4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.1 Thực trạng phân loại chi phắ sản xuất và các loại báo cáo kế toán quản trị tại Công ty
May Bắc Giang
Trong thời ựại ngày nay, nền kinh tế thị trường mở cửa ựã tạo cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội kéo theo ựó cũng có vô vàn khó khăn. Trong môi trường kinh tế toàn cầu các doanh nghiệp phải gánh chịu những quy luật chung của sự phát triển của kinh tế như khủng hoảng, suy thoáị... May mặc là một trong những ngành chịu ảnh hưởng nặng nề nhất của suy thoái kinh tế. Thị trường xuất khẩu quen thuộc như Mỹ, châu Âu ngày càng bị thu hẹp ựòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao năng lực cạnh tranh, tìm kiếm thị trường mới ựể ựảm bảo hoạt ựộng kinh doanh xuất khẩụ Mặt khác, trên thị trường sự cạnh tranh qua giá cả rất gắt gao nên việc quản lý chi phắ ựể hạ giá thành, nâng cao năng lực cạnh tranh là yêu cầu cấp bách, quyết ựịnh sự sống còn và phát triển của công tỵ
Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty trải qua nhiều công ựoạn. Muốn quản lý ựược các loại chi phắ phát sinh thì cần phải biết ựược các chi phắ ựó ựã phát sinh ở ựâu, dùng vào mục ựắch gì? Việc sử dụng các chi phắ ựó ra saỏ Có ựảm bảo hợp lý, tiết kiệm hay không? Những thông tin này do bộ phận kế toán quản trị lập thành hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phắ. Các báo cáo này ựược lập từ khâu dự toán ựến việc kiểm soát so sánh kết quả hoạt ựộng giữa dự toán với thực tế. để thuận tiện cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nội bộ phục vụ cho quá trình ựiều hành sản xuất kinh doanh. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại công ty ựược phân loại như sau:
4.1.1 Thực trạng phân loại chi phắ sản xuất và các loại báo cáo kế toán quản trị tại Công ty tại Công ty
*) Thực trạng phân loại chi phắ trong Công ty
Trong sản xuất kinh doanh, tùy vào hoạt ựộng sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng các loại chi phắ khác nhau sao cho phù hợp. đối với công ty cổ phần may Bắc Giang là công ty chuyên sản xuất gia công hàng may mặc theo các ựơn ựặt hàng. Do ựặc thù về hoạt ựộng sản xuất kinh doanh ựã tạo ra
nguồn thông tin về các loại chi phắ rất ựa dạng cung cấp cho các nhà quản trị. để phù hợp với ựặc thù sản xuất công ty ựã phân loại chi phắ theo chức năng hoạt ựộng như sau:
Chi phắ sản xuất
- Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phắ nguyên vật liệu chắnh (vải các loại, bông lótẦ), nguyên vật liệu phụ (chỉ, cúc, khóaẦ) là khoản mục chiếm chi phắ không nhỏ ảnh hưởng lớn ựến giá thành sản phẩm. Vì vậy, nguyên vật liệu ựưa vào sử dụng phải ựảm bảo tiết kiệm, hợp lý.
- Chi phắ nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương, các khoản trắch theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCđẦ của công nhân trực tiếp sản xuất ở các xắ nghiệp.
- Chi phắ sản xuất chung: Là các khoản chi phắ chung phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm: chi phắ nhân viên quản lý phân xưởng, chi phắ khấu hao nhà xưởng, máy móc, chi phắ công cụ dụng cụẦ
Chi phắ ngoài sản xuất
- Chi phắ bán hàng: chi phắ dùng cho hoạt ựộng tiêu thụ sản phẩm bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phắ khấu hao cửa hàng, các chi phắ về quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phắ vận chuyển hàng bán, chi phắ thủ tục hải quanẦ
- Chi phắ quản lý: là những chi phắ phục vụ cho nhu cầu quản lý bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý, các khoản trắch theo lương, chi phắ ựồ dùng văn phòng, chi phắ tiếp khách, hội họpẦ
*) Thực trạng phân loại hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phắ tại Công ty Phân loại theo chức năng của nhà quản lý, báo cáo kế toán quản trị chi phắ tại Công ty gồm:
- Báo cáo KTQT cho công tác lập kế hoạch chi phắ + Báo cáo dự toán chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp + Báo cáo dự toán chi phắ nhân công trực tiếp + Báo cáo dự toán chi phắ sản xuất chung + Báo cáo dự toán chi phắ ngoài sản xuất
+ Báo cáo tình hình thực hiện chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp + Báo cáo tình hình thực hiện chi phắ nhân công trực tiếp + Báo cáo chi phắ sản xuất chung và phân bổ chi phắ SXC - Báo cáo KTQT trong quá trình ghi chép, thực hiện + Báo cáo tình hình thực hiện giá thành
- Báo cáo KTQT cho việc ra quyết ựịnh của nhà quản lý + Báo cáo chi phắ bán hàng
+ Báo cáo chi phắ quản lý doanh nghiệp - Phân loại theo bộ phận
+ Báo cáo KTQT chi phắ theo ựơn ựặt hàng