nhiên liệu cho đội xe đội tầu, ghi chøng tõ ghi sỉ ( BiĨu 2.3 vµ BiĨu 16 Phụ lục ) đồng thời lập sổ chi tiÕt nhiªn liƯu trùc tiÕp ( BiĨu 2.4; BiĨu 2.17 – Phơ lơc) Tõ chøng tõ ghi sỉ, kÕ toán ghi vào sổ TK 621 Chi phí nhiên liƯu trùc tiÕp” ( BiĨu 2.5 ; BiĨu 18 Phụ lục) 2.2.2.3.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Tại doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO nói chung, chi phí nhân công trùc tiÕp thêng chiÕm tû träng tõ 20% ®Õn 30% tổng giá thành dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp cho đội vận tải hay đội tầu, bao gồm: + Tiền lơng phải trả tổ lái (lái xe, thuỷ thủ tầu, phụ lái) + Các khoản trích theo lơng + Tiền ăn tra ( chi phí hỗ trợ tiền ăn) Chi phí nhân công đợc hạch toán vào tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp Chi tiết cho đối tợng 66 Qua khảo sát doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO ( công ty TNHH tiếp vận VINAFCO công ty TNHH vận tải biển VINAFCO) cho thấy, công ty vận tải áp dụng hai hình thức trả lơng, là: hình thức trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng theo sản phẩm Đối với hình thức trả lơng theo thời gian ( áp dụng tất doanh nghiệp thuộc công ty), trả cho thời gian nghỉ phép, hội họp, nghỉ lễ ngày xe, tầu vào bảo dỡng thờng xuyên hay chờ việc Kế toán vào hệ số cấp bậc lái xe, thuỷ thủ tầu, phụ lái thời gian nghỉ lý tháng để tính lơng Hàng tháng, đôi vận tải lập bảng chấm công để tính ngày công thực tế lơng thời gian Căn vào ngày công thực tế, hệ số lơng thời gian bậc lơng ngời, kế toán tiến hành tính lơng: Số ngày làm việc thực tế Lơng thời = gian Số ngày làm việc tháng theo x (Mức lơng bản) chế độ Trong : + Số ngày làm việc tháng theo chế độ đợc công ty quy định 26 ngày + Mức lơng = Hệ số lơng x Mức lơng tối thiểu Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm: Tại Công ty TNHH tip VINAFCO công ty TNHH vận tải biển VINAFCO thuộc công ty cổ phẩn VINAFCO xây dựng đơn giá tiền lơng tính 1.000 đồng doanh thu để tính lơng phải trả cho lái xe phụ xe, thuỷ thủ tầu Hình thức trả lơng đợc áp dụng nhằm khuyến khích ngời lao động, nâng cao ý thức kỷ luật làm việc, tăng suất lao động Cuối tháng vào doanh thu thực đợc đội vận tải, kế toán tính lơng sản phẩm: 67 + Tiền lơng sản phẩm lái xe, phụ xe thuỷ thủ tầu: Tiền lơng sản Tổng doanh thu phẩm lái, phụ = thực xe/ thuỷ thủ tầu ( 1.000đ) x Đơn giá tiền lơng cho 1.000 doanh thu Trong đó: Đơn giá tiền lơng cho 1.000 đ doanh thu đợc quy định vào cự ly cụ thể nh sau: Biểu 2.6 Định mức đơn giá tiền lơng cho 1.000 doanh thu công ty TNHH tiÕp vËn VINAFCO Cù ly vËn Xe chuyÓn BiÓu 2.7 Định mức đơn giá tiền lơng cho 1.000 doanh thu công ty TNHH vận tải biển VINAFCO Cự ly vận chuyển Ngoài ra, ngày thực tế làm việc, nhân viên công ty đợc hỗ trợ tiền ăn đờng quy định 120.000đ ( lái xe ô tô) 250.000đ (đối với thuỷ thủ tầu) Còn ngày xe, tầu sửa chữa bảo dỡng hay chờ việc toán tiền ăn ca theo định mức nh cán công nhân viên làm việc văn phòng 12.000đ/ ngày Thu nhập thực tế nhân viên tổng lơng thời gian, lơng sản phẩm tiền ăn tra Tại công ty VINAFCO quy định chung cho đơn vị trực thuộc lơng đợc trả làm hai kỳ: kỳ I vào ngày 15 hàng tháng, kỳ II vào ngày cuối tháng Các khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, trích với tỷ lệ 25%, 19% tính vào chi phí doanh nghiệp hàng tháng, 6% trừ vào thu 68 nhập ngời lao động Với khoản BHXH (5%), BHYT (1%) đợc trừ khỏi tháng lần Cuối tháng, vào bảng toán tiền lơng, kế toán ghi vào Chứng từ- ghi sỉ , ®ång thêi lËp sỉ chi tiÕt chi phÝ nhân công trực tiếp (Biểu 2.8; Biểu 19 Phơ lơc) Tõ chøng tõ ghi sỉ kÕ to¸n ghi vào sổ TK 622 Chi phí nhân công trực tiÕp” ( BiĨu 2.9; BiĨu 2.20 – Phơ lơc) 2.2.2.3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tất chi phí liên quan đến việc quản lý phục vụ sản xuất phạm vi đội vận tải, đội tầu Bao gồm chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội vận tải, đội tầu, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho đội, khấu hao phơng tiện, chi phí sử chữa phơng tiện, chi phí săm lốp cho phơng tiện, chi phí điện, nớc chi phí bốc dỡ, lu kho bÃi hàng hoá chi phí tiền khác, phát sinh Qua khảo sát thực tế doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO cho thấy chi phí sản xuất chung đợc theo dõi tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí đội vận tải * Các chi phÝ trÝch tríc thc chi phÝ s¶n xt chung: Do đặc điểm đặc thù ngành vận tải nên có khoản chi phí cha phát sinh kỳ hạch toán nhng yêu cầu quản lý, doanh nghiệp phải tiến hành trích trớc vào chi phí nhằm bảo đảm cho giá thành dịch vụ không đột biến tăng khoản chi phí phát sinh - Đối với công ty TNHH tiếp vận VINAFCO khoản mục chi phí sản xuất chung đợc trích trớc bao gồm: + Chi phí săm lốp: phát sinh phơng tiện vận tải ô tô Khoản chi phí bao gồm: Chi phí mua săm lốp, hao mòn săm lốp Khi phơng tiện hoạt động, săm lốp bị hao mòn dần, mức hao mòn phụ thuộc số km xe lăn bánh Đến thời điểm hết hạn sử dụng, săm lốp phải thay để đảm bảo phơng tiện hoạt động bình thờng Để giá thành hoạt động hàng tháng không bị biến động đột ngột việc tính toán chi phí săm 69 lốp vào chi phí vận tải, công ty đà tiến hành phơng án kinh doanh trong tính đến phần trích trớc chi phí săm lốp vào chi phí vận tải Chi phí săm lốp trích trớc đợc tính theo công thøc sau: Tỉng sè tiỊn íc tÝnh bé Sè tiỊn trích trớc chi phí săm lốp tháng Số km vận săm lốp = x Số km vận chuyển định chuyển tháng mức Số km vận chuyển định mức vào đặc tính kỹ thuật loại xe Khi công ty mua phơng tiện vận chuyển, nhà sản xuất cung cấp cho đơn vị tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể Nhờ có định mức vận chuyển giúp cho doanh nghiệp sử dụng tốt phơng tiện Kế toán lập chứng từ trích trớc chi phí săm lốp cho đội vận tải tháng, kế toán phản ánh chi phí trích trớc săm lốp vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Bên cạnh khoản chi phí săm lốp phải trích trớc có chi phí bình điện, bạt che hàng, khám xe định kỳ phải tính để trích hàng tháng khoản chi phí phát sinh với giá trị tơng đối lớn, sử dụng qua thời gian dài Các chi phí thông thờng đến cuối tháng 12 phát sinh Chi phí khám xe định kỳ/tháng = Số tiền ớc tính lần khám/12 tháng (1 năm khám xe lần) Chi phí bình điện = Đơn giá bình x bình/ 12 tháng (thay bình điện lần/năm) Chi phí bạt che hàng = Đơn giá bạt che/thời gian sử dụng định mức bạt Ngoài có chi phí bảo dỡng xe (1 năm lần), bảo hiểm xe (1năm lần), sửa chữa lớn (2 năm lần) 70 ... 632 Kết chuyển chi phí SXC Giá thành dịch vụ vận tải hoàn thành kỳ 1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá Kế toán tài ghi sổ tổng hợp sổ kế toán. .. thành dịch vụ hoàn thành Chi phí kỳ trớc chuyển Chi phí kỳ sang Giá thành dịch vụ vận tải Chi phí chuyển sang kỳ kỳ sau 1.2.4 Đối tợng phơng pháp kế toán chi phí giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá. .. Phơng pháp tính giá thành dịch vụ vận tải Phơng pháp tính giá thành dịch vụ vận tải phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kỳ, để tính toán tổng giá thành giá thành đơn vị