Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần may bắc giang

ðể phục vụ nhu cầu thông tin cho nhà quản trị thì kế toán quản trị chi phí là một trong những công cụ có vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấp những thông tin nền tảng giúp nhà

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO

TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO

TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:

TS LÊ VĂN LIÊN

HÀ NỘI, 2013

LỜI CAM ðOAN

Tôi xin cam ñoan rằng:

Số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn này là trung thực, chưa từng ñược sử dụng và công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào khác

Mọi sự giúp ñỡ cho việc thực hiện luận văn này ñã ñược cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong luận văn ñều ñược chỉ rõ nguồn gốc

Học Viên

Ngô Thị Châm

có ñịnh hướng ñúng ñắn trong quá trình học tập và nghiên cứu

ðặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc ñến TS Lê Văn Liên và các thầy

cô trong bộ môn Kế toán tài chính ñã tận tình hướng dẫn, ñóng góp ý kiến quý báu trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện ñề tài

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Công ty cổ phần may Bắc Giang

ñã tạo ñiều kiện giúp ñỡ tôi trong quá trình nghiên cứu ñề tài

Xin cảm ơn các nhà khoa học, gia ñình, ñồng nghiệp và tất cả bạn bè ñã giúp

ñỡ tôi hoàn thành ñề tài này

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2013

Học viên

Ngô Thị Châm

1.3 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

2 TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU 4 2.1 Cơ sở lý luận về kế toán quản trị và hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi

2.1.1 Cơ sở lý luận về kế toán quản trị 4 2.1.2 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí 12 2.2 Cơ sở thực tiễn về vấn ñề nghiên cứu 21

2.2.2 Tổng hợp kết quả nghiên cứu trước ñây về hệ thống báo cáo kế toán quản

trị chi phí trong doanh nghiệp 22

3 ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 26 3.1.2 ðặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh 28 3.1.3 ðặc ñiểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 30

3.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 32 3.1.5 Tình hình cơ bản của công ty 33 3.1.6 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần may Bắc Giang 39

3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 40

3.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 41

4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 42 4.1 Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần

4.4 Một số ý kiến nhằm tổ chức hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị

DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt Diễn giải

DANH MỤC BẢNG

STT Tên Bảng Trang

3.1 Nhãn hiệu và sản phẩm chính của công ty 29 3.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty qua 3 năm từ 2010-2012 35 3.3 Tình hình lao ñộng của Công ty qua 3 năm 2010 – 2012 37 3.4 Kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm từ 2010 – 2012 38 4.1 Bảng ñịnh mức NVL cho sản xuất 1 sản phẩm áo Jacket 2 lớp năm 2012 46 4.2 Bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp năm 2012 cho 2 triệu SP

4.9 Báo cáo tình hình thực hiện chi phí NCTT năm 2012 57 4.10 Báo cáo tăng, giảm TSCð hữu hình và khấu hao năm 2012 59 4.11 Báo cáo tình hình thực hiện chi phí SXC năm 2012 61 4.12 Báo cáo giá thành 1 ñơn vị sản phẩm hàng Fob năm 2012 63 4.13 Báo cáo chi phí bán hàng năm 2012 64 4.14 Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 65 4.15 Báo cáo chi phí theo ñơn ñặt hàng năm 2012 67 4.16 Nội dung hoàn thiện hệ thống báo cáo KTQT 74 4.17 Báo cáo dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 76 4.18 Báo cáo dự toán chi phí sản xuất chung năm … 77 4.19 Báo cáo tình hình thực hiện chi phí NVLTT năm … 79 4.20 Báo cáo tình hình thực hiện chi phí nhân công trực tiếp năm … 80 4.21 Báo cáo tình hình thực hiện ñịnh mức chi phí SXC cố ñịnh năm… 81 4.22 Báo cáo tình hình thực hiện biến phí sản xuất chung 83

4.24 Báo cáo chi phí theo cách ứng xử của chi phí 87

DANH MỤC BIỂU ðỒ, SƠ ðỒ

STT Tên Biểu ñồ Trang

3.1 Tỷ trọng thị trường tiêu thụ của công ty những năm gần ñây 28

STT Tên Sơ ñồ Trang

3.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 31

3.2 Mô hình bộ máy quản lý của công ty May Bắc Giang 32

3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 39

1 MỞ ðẦU

1.1 Tính cấp thiết của ñề tài

Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay với sự xuất hiện ngày càng nhiều các ngành dịch vụ, các ngành sản xuất mới, yêu cầu về chất lượng sản phẩm ngày càng cao, chu kỳ sống của sản phẩm ngày càng bị rút ngắn…ñể tồn tại

và thích ứng với nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải tìm mọi cách ñối phó trước khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp khác ðể có thể thực thiện ñược ñiều ñó, một trong những yêu cầu quan trọng ñối với mỗi doanh nghiệp là cần phải có một hệ thống thông tin ñầy ñủ, chính xác kịp thời và có hiệu quả

Hệ thống thông tin trong mỗi doanh nghiệp ñược cung cấp bằng nhiều con ñường, thực hiện theo các hình thức khác nhau và ñược thể hiện trên một hệ thống các báo cáo Tùy theo nội dung, tính chất của báo cáo mà thông tin ñược thể hiện là khác nhau ðối với doanh nghiệp, các nhà quản trị thực hiện chức năng ñiều hành,

tổ chức sản xuất diễn ra một cách liên tục theo không gian và thời gian cụ thể ðể thực hiện tốt chức năng này cần thiết phải có nhiều thông tin, trong ñó thông tin cung cấp từ hệ thống báo cáo kế toán quản trị là quan trọng nhất

Trong thực tế, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh cũng ñều muốn tối thiểu hóa chi phí Do vậy thông tin về chi phí có vai trò quan trọng giúp nhà quản trị kiếm soát chi phí, có biện pháp hạ giá thành nhưng vẫn ñảm bảo chất lượng của sản phẩm ñể tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp ðể phục vụ nhu cầu thông tin cho nhà quản trị thì kế toán quản trị chi phí là một trong những công cụ có vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấp những thông tin nền tảng giúp nhà quản trị doanh nghiệp có những căn cứ khoa học cho việc xây dựng kế hoạch, kiểm soát và ra quyết ñịnh sản xuất kinh doanh một cách khoa học

và toàn diện Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí là sản phẩm cuối cùng của quá trình kế toán số liệu, cung cấp các thông tin cần thiết cho doanh nghiệp

Công ty cổ phần may Bắc Giang là một doanh nghiệp sản xuất lớn, có bề dày lịch sử sản xuất kinh doanh hàng may mặc Trong quá trình phát triển của mình,

công ty luôn xác ñịnh rõ mục tiêu, chính sách chất lượng, coi chất lượng sản phẩm

là ñiều quan trọng nhất, ñáp ứng và thỏa mãn mọi yêu cầu của khách hàng Với ñội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên có bề dầy kinh nghiệm, sản phẩm của công ty luôn ñạt chất lượng tốt, ñáp ứng ñược mọi nhu cầu trong nước và xuất khẩu Bên cạnh ñó công tác kế toán cũng góp phần quan trọng cho sự phát triển bền vững của công ty trong ñó có kế toán quản trị Nhận thấy tầm quan trọng của kế toán quản trị nên Công ty cổ phần may Bắc Giang cũng ñã xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, tuy nhiên hệ thống này mới ñáp ứng ñược những phần cơ bản về yêu cầu cung cấp thông tin nên hệ thống báo cáo chưa hoàn chỉnh Bên cạnh ñó, quy mô hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng ñược mở rộng, nhu cầu cung cấp thông tin quản trị ngày càng tăng trong khi hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí chưa ñáp ứng ñược ñầy ñủ Xuất phát từ những yêu cầu, lý luận và thực tiễn nêu

trên, chúng tôi ñã tiến hành nghiên cứu ñề tài “Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế

toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần may Bắc Giang” làm nội dung nghiên

cứu cho luận văn tốt nghiệp

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

Mục tiêu của ñề tài là nghiên cứu về hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí từ ñó ñưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí

- Phản ánh thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí của công ty

cố phần may Bắc Giang trong việc cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp

- ðề xuất giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại công ty nhằm ñáp ứng yêu cầu thông tin cho quản lý ñể phát triển doanh nghiệp

1.3 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.3.1 ðối tượng nghiên cứu

Nghiên cứu việc hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí ở các khâu lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát chi phí và ra quyết ñịnh tại Công ty cổ phần may Bắc Giang

1.3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi về nội dung nghiên cứu: Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí phục vụ cho yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp

- Phạm vi về không gian nghiên cứu: Công ty cổ phần may Bắc Giang

- Phạm vi về thời gian nghiên cứu:

+ ðề tài ñược tiến hành nghiên cứu từ T11/2012 ñến T10/2013 Các dữ liệu thông tin tập trung từ năm 2010 ñến năm 2012

2 TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU

2.1 Cơ sở lý luận về kế toán quản trị và hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

2.1.1 Cơ sở lý luận về kế toán quản trị

2.1.1.1 Các khái niệm về kế toán quản trị

Hiện nay có nhiều ñịnh nghĩa về kế toán quản trị

- Theo hiệp hội của kế toán viên Hoa Kỳ thì “Kế toán quản trị là quá trình nhận diện, ño lường, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, giải trình và truyền ñạt thông tin tài chính và phi tài chính cho các nhà quản trị doanh nghiệp hoạch ñịnh, ñánh giá

và ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp nhằm sử dụng có hiệu quả các tài sản và quản lý chặt chẽ các tài sản ñó”

- Theo Giáo sư Tiến sĩ Ronald W.Hilton trường ñại học Cornell (Mỹ): “Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong một tổ chức mà các nhà quản trị dựa vào ñó ñể hoạch ñịnh và kiểm soát các hoạt ñộng của tổ chức”

- Trong quyển “Dictionnary of accounting”của tác giả R.H.Parker có ñịnh nghĩa “ Kế toán quản trị là một bộ phận của kế toán liên quan chủ yếu ñến báo cáo nội bộ cho nhà quản trị của một doanh nghiệp Nó nhấn mạnh ñến sự kiểm soát và

ra quyết ñịnh hơn là khía cạnh vị trí quản lý của kế toán Nó không bị ràng buộc nhiều bởi những quy ñịnh pháp lý và các chuẩn mực kế toán Nó có thể khác với kế toán tài chính”

- Tại [Khoản 3, ñiều 4] của Luật kế toán Việt Nam ñược Quốc hội ban hành ngày 17/6/2003 và thông tư 53/2006/BTC ngày 12/6/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp thì “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính theo yêu cầu quản trị

và quyết ñịnh kinh tế, tài chính trong nội bộ ñơn vị kế toán ”

Các khái niệm trên tuy có khác nhau nhưng ñều có những ñiểm chung cơ bản như sau:

- Kế toán quản trị là phân hệ kế toán cung cấp những thông tin ñịnh lượng

- ðối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị là các cấp ñộ nhà quản trị doanh nghiệp

- Thông tin kế toán quản trị nhằm ñáp ứng nhu cầu cho chức năng hoạt ñộng của các nhà quản trị doanh nghiệp

Như vậy, có thể hiểu khái quát về kế toán quản trị một cách tổng quát như sau:

Kế toán quản trị là một bộ phận của kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin ñịnh lượng thông qua các báo cáo nội bộ nhằm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có cơ

sở ñể ñưa ra những quyết ñịnh liên quan ñến việc hoạch ñịnh và kiểm soát các hoạt ñộng trong doanh nghiệp của mình ðối tượng sử dụng thông tin của kế toán quản trị là các cấp quản trị khác nhau trong nội bộ doanh nghiệp Vì thế, nhu cầu thông tin của các cấp quản trị khác nhau trong nội bộ doanh nghiệp sẽ quyết ñịnh phạm vi thông tin của kế toán quản trị Bởi vậy, việc thu thập, xử lý, thiết kế thông tin của kế toán quản trị phải xuất phát từ yêu cầu của từng ñối tượng quản trị khác nhau trong nội bộ doanh nghiệp

2.1.1.2 Nội dung cơ bản của kế toán quản trị doanh nghiệp

Kế toán quản trị (KTQT) có nội dung rất rộng, sau ñây là những nội dung cơ bản: Xét theo nội dung các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp, có thể khái quát kế toán quản trị doanh nghiệp bao gồm:

- Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh (mua sắm, sử dụng ñối tượng lao ñộng - hàng tồn kho; Tư liệu lao ñộng - tài sản cố ñịnh; Tuyển dụng và sử dụng lao ñộng - lao ñộng và tiền lương )

- Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm (nhận diện, phân loại chi phí, giá thành; lập dự toán chi phí; tập hợp tính toán, phân bổ chi phí, giá thành; lập báo cáo phân tích chi phí theo bộ phận, theo các tình huống quyết ñịnh )

- Kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh (phân loại doanh thu; Xác ñịnh giá bán, lập dự toán doanh thu; tính toán, hạch toán chi tiết doanh thu, phân bổ chi phí chung, xác ñịnh kết quả chi tiết; lập báo cáo phân tích kết quả chi tiết theo bộ phận, theo các tình huống ra quyết ñịnh )

- Kế toán quản trị các khoản nợ

- Kế toán quản trị về các hoạt ñộng ñầu tư tài chính

- Kế toán quản trị các hoạt ñộng khác về doanh nghiệp

Trong các nội dung nói trên, trọng tâm của kế toán quản trị là lĩnh vực chi phí

Xét theo quá trình kế toán quản trị trong mối quan hệ với chức năng quản lý,

kế toán quản trị bao gồm các khâu:

- Chính thức hoá các mục tiêu của ñơn vị thành các chỉ tiêu kinh tế

- Lập dự toán chung và các dự toán chi tiết

- Thu thập, cung cấp thông tin về kết quả thực hiện các mục tiêu

- Soạn thảo báo cáo kế toán quản trị

Mặt khác thông tin kế toán quản trị không chỉ là các thông tin về giá trị còn bao gồm các thông tin khác (hiện vật, thời gian lao ñộng ) Ngoài những nội dung chủ yếu nêu trên doanh nghiệp có thể thực hiện các nội dung kế toán quản trị khác theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Phạm vi kế toán quản trị không bị giới hạn và ñược quyết ñịnh bởi nhu cầu thông tin về KTQT của doanh nghiệp trong tất cả các khâu của quá trình tổ chức, quản lý sản xuất, kinh doanh, lập kế hoạch, kiểm tra, tổ chức, ñiều hành, ra quyết ñịnh và trình ñộ, khả năng tổ chức công tác kế toán quản trị của mỗi doanh nghiệp [9]

2.1.1.3 Vai trò của kế toán quản trị trong việc thực hiện chức năng quản lý

Do sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, sức ép của giá thành, sự tiến bộ nhanh chóng của kỹ thuật trong việc tự ñộng hoá cao ñã làm tăng thêm nhu cầu về thông tin của người quản lý ðặc biệt là các thông tin giúp cho các nhà quản lý ra quyết ñịnh kịp thời, liên quan ñến các hoạt ñộng nội bộ mà họ không thể rút ra từ các báo cáo thu nhập Vai trò của KTQT còn rất quan trọng trong việc xem xét chi phí của quá trình sản xuất kinh doanh, giúp cho việc dự toán và giá thành phù hợp, giảm giá thành sản xuất nhằm ñáp ứng kịp thời cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp KTQT là kế toán theo chức năng quản lý vì thế vai trò của nó là cung cấp thông tin hữu ích liên quan ñến việc lập kế hoạch, ñiều hành hoạt ñộng, kiểm tra và ra quyết ñịnh [9]

Các chức năng quản lý doanh nghiệp ñược thể hiện thông qua sơ ñồ sau:

Sơ ñồ 2.1: Các chức năng quản lý

Vai trò của KTQT thể hiện trong các khâu của quá trình quản lý ñược cụ thể như sau:

- Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch: ñưa ra kế hoạch cho việc thực hiện ngắn hạn và dài hạn của một doanh nghiệp Kế hoạch mà người quản lý ñưa ra thường có dạng số lượng và giá trị

- Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức ñiều hành hoạt ñộng: Nhà quản lý

có một nhu cầu rất lớn về thông tin kế toán trong việc lãnh ñạo hoạt ñộng hàng ngày Chẳng hạn, lãnh ñạo Công ty cần ñưa ra giá bán một mặt hàng nào ñó thì họ phải dựa trên các thông tin kế toán ñể ñảm bảo giá bán ñó phù hợp, hoặc bộ phận quản lý dựa trên các thông tin kế toán ñể ñánh giá giá trị của hàng tồn kho, hàng ñang kinh doanh Như vậy, công việc của kế toán và quản lý gắn với nhau chặt chẽ trong việc ñiều hành các hoạt ñộng hàng ngày

- Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm soát: Việc lập kế hoạch như trên là chưa ñủ, một khi kế hoạch ngân sách ñã ñược lập, người quản lý cần những thông tin có liên quan ñến việc thực hiện Kế toán quản trị giúp cho việc tập hợp các thông tin cần thiết bằng cách cung cấp các báo cáo thực hiện Báo cáo thực hiện bao gồm các chi tiết ñể quản lý, so sánh các số liệu dự toán với các số liệu thực tế trong một thời ñiểm nhất ñịnh Khi báo cáo thực hiện chỉ ra một vấn ñề tồn tại ở một khâu nào

ñó của doanh nghiệp, người quản lý sẽ phải tìm nguyên nhân của vấn ñề và biện pháp

thực hiện

giải quyết Nếu báo cáo thực hiện chỉ rõ mọi việc ñều thực hiện tốt thì người quản lý sẽ

ñể tâm vào công việc khác Tóm lại, việc thực hiện kế hoạch là bước phản hồi của người quản lý và nó có tác dụng giúp người quản lý thực hiện tốt vai trò quản lý của mình

- Cung cấp thông tin cho việc ra quyết ñịnh: Chức năng ra quyết ñịnh ñòi hỏi nhà quản trị phải có sự lựa chọn hợp lý trong nhiều phương án khác nhau ñược ñưa

ra Kế toán có nhiệm vụ thu thập các số liệu về chi phí và lợi nhuận ñể thông tin cho người quản lý Ví dụ ñể tung sản phẩm ra nhằm cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường cần quyết ñịnh phương án hạ giá, mở rộng việc quảng cáo hoặc kết hợp cả hai việc này ñể chiếm lĩnh thị trường, doanh nghiệp phải gắn chặt với các số liệu về giá thành và lợi nhuận do kế toán cung cấp Tuy nhiên, không phải lúc nào các số liệu cần thiết cũng có ngay theo yêu cầu thực tế ,do vậy kế toán sẽ thực hiện phân tích chung kể cả việc dự toán ñể có ñược những số liệu ñó [9] Như vậy, ñể có những quyết ñịnh ñúng ñắn cần phải có ñầy ñủ các thông tin cần và chính xác Nếu các thông tin không ñầy ñủ, không chính xác thì sẽ dẫn ñến quyết ñịnh bị sai lệch Mặt khác, nhu cầu chính của quản trị không phải là các thông tin chi tiết rời rạc mà là các bảng tóm tắt, từ ñó người quản lý sẽ thấy ñược nơi nào

có vấn ñề và nơi ñâu cần sự quan tâm của nhà quản lý hơn nữa ñể cải tiến làm cho công việc có hiệu quả hơn

2.1.1.4 Yêu cầu ñối với thông tin kế toán quản trị

Thông tin KTQT ñược thu thập từ hai nguồn:

- Nguồn nội bộ: Thu ñược từ sổ sách kế toán, sổ theo dõi sản xuất, bộ phận

Tính kịp thời: Thông tin kế toán phải ñược cung cấp ñúng lúc, ñúng thời ñiểm yêu cầu của nhà quản trị, giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin một cách nhanh

chóng, trên cơ sở ựó có thể ựưa ra những quyết ựịnh kịp thời Sự chậm trễ của các thông tin kéo theo sự chậm trễ trong việc ra quyết ựịnh có thể khiến cho doanh nghiệp bỏ lỡ thời cơ một cách ựáng tiếc [6]

Tắnh thắch hợp: Tắnh thắch hợp hay còn gọi là tắnh hữu ắch của thông tin

Những thông tin có tắnh thắch hợp là những thông tin có tác ựộng ựến quyết ựịnh kinh tế của nhà quản lý Những tình huống ra quyết ựịnh khác nhau cần những thông tin khác nhau Việc sử dụng thông tin không thắch hợp có thể dẫn ựến những quyết ựịnh sai lầm, gây thiệt hại về kinh tế cho doanh nghiệp Bởi vậy, KTQT cần lựa chọn những thông tin phù hợp ựể cung cấp cho từng tình huống ra quyết ựịnh cụ thể của nhà quản lý [6]

Tắnh chắnh xác: Thông tin phục vụ cho việc ra quyết ựịnh phải chắnh xác Nếu

thông tin không chắnh xác, quyết ựịnh sẽ sai lầm Tuy nhiên mức ựộ yêu cầu không nhất thiết phải là thông tin chắnh xác tuyệt ựối mà quan trọng là tắnh ựúng ựắn của thông tin Thông tin ựưa ra phải phản ánh ựược tình hình thực tế của doanh nghiệp, có như thế nhà quản trị mới có thể ựưa ra các quyết ựịnh ựúng ựắn đôi khi tắnh chắnh xác và kịp thời của thông tin phải ựánh ựổi lẫn nhau [6]

Tắnh ựầy ựủ và hệ thống: Yêu cầu này ựòi hỏi hệ thống thông tin KTQT

ựược thiết lập phải phản ánh ựầy ựủ mọi hoạt ựộng, mọi khắa cạnh liên quan ựến các vấn ựề kinh tế tài chắnh phát sinh, từ ựó giúp cho nhà quản trị có thể nhìn nhận và ựánh giá các vấn ựề một cách toàn diện và hệ thống [6]

2.1.1.5 Kế toán quản trị chi phắ trong doanh nghiệp

Khái niệm chi phắ:

Thông tin cung cấp cho kế toán quản trị chi phắ chắnh là các thông tin về chi phắ, Ộchi phắ ựược ựịnh nghĩa là giá trị tiền tệ của các khoản hao phắ bỏ ra nhằm tạo

ra các loại tài sản, hàng hóa hoặc các dịch vụỢ Trên quan ựiểm của kế toán quản trị, chi phắ là dòng phắ tổn thực tế gắn liền với hoạt ựộng sản xuất kinh doanh từ khâu ước tắnh chi phắ, tổ chức thực hiện ựến kiểm tra và ra quyết ựịnh

Phân loại chi phí

Trong kế toán quản trị, chi phí ñược phân loại như sau:

* Phân loại chi phí theo chức năng hoạt ñộng

- Chi phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao ñộng trực tiếp, chi phí sản xuất chung

- Chi phí ngoài sản xuất gồm có: Chi phí bán hàng và tiếp thị, chi phí quản lý

* Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

- Chi phí biến ñổi: có biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc

- Chi phí cố ñịnh: có ñịnh phí bắt buộc và ñịnh phí có thể thay ñổi

- Chi phí hỗn hợp: là chi phí bao gồm cả ñịnh phí và biến phí, doanh nghiệp cần tách chi phí hỗn hợp thành ñịnh phí và biến phí

* Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và ñối tượng tập hợp chi phí

- Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí mà có thể tính thẳng và tính toàn

bộ cho ñối tượng chịu chi phí như: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí không thể tính thẳng và tính toàn

bộ cho ñối tượng chịu chi phí cá biệt nào mà phải phân bổ vì nó liên quan ñến nhiều ñối tượng chi phí

* Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với lợi nhuận xác ñịnh từng

* Các cách phân loại chi phí khác nhằm ra quyết ñịnh

- Chi phí kiểm soát ñược – chi phí không kiểm soát ñược

Phản ánh phạm vi quyền hạn của nhà quản trị ñối với các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi quyền hạn của mình Cấp nào có quyền quyết ñịnh chi về khoản

chi thì kiểm soát ñược về khoản chi ñó, nhà quản trị cấp càng cao thì phạm vi kiểm soát càng rộng

- Chi phí tránh ñược và chi phí không tránh ñược

Chi phí tránh ñược là chi phí mà phương án dự tính phải chi, thực hiện có thể giảm ñược chi trong khi công việc vẫn hoàn thành Chi phí không tránh ñược là những chi phí vẫn phải chi theo phương án

- Chi phí chênh lệch: Những khoản chi phí nào có ở phương án này nhưng chỉ có một phần hoặc không có ở phương án khác

- Chi phí cơ hội: là lợi ích bị mất vì chọn phương án và hành ñộng này thay

vì phương án hành ñộng khác

- Chi phí chìm: là một loại chi phí mà doanh nghiệp phải chịu dù chọn phương án hành ñộng nào, chi phí chìm không có tính chênh lệch

Khái niệm kế toán quản trị chi phí

Kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của kế toán quản trị chuyên thực hiện việc xử lý và cung cấp thông tin về chi phí nhằm phục vụ cho việc thực hiện các chức năng của nhà quản trị như: hoạch ñịnh, tổ chức thực hiện, kiểm tra và ra quyết ñịnh [1] Nội dung của kế toán quản trị chi phí

- Lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh;

- Xác ñịnh giá phí ñơn vị sản phẩm

- Phân tích, ñánh giá tình hình thực hiện chi phí bộ phận theo từng trung tâm chi phí

- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận

- Phân tích thông tin chi phí ñể lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết ñịnh kinh doanh

Kế toán quản trị chi phí nhấn mạnh ñến tính dự báo của trung tâm và trách nhiệm của nhà quản lý thuộc các cấp quản lý (trong ñó tập trung vào cấp quản trị cấp thấp như tổ ñội, phân xưởng sản xuất hay bộ phận quản lý và phục vụ là nơi trực tiếp phát sinh các chi phí) nhằm gắn trách nhiệm của các nhà quản trị với chi phí phát sinh

2.1.2 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí

Hệ thống báo cáo KTQT là tập hợp các thành phần hoặc các bộ phận ñể lập các loại báo cáo cung cấp thông tin cho các nhà quản lý ñể thu nhận, xử lý, tổng hợp và ñưa ra các quyết ñịnh trong quản lý

ðể phản ánh ñược những vấn ñề trong thực tế sản xuất kinh doanh cũng như cung cấp nguồn thông tin cho việc ra quyết ñịnh thì hệ thống báo cáo KTQT có một vai trò vô cùng quan trọng Hệ thống báo cáo KTQT là một công cụ ñắc lực ñể cung cấp thông tin có tính chất ñịnh hướng cho quá trình sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ tiếp theo Thông qua hệ thống báo cáo kế toán quản trị sẽ giúp các nhà quản trị có cơ sở ñể hoạch ñịnh, kiểm soát, tổ chức thực hiện ñể ñạt ñược các mục tiêu ngắn hạn ñã ñề ra [7]

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần ñược xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ của từng doanh nghiệp cụ thể

Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần ñảm bảo cung cấp ñầy ñủ và ñảm bảo tính so sánh ñược của các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, ñiều hành và

ra các quyết ñịnh kinh tế của doanh nghiệp

Các chỉ tiêu trong báo cáo kế toán quản trị cần phải ñược thiết kế phù hợp với các chỉ tiêu cảu kế hoạch, dự toán và báo cáo tài chính nhưng có thể thay ñổi theo yêu cầu quản lý các cấp

2.1.2.1 Khái niệm báo cáo kế toán quản trị chi phí

Báo cáo kế toán quản trị là những báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị và ñiều hành hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của nhà quản lý doanh nghiệp Báo cáo kế toán quản trị cung cấp những thông tin nhà quản lý cần ñể lập kế hoạch, ñánh giá và kiểm soát hoạt ñộng trong doanh nghiệp; báo cáo kế toán quản trị tồn tại vì lợi ích của nhà quản lý Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ cho mục tiêu

ra quyết ñịnh của nhà quản lý, chủ yếu là ñịnh hướng cho tương lai Những quyết ñịnh sáng suốt về vấn ñề như giá cả trong tương lai, số lượng sản phẩm ñầu ra, kết cấu sản phẩm tiêu thụ, vấn ñề quản lý vốn tất cả ñều do thông tin kế toán quản trị cung cấp [7]

Báo cáo kế toán quản trị là nguồn thông tin cần thiết cho các nhà quản trị ở các cấp ñộ khác nhau, ñặc biệt là cho nhà quản trị cấp trung và cấp cao

Báo cáo kế toán quản trị chi phí ñược lập ra với mục ñích kiểm soát tình hình thực hiện dự toán chi phí trong kỳ của từng bộ phận (hoặc từng phân xưởng) trong doanh nghiệp

Thông qua báo cáo KTQT chi phí, nhà quản trị doanh nghiệp sẽ ñánh giá sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí ở từng bộ phận và từng phân xưởng và từ ñó ñề ra các biện pháp phấn ñấu tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

Báo cáo kế toán quản trị chi phí phản ánh chi phí thực tế và dự toán của từng yếu tố chi phí phát sinh ở từng bộ phận trong doanh nghiệp

Báo cáo ñược lập riêng cho từng bộ phận, từng phân xưởng ñể kiểm soát tình hình thực hiện chi phí ðối với những chi phí chiếm tỷ trọng lớn và ẩn chứa trong

ñó nhiều loại ñịnh mức khác nhau thì kế toán quản trị phải lập báo cáo chi phí riêng cho loại chi phí ñó [7]

2.1.2.2 Vai trò của báo cáo kế toán quản trị chi phí

Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin kế toán cho các nhà quản lý nhằm ñạt ñược những mục tiêu của tổ chức ñề ra Nhà quản lý nhận ñược thông tin này bằng hệ thống báo cáo quản trị: báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, báo cáo giá thành, các dự toán, các báo cáo hoạt ñộng hàng tháng… Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ cho hai chức năng chủ yếu: hoạch ñịnh và kiểm soát Báo cáo kế toán quản trị cho phép ñưa ra những hoạch ñịnh hiệu quả hơn bằng cách ñem lại sự hiểu biết chính xác và cụ thể hơn về những vấn ñề cần giải quyết Các nhà quản lý sử dụng thông tin kế toán quản trị với mục ñịch kiểm soát thông qua việc tác ñộng vào việc hình thành quyết ñịnh của các thành viên, buộc các quyết ñịnh ñó phải phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức

- Vai trò của báo cáo kế toán quản trị ñối với việc lập kế hoạch Việc lập kế hoạch trong một tổ chức liên quan ñến hai vấn ñề, ñó là: xác ñịnh mục tiêu của tổ chức và xây dựng những phương thức ñể ñạt ñược mục tiêu ñó Dự toán ngân sách trong kế toán quản trị là một công cụ ñể kế toán viên giúp ban quản trị trong quá trình lập kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch Vì vậy, kế toán quản trị

phải trên cơ sở ñã ghi chép, tính toán, phân tích chi phí, doanh thu, lợi nhuận, kết quả từng loại hoạt ñộng, từng sản phẩm, từng ngành hàng,…lập các bảng dự toán chi phí, doanh thu, lợi nhuận, dự toán vốn …, ñể cung cấp thông tin trong việc phác họa dự kiến tương lai nhằm mục ñích phát triển doanh nghiệp

- Vai trò của báo cáo kế toán quản trị ñối với hoạt ñộng kiểm soát Thông tin trên báo cáo kế toán quản trị tham gia vào việc kiểm soát bằng việc kết hợp quyền lợi của thành viên trong tổ chức với mục tiêu ñặt ra ðể giúp các nhà quản trị thực hiện chức năng kiểm soát, kế toán quản trị sẽ cung cấp các báo cáo thực hiện, trong

ñó so sánh những số liệu thực hiện so với kế hoạch hoặc dự toán, liệt kê tất cả các

sự khác biệt và ñánh giá việc thực hiện Các báo cáo này có tác dụng như một hệ thống thông tin phản hồi ñể nhà quản trị biết ñược kế hoạch ñang thực hiện như thế nào, ñồng thời nhận diện các vấn ñề hạn chế cần có sự ñiều chỉnh, thay ñổi nhằm hướng hoạt ñộng của tổ chức về mục tiêu xác ñịnh

- Vai trò của báo cáo kế toán quản trị ñối với việc ra quyết ñịnh Chức năng

ra quyết ñịnh ñòi hỏi nhà quản trị phải có sự lựa chọn thích hợp trong nhiều phương

án khác nhau ñược ñưa ra Các quyết ñịnh trong một tổ chức có thể là quyết ñịnh chiến lược ảnh hưởng lâu dài ñến tổ chức Tất cả các quyết ñịnh ñều có nền tảng từ thông tin và phần lớn thông tin ñều do kế toán quản trị cung cấp nhằm phục vụ chức năng ra quyết ñịnh của nhà quản trị Vì vậy kế toán quản trị phải cung cấp thông tin linh hoạt kịp thời và mang tính hệ thống, trên cơ sở ñó phân tích các phương án thiết lập ñể lựa chọn phương án tối ưu nhất cho việc ra quyết ñịnh

2.1.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng ñến hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí

ðặc ñiểm của hệ thống báo cáo KTQT là thông tin cung cấp hướng về tương lai, ñi vào chức năng và bộ phận hoạt ñộng, có tính linh hoạt và thích ứng nên các báo cáo ñược thiết lập phải phù hợp với ñặc ñiểm và quy mô hoạt ñộng, trình ñộ và khả năng sử dụng thông tin báo cáo kế toán quản trị cung cấp Tùy từng ñặc ñiểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng và hoàn thiện cho mình một

hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp Vì vậy có thể chỉ ra một số yếu tố ảnh hường ñến hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí như:

- ðặc ñiểm sản xuất kinh doanh

- Cơ cấu tổ chức sản xuất

- Trình ñộ, năng lực của cán bộ quản lý

- Trình ñộ và năng lực của bộ phận kế toán quản trị

-Thực trạng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh và ñịnh hướng phát triển của công ty

2.1.2.4 Phân loại báo cáo kế toán quản trị chi phí

ðối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung căn cứ vào nhu cầu

sử dụng thông tin ñã phân loại báo cáo kế toán quản trị

* Phân loại báo cáo KTQT chi phí theo chức năng quản lý:

 Các báo cáo dự toán phục vụ cho chức năng lập kế hoạch

Báo cáo dự toán rất cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp Báo cáo dự toán là một kế hoạch hành ñộng, nó lượng hóa các mục ñích của tổ chức theo các mục tiêu

về tài chính và hoạt ñộng của doanh nghiệp Cùng với chức năng hệ thống hóa việc lập kế hoạch, các thông tin trên báo cáo dự toán cũng ñưa ra những tiêu chuẩn cho việc ñánh giá kết quả hoạt ñộng, hoàn thiện sự truyền tải thông tin và sự hợp tác trong nội bộ tổ chức Các báo cáo dự toán còn hữu dụng với các nhà quản lý trong quá trình ra quyết ñịnh và ñiều hành Loại báo cáo này thường bao gồm:

- Báo cáo dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Báo cáo dự toán chi phí nhân công trực tiếp

- Báo cáo dự toán chi phí sản xuất chung

- Báo cáo dự toán chi phí bán hàng

- Báo cáo dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Các báo cáo tình hình thực hiện chi phí và kiểm soát chi phí

Nhà quản trị sau khi ñã triển khai việc thực hiện kế hoạch thì bước tiếp theo là phải kiểm tra ñánh giá quá trình thực hiện ñó Phương pháp kiểm tra và ñánh giá thường là phương pháp so sánh Theo phương pháp này tất cả số liệu thực hiện ñược so sánh với kế hoạch hoặc so với dự toán, từ ñó phát hiện những sai lệch giữa kết quả ñạt ñược với mục tiêu ñã ñề ra ðể làm ñược ñiều này nhà quản trị cần ñược

kế toán cung cấp các báo thực hiện ñể ñánh giá, có tác dụng như bước phản hồi giúp nhà quản trị nhận diện ra những vấn ñề còn tồn tại cần có tác ñộng của quản lý

 Các báo cáo tình hình thực hiện chi phắ phục vụ cho chức năng kiểm soát bao gồm:

- Báo cáo tình hình thực hiện ựịnh mức chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp

- Báo cáo tình hình thực hiện ựịnh mức chi phắ nhân công trực tiếp

- Báo cáo tình hình thực hiện ựịnh mức chi phắ sản xuất chung

- Các báo cáo khác

 Các báo cáo phục vụ cho chức năng ra quyết ựịnh của nhà quản lý

Với chức năng quyết ựịnh ựòi hỏi nhà quản trị phải có sự lựa chọn hợp lý trong nhiều phương án ựặt ra Ra quyết ựịnh tự thân nó không phải là một chức năng riêng biệt mà là sự kết hợp cả trong ba chức năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và ựánh giá, tất cả ựều phải có quy ựịnh ựược ựề ra Do ựó phần lớn thông tin do KTQT cung cấp phục vụ chức năng ra quyết ựịnh đó là chức năng quan trọng, xuyên suốt trong quá trình quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, cho ựến khâu kiểm tra, ựánh giá Chức năng quyết ựịnh ựược thực thi trong suốt quá trình hoạt ựộng của doanh nghiệp, các báo cáo KTQT cung cấp thông tin theo nhu cầu quản trị theo hướng cung cấp thông tin cho các chức năng quản lý Và bên cạnh ựó các báo cáo phản ánh các thông tin thắch hợp cho việc ra quyết ựịnh nhằm cung cấp các thông tin nhanh chóng, ngắn gọn, dễ hiểu và thắch hợp về doanh thu và chi phắ liên quan ựến các phương án, ựể giúp nhà quản lý ra các quyết ựịnh kinh doanh cho ựơn vị Các báo cáo phục vụ cho chức năng ra quyết ựịnh của nhà quản lý bao gồm:

- Báo cáo giá thành

- Báo cáo chi phắ bán hàng

- Báo cáo chi phắ quản lý doanh nghiệp

bộ phận và toàn doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị từng cấp ñể ñưa ra quyết ñịnh phù hợp Báo cáo bộ phận thường lập theo cách ứng xử của chi phí và thường lập ở nhiều mức ñộ, nhiều phạm vi khác nhau phụ thuộc vào nhu cầu

sử dụng thông tin và ñặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh cụ thể Thường bao gồm các loại báo cáo sau:

- Báo cáo tình hình biến ñộng nguyên vật liệu

- Báo cáo bộ phận theo sản phẩm tại phân xưởng

- Báo cáo chi phí theo ñơn ñặt hàng

* Phân loại theo phạm vi lập báo cáo

Phạm vi lập báo cáo kế toán quản trị rất linh hoạt ñể cung cấp ñược thông tin hữu ích cho nhà quản trị thực hiện ñược các chức năng quản lý Báo cáo kế toán quản trị có thể lập theo từng ñơn vị nội bộ, từng mặt hàng sản xuất kinh doanh, từng phương tiện kinh doanh, từng yếu tố chi phí và cũng có thể ñược lập trên phạm vi toàn doanh nghiệp Việc xác ñịnh phạm vi báo cáo tùy thuộc vào chức năng cụ thể của từng báo cáo và yêu cầu của nhà quản trị

Theo phạm vi lập báo cáo, báo cáo kế toán quản trị ñược chia làm hai loại:

 Báo cáo bộ phận (hay còn gọi là báo cáo chi tiết)

Là báo cáo ñược lập theo từng bộ phận kinh doanh ñược chi tiết theo một cách thức nào ñó phù hợp với nhu cầu thông tin của các nhà quản trị Báo cáo bộ phận là loại quan trọng nhất trong hệ thống báo cáo kế toán quản trị, bởi vì thông qua báo cáo bộ phận, nhà quản trị có ñược các quyết ñịnh ñiều chỉnh hoạt ñộng của các bộ phận hướng tới mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp

 Báo cáo tổng hợp

Là báo cáo ñược lập trên phạm vi toàn doanh nghiệp Báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị ñánh giá chung kết quả kinh doanh, kết quả thực hiện các chỉ tiêu trên phạm vi toàn doanh nghiệp

Thuộc loại báo cáo tổng hợp thường là: báo cáo kết quả kinh doanh tổng hợp, báo cáo tổng hợp về hàng tồn kho, báo cáo kiểm soát ngân sách

* Phân loại theo kỳ lập báo cáo

Kỳ báo cáo kế toán là khoảng thời gian kể từ thời ñiểm kế toán mở sổ ñể thu nhận và xử lý thông tin ñến thời ñiểm khóa sổ ñể lấy số liệu lập báo cáo kế toán Kỳ lập báo cáo kế toán thường ñược xác ñịnh theo một trong ba căn cứ sau ñây:

Theo kỳ lập báo cáo: Trong trường hợp này báo cáo kế toán ñược lập theo khoảng thời gian có tính chất ñịnh kỳ như: tháng, quý, năm Trên cơ sở kỳ lập báo cáo, báo cáo kế toán quản trị ñược chia thành 2 loại:

 Báo cáo kế toán quản trị ñịnh kỳ

ðây là loại báo cáo ñược lập theo tháng, quý, năm hoặc một chu kỳ sản xuất kinh doanh ñể tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh trong khoảng thời gian tương ứng

Trong các doanh nghiệp, báo cáo kế toán quản trị ñịnh kỳ thường là những báo cáo kiểm soát, bởi vì tiêu chuẩn kiểm soát (chỉ tiêu kế hoạch, ñịnh mức, dự toán) thường ñược xác ñịnh trong khoảng thời gian nhất ñịnh

 Báo cáo kế toán quản trị ñột suất

ðây là những báo cáo kế toán quản trị lập theo yêu cầu của nhà quản trị Thông thường loại báo cáo này ñược lập nhằm mục ñích cung cấp thông tin ñịnh hướng cho nhà quản trị trong những trường hợp xảy ra các biến cố trong hoạt ñộng sản xuất kinh doanh

Tuy nhiên, trong thực tế sẽ có cả những báo cáo kế toán quản trị vừa có tính chất ñịnh kỳ, vừa có tính chất báo cáo ñột suất, bởi vì những báo cáo này vừa có chức năng ñánh giá tình hình thực hiện các tiêu chuẩn kiểm soát vừa giúp cho nhà quản trị ñịnh hướng ñưa ra quyết ñịnh

- Theo chu kỳ sản xuất kinh doanh: Trong trường hợp này báo cáo kế toán ñược lập khi kết thúc quá trình sản xuất hoặc kinh doanh một khối lượng sản phẩm, hàng hóa

- Theo quyết ñịnh của người có thẩm quyền yêu cầu lập báo cáo kế toán

2.1.2.5 ðối tượng sử dụng báo cáo kế toán quản trị chi phí

Báo cáo kế toán quản trị là phương tiện truyên ñạt thông tin tài chính có ích cho những người sử dụng ñể ñề ra các quyết ñịnh kinh tế Báo cáo KTQT chi phí phải ñảm bảo ñược yêu cầu cung cấp thông tin thích hợp, kịp thời và phù hợp theo từng ñối tượng sử dụng thông tin với một chi phí xử lý thích hợp

Vai trò chủ yếu của nhà quản lý ra quyết ñịnh, chính vai trò này phân biệt nhà quản lý với những người khác trong doanh nghiệp ðể có thể thực hiện ñược vai trò của mình, các nhà quản lý cần thông tin Nhu cầu thông tin của họ có thể ñược ñáp ứng từ nhiều nguồn Một trong những nguồn cung cấp thông tin cho các nhà quản lý là báo cáo kế toán quản trị

ðể phục vụ cho nhu cầu ra quyết ñịnh quản lý có hiệu quả, các nhà quản trị nội bộ doanh nghiệp cần những thông tin sau từ báo cáo kế toán quản trị

- Thông tin phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch ñể ñạt ñược mục tiêu hoạt ñộng của doanh nghiệp

- Thông tin phục vụ cho việc ñiều hành và kiểm soát các hoạt ñộng thường xuyên của doanh nghiệp ñể chỉ ñạo hoạt ñộng nhằm thực hiện kế hoạch ñã ñề ra và ñạt các mục tiêu lợi nhuận

- Thông tin phục vụ cho việc chứng minh các quyết ñịnh ñặc biệt trong quá trình hoạt ñộng

Tóm lại, ñặc ñiểm của báo cáo kế toán quản trị là báo cáo theo từng bộ phận, từng tình huống ra quyết ñịnh, linh hoạt theo yêu cầu quản lý (không bắt buộc theo khuôn mẫu cụ thể) Do vậy, các ñối tượng sử dụng báo cáo kế toán quản trị chính là Chủ doanh nghiệp, Ban giám ñốc, Quản lý giám sát viên, các Quản ñốc phân xưởng… Báo cáo kế toán quản trị là công cụ kinh tế ñắc lực cung cấp thông tin vô cùng quan trọng góp phần mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, ñồng thời giúp cho các ñối tượng sử dụng thông tin ñưa ra các chiến lược kinh doanh hợp

lý nhằm mang lại lợi nhuận và ñạt mục tiêu ñã ñặt ra của toàn doanh nghiệp

2.1.2.6 Yêu cầu ñối với báo cáo kế toán quản trị chi phí

Cũng giống như các báo cáo kế toán quản trị nói chung, khi xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí cần ñảm bảo cung cấp kịp thời những thông tin hữu ích nhất cho nhà quản lý, thích hợp với mục tiêu hoạt ñộng cụ thể của từng doanh nghiệp

Muốn vậy báo cáo kế toán quản trị chi phí phải ñảm bảo các yêu cầu:

Thứ nhất, báo cáo kế toán quản trị chi phí phải ñáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong doanh nghiệp

Thứ hai, báo cáo kế toán quản trị chi phí phải ñảm bảo tính linh hoạt về thời gian lập, kỳ báo cáo, nội dung báo cáo

Thứ ba, báo cáo kế toán quản trị chi phí phải ñược thiết kế ñơn giản, dễ hiểu phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy quản lý và ñặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp

Mỗi loại doanh nghiệp khác nhau thì mục tiêu và cách thức ñạt ñến mục tiêu cũng không giống nhau ðiều này cho thấy báo cáo kế toán quản trị chi phí ñược thiết kế phải phù hợp với từng loại hình hoạt ñộng của doanh nghiệp và do ñó không thể có một hệ thống báo cáo kế toán quản trị bắt buộc, thống nhất cho các doanh nghiệp

Yêu cầu ñối với thông tin trên các báo cáo kế toán quản trị chi phí

Khác với báo cáo tài chính, thông tin trên các báo cáo kế toán quản trị không chịu sự chi phối của các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán quản trị ñược thừa nhận chung Tiêu chuẩn duy nhất ñối với thông tin trên báo cáo quản trị là tính có ích của thông tin Do ñó các yêu cầu ñặt ra ñối với báo có kế toán quản trị nhằm hướng ñến tình có ích của thông tin vì vậy cần tuân theo một số nguyên tắc sau:

- Thông tin nào nên ñược tạo ra ñể sử dụng

- Thông tin ñược tạo ra cho ai sử dụng

- Thông tin ñược báo cáo thường xuyên ra sao

- Giá trị của thông tin có lớn hơn chi phí của việc cung cấp thông tin hay không Theo một nhóm tác giả khác thì cho rằng quyết ñịnh khi thiết kế hệ thống báo cáo

kế toán quản trị thì cần “ñúng thông tin cho ñúng người quản lý vào ñúng thời ñiểm” Tóm lại, yêu cầu ñối với báo cáo kế toán quản trị chi phí phải cung cấp thông tin thích hợp cho những người sử dụng thích hợp với chi phí xử lý thông tin thích hợp

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí là kết quả xử lý thông tin của hệ thống kế toán nhằm cung cấp những thông tin tài chính có ích cho những người sử dụng ñể ñưa

ra các quyết ñịnh kinh tế

2.2 Cơ sở thực tiễn về vấn ñề nghiên cứu

Trong tình hình thực tế hiện nay, các doanh nghiệp mới tiếp cận và bước vào cơ chế hoạt ñộng theo nền kinh tế thị trường nên sự nhận thức cũng như hiểu biết và ñưa

hệ thống báo cáo kế toán quản trị vào sử dụng trong hoạt ñộng của doanh nghiệp ñang còn giới hạn ở một mức ñộ nhất ñịnh Hệ thống thông tin của kế toán tại các doanh nghiệp hầu hết là thông tin quá khứ Kế toán quản trị chưa phục vụ cho việc phân tích các mặt hoạt ñộng của doanh nghiệp vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực, việc xây dựng các phương án lựa chọn các quyết ñịnh sản xuất tối ưu

Xét về khía cạnh bản chất doanh nghiệp thì thông tin phục vụ cho công tác quản lý nội bộ như: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra ñánh giá và ra quyết ñịnh là thông tin do bộ phận kế toán quản trị cung cấp

Tổ chức kế toán quản trị và hệ thống báo cáo kế toán quản trị sao cho việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin một các kịp thời về quá trình và kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ñặc biệt là các thông tin về việc sử dụng các nguồn lực chi phí, thu nhập và kết quả của toàn doanh nghiệp, từng bộ phận một cách cụ thể giúp cho nhà quản trị các cấp có thể ñưa ra quyết ñịnh quản lý một cách phù hợp, tăng cường quản lý và hạch toán kinh tế nội bộ, nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh của tùng bộ phận và toàn doanh nghiệp, thực hiện các mục tiêu doanh nghiệp ñề ra

Mặt khác, trong những thập kỷ 80 của thế kỷ XX ñã có những thay ñổi rất quan trọng về vấn ñề cung cấp các thông tin cho nhà quản lý, ñó là sự xuất hiện của

hệ thống kế toán quản trị (Kế toán quản lý) và ñặc biệt là có sự gợi ý, hướng dẫn của Thông tư 53 trong việc ñưa hệ thống báo cáo kế toán quản trị vào áp dụng rộng

rãi trong các loại hình doanh nghiệp sản xuất ðối với các thông tin kinh tế nhằm cung cấp cho các ñối tượng sử dụng là nhà quản trị nội bộ doanh nghiệp chủ yếu phục vụ cho việc ra quyết ñịnh của những nhà quản lý Họ nhận thức ñược rằng thông tin liên quan ñến hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí có vai trò rất quan trọng phục vụ cho công tác quản lý và cung cấp thông tin trực tiếp cho nhà ñiều hành toàn bộ hoạt ñộng của doanh nghiệp

Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí là một vấn ñề ñã và ñang ñược các nhà quản trị cũng như các chủ thể thuộc các ñơn vị kinh tế ñặc biệt quan tâm, hơn nữa hệ thống thông tin này còn là một trong những vấn ñề tâm ñiểm phản ánh thông tin theo hệ thống, là công cụ quản lý hữu hiệu quá trình sản xuất kinh doanh ở những mức ñộ và hình thức khác nhau ñược thể hiện thông qua từng loại báo cáo kế toán quản trị cụ thể Nếu như hệ thống báo cáo tài chính cung cấp thông tin cho các ñối tượng sử dụng ngoài ñơn vị, thì báo cáo

kế toán quản trị cung cấp thông tin cho các cấp quản trị thuộc nội bộ ñơn vị Hơn thế nữa, trong tương lai không xa nếu tất cả các doanh nghiệp sản xuất có quy

mô kinh doanh từ nhỏ, vừa, lớn ñều vận dụng một cách tốt nhất hệ thống thông tin này vào công tác quản lý và phát huy ñược vai trò và hiệu quả của hệ thống thông tin do kế toán quản trị cung cấp chắc chắn sẽ tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của ñơn vị

2.2.2 Tổng hợp kết quả nghiên cứu trước ñây về hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

Nguyễn Thị Kim Dung (2009) với nghiên cứu “Hoàn thiện hệ thống báo cáo

kế toán quản trị tại Công ty cổ phần may 10” Luận văn ñã thu thập ñược những lý luận chung về kế toán quản trị và hệ thống báo cáo kế toán quản trị Nội dung nghiên cứu bao gồm thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại công ty Kết quả nghiên cứu cho thấy hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại công ty ñã có những ñóng góp to lớn cho mức tăng doanh số và lợi nhuận hàng năm Tuy nhiên, thông tin mà hệ thống báo cáo kế toán quản trị này cung cấp còn mang tính chung chung, không ñủ cơ sở ñể các nhà quản trị có thể ñưa ra những quyết ñịnh ñiều hành

sản xuất kinh doanh Từ ñó nghiên cứu ñưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần may 10

ðặng Thị Hiền (2011) với nghiên cứu “Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy cơ khí Z125 – thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng” Tác giả ñã phản ánh thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy Theo kết quả nghiên cứu, Nhà máy ñã xây dựng ñược một hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí bao gồm các báo cáo theo chức năng quản lý và các báo cáo bộ phận, báo cáo kho, chúng ñã có những ñóng góp tích cực cho việc ra quyết ñịnh của nhà quản trị, song hệ thống báo cáo này còn có một số tồn tại Từ ñó tác giả ñã ñưa ra biện pháp hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy cơ khí Z125

Nguyễn Thị Hoan (2012) với nghiên cứu “ Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương” Tác giả ñã thu thập ñược những lý luận chung về kế toán quản trị chi phí và hệ thống báo cáo

kế toán quản trị Phản ánh thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy ñồng thời chỉ ra những mặt ñã làm ñược, những cái còn hạn chế, tồn tại trong hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí, từ ñó ñưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy

2.2.3 Bài học kinh nghiệm

Nếu như ở một số quốc gia như Canada, Mỹ, áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp không hề mới, KTQT ñã trở thành một nghề với những tiêu chuẩn nghề nghiệp xác ñịnh, thì ở Việt Nam KTQT chỉ thực sự ñược tìm hiểu vào ñầu những năm 90 và ñược nghiên cứu có hệ thống từ năm 1999 Thuật ngữ “Kế toán quản trị” mới ñược ghi nhận chính thức trong Luật Kế toán ban hành vào ngày 17/06/2003, tiếp sau ñó là Thông tư 53 của Bộ tài chính ban hành ngày 12/06/2006 trong việc ñưa hệ thống báo cáo quản trị vào áp dụng rộng rãi trong các loại hình doanh nghiệp sản xuất ðối với các thông tin kinh tế nhằm cung cấp cho các ñối tượng sử dụng là nhà quản trị nội bộ doanh nghiệp chủ yếu phục vụ cho việc ra quyết ñịnh của những nhà quản lý Họ nhận thức ñược rằng thông tin liên quan ñến

hệ thống báo cáo kế toán quản trị có vai trò rất quan trọng phục vụ cho công tác

quản lý và cung cấp thơng tin trực tiếp cho nhà điều hành tồn bộ hoạt động của doanh nghiệp Cĩ thể nĩi, hiện nay việc đưa hệ thống báo cáo KTQT vào sử dụng trong các doanh nghiệp và việc sử dụng rộng rãi hệ thống báo cáo này đã thực sự trở thành cơng cụ đắc lực giúp cho nhà quản trị trong khâu: lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm sốt mọi mặt của doanh nghiệp để ra các quyết định quản lý, chính xác kịp thời Khảo sát tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cho thấy bên cạnh những bài học kinh nghiệm áp dụng thành cơng kế tốn quản trị và hệ thống báo cáo kế tốn quản trị như tập đồn cơng nghệ FPT, cơng ty cổ phần may thì vẫn tồn tại đa số các doanh nghiệp chưa nhận thức được tầm quan trọng của kế tốn quản trị chi phí nĩi riêng cũng như là vai trị của hệ thống báo cáo kế tốn quản trị trong việc cung cấp thơng tin giúp các nhà quản trị thực hiện chức năng của mình

ðể hệ thống báo cáo KTQT chi phí thực sự phát huy được hiệu quả thì doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề sau:

Hệ thống báo cáo KTQT khơng cĩ một quy chuẩn pháp lý chung nào về hình thức lẫn nội dung báo cáo Do đĩ, doanh nghiệp phải tự xây dựng một hệ thống chỉ tiêu KTQT cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt ra Các chỉ tiêu này phải đảm báo so sánh được giữa các thời kỳ để đưa ra được các đánh giá chính xác về thực tế tình hình hoạt động của doanh nghiệp Trong quá trình hội nhập, doanh nghiệp cĩ thể tham khảo các mơ hình báo cáo, hệt hống chỉ tiêu của cáp tập đồn kinh tế trên thế giới để áp dụng phù hợp với thực tế của mình

Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình sản xuất thống nhất, thiết lập hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ ðiều này khơng những giúp doanh nghiệp chuẩn hĩa hoạt động mà cịn là cơ sở để cung cấp nguồn số liệu chính xác cho KTQT trong quá trình lập báo cáo Chính sự thống nhất về bản chất số liệu sẽ giúp cho việc so sánh các chỉ tiêu hiệu quả hơn

Cần xây dựng một đội ngũ nhân sự làm cơng tác kế tốn khơng những cĩ chuyên mơn nghiệp vụ mà cịn cĩ sự hiểu biết về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đĩ mới cĩ thể đưa ra các phân tích, đánh giá chính xác trên cơ sở

số liệu thu thập được

Báo cáo KTQT ñược sử dụng kết hợp với các báo cáo khác của doanh nghiệp như báo cáo về thị trường, ñối thủ cạnh tranh, công nghệ sản xuất ñể có cái nhìn toàn diện hơn về các yếu tố ñang tác ñộng ñến hoạt ñộng của doanh nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xử lý số liệu Hiện nhiều doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng một hệ thống phần mềm quản trị thống nhất, mà chỉ mới

áp dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu chỉ dừng ở việc tận dụng nguồn thông tin từ kế toán tài chính, trong khi chưa có sự liên kết giữa các bộ phận khác nhau ðây là một trong những nguyên nhân khiến quá trình lấy số liệu bị sai sót và không kịp thời

3 ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP

NGHIÊN CỨU

3.1 ðặc ñiểm ñịa bàn nghiên cứu

Tên công ty: Công ty cổ phần May Bắc Giang

Tên giao dịch ñối ngoại: Bac Giang Garment Joint – Stock Company Tên viết tắt: Bargaco

ðịa chỉ: số 349 ñường Giáp Hải, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Tel : 84- 240558156/854645 Fax : 84- 240 557 382 /854 655

là của Liên Xô, người công nhân thu nhập thấp, nghèo ñói, thiếu thốn

* Thời kỳ xí nghiệp May Hà Bắc liên kết với quân ñội (1981 – 1985)

Xí nghiệp May Hà Bắc liên kết với quân ñội, ñẩy mạnh liên kết liên doanh may mặc với Tổng cục Hậu cần quân ñội nhân dân Việt Nam Hàng triệu sản phẩm may mặc chất lượng cao như ba – lô, lễ phục cho sĩ quan, chiến sĩ ñã ñược may tại

xí nghiệp, bước ñầu xí nghiệp ñược cải thiện

* Thời kỳ khủng hoảng gặp nhiều khó khăn nhất, xí nghiệp May Hà Bắc ñứng bên bờ vực phá sản (1985 – 1991)

Trong bối cảnh ñất nước có những chuyển ñổi chính sách “Giá – lương - tiền”, Xí nghiệp May Hà Bắc bước vào thời kỳ khó khăn, những hợp ñồng với ngành Hậu cần quân ñội bị cắt Sản xuất ñình trệ, không có hiệu quả, hàng sản xuất nội ñịa không tiêu thụ ñược, thị trường xuất khẩu chưa có ðơn vị luôn bị thua lỗ, công nhân thất nghiệp phải làm thêm nghề ñể nâng cao thu nhập

* Thời kỳ khôi phục và chuyển ñổi nhiệm vụ chức năng vận hành theo cơ chế thị trường

- Năm 1997

Một dự án ñổi mới ñã ñược thực thi: Xí nghiệp May Hà Bắc ñược Uỷ Ban nhân dân tỉnh quyết ñịnh thành lập thành “Công ty May Bắc Giang”, chính thức hạch toán ñộc lập với số vốn gần 1,7 tỷ ñồng Công ty cũng ñầu tư thêm xí nghiệp May Việt Yên chuyên sản xuất hàng xuất khẩu, ñồng thời mở rộng xí nghiệp May

Kế về chiều sâu với công nghệ tiên tiến nhằm ñáp ứng ñược yêu cầu sản xuất trên thị trường

Trước sự ñổi mới và phát triển của thị trường căn cứ vào tình hình kinh tế và

xu thế hội nhập của ñất nước, công ty ñã thực hiện cổ phần hóa theo quyết ñịnh số

1904 Qð/CT của UBND tỉnh Bắc Giang vào ngày 23 tháng 11 năm 2004

Vì vậy ñến ngày 01/4/2005, UBND tỉnh Bắc Giang ñã ra quyết ñịnh thành lập Công ty cổ phần may Bắc Giang

Như vậy công ty chính thức chuyển ñổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần với vốn ñiều lệ 100% của người lao ñộng

Cũng trong năm 2005, công ty ñưa dự án ñầu tư hơn 100 tỷ ñồng, xây dựng

2 xí nghiệp may ở thị trấn ðồi Ngô, huyện Lục Nam, tỉnh Bắc Giang, giải quyết việc làm cho trên 2000 lao ñộng ở các huyện miền núi của tỉnh

Năm 2011 công ty ựã mở rộng sản xuất kinh doanh cơ sở sản xuất số 3 Ờ

Xắ nghiệp may Lạng Giang tại xã Nghĩa Hòa, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang

đến nay công ty cổ phần May Bắc Giang ựã trở thành một trong những doanh nghiệp phát triển mạnh của tỉnh Bắc Giang, với số lao ựộng lên tới hơn 8000 người, chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc xuất khẩu sang Mỹ,

EU, Hàn QuốcẦ ựạt kim ngạch xuất khẩu 50triệu USD/năm

Hiện nay công ty có quy mô sản xuất bao gồm: 5 phòng chức năng, 1 tổ trực thuộc và 8 xắ nghiệp may với hơn 8 nghìn cán bộ công nhân viên, năng lực sản xuất ựạt 650.000 sản phẩm/tháng

3.1.2 đặc ựiểm hoạt ựộng sản xuất kinh doanh

Trước chuyển ựổi, hoạt ựộng chủ yếu của Công ty là sản xuất và kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu với sản phẩm chắnh là áo jacket Sau cổ phần hoá, công ty ựã từng bước ựa dạng hoá với nhiều loại hình dịch vụ, nhiều hình thức kinh doanh:

- Sản xuất kinh doanh hàng dệt may trong nước và xuất khẩu

- Mua bán, máy móc thiết bị công nghiệp

- đào tạo nghề may công nghiệp

- Mua bán nguyên phụ liệu may trong nước và xuất khẩu

- Ngành nghề kinh doanh khác trong phạm vi pháp luật cho phép

* Hệ thống khách hàng

Biểu ựồ 3.1 Tỷ trọng thị trường tiêu thụ của công ty những năm gần ựây

(Nguồn: phòng kế hoạch Ờ XNK)

Hiện nay, thị trường xuất khẩu chính của công ty là: Hàn Quốc, EU, Mỹ, Nhật Bản và một số thị trường khác Trong ñó, sản lượng thị trường Hàn Quốc là 38%, thị trường Mỹ 20%, thị trường EU 22%, thị trường Nhật Bản và thị trường khác là 20%

* Các nhãn hiệu chính và các loại sản phẩm công ty ñang sản xuất

Bảng 3.1 Nhãn hiệu và sản phẩm chính của công ty

Crocodile, Beanpol, EXR, Polham, TBJ,

Guess, Andrew, Buckaroo, Kai akk man,

Parkland, Empolham, Nepa, Black Yak,

Áo jacket, áo khoác, áo lông vũ,

áo dán ñường may,

áo jilê, áo dạ, quần

áo trượt tuyết

Hàn Quốc

GEOX, Barbour, Cabano, Kirsten,

Dressmaster, Jacques vert, Betty Barlay,

Marcona, Dickies, Bonfire, Burton,

Woojin, Milestone, EWMILL, Appolon,

Damo, Walbush, Spyder,

Mile London fog, Barbour, Bonfire,

Burton, Voegele, Gap, Weatherproof,

Dickies, Disney, Costco, Topwin, Spyper,

Target…

stone, Siam, rosner

Áo jacket, áo vest, áo khoác, thể thao, áo lông

vũ, áo bông, quần áo trượt tuyết, …

Hongkong, Thái Lan, Chile, Acgentina, …)

(Nguồn: Phòng kỹ thuật)

3.1.3 ðặc ñiểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Với ñặc ñiểm là ñơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất công nghiệp Quy trình sản xuất theo dây truyền, mỗi một phân xưởng có một nhiệm vụ riêng và trong phân xưởng có các dây truyền riêng, các phân xưởng, các dây truyền có liên quan mật thiết với nhau, chúng kết hợp với nhau cho ra một sản phẩm với quy trình công nghệ sản xuất ñó ñã thực hiện sản xuất hàng loạt Quy trình sản xuất của công

ty ñược tiến hành như sau:

Phòng kỹ thuật: khảo sát ñộ co, bai giãn của vải qua giặt là, epmex → chỉnh mẫu theo thông số tài liệu → thiết kế, nhảy cỡ các mã hàng, tiến hành may mẫu → làm tài liệu, bảng màu, ñịnh mức phụ liệu → tiến hành giác mẫu → Cung cấp bảng quy trình thời gian cho các tổ - xí nghiệp

Tổ kho nguyên phụ liệu: Kiểm tra vải bằng máy, báo khổ vải cho phòng kỹ thuật, cấp phát nguyên, phụ liệu theo lệnh sản xuất và theo yêu cầu cụ thể của từng

tổ, từng xí nghiệp

Xí nghiệp: Nhận nguyên liệu (vải ), tiến hành tác nghiệp trải vải, ñặt mẫu

kỹ thụât và cắt theo chỉ ñịnh ñánh số épmex của phòng kỹ thuật, sau ñó ñánh số, phối kiện chuyển giao cho bộ phận may

Công ty sản xuất hàng may mặc theo công nghệ khép kín, từng công ñoạn ñược chuyên môn hoá

+ Công ñoạn cắt:

Nguyên liệu ñược ñưa lên xưởng, sau khi trải vải, công nhân tiến hành giát

sơ ñồ sao cho tiết kiệm nguyên liệu nhưng ñảm bảo chất lượng

+ Công ñoạn may:

Các sản phẩm cắt ở bộ phận phụ trợ ñược ñưa lên tổ may ñể ghép các sản phẩm cắt thành sản phẩm hoàn chỉnh Sau ñó các sản phẩm này ñược ñưa lên phân xưởng giặt, tẩy trắng ñảm bảo yêu cầu kỹ thuật và chất lượng

+ Công ñoạn hoàn thiện:

Tổ hoàn thiện sau khi nhận hàng của tổ may sẽ thực hiện là hơi (các sản phẩm ñã ñược làm sạch, làm trắng), thực hiện bắn thẻ, gấp gói, ñóng thùng

Sơ ñồ 3.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

+ Công ñoạn nhập kho:

Bộ phận bảo quản tiếp nhận những sản phẩm hoàn thiện ñã ñược ñóng gói, lưu trữ và xuất kho

Hình thức sản xuất gia công tại công ty như sau:

Hình thức nhận gia công: Sau khi khách hàng giao nguyên vật liệu, tài liệu

kỹ thuật và mẫu sản phẩm, bộ phận kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may sản phẩm mẫu rồi gửi cho khách hàng kiểm tra, duyệt mẫu Khi ñược khách hàng chấp nhận công ty sẽ tiến hành sản xuất hàng loạt

Hình thức “Mua ñứt, bán ñoạn” hay còn gọi là hình thức “FOB” ðây cũng

là một trong những hình thức gia công, ñiều khác biệt so với hình thức nhận gia công thông thường là công ty mua nguyên liệu của bên ñặt hàng hoặc tự mua nguyên vật liệu và sau khi sản xuất xong sẽ bán sản phẩm cho bên ñặt hàng

Do ñặc ñiểm của một sản phẩm may mặc phải trải qua nhiều công ñoạn khác nhau nên ảnh hưởng ñến nguyên tắc hình thành các bộ phận sản xuất Một người công nhân không thể làm ñược tất cả các công ñoạn mà từng công ñoạn lại ñược phân cho từng nhóm người lao ñộng làm Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm trên có những ưu ñiểm và hạn chế nhất ñịnh, ñó là:

- Ưu ñiềm: Khi ñược chuyên môn hóa như vậy, chất lượng công việc sẽ cao hơn vì người công nhân chỉ phải thực hiện lặp ñi lặp lại một thao tác từ ñó tay nghề

Nhập kho Giặt, mài, tẩy

Thêu (nếu có)