TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO

TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO A.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng là thành viên của Tổng công ty xây dựng Miền Trung. Trụ sở công ty đóng tại 517 Trần Cao vân, Thành Phố Đà Nẵng. Năm 1987, Công ty là một phòng thiết kế của công ty xây dựng số 7, sau đó yêu cầu đòi hỏi chung của phòng thiết kế chuyển thành xưởng thiết kế với nhiệm vụ vừa thực hiện công việc tại công ty, vừa tự làm cho các công nhân trong phân xưởng. Từ năm 1987 về sau, Xưởng thiết kế ngày càng được mở rộng. Do đó được đổi tên thành Xí nghiệp thiết kế và xây dựng. Ngày 28/10/1999 Công ty xây dựng số 7 được Bộ xây dựng quyết định nâng cấp thành Tổng công ty xây dựng Miền trung, còn xí nghiệp thiết kế và xây dựng đổi thành Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng với ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu là thầu xây dựng công trình và tư vấn khách hàng. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các công ty Nhà nước đa số được cổ phần hoá để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo sức cạnh tranh giữa các công ty, quản lý chặt chẽ hiệu quả lao động của người lao động. Do đó Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng chuyển thành Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng(CICO). Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng được hình thành theo Quyết định số 1188/QĐ-BXD ngày 30 tháng 5 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3213000675 do sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Đà Nẵng cấp ngày 29 tháng 6 năm 2005. Trụ sở chính : 517 Trần Cao vân- Phường Xuân Hà-Quận Thanh Khê-TP. Đà Nẵng. Vốn điều lệ: 6 tỷ đồng Việt Nam. Điện thoại: (84 0511) 811049 – 712335 - 710804. Fax: (84 0511) 811049 Email: CICO_COSEVCO@dng.vnn.vn 2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty: Căn cứ quyết định số 1321/QĐ-BXD ngày 28 tháng 10 năm 1999 Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng được Bộ và Tổng công ty giao cho chức năng và nhiệm vụ là tư vấn Xây dựng các công trình cụ thể như sau: a. Về tư vấn Xây Dựng: - Lập dự án đầu tư Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện nhỏ. - Khảo sát địa hình, địa chất các công trình xây dựng. - Thiết kế, quy hoạch, thiết kế chi tiết các khu dân cư, khu chức năng đô thị, khu công nghiệp. - Lập dự án hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu, hợp đồng kinh tế và thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị xây lắp các công trình. - Thiết kế, lập tổng dự toán các công trình xây dựng. - Thí nghiệm và kiểm định các chỉ tiêu kỹ thuật và vật liệu xây dựng, bê tông kết cấu thép, hàn. - Quản lý dự án, thẩm tra các dự án đầu tư xây dựng, giám sát kỹ thuật xây dựng, nghiệm thu các dịch vụ tư vấn khác. b. Về xây lắp: - Thi công xây lắp các công trình xây dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện nhỏ, đường dây và trạm biến áp đến 35KW. - Nạo vét bốc đắp mặt bằng công trình, đào đắp nền móng công trình - Lắp đặt các thiết bị cơ điện nước, gia công lắp đặt kết cấu kim loại cấu kiện bê tông đúc sẵn. - Hoàn thiện xây dựng và trang trí nội thất và tạo kiến trúc cảnh quan công trình. II. Đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh: 1. Đặc điểm: Sản phẩm của công ty là những công trình xây dựng dân dụng, đây là những công trình có quy mô lớn, cấu tạo phức tạp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ, thời gian sản xuất lâu dài và do đó việc tổ chức và hạch toán có tính khác biệt so với các ngành khác, sản phẩm làm ra mang tính đặc thù của nó, tính chất hàng hoá không thể hiện rõ vì người mua bán đã định trước. Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng là một doanh nghiệp có mạng lưới kinh doanh khá rộng, được tổ chức kinh doanh theo kiểu quan hệ trực tuyến, đứng đầu là công ty, bên dưới là xí nghiệp trực thuộc gồm: - Hai xí nghiệp thiết kế đóng tàu tại Đà Nẵng. - Một trung tâm thí nghiệm ứng dụng kỹ thuật xây dựng tại Đà Nẵng. - Hai xí nghiệp tư vấn và xây dựng thực nghiệm số 1,2 đóng tại Quảng Bình và Đà Nẵng. - Bốn chi nhánh xây dựng tại Quảng Ngãi, Quảng Trị, Hà Nội, TP. HCM - Bốn đội xây dựng và trang trí ngoại thất tại Đà Nẵng. 2. Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh: (Xem trang bên ) Chức năng và nhiệm vụ: - Hai xí nghiệp thiết kế: thiết kế, vẽ các bảng kết cấu của các công trình, tính toán sử dụng các loại vật liệu sao cho phù hợp đảm bảo tiết kiệm, nâng cao hiệu quả công trình. - Các chi nhánh: thi công các công trình được giao. - Trung tâm thí nghiệm và ứng dụng kỹ thuật xây dựng: kiểm tra thí nghiệm chất lượng của các sản phẩm, công trình làm ra có đúng thiết kế không. - Bốn đội xây dựng tại công ty thành lập và phân chia theo từng yêu cầu của công trình. Công Ty Xí nghiệp thiết kế 2 Chi Nhánh Xây dựng HN Chi nhánh Xây dựng Q.Trị Chi Nhánh Xây dựng Q.Ngãi Xí nghiệp TV thực nghiệm số 2 Trung tâm TN và Ư ĐK TX Đội XD Và trang Trí nội, ngoại thất số 1 Đội XD Và trang trí nội, ngoại thất số 2 Đội XD Và trang trí nội, ngoại thất số 3 Đội XD và trang Trí nội, ngoại thất số 4 Xí nghiệp thiết kế 1 III. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng: 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: (xem trang dưới ) 2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: - Giám Đốc: là người phụ trách chung toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Nhà nước và Tổng công ty. - Các phó Giám đốc: là người giúp Giám đốc trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực được phân công, được Giám đốc uỷ quyền công việc khi vắng mặt. - Các phòng chức năng nghiệp vụ của công ty đều có trưởng phòng phụ trách và phó phòng giúp việc và một số cán bộ chuyên môn. - Phòng tổ chức - hành chính: quản lý các cán bộ công nhân viên toàn công ty, xây dựng chế độ tiền lương, giải quyết và thực hiện các chế độ chính sách: BHYT, BHXH, ốm đau , thai sản, trợ cấp . - Phòng quản lý kỹ thuật: quản lý công tác kỹ thuật kiểm tra xác minh khối lượng sản phẩm trong tư vấn thiết kế và thi công xây lắp hoàn thành. Phối hợp với các đơn vị trực thuộc các tổ chức thi công hoặc tổng nghiệm thu công trình . - Phòng kế hoạch - thị trường: tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính của công ty đến từng đơn vị trực thuộc. Lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm. Lập kế hoạch vốn phụ thuộc cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty. Kiểm tra hướng dẫn thực hiện công tác tài chính kế toán đến từng đơn vị trực thuộc. - Đối với các đơn vị trực thuộc ( Xí nghiệp và chi nhánh): Xí nghiệp và chi nhánh có bộ máy quản lý sản xuất, có Giám đốc và một số bộ phận chức năng như kỹ thuật, kế hoạch, kế toán, có con dấu và có tài khoản được mở tại ngân hàng theo quy định phân cấp tại công ty. Xí nghiệp và chi nhánh là đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc vốn kinh doanh do công ty cấp. Vốn vay của các tổ chức tín dụng được công ty bảo lãnh với mức dư nợ theo quy định và được Giám đốc công ty uỷ quyền cho Giám đốc Xí nghiệp vay vốn để phục vụ hoạt đông sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Qua sơ đồ tổ chức trên ta thấy được sự phù hợp của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý này trong tình hình hiện nay, sơ đồ này có tính khoa học rất cao. Giám đốc có quyền điều hành các phó Giám đốc và các Xí nghiệp-chi nhánh. Sau Giám đốc là các phó Giám đốc, các phó Giám đốc này điều hành các trưởng phòng như: Trưởng phòng tổ chức hành chính, Trưởng phòng kỹ thuật, Trưởng phòng kế hoạch -thị trường, Trường phòng tài chính kế toán. Với sơ đồ tổ chức như trên đã không gây ra sự cồng kềnh, phức tạp giữa các bộ phận phòng ban. Bên cạnh đó sơ đồ này đã đem lại nhiều hiệu qủa trong sản xuất kinh doanh của đơn vị. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG XN tư vấn thiết kế II Đội XD& trang trí nội thất TT thí nghiệm Và Ứng dụng kỹ thuật xây dựng Chi nhánh xây dựng Hà Nội Chi nhánh xây dựng Quảng Trị Chi nhánh xây dựng Quảng Ngãi XN tư vấn và xây dựng số 1 PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN XN tư vấn và XD số 2 XN tư vấn thiết kế I Ghi chú: : quan hệ trực tuyến : quan hệ chức năng IV.TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG: 1. Tổ chức bộ máy kế toán: 1.1. Sơ đồ tổ chức: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ kế toán TS CĐ kế toán quỹ Phụ trách kế toán đội Phụ trách kế toán XN Ghi chú: 1.2. Chức năng, nhiệm vụ: - Kế toán trưởng được Tổng công ty bổ nhiệm có chức năng nhiệm vụ tổ chức và điều hành bộ máy kế toán, đảm bảo cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả. Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ theo quy định. Tổ chức quản lý việc lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán. Theo quy định kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính của doanh nghiệp. - Phó phòng kế toán: là người giúp việc cho kế toán trưởng, tham mưu cho kế toán trưởng và Giám đốc về tình hình tài chính. Thực hiện các công việc do kế toán trưởng giao hoặc uỷ quyền, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, giám sát các hoạt động tài chính của công ty, kiểm tra các nghiệp vụ, ký duyệt các chứng từ. Đồng thời cùng kế toán trưởng tổng hợp triển khai các chế độ văn bản. - Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm thu thập mọi chứng từ kế toán theo đúng trình tự thời gian và không gian, phản ánh trung thực, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trực tiếp bảo quản và lưu trữ bộ hồ sơ, chứng từ kế toán đồng thời tính giá thành xây lắpvà lên biểu mẫu báo cáo kế toán theo đúng yêu cầu quản lý tài chính. - Kế toán thanh toán: Theo dõi và phản ánh chi tiết các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng. Theo dõi việc thanh toán với chủ đầu tư, khách hàng và các nhà thầu phụ. Ngoài ra còn có nhiệm vụ tính lương, tính thuế, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên. - Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, theo dõi các khoản vay, trả nợ vay, thu chi tiền gởi tại các ngân hàng mà công ty giao dịch. Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng - Kế toán vật tư công nợ: theo dõi tình hình sản xuất, nhập vật tư, phản ánh chính xác các chứng từ liên quan, tham gia công tác kiểm kê, quản lý vật tư. - Kế toán tài sản cố định: theo dõi toàn bộ TSCĐ của đơn vị, mở sổ chi tiết từng loại TSCĐ nhằm mục đích trích khấu hao định kỳ. Đồng thời ghi chép phản ánh kịp thời biến động của từng loại tài sản theo từng địa điểm quản lý và sử dụng. - Kế toán quỹ: Kiểm tra chứng từ hợp pháp trước khi chi thu tiền, quản lý các khoản thu chi tiền mặt và lên các sổ sách cần thiết như sổ quỹ, lập các báo cáo quỹ. 2.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng. Công ty có quy mô lớn với nhiều cấp bậc, có mối quan hệ ràng buộc chặt chẽ, cùng tiến hành công việc kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Đội ngũ cán bộ kế toán được trang bị kỹ thuật máy tính hoàn toàn. Do đó với mục đích đáp ứng tốt yêu cầu của quản lý, tại công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Qui trình thực hiện : CHỨNG TỪ KÊ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH Ghi chú : Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Trình tự ghi sổ : Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định Tài khoản ghi Nợ, Tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu, được thiế kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái ) vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào ), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đãm bảo chính xác trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in các báo cáo theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. B. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO 1. Đặc điểm chi phí: Chi phí tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Cosevco cũng mang những nét đặc thù của một doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Cụ thể là: - Chi phí chiếm một tỷ trọng khá lớn so với doanh thu từ hoạt động xây dựng cơ bản. - Chi phí bỏ vào sản xuất thi công đối với mỗi công trình khác nhau là hoàn toàn khác nhau tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm, tính chất kỹ thuật và yêu cầu công nghệ của quá trình xây dựng. - Việc tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả thi công xây lắp được tính cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt - Các sản phẩm xây lắp được thực hiện theo đơn đặt hàng của khách hàng nên không phát sinh chi phí trong quá trình lưu thông, do đặc thù riêng của mình, hiện nay tại công ty không có chi phí bán hàng. 2. Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí : 2.1. Đối tượng hạch toán chi phí : là từng công trình hạng mục công trình 2.2. Phương pháp hạch toán chi phí : Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là phương pháp tập hợp chi phí theo hợp đồng (hay đơn đặt hàng). Các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công phát sinh ở công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó. Riêng đối với chi phí sản xuất chung, do bản chất của loại chi phí này là liên quan đến nhiều công trình xây dựng được thực hiện trong kỳ, rất khó có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, vì vậy chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ sẽ được tập hợp cho từng xí nghiệp. Đến cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình cụ thể được thực hiện trong kỳ. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp đơn đặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành của công trình. Các chi phí được tập hợp theo từng khoản mục và được chi tiết cho từng đối tượng sử dụng. Vì vậy, khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần cộng tổng chi phí sản xuất ở các kỳ từ lúc bắt đầu khởi công cho tới khi hoàn thành thì sẽ tính được giá thành thực tế của công trình theo từng khoản mục chi phí. 3. Phân loại chi phí tại công ty : Hiện nay, tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng áp dụng phương pháp phân loại chi phí theo công dụng của chi phí. Theo cách phân loại này, chi phí tại công ty bao gồm: 1.1. Chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất của công ty bao gồm 4 khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm tất cả các chi phí về nguyên liệu vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp như: • Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng… • Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây… • Nhiên liệu: dầu ma zút, than củi dùng để nấu nhựa trải đường… • Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn… • Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết bị sưởi ấm… - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị. Cụ thể bao gồm: • Tiền lương chính của công nhân trực tiếp thi công xây lắp (công nhân mộc, công nhân nề, công nhân xây, công nhân uốn sắt, công nhân trộn bê tông…) kể cả công nhân phụ (công nhân khuân vác máy móc thi công, tháo dỡ ván khuôn đà giáo, lau chùi thiết bị trước khi lắp đặt, cạo rỉ sắt thép…). • Các khoản phụ cấp theo lương như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, chức vụ, phụ cấp công trường, phụ cấp khu vực, phụ cấp nóng độc hại… • Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp thi công xây lắp • Các khoản tiền lương trả cho lao động thuê ngoài. - Chi phí sử dụng máy thi công: gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công như: [...]... khoản chi cho lao động nữ… II TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO 1 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất : Do tại xí nghiệp không tổ chức bộ máy kế toán nên toàn bộ công việc hạch toán chi phí sản xuất sẽ do phòng kế toán của công ty đảm nhận Nội dung kế toán chi tiết chi phí sản xuất như sau : 1.1 Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : a Tổ... các Hoá đơn giá trị gia tăng - Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Cosevco hiện áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán của mình Đối với phần mềm kế toán máy, khi công ty tiến hành hạch toán, kế toán viên chỉ cần phân loại chứng từ gốc và nhập vào máy, các phần việc còn lại máy sẽ tự động thực hiện Để hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành... …tháng…năm Người lập Công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Cosevco Địa chỉ: 517 Trần Cao Vân, Đà Nẵng H BÁO CÁO CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Từ ngày 01/10/2006 đến ngày 31/12/2006 Bộ phận: Văn phòng công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Cosevco Yếu tố chi phí Số tiền 1 Lương nhân viên quản lý 187.435.275 2 Khấu hao TSCĐ 25.803.572 3 Chi phí dịch vụ mua ngoài 2.415.000 4 Chi phí khác bằng tiền... toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 62 1Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng công trình thi công b Tổ chức chứng từ : Chứng từ gốc được sử dụng trong kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là Hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn này là căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Tại công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng. .. LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ: 1 Vai trò của công tác lập dự toán chi phí: Công tác lập dự toán chi phí đóng một vai trò hết sức quan trọng đối với các công ty xây lắp nói chung và đối với công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng nói riêng Cụ thể vai trò này được thể hiện trên các mặt sau: - Làm cơ sở để tính toán và xác định giá gói thầu khi tiến hành đấu thầu công trình - Tính toán hiệu quả kinh tế đầu tư, ... lương: Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Cosevco Địa chỉ: 517 Trần Cao Vân, Đà Nẵng Số: PBL/T14 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG Ngày 31/10/2006 Bộ phận: Văn phòng công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Cosevco TK NỢ TK CÓ 642 3341 Tổng cộng: SỐ TIỀN DIỄN GIẢI 62.478.425 Phân bổ lương văn phòng công ty tháng 10 62.478.425 Ngày…tháng…năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng - Giấy thanh toán tiền tạm ứng: Công. .. không phát sinh chi phí để đưa sản phẩm vào lưu thông Vì vậy hiện nay chi phí ngoài sản xuất của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng chỉ bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, không có chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau: - Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp... xuất : Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản, chủ yếu thi công theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư Khi công trình hoàn thành, chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu công trình Nếu công trình đảm bảo đúng chất lượng theo đồ án thiết kế được duyệt, chủ đầu tư sẽ tiến hành thanh quyết toán cho công trình Do sản phẩm thi công theo đơn đặt hàng nên trong thực tế tại công ty không... chi phí theo công việc Tổng chi phí nhân công trực tiếp chính là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.3 Kế toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi công: a Tổ chức tài khoản: Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ, kế toán sử dụng TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này tại công ty được chi tiết theo từng công trình Tài khoản 623 được mở các tài khoản cấp 2: - TK 6231- Chi phí nhân công. .. thiết kế phù hợp với điều kiện của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Cosevco và mang các đặc điểm đặc thù của một doanh nghiệp xây lắp 2 Tổ chức báo cáo chi phí: Để lập báo cáo chi phí, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết các khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ, từ đó tiến hành liệt kê từng khoản mục (yếu tố chi phí) theo số tiền thực tế phát sinh Ta tiến hành tổ chức báo cáo chi phí cho công trình . TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO A.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ