- Chi phắ nhân viên phân xưởng
0,86 Các khoản trắch theo lương 7.772.160 7.839.480 67
Các khoản trắch theo lương 7.772.160 7.839.480 67.320
0,86 Tổng cộng 43.100.160 43.473.480 373.320 Tổng cộng 43.100.160 43.473.480 373.320
0,87
Nguồn: Phòng Kế toán
Báo cáo tình hình thực hiện chi phắ sản xuất chung
Chi phắ sản xuất chung tại công ty ựược chia ra làm nhiều khoản ựể tiện cho việc theo dõi và quản lý. Công ty ựã có chắnh sách quản lý và phù hợp với từng loại chi phắ sản xuất chung. Chi phắ sản xuất chung là một trong ba yếu tố ảnh hưởng ựến giá thành sản phẩm, phát sinh liên quan tới các ựối tượng khác nhau, do ựó tiết kiệm chi phắ sản xuất chung là mục tiêu ựể hạ giá thành sản phẩm .
Chi phắ sản xuất chung bao gồm các khoản chi có tắnh chất quản lý và phục vụ sản xuất ở các phân xưởng. Chi phắ sản xuất chung tại công ty thường ựược tập hợp từng yếu tố chi phắ trên TK 627- Chi phắ sản xuất chung, sau ựó kết chuyển hoặc
phân bổ cho từng ựơn ựặt hàng, từng sản phẩm theo tiêu thức phù hợp. Chi phắ sản xuất chung tại ựây ựược tập hợp, phân bổ như sau:
* Chi phắ nhân viên phân xưởng.
Chi phắ nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trắch theo lương của nhân viên quản lý và phục vụ ở phân xưởng (Quản ựốc, phó quản ựốc, thống kê phân xưởng, thủ kho,Ầ). Chi phắ nhân viên phân xưởng ở công ty ựược theo dõi, phản ánh trên tài khoản 6271.
Trong ựó, số ngày công làm việc theo chế ựộ trong tháng là 26 ngày công (nghỉ ngày chủ nhật). Hệ số chức danh ựược quy ựịnh tùy theo hệ số cấp bậc, công việc và chức danh ựảm nhiệm của từng ngườị
Trên cơ sở Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp, chi phắ nhân viên phân xưởng ựược tập hợp vào Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm, sau ựó phân bổ cho từng ựơn hàng theo tiêu thức chi phắ tiền lương nhân công trực tiếp.
* Chi phắ vật liệu, công cụ dụng cụ.
Chi phắ vật liệu sử dụng cho quản lý, phục vụ sản xuất ở phân xưởng tại công ty chủ yếu là giá trị các loại vật liệu dùng ựể sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố ựịnh, các loại phụ tùng thay thế, văn phòng phẩm dùng cho công tác quản lý phân xưởngẦ Chi phắ dụng cụ sản xuất là mức phân bổ giá trị các loại công cụ dụng cụ xuất dùng phục vụ cho sản xuất chung ở phân xưởng như ựồ gá lắp, dụng cụ cầm tay, Ầ Các công cụ dụng cụ khi xuất dùng phục vụ cho sản xuất ựều ựược phân bổ ngay vào chi phắ trong kỳ, không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng. Chi phắ vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung tại các phân xưởng ựược cập nhật vào máy từ các phiếu xuất kho, sau ựó cuối tháng tổng hợp và phân bổ cho từng ựơn hàng theo chi phắ nhân công trực tiếp. Số liệu này ựược phản ánh trên sổ chi tiết TK 627.
* Chi phắ dịch vụ mua ngoàị
Chi phắ dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt ựộng sản xuất ựược chi tiết thành 2 loại: tiền ựiện sản xuất và các chi phắ dịch vụ mua ngoài khác, trong ựó tiền ựiện là khoản chi lớn nhất trong chi phắ dịch vụ mua ngoài và chiếm tỷ trọng khá lớn
trong chi phắ sản xuất chung. Các khoản chi phắ này ựược phân bổ theo chi phắ nhân công trực tiếp.
* Chi phắ khấu hao tài sản cố ựịnh
Tại công ty, tài sản cố ựịnh (TSCđ) ựược tắnh khấu hao theo phương pháp ựường thẳng. Kế toán lập bảng tắnh và phân bổ khấu hao cho từng tháng sau ựó tổng hợp lại sẽ ựược tổng khấu hao cho toàn công ty trong một năm, sau ựó phân bổ cho từng loại hàng theo khối lượng sản phẩm hoàn thành. Chi phắ khấu hao ựược tắnh trực tiếp cho từng TSCđ theo tỷ lệ khấu hao ựã xác ựịnh.
Bảng 4.10: Báo cáo tăng, giảm TSCđ hữu hình và khấu hao năm 2012
đVT: ựồng
Nội dung Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải TSCđ hữu hình khác Tổng cộng Ị Nguyên giá TSCđ 1. Số ựầu năm 163.211.328.066 160.452.776.000 25.266.433.751 6.357.362.251 355.287.900.068 2. Số tăng trong năm 2.882.132.725 12.179.464.157 3.531.034.944 361.502.636 18.954.134.462 - Do mua sắm 2.882.132.725 12.179.464.157 3.531.034.944 361.502.636 18.954.134.462 3. Số giảm trong năm - 2.473.907.140 - 40.450.000 2.514.357.140 - Do thanh lý NB 2.473.907.140 40.450.000 2.514.357.140 4. Số cuối năm 166.093.460.791 170.158.333.017 28.797.468.695 6.678.414.887 371.727.677.390 IỊ Hao mòn TSCđ 1. Số ựầu năm 31.077.643.260 55.124.908.856 8.172.153.436 1.668.580.812 96.043.286.364 2. Số tăng trong năm 6.387.311.990 8.305.382.315 1.798.258.178 285.085.048 16.776.037.531 3. Số giảm trong năm 9.599.998 9.599.998 4. Số cuối năm 37.464.955.250 63.420.691.173 9.970.411.614 1.953.665.860 112.809.723.897 IIỊGiá trị còn lại 128.628.505.541 106.737.641.844 18.827.057.081 4.724.749.027 258.917.953.493 Nguồn: Phòng kế toán
- Căn cứ lập báo cáo:
+ Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố ựịnh của các tháng trong năm. + Báo cáo tăng, giảm TSCđ trong kỳ.
+ Căn cứ vào số khấu hao ựã trắch của kỳ trước, số khấu hao tăng, giảm trong năm.
+ Các dự toán ựã lập, số khấu hao ựã trắch của kỳ trước. + Phương pháp xác ựịnh khấu hao tài sản cố ựịnh.
- Nội dung báo cáo: Cung cấp cho các nhà quản trị các thông tin liên quan ựến
tổng số chi phắ sản xuất chung. Từ ựó so sánh ựược chi phắ sản xuất chung thực tế so với dự toán ựể có phương pháp quản lý chi phắ sản xuất chung một cách hiệu quả hơn.
- Báo cáo ựược lập tại phòng kế toán vào cuối niên ựộ kế toán và chuyển Ban Giám ựốc công tỵ
Thông qua báo cáo tăng giảm tài sản cố ựịnh và vốn khấu hao, cho thấy tổng nguyên giá tài sản cố ựịnh của toàn công ty là rất lớn. Như vậy, trong năm 2012 ựối với công ty không có sự biến ựộng lớn xảy ra ựối với công tác thanh lý nhượng bán TSCđ, phần lớn vẫn ưu tiên cho công tác mua sắm và nâng cấp tài sản cố ựịnh. Trong tương lai, công tác ựầu tư vào cơ sở hạ tầng sẽ còn tiếp tục nâng cao hơn nữa ựáp ứng ựược nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển tại công tỵ
* Chi phắ bằng tiền khác.
Tại công ty, chi phắ bằng tiền khác ựược theo dõi chi tiết thành: Chi phắ bằng tiền theo ựơn hàng, tiền bồi dưỡng ựộc hại các tháng, tiền ăn ca khối phân xưởng và chi phắ bằng tiền khác. Những chi phắ bằng tiền liên quan trực tiếp tới từng ựơn hàng ựược kết chuyển trực tiếp vào chi phắ của ựơn hàng ựó. Còn các chi phắ bằng tiền khác thì ựược phân bổ cho các ựơn hàng theo chi phắ nhân công trực tiếp. Các chi phắ sản xuất chung khi phát sinh sẽ ựược cập nhật hàng ngày vào máy từ các chứng từ gốc, cuối tháng tổng hợp và phân bổ cho các ựơn hàng theo tiêu thức ựã chọn. Việc phân bổ các chi phắ sản xuất chung ựược tự ựộng thực hiện trên máy khi kế toán nhập tiêu thức phân bổ vào máỵ
- Nội dung báo cáo cung cấp cho các nhà quản trị thấy ựược các thông tin liên quan ựến tổng số chi phắ sản xuất chung. Từ ựó so sánh ựược ựịnh phắ sản xuất
chung thực tế so với dự toán ựể có phương pháp quản lý chi phắ sản xuất chung một cách hiệu quả hơn.
- Thời gian lập: Tháng 12 năm thực hiện
- Người lập báo cáo: Nhân viên kế toán quản trị chịu trách nhiệm lập báo cáo, sau
khi hoàn thành, báo cáo ựược chuyển cho trưởng bộ phận xem xét.
- Người nhận báo cáo: Ban giám ựốc
Bảng 4.11: Báo cáo tình hình thực hiện chi phắ SXC năm 2012
So sánh TT Chỉ tiêu Kế hoạch (nghìn ựồng) Thực hiện (nghìn ựồng) Số tiền (nghìn ựồng) Tỷ lệ (%)
1 Chi phắ nhân viên phân xưởng 16.285.000 16.300.000 15.000 0,1
2 Chi phắ sửa chữa 6.800.000 6.643.000 -157.000 -2,4