Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần xây dựng thủy lợi – thủy điện quảng nam (tt)

Vì vậy,thông tin về chi phí đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc giúpcác nhà quản trị của doanh nghiệp xây lắp kiểm soát chi phí, quyếtđịnh đưa ra giá dự thầu hợp lý để trúng thầu

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Ngành xây dựng là ngành tạo nên những sản phẩm mang tính

cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Vì đây là ngành công nghiệpđặc biệt, sản phẩm là các công trình, vật kiến trúc, có thời gian sảnxuất dài, quy mô lớn, kết cấu phức tạp nhưng mang tính chất đơnchiếc nên phải tổ chức nghiệm thu, thanh toán theo từng phần khốilượng công trình, hạng mục công trình hoàn thành Do điều kiện sảnxuất của mỗi sản phẩm xây lắp không giống nhau nên việc kiểm tra,

tổ chức, quản lý, sản xuất sản phẩm xây lắp phải lập dự toán chi phí,lấy dự toán làm thước đo và là cơ sở để xác định giá dự thầu Vì vậy,thông tin về chi phí đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc giúpcác nhà quản trị của doanh nghiệp xây lắp kiểm soát chi phí, quyếtđịnh đưa ra giá dự thầu hợp lý để trúng thầu và đạt mục tiêu lợinhuận mong muốn

Thực tế hiện nay tại Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện QuảngNam đang thực hiện xây dựng định mức, lập dự toán, tổ chức quátrình thi công Song, công tác này chưa linh hoạt, không chi tiết Mặtkhác, chưa có một nghiên cứu nào về công tác kế toán quản trị tạiCông ty này Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán quản trị nóichung, kế toán quản trị chi phí nói riêng tại Công ty CP XD Thủy lợi -Thủy điện Quảng Nam là cần thiết

Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác kếtoán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng cả trênphương diện lý luận và thực tiễn, tác giả đã chọn nghiên cứu đề tài

"Kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam " nhằm góp phần vào việc nâng cao năng lực,

hiệu quả quản lý của Công ty

áp dụng cho các đơn vị xây lắp đặc biệt là xây lắp thủy lợi, thủy điện,

là một trong những ngành đang rất cần thông tin phục vụ cho việc raquyết định của nhà quản trị doanh nghiệp

Do vậy, vấn đề mà luận văn cần tập trung nghiên cứu là kế toánquản trị chi phí tại Công ty CP XD Thủy lợi – Thủy điện QuảngNam

3 Mục tiêu nghiên cứu

Trên cơ sở hệ thống hóa và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận

cơ bản về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp vànghiên cứu phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trịchi phí tại Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam, từ đóhoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP XD Thủy lợi -Thủy điện Quảng Nam theo hướng kế toán quản trị chi phí hiện đạinhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị

4 Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng các phương pháp phân tích, tổng hợp, phânloại, hệ thống hoá để khái quát những vấn đề lý luận về kế toán quảntrị chi phí và tiến hành nghiên cứu trực tiếp tại Công ty CP XD Thủylợi - Thủy điện Quảng Nam

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu những vấn đề lý

luận chung về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp, thựctrạng kế toán quản trị chi phí và các giải pháp hoàn thiện kế toán quảntrị chi phí tại Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam

Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung vào nghiên cứu thực

tế kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điệnQuảng Nam

6 Những kết quả đạt được của đề tài

Sau một thời gian nghiên cứu đề tài đã đạt được một số kết quảnhư:

Thứ nhất, hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản của kếtoán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Thứ hai, phản ảnh, phân tích, đánh giá thực trạng kế toán quảntrị chi phí của Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam.Thứ ba, đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phíphù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty CP

XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam góp phần tích cực phục vụ chonhà quản trị công ty đưa ra các quyết định đúng đắn và hiệu quảtrong hoạt động sản xuất kinh doanh

7 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chương:Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trongdoanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP

XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chiphí tại Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ

TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1 Tổng quan về kế toán quản trị chi phí

1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí

Kế toán quản trị chi phí là việc thu thập, xử lý, phân tích vàcung cấp các thông tin về chi phí của doanh nghiệp nhằm giúp nhàquản trị thực hiện tốt các chức năng quản trị chi phí trong quá trìnhkinh doanh

1.1.2 Bản chất của kế toán quản trị chi phí

Bản chất của kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của hệthống kế toán quản trị chuyên thực hiện xử lý, phân tích và cung cấpthông tin về chi phí nhằm phục vụ cho việc tổ chức thực hiện chứcnăng của nhà quản trị như hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát,đánh giá hoạt động và ra quyết định

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

Một là thu thập, xử lý thông tin, số liệu về chi phí theo phạm

vi, nội dung kế toán quản trị chi phí của đơn vị xác định theo từngthời kỳ

Hai là kiểm tra, giám sát các định mức, tiêu chuẩn, dự toán

Ba là cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội bộ của đơn

vị bằng báo cáo kế toán quản trị chi phí

Bốn là tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kếhoạch và ra quyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp

1.1.4 Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong quản trị doanh nghiệp

Kế toán quản trị chi phí có vai trò cung cấp thông tin chi phíphục vụ cho các chức năng quản trị Cụ thể:

Thứ nhất, cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch và dựtoán

Thứ hai, cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện Thứ ba, cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra và đánh giá Thứ tư, cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định

Như vậy, kế toán quản trị chi phí có vai trò cung cấp cho cácnhà quản lý thông tin về chi phí để giúp nhà quản lý thực hiện cácchức năng quản trị doanh nghiệp

1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí

1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp

- Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, thời gian sản xuấttương đối dài

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất

- Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trựctiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết do đó việc thicông xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ

- Các công trình XDCB thường có thời gian sử dụng dài nênmọi sai sót trong quá trình thi công thường khó sửa chữa

- Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và đáp ứng được yêu cầu kỹthuật theo từng sản phẩm riêng biệt

- Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giáthỏa thuận với chủ đầu tư, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xâylắp không thể hiện rõ

1.2.2 Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Ngoài những khoản mục chi phí sản xuất thông thường như chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, còn phátsinh thêm một số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển vật liệu,máy thi công đến chân công trình, chi phí lán trại, chi phí bảo quảnvật tư trong quá trình thi công, chi phí thầu phụ, chi phí bảo hànhcông trình,

Trong đó có một vài loại nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng, haohụt tuỳ thuộc vào thời tiết, khí hậu như: xi măng, cát, nên dễ ảnhhưởng đến chi phí sản xuất,

1.2.3 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.3.1 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế

Theo cách phân loại này chi phí gồm: chi phí nguyên liệu, vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi,chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.3.2 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế

Theo cách phân loại này chi phí gồm: Chi phí nguyên vật liệu,chi phí công cụ dụng cụ, chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phíkhấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền

1.2.3.3 Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp phân thành chi phí trực tiếp

và chi phí gián tiếp

1.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Lập dự toán chi phí xây dựng

1.3.1.1 Khái quát về dự toán chi phí xây dựng

Cơ sở hình thành nên dự toán xây dựng khi tham gia đấu thầu làchi phí xây dựng, nên công tác lập dự toán chi phí xây dựng được cácđơn vị xây lắp quan tâm

- Dự toán cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp raquyết định thực hiện hợp đồng xây lắp

- Thông qua dự toán, nhà quản trị cũng dự tính được trongtương lai phải làm gì? kết quả như thế nào?

- Thông qua việc lập dự toán, nhà quản trị quản lý chặt chẽtừng khoản mục chi phí

1.3.1.2 Dự toán chi phí xây dựng

Dự toán chi phí xây dựng bao gồm chi phí trực tiếp, chi phíchung, thuế GTGT và chi phí nhà tạm tại hiện trường.Trong đó, chiphí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất bao gồm chi phí vật liệu, chi phínhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí trực tiếp khác

1.3.2.2 Xác định giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp tính giá toàn bộ

Theo phương pháp này, tất cả chi phí tham gia vào quá trìnhsản xuất sản phẩm xây lắp như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sảnxuất chung đều được tính vào giá thành công trình, hạng mục côngtrình

1.3.2.3 Xác định giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp tính giá trực tiếp

Giá thành sản phẩm sản xuất chỉ bao gồm các chi phí sản xuấtnhư: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chiphí máy thi công, biến phí sản xuất chung, còn các chi phí sản xuất

cố định được coi là chi phí thời kỳ được tính vào chi phí kinh doanhngay khi phát sinh

1.3.2.4 Xác định giá thành sản phẩm sản xuất theo hoạt động

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất chung trước tiên đượcxác định cho các hoạt động, sau đó mới xác định cho các sản phẩm.Tiêu thức để phân bổ chi phí cho các sản phẩm là các nguồn phát sinhchi phí liên quan tới các hoạt động thực hiện trong quá trình sản xuấtsản phẩm

1.3.3 Kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.3.2 Kiểm soát biến động chi phí

Để xác định một biến động khi nào cần được kiểm soát khi nàothì bỏ qua nhà quản lý sẽ xem xét: độ lớn của biến động, tần suất xuấthiện biến động, xu hướng của biến động, khả năng kiểm soát đượcbiến động,

1.3.3.3 Tổ chức kiểm tra và đánh giá thực hiện chi phí của các bộ phận

Tổ chức kiểm tra và đánh giá thực hiện chi phí trong doanhnghiệp xây lắp có thể thông qua việc yêu cầu các bộ phận phải lậpbáo cáo bộ phận, qua đó sẽ đánh giá quá trình thực hiện chi phí so

với dự toán nhằm đánh giá biến động chi phí và hoàn thiện các địnhmức chi phí

1.3.4 Phân tích thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn

Quyết định giá dự thầu

Quyết định tự thi công hay khoán lại

1.3.5 Tổ chức mô hình kế toán quản trị

Hiện nay, có ba kiểu tổ chức mô hình kế toán quản trị, bao gồm

mô hình kết hợp, mô hình tách biệt và mô hình hỗn hợp

Việc lựa chọn và áp dụng mô hình tổ chức kế toán quản trị chiphí nào là một trong những yếu tố quyết định đến hiệu quả của côngtác kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Ở chương này, luận văn tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa nhữngnội dung cơ bản của kế toán quản trị chi phí Cụ thể: Khái niệm, bảnchất, vai trò và chức năng của kế toán quản trị chi phí; đặc điểm của hoạtđộng xây lắp ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí; kế toán quản trị chiphí trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm lập dự toán chi phí xây dựng,xác định giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích thông tin thích hợp choviệc ra quyết định Bên cạnh đó, luận văn cũng trình bày tổ chức môhình kế toán quản trị tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế, đặc điểm tổ chứchoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp để có thể phát huytốt nhất vai trò của kế toán quản trị chi phí Đây là cơ sở lý luận để xemxét, đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP XD Thủylợi – Thủy điện Quảng Nam

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

THỦY LỢI – THỦY ĐIỆN QUẢNG NAM

2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty CP XD Thủy lợi Thủy điện Quảng Nam

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty CP XD Thủy lợi Thủy điện Quảng Nam

-Tiền thân của Công ty CP XD Thủy lợi -Thủy điện Quảng Nam

là Công ty XD Thủy lợi QN-ĐN

Năm 2005, Công ty chuyển sang công ty cổ phần với tên gọiCông ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam

2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam.

Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam là đơn vịhoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp các công trình thủy lợi,thủy điện

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Hiện nay, Công ty có trên 150 cán bộ có trình độ đại học và sauđại học, trên 1.000 công nhân có tay nghề cùng với trang thiết bịđược đầu tư tốt, có đủ năng lực thi công đồng thời nhiều công trìnhthủy lợi có quy mô lớn Từ năm 2005 đến năm 2010, giá trị sản xuấtkinh doanh của Công ty ngày càng tăng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất hoạt động xây lắp

Hoạt động xây lắp thủy lợi, thủy điện được diễn ra dưới điệukiện sản xuất thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm thi công.

Do vậy, Công ty thường phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chứcthi công thích hợp cả về mặt thi công đến tiến độ thi công

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam

2.1.4.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP XD Thủy lợi

- Thủy điện Quảng Nam

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyếnchức năng

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP XD thủy lợi - thủy điện Quảng Nam

2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty CP XD thủy lợi thủyđiện Quảng Nam được phân loại theo chức năng hoạt động, cụ thểbao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phíquản lý doanh nghiệp

2.2.2 Công tác lập dự toán đấu thầu và xác định giá dự thầu

Sau khi mua được hồ sơ mời thầu của Chủ đầu tư để tham giađấu thầu một hạng mục công trình, gói thầu, Giám đốc Công ty giaocho phòng Kế hoạch – Kỹ thuật lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầuđược lập trên cơ sở khối lượng của hồ sơ mời thầu, thiết kế do Chủđầu tư cung cấp

Hiện nay, Công ty CP XD thủy lợi - thủy điện Quảng Nam sửdụng định mức được ban hành theo Quyết định số 24/2005/QĐ-BXDngày 29-07-2005 của Bộ xây dựng làm cơ sở cho việc lập hồ dựthầu Cụ thể công tác lập hồ sơ dự thầu được lập như sau:

Chi phí trực tiếp được xác định dựa trên khối lượng thi công,định mức tiêu hao và đơn giá Định mức tiêu hao được xác định trên

cơ sở định mức do Bộ xây dựng ban hành

Căn cứ vào khối lượng theo bảng tiên lượng của hồ sơ mờithầu và định mức qui định của Nhà nước tiến hành áp đơn giá vào đểtính giá dự thầu Đơn giá vật liệu được lấy từ giá thị trường hoặc đơngiá do UBND tỉnh ban hành áp dụng tại thời điểm lập hồ sơ để tínhgiá vật liệu đến chân công trình

Đơn giá nhân công, đơn giá ca máy cũng dựa vào đơn giá đơngiá của Nhà nước qui dịnh để tính giá nhân công, ca máy

Căn cứ vào định mức của công việc xây lắp và bảng giá vậtliệu, nhân công, ca máy để lập bảng chiết tính đơn giá XDCB

Trên cơ sở khối lượng, định mức, đơn giá, hệ số phụ cấp khuvực, hệ số điều chỉnh nhân ca máy, hệ số chi phí chung, thu nhậpchịu thuế, lán trại Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật tiến hành lập Bảngtổng hợp chi tiết Sau đó, tiến hành lập bảng giá thầu

2.2.3 Công tác lập giá thành kế hoạch

Sau khi trúng thầu, để có cơ sở xác định giá giao khoán cho đội

và tiến hành thi công mang lại hiệu quả, Giám đốc giao đội xây lắp