Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần phân bón và dịch vụ tổng hợp Bình Định

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN VĂN CƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN BĨN VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP BÌNH ĐỊNH Chun ngành Mã số : Kế tốn : 60.34.30 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Mạnh Tồn Phản biện 1: PGS TS Nguyễn Cơng Phƣơng Phản biện 2: TS Chúc Anh Tú Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 19 tháng 01 năm 2013 Có thể tìm hiểu Luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm vừa qua, Nhà nước chủ trương thực đường lối phát triển kinh tế hàng hố nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có định hướng có điều tiết Nhà nước Do kinh tế nước ta có biến đổi sâu sắc Trước bối cảnh kể trên, trách nhiệm nhà quản trị doanh nghiệp nặng nề, phải điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho thật hiệu quả, tiết kiệm, tạo ưu cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Muốn vậy, nhà quản trị phải cần nhiều thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phục vụ cho cơng tác quản lý Kế tốn tài với chức cung cấp thơng tin tài cho đối tượng liên quan hỗ trợ phần cho cơng tác quản lý doanh nghiệp nhà quản trị Tuy nhiên, thơng tin kế tốn tài mang tính q khứ nên khơng thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu thơng tin nhà quản trị doanh nghiệp Kế tốn quản trị (KTQT) với chức cung cấp thơng tin q khứ, tương lai cho nhà quản lý cơng cụ hỗ trợ tốt cho nhà quản trị việc điều hành doanh nghiệp Trong KTQT, cơng tác quản trị tốt chi phí giúp cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh tế thị trường Cơng tác KTQT nói chung Kế tốn quản trị chi phí (KTQTCP) nói riêng Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định áp dụng năm gần đây, nhiên số mặt hạn chế định sau: Footer Page of 126 Header Page of 126 - Cơng ty chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để phục vụ quản trị chi phí - Cơng tác xây dựng định mức, lập dự tốn loại chi phí chưa hồn chỉnh - Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa cung cấp thơng tin kịp thời cho việc định nhà quản trị - Việc tổ chức phân tích thơng tin để phục vụ kiểm sốt chi phí chưa quan tâm - Chưa thực việc sử dụng thơng tin KTQT phục vụ cho việc định - Việc tổ chức máy KTQT chưa quan tâm mức Từ Cơng tác hồn thiện KTQTCP Cơng ty u cầu cấp thiết nhằm giúp Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu tạo đứng vững thị trường lý tác giả chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định” để làm Luận văn Mục tiêu nghiên cứu - Về sở lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận KTQTCP doanh nghiệp sản xuất - Về thực tế: Khảo sát thực tế cơng tác KTQTCP Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định, phân tích đánh giá trạng cơng tác KTQTCP, từ đề số giải pháp hồn thiện KTQTCP Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận KTQTCP, thực trạng KTQTCP giải pháp hồn thiện KTQTCP Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định Footer Page of 126 Header Page of 126 - Phạm vi nghiên cứu Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định đăng ký kinh doanh nhiều lĩnh vực hoạt động sản xuất loại phân phân NPK loại, phân Vi sinh phân Bón lá, đề tài tập trung nghiên cứu tình hình cơng tác KTQTCP Cơng ty với việc sản xuất ba loại sản phẩm nêu Phƣơng pháp nghiên cứu - Khảo sát thực tế tình hình vận dụng KTQTCP Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định thơng qua báo cáo kết hợp với việc vấn cán bộ, nhân viên phụ trách kế tốn đơn vị - Nghiên cứu tài liệu liên quan đến KTQTCP từ hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận vận dụng vào thực tế Cơng ty - Tổng hợp, phân tích so sánh qua để đề xuất giải pháp hồn thiện KTQTCP Cơng ty Bố cục đề tài Luận văn ngồi phần Mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo, Phụ lục, Luận văn bao gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận KTQTCP doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng KTQTCP Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định - Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác KTQTCP Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định Tổng quan tài liệu nghiên cứu Kế tốn quản trị định nghĩa theo nhiều khía cạnh khác nhau, nhiên tất thống chung mục đích KTQT cung Footer Page of 126 Header Page of 126 cấp thơng tin định lượng tình hình kinh tế - tài hoạt động doanh nghiệp cho nhà quản trị doanh nghiệp KTQT phận kế tốn linh hoạt doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý doanh nghiệp Trong KTQT, cơng tác KTQTCP tốt giúp cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh tế thị trường KTQTCP có chức đo lường, phân tích tình hình chi phí khả sinh lời sản phẩm, dịch vụ; phục vụ cho định quản trị sản xuất, định hướng kinh doanh cho phận, tổ chức; điều chỉnh tình hình sản xuất theo thị trường; phục vụ tốt q trình kiểm sốt chi phí, đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu gia tăng lực cạnh tranh Để nghiên cứu sở lý luận KTQTCP, tác giả tìm hiểu số sách giáo trình tác giả như: PGS.TS Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Giáo dục, Hà Nội; TS Phan Đức Dũng (2006), Kế tốn chi phí giá thành, NXB Thống kê, Hà Nội; PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Trần Văn Tùng (2011), Kế tốn quản trị, NXB Lao động, Hà Nội; TS Huỳnh Lợi (2009), Kế tốn chi phí, NXB Giao thơng vận tải, Hà Nội Trong nội dung sách giáo trình tác giả đề cập đến nội dung sở lý luận KTQTCP chi phí cách phân loại chi phí, lập dự tốn, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, kiểm sốt chi phí, phân tích thơng tin phục vụ cho việc định… Bên cạnh đó, tác giả Luận văn nghiên cứu số cơng trình nghiên cứu ứng dụng KTQTCP ngành, cơng ty cụ thể để phục vụ cho việc viết đề tài nghiên cứu như: tác giả Phan Văn Phúc (2008) nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác kế Footer Page of 126 Header Page of 126 tốn quản trị chi phí Cơng ty vận tải đa phương thức”, tác giả Trần Thị Kim Loan (2010) nghiên cứu “Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH thành viên xổ số kiến thiết dịch vụ in Đà Nẵng”, tác giả Ngơ Thị Hường (2010) nghiên cứu “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần bia Phú Minh” Trong cơng trình nghiên cứu này, tác giả hệ thống nội dung hệ thống KTQTCP vào ngành, cơng ty cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Mặc dù có nhiều cơng trình nghiên cứu, hồn thiện KTQTCP số cơng ty, Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định chưa có cơng trình nghiên cứu nghiên cứu tình hình áp dụng KTQTCP Cơng ty Vì qua đề tài nghiên cứu tác giả hệ thống hóa sở lý luận KTQTCP doanh nghiệp sản xuất, phân tích thực trạng KTQTCP Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định, từ đưa phương hướng giải pháp để hồn thiện KTQTCP Cơng ty Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái qt đời kế tốn quản trị 1.1.2 Bản chất kế tốn quản trị chi phí Kế tốn chi phí vừa có hệ thống KTTC vừa có hệ thống KTQT Kế tốn chi phí hệ thống KTQT gọi KTQTCP Xét cách tổng qt, KTQTCP có chất phận hoạt động quản lý nội dung KTQTCP q trình định dạng, đo lường, ghi chép cung cấp thơng tin chi phí 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Việc tổ chức hệ thống thơng tin KTQTCP khơng bắt buộc phải tn thủ đầy đủ ngun tắc kế tốn thực theo quy định nội doanh nghiệp nhằm tạo lập hệ thống thơng tin quản lý thích hợp theo u cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Do nhiệm vụ KTQTCP doanh nghiệp bao gồm: - Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu chi phí theo phạm vi, nội dung kế tốn quản trị chi phí đơn vị xác định theo thời kỳ - Kiểm tra, giám sát định mức, tiêu chuẩn, dự tốn - Cung cấp thơng tin theo u cầu quản trị nội đơn vị báo cáo kế tốn quản trị chi phí - Tổ chức phân tích thơng tin phục vụ cho u cầu lập kế hoạch định ban lãnh đạo doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò kế tốn quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp KTQTCP phận hệ thống kế tốn nhằm cung cấp thơng tin chi phí để giúp nhà quản lý thực chức Footer Page of 126 Header Page of 126 quản trị Các chức quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch; kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch định q trình sản xuất kinh doanh 1.1.5 Các kỹ thuật nghiệp vụ kế tốn quản trị chi phí - Tổ chức thơng tin dạng so sánh - Thực cách phân loại chi phí cho hữu ích thích hợp - Tổ chức phân tích thơng tin sở tập hợp phân loại chi phí - Thể thơng tin dạng đồ thị, mơ hình 1.2 NGUN TẮC TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Trong q trình tổ chức KTQTCP phải qn triệt số ngun tắc định Các ngun tắc đưa hướng dẫn tảng cho q trình tổ chức KTQTCP là: ngun tắc thống nhất, ngun tắc thích ứng, ngun tắc tiết kiệm hiệu quả, ngun tắc trọng yếu Ngồi ngun tắc nói trên, việc tổ chức KTQTCP phải học tập kinh nghiệm số nước tiên tiến sở biết chọn lọc, vận dụng để đảm bảo tính khả thi tính thực tiễn 1.3 CHI PHÍ VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.3.1 Khái niệm chi phí Chi phí hiểu giá trị nguồn lực bị tiêu dùng hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức để đạt mục đích 1.3.2 Phân loại chi phí a Phân loại chi phí theo chức hoạt động Theo chức hoạt động, chi phí phân thành chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất: Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 - Chi phí sản xuất bao gồm ba yếu tố sau: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí ngồi sản xuất: loại chi phí phát sinh ngồi q trình sản xuất bao gồm loại: Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí tài b Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Đối với cơng ty sản xuất, tồn chi phí phát sinh kỳ chia thành yếu tố chi phí sau: chi phí ngun vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất, chi phí nhiên liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác… c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với báo cáo tài Căn theo mối quan hệ với báo cáo tài chi phí phân thành hai loại chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: bao gồm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua vào để bán lại - Chi phí thời kỳ: bao gồm khoản chi phí phát sinh kỳ hạch tốn là: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp d Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Khi phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí kế tốn quản trị chia tổng chi phí làm loại: định phí , biến phí chi phí hỗn hợp - Định phí: loại chi phí mà tổng số khơng thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp thay đổi phạm vi phù hợp - Biến phí: loại chi phí tăng, giảm theo tăng, giảm mức độ hoạt động - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí bao gồm định phí biến phí e Các cách phân loại chi phí khác nhằm mục đích định Ngồi cách phân loại chi phí đề cập trên, nhà quản trị phải xem xét số cách phân loại chi phí khác như: chi Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 1.4.2 Xác định giá thành sản xuất sản phẩm a Xác định giá thành sản xuất sản phẩm theo KTQTCP truyền thống - Để đo lường chi phí sản xuất sản phẩm ta có phương pháp phương pháp chi phí thực tế, phương pháp chi phí thơng thường phương pháp chi phí tiêu chuẩn - Để xác định giá thành sản xuất ta có hai phương pháp phương pháp chi phí tồn phương pháp chi phí trực tiếp Trong hai phương pháp xác định giá thành sản xuất nêu phương pháp có lợi ích khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng thơng tin người quản trị mà KTQTCP vận dụng phương pháp cho thích hợp b Xác định giá thành sản xuất sản phẩm theo hoạt động 1.4.3 Tổ chức phân tích phục vụ kiểm sốt chi phí doanh nghiệp a Phân tích chi phí ngun vật liệu trực tiếp b Phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp c Phân tích chi phí sản xuất chung d Phân tích chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4.4 Ứng dụng phân tích mối quan hệ chi phí-khối lƣợng-lợi nhuận cho việc định Phân tích mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận (CVP) từ giúp nhà quản trị tính tiêu như: xác định chi phí mục tiêu, định giá bán sản phẩm, tính doanh thu sản lượng hòa vốn 1.5 TỔ CHỨC MƠ HÌNH KẾ TỐN PHỤC VỤ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Mơ hình KTQT nói chung mơ hình KTQTCP nói riêng cần tổ chức cách hợp lý Có ba cách tổ chức mơ hình KTQT, bao gồm mơ hình kết hợp, mơ hình tách biệt mơ hình hỗn hợp Việc lựa chọn mơ hình tổ chức KTQT tùy thuộc vào thực tiễn đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Footer Page 12 of 126 11 Header Page 13 of 126 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN BĨN VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP BÌNH ĐỊNH 2.1 KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN BĨN VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP BÌNH ĐỊNH 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định thức hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5303000010 Sở Kế hoạch-Đầu tư Bình Định cấp lần đầu ngày 09/01/2001 Hiện Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm phân NPK loại, phân Vi sinh phân Bón 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất a Tổ chức máy quản lý Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc điều hành Kế tốn trưởng Các phó giám đốc Phòng TC -HC Phòng KH - KD Phân xưởng phân NPK cao cấp Chú thích: Phòng KTTC Phòng SX- KCS Phân xưởng phân Vi sinh Phân xưởng phân Bón Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Hình 2.3: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý (Nguồn liệu: Phòng tổ chức hành chính) Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 b Tổ chức quản lý sản xuất Tại phân xưởng sản xuất có 01 Quản đốc phân xưởng 01 Phó Quản đốc phân xưởng, họ quản lý tồn hoạt động sản xuất 03 phân xưởng theo quy trình cơng nghệ sản xuất loại phân Mỗi phân xưởng có 01 tổ nhân cơng sản xuất, quản lý tổ tổ trưởng tổ phó Các nhân viên tổ điều chuyển lẫn để phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất c Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất - Quy trình cơng nghệ sản xuất phân NPK - Quy trình cơng nghệ sản xuất phân Vi sinh - Quy trình cơng nghệ sản xuất phân Bón 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn Cơng ty a Tổ chức máy kế tốn Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty thể qua Hình 2.7 Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn vật tư, nợ phải trả Kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tốn Kế tốn thành phẩm, hàng hóa, nợ phải thu Thống kê phân xưởng Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Hình 2.7: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Footer Page 14 of 126 Thủ kho, kiêm thủ quỹ Header Page 15 of 126 13 * Về việc tổ chức máy kế tốn phục vụ kế tốn quản trị chi phí Hiện Cơng ty, kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp thực thêm chức KTQT, nhân viên phần hành kế tốn khác chủ yếu thực chức KTTC, u cầu kế tốn thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị b Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức nhật ký chung, thực chế độ kế tốn theo định 15/2006-QĐ-BTC Cơng tác kế tốn Cơng ty thực máy vi tính 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN BĨN VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP BÌNH ĐỊNH 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty phân loại theo chức hoạt động bao gồm chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất: - Chi phí sản xuất: bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp: bao gồm loại SA, Urê, Kaly, DAP, than bùn, vi lượng ; chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí ngồi sản xuất: bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác 2.2.2 Cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh Dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty lập vào cuối q năm trước Để lập dự tốn chi phí sản xuất, trước tiên Cơng ty lập dự tốn sản lượng sản xuất, dự tốn sản lượng sản xuất năm lập dự tốn sản lượng tiêu thụ năm dự tốn sản lượng sản xuất q dự tốn sản lượng sản xuất năm chia cho q a Xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hằng năm Cơng ty có lập định mức dự tốn chi phí ngun vật liệu để phục vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 b Xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Định mức tiền lương nhân cơng trực tiếp: Cơng ty định mức khốn đơn giá tiền lương theo sản phẩm - Trích khoản bảo hiểm, KPCĐ: vào hệ số lương nộp khoản bảo hiểm, KPCĐ năm trước để lập dự tốn cho năm sau c Xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí sản xuất chung Hiện Cơng ty lập dự tốn chi phí sản xuất chung cách tính theo tỷ lệ tổng chi phí ngun vật liệu trực tiếp, tỷ lệ xác định dựa vào tỷ lệ thực tế năm trước kinh nghiệm kiểm sốt thực tế qua năm Chi phí sản xuất chung tính được phân bổ cho loại phân dựa vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sau lập dự tốn chi phí sản xuất, phòng Kế tốn tổng hợp, lập bảng tổng hợp dự tốn chi phí sản xuất bảng dự tốn giá thành sản xuất sản phẩm cho loại sản phẩm, nêu Bảng 2.12 Bảng 2.12: Bảng dự tốn giá thành sản xuất sản phẩm năm 2011 STT I … II III Tên sản phẩm Phân NPK loại NPK 10-5-5 NPK 10-10-5(1màu) NPK 10-10-5(3màu) NPK 15-0-15 NPK 15-0-20 NPK 15-5-5 …………………… Phân Vi sinh Phân Bón (chai=250ml) Tổng cộng Footer Page 16 of 126 ĐVT Số lượng ĐVT: 1.000 đồng Tổng Đơn chi phí giá sản xuất 8.728 74.188.334 8.545 341.782 8.176 327.058 8.176 6.933.624 11.175 446.999 11.627 465.065 8.352 334.078 Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn 8.500 40 40 848 40 40 40 Tấn 6.000 1.788 10.726.992 Chai 20.000 4,581 91.628 85.006.954 Header Page 17 of 126 15 d Xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện Cơng ty chưa lập định mức, dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty tính theo chi phí thực tế phát sinh 2.2.3 Kế tốn chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm a Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để phản ánh chi phí NVLTT kế tốn sử dụng TK 621 mở chi tiết sau: TK 6211: chi phí NVL- Phân NPK loại, TK 6212: chi phí NVL-Phân Vi sinh, TK 6213: chi phí NVL-Phân Bón Cuối q kết chuyển tồn chi phí NVLTT TK 154 mở chi tiết: TK 15411: chi phí NVL-Phân NPK loại, TK 15412: chi phí NVL-Phân Vi sinh, TK 15413: chi phí NVL-Phân Bón b Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản 622 mở chi tiết sau: TK 6221: chi phí NCTTPhân NPK loại, TK 6222: chi phí NCTT-Phân Vi sinh, TK 6223: Chi phí NCTT-Phân Bón Cuối q kết chuyển tồn chi phí NCTT TK 154 mở chi tiết sau: TK 15421: chi phí NCTT-Phân NPK loại; TK 15422: chi phí NCTT-Phân Vi sinh; TK 15423: chi phí NCTT-Phân Bón c Kế tốn chi phí sản xuất chung Để phản ánh chi phí sản xuất chung kế tốn sử dụng tài khoản 627 mở chi tiết sau: TK 6271: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, TK 6272: chi phí vật liệu-CCDC, TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ… Cuối q kết chuyển tồn TK 154 phân bổ cho loại sản phẩm theo chi phí NVLTT, TK 154 mở chi tiết Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 sau: TK 15431: chi phí SXC-Phân NPK loại, TK 15432: chi phí SXC-Phân Vi sinh, TK 15433: chi phí SXC-Phân Bón d Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Để tập hợp hai khoản chi phí này, kế tốn sử dụng tài khoản 641 tài khoản 642, tài khoản mở chi tiết theo yếu tố chi phí e Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Vào cuối q, phận kế tốn tiến hành tập hợp chi phí thực tế phát sinh để tiến hành tính giá thành sản xuất sản phẩm Kế tốn chi phí tính giá thành thực theo mơ hình chi phí thực tế tính giá thành phương pháp tồn Đối tượng tập hợp chi phí: sản phẩm: Phân NPK, phân Vi sinh, phân Bón Đối tượng tính giá thành: loại sản phẩm hồn thành nhập kho Đơn vị tính giá thành: đơn vị tính giá thành sản phẩm dạng hạt, bột chai (250ml) sản phẩm nước (phân Bón lá) Chu kỳ tính giá thành: chu kỳ tính giá thành tính theo chu kỳ kế tốn, tức q tính lần Phương pháp đánh giá sản phẩm dỡ dang: Cơng ty sản xuất thường khơng có sản phẩm dỡ dang mà tiến hành sản xuất dứt điểm q Căn số liệu phát sinh TK 154, kế tốn tiến hành tập hợp, phân bổ chi phí để tính giá thành sản xuất sản phẩm cho tất loại phân dựa vào định mức số lượng thành phẩm nhập kho 2.2.4 Kiểm sốt chi phí, phân tích thơng tin phục vụ cho việc định a Kiểm sốt chi phí Để phục vụ cho cơng tác KTQT kiểm sốt chi phí, ngồi hệ thống báo cáo tài chính, Cơng ty lập Báo cáo so sánh giá thành sản Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 xuất sản phẩm hàng q để theo dõi giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty chưa lập bảng phân tích để kiểm sốt biến động chi phí NVLTT, chi phí NCTT, Chi phí SXC… b Phân tích thơng tin thích hợp phục vụ cho việc định Một vai trò quan trọng KTQTCP cung cấp thơng tin chi phí để định sách lược, định cần tiến hành có tầm nhìn hạn chế Trong định có định việc xác định giá bán, tăng (giảm) chi phí sản xuất, chi phí bán hàng quang trọng… Việc định giá bán cho sản phẩm Cơng ty chủ yếu dựa vào dự tốn chi phí sản xuất, nhu cầu giá cạnh tranh thị trường Tùy vào mức độ cạnh tranh nhu cầu vào thời điểm mà Cơng ty xây dựng bảng giá cho phù hợp, Cơng ty chưa ứng dụng phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để chọn phương án kinh doanh cho phù hợp 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN BĨN VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP BÌNH ĐỊNH 2.3.1 Về việc phân loại chi phí Việc phân loại chi phí chưa đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin quản trị nội bộ, chưa phục vụ cho việc xác định giá thành sản xuất theo phương pháp trực tiếp, phương pháp mà Cơng ty sử dụng hiệu cần linh hoạt hạ bớt giá tình cạnh tranh, hay hoạt động điều kiện khó khăn, lực sản xuất nhàn rỗi mà đem lại hiệu cho q trình sản xuất 2.3.2 Về việc xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí Mặc dù Cơng ty lập số dự tốn bản, nhiên Cơng ty chưa lập dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 nghiệp, đồng thời việc lập dự tốn chi phí sản xuất chung chưa lập chi tiết theo nội dung chi phí chưa phân loại theo cách ứng xử chi phí, việc định mức chi phí sản xuất chung khơng xác, khó kiểm sốt chi phí Song song với việc lập dự tốn tĩnh, doanh nghiệp cần lập dự tốn linh hoạt để cung cấp thơng tin cho nhà quản trị kịp thời đưa định nhanh chóng xác trường hợp có thay đổi số lượng sản xuất, đơn giá sản xuất sản phẩm 2.3.3 Về việc xác định giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty xác định giá thành sản xuất sản phẩm theo phương pháp tồn bộ, phương pháp có ưu điểm đơn giản, tốn chi phí đáp ứng u cầu hệ thống kế tốn tài Tuy nhiên, để linh hoạt hạ bớt giá tình cạnh tranh, hay gặp điều kiện khó khăn, lực sản xuất nhàn rỗi mà đem lại hiệu cho q trình sản xuất Cơng ty nên tính giá thành theo phương pháp trực tiếp 2.3.4 Về việc kiểm sốt chi phí, phân tích thơng tin để định kinh doanh Việc lập dự tốn chi phí sản xuất chủ yếu phục vụ cho q trình quản lý, xuất kho ngun vật liệu, tính chi phí sản xuất, dự tốn giá thành sản phẩm Cuối q Cơng ty lập bảng so giá thành sản phẩm thực so với dự tốn để kiểm sốt q trình sản xuất Việc kiểm tra so sánh kết thực với dự tốn lập, chưa rõ chiều hướng ngun nhân biến động 2.3.5 Về việc tổ chức máy kế tốn phục vụ kế tốn quản trị chi phí Cơng ty chưa trọng việc phân cơng nhiệm vụ thực cơng tác kế tốn quản trị Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN BĨN VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP BÌNH ĐỊNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT, U CẦU CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN BĨN VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP BÌNH ĐỊNH 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định Hiện Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định tổ chức kế tốn nhìn chung tập trung vào giải nội dung kế tốn tài chính, việc cung cấp thơng tin chi phí phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp chưa trọng Do vậy, chức kế tốn, đặc biệt kế tốn quản trị chi phí chưa phát huy hết vai trò Vì vậy, tổ chức kế tốn quản trị chi phí để cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Cơng ty việc làm cần thiết cấp bách 3.1.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định Tổ chức kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định phải đáp ứng u cầu sau: - Phải phù hợp với điều kiện, nhu cầu quản lý thực tế Cơng ty - Phải đơn giản thuận tiện đảm bảo tính thích hợp đáng tin cậy thơng tin - Phải tổ chức sở kết hợp kế thừa nội dung có kế tốn tài với việc áp dụng phương pháp riêng kế tốn quản trị Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN BĨN VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP BÌNH ĐỊNH 3.2.1 Phân loại chi phí phục vụ kế tốn quản trị chi phí Cơng ty nên phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại chi phí phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn quản trị chi phí định giá bán sản phẩm, giúp nhà quản trị Cơng ty nhận biết biến động chi phí tương ứng biến động mức độ hoạt động từ đưa định phù hợp hoạt động kinh doanh 3.2.2 Hồn thiện xây dựng định mức lập dự tốn chi phí a Hồn thiện xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí sản xuất chung Căn mức độ phát sinh thực tế năm trước tình hình thực tế năm kế hoạch, ta xây dựng định mức chi phí sản xuất chung theo nội dung chi phí xây dựng theo cách ứng xử chi phí tức bao gồm biến phí định phí sản xuất chung Cách phân loại chi phí giúp nhà quản trị lập dự tốn theo phương pháp trực tiếp, lập dự tốn linh hoạt kiểm sốt yếu tố chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung b Hồn thiện xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng lập dựa vào tỷ lệ với chi phí sản xuất chia thành hai nhóm chi phí biến phí định phí Dự tốn chi phí bán hàng giúp nhà quản lý kiểm sốt chi tiết yếu tố chi phí khoản mục chi phí này, đồng thời giúp nhà quản lý tính kết kinh doanh chi tiết sản phẩm ứng dụng phân tích kế tốn quản trị để phục vụ định điều hành sản xuất kinh doanh Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 c Hồn thiện xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Xây dựng định mức lập dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự chi phí bán hàng 3.2.3 Bổ sung lập dự tốn linh hoạt Hiện việc lập dự tốn giá thành sản phẩm phục vụ theo mức độ hoạt động định, chưa đáp ứng thơng tin cho nhà quản lý việc đưa định phù hợp với diễn biến phức tạp thị trường có thay đổi kế hoạch sản xuất, giá sản phẩm Chính Cơng ty cần lập dự tốn linh hoạt để đáp ứng u cầu 3.2.4 Hồn thiện báo cáo phân tích phục vụ kiểm sốt biến động chi phí a Hồn thiện báo cáo phân tích phục vụ kiểm sốt biến động chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp biến phí, biến động chi phí nhân tố giá lượng gây nên Do ta lập bảng phân tích so sánh biến động số lượng sản phẩm sản xuất, đơn giá ngun vật liệu lượng ngun vật liệu tiêu hao thực tế so với kế hoạch để thấy biến động có biện pháp quản lý phù hợp b Hồn thiện báo cáo phân tích phục vụ kiểm sốt biến động chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khốn theo sản phẩm (biến phí) khoản trích bảo hiểm, KPCĐ (định phí), ta lập bảng phân tích bao gồm biến động nhân tố giá lượng c Hồn thiện báo cáo phân tích phục vụ kiểm sốt biến động chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung gồm nhiều loại chi phí phức tạp, có khoản chi phí gián tiếp tính vào giá thành sản phẩm Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 thơng qua phương pháp phân bổ, biến động chi phí sản xuất chung biến động hai nhân tố giá lượng để đơn giản kiểm sốt nhanh ta nên phân tích giá trị tính lượng sản phẩm sản xuất thực tế để tìm hiểu ngun nhân biến động d Hồn thiện báo cáo phân tích phục vụ kiểm sốt biến động chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để kiểm sốt đánh giá chi phí phận Cơng ty lập bảng phân tích tương tự bảng phân tích biến động chi phí sản xuất chung Các chi phí chi phí thời kỳ, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh kỳ, đánh giá chi phí phải đặt mối tương quan với số lượng hàng bán doanh thu bán hàng 3.2.5 Ứng dụng phân tích mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận phục vụ cho việc định Việc sử dụng tiêu số dư đảm phí để phân tích phương án giúp nhà quản trị lựa chọn phương án kinh doanh thích hợp Sau số ứng dụng phân tích số dư đảm phí để định kinh doanh: - Chọn phương án kinh doanh thay đổi doanh thu định phí - Chọn phương án kinh doanh thay đổi biến phí lượng bán - Chọn phương án kinh doanh thay đổi định phí, giá bán lượng bán 3.2.6 Tổ chức mơ hình kế tốn phục vụ kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định Căn vào điều kiện thực tế u cầu quản lý, Cơng ty nên áp dụng mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị chi phí để bước thực tốt cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Footer Page 24 of 126 23 Header Page 25 of 126 KẾT LUẬN Kế tốn quản trị coi cơng cụ quản lý hữu hiệu điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh, tính linh hoạt, hữu ích kịp thời thơng tin kế tốn phục vụ u cầu quản trị nội doanh nghiệp Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định sớm nhận thấy vai trò quan trọng cơng cụ quản lý, đặc biệt cơng cụ kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ cho việc định Vì vậy, Cơng ty vận dụng số nội dung KTQTCP vào cơng tác điều hành tổ chức sản xuất kinh doanh như: xây dựng định mức, lập dự tốn, lập báo cáo để kiểm sốt chi phí Tuy nhiên cơng tác kế tốn quản trị chi phí vấn đề mới, chưa triển khai cách đồng khoa học, Cơng ty chưa khai thác phát huy hết ưu loại cơng cụ quản lý khoa học Qua nghiên cứu lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất tìm hiểu thực tế kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định, Luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hố lý luận chung kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất, gồm nội dung: tìm hiểu chất, nhiệm vụ, vai trò kỹ thuật nghiệp vụ kế tốn quản trị chi phí, ngun tắc tổ chức kế tốn quản trị chi phí, chi phí cách phân loại chi phí, nội dung kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất - Trên sở nghiên cứu thực tế, Luận văn phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn trị chi phí Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định mặt làm Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 vấn đề tồn cơng tác kế tốn quản trị chi phí - Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty, Luận văn đưa số giải pháp sau: + Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn quản trị chi phí định giá bán sản phẩm + Hồn thiện xây dựng định mức lập dự tốn chi phí + Bổ sung lập dự tốn linh hoạt + Hồn thiện phân tích phục vụ kiểm sốt biến động chi phí + Ứng dụng phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng lợi nhuận phục vụ cho việc định + Tổ chức mơ hình kế tốn phục vụ kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Xuất phát từ đặc thù tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty, với nội dung trình bày, Luận văn chủ yếu tập trung vào việc hồn thiện KTQTCP nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác KTQTCP, đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời có hiệu cho nhà quản trị điều kiện Mặc dù có nhiều cố gắng q trình thực Luận văn, song nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu hồn thiện, Luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong đóng góp ý kiến nhà khoa học, thầy để Luận văn hồn thiện // Footer Page 26 of 126 ... BĨN VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP BÌNH ĐỊNH 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định Hiện Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình. .. u cầu việc hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định Tổ chức kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần phân bón dịch vụ tổng hợp Bình Định phải đáp ứng... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN BĨN VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP BÌNH ĐỊNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT, U CẦU CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN