Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần huetronics

tế H uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN  ại họ cK in h KHỌA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG V GIẢI PHẠP HON THIÃÛN CÄNG TẠC KÃÚ TOẠN QUN TRË CHI PHÊ TẠI Đ CÄNG TY CÄØ PHÁƯN HUETRONICS Sinh viên thực hiện: Dương Nguyễn Xn Trang Lớp: K45C Kế tốn kiểm tốn Niên khóa: 2011 - 2015 Giáo viên hướng dẫn: ThS Hồ Phan Minh Đức Huế, tháng năm 2015 -    - Đ ại họ cK in h tế H uế Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Q thầy khoa Kế Tốn - Tài Chính, Trường Đại học Kinh tế Huế trang bị kiến thức cho em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo - Ths Hồ Phan Minh Đức tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành đề tài tốt nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần Huetronics, em nhận giúp đỡ, bảo tận tình nhiều anh chị ngân hàng, đặc biệt anh chị phòng Kế tốn tài cơng ty Chính vậy, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị phòng Kế tốn tài nói riêng phòng ban khác nói chung tạo điều kiện cho em có kiến thức thực tế giúp em thu thập thơng tin cần thiết suốt thời gian thực tập vừa qua Mặc dù cố gắng nỗ lực q trình nghiên cứu, thực đề tài song kiến thức em hạn chế, thời gian thực tập ngắn, chắn đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến bảo đóng góp thầy giáo bạn đọc để đề tài hồn thiện Huế , tháng 05 năm 2015 Sinh viên Dương Nguyễn Xn Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT : Tài sản cố định CNTT : Cơng nghệ thơng tin GTGT : Giá trị gia tăng ĐVT : Đơn vị tính TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CPNVL : Chi phí ngun vật liệu CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPLĐTT : Chi phí lao động trực tiếp Sp : Sản phẩm SX : Sản xuất SL : Số lượng SXKD : Sản xuất kinh doanh Đ ại họ cK in h TSCĐ tế H uế -    - DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình biến động tài sản nguồn vốn năm 2012, 2013 33 Bảng 2.2: Tình hình biến động doanh thu năm 2013-2014 34 Bảng 2.3 : Định mức tiêu hao ngun vật liệu nguồn Jetek A100 38 Bảng 2.4 : Bảng tổng hợp định mức tiêu hao ngun vật liệu sản phẩm 39 Bảng 2.5 : Định mức thời gian sản xuất sản phẩm 39 tế H uế Bảng 2.6 : Định mức chi phí lao động trực tiếp sản phẩm .40 Bảng 2.7 : Dự tốn chi phí sản xuất 41 Bảng 2.8 : Nhu cầu ngun vật liệu ước tính cho sản xuất 4.500 nguồn A100 42 Bảng 2.9 : Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho nhóm sản phẩm 43 Bảng 2.10 : Bảng tính khấu hao TSCĐ xưởng SX 44 Bảng 2.11 : Bảng tính giá thành nhập kho tháng 10/2014 46 ại họ cK in h Bảng 2.12 : Biến động chi phí sản xuất tháng 10/2014 47 Bảng 3.1 : Phân loại chi phí cơng ty Huetronics theo cách ứng xử chi phí .52 Bảng 3.2 : Dự tốn NVLTT tháng 10/2014 53 Bảng 3.3 : NVL sử dụng tháng 10/2014 cho sản phẩm nguồn A100 54 Đ Bảng 3.4 : Nhu cầu ngun vật liệu ước tính cho sản xuất 4.582 nguồn A100 56 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 : Q trình lập dự tốn 12 Sơ đồ 1.3 : Trình tự lập dự tốn 13 Sơ đồ 1.4 : Hệ thống dự tốn tổng thể 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty .25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty .26 tế H uế Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn .28 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung cơng ty 31 Đ ại họ cK in h Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy cơng ty 32 MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Sự cần thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 5.1 Phương pháp thu thập tài liệu tế H uế 5.2 Phương pháp xử lý số liệu PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ .4 1.1 Những nội dung Kế tốn quản trị chi phí 1.1.1 Tổ chức phân loại chi phí .4 ại họ cK in h 1.1.1.1 Khái niệm chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí 1.1.2 Xây dựng định mức chi phí sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm định mức chi phí 1.1.2.2 Các loại định mức chi phí 1.1.2.3 Phương pháp xây dựng định mức 1.1.2.4 Xây dựng định mức chi phí sản xuất 1.1.3 Lập dự tốn chi phí .11 Đ 1.1.3.1 Khái niệm dự tốn .11 1.1.3.2 Mục đích dự tốn 11 1.1.3.3 Các loại dự tốn 12 1.1.3.4 Q trình dự tốn .12 1.1.3.5 Trình tự lập dự tốn 13 1.1.3.6 Dự tốn chủ đạo 13 1.1.3.7 Dự tốn chi phí sản xuất 15 1.1.4 Phân tích biến động 17 1.1.4.1 Mơ hình tổng qt để phân tích biến động 17 1.1.4.2 Phân tích biến động chi phí ngun vật liệu trực tiếp .18 1.1.4.3 Phân tích biến động chi phí lao động trực tiếp 18 1.1.4.4 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung 18 1.1.4.5 Kiểm sốt biến động chi phí 21 Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 23 TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HUETRONICS 23 2.1 Giới thiệu khái qt Cơng ty Cổ phần Huetronics .23 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty: 23 tế H uế 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 24 2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động cơng ty .24 2.1.2.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty: 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 25 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 25 ại họ cK in h 2.1.3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban: 27 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn cơng ty: 28 2.1.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 28 2.1.4.2 Chính sách kế tốn cơng ty 30 2.1.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn, sản xuất kinh doanh cơng ty năm 20132014 .33 2.1.5.1 Tình hình Tài sản – Nguồn vốn 33 2.1.5.2 Về biến động doanh thu 34 Đ 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần Huetronics 35 2.2.1 Phân loại chi phí 35 2.2.1.1 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp .35 2.2.1.2 Chi phí lao động trực tiếp 36 2.2.1.3 Chi phí sản xuất chung 36 2.2.2 Xây dựng định mức chi phí 36 2.2.2.1 Định mức chi phí ngun vật liệu trực tiếp .36 2.2.2.2 Định mức chi phí lao động trực tiếp 39 2.2.2.3 Định mức chi phí sản xuất chung 40 2.2.3 Lập dự tốn chi phí sản xuất .41 2.2.3.1 Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 41 2.2.3.2 Dự tốn chi phí lao động trực tiếp .44 2.2.3.3 Dự tốn chi phí sản xuất chung 44 2.2.4 Kiểm sốt chi phí 45 CHƯƠNG :: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HUETRONICS 49 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Huetronics 49 tế H uế 3.1.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn 49 3.1.2 Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn 49 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty 50 3.2.1 Những kết đạt .50 3.2.2 Những hạn chế tồn 51 ại họ cK in h 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Huetronics 52 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .59 Kết luận 59 Kiến nghị 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 Đ PHỤ LỤC 62 PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cần thiết đề tài Cùng với phát triển xu hội nhập kinh tế nước ta, bên cạnh hội mở cho doanh nghiệp xuất nhiều thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp dù kinh doanh lĩnh vực phải biết nắm bắt thời tế H uế cơ, đưa định đắn phù hợp để vượt qua thử thách, tồn phát triển Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý có vai trò quan trọng cơng tác quản lý kinh tế tài Để kế tốn phát huy tốt vai trò phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh : thơng tin cung cấp khơng hướng vào kiện xảy q khứ mà hướng đến khả xảy ại họ cK in h tương lai Kế tốn tài đóng vai trò cung cấp thơng tin xảy q khứ, dành cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp kế tốn quản trị đóng vai trò phục vụ cho nhà quản trị quản lý, kiểm sốt đưa định đắn thơng qua báo cáo quản trị Tuy vậy, Việt Nam, kế tốn quản trị mẻ, việc triển khai ứng dụng doanh nghiệp chưa quan tâm mức chưa thực cách khoa học Ngành điện tử ngành kỹ thuật mũi nhọn, đại, ứng dụng rộng rãi lĩnh vực sản xuất đời sống, đòn bẩy giúp ngành khoa học kỹ thuật khác phát triển Do vai trò ngày quan trọng ngành sản xuất Đ đời sống nên doanh nghiệp đầu tư sản xuất lĩnh vực cần có cải tiến sản phẩm có định phù hợp để đạt mục tiêu kế hoạch chiến lược Với 25 năm xây dựng phát triển, cơng ty Huetronics đứng vững bước khẳng định vị trí lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng điện tử cơng nghệ thơng tin Việt Nam Đây kết nỗ lực, phấn đấu khơng mệt mỏi cơng ty Trong năm tới, mà đất nước hội nhập ngày sâu vào kinh tế giới với nhiều hội mở ra, bên cạnh có nhiều thách thức cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi cơng ty phải biết nắm bắt thời cơ, vượt qua thử thách để xây dựng cơng ty hoạt động chun nghiệp, hiệu với định hướng phát triển lâu dài bền vững Và cơng cụ quan trọng giúp ban lãnh đạo cơng ty có nhận định xác tình đưa định phù hợp nhằm giúp cơng ty phát triển bền vững cơng cụ kế tốn quản trị, đặc biệt kế tốn quản trị chi phí giá thành sản phẩm Nếu cơng ty thiết lập hệ thống kế tốn quản trị chi phí tốt đạt hiệu cao kinh doanh Chính tơi tìm hiểu thực đề tài “ Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Mục đích nghiên cứu tế H uế Huetronics” làm nội dung nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn quản trị làm khung lý thuyết cho vấn đề nghiên cứu Huetronics cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty ại họ cK in h - Nghiên cứu thực trạng - Phân tích đánh giá ưu điểm, nhược điểm hạn chế cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty Huetronics - Đề xuất số giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cho cơng ty, góp phần cải thiện việc cung cấp thơng tin cho hoạt động quản lý cơng ty Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Huetronics Đ Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian : tìm hiểu cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Huetronics - Về thời gian : tháng 10 năm 2014 Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập tài liệu - Đối với liệu thứ cấp : thu thập liệu thứ cấp bên bên ngồi đơn vị Dữ liệu thứ cấp bên bao gồm báo cáo tài chính, tài liệu khác cơng ty Dữ liệu thứ cấp bên ngồi bao gồm giáo trình, tạp chí, internet khóa luận liên quan CHƯƠNG : GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HUETRONICS 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Huetronics 3.1.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn tế H uế Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ Đầu tiên phải kể đến phân cơng cơng việc hợp lý nhân viên phòng kế tốn Mỗi nhân viên đảm nhiệm phần hành phù hợp với khả năng, trình độ có tinh thần trách nhiệm cao Bên cạnh đó, nhân viên trang bị đầy đủ phương tiện hỗ trợ làm việc nên ln đạt hiệu cao cơng việc Mơi trường làm việc ại họ cK in h nghiêm túc nhằm đảm bảo suất làm việc tốt thân thiện, nhân viên phòng ln giúp đỡ lẫn nhau, tạo điều kiện cho phần hành hoạt động ổn định, kịp thời xác Bên cạnh đó, cơng tác kiểm tra phòng kế tốn ln thực Ngồi việc nhân viên hạch tốn phần hành hàng ngày hàng tuần, đích thân kế tốn trưởng kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép hạch tốn nên sai sót sửa chữa kịp thời 3.1.2 Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn Các tài liệu kế tốn, báo cáo tài phòng Kế tốn tài cung Đ cấp giúp cho lãnh đạo cơng ty người quan tâm đến tình hình cơng ty nắm kịp thời thơng tin tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình SXKD giúp cho ban lãnh đạo có biện pháp phù hợp giúp xử lý kịp thời vấn đề tài trì, phát huy thành đạt Điều cho thấy cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty tốt Hiện tại, cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với máy kế tốn việc ứng dụng phần mềm kế tốn VIP Enterprise (VIP) cơng ty VIAMI cơng tác kế tốn.Việc sử dụng phần mềm kế tốn tạo điều kiện thuận lợi 49 cho cơng tác hạch tốn thuận tiện việc xử lý, lưu trữ tìm kiếm thơng tin kế tốn; góp phần giảm tải khối lượng cơng việc cho nhân viên phòng kế tốn; đảm bảo tính xác, khách quan kịp thời cho thơng tin kế tốn cung cấp Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ theo quy định Bộ tài Các chứng từ ban đầu theo dõi chặt chẽ, quản lý, bảo quản cách khoa học đảm bảo lưu trữ lâu dài với chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng tế H uế Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty ghi chép đầy đủ rõ ràng, theo 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty 3.2.1 Những kết đạt Phân loại chi phí Cách phân loại chi phí cơng ty giúp cho nhà quản lý thấy rõ ại họ cK in h chức hoạt động chi phí q trình sản xuất Đồng thời để tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin cho việc lập báo cáo kế tốn phòng kế tốn tài Xây dựng định mức chi phí Có phối hợp phòng ban để đảm bảo thiết lập định mức chi phí cách xác : phòng kỹ thuật tổ sản xuất đảm nhận việc xác định định mức chun mơn sản xuất thời gian cần thiết nhu cầu ngun liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm; việc xác định định mức liên quan đến chi phí đơn giá lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung phòng kế tốn đảm nhận Đ Lập dự tốn chi phí sản xuất Cơng ty xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, giúp cho cơng ty có chuẩn bị tốt NVL tổ chức lao động Dự tốn chi phí sản xuất có tính đến yếu tố hao hụt ngun vật liệu q trình sản xuất, phù hợp với thực tế sản xuất Chi phí sản xuất chung dự tốn xác Kiểm sốt chi phí Sau có số liệu chi phí sản xuất thực tế cơng ty bước đầu có tính tốn chênh lệch thực tế so với kế hoạch đưa số ngun nhân để giải thích cho biến động 50 3.2.2 Những hạn chế tồn Phân loại chi phí Việc phân loại chi phí theo chức chi phí thuận tiện cho kế tốn việc tập hợp chi phí sản xuất khơng hỗ trợ cho cơng tác kế tốn quản trị, khơng xác định chi phí cố định chi phí biến đổi để có điều chỉnh phù hợp theo sản lượng Xây dựng định mức chi phí tế H uế Cơng ty chưa xây dựng định mức chi phí sản xuất chung nên phân tích biến động chi phí SXC khơng thể xác định ngun nhân chênh lệch chi phí biến động giá hay biến động lượng Trong đó, lập định mức chi phí NVLTT LĐTT cơng ty lại chưa vận dụng định mức để đánh giá mức độ ảnh hưởng chênh lệch giá lượng ại họ cK in h Lập dự tốn chi phí sản xuất Tuy tiến hành tính tốn lượng ngun vật liệu cần thiết phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo đầy đủ vật liệu phục vụ sản xuất cơng ty khơng đề cập đến tồn kho ngun vật liệu thời điểm lập dự tốn để có kế hoạch mua bổ sung thêm đảm bảo cho tồn kho ngun vật liệu vào cuối kỳ sản xuất Bên cạnh đó, cơng ty chưa lập dự tốn linh hoạt cho sản lượng khác Kiểm sốt chi phí Đ Mặc dù cơng ty tiến hành đánh giá biến động chi phí nhiều thiếu sót chưa phù hợp Đầu tiên khơng tiến hành điều chỉnh chi phí dự tốn theo sản lượng thực tế sản xuất nên khơng xác định xác khoản chi phí tăng sản lượng thay đổi hay yếu tố khác đơn giá ngun vật liệu định mức tiêu hao ngun vật liệu tăng Mặt khác, xây dựng định mức giá lượng cơng ty khơng vận dụng định mức để tìm hiểu ngun nhân biến động, giúp tìm biện pháp để cải thiện biến động xấu phát huy biến động có lợi 51 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Huetronics Về phân loại chi phí Để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn quản trị chi phí chi phí nên phân loại theo cách ứng xử chi phí theo thay đổi mức độ hoạt động gồm chi phí cố định chi phí biến đổi Có thể phân loại chi phí sau : Bảng 3.1 : Phân loại chi phí cơng ty Huetronics theo cách ứng xử chi phí Chi phí ngun vật liệu X Chi phí ngun vật liệu phụ X Chi phí lao động theo cơng X Chi phí phụ cấp cho cơng nhân Chi phí khấu hao X ại họ cK in h Các khoản trích theo lương cơng nhân Chi phí điện nước Chi phí biến đổi tế H uế Chi phí cố định X X X Cách phân loại thay đổi ví dụ chế độ kế tốn thay đổi quy định tỷ lệ trích đóng quỹ BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ ghi nhân viên tăng hệ số lương khoản trích theo lương có thay đổi định Hoặc Đ vào thời điểm có tài sản trích khấu hao hết giá trị chi phí khấu hao tháng tiếp giảm Việc xác định chi phí biến đổi chi phí cố định giúp cho cơng ty lập dự tốn chi phí linh hoạt theo chi phí biến đổi Về lập dự tốn chi phí sản xuất Khi dự tốn nhu cầu ngun vật liệu cần cho sản xuất, nhân viên kế tốn cần kết hợp với thủ kho để tiến hành kiểm tra tồn kho ngun vật liệu trước sản xuất với u cầu tồn kho cuối kỳ để đưa số lượng ngun vật liệu cần mua bổ sung cần ghi rõ dự tốn chi phí ngun vật liệu Ví dụ 52 trường hợp nhu cầu vật liệu mạch in PCB cho sản xuất tháng 5.000 cái, tồn kho 800 u cầu tồn kho 500 cái, với định mức giá mạch in PCB 82.000 đồng dự tốn vật liệu mạch in PCB cho sản xuất sau: Bảng 3.2 : Dự tốn NVLTT tháng 10/2014 DỰ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Vật liệu : Mạch in PCB Tháng 10/2014 Nhu cầu NVL cho SX (cái) Tổng nhu cầu NVL (cái) Tồn kho NVL đầu kỳ (cái) NVL cần mua vào (cái) Đơn giá (đồng/ cái) 5.500 800 4.700 82.000 385.400.000 ại họ cK in h Chi phí mua NVL (đồng) 500 tế H uế u cầu tồn kho (cái) 5.000 Về kiểm sốt chi phí Đầu tiên, cần phải tiến hành điều chỉnh theo sản lượng để tính biến động cách xác Ví dụ, CPNVLTT theo dự tốn cho sản xuất 4.500 nguồn A100 548.036.100 đồng Trong thực tế, CPNVLTT sản xuất 4.582 nguồn A100 553.537.209 đồng Tiến hành điều chỉnh ta có CPNVLTT dự tốn cho sản xuất 4.582 nguồn A100 Đ 548.036.100 x 4.582 / 4.500 = 558.022.536 đồng Biến động CPNVLTT nguồn A100 là: 553.537.209 - 558.022.536 = - 4.485.327 đồng Các sản phẩm khác sản xuất sản lượng nên khơng cần tiến hành điều chỉnh biến động CPNVLTT sản phẩm khác sau: Nguồn A200 : 12.051.098 - 11.851.542 = 199.556 đồng Nguồn A500 : 189.994.447 - 186.625.780 = 3.368.667 đồng Nguồn A700 : 262.422.106 - 261.282.960 = 1.139.146 đồng 53 Biến động CPNVLTT sau điều chỉnh theo sản lượng - 4.485.327 + 199.556 + 3.368.667 + 1.139.146 = 222.042 đồng Như vậy, khơng tiến hành điều chỉnh nên cơng ty đánh giá sai CPNVLTT Thực tế chi phí tăng 222.042 đồng khơng phải 10.208.478 đồng cơng ty tiến hành đánh giá Bên cạnh đó, việc kiểm sốt chi phí phải tiến hành đánh giá cho thành phần chi tiết chi phí đánh giá theo biến động giá biến động pháp đắn kịp thời tế H uế lượng để từ xác định ngun nhân gây biến động có biện Ví dụ cho trường hợp đánh giá CPNVL cho sản xuất nguồn A100 Dưới số lượng vật liệu sử dụng sản xuất: Bảng 3.3 : NVL sử dụng tháng 10/2014 cho sản phẩm nguồn A100 ĐVT : Đồng ĐV SL Đơn giá Cái 4.661 Mối mạch F0.8*15mm_1110303 Cái 4.653 6.000 27.918.000 Điện trở Carbon Film RCF-50- Cái 4.622 2.000 9.244.000 Nhiệt điện trở NTC 5D-9_1150002 Cái 4.643 5.500 25.536.500 Tụ điện Ceramic 474Z/50V Y5P Foot Cái 4.602 1.000 4.602.000 Cái 4.614 3.200 14.764.800 Cái 4.637 3.500 16.229.500 Cái 4.622 2.400 11.092.800 ại họ cK in h Tên linh kiện Mạch in PCB A100T JT-P200-V15 Giá trị 82.000 382.202.000 09.08.2011 145*110*1.6mm Đ 220R_1120502 distance 5mm_1210001 Tụ điện Metal 2A 102J 100V foot distance 5mm_1220001 Tụ điện Polyester 105K/250V CL21 (MEF) 23*15*9mm, foot distance 20mm_1230001 Tụ điện điện phân 0.47uF/50V (105C) 54 Tên linh kiện ĐV SL Đơn giá Giá trị Cái 4.636 2.500 11.590.000 Cái 4.690 1.000 4.690.000 Cái 4.628 3.300 15.272.400 Cái 4.630 F5*11mm, foot distance 5.2mm, feet long 8mm_1240001 Tụ điện Y 102K-1KV-Y5P F5.5mm, foot distance 5mm_1260001 Fast diode 1N5819 vertical, cathode pin Schottky diode F12C20C 12A/200V_1340001 transistor A1015-GR 150mA/50V PNP/TO-92_1410001 tế H uế bends_1330006 1.100 5.093.000 ại họ cK in h 528.235.000 CP NVL dự tốn cho 4.500 sản phẩm : 513.585.000 đồng CPNVL thực tế cho 4.582 sản phẩm : 528,235,000 đồng Biến động chi phí NVL sản phẩm nguồn A100 : 528,235,000 - ( 513.585.000 x 4.582 / 4.500) = 528,235,000 - 522.943.660 = 5.291.340 đồng Đ Ta tiếp tục phân tích chênh lệch theo biến động giá biến động lượng • Biến động lượng : áp dụng theo cơng thức Biến động lượng = Giá định mức x ( Lượng thực tế - Lượng định mức ) Do cơng ty có dự trù mức tiêu hao ngun vật liệu 1% nên định mức lượng vật liệu cần cho sản xuất 4.582 sản phẩm A100 là: 55 Bảng 3.4 : Nhu cầu ngun vật liệu ước tính cho sản xuất 4.582 nguồn A100 Tên mã linh kiện STT Mạch in PCB A100T JT-P200-V15 09.08.2011 ĐV SL Cái 4.628 145*110*1.6mm 1OZ_1010002 Mối mạch F0.8*15mm_1110303 Cái 4.628 Điện trở carbon RCF-50-220R_1120502 Cái 4.628 Nhiệt điện trở NTC 5D-9_1150002 Cái 4.628 Tụ Cái 4.628 ceramic 474Z/50V Y5P Foot 5mm_1210001 distance tế H uế điện Tụ điện metal 2A 102J 100V foot distance 5mm_1220001 Cái 4.628 Tụ điện polyester 105K/250V CL21 (MEF) 23*15*9mm, Cái 4.628 Cái 4.628 Cái 4.628 foot distance 20mm_1230001 Tụ điện điện phân 0.47uF/50V (105C) F5*11mm, foot ại họ cK in h distance 5.2mm, feet long 8mm_1240001 Tụ điện Y 102K-1KV-Y5P F5.5mm, foot distance 5mm_1260001 10 Fast diode 1N5819 vertical, cathode pin bends_1330006 Cái 4.628 11 Schottky diode F12C20C 12A/200V_1340001 Cái 4.628 12 Transistor A1015-GR PNP/TO-92_1410001 Cái 4.628 - Mạch in PCB : 82.000 x ( 4.661 - 4.628) = 82.000 x 33 = 2.706.000 đồng Đ - Mối mạch: 6.000 x ( 4.653 - 4.628) = 6.000 x 25 = 150.000 đồng - Điện trở carbon : 2.000 x (4.622 - 4.628) = 2.000 x (-6) = - 12.000 đồng - Nhiệt điện trở: 5.500 x (4.643 - 4.628) = 5.500 x 15 = 82.500 đồng - Tụ điện ceramic: 1.000 x (4.602 – 4.628) = 1000 x (-26) = - 26.000 đồng 56 - Tụ điện metal 3.200 x (4.614 - 4.628) = 3.200 x (-14) = - 44.800 đồng - Tụ điện polyester 3.500 x (4.637 - 4.628) = 3.500 x = 31.500 đồng - Tụ điện điện phân 2.400 x (4.622 - 4.628) = 2.400 x (-6) = - 14.400 đồng - Tụ điện Y - Fast diode tế H uế 2.500 x ( 4.636 - 4.628) = 2.500 x = 20.000 đồng 1.000 x ( 4.690 – 4.628) = 1.000 x 62 = 62.000 đồng - Schottky diode 3.300 x ( 4.628 - 4.628) = 3.300 x = đồng - Transistor ại họ cK in h 1.100 x (4.630 – 4.628) = 1.100 x = 22.000 đồng Tổng biến động lượng : Biến động lượng NVL = 2.706.000 + 150.000 + (-12.000) +82.500 + (-26.000) + (-44.800) + 31.500 + (-14.400) + 20.000 + 62.000 + + 22.000 = 2.976.800 đồng Như vậy, tổng biến động lượng NVL sản xuất nguồn A100 kỳ 2.976.800 đồng, chiếm 56,26% chênh lệch chi phí NVL Đây biến động bất lợi phần lớn ngun vật liệu sử dụng vượt mức tiêu hao dự kiến Đ Cần có kiểm tra chất lượng NVL trình độ tay nghề sản xuất người lao động để giảm thiểu lượng tiêu hao NVL tiết kiệm chi phí NVLTT Nếu u cầu đảm bảo chất lượng cơng ty cần có điều chỉnh định mức tiêu hao NVL ( tăng lên 2%) cho phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty xem xét trình độ • Biến động giá : áp dụng theo cơng thức Biến động giá = Lượng thực tế x ( Giá thực tế - Giá định mức ) Dựa vào bảng 2.3 bảng 3.3, ta thấy có vật liệu có biến động giá nhiệt điện trở, tụ điện polyester tụ điện Y 57 - Nhiệt điện trở : 4.643 x ( 5.500 – 5.200 ) = 4.643 x 300 = 1.392.900 đồng - Tụ điện polyester: 4.637 x ( 3.500 - 3.400) = 4.637 x 100 = 463.700 đồng - Tụ điện Y: 4.636 x ( 2.500 - 2.400) = 4.636 x 100 = 463.600 đồng Biến động giá NVL = 1.392.900 + 463.700 + 463.600 = 2.320.200 đồng tế H uế Tổng biến động giá chi phí NVL sản xuất nguồn A100 2.320.200 đồng, chiếm 43,74% tổng chi phí NVL Đây biến động bất lợi cho cơng ty Tuy vậy, chênh lệch chi phí NVL sản xuất nguồn A100 5.291.340 nhận ại họ cK in h đồng, tức tăng 1,02% mặt tương đối nên chênh lệch chi phí chấp Đối với chi phí bao gồm chi phí biến đổi chi phí cố định cần phải phân tích biến động riêng loại chi phí Ví dụ chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí điện nước chi phí cố định chi phí khấu hao chi phí cố định : - Biến động chi phí sản xuất chung cố định : Biến động CPSXC cố định = Biến động chi phí khấu hao = 29.216.666 - 29.216.666 Đ =0 - Biến động chi phí sản xuất chung biến đổi Biến động CPSXC biến đổi = Biến động CP điện nước = 4.478.180 - 4.000.000 = 478.180 đồng Như biến động CPSXC hồn tồn biến động CPSXC biến đổi 58 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Xu hướng tồn cầu hố hội nhập kinh tế mang đến cho quốc gia vận hội để phát triển chứa đựng lòng nhiều thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động hiệu Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải tế H uế có thơng tin đầy đủ, kịp thời tồn hoạt động cơng ty để tổ chức, phối hợp, tiên liệu định kiểm sốt hoạt động đó, hướng dẫn đạo kịp thời nhằm đạt hiệu tối ưu Kế tốn quản trị cơng cụ quan trọng để thực chức này, đặc biệt kế tốn quản trị chi phí Việc hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Huetronics giúp cho ban lãnh đạo cơng ty ại họ cK in h có thơng tin xác kịp thời để đưa định kinh doanh đắn Trong thời gian tháng tìm hiểu cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Huetronics với đề tài khóa luận “ Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Huetronics”, đề tài tơi hồn thành mục tiêu nghiên cứu đề ra, cụ thể : Thứ nhất, hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp làm khung lý thuyết, từ làm sở cho việc phân tích, vận dụng, làm rõ vấn đề nghiên cứu Đ Thứ hai, sâu phân tích, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty Huetronics bao gồm : phân loại chi phí, xây dựng định mức chi phí, lập dự tốn sản xuất kiểm sốt chi phí cách phân tích biến động chi phí Thứ ba, từ thực trạng cơng tác kế tốn chi phí cơng ty, đề tài rút thành đạt được, đồng thời hạn chế tồn ngun nhân dẫn đến tồn Thứ tư, đề xuất giải pháp dựa tình hình thực tế cơng ty nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty thời gian tới 59 Cùng với tích cực nghiên cứu để đạt kết trên, khóa luận khơng tránh khỏi số hạn chế nhiều ngun nhân khách quan, chủ yếu hạn chế mặt thời gian vốn kiến thức hạn hẹp Ngồi hạn chế cung cấp thơng tin từ phía cơng ty số thơng tin liên quan đến kế hoạch tương lai thơng tin nội nên đánh giá nhận xét hạn chế phiến diện Kiến nghị Nhận thấy vai trò cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chi phí vơ tế H uế quan trọng cơng ty lại chưa trọng vào kế tốn quản trị mà tập trung phục vụ cho kế tốn tài nên tơi mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị cơng ty Cơng ty nên đầu tư quan tâm mức đến cơng tác kế tốn quản trị chi phí Về máy kế tốn, cần tiến hành bồi dưỡng nhân viên kế tốn có đủ lực ại họ cK in h trình độ để thực cơng tác kế tốn quản trị Khi nhận thấy định mức chi phí khơng hợp lý với thực tế cần tiến hành thiết lập lại định mức để đảm bảo cho dự tốn chi phí sản xuất xác, giúp cơng ty có chuẩn bị tốt nguồn lực cho q trình sản xuất Bên cạnh định mức chi phí định mức tiêu hao ngun vật liệu cần xem xét đánh giá lại q trình sản xuất nhận thấy định mức khơng đảm bảo phù hợp Mặt khác, cần kiểm tra xem chất lượng linh kiện giá nhà cung cấp có đảm bảo hay khơng để đưa định thay đổi nhà cung cấp cần thiết Đ Cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất cần thiết lập thường xun cho các kỳ sản xuất theo tháng, q năm Việc lập dự tốn thường xun giúp kế tốn phát điều chỉnh cần thiết cho định mức chi phí sản xuất (có thể định mức lượng định mức giá) Cơng tác kiểm sốt chi phí cần tiến hành cho tất thành phần chi phí sản xuất để phát ngun nhân biến động, tìm phương án giải giúp tiết kiệm chi phí cho cơng ty Việc tìm kiếm giải pháp khơng vai trò riêng phận kế tốn mà cần quan tâm phận liên quan phận kỹ thuật, phận sản xuất 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Hồ Phan Minh Đức, Bài giảng Kế tốn quản trị, 2006 Ths Đinh Xn Dũng, ThS Nguyễn Văn Tấn, THs Vũ Quang Kết, Giáo trình Kế tốn quản trị, 2007 PGS.TS Đồn Xn Tiên, Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2009 Đ ại họ cK in h tế H uế Chun đề, khóa luận tốt nghiệp sinh viên trường Đại học Kinh tế Huế 61 Đ ại họ cK in h tế H uế PHỤ LỤC 62 Bảng tính khấu hao TSCĐ q 3/2014 ĐVT : Đồng Nhà cửa, vật kiến trúc T8.2014 T9.2014 T10.2014 2,050,000,000 334,025,604 Xưởng SX Hương Sơ 1,900,000,000 31/12/2009 Nhà Vệ sinh - Xưởng SX 150,000,000 14/10/2010 Máy móc thiết bị KHẤU HAO LUỸ KẾ ĐẾN 31/06/2014 990,500,000 304,549,462 13 29,476,142 100 128,073,742 12,708,333 uế PHÂN BỔ KHẤU HAO TỶ LỆ KHẤU HAO (%) 12,708,333 12,708,333 tế H TÊN TÀI SẢN NĂM SỬ DỤNG CỘNG Q GIÁ TRỊ CỊN LẠI ĐẾN 30/09/2014 10=7+8+9 12=3-6-10 38,124,999 1,677,849,397 11,083,333 11,083,333 11,083,333 33,249,999 1,562,200,539 1,625,000 1,625,000 1,625,000 4,875,000 115,648,858 16,508,333 16,508,333 16,508,333 49,524,999 812,901,259 6,666,667 6,666,667 6,666,667 20,000,001 349,000,001 in h STT NGUN GIÁ Băng chuyền Thiết bị kiểm tra cơng suất Máy in 50,000,000 26/02/2010 20 15,691,675 833,333 833,333 833,333 2,499,999 31,808,326 Hệ thống làm mát Xưởng 90,500,000 27/08/2010 20 25,858,360 1,508,333 1,508,333 1,508,333 4,524,999 60,116,641 TB Ktra nguồn 280,000,000 08/12/2010 4,666,667 4,666,667 4,666,667 14,000,001 262,958,990 20 30,999,998 170,000,000 23/02/2010 20 52,482,700 2,833,333 2,833,333 2,833,333 8,499,999 109,017,301 3,040,500,000 ọc K 26/12/2009 ại h TỔNG CỘNG 400,000,000 20 100 3,041,009 462,099,346 29,216,666 29,216,666 29,216,666 87,649,998 2,490,750,656 Đ 63 [...]... chi phí phát sinh thực tế trong quá trình sản xuất, được nhân viên kế toán quản trị thu thập từ hệ thống kế toán của tổ chức Hệ thống chi phí tiêu chuẩn được các nhân viên kế toán quản trị sử dụng để trợ giúp cho các nhà quản lý trong việc kiểm soát chi phí của tổ chức bao gồm chi phí tiêu chuẩn, chi phí thực tế và biến động giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn 1.1.2.2 Các loại định mức chi phí. .. nữa, người quản lý sản xuất sẽ Đ ại họ cK in h phải chịu trách nhiệm kiểm soát biến động hiệu suất lao động 22 Chương 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HUETRONICS 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Huetronics • Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN HUETRONICS • Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần • Ngành nghề kinh doanh: tế H uế • Địa chỉ liên lạc: 05-07 Hoàng Hoa... động chi phí sản xuất chung Dự toán linh hoạt là công cụ chủ yếu của nhân viên kế toán quản trị để kiểm soát chi phí sản xuất chung Vào cuối kỳ, nhân viên kế toán quản trị so sánh chi phí 19 sản xuất chung thực tế với chi phí sản xuất chung dự toán tại mức hoạt động thực tế tương ứng để phân tích biến động Biến động chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định Biến động chi phí. .. xếp vào loại chi chi phí sản xuất hay chi phí bán hàng Chi phí quản lý bao gồm chi phí tiền lương cho cán bộ quản lý doanh nghiệp và nhân viên văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí văn phòng phẩm, chi phí khấu hao tài sản cố định (văn phòng và thiết bị trong văn phòng), các chi phí dịch Đ vụ mua ngoài Tất cả mọi tổ chức đều có chi phí quản lý b Phân loại chi phí theo cách quy nạp chi phí. .. quyết toán năm của các đơn vị trực thuộc - Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán… tài sản của Công ty 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán và các chính sách kế toán tại công ty: tế H uế 2.1.4.1 Tổ chức công tác kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỷ Ghi chú: ại họ cK in h PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán công. .. loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Dựa vào cách ứng xử của chi phí theo sự biến đổi của mức hoạt động, chi phí của tổ chức được phân loại thành chi phí biến đổi và chi phí cố định Chi phí biến đổi Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi trên tổng số dựa theo sự thay đổi của mức Đ độ hoạt động của tổ chức (thông thường là sản lượng) Các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí năng... kiêm kế toán TSCĐ Kế toán nguyên vật liệu, hàng hóa kiêm Kế toán tiêu thụ Kế toán Thuế kiêm Kế toán tiền vay, tiền gửi Ngân hàng Quan hệ trực tuyến chức năng Quan hệ hỗ trợ phối hợp Đ Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán • Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán: - Đứng đầu bộ máy kế toán của công ty là kế toán trưởng Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc chỉ đạo, thực hiện tốt thống nhất công tác. .. cán bộ quản lý, chi phí quảng cáo khuyến mãi, chi phí bảo hiểm, v.v là những chi phí cố định 6 d Phân loại chi phí theo khả năng kiểm soát chi phí Đây là một phương pháp phân loại chi phí có thể hữu ích trong việc kiểm soát chi phí Phương pháp phân loại này dựa trên khả năng kiểm soát chi phí đối với các nhà quản lý Nếu một nhà quản lý có thể kiểm soát hoặc quyết định về một loại chi phí thì chi phí. .. từng loại sản phẩm 4 Chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên liệu gián tiếp, chi phí lao động gián tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, các chi phí tiện ích như điện, nước và các chi phí sản xuất khác Đặc điểm của chi phí sản xuất chung là không thể tính trực tiếp vào sản phẩm, chúng sẽ được tính vào chi phí sản phẩm thông qua việc phân bổ chi phí Chi phí ngoài sản xuất... loại chi phí theo thời điểm ghi nhận chi phí Một điều quan trọng đối với cả kế toán tài chính và kế toán quản trị là việc xác định thời điểm ghi nhận các khoản chi tiêu trong việc mua sắm tài sản hoặc dịch vụ được ghi nhận là chi phí Thuật ngữ chi phí sản phẩm (product costs) và chi phí thời kỳ (period costs) được sử dụng để mô tả thời điểm ghi nhận các loại chi phí khác nhau Chi phí sản phẩm Chi phí