LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm tăng cường hiệu lực quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư và Xây dựng potx

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã trở thành mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lý.Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là tiền đề căn bản quyết định sự

Xây dựng

90, khi kinh tế nước ta từng bước chuyển mình sang nền kinh tế thị trường phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình Trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh

tế thị trường, để đảm bảo mục tiêu hàng đầu là nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp phải tính toán, cân nhắc lựa chọn phương án kinh doanh có chi phí bỏ ra ít nhất nhưng đem lại nguồn thu lớn nhất Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã trở thành mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lý.Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là tiền đề căn bản quyết định sự tồn tại của bất kỳ một doanh nghiệp, trong đó có doanh nghiệp xây lắp

Trên thực tế, bên cạnh những thành tựu đạt được trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, ở Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư và Xây dựng vẫn tồn tại những hạn chế nhất định như quản lý không tốt công tác thu mua vật tư, lao động thuê ngoài chỉ quản lý trên tổng số tiền phải trả mà không chi tiết theo từng cá nhân…Kết quả của những hạn chế trên là công tác tập hợp chi phí không được đầy đủ, giá thành công trình không đủ sức cạnh tranh trên thị trường, hiệu quả kinh tế đạt được không cao

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, những năm qua, Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư và Xây dựng đã không ngừng hoàn thiện và phát triển bộ máy kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Vì những lý do trên, sau một thời gian thực tập tại công ty, em đã quyết định lựa chọn

đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp nhằm tăng cường hiệu lực quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư và Xây dựng” Kết quả nghiên cứu sẽ được trình bày trong chuyên đề

thực tập này Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần Kinh doanh vật tư và xây dựng

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Kinh doanh vật tư và xây dựng

Phần 3: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Kinh doanh vật tư và xây dựng

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Tiền thân của Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư và Xây dựng là Công ty Cung ứng vận tải, được thành lập ngày 24/12/1982 Đây là một doanh nghiệp Nhà nước được đặt dưới sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty xây dựng Hà Nội Đến giai đoạn đầu những năm 90, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về sắp xếp, đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp Nhà nước, công ty đã hợp nhất với Công ty Xây lắp và Sản xuất vật liệu xây dựng số 4, hình thành lên Công ty Kinh doanh vật tư

và xây dựng, theo quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số: 143A/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ngày 26/3/1993, giấy phép đăng ký kinh doanh số 108274 ngày 07/5/1993 do Trọng tài kinh tế cấp

Công ty chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần vào tháng 12/2003 theo Quyết định

số 1693/QĐ-BXD ngày 19/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Ngày 27/6/2005 công

ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103003548 Công ty thực hiện giữ nguyên vốn Nhà nước hiện có, phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn, hiện nay số vốn điều lệ của công ty là 10.300.000.000 VNĐ, trong đó vốn Nhà nước là 6.263.000.000 VNĐ (chiếm 60,8%), còn lại vốn của các cổ đông trong và ngoài công ty là 4.037.000.000 VNĐ (chiếm 39,2%)

Những năm đầu sau khi hợp nhất, lĩnh vực và chức năng hoạt động của công ty còn nhiều hạn chế, chủ yếu là cung ứng vật tư trong phạm vi hẹp và tham gia xây dựng một vài công trình với quy mô nhỏ Tuy nhiên sau hơn hai mươi năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư và Xây dựng đã ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong và ngoài nước, công ty đã thực hiện cung ứng vật tư và thi công nhiều công trình trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội, đồng thời cũng đạt được những bước tiến vượt bậc trên mọi mặt Ban đầu công ty chỉ tập trung vào thị trường xây dựng ở Hà Nội và một vài tỉnh lân cận, thì nay, công ty đã mở rộng thị trường khắp cả nước Không chỉ mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng các công trình, hạng mục công trình thi công, công ty còn không ngừng tăng chất lượng các công trình đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật, mang tính thẩm mỹ cao, được khách hàng tín nhiệm

Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư và Xây dựng đã xây dựng được một truyền thống

vẻ vang, là một trong những đơn vị kinh doanh vật tư và xây dựng hàng đầu của thành phố, với nhiều công trình đạt chất lượng cao, được Đảng và Nhà nước phong tặng danh hiệu huân huy chương cao quý, cờ thi đua của Chính phủ, huy chương vàng ngành xây dựng của Bộ Xây dựng… Với bề dầy thành tích đạt được, công ty đã khẳng định được

uy tín của một doanh nghiệp có đủ năng lực, trình độ chuyên môn kỹ thuật và quản lý, vững vàng trong cơ chế thị trường

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý

1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh

Mang đặc trưng của một doanh nghiệp xây dựng, công ty nhận cung ứng vật tư và thi công, xây lắp các công trình dân dụng, giao thông đô thị, thủy lợi, bưu điện, thể dục thể

thao, các khu vui chơi giải trí, các khu dân cư, đô thị mới…Bên cạnh đó, với mục tiêu phát triển ổn định và bền vững, công ty thực hiện chủ trương đa ngành đa nghề trong đó xác định việc đầu tư vào các lĩnh vực thiết yếu của nền kinh tế là chiến lược hàng đầu cho sự phát triển Đến nay, công ty với 1 chi nhánh và 8 xí nghiệp, xưởng cơ khí và vận tải đã tham gia hoạt động trong nhiều lĩnh vực Cụ thể:

- Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện, vật tư và các chủng loại vật liệu xây dựng khác

- Kinh doanh vận tải, xe máy, thiết bị dùng trong công nghệ xây dựng, công nghệ bê tông, công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng khác

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, công trình đường dây và trạm biến thế điện, san lấp mặt bằng, thi công các công trình

hạ tầng kỹ thuật

- Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi, công nghiệp

- Lập dự án đầu tư, tư vấn thầu, khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thẩm định dự án đầu

tư, thẩm tra thiết kế tổng dự toán, quản lý dự án, giám sát thi công

- Tư vấn xây dựng, tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng

- Thi công xây lắp hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống âm thanh ánh sáng, hệ thống điện, điện máy, điện lạnh, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống diệt mối và phòng chống mối mọt, hệ thống cấp thoát nước

- Thi công xây lắp trang trí nội, ngoại thất

- Gia công, lắp đặt thiết bị trong ngành công nghiệp, giao thông và dân dụng

- Kiểm định chất lượng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi

- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh phòng hát Karaoke, quán bar, vũ trường)

1.2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là kết hợp lao động thủ công với máy móc trang thiết bị hiện đại, vì vậy việc lựa chọn một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý, mang tính chuyên môn hóa cao sẽ giúp cho công tác quản lý sản xuất của công ty luôn đồng

bộ và đạt hiệu quả kinh tế

Hiện nay công ty Kinh doanh vật tư và xây dựng đang triển khai thực hiện phương thức giao khoán sản phẩm cho các đơn vị cơ sở, là các Xí nghiệp hạch toán phụ thuộc, không tổ chức công tác hạch toán kế toán riêng Phương thức này mở rộng quyền tự chủ của các Xí nghiệp về hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phương thức quản lý, tổ chức lao động hợp lý và phát huy khả năng sẵn có trên các mặt Đây là một phương thức quản lý mới, thích hợp với cơ chế thị trường Sau khi được giao khoán, Xí nghiệp phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy

đủ khách quan, chính xác mọi hoạt động kinh tế phát sinh tại cơ sở, phục vụ cho công tác kế toán trên công ty Giám đốc Xí nghiệp cùng chủ nhiệm công trình, cán bộ kinh tế

kỹ thuật, và kỹ thuật viên do công ty cử xuống giám sát sẽ lên kế hoạch và tổ chức thi công các công trình xây lắp được giao

1.2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất

Do chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh vật tư và thi công các công trình xây dựng nên quy trình công nghệ của công ty cũng chia ra làm hai lĩnh vực cụ thể là kinh doanh vật tư và xây dựng

Với kinh doanh vật tư

Biểu 1.1: Quy trình sản xuất bê tông thương phẩm

Vận chuyển

Đá Cát Xi măng Phụ gia

Yêu cầu cung cấp

bê tông của KH

Mua đá, cát, xi măng, phụ gia

Nhập kho, bãi

Đá Cát Xi măng, Phụ gia

nước

thử nghiệm chỉnh cấp phối trước khi sản xuất

Cấp, bơm bê tông

Xử lý sản phẩm không phù hợp

Với hoạt động xây dựng

Biểu 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty sẽ đại diện cho Xí nghiệp khi tham gia các quan hệ kinh tế và chịu toàn bộ trách nhiệm với bên đối tác về chất lượng cũng như tiến độ thi công của công trình Ban đầu, công ty sẽ tìm hiểu nhu cầu xây lắp của các bộ, ngành, tỉnh, thành phố, tiếp nhận các giấy mời đấu thầu Sau đó, xem xét khả năng thực có của công ty về vốn, lao động, thiết bị, đánh giá khả năng của các đơn vị khác cũng tham gia thầu để xác định khả năng

Tìm hiểu thị trường xây lắp

Đấu thầu và ký kết hợp đồng nhận thầu

Lập kế hoạch chuẩn bị thi công

Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tư

trúng thầu Nếu khả năng trúng thầu là cao, công ty sẽ mua hồ sơ thầu và tham gia đấu thầu Sau khi thắng thầu, công ty sẽ ký hợp đồng với chủ đầu tư nhận thầu công trình Tiếp đó, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật cùng đội thi công sẽ lên kế hoạch và biện pháp thi công thực tế đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư Từ đây, toàn bộ công việc đều giao cho các Xí nghiệp thực hiện Quá trình thi công gồm ba bước cơ bản là chuẩn bị thi công, thi công phần thô và hoàn thiện Nếu bên chủ đầu tư chấp nhận, công ty sẽ tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình theo Nghị định 17/BXD-TC của Bộ Xây dựng

1.2.1.4 Tình trạng cơ sở vật chất và nguồn nhân lực

Công ty có trụ sở chính tại số 145 Đốc Ngữ - Ba Đình - Hà Nội và một chi nhánh tại Lào Cai, thiết bị sản xuất gồm 54 loại máy thi công với 139 máy nhập khẩu từ Nhật, Nga, Hàn Quốc…Mang những đặc trưng của công ty xây dựng nên máy móc của công

ty là những trang thiết bị phục vụ hoạt động xây dựng như: Búa thủy lực, cần cẩu bánh lốp, máy trộn bê tông, xe vận chuyển bê tông, xà lan, thiết bị lặn…Các thiết bị này đều còn rất mới và trong tình trạng hoạt động tốt Trong thời gian tới, công ty tiếp tục nâng cao các biện pháp kỹ thuật và quản lý để sử dụng hết công suất máy móc sẵn có, đồng thời tiến hành đầu tư mua sắm các thiết bị mới phục vụ tốt yêu cầu sản xuất, thi công Công ty có một đội ngũ cán bộ và lao động lành nghề, với 404 cán bộ công nhân viên, trong đó cán bộ quản lý là 84 người (chiếm 20,8%), lao động trực tiếp là 320 người (chiếm 79,2%) Tỷ lệ lao động trực tiếp cao gấp 3,8 lần so với lao động gián tiếp chứng

tỏ bộ máy tổ chức được tinh giản và hoạt động có hiệu quả Công ty cũng không ngừng nâng cao chất lượng lao động bằng việc vừa đào tạo tại chỗ, vừa gửi cán bộ đi học, hiện nay, công ty đã có 74 lao động có trình độ đại học và trên đại học, 10 lao động có trình

độ trung cấp và 320 công nhân Công ty luôn điều chỉnh quy chế chính sách tuyển dụng nhằm thu hút thêm lao động trình độ cao và có tay nghề

1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý

Cũng giống hầu hết các cơ quan, doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay, Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư và Xây dựng cũng tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đây là cách thức quản lý từ trên xuống, cấp dưới chịu sự quản lý của cấp

trên nhưng đồng thời mỗi phòng ban, bộ phận đều đảm nhiệm từng chức năng riêng biệt Là doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần nên bộ máy tổ chức gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, các phòng ban và các Xí nghiệp

Biểu 1.3: Tổ chức bộ máy quản lý Trong đó

Phó giám đốc

Kế toán trưởng

Ban dự án

Phòng Tổ chức hành chính-TTBV

Phòng Kế hoạch -

Kỹ thuật

Phòng Kế toán tài chính

Xí nghiệp xây dựng số 1

Xí nghiệp xây dựng số 2

Xí nghiệp xây dựng số 3

Xí nghiệp xây dựng số 4

Xí nghiệp xây dựng số 5

Xí nghiệp sản xuất bê tông C45

Xí nghiệp sản xuất bê tôngORU

Chi nhánh tại Lào Cai

Xí nghiệp sản xuất VLXD số 1

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi việc liên quan đến mục đích, quyền lợi như chiến lược phát triển, phương án đầu tư kinh doanh cũng như việc sắp xếp nhân sự của công ty

Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của đơn vị, có mối liên hệ tham vấn thường xuyên với Hội đồng quản trị và thẩm định các báo cáo tài chính trước khi thuyết minh lên cấp trên

Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cấp trên về việc điều hành hoạt động của đơn vị mình đi đôi với đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty

Phó giám đốc: Công ty có hai phó giám đốc, một Phó giám đốc xe máy thiết bị và một Phó giám đốc kỹ thuật thi công Các Phó giám đốc trợ giúp Giám đốc điều hành công ty theo sự phân công, ủy nhiệm của Giám đốc, đồng thời giúp Giám đốc định hướng, hoạch định các chiến lược phát triển công ty

Bộ máy quản lý bao gồm 4 phòng ban, mỗi phòng có chức năng nhiệm vụ riêng biệt Phòng Tổ chức hành chính - Thanh tra bảo vệ: Là phòng tổng hợp có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực như tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, bố trí nhân sự, quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên, quản lý lao động tiền lương, quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu, thực hiện công tác bảo

vệ

Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu giúp việc trực tiếp cho Ban giám đốc công ty trong việc chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty có kế hoạch và hiệu quả, đồng thời theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh

tế, tham gia nghiệm thu thanh quyết toán các hợp đồng với bên ngoài và trong nội bộ công ty

Phòng Kế toán tài chính: Là phòng tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính, tổ chức công tác tài chính kế toán ở công ty và các đơn vị trực thuộc, có nhiệm vụ cập nhật, xử lý và tổng hợp các thông tin từ đó phản ánh kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập các báo cáo tài chính trình cấp có thẩm quyền

Ban dự án: Có nhiệm vụ tư vấn về đầu tư phát triển, tìm kiếm các dự án xây dựng trên thị trường, tổ chức đấu thầu, giao khoán các dự án cho các Xí nghiệp cơ sở

Bên dưới là 8 Xí nghiệp và 1 chi nhánh ở Lào Cai

1.2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và xu hướng phát triển của công ty những năm tới

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính dưới đây

Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

1 Tổng doanh thu thuần 88.526.618.429 100.234.058.019 141.091.749.495

2 Giá vốn hàng bán 75.186.713.648 88.887.553.016 126.932.850.983

5 Lợi nhuận trước thuế 2.358.766.001 3.383.223.974 4.395.909.421

6 Lợi nhuận sau thuế 2.358.766.001 2.931.103.498 3.812.293.897

Biểu 1.4: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2005 - 2007 Qua bảng số liệu trên, ta có thể thấy được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong một vài năm gần đây có xu hướng tăng với quy mô ngày càng mở rộng, hiệu quả kinh tế đạt được ngày càng cao

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ từ năm 2005 tới năm 2007 đều tăng Năm 2006 doanh thu thuần tăng 11.707.439.590 (tương ứng với 13,22%) so với năm 2005, và năm 2007 tăng 40.857.691.476 (tương ứng với 40,76%) so với năm 2006 Tốc độ tăng về doanh thu của năm 2007 tăng gấp 3 lần năm 2006 là do trong năm 2007

số lượng các công trình nhận thi công và hoàn thành tăng nhanh Lợi nhuận trước thuế cũng tăng, năm 2006 tăng 1.024.457.973 (tương ứng với 43,43%) so với năm 2005, và năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1.012.685.447 (tương ứng với 29,93%) Lợi nhuận sau thuế năm 2006 tăng so với năm 2005 là 572.337.497 (tương ứng với 24,26%), năm

2007 tăng so với năm 2006 là 881.190.399 (tương ứng với 30.06%) Tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế năm 2006 giảm sút nhiều so với tốc độ tăng của lợi nhuận trước thuế năm 2006 là do cuối tháng 12/2003 công ty chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần,

vì vậy theo quyết định thành lập công ty cổ phần mới, 2 năm đầu hoạt động sản xuất (năm 2004 và 2005) công ty không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, 2 năm tiếp theo (năm 2006 và 2007) nộp 50% thuế thu nhập doanh nghiệp, điều này được thể hiện trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2005, 2006, 2007

Đây là những dấu hiệu tốt chứng tỏ tình hình tài chính của công ty là rất khả quan, trong những năm tới, công ty cần cố gắng duy trì sự ổn định về kinh tế đạt được trong các năm qua, đồng thời phát huy hơn nữa tiềm năng sẵn có cả về vật lực lẫn nhân lực, kết hợp các điều kiện khách quan để đưa hình ảnh của công ty vượt ra khỏi thị trường trong nước vươn tới thị trường quốc tế trong một tương lai gần

Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

 Lĩnh vực kinh doanh vật tư chủ yếu của công ty là cung cấp bê tông thương phẩm, với hai sản phẩm là bê tông ORU và bê tông C45 Trong những năm tới, công ty

sẽ tăng cường đầu tư về cơ sở sản xuất và nguồn lực cho lĩnh vực này: Đầu tư thêm các trạm trộn hiện đại với công suất từ 90m3/h đến 120m3/h, mua sắm thêm xe bơm bê tông,

xe vận chuyển bê tông, máy phát điện và các thiết bị phụ trợ khác để nâng sản lượng hàng năm từ 100.000m3 đến 150.000m3

 Lĩnh vực xây lắp, thiết kế, tư vấn thiết kế và giám sát thi công vẫn là lĩnh vực chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản lượng Công ty sẽ tiếp tục thực hiện đổi mới công nghệ, thiết bị, ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, công ty giành mọi ưu tiên đào tạo xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty luôn vững vàng về phẩm chất đạo đức, giỏi chuyên môn nghiệp

vụ đáp ứng được yêu cầu công việc đề ra

 Bảo đảm thực hiện cân đối thu, chi, sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, dự báo và từng bước loại trừ các khoản công nợ khó đòi, qua đó tạo niềm tin cho khách hàng, cho các đối tác góp vốn liên doanh, tạo lợi thế trong huy động vốn cho yêu cầu sản xuất kinh doanh

 Hoàn thành các công trình được thầu đúng thời gian và đảm bảo được chất lượng, bàn giao các công trình đúng tiến độ, quyết toán kịp thời, đảm bảo 100% các công trình thi công đều đạt yêu cầu kỹ thuật, chất lượng được nghiệm thu ngay lần đầu

1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Kinh doanh vật tư và xây dựng

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò thiết yếu trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Chính vì vậy, việc lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo tính phù hợp, khoa học, đáp ứng tốt yêu cầu của Ban giám đốc và hoàn thành tốt nhiệm vụ Công tác kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán tài chính của công ty Nhiệm vụ của phòng là hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Căn cứ trên các tài liệu đã thu thập, xử lý, phòng Kế toán thực hiện chức năng tài chính của mình, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng, bảo tồn và phát triển các nguồn vốn của công ty, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, với cấp trên và với các đối tượng liên quan khác như nhà cung cấp, khách hàng, người lao động…

Do đặc điểm của công ty là kinh doanh vật tư và xây dựng có quy mô tương đối lớn, địa bàn hoạt động rộng nên bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, có nghĩa là một phòng kế toán trung tâm tại công ty và các kế toán viên ở các Xí nghiệp phụ thuộc không tổ chức công tác kế toán riêng

Phòng kế toán trung tâm thực hiện hạch toán kế toán có tính chất toàn công ty, tổng hợp tài liệu kế toán từ các Xí nghiệp cơ sở và của toàn công ty, lập báo cáo tài chính, hướng dẫn việc kiểm tra toàn bộ công tác kế toán toàn công ty đồng thời có nhiệm vụ báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính với Ban giám đốc và các cơ quan chức năng

Các Xí nghiệp phụ thuộc không tổ chức bộ máy kế toán đầy đủ như ở công ty mà chỉ

có các kế toán viên Các kế toán viên Xí nghiệp thực hiên công tác kế toán thuộc phạm

 Phân công lao động kế toán trong đơn vị

Biểu 1.5: Bộ máy kế toán Phòng kế toán có 7 người giữ các chức năng và nhiệm vụ cụ thể sau

Đứng đầu là Kế toán trưởng, là người được đào tạo về chuyên ngành kế toán tài chính,

có kinh ngiệm công tác và được bồi dưỡng chương trình kế toán trưởng Kế toán trưởng

có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm tham mưu cho các bộ phận chức năng và cho Ban giám đốc về công tác tài chính, các biện pháp nhằm năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm về công tách hạch toán của công ty, trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho đối tượng liên quan Kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn

Trưởng phòng (kế toán trưởng)

Kế toán tiền mặt- tiền gửi

Kế toán tiền lương

và vật

tư

Kế toán TSCĐ

Kế toán thanh toán

Thủ quỹ

Kế toán tiền lương và vật tư: Căn cứ vào các Phiếu nhập xuất vật tư, Bảng phân bổ vật

tư do kế toán Xí nghiệp gửi lên để theo dõi, đối chiếu với định mức dự toán của từng công trình và lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ toàn công ty Đồng thời, kế toán căn cứ vào Bảng chấm công, Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài… của các Xí nghiệp, phòng ban tiến hành tính và thanh toán lương cho công nhân và cán bộ trong, ngoài công ty, tính toán các khoản tiền trích theo lương cho lao động thuộc biên chế công ty theo chế độ Nhà nước quy định

Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của TSCĐ, tình hình sử dụng, sửa chữa TSCĐ của công ty

Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ, thanh toán của công ty với các đơn vị khác, theo dõi các khoản tiền vay Ngân hàng, viết Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu… để thực hiện các khoản thanh toán với khách nợ và chủ nợ

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý tiền mặt, kịp thời cáo cáo tình hình thu chi và xác định số tiền còn tồn quỹ cuối ngày

Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N

Đơn vị tiền tệ hạch toán: VNĐ

Trong năm, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá xuất kho: Thực tế đích danh

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung không sử dụng nhật ký đặc biệt, vì vậy hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính được áp dụng thống nhất như sau

 Về tổ chức hệ thống chứng từ:

Công ty sử dụng các chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính Hệ thống chứng từ bao gồm các chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn theo quy định của Nhà nước

 Về tổ chức hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản của công ty được áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất cho các doanh nghiệp xây lắp do Nhà nước quy định Tùy theo nội dung kinh tế phát sinh tại đơn vị, kế toán công ty xây dựng danh mục tài khoản cụ thể và chi tiết thành các tiểu khoản theo đối tượng cần quản lý đáp ứng nhu cầu thông tin Đối tượng hạch toán chi phí, giá vốn, doanh thu là từng công trình, hạng mục công trình, ví dụ như: TK621-N10 LĐ: tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh của công trình xây lắp nhà 10 khu chung cư Linh Đàm, TK511-PC7A: phản ánh doanh thu của công trình xây dựng hệ thống cấp thoát nước PC 7A…

 Về tổ chức sổ kế toán

Sổ tổng hợp: Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản

Sổ chi tiết: Tùy theo từng loại sổ mà có các cách chi tiết khác nhau, nó phụ thuộc vào yêu cầu quản lý của công ty,

Sổ kế toán tổng hơp, chi tiết

Các báo cáo

kế toán

Chứng từ gốc (các bảng phân bố)

Sổ tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

 Về hệ thống báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty đang áp dụng theo quy định mới nhất của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Hiện nay, công ty lập 3 loại báo cáo: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Thuyết minh báo cáo tài chính Vì thời gian thi công một công trình tương đối dài nên các báo cáo này được kế toán tổng hợp và lập một năm một lần Các báo cáo đều được phòng Kế toán tài chính tổng hợp lại trình lên Ban giám đốc công ty

và gửi tới các cơ quan hữu quan

Bảng cân đối kế toán phản ánh tổng quát tình hình tài sản của công ty theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản tại thời điểm cuối năm, được lập căn cứ vào số dư trên các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, Bảng cân đối tài khoản, Bảng cân đối kế toán cuối kỳ trước

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Phản ánh tóm lược các khoản thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty trong một kỳ kinh doanh, bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh (hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính) và hoạt động khác, được lập dựa trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ trước và sổ kế toán trong kỳ của các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 kỳ này

Thuyết minh báo cáo tài chính: Dùng để thuyết minh và giải trình bằng lời, bằng số liệu một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chưa được thể hiện trên báo cáo tài chính, cung cấp thông tin bổ sung cần thiết cho việc đánh giá kết quả kinh doanh của công ty trong năm báo cáo được chính xác Thuyết minh báo cáo tài chính được lập trên căn cứ là các sổ

kế toán kỳ báo cáo, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo và Thuyết minh báo cáo tài chính kỳ trước

Tất cả các loại báo cáo này đều được máy tính tự động chuyển số liệu và lên báo cáo khi có yêu cầu

Ngoài ra, công ty còn lập thêm một số báo cáo chi tiết khác nhằm phục vụ cho việc quản trị nội bộ như Báo cáo quản trị về công nợ, về tài chính, về chi phí sản xuất…Các báo cáo này sẽ được lập khi có đề nghị của Ban giám đốc

Nhìn chung, mọi đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty đều tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hiện nay, chỉ trừ một vài điểm khác biệt để phù hợp với tình hình cụ thể của công ty

1.3.2.2 Đặc điểm các phần hành kế toán

 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ngành nghề xây dựng có đặc điểm riêng biệt là các công trình, hạng mục công trình thay đổi theo địa bàn thi công, lại nằm xa công ty và Xí nghiệp Do đó để tiện cho thi công, bên cạnh lực lượng lao động của công ty gồm các cán bộ chỉ đạo kỹ thuật, quản lý

và công nhân thi công những công trình trong địa bàn hẹp thì công ty còn tiến hành thuê lao động ngoài tại địa bàn thi công xây dựng Việc này giúp công ty tận dụng được nguồn lao động giá rẻ tại địa phương, tiết kiệm chi phí đi lại

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty sử dụng 2 tài khoản chình là TK 334, 338 Trong đó TK 334 được chi tiết theo loại hình lao động, cụ thể TK

3341 phản ánh tình hình thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp lương phải trả cho lao động thuộc biên chế của công ty, TK 3342 phản ánh tình hình thanh toán tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài TK 338 chỉ được sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho lao động thuộc biên chế công ty

Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương với lao động thuê ngoài bao gồm: Hợp đồng giao khoán công việc, Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài và với lao động của công ty: Bảng chấm công, Bảng kê làm đêm, làm thêm giờ, Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương…

Đối với lao động thuê ngoài, kế toán Xí nghiệp sẽ tập hợp và xử lý sơ bộ các chứng từ phát sinh, sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán công ty để kế toán tiền lương tính lương và tiến hành thanh toán cho người đại diện Việc phân chia tiền công cho từng lao động thuê ngoài không thuộc trách nhiệm quản lý của kế toán công ty, công ty chỉ thực hiện quản lý trên tổng số tiền phải trả

Đối với lao động của công ty, bên cạnh việc quản lý trên tổng số tiền phải trả, kế toán phải quản lý chi tiết tới từng cá nhân đối tượng người lao động

 Hạch toán vật liệu và công cụ

Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất, công ty chia vật liệu thành hai loại chính là nguyên vật liệu chính (gồm nguyên vật liệu mà sau quá trình sản xuất

sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm) và vật liệu phụ (gồm những vật liệu còn lại, có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, phục vụ lao động quản lý, hoặc để cung cấp nhiệt lượng)

Việc hạch toán qua kho nguyên vật liệu chỉ được sử dụng cho công tác sản xuất bê tông thương phẩm còn với sản phẩm xây lắp vật liệu sử dụng thường được cung cấp theo hình thức mua vận chuyển thẳng Khi hạch toán vật liệu kế toán tiền lương và vật

tư sử dụng TK 152, chi tiết thành TK 1521: Nguyên vật liệu chính và TK 1522: Vật liệu phụ

Công cụ, dụng cụ của công ty cũng bao gồm nhiều loại khác nhau, được sử dụng cho mục đích sản xuất, chế tạo sản phẩm, gồm: Giàn giáo, ván khuôn…Tuy nhiên khi hạch toán công ty chỉ sử dụng TK 153 mà không thực hiện chi tiết riêng cho từng loại

Chứng từ sử dụng trong hạch toán vật liệu bao gồm: Hóa đơn bán hàng, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công

cụ, sản phẩm, hàng hóa, Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa…

Khi mua ngoài vật liệu, dụng cụ, giá ghi sổ là giá thực tế, còn khi tính giá xuất kho cho sản xuất bê tông thương phẩm, công ty sử dụng nhất quán theo phương pháp giá thực tế đích danh, do hoạt động sản xuất bê tông không nhiều và loại vật liệu có tính tách biệt và nhận diện được

Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu dụng cụ là phương pháp sổ số dư, từ Phiếu

nhập kho, xuất kho, Thủ kho tiến hành ghi Thẻ kho, đồng thời lập Phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất Ngoài ra, Thủ kho còn phải ghi số lượng vật liệu, dụng cụ tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vào sổ số

dư Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra chứng từ, tổng cộng số tiền và ghi vào cột

số tiền trên Phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vừa tính vào Bảng lũy kế

nhập, xuất, tồn Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng

để tính ra số dư cuối tháng, dùng số này để đối chiếu với cột số tiền trên sổ số dư

Biểu 1.8: Hạch toán chi tiết vật liệu dụng cụ Hạch toán tổng hợp vật liệu dụng cụ được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, cuối tháng, kế toán Xí nghiệp chuyển toàn bộ chứng từ lên phòng Kế toán tài chính của công ty Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ, chính xác, kế toán tiền lương và vật tư sẽ nhập toàn bộ số liệu vào máy, lên sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 152, 153 Dựa vào phần mềm kế toán New Accounting, máy tính sẽ tự động vào sổ cái TK 152,

153 và sổ tổng hợp chi tiết của TK 152, lên các báo cáo cần thiết cho nhu cầu quản trị Việc quản lý vật tư diễn ra trên máy, nhưng nếu có nhu cầu kiểm tra, đối chiếu, kế toán tiền lương và vật tư có thể in mẫu các sổ cần thiết

Phiếu nhập kho chứng từ nhập Sổ giao nhận

Phiếu xuất kho chứng từ xuất Sổ giao nhận

Bảng

kê lũy

kế nhập- xuất- tồn

Kế toán tổng hợp

TSCĐ vô hình: là TSCĐ không mang hình thái vật chất cụ thể, gồm: Quyền sử dụng đất, thương hiệu, bản quyền, bằng sáng chế…

Khi hạch toán TSCĐ, công ty thực hiện thông qua TK 211 với TSCĐ hữu hình, và TK

213 với TSCĐ vô hình TK 211, 213 được chi tiết tới tài khoản cấp 3 Ví dụ: TK TEKA: xe bơm bê tông TEKA, đồng thời công ty sử dụng TK 214 để hạch toán hao mòn TSCĐ, tài khoản này cũng được chi tiết tới tài khoản cấp 3 để tương ứng với các tài khoản chi tiết của TK 211, 213

2112-TSCĐ của công ty chủ yếu hình thành do 2 nguồn là do Tổng công ty Xây dựng Hà Nội cấp và do mua sắm Khi hạch toán TSCĐ, công ty sử dụng các chứng từ sau: Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…

Trên phòng kế toán công ty, mỗi khi có TSCĐ tăng thêm, công ty đều thành lập Hội đồng giao nhận, trong đó có đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số ủy viên để thực hiện nghiệm thu, kiểm nhận TSCĐ, đồng thời lập Biên bản giao nhận TSCĐ Với mỗi đối tượng TSCĐ, phòng Kế toán tài chính đều lập một hồ sơ riêng Hồ sơ bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hóa đơn, Giấy vận chuyển bốc dỡ Căn cứ vào hồ sơ, kế toán TSCĐ mở Thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết TSCĐ của đơn vị Thẻ này được lập cho từng đối tượng TSCĐ phản ánh các chỉ tiêu chung, nguyên giá, phụ tùng kèm theo Thẻ TSCĐ được xếp theo nhóm TSCĐ, theo đơn vị sử dụng, và theo số hiệu tài sản Khi thực hiện thanh lý TSCĐ, công ty cũng thành lập Hội đồng thanh lý, thực hiện đánh giá lại giá trị của TSCĐ, lập Biên bản thanh lý TSCĐ Kế toán tiến hành hủy thẻ TSCĐ Đồng thời để theo dõi và quản lý TSCĐ, kế toán mở sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng, sổ này mở cho từng nơi sử dụng, mỗi bộ phận sử dụng lập 2 quyển, 1 lưu tại phòng kế toán, 1 để lại nơi sử dụng giữ Kế toán cũng mở sổ tổng hợp chi tiết để tổng hợp tình hình biến động về TSCĐ trong phạm vi toàn công ty

Biểu 1.9: Hạch toán chi tiết TSCĐ Khi có các nghiệp vụ về tăng giảm TSCĐ, kế toán căn cứ trên những chứng từ phát sinh, tiến hành nhập số liệu vào máy, lên sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 211, 213 Máy tính sẽ tự động vào sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết của TK 211, 213, đồng thời lên các báo cáo cần thiết cho nhu cầu quản trị

Trong quá trình đầu tư và sử dụng, dưới tác dụng của điều kiện tự nhiên và điều kiện làm việc cũng như tiến bộ kỹ thuật, TSCĐ bị hao mòn Để thu hồi lại giá trị hao mòn của TSCĐ, công ty tiến hành trích khấu hao, khấu hao cho phép đánh giá được giá trị thực của tài sản, làm giảm lợi nhuận ròng của doanh nghiệp, giảm trừ thuế phải chịu Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức khấu hao đều theo thời gian (hay khấu hao theo đường thẳng) Việc tính khấu hao được thực hiện trên bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

 Về hạch toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

Để theo dõi tình hình hiện có, tình hình biến động tăng, giảm vốn bằng tiền, kế toán tiền sử dụng các TK 111,112 Trong đó TK 111 (Tiền mặt) được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 là TK 1111 (Tiền Việt Nam), TK 1112 (Ngoại tệ), TK 1113(Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý), còn TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) được chi tiết theo tên Ngân hàng mà không được chi tiết theo loại tiền, ví dụ TK 112-BIDV: Tiền gửi tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển

Với tiền mặt, theo chế độ hiện hành, công ty giữ lại một số tiền mặt trong hạn mức quy định để chi tiêu cho những nhu cầu thường xuyên Chứng từ trong hạch toán tiền mặt bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Biên lai thu tiền, Bảng kê vàng bạc kim khi quý đá quý, Bảng kiểm kê quỹ

Thẻ TSCĐ hoặc hủy thẻ TSCĐ

Sổ chi tiết TSCĐ Sổ tổng hợp chi tiết TSCĐ Chứng từ tăng,

giảm TSCĐ

Với tiền gửi ngân hàng, chứng từ sử dụng là các Giấy báo Có, báo Nợ hoặc Bản sao

kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc như Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Séc chuyển khoản…

Mọi khoản thu, chi tiền mặt bắt buộc phải có Phiếu thu, chi hợp lệ Phiếu thu do kế toán tiền mặt lập thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần, trong đó, liên 1 lưu tại quyển, liên

2 giao cho người nộp tiền, liên 3 dùng để luân chuyển và ghi sổ kế toán Phiếu thu sau khi được lập chuyển cho Kế toán trưởng soát xét và Giám đốc ký duyệt mới chuyển cho Thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau khi đã nhận đủ số tiền, Thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên Đối với Phiếu chi, kế toán tiền mặt cũng lập thành 3 liên, và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, Kế toán trưởng, Giám đốc, Thủ quỹ mới được xuất quỹ Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền trực tiếp ghi rõ số tiền đã nhận, ký tên và ghi rõ họ tên vào Phiếu chi Đối với việc thu bằng ngoại tệ, trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập Bảng kê ngoại tệ đính kèm Phiếu thu và kế toán phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ, còn nếu chi bằng ngoại

tệ, kế toán phải ghi rõ tỷ giá thực tế, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền ghi sổ kế toán

Với hạch toán tiền gửi ngân hàng, hàng ngày, khi có chứng từ do ngân hàng gửi đến,

kế toán tiền mặt - tiền gửi phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo

 Hạch toán tiền vay và thanh toán

Để theo dõi các khoản tiền vay, kế toán sử dụng các TK 311, 341 được chi tiết theo từng ngân hàng Ví dụ: TK 311-BIDV: Vay ngắn hạn Ngân hàng Đầu tư và phát triển

Để theo dõi các khoản thanh toán với các đối tượng (Ngân sách Nhà nước, người mua, người bán, các bên đối tác trong liên doanh, liên kết…) kế toán sử dụng TK 131, 331, 333… Với TK 131, 331 phải mở chi tiết cho từng đối tượng là các khách hàng hoặc công trình, ví dụ: TK 131-Nội Bài: dùng để theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng trong việc cung cấp bê tông thương phẩm cho sân bay T1, Nội Bài Hà Nội TK

333 được mở chi tiết theo từng loại thuế phải nộp cho Nhà nước

Kế toán tiến hành phân loại các khoản vay, nợ theo thời hạn thanh toán cũng như theo đối tượng để có kế hoạch và biện pháp huy động nguồn và trả nợ, thu hồi nợ kịp thời

Đồng thời tiến hành trích lập dự phòng với những khoản nợ khó đòi Tỷ lệ thất thu ước tính (tính trên tổng dư nợ phải thu khó đòi) là 20% Phần dự phòng được hạch toán thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán thực hiện trích lập dự phòng cho năm sau vào cuối năm tài chính trước khi lập báo cáo tài chính và mức trích lập được áp dụng theo công thức

Mức dự phòng phải thu khó đòi = 20% x Tổng dư nợ phải thu khó đòi

Chứng từ sử dụng là các Khế ước vay, Hóa đơn bán hàng, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Phiếu thu, Phiếu chi…

Trong quá trình kinh doanh, khi vốn chủ sở hữu không đủ bù đắp nhu cầu về vốn, công ty có thể sử dụng nguồn vốn vay Nhu cầu vốn vay phụ thuộc vào thời kỳ sản xuất kinh doanh, công ty thường tiến hành vay ở Ngân hàng (thường là vay của Ngân hàng Đầu tư và phát triển) hoặc các đối tượng khác Khi tiến hành vay, công ty sẽ lập các Khế ước vay, đây là căn cứ để tiến hành hạch toán và trả lãi, trả nợ khi đến hạn Kế toán phản ánh chi phí lãi vay vào chi phí tài chính, các khoản vay của công ty thường là vay trả lãi nhiều kỳ nên chi phí lãi vay được hạch toán thẳng vào TK 635, đến kỳ hạn trả nợ thì kế toán ghi giảm khoản vay đồng thời tiến hành thanh lý hợp đồng vay

Với cả hai phần hành trên, sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng

từ, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính, lên sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết các tài khoản, máy tính sẽ tự động vào sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết Khi có yêu cầu lập các báo cáo quản trị, kế toán căn cứ vào số phát sinh và số dư trên các tài khoản, tính toán các chỉ tiêu kinh tế cần thiết, đưa ra tình hình thanh toán và vay nợ của công ty, kiến nghị các biện pháp cần thiết với nhà quản trị

 Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm

Do đặc thù của ngành xây dựng là thời gian thi công dài, sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình, hoặc bê tông thương phẩm cố định tại nơi sản xuất và thi công, do

đó, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoặc bê tông cung cấp cho một công trình cụ thể Với mỗi đối tượng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khi bắt đầu cho tới khi hoàn thành theo 4 khoản mục phí sau: chi phí

Chứng từ sử dụng là các chứng từ hạch toán vật tư, tiền lương và các khoản trích theo lương, các chứng từ mua các yếu tố phục vụ sản xuất, cùng các bảng kê chi phí, bảng phân bổ chi phí

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh được áp dụng tại công ty là phương pháp trực tiếp Chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn, vì đối tượng hạch toán chi phí cũng là đối tượng tính giá thành Đối với bê tông thương phẩm, trong quá trình sản xuất không có sản phẩm dở dang, sản xuất được bao nhiêu cung cấp bấy nhiêu, nên việc tính giá thành rất đơn giản Còn đối với các công trình xây lắp, công ty quy định việc thanh toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, khi đó giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định hoặc các sản phẩm hoàn thành chưa được bàn giao cho chủ đầu tư

Cuối năm tài chính, kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản chi phí được tập hợp theo từng khoản mục, công trình, hạng mục công trình, tiến hành tổng hợp chi phí để tính giá khối lượng xây lắp hoàn thành Chi phí sẽ được kết chuyển

từ các tài khoản tập hợp chi phí TK 621, 622, 623, 627 sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Nếu cuối năm tài chính, công trình xây lắp có sản phẩm dở dang, kế toán sẽ căn cứ vào ở chi phí thực tế dở dang đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và giá trị dự toán khối lượng xây lắp đã hoàn thành và dở dang cuối kỳ để tiến hành xác định chi phí thực tế dở dang cuối kỳ của công trình

Dựa vào phương pháp giản đơn trong tính giá sản phẩm hoàn thành, kế toán lập Thẻ tính giá thành và xác định giá thành thực tế của phần hạng mục công trình xây lắp hoàn thành Phần giá trị công trình hoàn thành sẽ được chuyển từ TK 154 sang TK 632: Giá vốn hàng bán (do các sản phẩm xây lắp đều được thực hiện theo hợp đồng có sẵn, được nghiệm thu và bàn giao ngay)

 Hạch toán tổng hợp

Cuối năm, kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và Bảng tổng hợp doanh thu của tất cả các công trình, hạng mục công trình thực hiện trong năm, sau đó tiến hành kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên Thẻ tính giá thành

và sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, làm căn cứ lập các báo cáo tài chính

Kế toán tiến hành khóa sổ kế toán, tính ra số dư cuối kỳ của các tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ sách liên quan đảm bảo tính khớp đúng Sau đó dựa vào số dư của các tài khoản trên sổ cái, kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh, căn cứ vào các sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản kế toán tiến hành lập các báo cáo tài chính theo quy định gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính

Cổ phần Kinh doanh vật tư và Xây dựng

2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Tổ chức kế toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau, đó là giai đoạn kế toán chi tiết chi phí sản xuất, và giai đoạn tính giá thành sản phẩm Trong giai đoạn kế toán chi tiết chi phí sản xuất thì việc xác định đối tượng và phương pháp kế toán là công việc đầu tiên và quan trọng nhất, nó xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ của doanh nghiệp

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay chính là việc xác định nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Mang đặc điểm của một công ty xây dựng với sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình cố định tại nơi thi công, nên đối tượng hạch toán chi phí cũng chính là các công trình, hạng mục công trình riêng biệt do từng Xí nghiệp đảm nhận

Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp trong việc tập hợp chi phí sản xuất, tức là chi phí của công trình nào được tập hợp cho công trình đó theo các khoản mục chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

Việc lựa chọn đối tượng kế toán và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của công ty

là rất hợp lý, vì nó tạo điều kiện thuận lợi trong việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành, đồng thời có thể dễ dàng so sánh thực tế chi phí phát sinh và dự toán ban đầu, tìm nguyên nhân vượt, hụt dự toán, đánh giá hiệu quả kinh doanh, đồng thời đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả quản trị chi phí

2.1.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng

Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc đã đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý Thông thường, một công trình xây dựng thường có 3 điểm dừng kỹ thuật là phần móng, phần thô và phần hoàn thiện

Do đặc điểm của ngành nghề xây dựng là thời gian thi công kéo dài nên để đơn giản trong việc tính toán và quản lý, kế toán lựa chọn kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo (theo năm).Cuối năm, sau khi xác định được giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán lập Biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành cho chủ đầu

tư

Do đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng là giống nhau, nên phương pháp tính giá thành sản phẩm được sử dụng là phương pháp giản đơn hay còn gọi là phương pháp tính trực tiếp

2.1.3 Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Các bước kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng được khái quát như sau:

Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình (bao gồm: CPNVTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC)

Bước 2: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Bước 3: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

2.2 Nội dung kế toán các khoản mục chi phí sản xuất

Việc xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành được sử dụng như nhau với mọi công trình, hạng mục công trình đã nhận thầu của công ty Do vậy, để minh họa cho công tác kế toán chi phí giá thành ở Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư và Xây dựng, em xin dẫn chứng thực tế một công trình điển hình, đó là công trình Nhà đa năng Thái Nguyên, được khởi công xây dựng vào tháng 9/2007 và hoàn thành vào tháng 8/2008

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.1.1 Đặc điểm và phương pháp xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CPNVLTT bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình, được sử dụng trong suốt quá trình từ làm móng, xây thô đến hoàn thiện sản phẩm Như vậy, có thể nói, đối với công ty thì nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng nhất và cũng chiếm tỷ trọng lớn nhất (thường từ 40% tới 50%) trong giá trị công trình hoàn thành

Mang đặc điểm điển hình của các công ty xây dựng là công trình thi công thường đặt

xa trụ sở chính nên việc vận chuyển gặp rất nhiều khó khăn và gây lãng phí về thời gian cũng như tiền của, do vậy, khi trúng thầu công trình, công ty tiến hành khoán gọn cho các Xí nghiệp trực thuộc Các Xí nghiệp sẽ đứng ra đặt mua, vận chuyển thẳng tới chân công trình rồi sử dụng ngay Việc làm này sẽ làm tăng tính tự chủ của các Xí nghiệp, đồng thời đẩy nhanh tốc độ xây dựng, giảm bớt thời gian chờ đợi vật liệu thi công, giảm chi phí lưu kho bãi, giảm chi phí vận chuyển vật liệu, tránh thất thoát hư hỏng Tuy nhiên với các công trình được thi công xây dựng ngay trong địa bàn thành phố Hà Nội hoặc các tỉnh lân cận, Xí nghiệp có thể vừa sử dụng nguyên vật liệu mua trực tiếp, vừa

sử dụng lấy từ các kho của công ty

Do hầu hết nguyên vật liệu đều được mua rồi vận chuyển tới chân công trình sử dụng ngay, do vậy giá hạch toán CPNVLTT là giá thực tế.Với trường hợp sử dụng vật liệu lấy từ kho, khi hạch toán chi phí kế toán sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh, do các loại vật liệu có tính tách biệt và nhận diện được

2.2.1.3 Trình tự hạch toán

Việc mua toàn bộ khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho thi công xây dựng và vận chuyển thẳng tới công trình đều do Xí nghiệp đảm nhận, Xí nghiệp có thể mua theo yêu cầu thực tế, nhưng luôn phải nằm trong dự toán và kế hoạch đã được xây dựng ban đầu

Để có kinh phí mua nguyên vật liệu, có hai phương thức thường thấy ở Xí nghiệp là xin tạm ứng trước của công ty hoặc mua chịu của người bán

Với hình thức mua qua tạm ứng: Cán bộ Xí nghiệp viết “Giấy đề nghị tạm ứng” để mua nguyên vật liệu, giấy này phải được đi kèm với kế hoạch mua vật tư và Phiếu báo giá đã được Phòng Kế hoach - Kỹ thuật kiểm tra về số lượng, chủng loại, quy cách xem

có đúng với dự toán không Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho Kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến, đề nghị trình Giám đốc công ty duyệt Căn cứ vào quyết định của thủ trưởng, Kế toán tiền lập Phiếu chi kèm theo Giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho Thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ Phiếu chi được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người nhận tiền, liên 3 để luân chuyển và ghi sổ kế toán

Với hình thức mua chịu (trường hợp Xí nghiệp không có tiền tạm ứng trước hoặc công

ty không đủ khả năng thanh toán): Xí nghiệp sẽ tiến hành mua chịu nguyên vật liệu của nhà cung cấp, đây thường là những nhà cung cấp quen thuộc với công ty Phần mua chịu sẽ được ghi tăng khoản nợ của công ty đối với nhà cung cấp, khi có khả năng thanh toán, công ty sẽ tiến hành trả nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

Nguyên vật liệu sau khi được mua sẽ được chuyển thẳng tới chân công trình Ở tại công trình thi công có một kho vật liệu tạm thời để bảo quản lưu trữ nguyên vật liệu chưa xuất dùng, tuy nhiên phần nguyên vật liệu này không được kế toán theo dõi qua

TK 152 mà chỉ có cán bộ vật tư tại công trình theo dõi lượng nhập, xuất, tồn Thường nguyên vật liệu mua tới đâu dùng đến đấy nên số lượng tồn như vậy không nhiều

Sau khi tập hợp đủ chứng từ, định kỳ vào cuối tháng kế toán Xí nghiệp sẽ chuyển toàn

bộ chứng từ lên phòng kế toán công ty Sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ, kế toán công ty sẽ nhập toàn bộ số liệu vào máy, lên sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 621 và sổ chi tiết các tài khoản liên quan khác như: TK 152, 331, 141… Dựa vào phần mềm kế toán New Accounting, máy tính sẽ tự động vào sổ cái TK 621,

152, 331… Đồng thời kế toán tổng hợp cũng tiến hành lập các Bảng kê chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp cho từng công trình Việc lập các bảng kê sẽ giúp việc hạch toán CPNVLTT được thuận tiện, dễ dàng, đồng thời có thể sử dụng các bảng kê để kiểm tra tính khớp đúng của số liệu, cung cấp thông tin cho công tác quản trị chi phí

Cụ thể quy trình cung ứng vật tư diễn ra với công trình Nhà đa năng Thái Nguyên như sau:

Trước nhu cầu về thép D14 cần cho thi công xây dựng, anh Nguyễn Xuân Tùng được giao nhiệm vụ đi mua vật tư, để có kinh phi mua hàng, anh viết Giấy đề nghị tạm ứng

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 10 tháng 10 năm 2007 Kính gửi: Ban giám đốc Công ty Cổ phần Kinh doanh Vật tư và Xây dựng

Tên tôi là: Nguyễn Xuân Tùng

Bộ phận công tác: Xí nghiệp xây dựng số 1

Kính đề nghị tạm ứng số tiền là: 2.235.750đ

(Hai triệu hai trăm ba mươi lăm nghìn bảy trăm năm mươi đồng)

Lý do tạm ứng: Mua thép D14 phục vụ công trình Nhà đa năng Thái Nguyên

Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Anh Tùng sau khi nhận tiền tạm ứng sẽ sử dụng tiền này đi mua vật tư tại Công ty TNHH Minh Đức Vật tư sẽ được vận chuyển tới chân công trình để thi công xây dựng Anh Tùng có trách nhiệm nộp lại Hóa đơn GTGT khi mua hàng cho kế toán Xí nghiệp 1

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT-3LL

CTY CP KD VẬT TƯ & XÂY DỰNG

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Minh Đức

Địa chỉ: Phường Trung Thành - Thành phố Thái Nguyên – Tỉnh Thái Nguyên

Mã số thuế: 0100951182

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Tùng

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Kinh doanh Vật tư và Xây dựng

Địa chỉ: Số 145 Đốc Ngữ - Phường Liễu Giai - Quận Ba Đình - Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm ba mươi lăm nghìn bảy trăm năm mươi đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT mua vật tư Trường hợp vật tư mua được nhập kho chờ ngày xuất phục vụ sản xuất bê tông thương phẩm hoặc thi công xây dựng, sau khi nhận được hóa đơn mua hàng, kế toán lập Phiếu nhập kho

CTY CP KD VẬT TƯ & XÂY DỰNG

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 21 tháng 10 năm 2007 Số 214

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Đức Thành

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành

tiền Theo CT Thực nhập

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Đức Thành

Lý do xuất: Công trình Nhà đa năng Thái Nguyên

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu Thực xuất

1 Xi măng Hoàng

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CTY CP KD VẬT TƯ & XÂY DỰNG

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi ba triệu sáu trăm sáu mươi bảy nghìn đồng chẵn

Biểu 2.4: Phiếu xuất kho Sau khi nhận được chứng từ về hạch toán vật tư do kế toán Xí nghiệp 1 chuyển lên, kế toán tổng hợp tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính, lên sổ chi tiết TK 621-NĐNTN và

sổ Nhật ký chung

SỔ CHI TIẾT TK 621

“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Công trình: Nhà đa năng Thái Nguyên

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Công trình: Nhà đa năng Thái Nguyên

Biểu 2.6:Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Máy tính sẽ tự động lên sổ cái TK 621

Kết chuyển CP T9/07 CT NĐNTN

PXK312 23/10

Xuất xi măng kho Yên Viên

Kết chuyển CP T12/07 CT NĐNTN

Cộng phát sinh 51.569.986.135 51.569.986.135

Biểu 2.6: Sổ cái TK 621

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.2.2.1 Đặc điểm và phương pháp xác định chi phí nhân công trực tiếp

Do đặc điểm riêng biệt về ngành nghề kinh doanh là các công trình, hạng mục công trình thay đổi theo địa bàn thi công, lại nằm xa công ty và Xí nghiệp nên lực lượng lao động của công ty chia thành 2 loại rõ rệt: Lao động của công ty và lao động thuê ngoài Hiện nay số lượng lao động tại công ty là 404 người, bao gồm các cán bộ chỉ đạo kỹ thuật, quản lý và công nhân thi công những công trình trong địa bàn hẹp, đây là lực lượng lao động chính do công ty trực tiếp tuyển dụng, quản lý và đào tạo Bên cạnh đó, công ty còn thuê mướn công nhân tạm thời cho các công trình, hạng mục công trình ở

xa Việc này giúp công ty tận dụng được nguồn lao động giá rẻ tại địa phương, tiết kiệm chi phí đi lại

CPNCTT của công ty bao gồm khoản lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình Các khoản trích theo lương và tiền ăn ca không được tính vào CPNCTT mà được hạch toán vào CPSXC CPNCTT thường chiếm tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm xây lắp, vì vậy việc tính đúng và đủ CPNCTT cũng góp phần tích cực nâng cao công tác quản trị chi phí, đồng thời giúp việc tính và trả lương cho người lao động trở nên chính xác và kịp thời

Mặt khác, do thời gian làm việc không cố định, phụ thuộc vào số lượng công trình thi công, nên việc tính lương cho lao động (cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp) đều theo lương khoán trả theo sản phẩm Công ty đã xây dựng đơn giá lương khoán dựa trên những quy định của Nhà nước, điều kiện thi công của từng công trình, đồng thời tham khảo giá chi phí nhân công trên thị trường lao động và Bảng lương ngày công xây lắp