Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần may trường giang (tt)

1 MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngành Dệt may nói chung Công ty Cổ Phần May Trường Giang nói riêng chịu áp lực cạnh tranh lớn Do để tồn phát triển có sản phẩm có sức cạnh tranh cao, giá phù hợp có may chiếm lĩnh thị trường Vấn đề trước mắt cần đặt cho Công ty Cổ Phần May Trường Giang phải tiết kiệm chi phí Tuy nhiên thực tế, nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan mà Công ty Cổ Phần May Trường Giang, kế toán quản trị, đặc biệt kế toán quản trị chi phí chưa quan tâm mức Vì xuất phát từ nhu cầu khách quan mặt lý luận thực tiễn trình nghiên cứu, tác giả chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ Phần May Trường Giang” làm đề tài luận văn thạc sỹ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Đề tài góp phần hệ thống hoá làm rõ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Trên sở khảo sát thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ Phần May Trường Giang, đề xuất phương hướng, giải pháp để xây dựng, hoàn thiện kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ Phần May Trường Giang PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Các phương pháp nghiên cứu sử dụng luận văn bao gồm phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, khảo sát tình hình thực tế doanh nghiệp từ đánh giá thực trạng, vấn đề tồn để đưa phương hướng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ Phần May Trường Giang Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Qua kết nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ Phần May Trường Giang CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ Phần May Trường Giang Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ Phần May Trường Giang 3 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị kế toán quản trị chi phí 1.1.1.1 Bản chất kế toán quản trị Kế toán quản trị Hiệp hội kế toán Mỹ định nghĩa: “là trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình thông đạt số liệu tài phi tài cho ban quản trị để lập kế hoạch, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp, đảm bảo việc sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản này” Ngay Luật kế toán Việt Nam nêu rõ: "Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán" (Luật kế toán, khoản 3, điều 4) Như vậy, kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất - kinh doanh cách chi tiết, phục vụ cho nhà quản trị việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý hoạt động knh nội doanh nghiệp 1.1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí Bản chất kế toán quản trị chi phí nhấn mạnh điểm sau: - KTQT chi phí cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài phạm vị yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp Những thông tin có ý nghia với phận, nhà quản trị doanh nghiệp 4 - KTQT chi phí không thu nhận, xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành, ghi chép, hệ thống thông tin phục vụ cho việc lập dự toán, định phương án kinh doanh - KTQT chi phí phận công tác kế toán nói chung phận thiếu để kế toán thực trở thành công cụ quản lý 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp - Lập kế hoạch dự toán - Tổ chức thực - Kiểm tra đánh giá - Ra định 1.2 Nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động Theo chức hoạt động chi phí phân thành loại: Chi phí sản xuất chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với Báo cáo tài Theo cách phân loại toàn chi phí chia thành: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.2.1.3 Phân loại theo cách ứng xử chi phí Theo tiêu thức này, chi phí doanh nghiệp sản xuất bao gồm chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp 1.2.1.4 Phân loại chi phí sử dụng kiểm tra định * Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát * Chi phí lặn * Chi phí chênh lệch * Chi phí hội 1.2.2 Tổ chức thu thập thông tin thực liên quan đến chi phí Để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin thực KTQT cần tổ chức tốt nội dung: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán; tổ chức hệ thống tài khoản phục vụ KTQT, tổ chức hệ thống sổ KTQT tổ chức hệ thống báo cáo KTQT * Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hệ thống tài khoản phục vụ KTQT Lập chứng từ kế toán khâu tổ chức thu thập thông tin thực Trên sở chứng từ, tài khoản, sổ kế toán theo chế độ ban hành, KTQT xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp theo yêu cầu quản lý, đảm bảo vừa chi tiết cho phận sản xuất, vừa chi tiết theo biến phí định phí * Tổ chức hệ thống sổ kế toán để thu thập thông tin thực chi phí, phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thu thập thông tin thực chi phí nhằm phục vụ cho yêu cầu nhà quản trị kế toán cần sử dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết chi phí Nội dung sổ kế toán chi tiết chi phí phải đảm bảo theo dõi chi tiết khoản mục chi phí, yếu tố chi phí kết hợp với việc nhận dạng chi phí biến đổi chi phí cố định Phân tích chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết chi phí để vừa phục vụ yêu cầu quản lý chi phí đáp ứng yêu cầu xác định kết hoạt động, mặt hàng phù hợp với việc hạch toán ban đầu theo yêu cầu nhà quản trị * Tổ chức hệ thống báo cáo Để giúp nhà quản trị thực chức kiểm soát, kế toán viên KTQT soạn thảo báo cáo Trong đa số báo cáo thực hiện, KTQT vừa trình bày thông tin thực hiện, vừa trình bày thông tin dự toán (kế hoạch) tương ứng để đảm bảo so sánh kết thực tế đạt với dự toán, liệt kê tất khác biệt thực với dự toán để giúp cho nhà quản trị đánh giá tình hình thực kế hoạch (dự toán) 1.2.3 Lập dự toán doanh nghiệp sản xuất Chúng ta lập dự toán chi phí doanh nghiệp sản xuất sau: * Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khối lượng NVL trực tiếp cần cho sản xuất kỳ kế hoạch = Khối lượng sản phẩm cần sản xuất kỳ kế hoạch Định mức lượng NVL tiêu hao cho đơn vị sản phẩm + Lượng NVL cần Lượng NVL trực tiếp Lượng NVL cần Lượng NVL mua vào kỳ = cần cho nhu cầu sản + cho tồn kho cuối tồn kho đầu kỳ kế hoạch xuất kỳ kế hoạch kỳ kế hoạch Dự toán trị giá NVL cần mua vào kỳ kế hoạch = Lượng NVL cần mua vào kỳ kế hoạch x Định mức đơn giá mua NVL mua vào * Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Dự toán tổng thời gian lao động trực tiếp cần cho kỳ kế hoạch Dự toán tổng chi phí lao động trực tiếp kỳ kế hoạch = Khối lượng sản lượng cần sản xuất kỳ kế hoạch x Định mức thời gian sản xuất trực tiếp cho đơn vị sản phẩm = Tổng thời gian lao động trực tiếp cần thiết cho kỳ kế hoạch x Định mức đơn giá công lao động * Dự toán chi phí SXC Tổng biến phí sản xuất chung kỳ kế hoạch = Tổng thời gian lao động trực tiếp kỳ kế hoạch Tổng chi phí sản xuất chung dự tính cho kỳ kế hoạch = Tổng biến phí sản xuất chung dự tính cho kỳ kế hoạch Đơn giá biến phí sản xuất chung x + Tổng định phí sản xuất chung dự tính cho kỳ kế hoạch * Dự toán chi phí bán hàng Dự toán chi phí bán hàng Dự toán định phí bán hàng Dự toán biến phí bán hàng = = = Dự toán biến phí bán hàng Định phí bán hàng thực tế kỳ trước Dự toán biến phí đơn vị bán hàng + x x Dự toán định phí bán hàng Tỷ lệ tăng (giảm) theo dự kiến Sản lượng tiêu thụ theo dự toán * Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp = Dự toán biến phí quản lý doanh nghiệp + Dự toán định phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4 Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 1.2.4.1.Đối tượng tập hợp chi phí kỳ tính giá thành - Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể DN mà đối tượng tập hợp chi phí DN là: Từng SP, chi tiết SP, loại, nhóm SP, đơn đặt hàng… Từng phân xưởng, đội, trại, phận SX, giai đoạn công nghệ SX Toàn quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp… - Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, dịch vụ, công việc, lao vụ mà DN sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể DN mà đối tượng tính giá thành DN là: Từng sản phẩm loại sản phẩm đơn vị sản phẩm thuộc đơn đặt hàng hoàn thành 8 Từng loại SP, dịch vụ đơn vị SP, dịch vụ SX hoàn thành - Kỳ tính giá thành thông thường theo tháng, quý, theo năm Doanh nghiệp vào loại hình sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất sản phẩm đặc điểm sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành Đối với sản phẩm đơn kỳ tính giá thành sản phẩm đơn hoàn thành 1.2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Các phương pháp tính giá thành chủ yếu thường sử dụng DN sản xuất gồm: - Phương pháp tính giá thành theo công việc, sản phẩm - Phương pháp tính giá thành theo trình sản xuất - Phương pháp tính giá thành theo định mức - Phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (phương pháp ABC) 1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 1.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty cổ phần may Trường Giang Ngày 22/09/2005 Công ty cổ phần may Trường Giang thức vào hoạt động với: - Tên gọi quốc tế: TRUONG GIANG GARMENTJIONNTSTOCK COMPANY 9 - Địa chỉ: 239 Huỳnh Thúc Kháng – Thành phố Tam kỳ - Tỉnh Quảng Nam - Fax: 0510.3851416 Công ty có 871 lao động, tổng tài sản thời điểm cổ phần hóa 16.106.097.961 đồng 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý Công ty cổ phần may Trường Giang 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ * Chức năng: Công ty cổ phần may Trường Giang sản xuất nhiều sản phẩm may mặc tùy thuộc vào thị hiếu khách hàng với nhiều mẫu mã, kiểu dáng, kích thước khác Mặt hàng chủ yếu mà công ty sản xuất áo sơ mi, quần thể thao, áo jaket, quần yếm Hoạt động chủ yếu tổ chức gia công hàng xuất thu lợi nhuận, góp phần giải việc làm cho người lao động Đồng thời, thực chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, phép xuất nhập hàng hóa, máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thị trường tiêu thụ: Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, EU * Nhiệm vụ: Thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, chế độ hạch toán chế độ khác Nhà Nước quy định Chịu trách nhiệm tính xác thực hoạt động tài chính, công báo công khai báo cáo tài năm Bảo tồn phát triển vốn đầu tư cho sản xuất mở rộng kinh doanh, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên nhằm đưa doanh nghiệp lên, đảm bảo sách xã hội bảo vệ môi trường 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 10 Quy trình tổ chức sản xuất Công ty cổ phần may Trường Giang theo chuỗi quy trình công đoạn phức tạp đòi hỏi tính liên tục, sản phẩm sản xuất qua nhiều công đoạn khác để hình thành sản phẩm Sau phòng kỹ thuật công nghệ thiết kế mẫu, nhập rập vào máy tính in khổ giấy rộng tùy theo khổ vải nhập cho đúng, đủ thông số mẫu mã mẫu hàng, phân xưởng cắt nhận sơ đồ giấy với nguyên liệu kho nguyên liệu, tiến hành cắt theo mẫu mã giác sơ đồ giấy Nguyên liệu sản xuất theo chủng loại vải phụ liệu kèm theo mà phòng kỹ thuật yêu cầu theo mẫu hàng, công đoạn chuẩn bị sản xuất phòng kỹ thuật phòng kế hoạch- kinh doanh đảm nhận 2.1.2.3 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất Công ty * Hình thức tổ chức sản xuất Ngành nghề kinh doanh Công ty may mặc Với đặc điểm ngành may mặc nên hình thức tổ chức sản xuất Công ty theo hướng chuyên môn hóa sản phẩm, thực dây chuyển công nghệ khâu, công việc * Sơ đồ kết cấu sản xuất Bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất phụ Sản phẩm Ghi chú: Quan hệ Quan hệ phụ trợ Ghi chú: Ghi chú: Ghi chú: 11 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất Công ty cổ phần May Trường Giang chuyên sản xuất gia công theo đơn đặt hàng nước 2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức quản lý Xét cấu Công ty có mô hình tham mưu, báo cáo huy hay theo mô hình “trực tuyến chức năng” Theo mô hình này, Giám đốc người huy trực tiếp xuống phận, phòng ban xí nghiệp phân xưởng Phó Giám đốc phòng ban Công ty tham mưu lên xuống 2.1.2.6 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hình thức kế toán Mỗi thành viên máy kế toán có chức năng, nhiệm vụ riêng * Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán áp dụng công ty hình thức chứng từ ghi sổ thông qua phần mềm Bravo 2.1.2.7 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần May Trường Giang có nhiệm vụ kinh doanh hàng dệt may Công ty tự sản xuất tự tiêu thụ sản phẩm may hàng hóa liên quan đến ngành dệt may Cụ thể : Công ty chuyên sản xuất mưa, áo jacket, áo liền quần, quần âu, quần yếm…phục vụ cho sản xuất tiêu dùng nước nước theo hình thức sau : Nhận gia công toàn bộ, sản xuất hàng xuất hình thức FOB, sản xuất hàng nội địa 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 2.2.1 Chi phí phân loại chi phí 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Tại Công ty cổ phần May Trường Giang, chi phí phân 12 thành khoản mục chính: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền khác 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế Theo tiêu thức chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Công tác lập kế hoạch, dự toán Công ty cổ phần may Trường Giang Dự toán sản xuất Căn vào kế hoạch sản xuất năm trước, dựa vào kết thực tiêu kế hoạc sản xuất kinh doanh năm trước Dựa vào thông tin tiêu thụ sản phẩm hướng tiêu thụ tương lai phòng kế hoạch Bằng phương pháp phân tích thống kê, phòng kế hoạch tổng hợp tiến hành phân tích yếu tố môi trường kinh doanh, nguồn lực Công ty để lập dự toán sản xuất năm a Định mức, dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Định mức, dự toán chi phí nhân công trực tiếp c Dự toán, định mức chi phí sản xuất chung d Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3 Kế toán chi tiết chi phí Công ty cổ phần may Trường Giang 2.2.3.1 Kế toán chi phí sản xuất a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp c Kế toán chi phí sản xuất chung 13 2.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp a Kế toán chi phí bán hàng b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất Công ty Cổ phần May Trường Giang 2.2.4.1 Về phân loại chi phí Hiện nay, công ty tập trung phân loại tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục, yếu tố chi phí phục vụ cho yêu cầu tính giá thành sản phẩm việc lập báo cáo chi phí sản xuất chưa phân loại theo mô hình ứng xử chi phí Phân loại chi phí tập hợp chi phí theo yêu cầu kế hoạch, kiểm tra định không thực nhà QTDN có thông tin chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp, chi phí chìm, chi phí hội, chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát được…Bên cạnh đó, kế toán thực việc phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn…để sở đưa định ngắn hạn định dài hạn phù hợp Đây nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp 2.2.4.2 Vế công tác kế toán chi phí sản xuất Kế toán quản trị chi phí sản xuất dừng lại mức độ phục vụ cho công tác tính giá thành, công ty chưa quan tâm đến việc ứng xử chi phí mối quan hệ với mức độ hoạt động, công suất hoạt động để lập kế hoạch phân bổ chi phí Mà nội dung KTQT để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị định 14 2.2.4.3 Về hệ thống báo cáo phận Các báo cáo phận thiết lập nhìn chung tạo thuận lợi cho công tác kiểm soát chi phí công ty báo cáo chi phí NVL, báo cáo chi phí lao động…Tuy nhiên, công ty chưa tiến hành lập bảng kê phân tích chi phí để đánh giá chi phí phát sinh theo nhân tố ảnh hưởng để rõ nguyên nhân dẫn đến chi phí tăng hay giảm nhằm phục vụ yêu cầu kiểm soát nhà quản trị 2.2.4.4 Về phân tích thông tin cho việc định Do việc tổ chức công tác KTQT công ty chưa quan tâm thực mức nên nguồn thông tin cung cấp cho nhà quản trị để định kinh doanh bị hạn chế Các thông tin báo cáo tài để đánh giá mức độ biến động chi phí, chưa khai thác thông tin KTQT để đánh giá nhân tố ảnh hưởng, không phân tích điểm hòa vốn, phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, ứng dụng thông tin thích hợp cho việc định sản xuất kinh doanh ngắn hạn, gây tình trạng thụ động hoạt động sản xuất kinh doanh 2.3 NGUYÊN NHÂN CỦA NHỮNG HẠN CHẾ TRONG VIỆC THỰC HIỆN KTQT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 2.3.1 Nguyên nhân khách quan KTQT nước ta mẽ không cán quản lý chưa tiếp cận, đào tạo, phổ biến kiến thức KTQT cách đầy đủ Điều ảnh hưởng lớn đến nhận thức KTQT công ty Hệ thống kế toán Việt Nam hệ thống kế toán bao gồm KTTC KTQT, mà văn bản, thông tư hướng dẫn thực chủ yếu KTTC, văn bản, thông tư thực KTQT mang tính 15 chung chung, trừu tượng nên công ty lúng túng việc tổ chức máy để thu thập thông tin phục vụ cho phận kế toán vận dụng thông tin KTQT cho việc định công ty 2.3.2 Nguyên nhân chủ quan Ban lãnh đạo công ty chưa nhận thức tầm quan trọng KTQT nên không quan tâm đầu tư phát triển hệ thống KTQT Nhà quản lý công ty điều hành hoạt động kinh doanh theo thói quen, kinh nghiệm chủ yếu, ngại thay đổi nên không thích tổ chức lại công tác kế toán Trình độ chuyên môn kế toán công ty hạn chế, lạc hậu so với kiến thức điều kiện kinh doanh nên việc lĩnh hội vận dụng chế độ kế toán vào công ty hạn chế CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ Phần may Trường Giang Mục tiêu năm tiếp theo, Công ty cổ phần may Trường Giang tập trung xây dựng mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, hiệu cao, đồng thời hoàn thành tốt nhiệm vụ Nhà Nước giao Nghiên cứu mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm để phù hợp thị hiếu người Việt Nam đời dòng sản phẩm nội địa đặc sắc, đồng thời cải tiến chất lượng để phù hợp với tiêu chuẩn quốc 16 tế thu hút thêm nhiều thị trường nước đầu tư 3.1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may Trường Giang Kế toán quản trị chi phí ngày trở nên quan trọng ngày khẳng định vai trò việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị mà kế toán tài đảm nhận Song, doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, kinh doanh nhiều loại hàng hóa, dịch vụ khác nhau, muốn biết chi phí, thu nhập loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhằm tổng hợp lại cấu hệ thống kế toán phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp kế toán tài không đáp ứng yêu cầu Do đó, doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị để trước hết xây dựng dự toán chi phí, dự toán thu nhập kết loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, sau phải theo dõi, kiểm tra suốt trình chi phí sản xuất, mua bán hàng hóa, dịch vụ, tính toán kết loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu cụ thể doanh nghiệp 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 3.2.1 Hoàn thiện công tác phân loại chi phí phục vụ cho KTQT Như phân tích phần thực trạng, mặt hạn chế dự toán chi phí Công ty chưa lập linh hoạt theo mức sản lượng khác để chủ động cho nhà quản trị việc đưa định tình quy mô sản lượng khác Để đáp ứng yêu cầu lập dự toán điều kiện có mức sản lượng sản xuất khác nhau, đòi hỏi Công ty phải thực việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Trên sở phân loại chi phí 17 theo cách ứng xử chi phí, Công ty xác định giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp việc lập dự toán chi phí linh hoạt 3.2.2 Hoàn thiện việc xác định giá thành sản xuất Hiện nay, Công ty xác định giá thành sản phẩm theo phương pháp giá thành toàn Tuy nhiên, tính giá thành theo phương pháp chưa cung cấp thông tin để phục vụ cho yêu cầu quản trị Công ty như: lập dự toán linh hoạt Công ty hoạt động với mức sản lượng khác nhau; sở để thực công tác kiểm soát, đánh giá tình hình thực chi phí Công ty; hỗ trợ cho việc giá bán sản phẩm ngắn hạn Vì vậy, tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cần cho Công ty, đặc biệt điều kiện cạnh tranh Trong trường hợp gia tăng định phí định phí bù đắp đủ, nhà quản trị cần so sánh chi phí bỏ với biến phí, giá bán sản phẩm cung cấp lớn biến phí đơn vị có lãi sở Công ty gia tăng chi phí Như vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp biến phí SXC Từ việc phân loại chi phí thành biến phí định phí tính giá thành theo phương pháp trực tiếp JQTNA Kế tiếp tác giả thu thập số liệu sản phẩm sản xuất lập bảng tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Từ thực tế tính giá thành theo phương pháp toàn Công ty theo phương pháp trực tiếp tính trên, ta lập bảng so sánh phương pháp qua bảng 3.5 18 Việc tính giá thành theo phương pháp trực tiếp giúp Công ty thuận lợi việc lập dự toán chi phí linh hoạt để nhà quản trị đưa định kinh doanh ngắn hạn với điều kiện khác 3.2.3 Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí Dự toán chi phí công cụ quan trọng để phân tích giám sát việc thực mục tiêu đặt nhằm cung cấp thông tin cách có hệ thống toàn mục tiêu kế hoạch chi phí doanh nghiệp Từ kiểm soát chi phí đánh giá trách nhiệm quản lý chi phí Cụ thể sau: - Xác định phạm vi hoạt động kỳ kế hoạch - Phân tích chi phí phát sinh năm phù hợp với cách ứng xử chi phí - Tính biến phí đơn vị theo mức độ hoạt động kế hoạch Biến phí đơn vị kế hoạch Tổng biến phí kế hoạch = Mức độ hoạt động kế hoạch - Lập kế hoạch linh hoạt điều chỉnh theo mức hoạt động thực tế: Tổng biến phí theo mức hoạt động thực tế = Mức hoạt động thực tế x Biến phí đơn vị kế hoạch Đối với định phí thường không thay đổi lập dự toán chi phí linh hoạt, mức độ hoạt động thực tế nằm phạm vi hoạt động liên tục Việc lập dự toán chi phí linh hoạt Công ty thể sau: - Đối với biến phí vật liệu: dựa định mức đơn giá dự kiến - Đối với biến phí nhân công: dựa vào đơn giá lương phận tổ chức xây dựng hàng năm 19 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí Công ty 3.2.4.1 Báo cáo tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu chịu tác động trực tiếp lượng nguyên vật liệu tiêu hao đơn giá nguyên vật liệu mua vào Bộ phận thu mua nguyên vật liệu có trách nhiệm giải thích nguyên nhân dẫn đến biến động giá nguyên liệu thay đổi Để kiểm soát lượng nguyên vật liệu tiêu hao thông qua kiểm tra việc thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu, biến động lượng nguyên vật liệu tiêu hao thường thuộc trách nhiệm phận sản xuất, song thuộc phận thu mua chất lượng NVL mua vào kém, dẫn đến làm tăng định mức Thực tế Công ty việc cung cấp thông tin phục vụ kiểm soát chi phí nguyên vật liệu thông qua bảng kê nguyên vật liệu, sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu… để lập báo cáo tình hình thực định mức nguyên vật liệu, thông tin mang tính chất so sánh chưa đáp ứng yêu cầu xác định trách nhiệm đến cá nhân, phận nguyên nhân gây nên biến động Đối với Công ty, có sản phẩm nên lập báo cáo tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phải lập riêng cho loại sản phẩm Công ty cần phải phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp 3.2.4.2 Báo cáo tình hình chi phí nhân công trực tiếp Công ty phải thường xuyên theo dõi khối lượng thực hiện, chất lượng tay nghề công nhân nhằm đảm bảo chất lượng mẫu mã sản phẩm, tránh lãng phí nguyên vật liệu tay nghề công nhân thấp 20 Tổ trưởng phân xưởng, tổ kiểm tra việc chấm công hàng ngày công nhân phải kiểm soát thời gian dành cho công việc Các tổ trưởng thuộc phân xưởng phải kiểm tra chất lượng công việc, bố trí công việc phù hợp với khả công nhân tổ Để kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc chất lượng làm việc công nhân, Công ty nên bố trí thêm cán kỹ thuật để giám sát công việc công nhân Công ty cần thiết lập báo cáo phân tích chi phí nhân công trực tiếp để đánh giá nhân tố ảnh hưởng tìm nguyên nhân gây nên biến động chi phí nhân công trực tiếp để từ có biện pháp kiểm soát thích hợp Để đáp ứng yêu cầu sử dụng bảng báo cáo tình hình chi phí nhân công trực tiếp quý năm 2011, từ phân tích để có biện pháp kiểm soát thích hợp Định kỳ cuối quý, vào kế hoạch sản xuất tình hình chi phí thực tế, Công ty tiến hành phân tích chi phí nhân công trực mẫu báo cáo nêu Bảng 3.10 3.2.4.3 Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung Ở Công ty báo cáo nhằm kiểm soát chi phí dừng lại báo cáo nguyên liệu, báo cáo lao động, vật tư Song thực tế chi phí phát sinh phân xưởng không bao gồm chi phí nguyên liệu, vật tư, lao động mà bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, lương cán quản lý phân xưởng… Để đánh giá mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung, nhằm kiểm soát khoản mục này, Công ty cần lập báo cáo phân tích tình hình thực chi phí sản xuất chung Sử dụng số liệu 21 bảng 3.2 - Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí quý năm 2011, lập báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung sau: 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán đảm bảo thực KTQT chi phí Để tổ chức tốt KTQT chi phí Công ty việc mà công tác tổ chức kế toán phải quan tâm xây dựng mô hình máy kế toán phù hợp, đảm bảo thực KTQT chi phí có hiệu Với điều kiện nay, Công ty chưa có đủ điều kiện để tách rời KTTC KTQT thành hai phận độc lập Hơn KTTC KTQT có mối liên hệ mật thiết với thông tin, nguồn gốc số liệu Chức nhiệm vụ phần hành máy kế toán Công ty trình bày Chương II, phần hoàn thiện bổ sung thêm số chức năng, nhiệm vụ KTQT cho phần hành máy kế toán Công ty sau: + Trưởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra công tác kế toán Công ty, cung cấp thông tin kế toán theo yêu cầu quản trị người tư vấn cho hoạt động quản trị Công ty Trên sở báo cáo kết kết doanh Phó phòng kế toán chuyển lên, Trưởng phòng kế toán tính toán phân tích chi phí mối quan hệ với thay đổi sản lượng lợi nhuận nhằm giúp nhà quản trị Công ty đưa định kinh doanh như: Xác định sản lượng doanh thu hòa vốn, định sản lượng tiêu thụ với mức lợi nhuận mong muốn, lựa chọn định thay đổi biến phí để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, lựa chon định thay đổi định phí, biến phí doanh thu + Phó phòng kế toán: Tổ chức thu thập phân tích thông tin Thông tin tương lai 22 + Kế toán TSCĐ, vốn tiền toán: Mở sổ chi tiết theo dõi TSCĐ, sửa chữa TSCĐ, khấu hao TSCĐ + Kế toán công nợ Lập dự toán tình hình công nợ đối tượng theo khoản nợ theo kỳ hạn nợ Phân tích tình hình công nợ khả toán tiền thường xuyên + Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu, phân tích tình hình thu mua, bảo quản sử dụng nguyên liệu vật tư khác Lập báo cáo nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức cung cấp thông tin kế toán quản trị với phận liên quan Để thực chức nhiệm vụ mình, KTQT cần nhận thông tin từ phận liên quan cung cấp thông tin qua xử lý cho việc định nhà quản trị đơn vị Mối quan hệ cung cấp thông tin KTQT phòng ban thể - Mối liên hệ cung cấp thông tin KTQT KTTC - Mối liên hệ cung cấp thông tin KTQT với phòng ban 23 KẾT LUẬN Để tồn phát triển thích ứng với kinh tế thị trường, doanh nghiệp luôn phải tìm cách đối phó với cạnh tranh khốc liệt từ doanh nghiệp khác, giai đoạn kinh tế Việt Nam tiến trình bước vào hội nhập với kinh tế giới Do vậy, nhu cầu thông tin cho quản lý trình kinh doanh doanh nghiệp điều thiếu Kế toán – phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế – tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Một hệ thống kế toán đáp ứng tốt nhu cầu thông tin phải hệ thống bao gồm hai phân hệ: kế toán tài kế toán quản trị Đối với phân hệ kế toán quản trị, thông tin phải theo mục đích quản trị nội doanh nghiệp để dự báo kiện xảy dự toán ảnh hưởng tài kinh tế chúng tổ chức Các thông tin không cần phải tuân thủ chuẩn mực kế toán tài Thay vào đó, nhấn mạnh đến tính thích hợp – nghĩa khả hữu dụng việc dự đoán tương lai, tính linh hoạt – nghĩa phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Luận văn với đề tài: “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may Trường Giang” giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa phát triển lý luận chung KTQT chi phí doanh nghiệp nhawmg phục vụ cho quản trị nội doanh nghiệp: tìm hiểu chất, vai trò, nhiệm vụ KTQT chi phí, đặc điểm hoạt động sản xuất ảnh hưởng đến KTQT chi phí doanh nghiệp, nội dung KTQT chi phí doanh nghiệp 24 - Đánh giá thực trạng công tác KTQT chi phí công ty, mặt làm vấn đề tồn công tác KTQT chi phí - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí công ty: Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, tổ chức thu thập thông tin liên quan đến tương lai, tổ chức phân tích thông tin Nhìn chung luận văn đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề Tuy nhiên, KTQT chi phí mẽ DN nước ta Việc triển khai KTQT chi phí DN chưa đồng bộ, mặt khác điều kiện cạnh tranh thông tin KTQT phục vụ cho nội doanh nghiệp, tác giả không gặp khó khăn trình nghiên cứu Các giải pháp rút từ nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, vấn đề lý luận thực tiễn có thay đổi, nhiều vấn đề tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện, luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong đóng góp ý kiến nhà khoa học, thầy cô bạn để luận văn hoàn chỉnh  ... Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 1.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... độ kế toán vào công ty hạn chế CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ... pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ Phần May Trường Giang 3 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ