Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí ở công ty cổ phần trường thịnh (tt)

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nhu cầu xây dựng nhu cầu thường xuyên ngày tăng lên với phát triển kinh tế, xã hội đất nước Hiện nước ta có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Do đặc điểm SXKD doanh nghiệp xây lắp phải đặt lên hàng đầu vấn đề kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh đề định kịp thời để đảm bảo thắng thầu cạnh tranh thông qua đấu thầu Đây lĩnh vực áp dụng công cụ có hiệu hệ thống quản lý kinh tế, kế toán quản trị Công ty Cổ phần Trường Thịnh doanh nghiệp xây dựng công trình giao thông có uy tín tham gia xây dựng nhiều công trình giao thông khắp miền đất nước.Trải qua chặng đường xây dựng phát triển, đến nay, Công ty cổ phần Trường Thịnh trở thành doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh, thương hiệu Trường Thịnh khẳng định lĩnh vực giao thông nước.Với tốc độ phát triển nhanh, kể từ thành lập từ đến Công ty cổ phần Trường Thịnh không ngừng tăng vốn điều lệ Ở Việt Nam nói chung Công ty cổ phần Trường Thịnh nói riêng, kế toán quản trị chưa quan tâm mức, chưa thực công cụ cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị xem xét, phân tích, làm sở định Điều có ảnh hưởng đáng kể tới chất lượng hiệu định quản trị nguyên nhân làm cho sức cạnh tranh Công ty hạn chế Nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin có chất lượng cao, kịp thời, dễ hiểu, dễ sử dụng cho nhà quản trị Công ty cổ phần Trường Thịnh, vấn đề hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh thực vấn đề cấp thiết Từ thực tế đó, đề tài “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh” lựa chọn nghiên cứu nhằm tìm hiểu sâu kế toán quản trị chi phí, phục vụ tốt cho công tác quản lý Công ty cổ phần Trường Thịnh 2.Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hoá làm rõ vấn đề lý luận kế toán quản trị chí phí, đặc biệt kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp - Thông qua nghiên cứu, đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh, đề xuất giải pháp để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị chi phí Công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh Phạm vi nghiên cứu: Hoạt động xây lắp Công ty cổ phần Trường Thịnh 4.Phương pháp nghiên cứu Duy vật biện chứng 5.Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Luận văn nghiên cứu vận dụng vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí xây lắp, việc đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần trường Thịnh - Xuất phát từ khoa học, giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây dựng luận văn có khả áp dụng vào Công ty cổ phần Trường Thịnh nhằm tăng cường thông tin hữu ích cho nhà quản trị việc định kinh doanh 6.Cấu trúc luận văn Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp; Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty ty cổ phần Trường Thịnh; Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh 3 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY 1.1 KHÁI NIỆM, BẢN CHẤT VÀ VAI TRÒ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm, chất kế toán quản trị chi phí 1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng kết hợp với định tính hoạt động đơn vị kế toán Kế toán quản trị chi phí phận kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá định 1.1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí phận hệ thống kế toán, xét cách tổng quát, kế toán quản trị chi phí có chất phận hoạt động quản lý nội dung kế toán quản trị chi phí trình định dạng, đo lường, ghi chép cung cấp thông tin chi phí hoạt động kinh doanh tổ chức 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí 1.1.2.1 Trong giai đoạn lập kế hoạch Kế toán quản trị chi phí cụ thể hóa mục tiêu kế hoạch thành dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin chi phí ước tính để phục vụ cho việc định nhà quản trị 1.1.2.2 Trong giai đoạn tổ chức thực Nhà quản trị có nhu cầu lớn thông tin kế toán quản trị chi phí, nhà quản trị cần kế toán cung cấp thông tin để định kinh doanh đắn trình điều hành, đạo thực định hàng ngày- định ngắn hạn 1.1.2.3 Trong giai đoạn kiểm tra đánh giá Kế toán quản trị chi phí cung cấp báo cáo hoạt động giúp ích cho nhà quản trị kiểm soát trình thực kế hoạch, kiểm soát chi phí bảo đảm tiết kiệm hiệu Các nhà quản trị cấp cao hơn, không tham gia trực tiếp vào trình hoạt động hàng ngày, đánh giá kiểm tra dựa vào báo cáo thực phận thừa hành kế toán quản trị cung cấp 1.1.2.4 Trong khâu định Để có định đắn kịp thời, nhà quản trị cần phải có thông tin đầy đủ, đáng tin cậy thích hợp Kế toán quản trị chi phí thực nghiệp vụ phân tích chuyên môn, chọn lọc thông tin cần thiết, thích hợp, tổng hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu giải thích trình phân tích cho nhà quản trị 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân thành yếu tố: chi phí nguyên liệu, Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, Chi phí nhiên liệu, Chi phí nhân công, Chi phí khấu hao tài sản cố định, Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 1.2.2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng gồm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cách “ứng xử” chi phí thuật ngữ để biểu thị thay đổi chi phí tương ứng với mức độ hoạt động Xét theo cách ứng xử, chi phí DN chia thành loại: Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp 1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí Báo cáo tài Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.3 LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Khái quát dự toán chi phí xây lắp Dự toán dự kiến chi tiết tình hình huy động sử dụng nguồn lực dựa mục tiêu kế hoạch xác định thời gian cụ thể biểu diễn cách có hệ thống thông qua biểu mẫu thước đo khác 1.3.2 Lập dự toán chi phí xây lắp Dự toán xây lắp xác định sở khối lượng loại công tác xây lắp tính từ vẽ kỹ thuật vẽ thi công - Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu (kể vật liệu chủ đầu tư câp), chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công chi phí trực tiếp khác - Chi phí chung bao gồm: chi phí quản lý điều hành sản xuất công trường, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công công trường số chi phí khác Chi phí chung tính tỷ lệ phần trăm (%) chi phí nhân công dự toán theo quy định loại công trình 1.4 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí 1.4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.1.2 Kế toán chi phí nhân công liệu trực tiếp 1.4.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 1.4.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế, phương pháp chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính phương pháp chi phí tiêu chuẩn Chi phí sản phẩm sản xuất tính toán sở chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Với phương pháp chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính, tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sử dụng để tổng hợp chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC thực tế phát sinh chi phí sản xuất chung phân bổ ước tính cho sản phẩm sản xuất chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh theo dõi lũy kế tài khoản chi phí sản xuất chung Theo phương pháp chi phí tiêu chuẩn xác định giá thành sản phẩm theo chi phí định mức cho khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC chi phí sản xuất chung Phần chênh lệch chi phí định mức chi phí thực tế xử lý vào tài khoản Giá vốn hàng bán 1.4.2.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp chi phí trực tiếp phương pháp chi phí toàn Theo phương pháp chi phí toàn bộ, tất chi phí tham gia vào trình sản xuất chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC chi phí sản xuất chung tính vào giá thành sản phẩm sản xuất, phân biệt chi phí cố định chi phí sản xuất biến đổi Theo phương pháp chi phí trực tiếp (còn gọi phương pháp chi phí biến đổi) giá thành sản phẩm sản xuất bao gồm chi phí sản xuất biến đổi, chi phí sản xuất cố định coi chi phí thời kỳ tính vào chi phí kinh doanh kỳ kinh doanh 1.5 TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.5.1 Phân tích thông tin chi phí thích hợp cho việc định 1.5.1.1 Quyết định bỏ thầu Trong thực tế kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp phải cạnh tranh đấu thầu, yếu tố quan trọng định đến việc thắng thầu hay không giá bỏ thầu Xét quan điểm định giá sản phẩm xây lắp phân chia làm hai loại: doanh nghiệp định thầu doanh nghiệp tham gia đấu thầu Trong trường hợp định thầu, giá sản phẩm hợp đồng ký kết công ty chủ đầu tư dựa hồ sơ thiết kế dự toán thẩm định Trong trường hợp đấu thầu, giá bán sản phẩm xây lắp đơn vị tham gia đấu thầu trúng thầu Dù trường hợp đấu thầu hay định thầu, nhà quản trị cần xác định chi phí bỏ ra, lợi nhuận mong muốn bao nhiêu, từ định chấp nhận giá định thầu hay không, định giá bỏ thầu hợp lý 1.5.1.2 Trường hợp định tự thi công hay khoán lại Quyết định nên khoán lại hay nên tự thi công phải xem xét hai vấn đề: chất lượng công trình chi phí chi Đối với định khoán lại phần công việc hay giai đoạn, doanh nghiệp cần quan tâm tới chi phí biến đổi chi phí cố định Nếu định khoán lại phần công việc doanh nghiệp không phát sinh chi phí biến đổi liên quan tới việc thi công phần công việc Nếu tổng chi phí tiết kiệm tự thi công lớn so với giá khoán lại doanh nghiệp định khoán lại 1.5.2 Kiểm soát biến động chi phí Phương pháp quản lý theo ngoại tệ giúp nhà quản lý tập trung thời gian nỗ lực vào việc kiểm soát biến động có ý nghĩa Khi biến động cần kiểm soát, bỏ qua? Lúc nhà quản lý xem xét 1.5.3 Đánh giá thực chi phí phận Đánh giá tình hình quản lý chi phí phận doanh nghiệp xây lắp thông qua việc yêu cầu phận phải lập báo cáo phận 8 Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THỊNH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THỊNH 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển đặc điểm hoạt động Công ty cổ phần Trường Thịnh Công ty cổ phần Trường Thịnh tiền thân Xí nghiệp Xây dựng công trình giao thông Quảng Bình thành lập ngày 12 tháng năm 1993 theo Quyết định số 496/QĐ-UB ngày 12/06/1993 UBND tỉnh Quảng Bình Sau năm hoạt động, để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp chuyển thành Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Trường Thịnh theo Quyết Định số 989/QĐ-UB ngày 11/11/1994 UBND tỉnh Quảng Bình Năm 2010, Công ty chuyển sang cổ phần với tên gọi : Công ty cổ phần Trường Thịnh 2.1.2 Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Trường Thịnh 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức máy (tóm tắt): Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị PGĐ Kinh doanh P Tổ chức - Hành PGĐ Kỹ thuật Giám đốc P Kinh tếKế hoạch P Kỹ thuật P tài chính- Kế toán 2.1.2.2 Tổ chức trình sản xuất kinh doanh Tại Công ty áp dụng hình thức khoán trọn gói, tức sau trúng thầu Công ty giao lại việc xây lắp công trình cho đội xây lắp cấp thông qua việc ký kết "Hợp đồng giao khoán nội bộ" Giá trị giao thầu xác định theo tỷ lệ % giá trị trúng thầu tùy thuộc vào công trình, hạng mục công trình thường 90-95% sở Bảng đề nghị nhận khoán Đội xây lắp, phần lại 5-10% Công ty dùng để chi cho công tác quản lý chi phí khác 2.1.3 Tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Trường Thịnh 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán a Sơ đồ tổ chức máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KT Thanh toán Công nợ Kế toán Vật tư TSCĐ Kế toán đội xây dựng Kế toán Tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Thủ quỹ Kế toán Thuế 10 2.1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng Công ty cổ phấn Trường Thịnh Hình thức kế toán áp dụng Công ty cổ phần trường Thịnh hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THỊNH 2.2.1 Phân loại chi phí Công ty Dựa vào nội dung kinh tế chi phí, chi phí Công ty xếp thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu : Đá, cát, nhựa đường, nhũ tương, sắt, - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: Quần áo bảo hộ, xe rùa - Chi phí nhân công: tiền lương khoản trích theo lương công nhân viên trực tiếp, gián tiếp thi công - Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn số tiền trích khấu hao sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh: nhà làm việc, máy thi công - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiền điện, điện thoại, nước - Chi phí tiền khác: bao gồm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố sản xuất nêu Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố BCH Công trường số - Năm 2011 Đơn vị tính: đồng TT YẾU TỐ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí công cụ dụng cụ Chi phí nhân công Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Tổng cộng SỐ TIỀN 43.959.305.415 1.785.709.344 12.960.266.271 1.049.036.267 115.855.905 7.369.335.750 67.239.508.952 (Nguồn: BCH công trường số 5) 11 Khi phân loại theo mục đích công dụng chi phí để phục vụ cho tính giá thành chi phí sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm khoản mục sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp cát, đá, sỏi, thép, xi măng, nhựa đường, nhũ tương Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí đóng vai trò quan trọng thiếu trình thi công thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình thường chiếm từ 60-65% - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương,phụ cấp khoản trích theo lương công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất (công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân thu dọn trường, công nhân vận chuyển khuân vác ) thường chiếm khoảng 12-14% tổng chi phí sản xuất - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí khấu hao máy, sữa chữa tiền lương nhân viên điều khiển máy thi công xây lắp, thường chiếm khoảng từ 10-11% tổng chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí phục vụ quản lý trình thi công phát sinh tổ, đội công trình xây dựng Chi phí sản xuất chung Công ty chiếm khoảng từ 12-13% tổng chi phí sản xuất Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục Công trình: xây dựng đường Bảo Ninh - Thành phố Đồng Hới - Tỉnh Quảng Bình - Năm 2011 TT KHOẢN MỤC Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Cộng 2.2.2 Lập dự toán chi phí Công ty SỐ TIỀN 21.220.883.450 4.835.529.669 1.717.205.129 5.246.411.672 33.047.029.919 (Nguồn: BCH công trường số 5) 12 Hiện nay, Công ty cổ phần Trường Thịnh sử dụng định mức dự toán xây dựng công trình - Phần xây dựng lắp đặt theo văn số 1776/BXD-VP ngày 16/8/2007 Bộ xây dựng Ngoài phải vào Thông báo giá vật liệu, đơn giá ca máy cước vận tải hàng hóa tỉnh nơi có công trình Phương pháp lập dự toán chi phí công trình theo Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 Bộ xây dựng toán, quan trọng việc xác định giá dự thầu - Chi phí trực tiếp xác định dựa khối lượng thi công, định mức tiêu hao đơn giá - Chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước xác định theo tỷ lệ phần trăm theo quy định Công tác lập dự toán chi phí để Công ty định giá dự thầu đồng thời cung cấp thông tin chênh lệch chi phí trình thi công để nắm bắt tình hình biến động chi phí kỳ, tình hình thực dự toán chi phí nhằm tăng cường khả kiểm soát, điều chỉnh kịp thời chi phí 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 2.2.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Công ty công trình xây dựng giao thông công ty trúng thầu Trong phạm vị nghiên cứu luân văn, tác giả lấy Công trình đường Bảo Ninh - Thành phố Đồng Hới Tỉnh Quảng Bình công trình đường nối từ cảng Vũng Áng đến Biên giới Việt Lào quý năm 2011 hoàn thành Công ty tiến hành tính giá thành làm ví dụ minh họa Kỳ tính giá thành áp dụng Công ty thời điểm mà công trình hoàn thành 2.2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất Sau trúng thầu công trình Công ty giao khoán lại việc thi công cho đội xây lắp Công ty Cổ phần Trường Thịnh áp dụng hình thức khoán gọn cho đội xây lắp, đội đơn vị nhận khoán, trực tiếp tiến hành thi công công trình với kinh phí tạm ứng từ Công ty Hằng ngày, hoạt động sản xuất, thi công phản ánh đầy đủ vào Nhật ký công trình nhằm đảm bảo thuận lợi cho việc kiểm soát quản lý 13 2.2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức giao nhận Công ty chủ đầu tư 2.2.3.4 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho công trình, hạng mục công trình sở chi phí sản xuất tập hợp kỳ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung 2.2.4 Tổ chức báo cáo phục vụ kiểm soát chi phí Công ty Để đảm bảo cho việc kiểm soát chi phí xác, Công ty tự thiết kế báo cáo như: Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, báo cáo lao động báo cáo vật tư xuất dùng cho công trình, hạng mục công trình Ngoài việc kiểm soát chi phí Công ty thực dựa báo cáo thực Ban huy công trình lập như: 2.2.4.1 Báo cáo hàng tháng - Báo cáo tình hình thi công Được Ban huy công trường lập gửi Công ty đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế - Báo cáo khối lượng thực hàng tháng: lập theo hạng mục công việc thi công hoàn thành, dùng để so sánh với số liệu kế hoạch sản lượng đầu tháng nhằm đánh giá khả sản xuất đơn vị nhận khoán Báo cáo dùng để xác định khối lượng nghiệm thu toán với Chủ đầu tư - Báo cáo tiền lương: lập sở sản lượng thực nhân với đơn giá giao khoán tiền lương 2.2.4.2 Báo cáo năm Các báo cáo lập tiến hành kiểm kê - đối chiếu cuối năm xong công trình Các báo cáo lập vào thời điểm gồm: Báo cáo kiểm kê vật tư tiêu hao, vật tư luân chuyển, thiết bị công cụ dụng cụ sử dụng thi công, khối lượng dở dang 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THỊNH 2.3.1 Những kết đạt 14 - Đã tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung theo mục đích công dụng chi phí - Công ty tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tượng chủ yếu giúp cho việc tập hợp chi phí có tính xác cao - Phương thức giao khoán Công ty áp dụng cho đội thi công tương đối hợp lý có quy chế rõ ràng 2.3.2 Một số hạn chế 2.3.2.1 Về phân loại chi phí Việc phân loại chi phí chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản trị nội bộ, với cách phân loại chi phí chưa phục vụ cho việc xác định giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp mà Công ty sử dụng hiệu cần hạ bớt giá tình cạnh tranh hay hoạt động điều kiện khó khăn, lực sản xuất nhàn rỗi mà đem lại hiệu cao cho trình sản xuất 2.3.2.2 Về lập dự toán chi phí kinh doanh Công tác lập dự toán chi phí Công ty thực vào định mức dự toán Nhà nước quy định có dựa vào biện pháp thi công, lực có Công ty, nhiên chưa xây dựng cho hệ thống định mức chi phí phù hợp Trong số trường hợp giao khoán khối lượng xây lắp cho đội xây lắp, biện pháp tổ chức thi công, sở để tính toán giá thành xây lắp phận đấu thầu Công ty thực không phù hợp với điều kiện, lực đơn vị thi công, dẫn đến số trường hợp giá bỏ thầu thấp, thiết bị thi công có không phù hợp Việc lập dự toán chi phí Công ty cung cấp thông tin giá trị dự toán công trình, "giá trần" mức giá cao chủ đầu tư chấp nhận xét thầu Khi phải chấp nhận giảm giá để trúng thầu, Công ty chưa xây dựng cho phương pháp xác định tỷ lệ giảm giá để chấp nhận hợp đồng mà không bị lỗ, hay để đạt lợi nhuận mong muốn 2.3.2.3 Về công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 15 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Trường Thịnh công trình Điều chưa phù hợp cho việc lập dự toán, kiểm soát chi phí, đánh giá trách nhiệm làm sở cho việc định phạm vi đội sản xuất Công ty cổ phần Trường Thịnh tiến hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp toàn bộ, có nghĩa tất chi phí tham gia vào trình sản xuất sản phẩm tính vào giá thành sản phẩm phân biệt chi phí sản xuất cố định chi phí sản xuất biến đổi Do đặc thù ngành phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp tập hợp cho công trình Còn chi phí sản xuất chung thường phát sinh liên quan đến nhiều công trình nên phải tiến hành phân bổ Tiêu thức lựa chọn phân bổ doanh thu thực công trình Tiêu thức chưa phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất Công ty chi phí sản xuất chung có chi phí tập hợp trực tiếp cho công trình như: chi phí lán trại, chi phí đo đạc, khảo sát, chi phí hoàn công, chi phí bảo quản Đối với Công ty cổ phần Trường Thịnh sau công trình trúng thầu, giá thành công trình tính theo chi phí thực tế Tuy nhiên, phương pháp tính có hạn chế kỳ công trình hoàn thành khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp tập hợp cho công trình chi phí phát sinh, chi phí sản xuất chung (Chi phí điện, nước, điện thoại ) chưa thể tập hợp đến cuối kỳ hóa đơn đến công ty Vì thông tin cung cấp cho nhà quản trị thường bị chậm trễ 2.3.2.4 Về tổ chức phân tích thông tin kiểm soát chi phí Việc phân tích chi phí Công ty dừng lại việc so sánh giá thành sản xuất thực tế với giá thành dự toán sản phẩm xây lắp, nhằm mục đích đánh giá trình quản lý hoạt động xây lắp mà chưa phục vụ cho mục đích định Chưa khai thác kỹ thuật phân tích thông tin chi phí kế toán quản trị phân tích kinh tế để đánh giá nhân tố ảnh hưởng hay lựa chọn phương án kinh doanh hiệu 16 Phương pháp sử dụng để phân tích chi phí đơn giản, chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh Việc kiểm soát chi phí Công ty dừng lại mức độ kiểm tra, so sánh kết thực với dự toán lập Các báo cáo vật tư, lao động chưa phản ánh chiều hướng biến động chi phí nguyên nhân biến động chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản trị làm để kiểm soát chi phí tránh thất thoát trình xây lắp mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Không phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, không áp dụng phương pháp xác định giá phí sản phẩm sản xuất hợp lý nên Công ty chưa tiến hành phân tích chi phí phù hợp để định kinh doanh, đặc biệt công tác đấu thầu 17 Chương CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THỊNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CÔNG TY 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh Kế toán quản trị phận hệ thống kế toán Thông tin mà kế toán quản trị cung cấp sở cho nhà quản trị đưa định đắn trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, việc xác định giá dự thầu xây lắp dựa vào dự toán chi phí Ở Công ty cổ phần Trường Thịnh kế toán quản trị chi phí tập trung vào việc xây dựng dự toán chi phí, sở để nhà quản trị định mức giá bỏ thầu Còn nội dung khác kế toán quản trị xử lý thông tin chi phí phục vụ nhà quản trị định, lập báo cáo kế toán quản trị nhằm kiểm soát chi phí chưa quan tâm Công ty chưa đưa định kinh doanh, đặc biệt công tác đấu thầu Công ty cần thiết lập phận kế toán quản trị, phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp xây lắp, phát triển có chiều sâu phát huy có hiệu thiết thực Ngoài ra, hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xuất phát từ chiến lược phát triển Công ty đến năm 2020 Chiến lược Công ty đến năm 2020 xây dựng Công ty trở thành Công ty xây lắp hùng mạnh có khả canh tranh với doanh nghiệp xây lắp quôc tế Do vậy, lãnh đạo Công ty xác định rõ ràng yếu tố cần thiết dẫn đến thành công hoàn thiện kế toán quản trị chi phí mục tiêu chủ yếu, định, bao gồm: xây dựng định mức, dự toán, tổ chức trình thi công; hệ thống quản trị lành mạnh tiên tiến; công nghệ thông tin phát triển, đại 18 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh - Kế toán chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh chưa tách biệt thành phận để phục vụ đắc lực cho quản trị chi phí, mà nặng quy định thuộc kế toán tài - Không phá vỡ cấu tổ chức Công ty Công ty Cổ phần Trường Thịnh áp dụng mô hình kế toán kết hợp kế toán quản trị kế toán tài phục vụ cho công tác quản lý định - Phải xem xét lợi ích chi phí, nghĩa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, thông tin cung cấp phải có chất lượng cao, với chi phí hợp lý - Việc thiết lập không ngừng hoàn thiện, nâng cao hiệu kế toán quản trị chi phí nhằm kiểm soát, phát hiện, phòng ngừa ngăn chặn thất thoát rủi ro xảy trình hoạt động Công ty - Việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phải mang tính đồng tất hoạt động Cần phải có mối quan hệ chặt chẽ hoạt động kiểm tra giám sát với hoạt động nghiệp vụ - Trong xu hướng hội nhập nay, công ty xây lắp nước tham gia ngày nhiều vào thị trường Việt Nam Để phát huy vai trò công ty việc thực thi nhiệm vụ giao giảm thiểu rủi ro, đòi hỏi kế toán quản trị chi phí phải hoàn thiện xây dựng phát triển ngày phù hợp với yêu cầu nhà quản trị - Vừa hoàn thiện kế toán quản trị chi phí vừa đảm bảo hoạt động Công ty ổn định hiệu Mục tiêu công ty lợi nhuận sở phát triển bền vững Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phải hướng tới mục tiêu đảm bảo hoạt động công ty ổn định hiệu quả, nâng cao tính minh bạch hoạt động xây lắp - Cuối trình hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, cần phải quan tâm đảm bảo yếu tố nhân lực Nhân tố người có vai trò định việc thực thành công mục tiêu; vấn đề người ưu tiên số 3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THỊNH 19 3.2.1 Phân loại chi phí công ty Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp đồng xây dựng… chi phí Công ty cần phải phân loại theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại để thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận, giúp cho nhà quản trị xác định phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí Công ty chia thành ba loại: chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp 3.2.2 Xây dựng bổ sung định mức chi phí Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí điều kiện cần thiết để lập dự toán chi phí Công ty Hiện nay, Công ty cổ phần Trường Thịnh sử dụng định mức theo văn số 1776/BXD-VP ngày 16/8/2007 Bộ Xây dựng Một số định mức riêng cần thiết phải bổ sung phục vụ cho yêu cầu sau: - Vật tư tiêu hao: Định mức vật tư tiêu hao phải tuân thủ theo định mức thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Công ty cần bổ sung thêm định mức hao hụt vật tư tiêu hao, việc bổ sung thêm định mức giúp cho Công ty hạn chế việc thất thoát vật liệu khâu thi công khâu vận chuyển vật liệu đồng thời gắn liền trách nhiệm công nhân việc sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm - Định mức nhân công trực tiếp: Trên sở định mức Nhà nước ban hành, Công ty nên xây dựng định mức nhân công trực tiếp tương ứng với bậc thợ, loại thợ phù hợp với điều kiện cụ thể công trình, địa điểm thi công đơn vị - Định mức chi phí máy thi công: Định mức chi phí máy thi công Công ty thực chất xác định chi phí cho ca máy để làm sở lập dự toán Giá ca máy mức chi phí dự tính cần thiết cho máy thiết bị thi công làm việc ca Công ty cần phải xây dựng đơn giá ca máy cho thiết bị cụ thể Đối với thiết bị thuê ngoài, đơn giá thuê cần phải điều chỉnh cho sát với thị trường 20 - Chi phí chung: Gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất điều hành công trường, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công công trường số chi phí khác Đối với Công ty chi phí chung xây dựng định mức chi tiêu phù hợp với lĩnh vực xây lắp sở tiến hành lập dự toán, giao khoán, quản lý 3.2.3 Công tác kế toán chi phí tính giá thành Công ty nên tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Bảng 3.4: Bảng tính giá thành theo phương pháp trực tiếp - Công trình: Đường nối từ cảng Vũng Áng đến Biên giới Việt Lào TT I II III IV Chỉ tiêu Số tiền Ghi Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 9.449.626.400 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ 11.880.773.925 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 6.650.566.325 Chi phí nhân công trực tiếp 4.180.191.168 Chi phí sử dụng máy thi công 232.503.084 Biến phí sản xuất chung 817.513.348 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 8.540.053.500 Giá thành 12.790.346.825 Sau lập bảng tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, với kết giá thành theo phương pháp để lập dự toán theo phương pháp trực tiếp, dự toán linh hoạt giúp nhà quản trị có định nhanh chóng xác xác định giá dự thầu, đánh giá hiệu tờng loại sản phẩm xây lắp 3.2.4 Phương pháp định giá đấu thầu Để xác định giá dự thầu, cần phải lập Bảng dự toán chi phí cho công trình Bảng dự toán chi phí lập cho công trình dự án theo khối lượng hồ sơ thiết kế kỹ thuật Sau đó, xác định chi phí theo cách ứng xử chi phí (đã trình bày mục 3.2.1), từ ta lập Bảng dự toán chi phí theo phương pháp trực tiếp, kết thể bảng sau: 21 Bảng 3.6 Dự toán chi phí theo phương pháp trực tiếp Công trình: Xây dựng đường Bảo Ninh - Đồng Hới- Quảng Bình TT I II III IV V VI VII Chỉ tiêu Biến phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Biến phí sản xuất chung Định phí Định phí chung Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng chi phí Thu nhập chịu thuế tính trước (5,5%) Giá trị dự toán xây dựng trước thuế Thuế GTGT Giá trị dự toán xây dựng sau thuế Số tiền 149.057.915.340 126.786.331.654 13.665.994.103 1.385.145.104 7.625.444.480 22.275.218.007 10.321.743.650 9.562.779.540 168.942.438.534 9.291.834.119 178.234.272.653 17.823.427.265 196.057.699.918 Thông tin bảng dự toán chi phí theo phương pháp trực tiếp hữu ích việc định giá dự thầu Giám đốc Công ty Giá dự thầu xác định phạm vi từ 163.963.706.874 đồng (=149.057.915.340 *1,1) đến 196.057.699.918 đồng 3.2.5 Lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm soát chi phí a Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế so với dự toán gắn với hai nhân tố khối lượng nguyên vật liệu trực tiếp đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng (Khối lượng thi công x (nhân) định mức tiêu hao vật liệu) b Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Biến động chi phí nhân công trực tiếp thực tế so với dự toán gắn với hai nhân tố đơn giá nhân công khối lượng lao động trực tiếp hao phí (khối lượng thi công x (nhân) định mức hao phí lao động Trong đó, đơn giá nhân công trả theo quy định Công ty Điều cho thấy chi phí nhân công trực tiếp dự toán thực tế bị ảnh 22 hưởng khối lượng lao động trực tiếp hao phí, hay nói cách khác định mức hao phí lao động c Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Biến động chi phí máy thi công thực tế so với dự toán chủ yếu ca máy thay đổi Số lượng ca máy thay đổi thời tiết, tình trạng máy thi công, không khảo sát kỹ địa hình, biện pháp thi công; đơn giá ca máy thi công thay đổi chi phí bảo trì, bảo dưỡng, chi phí nhiên liệu, chi phí công nhân vận hành máy d Chi phí sản xuất chung: Công ty thiết kế bảng sau báo cáo thực chi phí sản xuất chung, sau sử dụng phương pháp so sánh nhằm đánh giá kết thực so với dự toán Khoản mục có nhiều nội dung chi phí, biến động nguyên nhân thay đổi phương pháp khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua biến động, giá vật tư 23 KẾT LUẬN CHUNG Kế toán nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng coi công cụ quản lý khoa học có hiệu nhằm kịp thời xử lý cung cấp thông tin thích hợp, hữu ích, kịp thời đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị để định quản lý Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh ngày nay, thông tin kế toán ngày trở nên cần thiết nhà quản trị doanh nghiệp, đặc biệt thông tin chi phí kế toán quản trị cung cấp để đưa định kinh doanh mang tính chất sống với doanh nghiệp Trong việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Việt Nam vào hoạt động quản lý vấn đề mẻ chưa triển khai cách đồng bộ, khoa học chưa khai thác, phát huy hết ưu công cụ quản lý khoa học Do vậy, việc nghiên cứu vận dụng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí để cung cấp thông tin toàn diện đầy đủ chi phí cho nhà quản trị doanh nghiệp trình thực chức quản trị việc làm cần thiết giai đoạn Vấn đề hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh cần thiết phù hợp với xu phát triển kinh tế Việt Nam Bởi lẽ, tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh nhiều hạn chế, công tác kế toán quản trị chi phí chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông tin chi phí cho nhà quản trị doanh nghiệp, chưa trở thành công cụ cho nhà quản trị định kinh doanh Với đề tài: “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phẩn cổ phần Trường Thịnh”, luận văn tập trung làm rõ vấn đề sau: Thứ nhất: Hệ thống hoá sở lý luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Những vần đề lý luận sở để xem xét, đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh Thứ hai: Trên sở khảo sát thực tế Công ty cổ phần Trường Thịnh, luận văn nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Từ đưa đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán quản 24 trị chi phí Công ty nguyên nhân khách quan, chủ quan hạn chế công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Thứ ba: Từ việc phân tích đánh giá thực trạng, luận văn khẳng định cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí phục vụ quản trị nội doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần Trường Thịnh Đồng thời đề xuất giải pháp điều kiện để thực giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Nhìn chung, luận văn đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề ra, đề xuất luận văn rút từ thực tế Tuy nhiên, với phát triển không ngừng kinh tế nói chung ngành xây lắp nói riêng chắn vấn đề nảy sinh cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện  ... Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THỊNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CÔNG TY 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh. .. luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp; Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty ty cổ phần Trường Thịnh; Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công. .. để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị chi phí Công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường