Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất việt hàn (VHG) (tt)

1 MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Nhìn chung, hệ thống kế toán chi phí doanh nghiệp sản xuất có hạn chế sau: + Mới tập trung vào kế toán tài (để lập báo cáo tài chủ yếu) + Hệ thống kế toán chi phí hướng vào việc cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá việc lập kế hoạch nội doanh nghiệp hạn chế + Hệ thống kế toán chi phí cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời tin cậy cho việc định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Với hệ thống kế toán chi phí doanh nghiệp sản xuất khó đứng vững môi trường cạnh tranh khu vực giới phải thực thi cam kết gia nhập AFTA WTO Và Công ty VHG không nằm ngoại lệ Trong doanh nghiệp nước phát triển giới xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí đại, cung cấp thông tin hữu ích cho cho nhà quản trị nội để trợ giúp họ việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch Chính lý đó, nên thân chọn đề tài nghiên cứu cho Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh là: “Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt Hàn (VHG)” để làm đề tài tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Cùng với việc hệ thống hoá phát triển lý luận chung hệ thống kế toán quản trị chi phí phục vụ hiệu cho quản trị nội bộ, luận văn phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống kế toán chi phí tai Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt Hàn (VHG), từ xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí Công ty VHG theo hướng hệ thống kế toán quản trị chi phí đại, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị việc định kinh doanh môi trường cạnh tranh khắc nghiệt ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán quản trị chi phí Công ty VHG Phạm vi nghiên cứu: Công ty VHG có hai mảng hoạt động là: sản xuất đầu tư, mảng sản xuất Công ty có nhà máy Ở luận văn tác giả tập trung vào mảng sản xuất lấy số liệu minh họa nhà máy sản xuất cáp quang PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Đề tài thực sở phương pháp nghiên cứu sau: + Phương pháp tổng hợp, phân loại, hệ thống hoá để khái quát vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí + Phương pháp thu thập, thống kê, tính toán, vận dụng lý luận vào thực tiễn: thu thập thông tin đầu vào cần thiết, phân tích thông tin, thiết kế bảng liệu KẾT CẤU LUẬN VĂN Ngoài phần Mở đầu Kết luận, Luận văn gồm có 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt Hàn Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt Hàn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ * Khái niệm: Kế toán quản trị chi phí có chất phận hoạt động quản lý nội dung kế toán quản trị chi phí trình định dạng, đo lường, ghi chép cung cấp thông tin chi phí hoạt động kinh tế tổ chức * Bản chất: Đối tượng sử dụng thông tin kế toán bên tổ chức nội tổ chức: + Dưới góc độ kế toán tài chính, phận kế toán chi phí có chức tính toán, đo lường chi phí phát sinh tổ chức theo nguyên tắc kế toán để cung cấp thông tin giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động báo cáo kết kinh doanh giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán + Dưới góc độ kế toán quản trị, phận kế toán chi phí có chức đo lường, phân tích tình hình chi phí khả sinh lời sản phẩm, dịch vụ, hoạt động phận tổ chức nhằm nâng cao hiệu hiệu trình hoạt động kinh doanh Theo tác giả, quan điểm kế toán chi phí vừa có hệ thống kế toán tài vừa có hệ thống kế toán quản trị hoàn toàn hợp lý, phận kế toán chi phí hệ thống kế toán quản trị gọi kế toán quản trị chi phí 1.2 VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 1.2.1 Các chức quản trị doanh nghiệp +Các chức quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra - đánh giá việc thực kế hoạch định + Để thực tốt chức quản trị doanh ngiệp, nhà quản trị cần phải đưa định đắn vai trò kế toán quản trị chi phí nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý trình định 1.2.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí * Để thực vai trò mình, kế toán quản trị chi phí tiến hành: + Lập dự toán chi phí để trợ giúp nhà quản trị doanh nghiệp thực chức lập kế hoạch + Phản ánh thông tin thực để trợ giúp nhà quản trị doanh nghiệp thực chức tổ chức thực kế hoạch + Xử lý thông tin thực để từ nhà quản trị doanh nghiệp thực chức kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch Như vậy, kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho quản lý trước, sau trình kinh doanh * Từ giúp nhà quản trị: + Ra định quan trọng đặc điểm sản phẩm, cấu sản phẩm sản xuất phân bổ hợp lý nguồn lực có hạn cho hoạt động doanh nghiệp + Kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu hiệu trình hoạt động + Phát hoạt động tốn nhiều chi phí để thiết kế lại trình sản xuất, loại bỏ hoạt động tốn chi phí có cải tiến làm cho hoạt động có hiệu hơn, tốn chi phí 1.3 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ + Chi phí hy sinh lợi ích kinh tế + Chi phí phản ánh nguồn lực mà tổ chức sử dụng để cung cấp sản phẩm dịch vụ + Đứng góc độ bên doanh nghiệp (đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính), chi phí lợi ích kinh tế bị giảm sút kỳ kế toán dạng luồng tổn thất tài sản gánh chịu khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu mà không liên quan đến việc phân phối cho chủ sở hữu + Trên góc độ quản trị doanh nghiệp (đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị chi phí), phạm vi của khái niệm chi phí rộng nhiều so với quan điểm kế toán tài có định nghĩa đơn lẻ giải thích đầy đủ cho khái niệm chi phí Chi phí phát sinh để sử dụng cho mục đích khác cách thức sử dụng chi phí định cách thức kế toán quản trị chi phí 1.3.1 Phân loại chi phí theo cách xếp báo cáo tài Chi phí sản phẩm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Chi phí thời kỳ: bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Phân loại chi phí theo khả qui nạp chi phí vào đối tượng chịu phí Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp tới việc sản xuất loại sản phẩm, thực dịch vụ hoạt động, địa điểm định hạch toán trực tiếp cho đối tượng Chi phí gián tiếp chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, dịch vụ nhiều hoạt động, địa điểm khác mà hạch toán trực tiếp cho đối tượng Chi phí gián tiếp xác định cho đối tượng thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp Ý nghĩa : Các chi phí trực tiếp thường mang tính chất tránh chi phí gián tiếp lại mang tính tránh xem xét tồn hay không tồn hoạt động mà chúng phục vụ nên cách phân loại có ích cho nhà quản lý cân nhắc tiếp tục trì hay loại bỏ hoạt động, phận kinh doanh 1.3.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Chi phí biến đổi chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ theo mức độ hoạt động doanh nghiệp không thay đổi tính đơn vị mức độ hoạt động Chi phí cố định chi phí không thay đổi tổng số phạm vi phù hợp mức độ hoạt động doanh nghiệp lại biến động ngược chiều với mức độ hoạt động tính bình quân cho đơn vị mức độ hoạt động Chi phí hỗn hợp chi phí có yếu tố cố định yếu tố biến đổi Ý nghĩa: + Hiểu biết rõ thành phần biến đổi cố định chi phí hỗn hợp giúp ích cho doanh nghiệp việc dự toán chi phí + Cách phân loại chi phí có tác dụng lớn việc phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, xây dựng mô hình kế toán chi phí giúp nhà quản lý nâng cao hiệu sử dụng chi phí 1.3.4 Phân loại chi phí theo ảnh hưởng tới việc lựa chọn phương án * Chi phí phù hợp (với việc định) chi phí thay đổi theo phương án hoạt động khác Một chi phí phù hợp quan trọng cần xem xét lựa chọn phương án chi phí hội Chi phí hội phần lợi nhuận tiềm bị từ bỏ lựa chọn phương án hoạt động thay phương án hoạt động khác * Chi phí không phù hợp (với việc định) chi phí không thay đổi theo phương án hoạt động 7 Chi phí chìm ví dụ điển hình chi phí không phù hợp Chi phí chìm chi phí phát sinh khứ không bị ảnh hưởng phương án hoạt động tương lai doanh nghiệp Chi phí chìm khoản chi phí có sổ sách kế toán chi phí giống phương án nên chi phí không phù hợp việc định cân nhắc đến lựa chọn phương án 1.3.5 Phân loại chi phí theo thẩm quyền định Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí kiểm soát chi phí kiểm soát Chi phí kiểm soát chi phí mà nhà quản trị có quyền định có ảnh hưởng đáng kể tới mức độ phát sinh chi phí Chi phí kiểm soát chi phí mà nhà quản trị quyền định ảnh hưởng đáng kể tới mức độ phát sinh chi phí 1.4 CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT + Dự toán kế hoạch chi tiết mô tả việc huy động sử dụng nguồn lực doanh nghiệp khoảng thời gian định + Dự toán chi phí kinh doanh chiếm phần công việc không nhỏ kế toán quản trị chi phí nhằm giúp sử dụng chi phí cách có hiệu + Tác dụng việc lập dự toán chi phí kinh doanh: doanh nghiệp chủ động việc sử dụng nguồn lực có hạn có sở để đánh giá hiệu sử dụng chi phí 8 + Trong doanh nghiệp có nhiều khoản chi phí mang tính hỗn hợp, để lập dự toán chi phí, trước tiên cần ước tính chi phí hỗn hợp với hai thành phần tách biệt: chi phí biến đổi chi phí cố định 1.4.1 Lập dự toán chi phí doanh nghiệp sản xuất + Định kỳ doanh nghiệp tiến hành lập dự toán tổng quát bao gồm tập hợp dự toán chi tiết cho tất giai đoạn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Một phận quan trọng thiếu dự toán tổng quát dự toán chi phí kinh doanh, bao gồm: dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Các dự toán chi phí lập sở đáp ứng nhu cầu tiêu thụ sản xuất kỳ 1.4.2 Lập dự toán giá thành sản phẩm Vai trò dự toán giá thành sản phẩm quan trọng công tác quản trị DN, cụ thể: + Thứ nhất, lập dự toán giá thành góp phần xác định giá thành sản phẩm hoàn thành, sở để xác định kết kinh doanh sản phẩm toàn DN + Thứ hai, sở để nhà quản trị xây dựng sách giá bán hợp lý, có tính cạnh tranh thị trường + Thứ ba, giúp nhà quản trị nổ lực việc giảm thấp chi phí sản xuất, có giải pháp cải tiến sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường + Thứ tư, giúp nhà quản trị làm tốt công tác hoạch định kiểm soát chi phí phân xưởng, tổ đội sản xuất phòng ban Như vậy, công tác dự toán giá thành sản phẩm nội dung chủ yếu KTQT chi phí Có nhều phương pháp để lập dự toán giá thành sản phẩm luận văn trình bày phương pháp sau: 1.4.2.1 Lập dự toán giá thành theo phương pháp toàn Phương pháp tính giá toàn phương pháp mà toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất sản phẩm nơi sản xuất tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành Theo phương pháp giá thành sản phẩm tính theo công Giá thành sản phẩm Chi phí = hoàn thành nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí + nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Hạn chế: + Không đáp ứng yêu cầu cho nhà quản trị việc lập kế hoạch linh hoạt đáp ứng nhu cầu thông tin chi phí đơn vị tình quy mô sản xuất khác + Mặt khác quy trình công nghệ sản xuất chất lượng loại sản phẩm khác nên việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung khó đảm bảo tính xác, dẫn đến chi phí đơn vị kết sản phẩm không xác Điều dẫn đến sai sót định nhà quản trị lựa chọn mặt hàng kinh doanh Phương pháp dự toán giá thành theo phương pháp trực tiếp khắc phục hạn chế 1.4.2.2 Lập dự toán giá thành theo phương pháp trực tiếp Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp phương pháp mà theo có chi phí sản xuất biến đổi liên quan đến sản xuất sản phẩm phân xưởng, nơi sản xuất tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành Phần chi phí sản xuất chung cố định không tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành Như giá thành sản phẩm tính theo công thức sau: Giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí = nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí + nhân công trực tiếp + Biến phí sản xuất chung 10 Bảng 1.1 Phân loại chi phí theo phương pháp chi phí toàn phương pháp chi phí trực tiếp Phương pháp Chi phí Phương pháp chi phí toàn chi phí trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản phẩm Chi phí sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản phẩm Chi phí sản phẩm Chi phí sản xuất chung biến đổi Chi phí sản phẩm Chi phí sản phẩm Chi phí sản xuất chung cố định Chi phí sản phẩm Chi phí thời kỳ 1.5 PHÂN TÍCH CHI PHÍ ĐỂ RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH 1.5.1 Phân tích Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận Kế toán quản trị chi phí tiến hành phân tích điểm hoà vốn (bảng 1.2) nhằm mục đích: + Đánh giá phương án kinh doanh, phát triển sản phẩm doanh nghiệp + Xem xét ảnh hưởng yếu tố chi phí biến đổi, chi phí cố định giá bán tới lợi nhuận doanh nghiệp giúp nhà quản lý đưa định marketing hợp lý + Đối với doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ nhiều loại sản phẩm với cấu chi phí khác nhằm giúp nhà quản lý lựa chọn cấu sản phẩm tối ưu Bảng 1.2 Phân tích điểm hoà vốn Sản lượng hoà vốn = Doanh thu hoà vốn = Sản lượng cần thiết để đạt lợi nhuận kế hoạch Tổng định phí Số dư đảm phí đơn vị Tổng định phí Tỷ lệ số dư đảm phí Lợi nhuận kế hoạch + Tổng định = phí Số dư đảm phí đơn vị 11 Doanh thu cần thiết để đạt lợi nhuận kế hoạch Doanh thu an toàn Tỷ lệ doanh thu an toàn Độ lớn đòn bẩy kinh doanh Lợi nhuận kế hoạch + Tổng định = phí Tỷ lệ số dư đảm phí = Doanh thu thực tế – Doanh thu hoà vốn Doanh thu an toàn = Doanh thu thực tế Tổng số dư đảm phí = Tổng số dư đảm phí – Tổng định phí Tuy nhiên, công cụ phân tích có số hạn chế dựa giả thuyết kết cấu sản phẩm cố định, tồn kho không đổi, công suất máy móc không đổi, giá trị đồng tiền không đổi…Vì vậy, tính khả thi xác định dựa vào quan hệ CVP cần phải xem xét điều kiện cần thiết Do đó, cần có phương pháp khoa học tổng hợp, phân tích báo cáo ngắn gọn, nhanh chóng cung cấp thông tin cần thiết đảm bảo cho việc định nhà sản xuất xác Đó phương pháp phân tích thông tin chi phí thích hợp cho việc định kinh doanh 1.5.2 Phân tích thông tin chi phí phù hợp để định kinh doanh Quá trình phân tích thông tin thích hợp bao gồm bước sau: - Tập hợp chi phí liên quan đến phương án kinh doanh, chi phí bao gồm chi phí thực tế ước tính, chi phí tiểm ẩn chi phí hội - Loại bỏ khoản chi phí chìm, chi phí phát sinh tồn tất phương án kinh doanh - Loại bỏ chi phí phát sinh tương lai phương án kinh doanh 12 - Các chi phí lại thông tin chi phí thích hợp cho việc lựa chọn phương án 1.5.3 Phân tích chi phí theo trung tâm chi phí Các trung tâm chi phí gắn liền với phân cấp quản lý, mà người quản lý có quyền chịu trách nhiêm kết hoạt động thuộc phạm vi quản lý Trong DN sản xuất, trung tâm chi phí thường tổ chức gắn liền với phận, đơn vị thực chức sản xuất kinh doanh chia thành trung tâm: trung tâm cung ứng, trung tâm sản xuất, trung tâm tiêu thụ, trung tâm quản lý trung tâm đầu tư Các trung tâm phải lập báo cáo kết phận thuộc phạm vi trách nhiệm trung tâm trách nhiệm có liên quan 1.6 TỔ CHỨC MÔ HÌNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Có ba kiểu tổ chức mô hình kế toán quản trị, bao gồm mô hình kết hợp, mô hình tách biệt mô hình hỗn hợp Mô hình kết hợp: mô hình gắn kết hệ thống kế toán quản trị hệ thống kế toán tài hệ thống kế toán thống với máy kế toán chung công tác kế toán chung Mô hình tiết kiệm chi phí vận hành hệ thống kế toán cho doanh nghiệp hiệu không cao kế toán quản trị không tuân thủ nguyên tắc kế toán giống kế toán tài chính, mà thực hệ thống khó thực Mô hình tách biệt mô hình tổ chức hệ thống kế toán quản trị độc lập với hệ thống kế toán tài máy kế toán công tác kế toán Với mô hình này, hệ thống kế toán quản trị, hệ thống kế toán quản trị chi phí phát huy tối đa vai trò mình, nhiên doanh nghiệp phải trang trải nhiều chi phí để vận hành mô hình Tác giả cho rằng, tính thực tiễn mô hình tách rời không cao doanh nghiệp có đủ lực tài để vận hành đồng thời hai hệ thống kế toán lợi ích việc cung cấp thông tin mà hai hệ thống mang lại cao so với mô hình kết hợp 13 Mô hình hỗn hợp mô hình vừa có tính tách rời vừa có tính kết hợp Đối với phần hành có tính tương đồng kế toán tài kế toán quản trị áp dụng theo mô hình kết hợp, phần hành có khác biệt có ý nghĩa cung cấp thông tin đặc biệt quan trọng doanh nghiệp tổ chức theo mô hình tách rời CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VHG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN 2.1.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt Hàn (VHG) thành lập vào ngày 14 tháng năm 2003công ty có trụ sở Lô 4, Khu Công nghiệp Điện Nam - Điện Ngọc, Huyện Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam Với ngành nghề chủ yếu sau: - Sản xuất dây cáp quang loại; cáp điện dây điện; ống nhựa, sản phẩm từ plastic; thủy tinh sản phẩm từ thủy tinh; sản phẩm chịu lửa, vật liệu xây dựng từ đất sét, sản phẩm gốm sứ, thạch cao, xi măng, bê tông; - Thuỷ điện; sản xuất, truyền tải phân phối điện; khai thác quặng đồng; mua bán chứng khoán; kinh doanh bất động sản; trồng cao su; trồng rừng chăm sóc rừng lấy gỗ, khai thác gỗ; khai thác quặng sắt, quặng kim loại, khai thác than đá, cát, sỏi, sạn 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt Hàn 2.1.3.1 Lĩnh vực Đầu tư Gồm dự án Bất động sản, cao su, khoáng sản, hợp tác 2.1.3.2 Lĩnh vực sản xuất * Cáp viễn thông 14 * Dây cáp điện * Các sản phẩm nhựa Composite * Vật liệu xây dựng 2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 2.14.1 Sản phẩm cáp viễn thông (cáp quang) Sợi quang Nhuộm Bọc ống lỏng Bện Bọc vỏ Cáp thành phẩm 2.1.4.2 Sản phẩm dây cáp điện * Dây dân dụng Dây đồng Kéo trung Kéo tinh Ủ 40H Xoắn chùm Bện sợi Bọc dây dân dụng Đóng cuộn Thành phẩm * Cáp hạ Dây nhôm đồng Kéo đại Kéo trung Bện 61 sợi Bện sợi Bện ghép lõi Bọc ruột Bọc vỏ Thành phẩm 2.1.4.3 Sản phẩm FRP Sợi thủy tinh Chuẩn bị khuôn Quấn tạo ống Đo kiểm Thoát khuôn Thành phẩm 2.1.4.4 Sản phẩm ống nhựa Trộn nguyên liệu UPVC Đùn ống Làm mát Kéo ống Cắt ống Nông ống Thành phẩm 2.1.4.5 Sản phẩm vật liệu Khai thác nhào trộn nhiên liệu Xây luân nghiền đất Ủ nguyên liệu Tạo hình bán thành phẩm Dập Phơi đáo Phân loại đóng gói 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, tập trung 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VHG 2.2.1 Phân loại chi phí 2.2.1.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế 15 Bao gồm chi phí nguyên vật liệu, CP công cụ dụng cụ, chi phí tiền lương khoản trích theo lương, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền 2.2.1.2 Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế Bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Công tác lập dự toán chi phí công ty VHG + Chi phí NVL chính, VL phụ: giá mua dự kiến, định mức tiêu hao NVL sản xuất đơn vị thành phẩm số lượng sản xuất dự kiến năm + Chi phí NCTT: tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương: đơn giá lương sản phẩm x số lượng sản xuất dự kiến - Mỗi sản phẩm giai đoạn công nghệ khác xây dựng mức lương định - Các khoản trích theo lương: hệ số lương, mức lương tối thiểu tỷ lệ trích lập theo quy định + Chi phí khấu hao TSCĐ (khấu hao theo phương đường thẳng): sau xác định mức khấu hao dự kiến phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo sản lượng SX kế hoạch + Các chi phí lại: số liệu năm trước dự kiến biến động tăng (giảm) chi phí năm kế hoạch phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo sản lượng SX kế hoạch Trên sở định mức NVL, định mức tiền lương, CPSXC/ sản phẩm số lượng sản xuất dự kiến lập Z kế hoạch sản phẩm + Chi phí bán hàng, chi phí QLDN: số liệu năm trước dự kiến biến động tăng (giảm) chi phí năm kế hoạch phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo sản lượng SX kế hoạch + Lãi vay: số vay lại năm trước, dự kiến kế hoạch vay phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo sản lượng SX kế hoạch 16 Trên sở dự toán CP bán hàng, CP QLDN, lãi vay, Z kế hoạch, P bình quân dự kiến lập Bảng kế hoạch chi tiết lãi lỗ Nhận xét: + Công ty xây dựng Z kế hoạch để đàm phán, ký kết hợp đồng, định giá bán với khách hàng Tuy nhiên bị lỗ giá NVL tăng + Chưa thực để kiểm soát chi phí thực tế phát sinh + Phương pháp dự toán giá thành kế hoạch PP toàn bộ, sản lượng sản xuất thực tế thay đổi định phí SXC/ SP thay đổi làm cho Z dự kiến không xác dẫn đến định P không sát với CP thực tế, thiếu tính cạnh tranh + Sản phẩm đa dạng, phân bổ CP SXC đồng cho đvị SP không hợp lý 2.2.3 Công tác tính giá thành sản phẩm công ty VHG 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán chi phí NVLTT: TK 621 chi tiết theo phân xưởng (quy trình công nghệ) sau TK lại chi tiết cho sản phẩm 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Kế toán chi phí NCTT: TK 622 chi tiết theo phân xưởng (quy trình công nghệ) sau TK lại chi tiết cho sản phẩm 2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Kế toán chi phí SXC: TK 627, CPSXC tập hợp theo yếu tố theo dõi chung cho phân xưởng Cuối kỳ CPSXC phân bổ cho sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Toàn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo khoản mục TK 621, 622, 627, cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành 17 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN + Công ty phân loại chi phí theo nội dung chức CP đáp ứng yêu cầu KTTC chưa đáp ứng yêu cầu KTQT chưa quan tâm đến cách phân loại chi phí khác chẳng hạn phân loại chi phí thành chi phí biến đổi chi phí cố định + Chi phí SXC chưa chi tiết theo đối tượng chịu phí việc phân bổ chi phí tùy tiện, không xác làm cho CPSXC bị san dẫn đến Z không xác + Z tính theo PP toàn công ty chưa khai thác tài liệu phục vụ cho việc phân tích CVP để phục vụ cho việc định cho tình khác + Công ty lập dự toán dựa vào số liệu lịch sử, tổng quát mang tính chất đối phó báo cáo, không khả thi Công ty chưa lập dự toán chi phí linh hoạt + Công tác phân tích thông tin chi phí chưa quan tâm không phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức hoạt động, chưa khai thác kỹ thuật phân tích chi phí KTQT để đánh giá nhân tố ảnh hưởng, lựa chọn PA hiệu + Chưa đánh giá hiệu hoạt động cho loại sản phẩm, thị trường tiêu thụ Chỉ dừng lại việc tổng kết doanh thu loại sản phẩm, thị trường + Chưa tổ chức đầy đủ báo cáo thực CPSX, Z lập bảng tổng hợp CPSX bảng tính Z + Chưa xây dựng mô hình KTQTCP phù hợp đặc điểm hoạt động SXKD CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN 18 3.1 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN VÀ SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN 3.1.1 Đối với nhà quản trị doanh nghiệp + Cần có nhận thức đắn vai trò hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp + Từ có định hướng đắn cần thiết cho việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí 3.1.2 Đối với máy kế toán quản trị chi phí * Về nhân sự: bố trí nhân viên có lực trình độ * Về sở vật chất: khối lượng công việc lớn, đa dạng phức tạp cần có đầu tư thích đáng máy vi tính phần mềm xử lý thông tin 3.1.3 Môi trường kinh doanh thực trạng hệ thống kế toán chi phí + Môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt có nhiều biến động + Hệ thống kế toán nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng không đáp ứng nhu cầu thông tin phù hợp, tin cậy kịp thời nhà quản lý 3.2 YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN 3.2.1 Đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng nhà quản trị mục tiêu kiểm soát chi phí doanh nghiệp Để đạt mục đích quản lý nhà quản trị tối đa hóa hiệu sử dụng chi phí 3.2.2 Đáp ứng mục tiêu hiệu tiết kiệm Cũng để nhằm mục đích đề cập 3.3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN 19 3.3.1 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động(cách ứng xử chi phí) Phân loại chi phí doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Yếu tố Biến Cố Hỗn Ghi đổi định hợp I BỘ PHẬN SẢN XUẤT Nguyên vật liệu  Tiền công công nhân  tổ sản xuất Các khoản trích theo lương  (1) công nhân tổ sản xuất Chi phí nhân công gián tiếp  (2) (lương & khoản trích theo lương phận quản lý phân xưởng) Chi phí công cụ, dụng cụ sản  (3) xuất (trang bị bảo hộ lao động, bàn ghế, …) Chi phí khấu hao TSCĐ (máy  (4) móc thiết bị sản xuất & nhà xưởng) Chi phí điện, nước phân  (5) xưởng sản xuất Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm  (6) Chi phí bảo dưỡng máy móc  (7) thiết bị 10 Chi phí khác (điện thoại, …)  (8) (nếu có) II BỘ PHẬN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 20 Chi phí nhân công (lương &  khoản trích theo lương phận quản lý hành chính) Chi phí vật liệu, dụng cụ quản  lý (văn phòng phẩm, bàn ghế…) Chi phí khấu hao TSCĐ (nhà  văn phòng thiết bị quản lý, ô-tô con) Chi phí điện, nước, internet  văn phòng quản lý Chi phí điện thoại Chi phí hội họp, tiếp khách  Các chi phí khác (chi phí  lại…) III BỘ PHẬN BÁN HÀNG Chi phí nhân công (lương & khoản trích theo lương phận bán hàng) Chi phí vật liệu, dụng cụ bán  hàng (văn phòng phẩm, bàn ghế, ) Chi phí khấu hao TSCĐ (nhà  văn phòng thiết bị quản lý, ô-tô tải) Chi phí điện, nước, internet  Chi phí điện thoại Chi phí quảng cáo   (8)  (9)  (8) 21 Chi phí hoa hồng bán hàng (bao  gồm phần hoa hồng cho đại lý lương theo doanh thu nhân viên bán hàng) Các chi phí khác  IV BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN Chi phí nhân công (lương &  khoản trích theo lương nhân viên nghiên cứu phát triển) Chi phí vật liệu, dụng cụ nghiên  cứu (hoá chất, văn phòng phẩm, bàn ghế…) Chi phí khấu hao TSCĐ (nhà  văn phòng thiết bị nghiên cứu) Các chi phí khác  V Chi phí lãi vay  3.3.2 Lập dự toán chi phí linh hoạt + Công ty lập dự toán chủ yếu dựa vào số liệu “tĩnh” chủ yếu để mang tính chất đối phó, báo cáo, không đáp ứng thông tin nhà quản trị định kịp thời, không chủ động việc định giá mức độ đặt hàng khác + Dự toán CP linh hoạt khắc phục điều lập cho quy mô hoạt động khác 3.3.3 Xác định lại đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung 3.3.3.1 Xác định lại đối tượng hạch toán chi phí sản xuất So sánh đối tượng hạch toán chi phí công ty đối tượng hạch toán chi phí đề xuất Phương án cũ Phương án - Chi phí nguyên vật liệu trực - Chi phí nguyên vật liệu trực 22 tiếp, chi phí nhân công trực tiếp tiếp, chi phí nhân công trực tiếp hạch toán theo phân xưởng hạch toán theo phân xưởng - Chi phí chi phí sản xuất - Chi phí chi phí sản xuất chung hạch toán chung cho chung hạch toán cho phân phân xưởng xưởng Đồng thời thiết kế sổ để theo dõi chi phí sản xuất chung theo cách ứng chi phí phát sinh phân xưởng 3.3.3.2 Hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung Hiện CPSXC phân bổ theo tiền lương CNTTSX sở chủ yếu phục vụ cho việc tính giá thành, không quan tâm đến mục tiêu khác Tác giả đề xuất: - Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho nhóm SP theo số máy chạy tương ứng - Các chi phí lại phân bổ theo tiền lương CNTTSX 3.3.4 Đánh giá hiệu sử dụng chi phí sản xuất 3.3.4.1 Phân tích biến động khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Cơ sở để phân tích biến động khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Báo cáo tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Báo cáo lập vào bảng định mức chi phí, sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu số lượng lấy từ báo cáo kết sản xuất + Qua ta biết khoản mục gây chênh lệch dự toán thực tế, yếu tố lượng hay giá 3.3.4.2 Phân tích biến động khoản mục chi phí nhân công trực tiếp + Cơ sở để phân tích biến động khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Báo cáo tình hình thực chi phí nhân công + Báo cáo lập vào kế hoạch sản xuất, bảng định mức chi phí nhân công báo cáo kết sản xuất 23 + Qua ta biết khoản mục gây chênh lệch dự toán thực tế, yếu tố hiệu lao động hay giá 3.3.4.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung + Căn vào kế hoạch dự toán chi phí sản xuất cung số liệu thực tế sổ chi phí sản xuất chung chi tiết cho phân xưởng + Nhằm mục đích kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung 3.3.5 Tổ chức mô hình kế toán quản trị chi phí Theo tác giả, Công ty có qui mô lớn nên áp dụng mô hình hỗn hợp, phần kế toán quản trị chi phí cần xây dựng tách biệt 24 KẾT LUẬN Để nâng cao lực cạnh tranh, điều kiện sống doanh nghiệp phải kiểm soát tốt chi phí có định kinh doanh đắn, điều có thông qua hệ thống kế toán quản trị chi phí Chính luận án nghiên cứu xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí phù hợp cho Công ty VHG Tóm lại, để nâng cao khả cạnh tranh Công ty VHG tiến trình hội nhập kinh tế khu vực giới, xây dựng vận hành hệ thống kế toán quản trị chi phí công việc mang tính bắt buộc Trên sở nghiên cứu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, luận văn xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí Công ty VHG bao gồm: - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với mức độ hoạt động - Lập dự toán chi phí linh hoạt - Xác định lại đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chung theo phân xưởng, thiết kế sổ để theo dõi chi phí sản xuất chung theo phân xưởng hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung - Phân tích biến động dự toán thực tế để tăng cường kiểm soát chi phí - Xây dựng máy kế toán quản trị theo mô hình hỗn hợp  ... TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VHG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN 2.1.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt Hàn (VHG) thành... HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN 18 3.1 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN VÀ SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt Hàn Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí