Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 24 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
24
Dung lượng
248 KB
Nội dung
1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nhu cầu xây dựng nhu cầu thường xuyên ngày tăng lên với phát triển kinh tế, xã hội đất nước Hiện nước ta có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Do đặc điểm SXKD doanh nghiệp xây lắp phải đặt lên hàng đầu vấn đề kiểm soát chiphí sản xuất kinh doanh đề định kịp thời để đảm bảo thắng thầu cạnh tranh thông qua đấu thầu Đây lĩnh vực áp dụng công cụ có hiệu hệ thống quản lý kinh tế, kếtoánquảntrịCôngtyCổphầnTrườngThịnh doanh nghiệp xây dựng công trình giao thông có uy tín tham gia xây dựng nhiều công trình giao thông khắp miền đất nước.Trải qua chặng đường xây dựng phát triển, đến nay, CôngtycổphầnTrườngThịnh trở thành doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh, thương hiệu TrườngThịnh khẳng định lĩnh vực giao thông nước.Với tốc độ phát triển nhanh, kể từ thành lập từ đến CôngtycổphầnTrườngThịnh không ngừng tăng vốn điều lệ Ở Việt Nam nói chung CôngtycổphầnTrườngThịnh nói riêng, kếtoánquảntrị chưa quan tâm mức, chưa thực công cụ cung cấp thông tin giúp cho nhà quảntrị xem xét, phân tích, làm sở định Điều có ảnh hưởng đáng kể tới chất lượng hiệu định quảntrị nguyên nhân làm cho sức cạnh tranh Côngty hạn chế Nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin có chất lượng cao, kịp thời, dễ hiểu, dễ sử dụng cho nhà quảntrịCôngtycổphầnTrường Thịnh, vấn đề hoànthiện tổ chức kếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầnTrườngThịnh thực vấn đề cấp thiết Từ thực tế đó, đề tài “Hoàn thiệnkếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầnTrường Thịnh” lựa chọn nghiên cứu nhằm tìm hiểu sâu kếtoánquảntrịchi phí, phục vụ tốt cho công tác quản lý CôngtycổphầnTrườngThịnh 2.Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hoá làm rõ vấn đề lý luận kếtoánquảntrịchí phí, đặc biệt kếtoánquảntrịchiphí doanh nghiệp xây lắp - Thông qua nghiên cứu, đánh giá thực trạng kếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầnTrường Thịnh, đề xuất giải pháp để hoànthiệnkếtoánquảntrịchi phí, góp phần nâng cao hiệu công tác quảntrịchiphíCôngty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: KếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầnTrườngThịnh Phạm vi nghiên cứu: Hoạt động xây lắp CôngtycổphầnTrườngThịnh 4.Phương pháp nghiên cứu Duy vật biện chứng 5.Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Luận văn nghiên cứu vận dụng vấn đề lý luận kếtoánquảntrịchiphí xây lắp, việc đánh giá thực trạng kếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầntrườngThịnh - Xuất phát từ khoa học, giải pháp hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphí xây dựng luận văn có khả áp dụng vào CôngtycổphầnTrườngThịnh nhằm tăng cường thông tin hữu ích cho nhà quảntrị việc định kinh doanh 6.Cấu trúc luận văn Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kếtoánquảntrịchiphí doanh nghiệp xây lắp; Chương 2: Thực trạng kếtoánquảntrịchiphíCôngtytycổphầnTrường Thịnh; Chương 3: Các giải pháp hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầnTrườngThịnh 3 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾTOÁNQUẢNTRỊCHIPHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY 1.1 KHÁI NIỆM, BẢN CHẤT VÀ VAI TRÒ KẾTOÁNQUẢNTRỊCHIPHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm, chất kếtoánquảntrịchiphí 1.1.1.1 Khái niệm kếtoánquảntrịchiphíKếtoánquảntrị môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng kết hợp với định tính hoạt động đơn vị kếtoánKếtoánquảntrịchiphíphậnkếtoánquảntrị nhằm cung cấp thông tin chiphí để tổ chức thực chức quảntrị lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá định 1.1.1.2 Bản chất kếtoánquảntrịchiphíKếtoánquảntrịchiphíphận hệ thống kế toán, xét cách tổng quát, kếtoánquảntrịchiphícó chất phận hoạt động quản lý nội dung kếtoánquảntrịchiphí trình định dạng, đo lường, ghi chép cung cấp thông tin chiphí hoạt động kinh doanh tổ chức 1.1.2 Vai trò kếtoánquảntrịchiphí 1.1.2.1 Trong giai đoạn lập kế hoạch Kếtoánquảntrịchiphí cụ thể hóa mục tiêu kế hoạch thành dự toánchiphí sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin chiphí ước tính để phục vụ cho việc định nhà quảntrị 1.1.2.2 Trong giai đoạn tổ chức thực Nhà quảntrịcó nhu cầu lớn thông tin kếtoánquảntrịchi phí, nhà quảntrị cần kếtoán cung cấp thông tin để định kinh doanh đắn trình điều hành, đạo thực định hàng ngày- định ngắn hạn 1.1.2.3 Trong giai đoạn kiểm tra đánh giá Kếtoánquảntrịchiphí cung cấp báo cáo hoạt động giúp ích cho nhà quảntrị kiểm soát trình thực kế hoạch, kiểm soát chiphí bảo đảm tiết kiệm hiệu Các nhà quảntrị cấp cao hơn, không tham gia trực tiếp vào trình hoạt động hàng ngày, đánh giá kiểm tra dựa vào báo cáo thực phận thừa hành kếtoánquảntrị cung cấp 1.1.2.4 Trong khâu định Để có định đắn kịp thời, nhà quảntrị cần phải có thông tin đầy đủ, đáng tin cậy thích hợp Kếtoánquảntrịchiphí thực nghiệp vụ phân tích chuyên môn, chọn lọc thông tin cần thiết, thích hợp, tổng hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu giải thích trình phân tích cho nhà quảntrị 1.2 PHÂN LOẠI CHIPHÍ THEO YÊU CẦU CỦA KẾTOÁNQUẢNTRỊCHIPHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Phân loại chiphí theo nội dung kinh tế Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chiphí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chiphíphân thành yếu tố: chiphí nguyên liệu, Chiphícông cụ dụng cụ sản xuất, Chiphí nhiên liệu, Chiphí nhân công, Chiphí khấu hao tài sản cố định, Chiphí dịch vụ mua ngoài, chiphí tiền khác 1.2.2 Phân loại chiphí theo công dụng kinh tế Căn vào ý nghĩa chiphí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành, chiphíphân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chiphí mức phân bổ chiphí cho đối tượng gồm khoản mục chiphí sau: Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chiphí sử dụng máy thi công, chiphí sản xuất chung, chiphíquản lý doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại chiphí theo cách ứng xử chiphí Cách “ứng xử” chiphí thuật ngữ để biểu thị thay đổi chiphí tương ứng với mức độ hoạt động Xét theo cách ứng xử, chiphí DN chia thành loại: Biến phí, định phíchiphí hỗn hợp 1.2.4 Phân loại chiphí theo mối quan hệ chiphí Báo cáo tài Theo cách phân loại này, chiphí sản xuất kinh doanh chia thành chiphí sản phẩm chiphí thời kỳ 1.3 LẬP DỰ TOÁNCHIPHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Khái quát dự toánchiphí xây lắp Dự toán dự kiến chi tiết tình hình huy động sử dụng nguồn lực dựa mục tiêu kế hoạch xác định thời gian cụ thể biểu diễn cách có hệ thống thông qua biểu mẫu thước đo khác 1.3.2 Lập dự toánchiphí xây lắp Dự toán xây lắp xác định sở khối lượng loại công tác xây lắp tính từ vẽ kỹ thuật vẽ thi công - Chiphí trực tiếp bao gồm chiphí vật liệu (kể vật liệu chủ đầu tư câp), chiphí nhân công, chiphí sử dụng máy thi côngchiphí trực tiếp khác - Chiphí chung bao gồm: chiphíquản lý điều hành sản xuất công trường, chiphí phục vụ công nhân, chiphí phục vụ thi côngcôngtrường số chiphí khác Chiphí chung tính tỷ lệ phần trăm (%) chiphí nhân công dự toán theo quy định loại công trình 1.4 KẾTOÁN TẬP HỢP CHIPHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.4.1 Kếtoán tập hợp chiphí 1.4.1.1 Kếtoánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.1.2 Kếtoánchiphí nhân công liệu trực tiếp 1.4.1.3 Kếtoánchiphí sử dụng máy thi công 1.4.1.4 Kếtoánchiphí sản xuất chung 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Tính giá thành sản phẩm theo chiphí thực tế, phương pháp chiphí thực tế kết hợp với chiphí ước tính phương pháp chiphí tiêu chuẩn Chiphí sản phẩm sản xuất tính toán sở chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chiphí sử dụng máy thi côngchiphí sản xuất chung thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Với phương pháp chiphí thực tế kết hợp với chiphí ước tính, tài khoản chiphí sản xuất kinh doanh dở dang sử dụng để tổng hợp chiphí NVLTT, chiphí NCTT, chiphí sử dụng MTC thực tế phát sinh chiphí sản xuất chung phân bổ ước tính cho sản phẩm sản xuất chiphí sản xuất chung thực tế phát sinh theo dõi lũy kế tài khoản chiphí sản xuất chung Theo phương pháp chiphí tiêu chuẩn xác định giá thành sản phẩm theo chiphí định mức cho khoản mục chi phí: chiphí NVLTT, chiphí NCTT, chiphí sử dụng MTC chiphí sản xuất chung Phần chênh lệch chiphí định mức chiphí thực tế xử lý vào tài khoản Giá vốn hàng bán 1.4.2.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp chiphí trực tiếp phương pháp chiphítoàn Theo phương pháp chiphítoàn bộ, tất chiphí tham gia vào trình sản xuất chiphí NVLTT, chiphí NCTT, chiphí sử dụng MTC chiphí sản xuất chung tính vào giá thành sản phẩm sản xuất, phân biệt chiphícố định chiphí sản xuất biến đổi Theo phương pháp chiphí trực tiếp (còn gọi phương pháp chiphí biến đổi) giá thành sản phẩm sản xuất bao gồm chiphí sản xuất biến đổi, chiphí sản xuất cố định coi chiphí thời kỳ tính vào chiphí kinh doanh kỳ kinh doanh 1.5 TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHIPHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.5.1 Phân tích thông tin chiphí thích hợp cho việc định 1.5.1.1 Quyết định bỏ thầu Trong thực tế kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp phải cạnh tranh đấu thầu, yếu tố quan trọng định đến việc thắng thầu hay không giá bỏ thầu Xét quan điểm định giá sản phẩm xây lắp phân chia làm hai loại: doanh nghiệp định thầu doanh nghiệp tham gia đấu thầu Trong trường hợp định thầu, giá sản phẩm hợp đồng ký kết côngty chủ đầu tư dựa hồ sơ thiết kế dự toán thẩm định Trong trường hợp đấu thầu, giá bán sản phẩm xây lắp đơn vị tham gia đấu thầu trúng thầu Dù trường hợp đấu thầu hay định thầu, nhà quảntrị cần xác định chiphí bỏ ra, lợi nhuận mong muốn bao nhiêu, từ định chấp nhận giá định thầu hay không, định giá bỏ thầu hợp lý 1.5.1.2 Trường hợp định tự thi công hay khoán lại Quyết định nên khoán lại hay nên tự thi công phải xem xét hai vấn đề: chất lượng công trình chiphíchi Đối với định khoán lại phầncông việc hay giai đoạn, doanh nghiệp cần quan tâm tới chiphí biến đổi chiphícố định Nếu định khoán lại phầncông việc doanh nghiệp không phát sinh chiphí biến đổi liên quan tới việc thi côngphầncông việc Nếu tổng chiphí tiết kiệm tự thi công lớn so với giá khoán lại doanh nghiệp định khoán lại 1.5.2 Kiểm soát biến động chiphí Phương pháp quản lý theo ngoại tệ giúp nhà quản lý tập trung thời gian nỗ lực vào việc kiểm soát biến động có ý nghĩa Khi biến động cần kiểm soát, bỏ qua? Lúc nhà quản lý xem xét 1.5.3 Đánh giá thực chiphíphận Đánh giá tình hình quản lý chiphíphận doanh nghiệp xây lắp thông qua việc yêu cầu phận phải lập báo cáo phận 8 Chương THỰC TRẠNG KẾTOÁNQUẢNTRỊCHIPHÍỞCÔNGTYCỔPHẦNTRƯỜNGTHỊNH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNGTYCỔPHẦNTRƯỜNGTHỊNH 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển đặc điểm hoạt động CôngtycổphầnTrườngThịnhCôngtycổphầnTrườngThịnh tiền thân Xí nghiệp Xây dựng công trình giao thông Quảng Bình thành lập ngày 12 tháng năm 1993 theo Quyết định số 496/QĐ-UB ngày 12/06/1993 UBND tỉnh Quảng Bình Sau năm hoạt động, để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp chuyển thành Côngty TNHH Xây dựng Tổng hợp TrườngThịnh theo Quyết Định số 989/QĐ-UB ngày 11/11/1994 UBND tỉnh Quảng Bình Năm 2010, Côngty chuyển sang cổphần với tên gọi : CôngtycổphầnTrườngThịnh 2.1.2 Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh CôngtyCổphầnTrườngThịnh 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức máy (tóm tắt): Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quảntrị PGĐ Kinh doanh P Tổ chức - Hành PGĐ Kỹ thuật Giám đốc P Kinh tếKế hoạch P Kỹ thuật P tài chính- Kếtoán 2.1.2.2 Tổ chức trình sản xuất kinh doanh Tại Côngty áp dụng hình thức khoán trọn gói, tức sau trúng thầu Côngty giao lại việc xây lắp công trình cho đội xây lắp cấp thông qua việc ký kết "Hợp đồng giao khoán nội bộ" Giá trị giao thầu xác định theo tỷ lệ % giá trị trúng thầu tùy thuộc vào công trình, hạng mục công trình thường 90-95% sở Bảng đề nghị nhận khoán Đội xây lắp, phần lại 5-10% Côngty dùng để chi cho công tác quản lý chiphí khác 2.1.3 Tổ chức kếtoánCôngtyCổphầnTrườngThịnh 2.1.3.1 Tổ chức máy kếtoán a Sơ đồ tổ chức máy kếtoánKẾTOÁNTRƯỞNGKẾTOÁN TỔNG HỢP KT Thanh toánCông nợ Kếtoán Vật tư TSCĐ Kếtoán đội xây dựng Kếtoán Tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Thủ quỹ Kếtoán Thuế 10 2.1.3.2 Hình thức kếtoán áp dụng CôngtycổphấnTrườngThịnh Hình thức kếtoán áp dụng CôngtycổphầntrườngThịnh hình thức kếtoán Chứng từ ghi sổ 2.2 THỰC TRẠNG KẾTOÁNQUẢNTRỊCHIPHÍ TẠI CÔNGTYCỔPHẦNTRƯỜNGTHỊNH 2.2.1 Phân loại chiphíCôngty Dựa vào nội dung kinh tế chi phí, chiphíCôngty xếp thành yếu tố sau: - Chiphí nguyên vật liệu : Đá, cát, nhựa đường, nhũ tương, sắt, - Chiphícông cụ dụng cụ sản xuất: Quần áo bảo hộ, xe rùa - Chiphí nhân công: tiền lương khoản trích theo lương công nhân viên trực tiếp, gián tiếp thi công - Chiphí khấu hao TSCĐ: toàn số tiền trích khấu hao sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh: nhà làm việc, máy thi công - Chiphí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiền điện, điện thoại, nước - Chiphí tiền khác: bao gồm chiphí dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố sản xuất nêu Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chiphí sản xuất theo yếu tố BCH Côngtrường số - Năm 2011 Đơn vị tính: đồng TT YẾU TỐ Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp Chiphícông cụ dụng cụ Chiphí nhân côngChiphí khấu hao TSCĐ Chiphí dịch vụ mua Chiphí tiền khác Tổng cộng SỐ TIỀN 43.959.305.415 1.785.709.344 12.960.266.271 1.049.036.267 115.855.905 7.369.335.750 67.239.508.952 (Nguồn: BCH côngtrường số 5) 11 Khi phân loại theo mục đích công dụng chiphí để phục vụ cho tính giá thành chiphí sản xuất kinh doanh Côngty bao gồm khoản mục sau: - Chiphí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm tất chiphí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp cát, đá, sỏi, thép, xi măng, nhựa đường, nhũ tương Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chiphí đóng vai trò quan trọng thiếu trình thi công thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình thường chiếm từ 60-65% - Chiphí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương,phụ cấp khoản trích theo lương công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất (công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân thu dọn trường, công nhân vận chuyển khuân vác ) thường chiếm khoảng 12-14% tổng chiphí sản xuất - Chiphí sử dụng máy thi công: chiphí sử dụng máy thi công bao gồm chiphí khấu hao máy, sữa chữa tiền lương nhân viên điều khiển máy thi công xây lắp, thường chiếm khoảng từ 10-11% tổng chiphí sản xuất - Chiphí sản xuất chung: khoản chiphí phục vụ quản lý trình thi công phát sinh tổ, đội công trình xây dựng Chiphí sản xuất chung Côngty chiếm khoảng từ 12-13% tổng chiphí sản xuất Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chiphí theo khoản mục Công trình: xây dựng đường Bảo Ninh - Thành phố Đồng Hới - Tỉnh Quảng Bình - Năm 2011 TT KHOẢN MỤC Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp Chiphí nhân công trực tiếp Chiphí sử dụng máy thi côngChiphí sản xuất chung Cộng 2.2.2 Lập dự toánchiphíCôngty SỐ TIỀN 21.220.883.450 4.835.529.669 1.717.205.129 5.246.411.672 33.047.029.919 (Nguồn: BCH côngtrường số 5) 12 Hiện nay, CôngtycổphầnTrườngThịnh sử dụng định mức dự toán xây dựng công trình - Phần xây dựng lắp đặt theo văn số 1776/BXD-VP ngày 16/8/2007 Bộ xây dựng Ngoài phải vào Thông báo giá vật liệu, đơn giá ca máy cước vận tải hàng hóa tỉnh nơi cócông trình Phương pháp lập dự toánchiphícông trình theo Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 Bộ xây dựng toán, quan trọng việc xác định giá dự thầu - Chiphí trực tiếp xác định dựa khối lượng thi công, định mức tiêu hao đơn giá - Chiphí chung, thu nhập chịu thuế tính trước xác định theo tỷ lệ phần trăm theo quy định Công tác lập dự toánchiphí để Côngty định giá dự thầu đồng thời cung cấp thông tin chênh lệch chiphí trình thi công để nắm bắt tình hình biến động chiphí kỳ, tình hình thực dự toánchiphí nhằm tăng cường khả kiểm soát, điều chỉnh kịp thời chiphí 2.2.3 Kếtoánchiphí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 2.2.3.1 Đối tượng kếtoánchiphí sản xuất đối tượng tính giá thành Đối tượng kếtoánchiphí sản xuất Côngtycông trình xây dựng giao thông côngty trúng thầu Trong phạm vị nghiên cứu luân văn, tác giả lấy Công trình đường Bảo Ninh - Thành phố Đồng Hới Tỉnh Quảng Bình công trình đường nối từ cảng Vũng Áng đến Biên giới Việt Lào quý năm 2011 hoàn thành Côngty tiến hành tính giá thành làm ví dụ minh họa Kỳ tính giá thành áp dụng Côngty thời điểm mà công trình hoàn thành 2.2.3.2 Kếtoánchiphí sản xuất Sau trúng thầu công trình Côngty giao khoán lại việc thi công cho đội xây lắp CôngtyCổphầnTrườngThịnh áp dụng hình thức khoán gọn cho đội xây lắp, đội đơn vị nhận khoán, trực tiếp tiến hành thi côngcông trình với kinh phí tạm ứng từ Côngty Hằng ngày, hoạt động sản xuất, thi côngphản ánh đầy đủ vào Nhật ký công trình nhằm đảm bảo thuận lợi cho việc kiểm soát quản lý 13 2.2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức giao nhận Côngty chủ đầu tư 2.2.3.4 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành Côngty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho công trình, hạng mục công trình sở chiphí sản xuất tập hợp kỳ: chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chiphí sử dụng máy thi công, chiphí sản xuất chung 2.2.4 Tổ chức báo cáo phục vụ kiểm soát chiphíCôngty Để đảm bảo cho việc kiểm soát chiphí xác, Côngty tự thiết kế báo cáo như: Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, báo cáo lao động báo cáo vật tư xuất dùng cho công trình, hạng mục công trình Ngoài việc kiểm soát chiphíCôngty thực dựa báo cáo thực Ban huy công trình lập như: 2.2.4.1 Báo cáo hàng tháng - Báo cáo tình hình thi công Được Ban huy côngtrường lập gửi Côngty đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế - Báo cáo khối lượng thực hàng tháng: lập theo hạng mục công việc thi cônghoàn thành, dùng để so sánh với số liệu kế hoạch sản lượng đầu tháng nhằm đánh giá khả sản xuất đơn vị nhận khoán Báo cáo dùng để xác định khối lượng nghiệm thu toán với Chủ đầu tư - Báo cáo tiền lương: lập sở sản lượng thực nhân với đơn giá giao khoán tiền lương 2.2.4.2 Báo cáo năm Các báo cáo lập tiến hành kiểm kê - đối chiếu cuối năm xong công trình Các báo cáo lập vào thời điểm gồm: Báo cáo kiểm kê vật tư tiêu hao, vật tư luân chuyển, thiết bị công cụ dụng cụ sử dụng thi công, khối lượng dở dang 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾTOÁNQUẢNTRỊCHIPHÍ TẠI CÔNGTYCỔPHẦNTRƯỜNGTHỊNH 2.3.1 Những kết đạt 14 - Đã tiến hành phân loại chiphí kinh doanh theo nội dung theo mục đích công dụng chiphí - Côngty tập hợp chiphí trực tiếp cho đối tượng chủ yếu giúp cho việc tập hợp chiphícó tính xác cao - Phương thức giao khoán Côngty áp dụng cho đội thi công tương đối hợp lý có quy chế rõ ràng 2.3.2 Một số hạn chế 2.3.2.1 Về phân loại chiphí Việc phân loại chiphí chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quảntrị nội bộ, với cách phân loại chiphí chưa phục vụ cho việc xác định giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp mà Côngty sử dụng hiệu cần hạ bớt giá tình cạnh tranh hay hoạt động điều kiện khó khăn, lực sản xuất nhàn rỗi mà đem lại hiệu cao cho trình sản xuất 2.3.2.2 Về lập dự toánchiphí kinh doanh Công tác lập dự toánchiphíCôngty thực vào định mức dự toán Nhà nước quy định có dựa vào biện pháp thi công, lực cóCông ty, nhiên chưa xây dựng cho hệ thống định mức chiphí phù hợp Trong số trường hợp giao khoán khối lượng xây lắp cho đội xây lắp, biện pháp tổ chức thi công, sở để tính toán giá thành xây lắp phận đấu thầu Côngty thực không phù hợp với điều kiện, lực đơn vị thi công, dẫn đến số trường hợp giá bỏ thầu thấp, thiết bị thi côngcó không phù hợp Việc lập dự toánchiphíCôngty cung cấp thông tin giá trị dự toáncông trình, "giá trần" mức giá cao chủ đầu tư chấp nhận xét thầu Khi phải chấp nhận giảm giá để trúng thầu, Côngty chưa xây dựng cho phương pháp xác định tỷ lệ giảm giá để chấp nhận hợp đồng mà không bị lỗ, hay để đạt lợi nhuận mong muốn 2.3.2.3 Về công tác kếtoán tập hợp chiphí tính giá thành 15 Đối tượng tập hợp chiphí tính giá thành kếtoánquảntrịchiphíCôngtyCổphầnTrườngThịnhcông trình Điều chưa phù hợp cho việc lập dự toán, kiểm soát chi phí, đánh giá trách nhiệm làm sở cho việc định phạm vi đội sản xuất CôngtycổphầnTrườngThịnh tiến hành kếtoánchiphí sản xuất tính giá thành theo phương pháp toàn bộ, có nghĩa tất chiphí tham gia vào trình sản xuất sản phẩm tính vào giá thành sản phẩm phân biệt chiphí sản xuất cố định chiphí sản xuất biến đổi Do đặc thù ngành phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp tập hợp cho công trình Còn chiphí sản xuất chung thường phát sinh liên quan đến nhiều công trình nên phải tiến hành phân bổ Tiêu thức lựa chọn phân bổ doanh thu thực công trình Tiêu thức chưa phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất Côngtychiphí sản xuất chung cóchiphí tập hợp trực tiếp cho công trình như: chiphí lán trại, chiphí đo đạc, khảo sát, chiphíhoàn công, chiphí bảo quản Đối với CôngtycổphầnTrườngThịnh sau công trình trúng thầu, giá thành công trình tính theo chiphí thực tế Tuy nhiên, phương pháp tính có hạn chế kỳ công trình hoàn thành khoản mục: chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp tập hợp cho công trình chiphí phát sinh, chiphí sản xuất chung (Chi phí điện, nước, điện thoại ) chưa thể tập hợp đến cuối kỳ hóa đơn đến côngty Vì thông tin cung cấp cho nhà quảntrị thường bị chậm trễ 2.3.2.4 Về tổ chức phân tích thông tin kiểm soát chiphí Việc phân tích chiphíCôngty dừng lại việc so sánh giá thành sản xuất thực tế với giá thành dự toán sản phẩm xây lắp, nhằm mục đích đánh giá trình quản lý hoạt động xây lắp mà chưa phục vụ cho mục đích định Chưa khai thác kỹ thuật phân tích thông tin chiphíkếtoánquảntrịphân tích kinh tế để đánh giá nhân tố ảnh hưởng hay lựa chọn phương án kinh doanh hiệu 16 Phương pháp sử dụng để phân tích chiphí đơn giản, chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh Việc kiểm soát chiphíCôngty dừng lại mức độ kiểm tra, so sánh kết thực với dự toán lập Các báo cáo vật tư, lao động chưa phản ánh chiều hướng biến động chiphí nguyên nhân biến động chưa đáp ứng yêu cầu nhà quảntrị làm để kiểm soát chiphí tránh thất thoát trình xây lắp mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Không phân loại chiphí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, không áp dụng phương pháp xác định giá phí sản phẩm sản xuất hợp lý nên Côngty chưa tiến hành phân tích chiphí phù hợp để định kinh doanh, đặc biệt công tác đấu thầu 17 Chương CÁC GIẢI PHÁP HOÀNTHIỆNKẾTOÁNQUẢNTRỊCHIPHÍỞCÔNGTYCỔPHẦNTRƯỜNGTHỊNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀNTHIỆNKẾTOÁNQUẢNTRỊCHIPHÍỞCÔNGTY 3.1.1 Sự cần thiết phải hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầnTrườngThịnhKếtoánquảntrịphận hệ thống kếtoán Thông tin mà kếtoánquảntrị cung cấp sở cho nhà quảntrị đưa định đắn trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, việc xác định giá dự thầu xây lắp dựa vào dự toánchiphíỞCôngtycổphầnTrườngThịnhkếtoánquảntrịchiphí tập trung vào việc xây dựng dự toánchi phí, sở để nhà quảntrị định mức giá bỏ thầu Còn nội dung khác kếtoánquảntrị xử lý thông tin chiphí phục vụ nhà quảntrị định, lập báo cáo kếtoánquảntrị nhằm kiểm soát chiphí chưa quan tâm Côngty chưa đưa định kinh doanh, đặc biệt công tác đấu thầu Côngty cần thiết lập phậnkếtoánquản trị, phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp xây lắp, phát triển có chiều sâu phát huy có hiệu thiết thực Ngoài ra, hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphí xuất phát từ chiến lược phát triển Côngty đến năm 2020 Chiến lược Côngty đến năm 2020 xây dựng Côngty trở thành Côngty xây lắp hùng mạnh có khả canh tranh với doanh nghiệp xây lắp quôc tế Do vậy, lãnh đạo Côngty xác định rõ ràng yếu tố cần thiết dẫn đến thành cônghoànthiệnkếtoánquảntrịchiphí mục tiêu chủ yếu, định, bao gồm: xây dựng định mức, dự toán, tổ chức trình thi công; hệ thống quảntrị lành mạnh tiên tiến; công nghệ thông tin phát triển, đại 18 3.1.2 Yêu cầu việc hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầnTrườngThịnh - KếtoánchiphíCôngtycổphầnTrườngThịnh chưa tách biệt thành phận để phục vụ đắc lực cho quảntrịchi phí, mà nặng quy định thuộc kếtoán tài - Không phá vỡ cấu tổ chức CôngtyCôngtyCổphầnTrườngThịnh áp dụng mô hình kếtoán kết hợp kếtoánquảntrịkếtoán tài phục vụ cho công tác quản lý định - Phải xem xét lợi ích chi phí, nghĩa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, thông tin cung cấp phải có chất lượng cao, với chiphí hợp lý - Việc thiết lập không ngừng hoàn thiện, nâng cao hiệu kếtoánquảntrịchiphí nhằm kiểm soát, phát hiện, phòng ngừa ngăn chặn thất thoát rủi ro xảy trình hoạt động Côngty - Việc hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphí phải mang tính đồng tất hoạt động Cần phải có mối quan hệ chặt chẽ hoạt động kiểm tra giám sát với hoạt động nghiệp vụ - Trong xu hướng hội nhập nay, côngty xây lắp nước tham gia ngày nhiều vào thị trường Việt Nam Để phát huy vai trò côngty việc thực thi nhiệm vụ giao giảm thiểu rủi ro, đòi hỏi kếtoánquảntrịchiphí phải hoànthiện xây dựng phát triển ngày phù hợp với yêu cầu nhà quảntrị - Vừa hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphí vừa đảm bảo hoạt động Côngty ổn định hiệu Mục tiêu côngty lợi nhuận sở phát triển bền vững Vì vậy, việc hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphí phải hướng tới mục tiêu đảm bảo hoạt động côngty ổn định hiệu quả, nâng cao tính minh bạch hoạt động xây lắp - Cuối trình hoànthiệnkếtoánquảntrịchi phí, cần phải quan tâm đảm bảo yếu tố nhân lực Nhân tố người có vai trò định việc thực thành công mục tiêu; vấn đề người ưu tiên số 3.2 HOÀNTHIỆNKẾTOÁNQUẢNTRỊCHIPHÍỞCÔNGTYCỔPHẦNTRƯỜNGTHỊNH 19 3.2.1 Phân loại chiphícôngty Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp đồng xây dựng… chiphíCôngty cần phải phân loại theo cách ứng xử chiphí Cách phân loại để thiết kế, xây dựng mô hình chiphí mối quan hệ Chiphí - Khối lượng - Lợi nhuận, giúp cho nhà quảntrị xác định phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chiphí Theo cách phân loại này, chiphíCôngty chia thành ba loại: chiphícố định, chiphí biến đổi chiphí hỗn hợp 3.2.2 Xây dựng bổ sung định mức chiphí Việc xây dựng hệ thống định mức chiphí điều kiện cần thiết để lập dự toánchiphíCôngty Hiện nay, CôngtycổphầnTrườngThịnh sử dụng định mức theo văn số 1776/BXD-VP ngày 16/8/2007 Bộ Xây dựng Một số định mức riêng cần thiết phải bổ sung phục vụ cho yêu cầu sau: - Vật tư tiêu hao: Định mức vật tư tiêu hao phải tuân thủ theo định mức thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Côngty cần bổ sung thêm định mức hao hụt vật tư tiêu hao, việc bổ sung thêm định mức giúp cho Côngty hạn chế việc thất thoát vật liệu khâu thi công khâu vận chuyển vật liệu đồng thời gắn liền trách nhiệm công nhân việc sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm - Định mức nhân công trực tiếp: Trên sở định mức Nhà nước ban hành, Côngty nên xây dựng định mức nhân công trực tiếp tương ứng với bậc thợ, loại thợ phù hợp với điều kiện cụ thể công trình, địa điểm thi công đơn vị - Định mức chiphí máy thi công: Định mức chiphí máy thi côngCôngty thực chất xác định chiphí cho ca máy để làm sở lập dự toán Giá ca máy mức chiphí dự tính cần thiết cho máy thiết bị thi công làm việc ca Côngty cần phải xây dựng đơn giá ca máy cho thiết bị cụ thể Đối với thiết bị thuê ngoài, đơn giá thuê cần phải điều chỉnh cho sát với thị trường 20 - Chiphí chung: Gồm chiphíquản lý doanh nghiệp, chiphí sản xuất điều hành công trường, chiphí phục vụ công nhân, chiphí phục vụ thi côngcôngtrường số chiphí khác Đối với Côngtychiphí chung xây dựng định mức chi tiêu phù hợp với lĩnh vực xây lắp sở tiến hành lập dự toán, giao khoán, quản lý 3.2.3 Công tác kếtoánchiphí tính giá thành Côngty nên tổ chức kếtoánchiphí sản xuất tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Bảng 3.4: Bảng tính giá thành theo phương pháp trực tiếp - Công trình: Đường nối từ cảng Vũng Áng đến Biên giới Việt Lào TT I II III IV Chỉ tiêu Số tiền Ghi Chiphí sản xuất dở dang đầu kỳ 9.449.626.400 Chiphí sản xuất phát sinh kỳ 11.880.773.925 Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp 6.650.566.325 Chiphí nhân công trực tiếp 4.180.191.168 Chiphí sử dụng máy thi công 232.503.084 Biến phí sản xuất chung 817.513.348 Chiphí sản xuất dở dang cuối kỳ 8.540.053.500 Giá thành 12.790.346.825 Sau lập bảng tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, với kết giá thành theo phương pháp để lập dự toán theo phương pháp trực tiếp, dự toán linh hoạt giúp nhà quảntrịcó định nhanh chóng xác xác định giá dự thầu, đánh giá hiệu tờng loại sản phẩm xây lắp 3.2.4 Phương pháp định giá đấu thầu Để xác định giá dự thầu, cần phải lập Bảng dự toánchiphí cho công trình Bảng dự toánchiphí lập cho công trình dự án theo khối lượng hồ sơ thiết kế kỹ thuật Sau đó, xác định chiphí theo cách ứng xử chiphí (đã trình bày mục 3.2.1), từ ta lập Bảng dự toánchiphí theo phương pháp trực tiếp, kết thể bảng sau: 21 Bảng 3.6 Dự toánchiphí theo phương pháp trực tiếp Công trình: Xây dựng đường Bảo Ninh - Đồng Hới- Quảng Bình TT I II III IV V VI VII Chỉ tiêu Biến phíChiphí nguyên vật liệu trực tiếp Chiphí nhân công trực tiếp Chiphí sử dụng máy thi công Biến phí sản xuất chung Định phí Định phí chung Chiphíquản lý doanh nghiệp Tổng chiphí Thu nhập chịu thuế tính trước (5,5%) Giá trị dự toán xây dựng trước thuế Thuế GTGT Giá trị dự toán xây dựng sau thuế Số tiền 149.057.915.340 126.786.331.654 13.665.994.103 1.385.145.104 7.625.444.480 22.275.218.007 10.321.743.650 9.562.779.540 168.942.438.534 9.291.834.119 178.234.272.653 17.823.427.265 196.057.699.918 Thông tin bảng dự toánchiphí theo phương pháp trực tiếp hữu ích việc định giá dự thầu Giám đốc Côngty Giá dự thầu xác định phạm vi từ 163.963.706.874 đồng (=149.057.915.340 *1,1) đến 196.057.699.918 đồng 3.2.5 Lập báo cáo chiphíphân tích chiphí phục vụ kiểm soát chiphí a Đối với chiphí nguyên vật liệu trực tiếp Biến động chiphí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế so với dự toán gắn với hai nhân tố khối lượng nguyên vật liệu trực tiếp đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng (Khối lượng thi công x (nhân) định mức tiêu hao vật liệu) b Đối với chiphí nhân công trực tiếp: Biến động chiphí nhân công trực tiếp thực tế so với dự toán gắn với hai nhân tố đơn giá nhân công khối lượng lao động trực tiếp hao phí (khối lượng thi công x (nhân) định mức hao phí lao động Trong đó, đơn giá nhân công trả theo quy định Côngty Điều cho thấy chiphí nhân công trực tiếp dự toán thực tế bị ảnh 22 hưởng khối lượng lao động trực tiếp hao phí, hay nói cách khác định mức hao phí lao động c Đối với chiphí sử dụng máy thi công: Biến động chiphí máy thi công thực tế so với dự toán chủ yếu ca máy thay đổi Số lượng ca máy thay đổi thời tiết, tình trạng máy thi công, không khảo sát kỹ địa hình, biện pháp thi công; đơn giá ca máy thi công thay đổi chiphí bảo trì, bảo dưỡng, chiphí nhiên liệu, chiphícông nhân vận hành máy d Chiphí sản xuất chung: Côngty thiết kế bảng sau báo cáo thực chiphí sản xuất chung, sau sử dụng phương pháp so sánh nhằm đánh giá kết thực so với dự toán Khoản mục có nhiều nội dung chi phí, biến động nguyên nhân thay đổi phương pháp khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua biến động, giá vật tư 23 KẾT LUẬN CHUNG Kếtoán nói chung, kếtoánquảntrịchiphí nói riêng coi công cụ quản lý khoa học có hiệu nhằm kịp thời xử lý cung cấp thông tin thích hợp, hữu ích, kịp thời đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quảntrị để định quản lý Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh ngày nay, thông tin kếtoán ngày trở nên cần thiết nhà quảntrị doanh nghiệp, đặc biệt thông tin chiphíkếtoánquảntrị cung cấp để đưa định kinh doanh mang tính chất sống với doanh nghiệp Trong việc ứng dụng kếtoánquảntrịchiphí doanh nghiệp Việt Nam vào hoạt động quản lý vấn đề mẻ chưa triển khai cách đồng bộ, khoa học chưa khai thác, phát huy hết ưu công cụ quản lý khoa học Do vậy, việc nghiên cứu vận dụng hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphí để cung cấp thông tin toàn diện đầy đủ chiphí cho nhà quảntrị doanh nghiệp trình thực chức quảntrị việc làm cần thiết giai đoạn Vấn đề hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầnTrườngThịnh cần thiết phù hợp với xu phát triển kinh tế Việt Nam Bởi lẽ, tổ chức kếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầnTrườngThịnh nhiều hạn chế, công tác kếtoánquảntrịchiphí chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông tin chiphí cho nhà quảntrị doanh nghiệp, chưa trở thành công cụ cho nhà quảntrị định kinh doanh Với đề tài: “Hoàn thiệnkếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphẩncổphầnTrường Thịnh”, luận văn tập trung làm rõ vấn đề sau: Thứ nhất: Hệ thống hoá sở lý luận chung kếtoánquảntrịchiphí doanh nghiệp xây lắp Những vần đề lý luận sở để xem xét, đánh giá thực trạng kếtoánquảntrịchiphíCôngtycổphầnTrườngThịnh Thứ hai: Trên sở khảo sát thực tế CôngtycổphầnTrường Thịnh, luận văn nghiên cứu thực trạng kếtoánquảntrịchiphíCôngty Từ đưa đánh giá ưu nhược điểm công tác kếtoánquản 24 trịchiphíCôngty nguyên nhân khách quan, chủ quan hạn chế công tác kếtoánquảntrịchiphíCôngty Thứ ba: Từ việc phân tích đánh giá thực trạng, luận văn khẳng định cần thiết phải hoànthiệncông tác kếtoánquảntrịchiphí phục vụ quảntrị nội doanh nghiệp nói chung CôngtycổphầnTrườngThịnh Đồng thời đề xuất giải pháp điều kiện để thực giải pháp nhằm hoànthiệncông tác kếtoánquảntrịchiphíCôngty Nhìn chung, luận văn đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề ra, đề xuất luận văn rút từ thực tế Tuy nhiên, với phát triển không ngừng kinh tế nói chung ngành xây lắp nói riêng chắn vấn đề nảy sinh cần tiếp tục nghiên cứu hoànthiện ... Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG THỊNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CÔNG TY 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường Thịnh. .. luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp; Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty ty cổ phần Trường Thịnh; Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công. .. để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị chi phí Công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Trường