Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị trong các đơn vị xây lắp trên địa bàn Hà nội

1 LỜI MỞ ĐẦU Kế toán quản trị ngày đóng vai trò quan trọng công cụ quản lý đắc lực phục vụ cho việc quản lý, kiểm soát định nhà quản trị doanh nghiệp Báo cáo kế toán quản trị với vai trò sản phẩm cuối cung cấp cho nhà quản trị thông tin cần thiết phục vụ chức Một hệ thống báo cáo kế toán quản trị tốt giúp cho nhà quản trị đưa định đắn Ở doanh nghiệp xây lắp Hà Nội hệ thống báo cáo kế toán quản trị chưa trở thành công cụ đắc lực cho nhà quản trị doanh nghiệp Bên cạnh quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nên việc xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị đơn vị xây lắp Hà nội thực cần thiết Vì lý đó, luận văn chọn đề tài” Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị đơn vị xây lắp địa bàn Hà Nội” CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Trong chương này, luận văn tập trung phân tích vấn đề mang tính lý luận chung báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp 1.1 BẢN CHẤT CỦA BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Có hai đối tượng sử dụng thông tin kế toán bên doanh nghiệp bên doanh nghiệp Các đối tượng bên doanh nghiệp quan chức Nhà nước, nhà cung cấp tín dụng, cung cấp hàng hóa, cổ đông, công nhân viên Các đối tượng bên doanh nghiệp hội đồng quản trị, giám đốc điều hành Để cung cấp thông tin cho hai loại đối tượng hệ thống kế toán tổ chức chia thành hai phận: hệ thống kế toán tài hệ thống kế toán quản trị 2 Kế toán quản trị công cụ chuyên ngành kế toán nhằm thực trình nhận diện, đo lường, tổng hợp truyền đạt thông tin hữu ích, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thực tốt chức lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá định quản lý 1.1.2 Đặc điểm thông tin kế toán quản trị Nhà quản trị thường phải loại định sau: định đầu tư định ngắn hạn Nhu cầu thông tin nhà quản trị việc thực chức kiểm soát đòi hỏi phải có công cụ thu thập, xử lý, tổng hợp tình hình thực tiêu thuộc đối tượng kiểm soát lượng hóa nhân tố ảnh hưởng đến tình hình thực tiêu Báo cáo kế toán quản trị công cụ cung cấp thông tin thực phục vụ trực tiếp cho nhà quản trị Nếu nhà quản trị nhận thức vai trò thông tin thực hiệu công tác quản lý thấy cần thiết báo cáo kế toán quản trị 1.1.3 Báo cáo kế toán quản trị chu trình kế toán quản trị Với chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin, quy trình kế toán quản trị thể theo trình tự sau đây: - Xây dựng hệ thống tiêu - Dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh - Thu thập, xử lý thông tin thực - Lập báo cáo kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị sản phẩm cuối quy trình thực công tác kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị sản phẩm trực tiếp phương pháp tổng hợp cân đối kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị lập xuất phát từ nhu cầu thông tin nhà quản trị trình quản trị doanh nghiệp Báo cáo kế toán quản trị có tính linh hoạt, đa dạng không phụ thuộc vào nguyên tắc kế toán thừa nhận rộng rãi 1.2 CHỨC NĂNG VÀ VAI TRÒ CỦA BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.2.1 Chức báo cáo kế toán quản trị - Chức định hướng: Báo cáo kế toán quản trị công cụ đắc lực để cung cấp thông tin có tính chất định hướng cho nhà quản trị - Chức đánh giá tình hình thực tiêu chuẩn kiểm soát: Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin tổng hợp tình hình thực tiêu sản xuất kinh doanh đơn vị nội bộ, so sánh với tiêu kế hoạch, định mức, dự toán từ nhà quản trị biết mức chênh lệch cần kiểm soát 1.2.2 Vai trò báo cáo kế toán quản trị - Cung cấp thông tin kinh tế, tài cần thiết, giúp quản trị doanh nghiệp kiểm tra cách toàn diện có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thực tiêu kinh tế tài doanh nghiệp - Cung cấp thông tin cần thiết giúp quản trị doanh nghiệp nhà chuyên môn phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp tài liệu, số liệu quan trọng cần thiết việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, dự toán sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn toàn doanh nghiệp 1.3 PHÂN LOẠI VÀ YÊU CẦU ĐỐI VỚI BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.3.1 Phân loại hệ thống báo cáo kế toán quản trị 1.3.1.1 Phân loại báo cáo kế toán quản trị theo chức Căn vào tiêu thức này, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phân thành loại sau:  Báo cáo kế toán quản trị đánh giá tình hình thực tiêu chuẩn kiểm soát (gọi tắt báo cáo kiểm soát): Trong doanh nghiệp, báo cáo kiểm soát gồm có: - Báo cáo chi phí đơn vị - Báo cáo thu nhập - Báo cáo hàng tồn kho - Báo cáo ngân sách  Báo cáo kế toán quản trị có chức định hướng: báo cáo cung cấp thông tin để nhà quản trị lựa chọn phương án kinh doanh 4 Thuộc loại báo cáo định hướng thường có: - Báo cáo kết kinh doanh theo mặt hàng - Báo cáo kết kinh doanh theo điều kiện giới hạn - Báo cáo kết kinh doanh theo phương tiện kinh doanh - Báo cáo kết kinh doanh theo thị trường kênh tiêu thụ - Báo cáo kết kinh doanh tổng hợp 1.3.1.2 Phân loại báo cáo kế toán quản trị theo phạm vi lập báo cáo Theo phạm vi lập báo cáo, báo cáo kế toán quản trị chia thành loại - Báo cáo phận (hay báo cáo chi tiết) - Báo cáo tổng hợp 1.3.1.3 Phân loại báo cáo kế toán quản trị theo kỳ lập báo cáo Trên sở kỳ lập báo cáo, báo cáo kế toán quản trị chia thành hai loại: - Báo cáo kế toán quản trị định kỳ - Báo cáo kế toán quản trị bất thường: 1.3.2 Yêu cầu báo cáo kế toán quản trị Để thực chức phát huy tác dụng mình, báo cáo kế toán quản trị phải đáp ứng yêu cầu định sau: - Yêu cầu phù hợp - Yêu cầu kịp thời - Yêu cầu độ tin cậy - Yêu cầu tính hiệu 1.3.3 Yêu cầu nhiệm vụ nhà quản trị việc xây dựng tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị 1.3.3.1 Yêu cầu nhà quản trị việc xây dựng tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị Để xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị yêu cầu nhà quản trị cần phải loại bỏ số trở ngại trình xác định mục tiêu định quản lý, cụ thể là: - Loại bỏ thói quen thích hành động suy nghĩ - Phải coi trọng công việc dự đoán tương lai - Phải đặt lợi ích doanh nghiệp lên lợi ích cá nhân - Phải rèn luyện tác phong quản lý theo khoa học - Phải trọng việc xây dựng hệ thống định mức, dự toán kế hoạch 1.3.3.2 Nhiệm vụ nhà quản trị doanh nghiệp với việc xây dựng tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị - Phải phân định rõ chức kế toán quản trị kế toán tài - Nhà quản trị định hướng thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị 1.4 HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CỦA MỘT SỐ NƯỚC CÓ NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG PHÁT TRIỂN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO VIỆT NAM Trong phần này, luận văn đưa quan điểm, hệ thống báo cáo kế toán quản trị nước Pháp, nước Mỹ, từ rút học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội nói riêng việc xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị CHƯƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 2.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội Hiện địa bàn Hà Nội có 17 Tổng công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp với 300 đơn vị thành viên, gần 100 doanh nghiệp có vốn đầu tư nước gần 800 doanh nghiệp vừa nhỏ Trước năm 1982, Hà Nội có doanh nghiệp xây lắp thuộc sở hữu nhà nước tổ chức theo mô hình tổng công ty, từ cuối năm 1990 ngành xây lắp Hà Nội có khởi sắc, doanh nghiệp xây lắp thuộc sở hữu nhà nước có nhiều Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần tiến hành hoạt động xây lắp địa bàn Hà Nội Năm 1995 đời hàng loạt tổng công ty xây dựng Tuy nhiên nay, nhiều đơn vị trực thuộc tổng công ty tiến hành cổ phần hóa thân tổng công ty trình chuyển đổi sang mô hình công ty mẹ - công ty 2.1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp mang tính đơn rõ rệt, sản phẩm công trình hay hạng mục công trình xây lắp theo thiết kế kỹ thuật, theo hợp đồng giao nhận thầu xây lắp bên giao thầu Thứ hai: Sản phẩm xây lắp tiến hành sản xuất sau có đơn đặt hàng với người giao thầu Thứ ba: Sản phẩm xây lắp có kích thước giá trị lớn thường vượt số vốn lưu động doanh nghiệp xây lắp, thời gian thi công tương đối dài Thứ tư: Hoạt động xây lắp thường tiến hành trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường thiên nhiên thường bị gián đoạn thay đổi bất thường thời tiết, điều kiện làm việc nặng nhọc Thứ năm: Sản phẩm xây lắp có giá trị sử dụng dài qua nhiều năm Các sai lầm xây lắp vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu Thứ bảy: Sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng lợi nhuận chênh lệch điều kiện địa điểm xây dựng đem lại 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh Quy trình sản xuất tiến hành theo số giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị Phòng kế hoạch tiến hành lập dự toán công trình, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu Khâu chuẩn bị vốn phòng kế toán - tài cung cấp Một số điều kiện khác máy móc thi công chuẩn bị Giai đoạn 2: Giai đoạn thi công công trình Công trình thi công theo kế hoạch lập Thi công hạng mục công trình theo điểm dừng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu hạng mục công trình theo tiến độ thi công Giai đoạn 3: Giai đoạn hoàn thành nghiệm thu công trình Đây giai đoạn kết thúc công trình đưa vào nghiệm thu cho chủ đầu tư, đưa công trình vào sử dụng toán Đối với công trình xây lắp theo chế độ giao khoán quy trình công nghệ sản xuất gồm có bước: Sau hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư, giao khoán cho đội thi công, đội thi công triển khai vật tư, nhân công, máy thi công tổ chức sản xuất công trình, có biện pháp đảm bảo kỹ thuật công trình Khi công trình hoàn thành nghiệm thu nội đảm bảo vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng giao khoán công trình hoàn thành thông qua chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội Mô hình tổ chức quản lý chung doanh nghiệp xây lắp tổ chức máy quản lý theo phương thức trực tuyến chức năng, phân chia máy quản lý doanh nghiệp thành phận chức chịu trách nhiệm chuyên môn độc lập Đứng đầu doanh nghiệp máy lãnh đạo, phòng ban chức năng, doanh nghiệp đội thi công xây lắp, đứng đầu đội xây lắp đội trưởng chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất, điều hành trình thi công công trình, hạng mục công trình 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội Hiện nay, doanh nghiệp xây lắp thuộc địa bàn Hà nội có hai hình thức tổ chức máy kế toán là: hình thức tập trung hình thức phân tán Hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội Nhật ký chung Công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp hầu hết thực phần mềm kế toán, kết hợp với Excel, phần mềm kế toán doanh nghiệp thiết kế xây dựng, mua phần mềm kế toán 2.2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 2.2.1 Tổ chức nguồn thông tin để lập báo cáo kế toán quản trị Để thực trình này, phận kế toán thực nội dung sau: Thứ tổ chức hạch toán ban đầu - Đối với đơn vị nhận khoán máy tổ chức kế toán riêng đơn vị nhận khoán thu thập, kiểm tra, phân loại ban đầu chứng từ chi phí sản xuất kinh doanh cho công trình, hạng mục công trình (trường hợp đơn vị nhận khoán thi công nhiều công trình lúc) chuyển phòng kế toán để xử lý, ghi sổ báo cáo Tại đơn vị giao khoán có trách nhiệm kiểm tra, xử lý chứng từ chi phí sản xuất kinh doanh cho đơn vị nhận khoán theo công trình cụ thể - Đối với đơn vị nhận khoán hạch toán độc lập Tại đơn vị nhận nhận khoán tiến hành thu thập toàn chứng từ phục vụ công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ tương tự trường hợp đơn vị giao khoán trường hợp đơn vị nhận khoán hạch toán phụ thuộc Tại đơn vị giao khoán tiến hành thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ có liên quan đến công nợ phải thu, phải trả nội bộ, tình hình toán đơn vị nhận khoán theo công trình, hạng mục cụ thể Thứ hai, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay, doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà nội vận dụng tài khoản thuộc hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Thứ ba, tổ chức hệ thống sổ kế toán quản trị Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp xây lắp bao gồm hai loại sổ: + Sổ kế toán tổng hợp để ghi chép phản ánh tiêu kinh tế tài dạng tổng quát + Sổ kế toán chi tiết ghi chép chi tiết, tỉ mỉ, cụ thể số liệu ghi sổ kế toán tổng hợp nhằm hệ thống hóa thông tin kế toán cụ thể theo công trình, hạng mục công trình, theo phận, đơn vị thi công phục vụ cho quản trị doanh nghiệp 9 2.2.2 Tổ chức máy kế toán quản trị Do mô hình kế toán quản trị mẻ với doanh nghiệp xây lắp nói chung doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội nói riêng nên tổ chức máy kế toán doanh nghiệp xây lắp tập trung vào thiết kế, thu thập thông tin thuộc kế toán tài chính, việc xây dựng máy kế toán quản trị riêng chưa có 2.2.3 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp - Báo cáo chi tiết khối lượng công trình hoàn thành: Báo cáo gắn với nội dung dự toán, Báo cáo tiến hành thống kê chi tiết khối lượng công việc thực hiện, chi phí phát sinh so sánh với dự toán chi tiết công trình Báo cáo gồm báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp, báo cáo so sánh phân tích góc độ khác lập thường xuyên cho hạng mục nhỏ hoàn thành Báo cáo tổng hợp giá trị xây dựng công trình theo đầu mục chi phí lớn: Báo cáo tổng hợp giá trị xây dựng công trình theo đầu mục chi phí lớn, với so sánh tổng thể với dự toán giúp cho nhà quản trị có so sánh tổng hợp giá thực tế với dự toán - Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp theo công trình, hạng mục theo khoản mục yếu tố chi phí: Phản ánh chi phí phát sinh kỳ công trình, phân loại chi tiết theo khoản mục chi phí - Báo cáo chi phí, giá thành công trình – hạng mục công trình xây lắp: Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để tập hợp, phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh theo cấu chi phí - Báo cáo thu nhập: Các doanh nghiệp xây lắp chưa ý đến việc lập báo cáo thu nhập - Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu theo công trình, hạng mục: Phản ánh số lượng giá trị nhập xuất hàng tồn kho loại vật tư thời điểm khác cho công trình, hạng mục công trình 10 - Báo cáo công nợ: Cho biết tình hình toán, thời hạn toán khách hàng, công trình -Báo cáo vốn tiền: Tiền mặt quỹ theo loại tiền, tiền gửi theo TK ngân hàng theo loại tiền (VNĐ, ngoại tệ loại) - Báo cáo kết kinh doanh theo công trình: Phản ánh tổng doanh thu, tổng giá vốn, sở xác định lãi (lỗ) công trình - Báo cáo sử dụng quỹ Công ty (Xí nghiệp): Phản ánh tình hình tăng, giảm số có đầu kỳ, cuối kỳ quỹ công ty (xí nghiệp) - Báo cáo số tiêu tài thực hiện: Giúp ban lãnh đạo công ty (xí nghiệp) phân tích, đánh giá tình hình thực tiêu tổng doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 2.3.1 Kết đạt Bên cạnh kết đạt việc lập luân chuyển chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, phân loại chi phí, ghi nhận chi phí, lập phân tích báo cáo phân tích chi phí công tác lập sử dụng báo cáo kế toán quản trị doanh nghỉệp xây lắp địa bàn Hà Nội tồn định 2.3.3 Những hạn chế hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp Hà Nội - Bộ máy kế toán xây dựng theo mô hình kết hợp kế toán tài kế toán quản trị, chưa có phận kế toán quản trị riêng - Chi phí chủ yếu phân loại theo chức hoạt động chi phí sản xuất theo yếu tố - Các doanh nghiệp xây lắp chưa thiết lập hệ thống thông tin hoàn thiện có tính thống cao, phận (ví dụ phòng vật tư, phòng kế hoạch, kế toán) 11 - Lập kế hoạch dài hạn doanh nghiệp xây lắp tập trung vào việc lập dự toán cho công trình, việc tham gia kế toán quản trị vào công tác lập dự toán lại mờ nhạt - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị dừng lại báo cáo đánh giá tình hình thực tiêu chuẩn kiểm soát thiếu báo cáo mang tính định hướng CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Ở HÀ NỘI 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Ở HÀ NỘI 3.1.1 Chiến lược phát triển Các doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội xác định mục tiêu dài hạn chiếm lĩnh thị trường xây dựng nước bước mở rộng thị trường xây lắp Quốc tế Việc lập kế hoạch doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội nói riêng quan trọng Để doanh nghiệp phát triển vững chắc, đòi hỏi nhà lãnh đạo phải có kế hoạch ngắn hạn dài hạn 3.1.2 Nhu cầu thông tin cho việc định kinh doanh Nguyên tắc thỏa mãn thông tin nhà quản trị doanh nghiệp phải thiết lập xuất phát từ chức báo cáo kế toán quản trị Chức báo cáo kế toán quản trị định hướng đánh giá tình hình thực tiêu chuẩn kiểm soát Tác dụng báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin đề nhà quản trị thực chức hoạch định kiểm soát trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, điều kiện cần để xây dựng báo cáo ké toán quản trị nhà quản trị phải có nhu cầu thông tin để thực chức hoạch định kiểm soát trình sản xuất kinh doanh 12 3.1.3 Yêu cầu việc hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội - Phải đảm báo vận dụng hợp lý văn hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị Nhà nước ban hành - Phải thỏa mãn yêu cầu quản lý kinh tế tài doanh nghiệp - Phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Phải đảm bảo phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế toán, điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán doanh nghiệp - Phải thể tính kế thừa học tập kinh nghiệm nước có kinh tế phát triển đồng thời không gây biến động lớn công tác kế toán doanh nghiệp - Phải đảm bảo tính khả thi hiệu 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Ở HÀ NỘI Luận văn đưa phương hướng hoàn thiện cụ thể là: 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức nguồn thông tin để lập báo cáo kế toán quản trị Thứ nhất, hoàn thiện tổ chức hạch toán ban đầu Luận văn để xuất số giải pháp để doanh nghiệp xây lắp tập hợp chứng từ kịp thời, nhanh chóng Thứ hai, hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Dựa tảng hệ thống tài khoản kế toán chế độ kế toán hành tài khoản kế toán mà doanh nghiệp xây lắp Luận văn đưa hệ thống tài khoản chi tiết áp dụng doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà nội Thứ ba, hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán quản trị Nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị, luận văn đề nghị cần phải tổ chức sổ kế toán để ghi chép theo mục tiêu kế toán quản trị Thứ tư, đa dạng hóa thông tin đầu 13 Luận văn đề nghị kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà nội tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản xây dựng kết cấu sổ kế toán phù hợp để thu thập xử lý thông tin theo yêu cầu báo cáo Thứ năm, đại hóa công nghệ xử lý thông tin Luận văn đưa nguyên nhân khiến trình lấy số liệu bị sai sót không kịp thời Từ kiến nghị doanh nghiệp cần phải đầu tư cho công nghệ xử lý thông tin, trang bị đầy đủ phương tiện tính toán máy vi tính Thứ sáu, doanh nghiệp phải thiết lập trung tâm thông tin kinh tế Xuất phát từ vai trò thông tin công tác kế toán quản trị chức trung tâm thông tin kinh tế, luận văn kiến nghị doanh nghiệp phải thiết lập trung tâm thông tin kinh tế Thứ bảy, tổ chức thu thập thông tin tương lai kế toán quản trị Luận văn xây dựng trình thu thập thông tin tương lai gồm bước: Bước 1: Xác định loại thông tin cần thu thập Bước 2: Tiến hành thu thập thông tin tương lai kế toán quản trị Bước 3: Lập báo cáo kế toán quản trị trình bày cung cấp thông tin tương lai cho nhà quản trị doanh nghiệp 3.2.2 Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán quản trị Luận văn trình bảy yêu cầu tổ chức máy kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp nói chung doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội phải thỏa mãn Từ xây dựng 02 mô hình tổ chức máy kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp lớn tổ chức máy kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị Luận văn đề xuất hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp gồm: - Báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý: Nhằm kiểm tra đánh giá trung tâm trách nhiệm 14 - Báo cáo cung cấp thông tin cho trình kiểm tra đánh giá: Kiểm tra tình hình thực dự toán chi phí, đánh giá kết thực đơn vị nội doanh nghiệp - Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo tiến độ sản xuất - Báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh - Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn nợ khách hàng: Theo dõi công nợ khách hàng giá trị thời gian nợ, khả toán - Báo cáo dự toán trung tâm chi phí - Báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận (các công ty xây dựng): Báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận thiết kế theo công trình, hạng mục công trình - Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư: Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư lập cấp cao công ty - Báo cáo thực trung tâm chi phí: đánh giá hiệu trung tâm chi phí chênh lệch khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự toán lập theo định mức thiết kế - Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận (các công ty) - Báo cáo thực trung tâm đầu tư: lập công xây lắp để theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả, chất lượng đầu tư - Báo cáo ngân sách: Báo cáo ngân sách lập để kiểm soát tình hình thực dự toán thu chi phạm vi toàn doanh nghiệp Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội 3.3.1 Về phía Nhà nước - Nhà nước cần ban hành quy định mang tính hướng dẫn, định hướng tổ chức kế toán quản trị - Nhà nước cần ban hành văn hướng dẫn tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho doanh nghiệp xây lắp 15 - Nhà nước cần tạo điều kiện thúc đẩy tăng cường hoạt động dịch vụ tư vấn kế toán kiểm toán - Nhà nước cần xây dựng thống nội dung giảng dạy kế toán quản trị trường đại học cao đẳng chuyên ngành kế toán - Nhà nước cần xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị có tính chất hướng dẫn 3.3.2 Về phía doanh nghiệp xây lắp Các doanh nghiệp xây lắp cần phải: - Hoàn thiện chế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Về bố trí cán bộ: Những cán làm việc trung tâm thông tin phải người có trình độ chuyên môn tốt - Về trang bị sở vật chất: Trung tâm thông tin phải trang bị đầy đủ phương tiện tính toán máy vi tính nối mạng - Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu hệ thống báo cáo kế toán quản trị KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh chế thị trường, mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận Muốn vậy, việc tuân thủ nguyên tắc việc thiết lập báo cáo tài cho đối tượng sử dụng bên ngoài, người quản trị cần phải hiểu biết, tổ chức, phối hợp, tiên liệu, định kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, đạo hướng dẫn doanh nghiệp hoạt động có hiệu cao Báo cáo kế toán quản trị nguồn cung cấp tốt thông tin cần thiết Để góp phần xây dựng hệ thống kế toán quản trị hoàn chỉnh doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội Luận văn đề cập vấn đề để hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị như: - Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận báo cáo kế toán quản trị, thông tin kế toán quản trị, báo cáo kế toán quản trị 16 - Luận văn tập trung phản ánh thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp địa bàn Đồng thời rút ưu điểm tồn thu thập thông tin kế toán quản trị, tổ chức máy kế toán quản trị hệ thống báo cáo kế toán quản trị - Trên sở thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, xu hướng phát triển doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội, luận văn khẳng định cần thiết phải hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp địa bàn Hà Nội 47