Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Bạch Đằng

TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong doanh nghiệp, kế toán quản trị công cụ quan trọng phục vụ cho việc điều hành, quản lý việc phân tích, đánh giá tình hình, kết trình sản xuất kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài chống thất thoát Do vậy, kế toán quản trị chi phí sản xuất công cụ quan trọng cần thiết doanh nghiệp xây lắp Kế toán quản trị chi phí có vai trò to lớn khâu trình quản lý từ lập kế hoạch (thông qua việc cung cấp dự toán chi phí), đến thực hiện, kiểm tra, kiểm soát định nhà quản trị Nếu thông tin chi phí sản xuất phản ánh xác, trung thực, đầy đủ kịp thời nhà quản trị có sở để đưa định sản xuất kinh doanh phù hợp Tuy nhiên, thực tế Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC chủ yếu đề cập đến kế toán chi phí phục vụ cho mục tiêu kế toán tài tức lập báo cáo tài mang tính tổng quát vào cuối kỳ, hệ thống kế toán quản trị có biểu định, nhìn chung mẻ lý luận tổ chức thực hiện, thông tin chi phí chưa mang tính phân tích dự báo tương lai, chưa thực có ích cho nhà quản trị định quản lý Chính vậy, đề tài: “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC” có ý nghĩa lý luận thực tiễn 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Thực tế có nhiều công trình nghiên cứu đề cập tới kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp, từ doanh nghiệp xây lắp đến doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại, Mỗi luận văn có đóng góp mặt lý luận thực tiễn đưa đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho doanh nghiệp Một số công trình nghiên cứu tiêu biểu có liên quan đến đề tài hoàn thiện kế toán quản trị chi phí như: “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp địa bàn tỉnh Nghệ An” (Nguyễn Thị Như Quỳnh, 2010); “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Công nghiệp hóa chất mỏ TKV”(Ngô Trung Thành, 2010); “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội” (Trần Quang Chung, 2010); “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Xây dựng giao thông Thái Nguyên” (Lê Việt Hùng, 2010); “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Công nghiệp Xây dựng Toàn Phát”( Nguyễn La Soa, 2010) 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng - Mục tiêu cụ thể: Xác định số mục tiêu cụ thể cần đạt để đạt mục đích tổng quát 1.4 Câu hỏi nghiên cứu Các câu hỏi nghiên cứu đặt đề tài là: - Kế toán quản trị chi phí có chất vai trò nào? Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC có ưu điểm gì? - Đặc điểm bật cách phân loại chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC gì? - Cách xây dựng định mức dự toán chi phí Công ty gồm bước nào? - Hạch toán chi phí cho đối tượng chịu phí Công ty có thực đầy đủ hay không? - Việc phân tích biến động chi phí Công ty ứng dụng việc định kinh doanh ngắn hạn dài hạn? - Những tồn công tác kế toán quản trị Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC ảnh hưởng đến công tác quản lý chung công ty? - Tại cần phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC? - Yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC gì? - Có giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC? 1.5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn sâu nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC 1.6 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử kết hợp với nguyên lý khoa học kinh tế để nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn Lý luận dựa khái niệm, nguyên lý, phương pháp thừa nhận áp dụng Việt Nam giới Về thực tiễn luận văn đánh giá mức độ hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC Luận văn nêu bật lên ứng dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán cách linh hoạt có chọn lọc, phù hợp với loại hình hoạt động công ty Đồng thời, luận văn sử dụng phương pháp điều tra, khảo sát, so sánh, đối chiếu, thống kê, phân tích tổng hợp liệu nhằm phục vụ công tác nghiên cứu 1.7 Những đóng góp luận văn Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý thuyết kế toán quản trị chi phí Dựa vào mô hình kế toán quản trị chi phí số nước giới khả vận dụng kinh nghiệm nước vào Việt Nam Về mặt thực tiễn: Phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC 1.8 Kết cấu đề tài nghiên cứu Đề tài nghiên cứu gồm bốn chương: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận chung đề tài nghiên cứu Chương 3: Phân tích thực trạng đề tài nghiên cứu Chương 4: Thảo luận kết nghiên cứu, giải pháp đề xuất kết luận CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 2.1 Bản chất vai trò kế toán quản trị chi phí 2.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí Bản chất kế toán quản trị chi phí phận kế toán quản trị chuyên thực việc xử lý, phân tích cung cấp thông tin chi phí nhằm phục vụ cho việc thực chức nhà quản trị hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra định 2.1.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí Để làm tốt chức quản lý, nhà quản trị phải có thông tin cần thiết để định đắn Kế toán quản trị chi phí nguồn chủ yếu cung cấp nhu cầu thông tin Kế toán quản trị chi phí giúp nhà quản trị trình định không cách cung cấp thông tin thích hợp, mà cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp 2.2 Nội dung kế toán quản trị chi phí 2.2.1 Phân loại chi phí Đề tài nêu phân tích cách phân loại chi phí: Phân loại chi phí theo chức hoạt động; Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu phí; Phân loại chi phí theo mối quan hệ với báo cáo tài chính; Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động; Phân loại chi phí theo tính liên quan tới việc định quản lý; Phân loại chi phí theo khả kiểm soát nhà quản lý; 2.2.2 Xây dựng định mức lập dự toán chi phí doanh nghiệp xây lắp Định mức chi phí sở để công ty lập dự toán hoạt động Muốn lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải có định mức nguyên vật liệu Dự toán có ý nghĩa quan trọng tổ chức hoạt động cung cấp thông tin có hệ thống toàn kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ tới; Là sở quan trọng để phân tích, so sánh với kết thực hiện, qua phát nhân tố ảnh hưởng đến khác biệt dự toán thực tế để có biện pháp điểu chỉnh kịp thời qua đánh giá định mức, dự toán xây dựng phù hợp thực tế chưa để có sở xây dựng định mức hoàn chỉnh; Nó kết hợp toàn hoạt động doanh nghiệp kế hoạch phận khác nhau, nhờ đảm bảo cho kế hoạch phận phù hợp với mục tiêu chung doanh nghiệp Như vậy, dự toán sở để đưa định tác nghiệp nhà quản trị cấp doanh nghiệp 2.2.3 Kế toán chi phí cho đối tượng chịu phí Đề tài nêu trình tự kế toán loại chi phí: NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí máy thi công : chứng từ, sổ sách sơ đồ hạch toán Tổ chức hạch toán ban đầu: Bên cạnh hệ thống chứng từ bắt buộc, để phục vụ cho mục đích kế toán quản trị, với loại hình doanh nghiệp xây lắp mang nét đặc thù riêng mà doanh nghiệp xây lắp thiết kế thêm chứng từ mang tính hướng dẫn phù hợp Ngoài ra, với đặc thù doanh nghiệp xây lắp thực nhiều công trình, hạng mục công trình lúc, công trình, hạng mục công trình lại thực nhiều đơn vị thi công khác mà yêu cầu quản trị đặt cần phải có thông tin chi tiết khoản mục chi phí công trình, hạng mục công trình hay phận, đơn vị thi công Mặt khác doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng chế khoán thi công doanh nghiệp với xí nghiệp trực thuộc, xí nghiệp với tổ đội thi công, tổ chức hạch toán ban đầu doanh nghiệp xây lắp theo cách khác 2.2.4 Phân tích biến động chi phí sử dụng thông tin chi phí thích hợp để định kinh doanh Phân tích biến động chi phí thực cách so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự kiến phát sinh Chênh lệch chi phí thực tế phát sinh với chi phí phép phát sinh cho mức độ hoạt động thực tế giúp cho đơn vị đánh giá nhà quản lý thực trách nhiệm kiểm soát chi phí họ nào? Ra định chức người quản lý, nhiệm vụ khó khăn phức tạp Sự khó khăn nhiệm vụ thường tăng lên tồn hai mà nhiều trình hoạt động xảy tình mà doanh nghiệp phải giải Để quản lý chi phí cho công trình, hạng mục công trình cách có hiệu quả, nhà quản trị cần phải dựa vào thông tin khứ thông tin tương lai Những thông tin tương lai giúp cho doanh nghiệp xây lắp ứng phó với thị trường biến động, phân tích chi phí, hoạch định chiến lược tương lai phù hợp Đặc biệt, doanh nghiệp xây lắp thông tin tương lai có ý nghĩa vô quan trọng giúp doanh nghiệp định giá bỏ thầu 2.2 Các mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho quản trị nội doanh nghiệp, tổ chức máy kế toán quản trị nói chung tổ chức máy kế toán quản trị chi phí nói riêng cần xây dựng phù hợp Trong thực tế có mô hình tổ chức máy kế toán mà doanh nghiệp xây lắp Việt Nam xem xét để vận dụng: mô hình kết hợp, mô hình tách biệt mô hình hỗn hợp CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 3.1 Tổng quan công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC 3.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, hạ tầng kỹ thuật, đường giao thông, cầu tàu, bến cảng, đường dây trạm biến điện; Đầu tư, xây dựng khu đô thị, khu chung cư cao tầng, kinh doanh nhà ở; Tư vấn, xây dựng lắp đặt kéo rải cáp, máng cáp trôn ngầm cho nghành điện bưu điện (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); Xây dựng công trình thuỷ lợi, khu công nghệ cao, chuẩn bị mặt xây dựng; Nêu chi tiết máy tổ chức hoạt động công ty, khái quát máy tổ chức hoạt động công ty sơ đồ 3.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC Bộ máy kế toán công ty gồm kế toán trưởng, phó phòng, kế toán viên kế toán viên 10 đội xây dựng Phân công nhiệm vụ thành viên máy kế toán 3.2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC 3.2.1 Phân loại chi phí Tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo chức hoạt động, gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung 3.2.2 Xây dựng định mức chi phí lập dự toán chi phí doanh nghiệp 3.2.2.1 Xây dựng định mức chi phí Công ty xây dựng định mức chi phí sản xuất cho khoản mục chi phí bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung 3.2.2.2 Lập dự toán chi phí Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp xây lắp nói chung Công ty nói riêng muốn tồn phát triển phải có chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý, phải có dự kiến chi tiết, cụ thể cho công trình, hạng mục công trình thi công Điều có nghĩa doanh nghiệp xây lắp phải thực lập dự toán chi phí cho công trình, hạng mục công trình, dự toán chi tiết cho công việc xây lắp cụ thể Công việc doanh nghiệp xây lắp xác định tổng dự toán xây dựng công trình, nghĩa xác định toàn chi phí cần thiết dự tính để đầu tư xây dựng công trình, hạng mục công trình Tổng dự toán công trình sau chủ đầu tư chấp nhận phê duyệt để Công ty xây dựng dự toán nội giao khoán cho đội thi công 3.2.3 Kế toán chi phí cho đối tượng chịu phí Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng Xuất phát từ đặc điểm sản xuất doanh nghiệp xây lắp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm xây lắp có tính chất đơn sản xuất theo đơn đặt hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC áp dụng phương pháp xác định chi phí theo công việc hay đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công ty công trình, hạng mục công trình hay đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành giai đoạn quy định thiết kế kỹ thuật Để tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình hay đơn đặt hàng, Công ty áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiếp 3.2.4 Phân tích biến động chi phí sử dụng thông tin chi phí để định kinh doanh Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh ngày gay gắt việc chớp thời kinh doanh phụ thuộc lớn vào việc đưa định nhanh chóng phù hợp, điều có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn đưa định kinh doanh đắn nhanh chóng, nhà quản trị Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Bạch Đằng TMC cần phải nghiên cứu ứng dụng kế toán quản trị chi phí vào công tác quản lý Hiện nay, việc ứng dụng việc sử dụng thông tin chi phí phục vụ cho trình định kinh doanh ngắn hạn dài hạn công ty chưa thực quan tâm Mặc dù nhận thức tầm quan trọng kế toán quản trị chi phí quản lý điều hành kiến thức kế toán quản trị hạn chế việc ứng dụng kế toán quản trị vấn đề cần Công ty trọng CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN 4.1 Thảo luận kết nghiên cứu Tác giả đánh giá khái quát thực trạng kế toán quản trị chi phí công ty, nêu kết đạt hạn chế, tồn công ty 4.2 Các giải pháp đề xuất đề tài nghiên cứu 4.2.1 Phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị chi phí Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp đồng xây dựng… chi phí công ty cần phải phân loại theo cách ứng xử chi phí Phần lớn trình lập kế hoạch định nhà quản trị công ty phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại để thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, giúp cho nhà quản trị xác định phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí 4.2.2 Hoàn thiện công tác xây dựng định mức lập dự toán chi phí doanh nghiệp Định mức chi phí tạo phí tiêu chuẩn cho sản phẩm, đơn vị khối lượng công việc, dự toán xác định trước tổng chi phí cho khối lượng sản phẩm, đơn vị khối lượng công việc mà doanh nghiệp dự kiến thực Lập dự toán chi phí cách khoa học, hợp lý cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp toàn thông tin kế hoạch chi phí thời gian cụ thể để từ đưa định sản xuất kinh doanh đắn Trong thời gian tới, Công ty nên xây dựng phương pháp lập dự toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp khác để dự toán chi phí sản xuất chung khoa học, hợp lý xác Có Công ty kiểm soát chi phí sản xuất chung nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chẳng hạn, Công ty xây dựng dự toán chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ định so với chi phí trực tiếp thi công Bên cạnh việc lập dự toán tĩnh, công ty nên lập dự toán linh hoạt để cung cấp nhiều thông tin cho nhà quản trị Dự toán linh hoạt lập cho loạt mức độ hoạt động nhằm cung câp thông tin tình hình chi phí, doanh thu lợi nhuận đơn vị đạt theo phương án kinh án kinh doanh khả xảy 4.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí cho đối tượng chịu phí Hoàn thiện kế toán chi phí cho đối tượng chịu phí kế toán quản trị chi phí mặt: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán phương pháp kế toán Về chứng từ kế toán, công ty phải vào đặc điểm hoạt động công ty để thiết kế biểu mẫu, quy định phương pháp lập chứng từ cho phù hợp Về tài khoản kế toán, hệ thống tài khoản kế toán quản trị công ty phải tổ chức dựa hệ thống tài khoản kế toán tài chính, việc mã hóa tài khoản phải đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản kiểm soát chi phí Về hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán quản trị: Công ty cần thiết lập hệ thống mẫu biểu liên quan đến lập dự toán chi phí, báo cáo kế toán quản trị, từ yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán tạo mẫu dự toán, báo cáo KTQT cho phù hợp với nhu cầu quản trị, tạo chủ động thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho việc định kinh doanh ngắn hạn dài hạn công ty 4.2.4 Hoàn thiện phân tích biến động chi phí sử dụng thông tin chi phí cho việc định kinh doanh Trên sở số liệu chi tiết chi phí, kế toán tiến hành phân tích chi phí thành biến phí định phí, sau kế toán lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử chi phí Từ đó, tiến hành phân tích điểm hòa vốn kinh doanh để xác định sản lượng hòa vốn doanh thu hòa vốn, xây dựng công thức dự toán chi phí dự toán linh hoạt Việc phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận giúp cho việc định lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh như: định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng, định đầu tư máy móc, thiết bị thi công hay trì thiết bị cũ, định đặt giá dự thầu, … 4.2.5 Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị chi phí Công ty Trên giới tồn hai mô hình tổ chức máy kế toán quản trị chủ yếu mô hình kết hợp mô hình tách rời kế toán quản trị kế toán tài Mỗi mô hình có ưu, nhược điểm định, đó, việc lựa chọn mô hình để áp dụng phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, nhu cầu quản trị lực doanh nghiệp