Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bình Định

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN HOÀNG NGHIÊM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng, Năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Ngô Hà Tấn Phản biện 1: PGS.TS Hoàng Tùng Phản biện 2: TS Chúc Anh Tú Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 19 tháng 01 năm 2013 * Có thể tìm hiểu luận văn : - Trung tâm thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin chi phí doanh nghiệp hệ thống kế toán chi phí Tuy nhiên, hệ thống kế toán chi phí Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định tập trung vào kế toán tài để lập báo cáo tài chủ yếu Hệ thống kế toán chi phí hướng vào việc cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá việc thực kế hoạch nội Công ty hạn chế Hệ thống kế toán chi phí chưa cung cấp đầy đủ thông tin phù hợp, kịp thời cho việc định kinh doanh nhà quản trị Công ty Bởi vậy, để nâng cao chất lượng thông tin kế toán quản trị, Công ty cần phải hoàn thiện kế toán quản trị mà đặc biệt kế toán quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm Công ty nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời giúp nhà quản trị Công ty có sở đưa biện pháp kiểm soát, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, góp phần nâng cao lợi nhuận cho Công ty Mục đích nghiên cứu đề tài Thông qua phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định, đề tài đề xuất giải pháp kế toán quản trị chi phí nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị chi phí, tăng cường kiểm soát chi phí, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu vấn đề kế toán quản trị chi phí lý luận thực tiễn Công ty CP Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định nhằm đạt mục tiêu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Footer Page of 126 Header Page of 126 - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế toán quản trị chi phí phạm vi Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực việc nghiên cứu, tác giả sử dụng phương pháp thông kế, phương pháp tổng hợp, phương pháp phân tích, so sánh, kiểm chứng, … để trình bày Kết cấu đề tài: Luận văn trình bày thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định Chương 3: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định Tổng quan tài liệu: CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Kế toán quản trị kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin đị nh lượng kết hợp với đị nh tí nh về các hoạt động của một đơn vị cụ thể, giúp nhà quản trị trình quản trị kinh doanh Kế toán quản trị chi phí l việc thu thập , xử lý, phân tí ch và cung cấp thông tin chi phí doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện tốt các chức quản trị chi phí 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí Bản chất của kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của kế toán quản trị chuyên thực hiện việc xử lý, phân tí ch và cung cấp các thông tin về chi phí nhằm phục vụ cho việc thực hiện các chức của nhà quản trị 1.1.3 Vai trò kế toán quản trị chi phí Footer Page of 126 Header Page of 126 Vai trò của kế toán quản trị chi phí một doanh nghiệp bao gồm các chức bản là : xây dựng kế hoạch , tổ chức thực hiện , kiểm tra , đánh giá và quyết đị nh 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO YÊU CẦU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động Chi phí phát sinh doanh nghiệp sản xuất , xét theo hoạt động có chức khác quá trì nh sản xuất kinh doanh mà chúng phục vụ, chi phí được ch ia thành hai loại, đó là : Chi phí sản xuất và chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ xác định kết kinh doanh Khi xem xét cách tính toán kết chuyển loại chi phí để xác định lợi nhuận kỳ kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất chia thành hai loại chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, kế toán quản trị chia chi phí thành ba loại: Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp a Biến phí Biến phí là các chi phí , xét mặt lý thuyết có thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động, biến phí chỉ phát sinh cáchoạt động xảy Biến phí được chia thành hai loạ,i đó là: Biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậ.c b Định phí Định phí chi phí, xét lý thuyết, thay đổi theo mức độ hoạt động đạt Vì tổng số định phí không thay đổi cho nên, mức độ hoạt động tăng định phí tính theo đơn vị Footer Page of 126 Header Page of 126 mức độ hoạt động giảm ngược lại Đị nh phí được chia thành hai loại, đó là: Đị nh phí bắt buộc và đị nh phí tùy ý c Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp loại chi phí bao gồm yếu tố định phí biến phí Ở mức hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ lại thể đặc điểm biến phí 1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tƣợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí chia thành hai loại, đó là : Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 1.2.5 Các cách phân loại khác nhằm mục đích kiểm soát định Có loại chi phí sau : Chi phí kiểm soát không kiểm soát được, chi phí chênh lệch, chi phí chìm chi phí hội 1.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp 1.3.1 Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh a Mục đích lập dự toán chi phí b Trình tự lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh c Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp - Dự toán chi phí sản xuất chung - Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp d Dự toán linh hoạt - Sự cần thiết lập dự toán linh hoạt - Trình tự lập dự toán linh hoạt 1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo qúa trình Footer Page of 126 Header Page of 126 - Đối tượng áp dụng: Thường áp dụng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo quy trình công nghệ sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn chế biến - Đặc điểm: Thường áp dụng cho các doanh hoạt động ngành sản xuất có tính lặp lặp lại, nghĩa hoạt động sản xuất số lượng lớn với sản phẩm tương tự - Nội dung trình tự tập hợp chí phí: Kế toán phải tí nh giá thành bán thành phẩm bước chế biến thứ 1, qua đó xác đị nh giá trị bán thành phẩm từ bước chuyển sang bước chế biến thứ Qúa trình tính giá liên tục bước chế biế n cuối cùng để tí nh giá thành b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo công việc ( hay đơn đặt hàng ) - Điều kiện áp dụng: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo công việc áp dụng doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng thường có đặc điểm kỹ thuật, kích thước không đồng nhất, đặt mua theo yêu cầu khách hàng - Nội dung kế toán chi phí sản xuất theo công việc: + Đặc điểm phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành theo công việc: * Tính độc đáo theo yêu cầu đơn đặt hàng * Hoạt động sản xuất có thời gian bắt đầu thời gian kết thúc rõ ràng * Sản phẩm giá có giá trị cao, kích thước lớn + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Với đặc điểm sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành theo công việc đơn hàng riêng biệt, Footer Page of 126 Header Page of 126 đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng loại sản phẩm đơn đặt hàng + Quy trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Khi bắt đầu sản xuất theo đơn hàng, phận kế toán mở phiếu ( thẻ ) kế toán theo dõi chi phí theo đơn hàng, công việc Phiếu chi phí công việc lập phòng kế toán nhận thông báo lệnh sản xuất phát cho công việc 1.3.3 Tổ chức phân tích phục vụ kiểm soát chi phí doanh nghiệp Phân tích biến động chi phí so sánh chi phí thực tế chi phí định mức để xác định mức biến động (chêch lệch) chi phí, sở đánh giá tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động đề xuất biện pháp thực nhằm tiết kiệm chi phí Phân tích biến động chi phí theo khoản mục sau: a Phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp biến động hai nhân tố: nhân tố lượng nhân tố giá nguyên vật liệu - Biến động lượng nguyên vật liệu: Là chênh lệch lượng nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với lượng nguyên vật liệu theo dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định - Biến động giá nguyên vật liệu: Là chênh lệch giá nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với giá nguyên vật liệu trực tiếp dự toán b Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp Biến động chi phí nhân công trực tiếp biến động hai nhân tố: nhân tố thời gian lao động giá nhân công trực tiếp - Biến động thời gian lao động: Là chêch lệch số lao động trực tiếp thực tế với dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định Footer Page of 126 Header Page of 126 - Biến động giá nhân công trực tiếp: Là chênh lệch giá công lao dộng trực tiếp thực tế với dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định c Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung biến động biến động biến phí sản xuất chung biến động định phí sản xuất chung: - Biến động biến phí sản xuất chung: Biến động của biến phí sản xuất chung cũng được phân tích thành ảnh hưởng nhân tố giá nhân tố lượng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp - Biến động định phí sản xuất chung: Định phí sản xuất chung khoản chi phí phục vụ quản lý sản xuất, thường không thay đổi theo biến thiên mức độ hoạt động phạm vi phù hợp Chẳng hạn tiền lương phận quản lý phân xưởng trả theo lương thời gian, chi phí bảo hiểm, chi phí không thay đổi theo quy mô sản xuất phạm vi hoạt dộng Biến động định phí sản xuất chung thường liên quan đến việc thay đổi cấu trúc sản xuất doanh nghiệp d Phân tích biến động chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí phục vụ công tác tiêu thụ sản phẩm; chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí quản lý hành chi phí chung khác toàn doanh nghiệp Biến động chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp biến động biến phí định phí - Đối với biến động biến phí: Để phân tích đánh giá biến động loại chi phí cần tiến hành theo loại chi phí cụ thể Khi phân tích biến động biến phí bán hàng quản lý doanh nghiệp, người ta phân tích hai nhân tố ảnh hưởng là: nhân tố lượng nhân tố giá Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 - Đối với biến động định phí: Việc phân tích biến động định phí bán hàng quản lý doanh nghiệp nhằm đánh giá lực sử dụng tài sản cố định lực quản lý trình bán hàng hoạt động quản lý nói chung 1.4 Mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí Hiện có hai mô hì nh tổ chức kế toán quản trị , đó là : Mô hình kết hợp mô hình tách rời KẾT LUẬN CHƢƠNG Chương tập trung nghiên cứu, hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí Trước hết chương trình bày khái niệm, chất kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng Từ tập trung vào nghiên cứu làm sáng tỏ vấn đề kế toán quản trị chi phí phân loại chi phí, dự toán chi phí doanh nghiệp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành, hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí phân tích đánh giá tình hình thực chi phí CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 2.1 Tổng quan Công ty CP Tƣ vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty CP Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định tiền thân Xí nghiệp quy hoạch khảo sát thiết kế tỉnh Nghĩa Bình thành lập theo Quyết định số 24/QĐ-TC ngày 10/01/1976 UBND tỉnh Nghĩa Bình Ngày 06/01/2003 UBND tỉnh Bình Định Quyết định số 17/QĐ-UB chuyển Công ty thành Công ty cổ phần Và đến ngày 01/01/2004, Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định thức thành lập Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 in, photo vẽ; …Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ giá thành đơn hàng hoàn thành - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương phải trả khoản trích theo lương công nhân trực tiếp tham gia hoàn thành đơn hàng thường chiếm tỷ trọng tương đối lớn cấu giá thành đơn hàng hoàn thành - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ quản lý Xưởng thiết kế, Phòng kỹ thuật Đội khảo sát, gắn với trình sản xuất hoàn thành đơn hàng, bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý sản xuất, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài,… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm khoản chi phí phục vụ cho phận quản lý doanh nghiệp, gồm: hi phí tiền lương, chi phí vật liệu đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh Công ty phân loại theo công dụng chi phí đáp ứng phần nhu cầu kế toán quản trị Do vậy, việc xử lý phân tích thông tin chi phí kế toán quản trị Công ty nhiều hạn chế 2.2.2 Lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh Công ty a Căn trình tự lập dự toán chi phí Công ty - Căn lập dự toán: + Tình hình sản xuất kinh doanh năm trước + Dự toán thực chi phí năm trước + Dự toán thực doanh thu năm trước + Quy chế trả lương Công ty - Trình tự lập dự toán: Hằng năm, phòng Tài kế toán vào dự toán giá trị sản lượng thực dự toán doanh thu sản phẩm Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 tư phòng Kế hoạch kinh doanh thực Kế toán tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh năm cho kỳ tới, bao gồm: dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp b Dự toán chi phí Khi lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán Công ty vào tình hình thực chi phí năm trước doanh thu dự toán năm nay, quy chế trả lương cho lao động Công ty Dự toán chi phí lập cho năm, không lập theo tháng hay quý Dự toán chi phí sản xuất lập sau: - Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lập dựa tỷ lệ (%) thực chi phí nguyên vật liệu / doanh thu thực kỳ trước - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp lập dựa đơn giá tiền lương Công ty - Dự toán chi phí sản xuất chung lập dựa tỷ lệ thực chi phí sản xuất chung/ doanh thu thực kỳ trước ước tính thay đổi chi phí khấu hao TSCĐ chi phí dụng cụ phục vụ sản xuất - Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp lập dựa tỷ lệ thực chi phí quản lý doanh nghiệp/ doanh thu thực kỳ trước ước tính thay đổi chi phí khấu hao TSCĐ chi phí cụ phục vụ sản xuất 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Công ty a Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Đặc điểm quy trình sản xuất Công ty đơn giản, sản phẩm có tính chất đơn sản xuất theo đơn đặt hàng Tuy nhiên, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chung cho tất công trình ( đơn đặt hàng ) kỳ Đối tượng tính giá thành chung cho tất đơn đặt hàng hoàn thành cho khách hàng kỳ Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 b Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Công ty - Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu Công ty gồm loại giấy AO, A1, A2,…dùng để in, photo hồ sơ thiết kế hoàn thành Hằng ngày, sở phiếu xuất kho, kế toán ghi vào Bảng kê giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tháng Cuối tháng, cứ vào Bảng kê giá trị nguyên vật liệu xuất dùng ghi vào sổ T ài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp gồm khoản phải trả cho công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, gồm: tiền lương, tiền công theo đơn giá khoán, chi phí ăn ca, kinh phí công đoàn,… + Đối với chi phí tiền lương, tiền công kinh phí công đoàn: Cuối tháng, kế toán vào đơn giá tiền lương Bảng kê doanh thu bán tháng, kế toán lập bảng tính chi phí tiền lương để tính chi phí tiền lương phận trực tiếp sản xuất kinh phí công đoàn trích theo lương tháng, ghi vào Sổ tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp” + Đối với chi phí đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp: Cuối tháng, kế toán dựa vào Bảng kê đóng bảo hiểm bắt buộc năm phòng Tổ chức hành lập từ đầu năm , tính chi phí đóng bảo hiểm bắt buộc bì nh quân một tháng ghi vào Sổ tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp” Cuối năm, có chênh chênh lệch chi phí thực tế phát sinh với chi phí hạch toán năm, kế toán điều chỉnh số hạch toán đúng với số thực tế phát sinh + Đối với chi phí ăn ca, trang phục: Khi phát sinh chi phí , kế toán tập hợp vào các bảng kê và cuối tháng ghi vào Sổ tài khoản622 “chi phí nhân công trực tiếp” Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 - Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Công ty chiếm tỷ trọng nhỏ giá thành chủ yếu chi phí khấu hao TSCĐ Khi phát sinh chi phí , kế toán tập hợp chi phí vào các bảng kê cuối tháng ghi vào sổ tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung ” - Tính giá thành sản phẩm: Cuối năm, kế toán thực kết chuyển toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung vào tài khoản chi phí sản xuất dở dang ( TK 154 ) tính tổng giá thành kết chuyển hết vào TK 632- Giá vốn hàng bán để tính giá vốn hàng bán kỳ 2.2.4 Tổ chức báo cáo chi phí phân tích biến động chi phí Công ty a Tổ chức báo cáo chi phí Để cung cấp thông tin cho công tác quản lý, hệ thống báo cáo Công ty báo cáo doanh thu, thu tiền khách hàng, …kế toán lập báo cáo liên quan đến dự toán thực tế chi phí sản xuất kinh doanh Nhưng các bá o cáo Công ty lập, biểu mẫu nội dung đơn giản, chi phí cho đơn hàng tính so sánh với dự toán b Phân tích biến động chi phí Hiện Công ty CP Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định chưa thực việc phân tích biến động chi phí Do không đánh giá biến động không phân tích nguyên nhân biến động loại chi phí, để từ có biện pháp kiểm soát nâng cao hiệu sử dụng chi phí 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 2.3.1 Những kết đạt đƣợc Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 - Chứng từ chi phí tổ chức hợp lý, chặt chẽ - Sổ kế toán chi phí Công ty mở đầy đủ Do vậy, đã giúp cho kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản trị, qua theo dõi kiểm soát chi phí - Việc phân loại chi phí theo công dụng đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán hành đáp ứng phần nhu cầu sử dụng thông tin cho công tác quản tri chi phí - Báo cáo kế toán quản trị chi phí lập định kỳ, biểu mẫu thiết kế đơn giản thông tin chưa đầy đủ, cung cấp phần thông tin cần thiết chi phí cho lãnh đạo Công ty 2.3.2 Một số tồn nguyên nhân chủ yếu - Về phân loại chi phí: Việc phân loại chi phí Công ty chưa có phân loại, nhận diện chi phí theo yêu cầu quản trị phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí - Về lập dự toán chi phí: Cơ sở để lập dự toán Công ty chưa đầy đủ chưa thật xác - Về tập hợp chi phí tính giá thành: Công ty tập hợp chi phí tính giá thành chung cho tất đơn đặt hàng mà không hạch toán giá thành cho đơn hàng - Về báo cáo kế toán quản trị chi phí: Các báo cáo kế toán quản trị Công ty đơn giản, chưa thiết lập đầy đủ thông tin để phục vụ yêu cầu quản lý - Về phân tích biến động chi phí: Trong trình sản xuất, Công ty không phân tích, đánh giá việc thực dự toán chi phí, phân tích biến động khoản mục chi phí Những tồn tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty nguyên nhân chủ yếu sau: Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 - Các nhà quản trị Công ty chưa thấy được hết tác dụng , hiệu quả và sự cần thiết củ a việc vận dụng kế toán quản trị chi phí quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Trình độ tổ chức quản lý chuyên môn cán kế toán hạn chế, nên chưa nắm bắt kịp thời nội dung kế toán quản trị chi phí để có thể triển khai và vận dụng có hiệu quả kế toán quản trị chi phí Công ty - Đặc điểm sản xuất sản phẩm Công ty đơn giản thực theo đơn hàng, đa phần thực công trình Nhà nước Cho nên tí nh cầ n thiết để vận dụng kế toán quản trị chi phí vào Công ty chưa cao - Chưa có văn bản Nhà nước hướng dẫn cụ thể và mang tí nh bắt buộc để doanh nghiệp thực KẾT LUẬN CHƢƠNG Nội dung Chương tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định theo nội dung: Phân loại chi phí, công tác lập dự toán, công tác tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí phân tích đánh giá tình hình thực chi phí Có thể khẳng định công tác kế toán đáp ứng một phần kế toán quản trị chi phí Tuy nhiên, công tác kế toán quản trị chi phí chưa phát huy hiệu quả, bên cạnh ưu điểm số tồn cần tiếp tục hoàn thiện nhằm phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Công ty Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 3.1 SƢ̣ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ T ẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DƢ̣NG BÌNH ĐỊ NH 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tƣ vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định Trong xu hội nhập cạnh tranh, để tồn phát triển doanh nghiệp có nhu cầu thông tin ngày lớn nhằm phục vụ cho quản lý điều hành cách có hiệu Kế toán quản trị phận hệ thống kế toán, nhằm cung cấp thông tin kinh tế tài chủ yếu cho nhà quản trị, phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị chi phí kênh cung cấp thông tin cho nhà quản trị tình hình thực chi phí doanh nghiệp thông qua hệ thống tiêu hệ thống báo cáo có tính chuyên sâu kế toán, làm sở cho nhà quản trị phân tích nhằm đưa định quản trị chi phí đúng đắn 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tƣ vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định Trong trình hoàn thiện cần đảm bảo yêu cầu sau: - Kết hợp hài hòa, hiệu việc thu thập, xử lý thông tin kế toán quản trị chi phí kế toán tài - Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thông tin kế toán quản trị chi phí cho nhà quản trị Công ty - Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phải thực đồng thời với việc hoàn thiện chế quản lý Công ty Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 - Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phải xuất phát từ thực trạng nguồn thông tin sẵn có khả hoàn thiện hệ thống thông tin Công ty 3.2 NỘI DUNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 3.2.1 Hoàn thiện phân loại chi phí phục vụ kế toán quản trị Công ty Trên góc độ kế toán quản trị, mục đích kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin thích hợp chi phí, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Công ty nên phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động ( theo cách ứng xử chi phí ) Cụ thể phân loại chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm loại giấy để in vẽ như: giấy A4, giấy A3, giấy A2,…Khoản mục phân loại biến phí - Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản tiền lương, tiền công khoản chi phí khác có tính chất lương phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất + Biến phí: Chi phí tiền lương khoán phải trả kinh phí công đoàn trích dựa tiền lương khoán + Định phí: Chi phí đóng bảo hiểm bắt buộc , ăn ca, chi phí trang phục… định phí, chi phí không ảnh hưởng đến doanh thu hay giá trị đơn hàng hoàn thành kỳ - Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố biến phí, định phí + Biến phí: Chi phí tiền lương khoán phải trả nhân viên quản lý sản xuất + Định phí gồm: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dụng cụ phục vụ sản xuất khoản chi phí tiền khác liên quan đến sản xuất Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 - Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm hai yếu tố biến phí, định phí + Biến phí gồm: Chi phí tiền lương khoán phải trả cho nhân viên quản lý kinh phí công đoàn trích chi phí tiền lương + Định phí gồm: Chi phí vật liệu quản lý, chi phí dụng cụ phục vụ quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, 3.2.2 Hoàn thiện lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh Hiện tại, công tác lập dự toán chi phí Công ty quan tâm thực Tuy nhiên, công tác lập dự toán chi phí Công ty chưa chi tiết, chưa sát với thực tế lập dự toán cho năm mà không lập dự toán cho quý để giúp nhà quản trị dễ kiểm soát có giải pháp điều chỉnh kịp thời a Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện tại, Công ty lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dựa tỷ lệ (%) chi phí nguyên vật liệu trực tiếp doanh thu kỳ trước Cách làm không bảo đảm xác Để hoàn thiện vấn đề này, Công ty nên dựa số lượng loại nguyên vật liệu sử dụng năm trước, xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu triệu đồng giá trị tổng đơn đặt hàng thực Sau xây dựng xong đị nh mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , kế toá n cứ vào bảng dự toán giá trị sản lượng ước thực quý năm phòng Kế hoạch kinh doanh lập, để lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện tại, Công ty lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp vào dự toán doanh thu loại sản phẩm đơn giá tiền lương Công ty, riêng chi phí đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn khoản phải trả khác có tính chất Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 lương ước tính sở thực năm trước nhu cầu lao động năm Để hoàn thiện lập dự toán nhân công trực tiếp, kế toán nên thực sau: - Về chi phí tiền lương trực tiếp: Kế toán vào đơn giá tiền lương Công ty dự toán doanh thu - Về chi phí kinh phí công đoàn: Kế toán vào dự toán chi phí tiền lương trực tiếp; - Về chi phí bảo hiểm bắt buộc: Căn vào nhu cầu lao động năm tới, kế toán tính hệ số lương bình quân năm tiền lương tối thiểu nhà nước để tính chi phí bảo hiểm bắt buộc - Về tiền ăn ca, trang phục: Kế toán vào nhu cầu lao động năm tới c Dự toán chi phí sản xuất chung - Đối với biến phí sản xuất chung: Với cách phân loại chi phí theo cách ứng xử trình bày phần 3.2.1, biến phí sản xuất chung có chi phí nhân viên quản lý sản xuất Để tính dự toán biến phí sản xuất chung, Công ty vào doanh thu theo dự toán đơn giá tiền lương Công ty - Đối với định phí sản xuất chung: Theo cách phân loại phần 3.2.1, định phí khoản chi phí khấu hao TSCĐ, dụng cụ phục vụ sản xuất, chi phí mua ngoài, tiền khác,… Để lập dự toán định phí sản xuất chung, kế toán cứ vào chi phí khấu hao TSCĐ , CCDC phục vụ sản xuất, …của năm trước và nhu cầu đầu tư thêm máy móc cho phận quản lý năm d Dự toán chi phí sản xuất ( giá thành ) cho đơn hàng Để lập dự toán giá thành cho đơn hàng, kế toán dựa dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Kế toán tí nh biến phí và đị nh phí của chi phí nguyên vật Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tr ên đồng giá trị đơn hàng Khi ta muốn tí nh dự toán chi p hí cho đơn hàng, ta lấy giá trị của từng đơn hàng nhân với đơn giá biến phí và đị nh phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung e Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp Theo cách phân loại chi phần 3.2.1, chi phí quản lý doanh nghiệp gồm biến phí định phí Để tính dự toán biến phí quản lý doanh nghiệp, kế toán vào dự toán doanh thu đơn giá tiền lương Công ty Để lập dự toán định phí quản lý doanh nghiệp, kế toán cứ vàochi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dụng cụ quản lý, …của năm trước nhu cầuđầu tư thêm máy móc cho phận quản lý năm f Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Sau lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp Cùng với bảng dự toán doanh thu , ta lập bảng dự toán báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc lập dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh, giúp cho nhà quản trị Công ty dự đoán hiệu sử dụng chi phí doanh thu dự toán kỳ 3.2.3 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm a Hoàn thiện việc xác đị nh đối tượng tập hợp chi phí t ính giá thành Hiện tại, Công ty tập hợp chi phí tính giá thành chung cho tất đơn đặt hàng Do vậy, không nắm hiệu đơn hàng Đồng thời phản ảnh không xác giá thành Công ty Để Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 hoàn thiện vấn đề này, kế toán nên tổ chức hạch toán chi phí cho đơn đặt hàng b Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành Lúc này, đơn đặt hàng kế toán mở Phiếu chi phí đơn đặt hàng để ghi chi phí theo từng đơn đặt Cụ thể: - Kế toán chi phí nguyên vật liệu Căn cứ vào phiếu xuất kho , kế toán ghi vào Phiếu chi phí đơn hàng đơn hàng tương ứng theo trình tự thời gian - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp + Đối với định phí nhân công trực tiếp: Để thuận tiện cho việc tính giá thành cho đơn hàng, kế toán lấy định phí nhân công trực dự toán tạm phân bổ cho đơn hàng cuối năm điều chỉnh lại theo số thực tế + Đối với biến phí nhân công trực tiếp : Cuối tháng, cứ vào Bảng kê doanh thu bán tháng và đơn giá tiền lương từng loại sản phẩm của từng đơn hàng , tính chi phí tiền lương KPCĐ cho nhân viên trực tiếp s ản xuất đơn hàng ghi vào Phiếu chi phí đơn đặt hàng tương ứng - Kế toán chi phí sản xuất chung + Đối với định phí sản xuất chung ( chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dụng cụ phục vụ sản xuất,…): Cũng định phí nhân công trực tiếp, định phí sản xuất chung phân bổ cho đơn hàng theo số dự toán, cuối năm điều chỉnh lại theo số thực tế + Đối với biến phí sản xuất chung : Cuối tháng, cứ vào Bảng kê doanh thu bán hàng tháng và đơn giá tiền lương để tính chi phí nhân viên quản lý sản xuất ghi vào Phiếu chi phí đơn đặt hàng tương ứng Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 - Kế toán tính giá thành Toàn chi phí sản xuất đơn đặt hàng tập hợp Phiếu chi phí đơn đặt hàng Nếu cuối tháng, đơn đặt hàng chưa hoàn thành toàn chi phí tập hợp phiếu chi phí đơn đặt hàng giá trị dở dang Khi đơn đặt hàng hoàn thành bàn giao cho khách hàng kế toán ghi nhận doanh thu toàn chi phí tập hợp phiếu chi phí giá thành cho đơn hàng 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí phân tích biến động chi phí Công ty a Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí Báo cáo kế toán quản trị chi phí lập với mục đích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí kỳ Thông qua báo cáo kế toán quản trị chi phí nhà quản trị Công ty đánh giá tiết kiệm hay lãng phí đơn đặt hàng, kỳ sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí Báo cáo phản ánh chi phí thực tế dự toán quý đơn hàng Cùng với báo cáo Công ty sử dụng , kế toán c ó thể lập thêm Báo cáo chi phí sản xuất theo đơn hàng, để đánh giá hiệu tiết kiệm hay lãng phí đơn đặt hàng b Hoàn thiện phân tích biến động chi phí - Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp, kế toán vào dự toán chi phí NVL trực tiếp báo cáo sử dụng chi phí NVL để lập bảng phân tích Khi phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp, ta phải cố định nhân tố giá trị sản lượng theo thực - Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Công ty gồm: Biến phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất trả theo đơn giá tiền lương nhân với Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 doanh thu đơn hàng kinh phí công đoàn trích theo lương; Và định phí gồm chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí ăn ca, chi phí trang phục, Khi phân tích, kế toán phân tích biến động biến phí cho đơn hàng, biến động định phí cho năm - Phân tích biến động chi phí sản xuất chung + Đối với biến phí: Do đơn giá tiền lương nhân viên quản lý sản xuất doanh thu không thay đổi Do vậy, biến động biến phí sản xuất chung biến động doanh thu thực so với dự toán + Đối với định phí sản xuất chung: Để phân tích định phí sản xuất chung, kế toán so sánh định phí thực với định phí dự toán nhằm xác định biến động mức độ tiết kiệm hay lãng phí - Phân tích biến động chi phí quản lý doanh nghiệp + Đối với biến phí: Do đơn giá tiền lương chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu không thay đổi Do vậy, biến động biến phí quản lý doanh nghiệp biến động doanh thu thực so với dự toán + Đối với định phí: Để phân tích định phí quản lý doanh nghiệp, kế toán so sánh định phí thực với định phí dự toán nhằm xác định biến động mức độ tiết kiệm hay lãng phí KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định, tác giả nhận thấy bên cạnh vấn đề đạt công tác kế toán quản trị chi phí, tồn số vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm Trong chương này, luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 quản trị chi phí dựa tảng lý luận thực tế Các giải pháp tập trung vào vấn đề phân loại chi phí, lập dự toán chi phí, tập hợp chi phí tính giá thành, lập báo cáo kế toán quản trị chi phí, phân tích biến động chi phí, KẾT LUẬN Kế toán quản trị chi phí coi công cụ quản lý hữu hiệu điều kiện kinh tế thị trường tính linh hoạt, hữu ích kịp thời thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Với Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định, việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí hoạt động quản lý vấn đề mẻ, chưa triển khai cách đồng khoa học, mức độ định Công ty vận dụng số nội dung công tác lập dự toán, tính giá, chưa khai thác phát huy hết ưu loại công cụ quản lý khoa học Sau nghiên cứu, đề tài thu số kết sau: - Hệ thống vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp - Trên sở khảo sát thực tế, luận văn nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Từ đưa đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán quản trị chi phí nguyên nhân khách quan, chủ quan hạn chế công tác kế toán quản trị chi phí Công ty - Từ việc phân tích đánh giá thực trạng, luận văn khẳng định cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí phục vụ quản trị Công ty Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty, nhằm mục đích nâng cao hiệu công tác quản trị chi phí, tăng cường kiểm soát chi phí góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Footer Page 26 of 126 ... Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định Chương 3: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Bình Định Tổng quan... Công ty 3.2 NỘI DUNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 3.2.1 Hoàn thiện phân loại chi phí phục vụ kế toán quản trị Công ty Trên góc độ kế toán. .. cáo kế toán quản trị chi phí phân tích đánh giá tình hình thực chi phí CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BÌNH ĐỊNH 2.1 Tổng quan Công ty CP Tƣ vấn