Tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam

Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH    PHẠM THỊ TUYẾT MINH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2015 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH    PHẠM THỊ TUYẾT MINH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 62.34.03.01 LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ Ng−êi h−íng dÉn khoa häc: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ PGS.TS Trần Văn Hợi HÀ NỘI - 2015 Footer Page of 258 Header Page of 258 MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU……………………… ……………………………… CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 17 1.1.TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 17 1.1.1 Khái niệm, chất kế toán quản trị 17 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị doanh nghiệp……………… 20 1.1.3 Tổ chức công tác kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất 22 1.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 25 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 27 1.3.1 Tổ chức phận kế toán quản trị máy kế toán 29 1.3.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất 32 1.3.2.1 Tổ chức xây dựng hệ thống định mức chi phí hệ thống dự toán ngân sách kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 32 1.3.2.2 Tổ chức thu nhận thông tin ban đầu kế toán quản trị 37 1.3.2.3 Tổ chức hệ thống hóa xử lý thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất 39 1.3.2.4 Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị, phân tích thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất 55 KẾT LUẬN CHƯƠNG 61 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM …………………… 62 Footer Page of 258 Header Page of 258 2.1 KHÁI QUÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 2.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ 62 TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG 65 TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 2.3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG 78 NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 2.3.1 Thực trạng tổ chức phận kế toán quản trị máy kế toán 2.3.2 Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam………… 2.3.2.1 Tổ chức xây dựng hệ thống định mức chi phí hệ thống dự toán ngân sách………………………………………………………………… 2.3.2.2 Tổ chức thu nhận thông tin ban đầu…………………………… 2.3.2.3 Tổ chức hệ thống hóa xử lý thông tin kế toán quản trị……… 2.3.2.4 Tổ chức lập báo cáo, phân tích cung cấp thông tin kế toán quản trị…………………………………………………………………… 78 79 79 83 85 100 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 104 2.4.1 Ưu điểm 104 2.4.2 Nhược điểm 105 2.4.3 Nguyên nhân vấn đề tồn 112 2.5 TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CỦA MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 113 KẾT LUẬN CHƯƠNG 121 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM……………… 123 3.1 MỤC TIÊU, PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 3.2 NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Footer Page of 258 123 Header Page of 258 THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 124 3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 128 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức phận kế toán quản trị máy kế toán 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin KTQT doanh 128 nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam 3.3.2.1.Hoàn thiện tổ chức xây dựng hệ thống định mức chi phí hệ 131 thống dự toán ngân sách 3.3.2.2.Hoàn thiện tổ chức thu nhận thông tin ban đầu 3.3.2.3.Hoàn thiện tổ chức hệ thống hóa xử lý thông tin kế toán quản trị 3.3.2.4.Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị, phân tích thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp 131 139 143 151 3.4 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG 173 TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 3.4.1 Đối với Nhà nước quan chức 173 3.4.2 Đối với doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam…… 174 KẾT LUẬN CHƯƠNG 176 KẾT LUẬN DANH MỤC CÁC CÔNG TRÌNH ĐÃ CÔNG BỐ CỦA TÁC GIẢ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Footer Page of 258 178 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận án công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nghiên cứu luận án trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác giả luận án Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên đầy đủ ASEAN Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CCDC Công cụ dụng cụ CĐTK Bảng cân đối tài khoản CHXHCN Cộng hòa xã hội chủ nghĩa CPKH Chi phí khấu hao CKTM Chiết khấu thương mại CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Chi phí CT Chứng từ DN Doanh nghiệp ĐG Đơn giá ĐHSX Điều hành sản xuất ĐM Định mức GATT Hiệp ước chung thuế quan mậu dịch GGHB Giảm giá hàng bán Footer Page of 258 Header Page of 258 GTVT Giao thông vận tải GVHB Giá vốn hàng bán HBTL Hàng bán trả lại KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế toán tài MTV Một thành viên NSNN Ngân sách Nhà nước PX Phân xưởng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ TSCĐ TC Target costing TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thành tiền SL Số lượng SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh Vinamotor Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam XĐKQKD Xác định kết kinh doanh XN Xí nghiệp Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ I/ Bảng biểu Bảng 1.1: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ………………… Bảng 2.1: Giấy đề nghị toán…………………………………… Bảng 2.2: Quy trình thu nhận thông tin ban đầu……………………… Bảng 2.3: Phân loại lao động công ty Ngô Gia Tự……………… Bảng 2.4:Tình hình lao động công ty cổ phần khí ô tô 3.2…… Trang 49 81 84 89 90 Bảng 2.5: Sản phẩm sản xuất công ty………………………… Bảng 2.6: Báo cáo tình hình tài tháng 1/2014………………… Bảng 2.7: Báo cáo chi phí sản xuất………………………………… Bảng 2.8: Bảng phân tích chi phí doanh nghiệp………………… Bảng 2.9: Kết áp dụng KTQT doanh nghiệp Malaysia Bảng 3.1: Bảng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ………… Bảng 3.2: Định mức chi phí nhân công trực tiếp…………………… Bảng 3.3: Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm 94 101 102 103 118 133 134 135 Bảng 3.4: Bảng phân tích chi phí nhân công trực tiếp Bảng 3.5: Bảng phân tích chi phí sản xuất chung…………………… 136 137 144 Bảng 3.6: Sổ danh điểm vật tư……………………………………… Bảng 3.7: Danh mục thẻ TSCĐ……………………………………… 145 Bảng 3.8: Phân loại chi phí doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam theo mối quan hệ với mức độ hoạt động… 147 Bảng 3.9: Chi phí điện nước tháng cuối năm 2013 công ty cổ phần khí ô tô 3.2……………………………………………… Bảng 3.10: Hệ thống định mức chi phí Bảng 3.11: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Bảng 3.12: Báo cáo quản trị chi phí sản xuất chung………………… Bảng 3.13: Báo cáo kiểm soát chi phí………………………………… Bảng 3.14: Báo cáo quản trị CPSX theo địa điểm xuất kinh doanh Bảng 3.15: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh…………………… Bảng 3.16: Báo cáo trách nhiệm phân xưởng sản xuất……………… 148 154 159 162 162 163 164 164 Bảng 3.17: Báo cáo trách nhiệm phận kinh doanh…………… Bảng 3.18: Báo cáo giá thành sản xuất…………………………… 165 167 Bảng 3.19: Kết kinh doanh theo loại sản phẩm………………… 168 Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 Bảng 3.20: Báo cáo kết kinh doanh theo sản phẩm…………… Bảng 3.21: Báo cáo kết kinh doanh theo chi nhánh sản xuất…… Bảng 3.22: Báo cáo chi phí sản xuất bạc…………………………… Bảng 3.23: Ứng dụng bảng đánh giá tự sản xuất hay mua ngoài… Bảng 3.24: Ứng dụng bảng đánh giá chấp nhận hay từ chối đơn đặt 169 170 171 171 hàng…………………………………………………………………… 173 II/ Sơ đồ 21 Sơ đồ 1.1: Chức quản lý………………………… Sơ đồ 1.2: Mối quan hệ chức quản lý với trình KTQT 22 Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức phận kế toán tài kế toán quản trị kết hợp 30 Sơ đồ 1.4: Mô hình tổ chức phận kế toán tài kế toán quản trị tách biệt Sơ đồ 1.5: Mô hình tổ chức phận kế toán tài kế toán quản trị hỗn hợp Sơ đồ 1.6: Hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh…………………… Sơ đồ 1.7: Trình tự lập dự toán từ xuống…………………… … Sơ đồ 1.8: Trình tự lập dự toán từ lên…………………………… Sơ đồ 1.9: Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức hoạt động Tổng công ty Công nghiệp 31 31 35 36 37 46 ô tô Việt Nam………………………………………………………… 65 Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất lắp ráp ô tô doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam…………… 69 Sơ đồ 2.3: Quy trình triển khai công nghệ…………………………… 69 Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán theo kiểu tập trung doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam…………………… 76 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ Phòng Tài – Kế toán công ty Ford Việt Nam 119 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức máy kế toán theo mô hình kết hợp kế toántài kế toán quản trị……………………………………… 129 Sơ đồ 3.2: Quy trình thu thập thông tin tương lai…………………… 142 Sơ đồ 3.3: Quy trình sản xuất lắp ráp ô tô………………………… 154 Footer Page 10 of 258 Header Page 176 of 258 166 chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp để hệ thống hóa theo yêu cầu lập báo cáo Để lập báo cáo KTQT nhanh chóng, linh hoạt, kịp thời giai đoạn phải doanh nghiệp tập huấn cho cán kế toán liên quan thực thành thạo hệ thống báo cáo KTQT, đồng thời ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán nói chung tổ chức công tác KTQT nói riêng Ngoài môi trường kinh doanh thường xuyên thay đổi nên hệ thống báo cáo KTQT phải hoàn thiện thông qua việc đánh giá hệ thống báo cáo với nội dung báo cáo, mức độ thỏa mãn thông tin nhà quản lý nhằm cung cấp thông tin linh hoạt, kịp thời hữu ích cho nhà quản trị *Tổ chức phân tích thông tin để đánh giá hiệu hoạt động phận @Đánh giá hiệu sử dụng chi phí Với mục tiêu xem xét hiệu sử dụng chi phí sản xuất, theo tác giả doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam nên lập báo cáo giá thành sản xuất cho loại sản phẩm để so sánh đơn hàng sản xuất, so sánh kỳ so sánh với dự toán để phát chênh lệch dự toán thực tế, biến động đơn hàng sản xuất kỳ, từ tìm hiểu nguyên nhân đưa biện pháp để sử dụng chi phí ngày có hiệu Báo cáo giá thành sản xuất lập theo bảng 3.18 Bên cạnh báo cáo giá thành sản xuất, doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam nên tiến hành phân tích biến động dự toán thực tế chi phí loại ô tô thấy có biến động đáng kể dự toán thực tế Phần phân tích biến động thực cho loại ô tô theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, khoản mục chi phí sản xuất chung phân tích biến động theo kỳ theo nơi phát sinh chi phí Footer Page 176 of 258 Header Page 177 of 258 167 Bảng 3.18 Công ty cổ phần khí ô tô 3.2 BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN XUẤT Tháng 6/2014 ĐVT: đ Xe khách B40 2D HQ Xe khách K47 3Z-26 (Số lượng 4) (Sô lượng 5) Khoản mục Tổng giá thành Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp 2.280.617.100 Giá thành đơn vị Tổng giá thành Giá thành đơn vị 570.154.275 5.053.370.720 1.010.674.144 167.801.632 41.950.408 265.780.365 53.156.073 Chi phí sản xuất chung 91.662.356 22.915.589 178.385.115 35.677.023 -CPSX chung biến đổi 46.862.356 11.715.589 137.875.115 20.575.023 -CPSX chung cố định 44.800.000 11.200.000 40.510.000 15.102.000 Tổng 2.540.081.088 635.020.272 5.497.539.235 1.099.507.240 (Nguồn: Tác giả thu thập số liệu công ty CP khí ô tô 3.2 tính toán) @Đánh giá khả sinh lời loại sản phẩm Các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam thường sản xuất kinh doanh số loại ô tô chủ yếu xe buýt, xe khách, xe tải… Hiện doanh nghiệp chưa tiến hành đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Hệ thống kế toán không cung cấp thông tin sản phẩm có khả sinh lời cao, sản phẩm có kết kinh doanh tốt, doanh nghiệp nên tập trung mở rộng sản xuất kinh doanh sản phẩm Việc hiểu rõ tình hình chi phí, doanh thu loại sản phẩm sản xuất giúp doanh nghiệp sản xuất có định đắn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh chung toàn doanh nghiệp Chính vậy, tác giả cho việc đánh giá khả sinh lời loại sản phẩm cần thiết nên doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô cần lập báo cáo kết kinh doanh theo loại sản phẩm (Bảng 3.19) Footer Page 177 of 258 Header Page 178 of 258 168 Bảng 3.19 Công ty cổ phần khí ô tô 3.2 KẾT QUẢ KINH DOANH THEO LOẠI SẢN PHẨM Tháng 6/2014 TT Chi tiết II III A Nguyên vật liệu Nhân công Lương Trích theo lương Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất Giá bán buôn trước thuế B cho đại lý C Chênh lệch Xe buýt Xe chuyên dụng Xe B40 2D HQ Xe K47 3Z-26 468.873.397 261.454.494 570.154.275 1.010.674.144 117.117.812 25.568.339 68.000.425 679.559.973 150.879.814 27.837.834 36.000.742 476.172.884 34.106.023 7.844.385 22.915.589 635.020.272 50.156.000 3.000.073 35.677.023 1.099.507.240 684.838.793 536.843.804 690.000.000 1.239.600.000 77.396.441 60.670.920 64.979.728 140.092.143 (Nguồn: Tác giả thu thập số liệu công ty CP khí ô tô 3.2 tính toán) Số liệu để lập báo cáo vào báo cáo giá thành loại sản phẩm, sổ chi tiết chi phí sổ chi tiết tiêu thụ loại sản phẩm kỳ Thông thường chi phí cố định phát sinh doanh nghiệp thành phẩm hầu hết liên quan tới nhiều loại sản phẩm, nên tiêu phản ánh kết kinh doanh riêng loại sản phẩm Lãi biến phí, phần chênh lệch doanh thu chi phí biến đổi riêng sản phẩm Sản phẩm có doanh thu cao không sản phẩm có kết kinh doanh tốt doanh nghiệp phải bỏ nhiều chi phí biến đổi hay chi phí cố định trực tiếp để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Lãi biến phí thể phần đóng góp sản phẩm vào kết kinh doanh chung toàn doanh nghiệp Sản phẩm có Lãi biến phí cao thể kết hoạt động kinh doanh tốt sản phẩm khác kỳ Bên cạnh thông tin lợi nhuận đơn vị sản phẩm tỷ lệ lợi nhuận sản phẩm cho doanh nghiệp biết khả sinh lời loại sản phẩm để có định cấu sản phẩm tiêu thụ hợp lý có biện pháp marketing để tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp Footer Page 178 of 258 Header Page 179 of 258 169 Bảng 3.20 Công ty cổ phần khí ô tô 3.2 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO SẢN PHẨM Tháng 6/2014 Chỉ tiêu Xe khách B40 2D HQ Xe khách K47 3Z-26 Doanh thu đơn vị sp 800.000.000 Tổng 3.200.000.000 đơn vị sp 1.239.600.143 Tổng 6.198.000.715 Chi phí biến đổi 653.820.272 2.615.281.088 1.128.405.240 5.607.026.200 -CPNVLTT 570.154.275 2.280.617.100 1.010.674.144 5.053.370.720 -CPNCTT 41.950.408 167.801.632 53.156.073 265.780.365 -Hoa hồng bán hàng 30.000.000 120.000.000 30.000.000 150.000.000 - CPSXC 11.715.589 46.862.356 20.575.023 137.875.115 146.179.728 584.718.912 125.194.903 590.974.515 CP cố định trực tiếp 10.200.000 40.800.000 15.102.000 40.510.000 Lợi nhuận sản phẩm 144.979.728 543.918.912 110.092.903 550.464.515 Lãi biến phí (Nguồn: Tác giả thu thập số liệu công ty CP khí ô tô 3.2 tính toán) @Đánh giá hiệu hoạt động phận sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, phận (cửa hàng, khu vực) sản xuất đầu tư trang thiết bị khác để sản xuất số loại sản phẩm định Nhằm so sánh đánh giá hiệu đầu tư tài sản cố định phận sản xuất, theo tác giả doanh nghiệp sản xuất thành phẩm nên lập báo cáo kết kinh doanh theo chi nhánh, phận sản xuất (Bảng 3.21) Số liệu để lập báo cáo vào báo cáo kết kinh doanh theo sản phẩm, sổ chi tiết tài khoản 627 chi nhánh Chỉ tiêu để đánh giá kết hoạt động kinh doanh chi nhánh khả bù đắp chi phí cố định chi nhánh Lợi nhuận chi nhánh Lợi nhuận chi nhánh thể phần đóng góp chi nhánh vào kết hoạt động kinh doanh chung toàn chi nhánh Lợi nhuận chi nhánh xác định cách lấy tổng lãi biến phí tất sản phẩm sản xuất chi nhánh kỳ tiếp tục trừ chi phí cố định trực tiếp chi nhánh Các chi phí cố định trực tiếp chi nhánh thường chi phí khấu hao tài sản Footer Page 179 of 258 Header Page 180 of 258 170 cố định chi nhánh, chi phí quản lý, phục vụ sản xuất chi nhánh Chi nhánh tạo lợi nhuận lớn thể kết hoạt động kinh doanh tốt so với chi nhánh khác thể hiệu đầu tư sử dụng tài sản cố định tốt Từ nhà quản trị cần cân nhắc khả mở rộng đầu tư chi nhánh Bảng 3.21 Công ty cổ phần khí ô tô 3.2 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO CHI NHÁNH SẢN XUẤT Tháng 6/2014 Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí biến đổi Chi nhánh Chi nhánh Hà Nội Hưng Yên % Thành tiền % Thành tiền x x x x x x x x Tổng % x Thành tiền x x x -CPNVLTT x x x -CPNCTT x x x -Hoa hồng bán hàng x x x -CPSXC x x x Lãi biến phí x x x x x x Chi phí cố định trực tiếp x x x x x x Lợi nhuận chi nhánh x x x x x x *Tổ chức phân tích thông tin kế toán quản trị phục vụ cho trình định @Quyết định tự sản xuất chi tiết hay mua Xem xét trường hợp công ty TNHH MTV khí Ngô Gia Tự sản xuất sản phẩm bạc ô tô Đây loại sản phẩm phụ tùng dùng phổ biến cho tất loại ô tô Hiện thị trường sản phẩm bị cạnh tranh gay gắt hàng Trung Quốc với giá thành khoảng 95.000đ Công ty Ngô Gia Tự nên nhập hàng từ Trung Quốc hay tự sản xuất Với số liệu chi phí sản xuất Bạc F123xF135x83 bảng 3.22 Footer Page 180 of 258 Header Page 181 of 258 171 Bảng 3.22 BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT BẠC F123xF135x83 Chỉ tiêu Nguyên vật liệu trực tiếp -Nguyên vật liệu -Nguyên vật liệu phụ Nhân công trực tiếp Biến phí sản xuất chung Lương nhân viên quản lý Khấu hao TSCĐ CPSXC phân bổ Tổng cộng Tự sản xuất (ĐVT: đ) 73.580 66.447 9.133 11.900 1.110 885 1.256 11.15 99.887 (Nguồn: Tác giả thu thập số liệu công ty TNHH MTV Ngô Gia Tự tính toán) Trước hết ta cần loại chi phí không thích hợp chi phí khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất chung phân bổ phương án mà chung ta xem xét tự sản xuất hay mua chi phí tồn tại.Với thông tin trên, hai phương án mua hay tự sản xuất so sánh qua bảng 3.23 Bảng 3.23 BẢNG ĐÁNH GIÁ TỰ SẨN XUẤT HAY MUA NGOÀI Chỉ tiêu Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Biến phí SXC Lương nhân viên quản lý Khấu hao TSCĐ 6.Mua Tổng cộng Tự sản xuất 73.580 11.900 1.110 885 1.256 88.731 Mua 95.000 95.000 Chênh lệch (73.580) (11.900) (1.110) (885) (1.256) 95.000 6.269 Như doanh nghiệp mua thiệt hại khoản 95.000 – 88.731 = 6.269đ/sản phẩm Vì theo khía cạnh tính toán công ty nên tự sản xuất mua Tuy nhiên thực tế phải xem xét trường hợp khác việc không sản xuất có chi phí chi phí quản lý chung phân bổ cho phận khác có chi phí chi phí khấu hao TSCĐ khó tận dụng dây chuyền sản xuất sản phẩm bạc khác biệt so với dây chuyền sản xuất khác Do doanh nghiệp tự sản xuất Footer Page 181 of 258 Header Page 182 of 258 172 sản phẩm bạc phải chịu thêm khoản chi phí khác (nhiều số 88.731) nên kéo theo giá bán tăng lên so với số mua (95.000) Chính nhiệm vụ KTQT phải phân tích khía cạnh phát sinh chi phí liên quan đến phương án xem xét để tư vấn cho nhà lãnh đạo đưa định phù hợp *Quyết định nhận hay từ chối đơn đặt hàng Trong số trường hợp doanh nghiệp nhận đơn đặt hàng thường có mức giá thấp so với giá thông thường doanh nghiệp Việc chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác khách hàng có phải khách hàng quen thuộc không, doanh nghiệp có ý định quan hệ lâu dài với khách hàng không? Việc lựa chọn chấp nhận hay từ chối đơn hàng phải so sánh hai phương án: chấp nhận hay không chấp nhận Doanh nghiệp phải tiến hành so sánh lợi nhuận phương án có chi phí phát sinh thêm từ đơn đặt hàng ngược lại cần so sánh lỗ hai phương án chấp nhận đơn đặt hàng lỗ lỗ lợi lỗ nhiều trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm Có nhiều thông tin cần đưa để so sánh hai phương án nhiên tùy thuộc vào trường hợp cụ thể mà người làm công tác kế toán cần lựa chọn thông tin thích hợp để phân tích Các định liên quan từ chối hay chấp nhận đơn đặt hàng thường xuất phát từ công ty tự sản xuất sản phẩm phục vụ cho sản xuất ô tô công ty TNHH MTV Ngô Gia Tự, công ty cổ phần 1.5 hay công ty cổ phần khí ô tô 3.2 Quay trở lại ví dụ công ty TNHH MTV Ngô Gia Tự bán sản phẩm bạc F123xF135x83 với giá bán 100.000đ/sản phẩm sản lượng tiêu thụ 15.000 sản phẩm Để tiến hàng sản xuất 20.000 sản phẩm tháng chi phí cố định 65.030.614 đồng, với chi phí biến đổi 86.590đ/sản phẩm Tuy nhiên, tháng có khách hàng Hải Phòng đề nghị mua 3.000 sản phẩm với giá 90.000đ/sản phẩm Chi phí cố định không đổi, chi phí biến đổi đơn vị sản phẩm 86.590đ/sản phẩm, chấp nhận đơn đặt hàng công ty phải bỏ thêm 1.000.000đồng để giao hàng tận Footer Page 182 of 258 Header Page 183 of 258 173 Hải Phòng Trên sở thông tin KTQT tiến hành so sánh để tìm phương án chấp nhận hay không chấp nhận đơn đặt hàng qua bảng 3.24 Bảng 3.24 BẢNG ĐÁNH GIÁ CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI ĐƠN ĐẶT HÀNG - (ĐVT: 1.000đ) Chỉ tiêu -Doanh thu -Chi phí biến đổi -Chi phí phát sinh thêm có ĐĐH -Chi phí cố định -Lợi nhuận Chấp nhận ĐĐH 1.770.000 1.558.620 1.000 Không chấp Chênh lệch nhận ĐĐH 1.500.000 270.000 1.298.850 (259.770) (1.000) 65.030 145.350 65.030 136.120 9.230 (Nguồn: Tác giả thu thập số liệu công ty TNHH MTV Ngô Gia Tự tính toán) Như với hai phương án phân tích cụ thể trên, nhà quản trị chấp nhận đơn đặt hàng khách hàng công ty có thêm phần lợi nhuận tăng thêm 9.230.000đ so với phương án không chấp nhận đơn đặt hàng Đây sở quan trọng giúp nhà quản trị đưa định *Các định khác: Tùy thuộc vào nhu cầu thông tin nhà quản trị mà doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam phân tích chi phí lập báo cáo phân tích chi phí cho tình cụ thể như: Quyết định trì hay chấm dứt hoạt động phận, định bán linh kiện hay dùng để sản xuất sản phẩm ô tô…Từ phân tích nhà quản trị dễ dàng so sánh phương án để chọn phương án tối ưu đưa định cụ thể 3.4 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 3.4.1 Đối với Nhà nước quan chức Hiện doanh nghiệp Việt Nam KTQT khái niệm mẻ với nhiều người làm kế toán Nó biết đến mặt lý thuyết, sách giảng dạy số trường có chuyên ngành kế toán Còn thực tế nhiều cán kế toán doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam nói riêng chưa hiểu rõ KTQT, chức nhiệm vụ nào? Chính Footer Page 183 of 258 Header Page 184 of 258 174 để xây dựng quy trình tổ chức công tác KTQT đưa nội dung đề cập vào thực tế sống Nhà nước quan chức cần thực số giải pháp sau: - Quy định cụ thể sách kế toán Cần có sách kế toán nhằm phân định phạm vi phản ánh KTTC KTQT ban hành từ phía quan Nhà nước Thông qua kênh thông tin mình, có biện pháp tuyên truyền, phổ biến kiến thức, tổ chức nói chuyện chuyên đề, hội thảo KTQT cho doanh nghiệp thấy vai trò tầm quan trọng KTQT việc định quản trị - Ban hành quy định chung có tính hướng dẫn KTQT Bộ Tài ban hành thông tư số 53/TT-BTC hướng dẫn kế toán quản trị nói chung Hiện cần quy định KTQT nhằm hướng dẫn nội dung phương pháp tổ chức KTQT cho doanh nghiệp, vận dụng KTQT ngành, loại hình doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tham khảo, vận dụng vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp - Cần có cải tiến chương trình phương pháp đào tạo chuyên ngành kế toán trường Đại học, Cao đẳng trung học chuyên nghiệp có đào tạo kế toán theo hướng chuyên sâu ngành KTQT ngành ứng dụng thực tế - Bộ Tài cần có kết hợp với tổ chức nghề nghiệp nước Hiệp hội kế toán công chứng Anh quốc ACCA, Hiệp hội kế toán quản trị công chứng Anh quốc CIMA… để xây dựng chương trình đào tạo liên quan đến KTQT Cần tiến hành soạn thảo quy định luật hóa điều kiện cụ thể nghề nghiệp Kế toán quản trị, có quy định cụ thể chuyên môn đạo đức người làm KTQT.Thực việc cấp chứng hành nghề lĩnh vực KTQT, tạo điều kiện cho tổ chức nghề nghiệp liên quan đến kế toán quản trị đời nhằm làm cho KTQT nhanh chóng phát triển Việt Nam 3.4.2 Đối với doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Việc xây dựng ứng dụng KTQT có thành công hay hiệu phụ thuộc vào ý thức nhà lãnh đạo doanh nghiệp Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp nhà quản trị chủ yếu tập trung vào KTTC Footer Page 184 of 258 Header Page 185 of 258 175 KTQT thực cần thiết kinh tế thị trường Khi cạnh tranh thị trường gia tăng vai trò KTQT bật Vì nhà quản trị doanh nghiệp Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam cần rõ hiệu việc thu thập, xử lý phân tích thông tin KTQT mang đến Việc nhận thức tầm quan KTQT giúp doanh nghiệp tổ chức công tác KTQT có trọng tâm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp ô tô Chính doanh nghiệp Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam cần phải thực đề xuất sau: *Tổ chức máy quản lý chặt chẽ: Bộ máy quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo tinh giản, gọn nhẹ để hoạt động hiệu quả, không chồng chéo Xây dựng thiết kế hệ thống kiểm soát quản lý cách phù hợp, hiệu Cần nâng cao nhận thức trình độ cho nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cường khả cạnh tranh khả hội nhập với kinh tế nước khu vực giới Các nhà quản trị cần phải biết đưa yêu cầu thông tin cần phận KTQT cung cấp phải biết phân tích thông tin để đưa định phù hợp *Chủ động xây dựng mô hình kế toán quản trị phù hợp: Trên sở mô hình tổ chức KTQT mẫu mà quan chức đưa doanh nghiệp xem xét vận dụng phù hợp với loại hình doanh nghiệp quy mô doanh nghiệp Từ doanh nghiệp nhận thức vai trò KTQT, kinh tế thị trường thiếu thông tin có tính định hướng cho vấn đề kinh doanh định sai lầm *Xây dựng hệ thống tiêu cần thiết: Mỗi doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tiêu thông tin nội doanh nghiệp cách đồng thống nhất, tránh trùng lặp nhằm đảm bảo cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng thuận lợi không xuất mâu thuẫn lẫn thông tin cung cấp Đồng thời cần xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến thực để vận dụng doanh nghiệp, nhằm cung cấp nguồn liệu đáng tin cậy cho KTQT việc dự báo kiểm soát chi phí Footer Page 185 of 258 Header Page 186 of 258 176 *Ứng dụng công nghệ thông tin: Trong kinh tế mới, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ nên doanh nghiêp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam cần xây dựng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý cho phù hợp với đặc thù ngành, đặc thù yêu cầu quản lý đơn vị KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý luận chung phân tích chương 1, kết hợp phân tích ưu điểm nhược điểm từ thực trạng tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam chương 2, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp Nội dung chương giải số vấn đề sau: Thứ nhất, luận án nêu mục tiêu, phương hướng phát triển ngành công nghiệp sản xuất sản xuất lắp ráp ô tô thời gian tới đưa cần thiết yêu cầu việc tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Thứ hai, Tác giả đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam bao gồm hoàn thiện tổ chức phận KTQT máy kế toán doanh nghiệp hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam thông qua việchoàn thiện tổ chức xây dựng hệ thống định mức chi phí hệ thống dự toán ngân sách; tổ chức thu thập thông tin ban đầu KTQT với việc thu thập thông tin khứ thu thập thông tin tương lai; hoàn thiện tổ chức hệ thống hóa xử lý thông tin KTQT thông qua tổ chức KTQT yếu tố sản xuất, tổ chức KTQT chi phí giá thành sản phẩm; hoàn thiện tổ chức tài khoản kế toán, sổ kế toán quản trị; tổ chức lập báo cáo KTQT phân tích thông tin KTQT phục vụ cho trình định Footer Page 186 of 258 Header Page 187 of 258 177 Thứ ba, Để thực giải pháp đề tác giả nêu điều kiện để hoàn thiện tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp ô tô thể điều kiện cụ thể với quan quản lý Nhà nước doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất ô tô nói chung doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Footer Page 187 of 258 Header Page 188 of 258 178 KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế nay, Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới (WTO), ngành sản xuất ô tô nói chung doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiêp ô tô Việt Nam đứng trước thời thách thức to lớn Để đảm bảo vị môi trường cạnh tranh ngày gay gắt này, buộc doanh nghiệp phải tăng cường quản lý mặt hoạt động kinh tế Kế toán với tư cách công cụ cung cấp thông tin cho quản lý, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Một hệ thống kế toán đáp ứng tốt nhu cầu thông tin phải có kết hợp KTTC KTQT KTQT khái niệm mẻ doanh nghiệp thể tầm quan trọng Việc tiến tới tổ chức công tác KTQT giúp doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam tiếp cận phương pháp quản lý mới, tăng cường khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhằm góp phần nghiên cứu, xây dựng, hoàn thiện vận dụng tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, luận án đề cập vấn đề tổ chức công tác KTQT Theo mục đích đặt ra, luận án thực nội dung sau: - Luận án nêu khái niệm, chất KTQT việc cung cấp thông tin Luận án phân tích làm rõ lý luận tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp sản xuất - Luận án phân tích thực trạng tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam sở: + Phân tích đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý ảnh hưởng đến tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam + Khảo sát thực tế, phân tích thực trạng tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Footer Page 188 of 258 Header Page 189 of 258 179 + Đánh giá ưu nhược điểm nguyên nhân tồn tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam +Luận án phân tích tổ chức KTQT nước giới doanh nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô có vốn đầu tư nước Việt Nam từ rút học kinh nghiệm cho doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam - Luận án nêu rõ yêu cầu bản, nội dung hoàn thiện tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam Ngoài ra, luận án đưa điều kiện để thực nội dung cần hoàn thiện Với nội dung trình bày đây, luận án đáp ứng yêu cầu nghiên cứu đặt Tuy đề xuất đưa luận án rút từ lý luận thực tiễn, với phát triển không ngừng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất ô tô nói riêng, chắn nhiều vấn đề tổ chức công tác KTQT phát sinh cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Tổ chức công tác KTQT vấn đề phức tạp doanh nghiệp Nó nghiên cứu vận dụng nước ta Tác giả luận án hy vọng đóng góp sức lực vào việc hoàn thiện tổ chức KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Trong trình nghiên cứu luận án tác giả gặp nhiều khó khăn lý luận thực tiễn nên không tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Tác giả luận án mong nhận đóng góp ý kiến Quý Thầy cô, nhà khoa học để luận án hoàn thiện Footer Page 189 of 258 Header Page 190 of 258 DANH MỤC CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU ĐÃ CÔNG BỐ CỦA TÁC GIẢ Phạm Thị Tuyết Minh, Lê Thị Hương (2011), Tổ chức kế toán quản trị chi phí DN dệt may, Tạp chí Kế toán – Kiểm toán, (6), trang 11-13 Phạm Thị Tuyết Minh, Chúc Anh Tú (2011), Mô hình tổ chức KTQT số nước giới-bài học kinh nghiệm doanh nghiệp Việt Nam, Tạp chí Nghiên cứu khoa học kiểm toán, (45), trang 56-59 Phạm Thị Tuyết Minh, Tô Minh Thu (2012), Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán CPSX tính GTSP DN giấy Bắc Ninh, Tạp chí công nghiệp (59), trang 16-17 Phạm Thị Tuyết Minh (2012), Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, Tạp chí Nghiên cứu tài kế toán, (108), trang 62-65 Phạm Thị Tuyết Minh, Đỗ Thị Hà Thương (2012), Chất lượng toán thẻ Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Thanh Hóa - lý luận thực tiên, Tạp chí Kinh tế phát triển, (11), trang 58-63 Phạm Thị Tuyết Minh (2013), Làm rõ mối quan hệ nguyên tắc kế toán việc đánh giá tài sản, Tạp chí Kế toán – Kiểm toán, Số tháng 9/2013 Phạm Thị Tuyết Minh (2014), Các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam – Hoàn thiện phân loại chi phí phục vụ kế toán quản trị, Tạp chí Công thương, (22), trang 98-99 Phạm Thị Tuyết Minh (2014), Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, Tạp chí Kế toán & Kiểm toán, (134), trang 40-42 Footer Page 190 of 258 ... Ô TÔ VIỆT NAM 2.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ 62 TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG 65 TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 2.3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM …………… 123 3.1 MỤC TIÊU, PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP... nghiệm cho doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam; -Đề xuất giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam mang tính