Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Nguyên

i MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, nhu cầu thông tin trở nên thiết quan trọng điều kiện xã hội ngày phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng mang tính chất đa dạng, phức tạp Để tổ chức hệ thống thông tin cách khoa học cần tiếp cận cách phân loại thông tin dựa vào đối tượng tiếp nhận thông tin kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua hai phận kế toán doanh nghiệp Theo đó, kế toán tài chủ yếu cung cấp thông tin cho đối tượng bên doanh nghiệp, kế toán quản trị chủ yếu cung cấp thông tin cho nhà quản trị bên doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, việc quản lý tốt chi phí doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu Rõ ràng, nhà quản trị doanh nghiệp tốt người kiểm soát chi phí doanh nghiệp Kiểm soát chi phí giúp cho việc định giá sản phẩm sát với thực tế hơn, từ đưa phương án kinh doanh hợp lý hiệu Chính vậy, việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cần thiết doanh nghiệp muốn đứng vững thương trường Trong ngành công nghiệp dệt - may Việt Nam nay, may mặc lĩnh vực tập trung có khả cạnh tranh xuất cao Lực lượng lao động rẻ, dồi lợi so sánh quan trọng ngành may mặc Việt Nam Không thế, nhu cầu tiêu dùng nước 80 triệu dân tiềm lớn cho phát triển ngành Chính vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh hàng may mặc ngày phát triển mạnh mẽ phát triển Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên không nằm xu Sự cần thiết hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên hỗ trợ đắc lực cho ii công tác quản lý, điều hành Công ty nhằm tăng cường khả hội nhập, tạo nên an toàn cho nhà quản lý tất yếu khách quan, đặc biệt kinh tế thị trường Dựa vào vai trò, ý nghĩa kế toán quản trị, tầm quan trọng việc kiểm soát chi phí triển vọng thực tế thị trường hàng may mặc Việt Nam, tác giả chọn nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên" nhằm góp phần vào việc nâng cao lực quản lý Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên nói riêng doanh nghiệp may mặc nói chung Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài vận dụng lý luận phương pháp phân tích khoa học để nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên, từ đề xuất số phương hướng giải thực trạng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu vấn đề kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Đề tài nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên, đưa số mô hình kế toán quản trị chi phí áp dụng số nước, từ đề xuất phương hướng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phù hợp với tình hình thực tế công ty Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử, đặc biệt trọng quan điểm lịch sử cụ thể, phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp kết hợp logic với lịch sử, iii phương pháp thống kê, so sánh phương pháp khác để làm rõ đối tượng nghiên cứu Những đóng góp đề tài - Hệ thống hoá sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí công ty Cổ phần may xuất Thái Nguyên - Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đắn hiệu kinh doanh Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên Chương III: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên iv CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí Cho đến nay, bàn chất kế toán quản trị có nhiều quan điểm khác nhau, chẳng hạn quan điểm Ronald W Hilton, Ray H Garrison Jack L Smith, Robert M Keith William L Stephens Từ quan điểm cho thấy chất kế toán quản trị: Là việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin định lượng hoạt động doanh nghiệp cách cụ thể, giúp nhà quản trị doanh nghiệp thực tốt chức quản trị gồm: hoạch định, kiểm tra, đánh giá đặc biệt định khâu công việc trình kinh doanh Như vậy, chất kế toán quản trị chi phí việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin chi phí doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị doanh nghiệp thực tốt chức quản trị chi phí trình kinh doanh 1.1.2 Đối tượng kế toán quản trị chi phí Đối tượng kế toán quản trị chi phí thực chất trình hình thành hiệu chi phí doanh nghiệp trình khai thác hình thành phát sinh loại chi phí khác nhằm thực mục tiêu xác định để giúp cho nhà quản lý điều hành doanh nghiệp có hiệu 1.1.3 Các phương pháp kế toán quản trị công tác quản lý chi phí doanh nghiệp sản xuất 1.1.3.1 Nhóm phương pháp hình thành số liệu v * Phương pháp chứng từ kế toán * Phương pháp tài khoản kế toán * Phương pháp tính giá * Phương pháp tổng hợp - cân đối 1.1.3.2 Nhóm phương pháp phân tích số liệu * Thiết kế thông tin thành dạng so sánh Là phương pháp thu thập, tính toán, phân tích, thiết kế thông tin kinh tế - tài thành dạng so sánh nhằm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh doanh đắn * Phân loại chi phí (Nhận diện chi phí) đáp ứng mục tiêu quản lý Là phương pháp xếp chi phí khác vào nhóm, loại theo đặc trưng định chi phí nhằm tạo lập thông tin thích hợp cho việc định nhà quản trị * Trình bày mối quan hệ thông tin kế toán theo dạng phương trình Là phương pháp trình bày thông tin theo mối quan hệ ràng buộc biến số phương trình nhằm giúp nhà quản trị doanh nghiệp tính toán lập kế hoạch, phân tích dự báo * Trình bày thông tin dạng đồ thị Là phương pháp đồ thị hoá thông tin thu thập nhằm phản ánh mối quan hệ xu hướng biến thiên mang tính quy luật thông tin 1.2 Nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Chi phí phân loại chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định 1.2.1.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí vi * Biến phí Biến phí chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động đơn vị * Định phí Định phí khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi * Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Các phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp thường sử dụng là: - Phương pháp cực đại - cực tiểu: Căn vào chi phí phát sinh mà mức độ hoạt động qua thời kỳ, kế toán xác định mức chênh lệch chi phí mức độ hoạt động cao thấp nhất, mức độ hoạt động điểm cao thấp nhất, từ tính biến phí đơn vị, tổng biến phí tổng định phí - Phương pháp bình phương nhỏ nhất: Phương pháp bình phương nhỏ tính toán phương trình tuyến tính: y = a + bx Từ phương trình này, tập hợp n phần tử quan sát, ta có hệ thống phương trình sau: xy = ax + bx2 y = na + bx Giải hệ thống phương trình ta xác định yếu tố a, b lập phương trình hồi quy thích hợp 1.2.1.2 Phân loại chi phí theo chức chi phí * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá trị nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm * Chi phí nhân công trực tiếp vii Chi phí nhân công trực tiếp chi phí tiền lương khoản trích theo lương lao động trực tiếp chế tạo sản phẩm * Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí lao động trực tiếp * Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí cần thiết để đẩy mạnh trình lưu thông hàng hoá đảm bảo việc đưa hàng hoá đến tay người tiêu dùng * Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí liên quan tới việc tổ chức hành chính, quản trị phạm vi toàn doanh nghiệp * Các chi phí khác Là dòng chi phí liên quan đến hoạt động tài hoạt động khác Dòng chi phí thường nhỏ, chí doanh nghiệp có qui mô nhỏ, dòng chi phí không 1.2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khoản mục Báo cáo tài * Chi phí sản phẩm Chi phí sản phẩm chi phí cấu thành nên giá trị đơn vị sản phẩm hoàn thành, tồn kho bán * Chi phí thời kỳ Chi phí thời kỳ chi phí phát sinh kỳ kinh doanh (theo thời gian) liên quan đến nhiều đối tượng, sản phẩm khác 1.2.1.4 Phân loại chi phí theo yêu cầu sử dụng chi phí việc lựa chọn dự án đầu tư * Chi phí chênh lệch viii Chi phí chênh lệch chi phí có phương án có phần phương án khác * Chi phí hội Chi phí hội lợi ích tiềm tàng bị chọn phương án (hoặc hành động) thay chọn phương án (hoặc hành động) khác * Chi phí chìm Chi phí chìm loại chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu, lựa chọn phương án hành động 1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí phương pháp xác định chi phí 1.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.2.2 Các phương pháp xác định chi phí * Phương pháp xác định chi phí theo công việc: phương pháp ghi chép lại cách chi tiết thông tin chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm tương tự * Phương pháp xác định chi phí theo trình sản xuất: phương pháp ghi chép theo phân xưởng sản phẩm chuyển từ phân xưởng sang phân xưởng khác sở xác định chi phí cho đơn vị sản phẩm 1.2.3 Lập dự toán chi phí doanh nghiệp 1.2.3.1 Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dự kiến xác định theo công thức sau: Chi phí NVL = Sản lượng sản x Số lượng NVL tiêu x Đơn giá ix trực tiếp phẩm cần sản hao cho đơn vị xuất kỳ sản phảm NVL 1.2.3.2 Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp dự kiến xác định theo công thức sau: Sản lượng sản Chi phí nhân công = trực tiếp phẩm cần sản Định mức thời gián x sản xuất hoàn thành xuất kỳ Đơn giá x sản phẩm công trực tiếp 1.2.3.3 Dự toán chi phí sản xuất chung Biến phí sản xuất chung xác định dựa sở tổng thời gian lao động trực tiếp đơn giá biến phí sản xuất chung theo công thức: Biến phí sản xuất chung = Tổng thời gian lao động trực tiếp x Đơn giá biến phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất chung dự kiến xác định theo công thức: Chi phí sản xuất chung = Biến phí sản xuất chung + Định phí sản xuất chung 1.2.3.4 Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tương tự dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không lập chi tiết theo khoản mục chi phí riêng biệt, mà lập dựa sở biến phí định phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4 Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận (C-V-P) * Số dư đảm phí: phần lại doanh thu sau trừ chi phí khả biến tạo nên doanh thu * Tỷ lệ số dư đảm phí: lệ phần trăm số dư đảm phí doanh thu tiêu thụ sản phẩm * Đòn bẩy kinh doanh: tiêu phản ánh mức độ sử dụng định phí doanh nghiệp Doanh nghiệp có cấu chi phí với phần định phí cao x doanh nghiệp gọi có đòn bẩy kinh doanh lớn ngược lại * Điểm hoà vốn: điểm mà doanh thu tiêu thụ vừa đủ bù đắp chi phí hoạt động điều kiện giá bán dự kiến giá bán thị trường chấp nhận 1.2.5 Thông tin chi phí thích hợp cho việc định 1.2.5.1 Quyết định ngắn hạn Quyết định ngắn hạn định liên quan đến việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoảng thời gian năm Xét mặt kinh tế, tiêu chuẩn chọn định ngắn hạn thu nhập cao (hoặc chi phí thấp nhất) phương án lựa chọn 1.2.5.2 Quyết định dài hạn Quyết định dài hạn định mang tính chất kế hoạch dài hạn, thường liên quan đến việc thay đổi khả sản xuất như: định thay mua sắm thêm máy móc phục vụ sản xuất lắp dây chuyền sản xuất Một số phương pháp ứng dụng việc định đầu tư dài hạn: - Phương pháp kỳ hoàn vốn - Phương pháp giá trị ròng (NPV) - Phương pháp tỷ lệ sinh lời điều chỉnh theo thời gian (IRR) 1.3 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị chi phí số nước giới 1.3.1 Mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị Mỹ Hệ thống kế toán quản trị Mỹ tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài máy kế toán Bộ máy kế toán không phân chia thành phận kế toán quản trị phận kế toán tài mà chia thành phận kế toán thực phần hành công việc kế toán theo xvii 2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung * Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương khoản trích theo lương giám đốc, nhân viên kinh tế, nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên thu kho xí nghiệp * Kế toán chi phí vật liệu Vật liệu xuất dùng cho phân xưởng sản xuất chủ yếu phụ tùng thay thế, nhiên liệu Căn vào Phiếu xuất kho, kế toán theo dõi phản ánh chi phí vật liệu phân xưởng vào Sổ chi tiết tài khoản 627 * Kế toán chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí dụng cụ sản xuất Công ty chi phí công cụ lao động xuất dùng cho phân xưởng chi phí quần áo bảo hộ lao động, kim khâu, trang, bạt dứa Căn vào Phiếu xuất kho, kế toán theo dõi chi phí dụng cụ sản xuất Sổ chi tiết tài khoản 627 * Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định dùng sản xuất Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất Công ty tính theo tỷ lệ khấu hao qui định ngành dệt may Công ty sử dụng phương pháp khấu hao Kế toán theo dõi chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất Sổ chi tiết tài khoản 627 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ * Kế toán chi phí dịch vụ mua Tại Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên, chi phí dịch vụ mua phục vụ sản xuất chủ yếu tiền điện dùng vào sản xuất phân xưởng chi phí khác thuê sửa chữa tài sản cố định sản xuất, tiền nước dùng cho phân xưởng Nhân viên kinh tế xí nghiệp tập hợp chi phí dịch vụ mua Sổ theo dõi chi phí xí nghiệp, cuối tháng chuyển số liệu cho phòng kế toán để ghi Sổ chi tiết tài khoản 627 xviii Cuối tháng, sau tổng hợp số liệu phát sinh chi phí sản xuất chung tháng, kế toán lập Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại hàng theo sản lượng quy đổi 2.2.3.4 Tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Tại Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên, đối tượng tính giá thành xác nhận mã hàng, kỳ tính giá thành cuối tháng, phương pháp tính giá thành phương pháp hệ số Do Công ty thực việc tính lương theo sản phẩm, có sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng nhập kho tính toán lương nên khuyến khích công nhân nỗ lực sản xuất nhằm tạo số sản phẩm hoàn thành lớn đạt chất lượng cao Chính vậy, sản phẩm làm dở cuối kỳ nên Công ty không tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Số liệu tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp thể Sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho loại hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành lập Bảng tính giá thành sản phẩm để tính tổng giá thành giá thành đơn vị mã hàng sản xuất hoàn thành kỳ 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí xuất nhập khẩu, tiền hoa hồng, tiền môi giới phục vụ hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty, chí phí xuất nhập chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí bán hàng phát sinh đặc thù Công ty sản xuất gia công hàng xuất Hàng ngày, phát sinh chi phí bán hàng, kế toán theo dõi Sổ chi tiết tài khoản 641 chi tiết theo yếu tố chi phí xix 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao tài sản cố định; thuế, lệ phí; chi phí dịch vụ mua ngoài, chi khác tiền phục vụ hoạt động chung Công ty Hàng ngày, phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán phản ánh theo dõi Sổ chi tiết tài khoản 642 chi tiết theo yếu tố chi phí 2.2.5 Công tác lập định mức chi phí Hệ thống định mức chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên xây dựng bước đầu chưa hoàn thiện Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí chưa tiến hành cách khoa học, hợp lý sử dụng phương pháp thủ công, dựa kinh nghiệm chủ yếu Điều phần Công ty thiếu cán có kinh nghiệm có chuyên môn lĩnh vực 2.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí Hệ thống báo cáo chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên bao gồm: Báo cáo giá thành sản xuất, Báo cáo chi phí bán hàng, Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Các báo cáo lập nhằm cung cấp thông tin định cho nhà quản trị Tuy nhiên, nội dung Báo cáo dừng lại việc cung cấp thông tin giúp nhà quản trị định kiểm soát chi phí nhằm tiết kiệm chi phí nên mang tính chất thống kê chưa có so sánh, phân tích tổng hợp 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên 2.3.1 Những ưu điểm xx - Việc tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục phí giúp cho việc quản lý chi phí thuận lợi hơn, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin chi phí báo cáo tài theo quy định Nhà nước - Việc sử dụng đơn giá gia công sản phẩm mã hàng nhận gia công làm hệ số tính giá thành thể vận dụng sáng tạo đem lại kết xác cao sản phẩm phức tạp, yêu cầu cao đơn giá gia công phải cao Do việc xác định hệ số tính giá thành hợp lý - Hệ thống chứng từ tổ chức hợp lý, chặt chẽ toàn trình luân chuyển Các chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ linh hoạt để phục vừa phục vụ công tác kế toán tài chính, vừa phục vụ công tác kế toán quản trị cách kịp thời, xác - Hệ thống tài khoản để tổ chức kế toán chi phí dựa hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành theo định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/3/2006 chi tiết tương đối hợp lý nhằm cung cấp thông tin cần thiết chi phí phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp đảm bảo quy định Bộ tài chính, mang tính khoa học, giúp nhà quản trị doanh nghiệp kiểm soát chi phí góp phần phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán quản trị cách kịp thời - Các báo cáo chi phí lập định kỳ đảm bảo quản lý yếu tố chi phí cung cấp số thông tin chi phí cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp 2.3.2 Tồn nguyên nhân chủ yếu - Việc phân loại chi phí Công ty dừng lại cách phân loại theo mục đích, công dụng chi phí theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài mà chưa thực phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí thành biến phí định phí xxi - Hệ thống sổ kế toán chi phí chưa đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ, kế toán quản trị chủ yếu sử dụng số sổ sách chi tiết kế toán tài - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí lập mang tính chất thống kê nên chưa cung cấp đủ thông tin phục vụ cho nhà quản trị việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại hình gia công chưa thực tập hợp theo đơn đặt hàng mà tập hợp theo loại sản phẩm - Công tác phân tích chi phí Công ty chưa quan tâm, đặc biệt phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận - Việc lập dự toán chi phí chưa tiến hành Công ty Hệ thống định mức chi phí Công ty chưa hoàn chỉnh, Công ty chưa xây dựng hệ thống dự toán chi phí cho thời kỳ, thông tin tương lai chi phí hạn chế Sở dĩ tồn nêu nguyên nhân sau đây: - Nhận thức ý nghĩa, vai trò kế toán quản trị: Nhiều doanh nghiệp xa lạ với kế toán quản trị lúng túng tổ chức thực kế toán quản trị đơn vị Việc thực áp dụng kế toán quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp chưa thực quan tâm chưa thực bắt buộc doanh nghiệp - Năng lực người thói quen làm việc: Trình độ lực đội ngũ cán kế toán Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên chưa đồng đều, chưa trang bị đầy đủ kiến thức kế toán quản trị Mặt khác, thói quen làm việc chủ yếu dựa kinh nghiệm, trực giác chủ quan mà chưa hình thành cách thức quản lý kinh doanh đại nguyên nhân làm cho nhà quản trị doanh nghiệp chưa đưa yêu cầu xxii thông tin cho phòng kế toán xử lý cung cấp, chưa biết sử dụng kế toán quản trị công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc điều hành, kiểm soát hoạt động kinh doanh chiến lược sản phẩm cho doanh nghiệp xxiii CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI NGUYÊN 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên Mặc dù kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp định kinh doanh Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên chưa nhận thức đầy đủ điều Rõ ràng, công tác kế toán quản trị Công ty nhiều hạn chế cần khắc phục, hoạt động kế toán Công ty chủ yếu tập trung vào kế toán tài đáp ứng yêu cầu quản lý theo quy định Nhà nước mà chưa có quan tâm mức tới kế toán quản trị Do đó, để Công ty ngày phát triển đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty hoàn toàn cần thiết có ý nghĩa thực tế 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên - Kế toán quản trị chi phí phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý Công ty, phù hợp với định hướng phát triển đơn vị - Kế toán quản trị chi phí phải phù hợp với lực chuyên môn, tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật công tác kế toán Công ty xxiv - Kế toán quản trị chi phí phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, có chất lượng phục vụ cho việc định nhà quản lý điều chỉnh kịp thời biện phát quản lý, kiểm soát kinh doanh - Kế toán quản trị chi phí phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu - Công tác kế toán quản trị chi phí nói riêng công tác kế toán quản trị nói chung phải tổ chức hài hoà với hệ thống kế toán tài chính, tránh trùng lặp kế toán quản trị kế toán tài 3.2 Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên 3.2.1 Xây dựng mô hình máy kế toán để thu nhận xử lý thông tin Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên thấy số đặc điểm bật sau: - Kế toán quản trị hình thành giai đoạn sơ khai chưa đủ điều kiện để tách riêng thành phận độc lập chuyên sâu - Trình độ quản lý, lực cán kế toán nhiều hạn chế, đặc biệt nhận thức kế toán quản trị chưa đầy đủ khả ứng dụng công nghệ thông tin công việc hạn chế - Cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác kế toán chưa đại Xuất phát từ đặc điểm trên, Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên nên thực mô hình tổ chức máy kế toán quản trị theo mô hình kết hợp, kế toán quản trị kế toán tài tổ chức thành hệ thống thống máy kế toán 3.2.2 Phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị Với đặc thù ngành may mặc, Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để phục vụ cho xxv trình phân tích, đánh giá, sử dụng thông tin phục vụ cho việc định nhà quản trị Cách phân loại để thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận, giúp cho nhà quản trị xác định phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán quản trị chi phí Xuất phát từ cách phân loại chi phí kế toán quản trị, hệ thống Sổ chi tiết chi phí Công ty cần thiết kế chi tiết thành biến phí định phí xí nghiệp đơn hàng để cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo chi phí phân tích chi phí kế toán quản trị Bên cạnh đó, để phù hợp với tình hình thực tế Công ty, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán quản trị chi phí, Công ty nên sử dụng phương pháp xác định chi phí theo công việc nghĩa tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Theo đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định lại đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành mã sản phẩm hoàn thành 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống định mức chi phí lập dự toán chi phí 3.2.4.1 Hoàn thiện hệ thống định mức chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên nhận thức vị trí, vai trò ý nghĩa việc xây dựng định mức chi phí, nhiên vận dụng bước đầu mà chưa thành hệ thống thiếu thống Chính vậy, hệ thống định mức chi phí Công ty cần phải hoàn thiện hai nội dung định mức chi phí sản xuất định mức chi phí sản xuất 3.2.4.2 Lập dự toán chi phí Trong thời gian tới, Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên cần lập dự toán chi phí sau: xxvi - Dự toán tiêu thụ sản phẩm - Dự toán sản lượng sản xuất - Dự toán chi phí sản xuất - Dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự toán kết sản xuất kinh doanh 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí Hệ thống báo cáo kế toán quản trị Công ty chưa trọng nên làm hạn chế trình định nhà quản trị Do đó, việc hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí việc làm cần thiết mang ý nghĩa thực tế Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí Công ty bao gồm: * Báo cáo kiểm soát chi phí: lập với mục đích kiểm soát tình hình thực dự toán chi phí thông qua việc phân tích chênh lệch chi phí thực tế với chi phí định mức, từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tiết kiệm hay lãng phí trình sản xuất kinh doanh để đề biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sử dụng chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty cần lập báo cáo kiểm soát chi phí sau đây: - Báo cáo tình hình thực định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Báo cáo tình hình thực định mức chi phí nhân công trực tiếp - Báo cáo tình hình thực dự toán biến phí sản xuất chung - Báo cáo tình hình thực dự toán định phí sản xuất chung - Báo cáo tình hình thực dự toán biến phí bán hàng - Báo cáo tình hình thực dự toán định phí bán hàng - Báo cáo tình hình thực dự toán biến phí quản lý doanh nghiệp - Báo cáo tình hình thực dự toán định phí quản lý doanh nghiệp xxvii * Báo cáo phân tích chi phí theo cách ứng xử chi phí: Báo cáo có chức cung cấp thông tin chi phí phận riêng biệt, loại sản phẩm doanh nghiệp để đánh giá kết hoạt động kiểm soát, quản lý chi phí phát sinh xí nghiệp, phân xưởng, tổ sản xuất chi phí tính cho loại sản phẩm Việc lập báo cáo theo cách ứng xử chi phí sở để kế toán quản trị thực phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận, giúp nhà quản trị định kịp thời hiệu Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên nên lập số báo cáo theo cách ứng xử chi phí sau: - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo thu nhập phận 3.2.6 Hoàn thiện phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận Mặc dù việc phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận nội dung quan trọng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần may xuất Thái Nguyên không thực công việc Nguyên nhân chủ yếu Công ty chưa tiến hành phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí nên báo cáo chi phí chưa lập theo yếu tố biến phí định phí nên chưa có sở để tính toán, phân tích tiêu mối quan hệ Xuất phát từ việc hoàn thiện cách phân loại chi phí hệ thống báo cáo chi phí, tác giả xin phân tích số tiêu sau: - Số dư đảm phí - Tỷ lệ số dư đảm phí - Đòn bẩy kinh doanh - Điểm hoà vốn - Phạm vi an toàn 3.3 Điều kiện để thực giải pháp xxviii 3.3.1 Về phía Nhà nước ngành chủ quản - Nhà nước tạo môi trường cho kế toán quản trị phát triển - Nhà nước cần có biện pháp thực tế để học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm nước có bề dày kinh nghiệm phát triển kế toán quản trị nh Anh, Mỹ, Pháp - Nhà nước cần xây dựng ban hành quy định hướng dẫn cụ thể kế toán quản trị 3.3.2 Về phía tổ chức đào tạo, tư vấn kế toán, tài quản lý kinh tế - Sớm đổi mới, hoàn thiện chương trình đào tạo kế toán quản trị, kịp thời cập nhật nội dung mô hình tổ chức quản lý đại nước phát triển nh Mỹ, Anh, Nhật, Pháp - Gắn liền đào tạo chuyên môn nghiệp vụ với đào tạo khả ứng dụng công cụ xử lý thông tin đại - Phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có nhận thức đắn trình độ người học chiến lược nhân - Kết hợp đào tạo lý thuyết gắn liền với thực tiễn phục vụ cho việc phát triển thực tiễn thông qua việc tổ chức hội thảo kế toán tài chính, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn doanh nghiệp 3.3.3 Về phía doanh nghiệp - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Cần nâng cao nhận thức trình độ quản lý cho nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cường khả định linh hoạt - Đối với việc tổ chức máy kế toán doanh nghiệp: Công ty cần xếp lại máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp phận kế toán tài phận kế toán quản trị xxix - Đối với nguồn nhân lực thực kế toán quản trị: Bên cạnh yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ cần phải có chuẩn mực đạo đức cho việc hành nghề nhân viên kế toán quản trị Các chuẩn mực phải xem nội dung quan trọng chương trình đào tạo nhân viên kế toán phải nghiên cứu, ban hành tổ chức nghề nghiệp có uy tín - Đối với hệ thống tiêu thông tin: Cần xây dựng hệ thống tiêu thông tin nội doanh nghiệp cách đồng thống nhất, tránh trùng lắp đảm bảo cho việc truyền tải thông tin thông suốt, nhanh chóng kịp thời, không xuất mâu thuẫn lẫn thông tin cung cấp xxx KẾT LUẬN Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên nhiều hạn chế, công tác kế toán quản trị chi phí chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông tin chi phí cho nhà quản trị doanh nghiệp, chưa trở thành công cụ cho nhà quản trị định kinh doanh nên vấn đề hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên cần thiết phù hợp với xu phát triển kinh tế Việt Nam nói chung xu phát triển Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên nói riêng Với đề tài “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên”, luận văn tập trung làm rõ vấn đề sau: - Hệ thống lại sở lý luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất - Trên sở khảo sát thực tế Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên, luận văn phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty, từ đưa đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán quản trị chi phí Công ty - Trên sở thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần may xuất Thái Nguyên, luận văn khẳng định cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí phục vụ quản trị nội doanh nghiệp đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Nhìn chung, luận văn đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề ra, đề xuất luận văn rút từ thực tế Tuy nhiên, với hạn chế thời gian trình độ nghiên cứu, luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong nhận ý kiến đóng xxxi góp quý báu thầy cô giáo, bạn đồng nghiệp cá nhân quan tâm khác để luận văn hoàn thiện phong phú