Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần giày Bình Định

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HỒ THỊ HẠNH HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng, Năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGÔ HÀ TẤN Phản biện 1: PGS.TS HOÀNG TÙNG Phản biện 2: PGS.TS VÕ VĂN NHỊ Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 19 tháng 01 năm 2013 * Có thể tìm hiểu luận văn : - Trung tâm thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Quá trình phát triển kinh tế thị trường, chủ động tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam gia nhập WTO, tạo nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tận dụng hội, huy động sử dụng tối ưu nguồn lực bên bên để đứng vững cạnh tranh, đạt mục tiêu lợi nhuận Các doanh nghiệp phải tối ưu hoá hoạt động, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh sở chiến lược, sách lược quản trị doanh nghiệp đắn Trong đó, kế toán quản trị, đặc biệt KTQT chi phí công cụ hỗ trợ bước doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có khoa học cho việc xây dựng kế hoạch, kiểm soát định sản xuất kinh doanh cách xác toàn diện Tuy vậy, đặc thù hoàn cảnh đời mục đích việc cung cấp thông tin, KTQT nói chung KTQT chi phí nói riêng vấn đề tương đối mẻ hầu hết doanh nghiệp nước ta Tại Công ty cổ phần Giày Bình Định, kế toán quản trị chưa quan tâm mức, chưa thực công cụ cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị xem xét, phân tích, làm sở định Điều có ảnh hưởng đáng kể tới việc nâng cao hiệu quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó nguyên nhân làm cho sức cạnh tranh Công ty hạn chế tham gia thị trường giới Footer Page of 126 Header Page of 126 Nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, nâng cao lực cạnh tranh cho Công ty cổ phần Giày Bình Định, vấn đề: “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định” thực vấn đề cấp thiết cần sớm nghiên cứu đưa vào thực Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa vấn đề lý luận chất, vai trò nội dung KTQT chi phí doanh nghiệp sản xuất Khảo sát, đánh giá công tác KTQT chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định, qua đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác KTQT chi phí phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến KTQT chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định nhằm đạt mục tiêu nêu Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu KTQT chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định, bao gồm toàn phận tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh văn phòng Công ty Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp tiếp cận hệ thống để xem xét đặc trưng xây dựng áp dụng hệ thống kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định - Điều tra thu thập số liệu, dựa sở biểu mẫu - Ngoài ra, đề tài sử dụng hệ thống phương pháp phân tích, tổng hợp so sánh để trình bày vấn đề kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định Footer Page of 126 Header Page of 126 Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định Tổng quan tài liệu nghiên cứu KTQT coi công cụ quản lý hữu hiệu điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh, tính linh hoạt, hữu ích kịp thời thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Bên cạnh đó, Việt Nam nước có kinh tế thị trường phát triển sau nhiều năm chiến tranh thời gian dài theo kinh tế bao cấp nên việc tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cập nhật theo tảng hoạt động quản lý từ trước lạc hậu doanh nghiệp thường không quan tâm đến KTQT Theo đó, Nhà nước nên có hướng dẫn, định hướng cụ thể cho doanh nghiệp không can thiệp sâu vào hoạt động doanh nghiệp Qua nghiên cứu thực nghiệm cho thấy việc vận dụng KTQT, đặc biệt KTQT chi phí vào doanh nghiệp Việt Nam điều khả thi cần thiết phải thực Trong khuôn khổ đề tài thực hiện, tác giả tham khảo, tìm hiểu tư liệu đề tài nghiên cứu vấn đề KTQT chi phí KTQT chi phí tác giả Việt Nam nghiên cứu từ sớm khoảng năm 1990 Các công trình nghiên cứu tác giả thời điểm phản ánh chung trình xây dựng Footer Page of 126 Header Page of 126 hệ thống KTQT Từ đầu năm 2000 đến tác giả nghiên cứu nhiều công trình ứng dụng KTQT ngành cụ thể như: tác giả Phạm Thị Kim Văn (năm 2002) nghiên cứu “Tổ chức kế toán quản trị chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh du lịch”, tác giả Nguyễn Thanh Trúc (năm 2007) nghiên cứu “Kế toán quản trị chi phí Công ty cà phê Nhà nước địa bàn Tỉnh Đắk Lắk”, tác giả Đoàn Thị Lành (năm 2008) nghiên cứu về“ Kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp dệt Đà Nẵng, thực trạng giải pháp hoàn thiện”, tác giả Văn Quốc Vinh (năm 2008) nghiên cứu “Xây dựng mô hình KTQT chi phí Tổng Công ty Bưu Việt Nam” Trong công trình nghiên cứu này, tác giả hệ thống nội dung hệ thống KTQT chi phí vào ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Ngoài ra, tác giả tham khảo tạp chí khoa học tác giả ThS Nguyễn Bích Hương Thảo (2006) nghiên cứu “Hiệu áp dụng hệ thống KTQT doanh nghiệp chế biến thủy sản” Qua đó, cho thấy hiệu hệ thống KTQT thể tiêu phản ảnh tình hình sử dụng nguồn lực tài chính, nguồn vật lực nhân lực Tác giả Đặng Thị Thu Hiền, Nguyễn Thị Tố Vy (năm 2010) nghiên cứu: “Tổ chức báo cáo KTQT DNSX”, báo cáo đưa phận, mối quan hệ phận, phòng ban Các báo cáo KTQT cho phận DNSX, giúp nhà quản trị cấp cao dễ dàng việc hoạch định chiến lược cho doanh nghiệp Tác giả Nguyễn Đăng Quốc Hưng (2005) nghiên cứu: “Kế toán quản trị chi phí với hoạt động kinh doanh du lịch” cho thấy Footer Page of 126 Header Page of 126 KTQT chi phí thực tại đơn vị kinh doanh du lịch góp phần đáng kể trình hoàn chỉnh hệ thống thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Song thực tế, tồn cần khắc phục kịp thời như: Một là, KTQT chi tiết số liệu chi phí theo yếu tố, khoản mục hay địa điểm phát sinh chi phí lại chưa cho phép xử lý số liệu chi phí phục vụ cho kế toán quản trị Chưa có hệ thống thu thập nhận diện chi phí theo yêu cầu quản trị Hai là, báo cáo phận phần đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí Tuy nhiên, chi phí không bao gồm chi phí mà nhiều loại chi phí khác nên chưa thực kiểm soát chi phí toàn diện Báo cáo mang nặng tính liệt kê, mẫu chưa khoa học thống nhất, lập phương pháp thủ công nên tốn công sức thiếu xác nên làm giảm tác dụng kiểm soát Ba là, thông tin lãi lỗ loại hoạt động báo cáo kết kinh doanh phận chưa đảm bảo xác cào chi phí chung chọn tiêu thức phân bổ Bốn là, phương pháp tính giá toàn chưa thể khai thác tài liệu cho phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng lợi nhuận Kế toán chi phí-kết nhằm quản lý chi phí - doanh thu theo chế tài chưa nghiên cứu mối quan hệ chúng Chưa quan tâm phân tích hòa vốn mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận để đưa định kinh doanh kịp thời Năm là, công tác phân tích chi phí chưa quan tâm trọng mức mà thực so sánh giản đơn để đánh giá biến động chi phí Chưa khai thác kĩ thuật phân tích chi phí kế toán quản trị phân tích kinh tế để đánh giá, lựa chọn Footer Page of 126 Header Page of 126 phương án kinh doanh hiệu Qua tài liệu cho thấy, đại đa số doanh nghiệp có quan tâm đến KTQT chủ yếu theo hướng cung cấp thông tin định lượng tình hình kinh tế - tài phục vụ việc hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra định nhà quản trị Mặc dù, KTQT chi phí nội dung bản, quan trọng KTQT, nhiều doanh nghiệp chưa thật nhận thức đắn vị trí, vai trò quan trọng việc thu thập xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc định kinh tế hoạt động, việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh… Bên cạnh đó, việc phân loại chi phí doanh nghiệp lại phân loại chi phí theo khoản mục BCTC, có phân theo định phí, biến phí tiến hành với chi phí SXC Đa phần doanh nghiệp tiến hành cung cấp thông tin cho nhà quản trị chi phí phương án phân tích so sánh dự toán với thực tế để tìm nguyên nhân cách khắc phục Tôi cho công trình khoa học tư liệu quý báu lý luận thực tiễn Tuy nhiên, nghiên cứu chưa đề cập đến vấn đề KTQT chi phí Công ty sản xuất giày dép nước nói chung địa bàn tỉnh Bình Định nói riêng Tại Công ty cổ phần Giày Bình Định, KTQT chưa quan tâm mức, chưa thực công cụ cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị xem xét, phân tích, làm sở định Vì vậy, luận văn mà tác giả tập trung nghiên cứu là: “Hoàn thiện KTQT chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định” sở nghiên cứu chất, vai trò nội dung KTQT chi phí giải pháp hoàn thiện KTQT chi phí gắn liền với thực tiễn bối cảnh kinh tế Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Bản chất đối tượng kế toán quản trị chi phí a Bản chất kế toán quản trị chi phí b Đối tượng kế toán quản trị chi phí 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí 1.1.3 Các phương pháp sử dụng kế toán quản trị chi phí 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động a Chi phí sản xuất b Chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ a Chi phí sản phẩm b Chi phí thời kỳ 1.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí a Chi phí khả biến b Chi phí bất biến c Chi phí hỗn hợp 1.2.4 Phân loại chi phí nhằm mục đích kiểm tra, đánh giá chi phí Theo cách phân loại này, chi phí doanh nghiệp chia thành: a Chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát b Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 c Chi phí chìm d Chi phí chênh lệch e Chi phí hội 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Lập dự toán chi phí a Lập dự toán chi phí sản xuất Dự toán CPSX nhằm xác định toàn chi phí để sản xuất khối lượng sản phẩm xác định trước Chi phí để sản xuất sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC; nên dự toán CPSX phải thể đầy đủ ba loại chi phí - Dự toán chi phí NVLTT - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp - Dự toán chi phí sản xuất chung b Lập dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Lập dự toán chi phí bán hàng - Lập dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo phương pháp toàn b Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp 1.3.3 Phân tích chi phí phục vụ định quản trị doanh nghiệp a Phân tích chi phí theo trung tâm chi phí Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH 2.1 KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển đặc điểm hoạt động Công ty a Quá trình hình thành phát triển Công ty b Đặc điểm hoạt động Công ty 2.1.2 Đặc điểm NVL quy trình sản xuất sản phẩm giày, dép Công ty a Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty b Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giày, dép Công ty 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty a Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty b Chức năng, nhiệm vụ phận 2.2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH 2.2.1 Phân loại chi phí Công ty Để thuận tiện cho kế toán tính giá thành, Công ty phân loại CPSX theo khoản mục giá thành sau: - Chi phí NVLTT: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm đơn đặt hàng - Chi phí NCTT: bao gồm khoản tiền lương chính, lương làm thêm giờ, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 - Chi phí SXC: bao gồm chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng chi phí vật liệu, CCDC… Nhìn chung, công tác phân loại chi phí chủ yếu phục vụ cho công tác báo cáo tài Công ty chưa quan tâm đến phân loại chi phí phục vụ cho quản trị hoạt động kinh doanh Đây vấn đề tồn Công ty, đòi hỏi phải có quan tâm để hoàn thiện 2.2.2 Công tác lập dự toán chi phí Công ty Công ty cổ phần Giày Bình Định sản xuất theo đơn đặt hàng, tức có đơn đặt hàng với số lượng Công ty tiến hành sản xuất, nên số lượng sản phẩm tiêu thụ số lượng sản xuất trùng nhau, tồn đầu kỳ cuối kỳ Trong quý I/2011, Công ty sản xuất nhiều đơn đặt hàng, với sản phẩm như: giày Bata, dép Nestor, dép Neddin…Tuy nhiên, tác giả tập trung lập dự toán CPSX cho đơn hàng với sản phẩm giày Bata quý I/2011 khách hàng PIT, đơn hàng lại với quy trình tương tự Căn vào số lượng sản phẩm sản xuất, Công ty tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất theo khoản mục Dự toán chi phí sản xuất lập sau: a Dự toán chi phí NVL trực tiếp Công ty Đối với hình thức gia công mặt hàng mã hàng thay đổi mẫu mã, quy cách, nguyên liệu… Do đó, Công ty cổ phần Giày Bình Định xây dựng định mức chi phí tùy thuộc vào đặc thù đơn hàng Như vậy, dự toán chi phí NVLTT cho đơn đặt hàng lập dựa vào số lượng sản phẩm sản xuất (bảng 2.2), định mức Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 tiêu hao vật liệu (bảng 2.3) định mức giá thành đơn vị NVL (bảng 2.4) Trên sở đó, Công ty tiến hành lập dự toán chi phí NVLTT cho đơn hàng khách hàng PIT quý I/2011 b Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty Căn vào số lượng sản phẩm sản xuất (Bảng 2.2) định mức đơn giá lương cho sản phẩm (Bảng 2.8), Công ty tiến hành lập dự toán chi phí NCTT c Dự toán chi phí SXC Công ty Qua trình khảo sát, việc lập dự toán chi phí SXC Công ty theo tỷ lệ phần trăm với doanh thu đơn đặt hàng d Xây dựng giá thành dự toán Thực tế, Công ty xây dựng giá thành dự toán để làm đàm phán, kí kết hợp đồng với khách hàng Mặc dù, giá thành dự toán đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng, trình sản xuất phát sinh tăng thêm giảm chi phí Cuối kỳ cuối đơn hàng, Công ty tiến hành tổng hợp chi phí để tính giá thành thực tế Việc lập dự toán chi phí giúp cho Công ty định giá bán, kí kết hợp đồng so sánh kết đạt với dự toán, chưa thật để kiểm soát chi phí thực tế phát sinh Bên cạnh đó, phương pháp lập dự toán giá thành mà Công ty sử dụng phương pháp toàn nên định giá bán sản phẩm nhiều lúc không sát với chi phí thực tế thiếu tính cạnh tranh 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty a Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 Công ty Cổ phần Giày Bình Định có quy trình công nghệ sản xuất giày dây chuyền khép kín CPSX tập hợp cho đơn đặt hàng theo khoản mục Sổ chi tiết Sổ tổng hợp theo hình thức kế toán Công ty áp dụng Chứng từ ghi sổ Đối tượng tập hợp chi phí Công ty đơn đặt hàng cụ thể (Bảng 2.2), đơn đặt hàng ghi mã để tiện theo dõi hạch toán Đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho chuyển giao cho khách hàng theo hợp đồng Tuy nhiên, tác giả minh họa việc tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đơn hàng khách hàng PIT quý I/2011 với sản phẩm Giày Bata, đơn hàng lại với quy trình tương tự - Kế toán chi phí NVLTT - Kế toán chi phí NCTT - Kế toán chi phí SXC - Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang Cuối kỳ, chi phí tập hợp TK 621, 622, 627 kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành b Tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành Công ty Cổ phần Giày Bình Định loại giày đơn đặt hàng Phương pháp tính giá thành Công ty phương pháp tổng cộng chi phí Việc tính giá thành cho đơn đặt hàng thể bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cuối quý, đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiến hành tổng cộng chi phí đơn đặt hàng để xác định tổng giá thành giá thành đơn vị đơn đặt hàng Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 Việc tính giá thành thực toàn đơn đặt hàng hoàn thành, nên Zsp đơn đặt hàng = CPSX phát sinh đơn hàng 2.2.4 Công tác phân tích, kiểm soát chi phí Công ty Sau xây dựng định mức lập dự toán chi phí cho đơn đặt hàng, Công ty tiến hành sản xuất Trong trình sản xuất, Công ty dựa vào dự toán để kiểm soát chi phí sản xuất, nhằm đảm bảo chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo dự toán Hiện tại, Công ty dừng lại việc đánh giá kết thực chi phí theo dự toán, chưa có phân tích tìm nguyên nhân chênh lệch 2.2.5 Về tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Tại Công ty, kế toán trưởng thực thêm chức kế toán quản trị, nhân viên phần hành kế toán khác chủ yếu thực chức kế toán tài Chỉ yêu cầu, kế toán thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị Như vậy, thời gian thực lâu, chi phí tốn thông tin cung cấp thường không kịp thời 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CÔNG TY 2.3.1.Những kết đạt Công ty lập dự toán chi phí tổ chức đầy đủ Sổ chi tiết TK 621, 622, 627 phục vụ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, qua đáp ứng nhu cầu nhà quản trị việc kiểm soát chi phí mức độ định Công ty tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý dựa sở chế Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 độ kế toán hành Công tác ghi chép ban đầu kịp thời, đầy đủ, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vận dụng hệ thống TK kế toán phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài ban hành Các nội dung CPSX phát sinh thu thập, phân loại xử lý đảm bảo yêu cầu xác định tiêu kinh tế liên quan đến việc lập BCTC định kỳ 2.3.2 Một số tồn Thứ nhất, phân loại chi phí: Dưới góc độ KTQT chi phí, việc phân loại chi phí Công ty chưa quan tâm đến phân loại theo yêu cầu KTQT chi phí, cụ thể chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Thứ hai, hệ thống định mức dự toán chi phí: Việc lập định mức dự toán khoản chi phí chưa quan tâm mức Việc lập dự toán Công ty chủ yếu dựa vào số liệu lịch sử tổng quát, mang tính chất đối phó báo cáo, không phục vụ tốt cho việc đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng Công ty chưa lập dự toán linh hoạt để cung cấp thông tin cho nhà quản trị nhằm đưa định kịp thời tình khác trình SXKD Thứ ba, lập báo cáo chi phí phục vụ kiểm soát: Công ty chưa lập báo cáo phân tích chi phí phản ảnh biến động chi phí Công ty chưa phân tích biến động chi phí so với dự toán Bộ phận kế toán thực chức đơn tập hợp CPSX thực tế phát sinh kỳ kế toán, chức kiểm soát chi phí không trọng Công ty chưa tổ chức đầy đủ báo cáo thực CPSX, giá thành sản phẩm nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị, dừng lại bảng tổng hợp CPSX tính giá thành Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 Thứ tư, mô hình KTQT chi phí: Công ty chưa xây dựng mô hình tổ chức KTQT chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua trình nghiên cứu, đánh giá thực trạng KTQT chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định cho thấy KTQT chi phí Công ty góp phần phục vụ cho công tác quản lý, song chưa thể phân công rõ ràng, mang tính tự phát, thiếu sở khoa học thực tiễn Cụ thể: - Vai trò KTQT chi phí mờ nhạt, công tác tổ chức kế toán chủ yếu theo truyền thống trước Do vậy, khó khăn việc xử lý số liệu theo yêu cầu KTQT chi phí - Phân loại chi phí chưa đáp ứng yêu cầu KTQT chi phí, khó khăn việc theo dõi, kiểm soát chi phí - Công ty chưa lập đầy đủ, thường xuyên báo cáo chi phí phục vụ cho việc định nhà quản trị Công ty Ngoài ra, chương luận văn nêu nguyên nhân hạn chế việc vận dụng KTQT chi phí Công ty Nội dung nghiên cứu sở để đưa giải pháp khoa học hợp lý nhằm hoàn thiện công tác KTQT chi phí chương Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH 3.2.1 Phân loại chi phí phục vụ KTQT chi phí Công ty Để lập dự toán chi phí, kiểm soát đánh giá hiệu sử dụng chi phí, Công ty cần phải có hiểu biết sâu sắc chi phí đơn vị Chính vậy, cách phân loại chi phí theo khoản mục Công ty thực hiện, Công ty cần phải phân loại theo cách ứng xử chi phí để vận hành hệ thống KTQT chi phí Theo cách phân loại này, CPSX Công ty cần xem xét, xếp thành: chi phí biến đổi (Biến phí), chi phí cố định (Định phí) chi phí hỗn hợp Qua bảng phân loại trên, có chi phí SXC hỗn hợp Phần chi phí hỗn hợp này, công ty sử dụng phương pháp sau để phân tích chi phí hỗn hợp thành yếu tố định phí biến phí: - Phương pháp cực đại - cực tiểu - Phương pháp hồi quy - Phương pháp bình phương bé Trong luận văn này, tác giả sử dụng phương pháp hồi quy để tách chi phí tiền lương công nhân thuộc phận sản xuất chung, điện, nước thành biến phí định phí Minh họa cách phân loại chi phí qua tài liệu kế toán Công ty vào năm 2011 Sử dụng phần mềm Excel (Tools/ Data Analysis/ Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 Regression) để xử lý số liệu, cở sở có phương trình chi phí SXC hỗn hợp sau: Phương trình tiền lương công nhân phận SXC: Y1 = 172.000.000 + 2540,751*X Phương trình chi phí điện: Y2 =163.000.000 + 83,40072*X Phương trình chi phí nước: Y3 = 3.515.848 + 4,284395*X Sử dụng phương trình vừa thiết lập, Công ty có bảng phân loại chi phí SXC hỗn hợp thành biến phí định phí quý I/2011 Căn vào kết với số liệu kế toán quý I/2011, Công ty có bảng phân loại chi phí SXC theo cách ứng xử 3.2.2 Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí Công ty a Hoàn thiện lập dự toán chi phí SXC b Lập dự toán chi phí linh hoạt Hiện nay, dự toán lập Công ty dự toán tĩnh, tức dự toán chi phí theo mức độ hoạt động định, điều chưa đáp ứng thông tin cho nhà quản lý để đưa định phù hợp với diễn biến thị trường có thay đổi quy mô sản xuất, khả gia tăng đơn đặt hàng có thay đổi đơn giá thực cho đơn đặt hàng Chi phí đơn vị sản phẩm thay đổi có thay đổi yếu tố liên quan Chính vậy, Công ty cần lập dự toán linh hoạt để đáp ứng yêu cầu Căn vào dự toán NVLTT, NCTT dự toán biến phí SXC, Công ty tiến hành lập dự toán biến phí sản xuất cho sản phẩm Giày Bata khách hàng PIT quý I/2011 Trong Quý I/2011, Công ty sản xuất nhiều đơn đặt hàng gồm đơn đặt hàng khách hàng PIT với 355.000 đôi giày Bata đơn đặt hàng khác với 145.000 đôi giày, dép loại Trên sở biến phí Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 sản xuất cho đơn hàng định phí sản xuất quý I/2011, Công ty lập dự toán chi phí linh hoạt 3.2.3 Lập báo cáo chi phí phục vụ kiểm soát chi phí Công ty Trong trình sản xuất kinh doanh, chi phí phát sinh thực tế cao thấp so với định mức, tạo nên biến động chi phí so với định mức Phân tích biến động chi phí nhằm làm rõ mức tiết kiệm hay vượt chi khoản mục chi phí Việc phân tích thực thông qua báo cáo thực Nó xây dựng nhằm giúp nhà quản trị kiểm soát tình hình thực dự toán, đồng thời sở để lập dự toán cho kỳ tới Tuy nhiên, Công ty chưa tổ chức đầy đủ báo cáo CPSX giá thành sản phẩm Sau số báo cáo chủ yếu CPSX áp dụng Công ty a Báo cáo tình hình thực chi phí NVLTT Báo cáo lập vào Bảng định mức tiêu hao vật liệu, Bảng định mức giá thành đơn vị NVLTT, Sổ chi tiết chi phí NVLTT số lượng sản phẩm sản xuất kỳ Nhìn chung, nguyên nhân biến động chi phí NVLTT Công ty thường là: Biến động lượng NVL: trình độ tay nghề người công nhân, ý thức người công nhân trình sản xuất làm lãng phí (tiết kiệm) NVL, điều làm tăng (giảm) mức tiêu hao NVL để sản xuất sản phẩm mà quản đốc xưởng lại không kiểm tra chặt chẽ trình sản xuất Biến động giá NVL: giá thị trường thay đổi, nguyên nhân khách quan nên nhà quản trị không kiểm soát được, Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 bên cạnh thay đổi giá nguyên nhân khác thuộc chủ quan gây nên b Báo cáo tình hình thực chi phí NCTT Công ty dừng lại việc tính lương, chưa sâu vào phân tích đánh giá biến động tiền lương Để góp phần kiểm soát chi phí nhân công, đồng thời giúp người lao động có ý thức trách nhiệm công việc, Công ty cần phải lập Báo cáo tình hình thực chi phí NCTT Tương tự báo cáo tình hình thực chi phí NVLTT, báo cáo lập dựa vào bảng định mức thời gian sản xuất sản phẩm giày Bata (bảng 2.7), bảng đơn giá tiền lương (bảng 2.8) số lượng sản phẩm sản xuất kỳ (bảng 2.2), Công ty có số liệu dự toán chi phí NCTT Đồng thời, vào Sổ chi tiết chi phí NCTT (Phụ lục 7), Công ty thu thập số liệu chi phí NCTT Sau đó, sử dụng phương pháp so sánh đánh giá mức độ biến động suất lao động đơn giá tiền lương để sản xuất 355.000 đôi giày Bata Như vậy, báo cáo tình hình thực chi phí NCTT lập theo phụ lục c Báo cáo tình hình thực chi phí SXC Căn vào số liệu bảng 3.4 – Bảng phân loại chi phí SXC theo cách ứng xử chi phí, bảng 3.7 – Bảng dự toán định phí SXC theo nội dung chi phí bảng 3.8 - Bảng dự toán biến phí SXC theo nội dung chi phí, Công ty tiến hành lập bảng báo cáo tình hình thực chi phí SXC quý I/2011 Như vậy, qua bảng báo cáo tình hình thực chi phí SXC Công ty phân tích biến động khoản mục chi phí SXC để đưa biện pháp kiểm soát chi phí tốt Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 3.2.4.Phân tích chi phí làm sở để định giá bán sản phẩm Công ty Khi đưa sản phẩm thị trường, Công ty phải đối mặt với định giá để thu lợi nhuận tối đa, đảm bảo tính cạnh tranh thị trường Do vậy, định giá bán sản phẩm định quan trọng khó khăn mà nhà quản lý phải thực Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến định giá bán nhu cầu khách hàng, chi phí sản xuất chi phí sản xuất, hành động đối thủ cạnh tranh, vấn đề pháp luật, trị…, nhân tố ảnh hưởng quan trọng chi phí để sản xuất sản phẩm tiêu thụ Như vậy, cần có sở số liệu chi phí để Công ty đưa định giá bán Phương pháp xác định giá, Công ty nên áp dụng cộng thêm tỷ lệ phần trăm (%) vào chi phí theo công thức: Giá bán = Chi phí + Chi phí tăng thêm (3.5) Tuy nhiên, Công ty chưa quan tâm đến việc xây dựng định mức lập dự toán bán hàng quản lý doanh nghiệp theo biến phí định phí Do đó, để có định giá bán ký kết hợp đồng, Công ty nên lập dự toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp theo định phí định phí Việc lập dự toán thực sau: - Về dự toán biến phí sản xuất: biến phí sản xuất gồm biến phí bán hàng biến phí QLDN Tuy nhiên, Công ty tất chi phí QLDN xem định phí, nên biến phí sản xuất có biến phí bán hàng gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí vận chuyển bốc vác Việc lập dự toán biến phí sản xuất thực tương tự lập dự toán biến phí Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 SXC, tức Công ty nên lập dự toán biến phí sản xuất cho đơn hàng theo tỷ lệ biến phí trực tiếp (biến phí NVLTT biến phí NCTT), với tỷ lệ theo dự kiến 7% (theo kinh nghiệm) - Dự toán định phí sản xuất xuất gồm định phí bán hàng định phí QLDN Trong đó, định phí bán hàng gồm chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền; định phí QLDN gồm chi phí cho nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Việc xây dựng dự toán định phí sản xuất cho đơn hàng dựa vào chi phí thực tế phát sinh năm trước tỷ lệ tăng (giảm) định phí sản xuất theo năm lập dự toán Trên sở số liệu năm trước tỷ lệ tăng, giảm định phí so với dự kiến, ta có bảng dự toán định phí sản xuất quý I/2011 Như vậy, để xác định giá bán cho sản phẩm Giày Bata, Công ty vào số liệu bảng 3.9 – Bảng dự toán biến phí sản xuất đơn vị, Công ty có biến phí sản xuất đơn vị 72.882 đồng/đôi biến phí sản xuất sản phẩm Giày Bata 4.515 đồng/đôi Như vậy, tổng biến phí đơn vị sản phẩm (72.882 + 4.515) = 77.397 đồng/đôi Giả sử, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư mà Công ty mong muốn 25% Trong quý I/2011 Công ty ước tính đầu tư vào hoạt động kinh doanh 53.670.292.904 đồng tổng định phí (sản xuất sản xuất) (5.421.053.845 + 3.142.120.929) = 8.563.174.774 đồng Căn vào tỷ lệ % cộng thêm vào giá bán sản phẩm Giày Bata 80%, Công ty xác định giá bán cho sản phẩm Giày Bata theo công thức (3.5) là: 77.397 + 80% x 77.397 = 139.315 đồng Qua mức giá ước tính Công ty xác định phạm vi giá linh hoạt Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 với mức (giá nền; giá trần) cho sản phẩm Giày Bata (77.397; 139.315) đồng Dựa vào phạm vi giá linh hoạt này, Công ty đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng để thu lợi nhuận tối đa Tuy nhiên, trường hợp Công ty lực nhàn rỗi Công ty cần bán sản phẩm với giá cao giá 77.397 đồng Công ty có lợi Như vậy, sở để Công ty đưa định giá nhằm thu lợi nhuận tối đa, đảm bảo tính cạnh tranh thị trường 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CÔNG TY KẾT LUẬN CHƯƠNG Thông qua sở lý luận nghiên cứu thực trạng KTQT chi phí Công ty Cổ phần Giày Bình Định, luận văn làm rõ cần thiết phải hoàn thiện KTQT chi phí Công ty mạnh dạn đưa giải pháp để hoàn thiện KTQT chi phí Công ty Để hoàn thiện KTQT chi phí Công ty, luận văn đưa số giải pháp như: hoàn thiện việc phân loại chi phí theo yêu cầu KTQT chi phí, hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí, lập báo cáo chi phí phục vụ kiểm soát chi phí, phân tích chi phí làm sở để định giá bán sản phẩm Công ty Qua đó, luận văn thực việc phân tích thông tin KTQT chi phí phục vụ cho nhu cầu quản trị Công ty Qua việc thực giải pháp trên, việc quản trị chi phí Công ty tốt hơn, xác định giá thành xác Công ty đưa định đắn, kịp thời thời kỳ cạnh tranh gay gắt Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 KẾT LUẬN Hoàn thiện KTQT chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định nội dung quan trọng cần thiết trình hoàn thiện hệ thống quản lý, khẳng định chức kế toán hệ thống quản lý Thực trạng KTQT chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định nhiều hạn chế đòi hỏi cần hoàn thiện cách khoa học, hợp lý Qua thời gian nghiên cứu, tổng hợp phân tích lý thuyết thực tế công tác KTQT chi phí Công ty, luận văn giải số vấn đề sau: - Trình bày, hệ thống hóa lý luận KTQT chi phí doanh nghiệp sản xuất - Trên sở nghiên cứu thực tế, luận văn phân tích thực trạng KTQT chi phí Công ty, đưa nhận xét đánh giá thực trạng công tác KTQT chi phí, qua đưa giải pháp cần hoàn thiện - Luận văn đưa số giải pháp hoàn thiện bao gồm nội dung sau: + Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí + Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí + Lập báo cáo chi phí phục vụ kiểm soát chi phí + Phân tích chi phí làm sở để định giá bán sản phẩm Khi thực giải pháp góp phần nâng cao chất lượng công tác KTQT chi phí, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời có hiệu cho nhà quản trị điều kiện Footer Page 26 of 126 ... CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH 3.2.1 Phân loại chi phí phục... QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Bản chất đối tượng kế toán quản trị chi phí a Bản chất kế toán quản trị chi phí b Đối tượng kế toán quản trị chi phí 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí. .. toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Giày Bình Định Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty cổ