Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần quảng nam việt (tt)

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Đề tài Hệ thống kế toán Công ty CP Quảng Nam Việt dừng lại việc thực yêu cầu chế độ quy định hệ thống kế toán tài Vì nhà quản trị chưa có thông tin phù hợp việc định kinh doanh dẫn đến tỷ lệ tháng thầu chưa cao.Trong năm qua, nhận thức hiểu biết kế toán quản trị mẻ, chưa thực cách có khoa học như: phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành chưa cung cấp thông tin kịp thời cho việc định nhà quản trị, lập dự toán cụ thể, linh hoạt cho công trình, hạng mục công trình, lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm soát chi phí …Vì vậy, để khắc phục hạn chế đem lại hiệu cao trình kinh doanh cho Công ty CP Quảng Nam Việt việc thực kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt cần thiết Tổng quan Đã có nghiên cứu số tác giả việc áp dụng kế toán quản trị chi phí cho loại hình doanh nghiệp cụ thể du lịch, dệt, dược, Tuy nhiên chưa có nghiên cứu hệ thống kế toán quản trị chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất ứng dụng ngành xây lắp Thông qua khảo sát thực tế công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt, phân tích nguyên nhân, xác định điều kiện cho phép áp dụng Từ đề xuất giải pháp góp phần hoàn thiện số nội dung công tác kế toán quản trị chi phí phù hợp với đặc thù ngành xây lắp Cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp: tổng hợp, phân loại, vấn, quan sát, thống kê Phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung vào nghiên cứu kế toán quản trị chi phí cho hoạt động xây lắp Công ty CP Quảng Nam Việt Những đóng góp luận văn Hệ thống hóa vấn đề lý luận KTQT chi phí doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Đáng giá thực trạng KTQT chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt, nguyên nhân tồn đề xuất số giải pháp hoàn thiện KTQT chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Tổng quan kế toán quản trị chi phí 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị Là phận hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động định hợp lý 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí phận kế toán quản trị chuyên thực việc xử lý cung cấp thông tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động định hợp lý KTQT chi phí nhấn mạnh đến tính dự báo thông tin trách nhiệm nhà quản trị từ cấp sở đến cấp cao Chi phí bao nhiêu, thay đổi nhân tố nội thay đổi, KTQT chi phí phải nắm bắt thông tin kịp thời để nhà quản trị đưa giải pháp điều chỉnh hợp lý thời điểm khác 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu chi phí theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị chi phí đơn vị xác định theo thời kỳ - Kiểm tra, giám sát định mức, tiêu chuẩn, dự toán - Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội đơn vị báo cáo kế toán quản trị chi phí - Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch định ban lãnh đạo doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò kế toán quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp Cung cấp thông tin chi phí để giúp nhà quản lý thực chức quản trị doanh nghiệp : lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra - đánh giá việc thực kế hoạch định 1.1.5 Các kỹ thuật nghiệp vụ KTQT chi phí - Thiết kế thông tin dạng so sánh - Nhận diện cách phân loại chi phí cho hữu ích thích hợp - Phân tích thông tin sở tập hợp phân loại chi phí - Thể thông tin dạng mô hình, phương pháp, đồ thị 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi công xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt; sản xuất xây lắp thực theo đơn đặt hàng khách hàng nên phát sinh chi phí trình lưu thông - Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài nên kì tính giá thường xác định theo thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài nên sai lầm trình thi công thường khó sửa chữa phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công trình 5 - Sản phẩm XDCB sử dụng chổ, nên công trình XDCB hoàn thành phải chuyển đến thi công công trình khác Do đó, phát sinh chi phí điều động công nhân, máy móc thi công, chi phí xây dựng công trình tạm thời cho công nhân cho máy móc thi công - Sản xuất XDCB thường diễn trời, trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ đảm bảo thi công nhanh, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành 1.2.2 Đặc điểm chi phí phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Đặc điểm chi phí xây lắp Ngoài khoản mục chi phí sản xuất thông thường làm phát sinh thêm số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển máy thi công đến công trường, chi phí huy động công nhân, chi phí láng trại cho công nhân, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư trình thi công, Vì công tác hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phức tạp, có khoản chi phí chung cần phân bổ đến công trình cụ thể, cần có cách thức phân bổ phù hợp để phục vụ công tác quản lý chi phí, giá thành theo công trình Chi phí thầu phụ loại chi phí đặc thù xây dựng, chi phí lãi vay, chi phí bảo hành công cần vốn hóa vào giá trị sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đa dạng chủng loại, kích cỡ, dễ bị hư hỏng tuỳ thuộc vào thời tiết, cần ý đến biện pháp bảo quản kiểm soát chi phí Chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm khoảng 13 - 15% tổng chi phí sản xuất tuỳ theo công trình sử dụng nhiều lao động tay nghề cao hay thấp Chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng cao hay thấp tuỳ thuộc vào công trình thi công máy hay thủ công Trong công tác kế toán chi phí cần dựa vào đặc điểm chi phí để bước đầu đánh giá mối tương quan khoản mục chi phí giá thành sản phẩm công trình phục vụ kiểm soát chi phí Việc tập hợp chi phí thực phát sinh, đối chiếu với dự toán công việc thường xuyên cần thiết kế toán để kiểm tra chi phí phát sinh có phù hợp với dự toán hay không để kiểm tra tính hiệu việc quản trị chi phí Thời gian thi công kéo dài nên việc theo dõi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty xây dựng không dừng lại việc tập hợp theo dõi chi phí phát sinh năm tài mà phải theo dõi chi phí phát sinh, giá thành doanh thu lũy kế qua năm kể từ công trình bắt đầu khởi công thời điểm 1.2.2.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp a Phân loại theo chức hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: chi phí sản xuất chi phí sản xuất b Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí đối tượng tập hợp chi phí: gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp c Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Biến phí , định phí , chi phí hỗn hợp d Phân loại chi phí sử dụng kiểm tra định : gồm chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát 1.3 Nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Dự toán chi phí doanh nghiệp xây lắp 7 1.3.1.1 Khái quát dự toán chi phí xây dựng Một số loại dự toán xây lắp: - Giá trị dự toán: Giá trị dự toán = Chi phí hoàn thành khối lượng công tác xây lắp theo dự toán + Lợi nhuận định mức - Giá thành công tác xây lắp: + Giá thành dự toán công tác xây lắp: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Lãi hạ giá thành ± Chênh lệch giá thành kế hoạch so với giá thành dự toán + Giá thành thực tế 1.3.1.2 Dự toán chi phí xây dựng Dự toán chi phí xây dựng bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế GTGT chi phí nhà tạm trường để điều hành thi công 1.3.2 Xác định giá phí sản phẩm sản xuất Giá phí sản phẩm xây lắp xác định theo phương pháp: phương pháp chi phí thực tế, phương pháp chi phí thực tế kết hợp với ước tính, phương pháp chi phí tiêu chuẩn, phương pháp chi phí trực tiếp, phương pháp chi phí toàn bộ, phương pháp ABC 1.3.3 Xây dựng trung tâm trách nhiệm chi phí Trung tâm chi phí phận sản xuất, phòng ban chức có trách nhiệm kiểm soát chi phí phát sinh phận Trách nhiệm tài kiểm soát báo cáo chi phí, đánh giá hiệu hoạt động trung tâm chi phí mức chi phí tiêu hao Quá trình phân tích chi phí theo trung tâm chi phí dựa báo cáo thành 1.3.4 Phân tích chi phí để định kinh doanh - Quyết định bỏ thầu - Quyết định kinh doanh điều kiện nguồn lực hạn chế - Quyết định tự thi công hay khoán lại 1.3.5 Tổ chức mô hình kế toán quản trị chi phí Có ba kiểu tổ chức mô hình kế toán quản trị, bao gồm mô hình kết hợp, mô hình tách biệt mô hình hỗn hợp Việc lựa chọn áp dụng mô hình tổ chức kế toán quản trị cần xuất phát từ điều kiện thực tiển đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích chi phí lợi ích việc vận hành mô hình tổ chức KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn phân tích nội dung chủ yếu kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, bao gồm dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá phí sản phẩm sản xuất, tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí, tổ chức kiểm tra đánh giá thực chi phí phận, phân tích thông tin thích hợp cho việc định ngắn hạn Bên cạnh đó, luận văn trình bày tổ chức mô hình kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí cần tuỳ thuộc vào điều kiện thực tiễn đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị để phát huy tốt vai trò kế toán quản trị chi phí Đây sở lý luận cho việc phản ánh thực trạng kế toán quản trị chi phí tìm giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt 9 Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG NAM VIỆT 2.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Quảng Nam Việt 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Quảng Nam Việt 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Quảng Nam Việt 2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Quảng Nam Việt 2.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động xây lắp Công ty Cổ phần Quảng Nam Việt thực khoán lại phần nhân công, tức sau trúng thầu, Công ty tính toán lại khối lượng thi công khoán lại phần nhân công cho đội xây lắp thông qua việc ký kết Hợp đồng giao khoán nhân công Công ty dựa phần tính toán phòng Kỹ thuật Công ty đơn giá đề xuất đội trưởng đội xây lắp để đưa đơn giá khoán thống hai bên Phòng kỹ thuật phòng ban liên quan lập kế hoạch sản xuất thi công công trình xuống cho đội giám sát tiến độ thi công kỹ thuật, vật tư biện pháp thi công công trình cụ thể Trên sở công ty có kế hoạch điều động máy móc thiết bị, vật tư, lao động, tiền vốn cho công trình nhằm tổ chức thi công hoàn thành tốt Đội trưởng đội xây lắp chịu trách nhiệm đạo thi công theo tiến độ chất lượng Công ty giao, tự thuê công nhân để tiến hành thi công khoán lại cho thầu phụ Công ty chịu trách nhiệm cung ứng vật tư vận chuyển vật tư đến chân công trình phục vụ cho việc thi công công trình Tại đội xây lắp, Công ty bố trí thủ kho ghi chép tình hình nhập, 10 xuất, tồn vật tư kỹ thuật trực tiếp đạo mặt kỹ thuật giám sát chất lượng công trình Định kỳ hàng tháng, đội trưởng đội xây lắp lập Báo cáo tình hình thi công công trình có xác nhận kỹ thuật công trình gửi Công ty đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế Chi phí phát sinh liên quan tập hợp hết cho công trình Khi hạng mục thi công hoàn thành, đội trưởng đội xây lắp phải toán công trình giao khoán Về nguyên tắc, giá trị toán duyệt không vượt giá trị giao khoán, nhiên số trường hợp yếu tố khách quan, giá trị toán cao giá trị giao khoán, lúc Giám đốc Công ty người định có chấp nhận hay không Với cách quản lý vật tư, máy thi công Công ty dễ dẫn đến mát, thất thoát có cấu kết thủ kho, công nhân vận hành máy kỹ thuật công trình 2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Quảng Nam Việt 2.2.2.1 Khái quát cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Quảng Nam Việt 2.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.2.2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Quảng Nam Việt 2.3 Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Quảng Nam Việt 2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất Hiện Công ty thực phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí theo nội dung kinh tế chi phí Vẫn chưa thực phân loại tập hợp chi phí theo cách ứng xử chi phí 11 - Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế - Phân loại chi phí theo mục đích công dụng 2.3.2 Công tác lập dự toán chi phí sản xuất Hiện nay, Công ty CP Quảng Nam Việt sở định mức Bộ Xây dựng ban hành theo định số 24/2005/QĐ-BXD ngày 29-07-2005 để xây dựng định mức tiêu hao cho nguyên vật liệu, nhân công, ca máy.Đơn giá nhân công xây dựng sở Bảng lương công nhân xây dựng kèm theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ ban hành có dựa vào khảo sát thị trường Đơn giá ca máy vào Bảng giá ca máy thiết bị thi công ban hành kèm theo Quyết định số 3075/QĐUBND ngày 30/10/2006 Quyết định số 1526/UBND-KTN việc điều chỉnh chi phí giá ca máy thiết bị thi công địa bàn tỉnh Ủy ban Nhân dân tỉnh ban hành 2.3.3 Công tác kế toán chi phí, tính giá thành xác định giá dự thầu 2.3.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm: Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành công trình, hạng mục công trình 2.3.3.2 Kế toán chi phí sản xuất Đối với chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí MTC tiền lương công nhân vận hành máy, nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy hạch toán chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Với chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình chi phí khấu hao máy thi công kế toán phân bổ cho công trình vào số máy sử dụng công trình Chi 12 phí sản xuất chung tập hợp chung cho toàn đội, định kỳ tiến hành phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo doanh thu 2.3.4 Đánh giá dở dang cuối kỳ - Trường hợp bàn giao toán công trình hoàn thành toàn bộ, tổng cộng chi phí sản xuất từ khởi công đến thời điểm xác định chi phí sản xuất dở dang thực tế - Trường hợp toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật, sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định Giá trị Chi phí sản xuất dở khối dang đầu kỳ lượng = xây lắp dở dang cuối kỳ + Giá trị khối lượng xây lắp hoàn + thành theo dự toán Chi phí sản xuất phát Giá trị sinh kỳ khối lượng Giá trị khối lượng * xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán 2.3.5 Tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn cho công trình, hạng mục công trình sở chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung thực tế bỏ Giá thành thực tế khối lượng công tác xây lắp = hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản Chi phí sản + xuất phát sinh - xuất dở dang kỳ cuối kỳ 2.3.6 Định gía dự thầu Trên sở giá dự toán xác định Bảng tổng hợp chi phí xây dựng, sau xem xét tính hợp lệ hợp pháp hồ sơ đấu thầu, phương án tổ chức thi công, Giám đốc bàn với phòng 13 ban tham mưu để định giá dự thầu với mức giá trần đưa giá dự toán có công tác lập dự toán chi phí 2.3.7 Kiểm soát chi phí Việc kiểm soát chi phí Công ty thực dựa Báo cáo tình hình thực chi phí (Bảng 2.20) kế toán Công ty kết hợp với phận có liên quan (bộ phận cung ứng vật tư, kỹ thuật, ) lập công trình, hạng mục công trình thi công hoàn thành Báo cáo lập vào sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627, phiếu tính giá thành công trình, hạng mục công trình, từ áp dụng phương pháp so sánh xác định mức độ biến động chi phí kết thực với dự toán lập Qua Báo cáo tình hình thực chi phí, nhà quản trị công ty dễ dàng thấy biến động khoản mục chi phí thực tế so với dự toán 2.3.8 Tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Kế toán trưởng thực thêm chức kế toán quản trị, nhân viên phần hành kế toán khác chủ yếu thực chức kế toán tài Việc tổ chức thông tin kế toán quản trị chưa coi trọng tổ chức dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý gặp khó khăn thiếu gắn kết phòng ban chức năng, cấp tổ chức chi phí 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt 2.4.1 Phân loại chi phí sản xuất Đã tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung theo chức chi phí, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán tài Tuy nhiên chưa đáp ứng yêu cầu cung 14 cấp thông tin quản trị nội bộ, với cách phân loại chi phí chưa phục vụ cho việc xác định giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp mà Công ty sử dụng hiệu cần linh hoạt hạ bớt giá tình cạnh tranh, hay hoạt động điều kiện khó khăn, lực sản xuất nhàn rỗi mà đem lại hiệu cho trình sản xuất 2.4.2 Công tác lập dự toán chi phí xây dựng Giá trị dự toán công trình mức giá cao mà chủ đầu tư chấp nhận xét thầu Trong số trường hợp đặc biệt, phải chấp nhận với mức giá thấp so với dự toán ban đầu để trúng thầu, Công ty chưa có tỷ lệ giảm giá cụ thể phần trăm để chấp nhận hợp đồng mà không bị lỗ chưa xây dựng dự toán linh hoạt để cung cấp thông tin cho nhà quản trị kịp thời nhằm đưa định nhanh chóng, kịp thời Việc lập dự toán chi phí thực chủ yếu dựa vào định mức dự toán Nhà nước quy định lực thi công có Công ty, nhiên chưa xây dựng hệ thống định mức chi phí phù hợp, cụ thể, quán 2.4.3 Xác định giá phí sản phẩm sản xuất Xác định giá phí sản phẩm sản xuất theo phương pháp toàn có ưu điểm đơn giản, tốn chi phí hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu kế toán tài Tuy nhiên, đáp ứng yêu cầu lập báo cáo tài chính, chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị Bên cạnh đó, tiêu thức sử dụng để phân bổ chi phí chung doanh thu công trình, hạng mục công trình Tiêu thức phân bổ chưa thật hợp lý số khoản chi phí chung tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình cụ thể như: chi phí lán trại, kho, bến bãi, 15 2.4.4 Công tác kiểm soát chi phí phân tích biến động chi phí Việc so sánh kết thực chi phí định mức chi phí để tìm nguyên nhân chênh lệch chi phí sản xuất thực tế phát sinh so với định mức công ty chưa thực Bộ phận kế toán thực chức đơn ghi chép chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ kế toán, chức kiểm soát chi phí không trọng Khi kết hoàn thành ghi nhận chi phí thực tế phát sinh, việc phân tích nguyên nhân biến động chi phí không ý nghĩa việc điều chỉnh xử lý kịp thời, nên vấn đề phân tích nguyên nhân biến động chi phí không thực Công ty CP Quảng Nam Việt 2.4.5 Tổ chức mô hình kế toán quản trị Công ty CP Quảng Nam Việt chưa xây dựng mô hình tổ chức KTQT chi phí cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp xây lắp, công ty tổ chức mô hình kế toán tập trung, toàn khối lượng công việc tập trung phòng kế toán với công việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin qua báo cáo tài chính, chưa quan tâm đến việc xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp kịp thời xác Qua thực trạng công tác KTQT chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt cho thấy hạn chế do: Thực tế công ty nhận thức vai trò kế toán quản lý, nhiên chưa nhận thức vai trò kế toán việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị kinh tế thị trường Công ty quan tâm đến kế toán tài chưa thực cách đầy đủ KTQT chi phí mà mang tính chất sơ khai 16 Có thể tính pháp lý nên trọng đến việc đáp ứng yêu cầu tình hình thực chế độ tài chính, xét duyệt toán xác định thuế đơn vị Mặt khác với nhà quản trị, KTQT mẻ chưa quan tâm mức Một vấn đề thực quan trọng trình độ lực chuyên môn nhà quản lý nhân viên kế toán đào tạo, công tác lâu năm thành thạo nghiệp vụ Nhưng trình phát triển kinh tế dẫn đến thay đổi khoa học quản lý khoa học kế toán phù hợp với tiến trình hội nhập kế toán với kinh tế phát triển vấn đề triển khai, vận dụng bồi dưỡng kiến thức chuyên môn KTQT doanh nghiệp chưa thật quan tâm đầu tư phù hợp với kinh tế thị trường KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ khảo sát thực tế, chương luận văn giới thiệu tổng quan đặc điểm hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế toán Công ty CP Quảng Nam Việt , tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng Công tác kế toán quản trị chi phí Công ty thể qua việc nhận diện phân loại chi phí, công tác lập dự toán chi phí, báo cáo phận để theo dõi kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm việc tổ chức máy kế toán phục vụ cho kế toán quản trị chi phí Đồng thời qua công tác này, luận văn đưa ưu điểm tập trung phân tích mặt hạn chế công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt Phần nghiên cứu sở để đưa giải pháp khoa học hợp lý nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt phần 17 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP QUẢNG NAM VIỆT 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt Hệ thống kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin chi phí mang tính chất sơ khai, định kinh doanh nhà quản trị chưa thực dựa vào thông tin hệ thống kế toán cung cấp, từ dẫn đến hiệu định kinh doanh hạn chế Bên cạnh đó, thông tin hệ thống kế toán quản trị chi phí công ty CP Quảng Nam Việt cung cấp không đáp ứng yêu cầu phù hợp, tin cậy kịp thời điều dẫn đến hạn chế tính hữu ích thông tin kế toán 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt Xây lắp ngành sản xuất kinh doanh đặc thù Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, việc xác định giá dự thầu xây dựng dựa vào dự toán chi phí Chính vậy, sở nguyên lý chung việc tổ chức kế toán quản trị chi phí, nguyên tắc để xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí trước hết phù hợp với đặc điểm trình sản xuất xây lắp Công ty Việc hoàn thiện KTQT chi phí phải dựa sở kế thừa nội dung xây dựng bổ sung thêm nội dung cho hoàn chỉnh vấn đề cần hoàn thiện 18 Hoàn thiện KTQT chi phí thay đổi đáng kể hệ thống kế toán doanh nghiệp, nên việc đầu tư nhân lực vật lực cần phải hài hòa, không phức tạp, tốn đảm bảo hiệu cung cấp thông tin 3.3 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt 3.3.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử Trên thực tế công ty CP Quảng Nam Việt phân loại chi phí theo nội dung công dụng kinh tế theo mục đích công dụng chi phí Để tăng cường giá trị thông tin chi phí, nhằm phục vụ tốt cho quản trị doanh nghiệp việc lập kế hoạch, kiểm soát chi phí định kinh doanh Công ty cần hướng tới phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí phục vụ cho việc xác định giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp nhằm đánh giá đắn thực chất kết kinh doanh doanh nghiệp, lập dự toán chi phí theo phương pháp trực tiếp làm xác định giá dự thầu 3.3.2 Xây dựng bổ sung định mức chi phí Hiện nay, Công ty CP Quảng Nam Việt sử dụng định mức dự toán ban hành theo định số 24/2005/QĐ-BXD ngày 2907-2005 Bộ xây dựng để tiến hành lập hồ sơ đấu thầu công trình, sử dụng làm sở tính toán trình tổ chức thi công Trên sở định mức này, Công ty cần khảo sát, nghiên cứu, xây dựng số định mức phù hợp với lực, kinh nghiệm, trình độ khoa học - kỹ thuật, biện pháp thi công nhằm mục đích giảm hao phí lao động riêng xuống thấp mức hao phí lao động trung bình dùng làm sở xây dựng định mức dự toán 19 Các phận Công ty nên phối hợp với để xây dựng hoàn thiện định mức chi phí Cụ thể số định mức riêng cần thiết phải bổ sung: - Vật tư tiêu hao: Định mức vật tư tiêu hao phải tuân thủ theo định mức thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Công ty cần bổ sung thêm định mức hao hụt vật tư tiêu hao khâu thi công khâu vận chuyển - Định mức nhân công trực tiếp: Trên sở định mức Nhà nước ban hành, Công ty nên xây dựng định mức nhân công trực tiếp tương ứng với bậc thợ, loại thợ phù hợp với điều kiện cụ thể công trình, địa điểm thi công đơn vị - Định mức chi phí máy: Công ty cần thiết phải xây dựng đơn giá ca máy cho thiết bị cụ thể Đối với thiết bị thuê ngoài, đơn giá thuê cần điều chỉnh cho sát với giá thị trường - Chi phí chung: + Chi phí chung trực tiếp: cần xác định theo tỷ lệ chi phí trực tiếp + Chi phí chung gián tiếp: xây dựng định mức theo tháng nhân thời gian hoàn thành công trình 3.3.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Tại công ty CP Quảng Nam Việt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công (ngoại trừ chi phí khấu hao máy thi công) tập hợp trực tiếp cho công trình, chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp Với tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất 20 chung Công ty CP Quảng Nam Việt doanh thu thực công trình chưa phù hợp Thông tin giá thành sản phẩm theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp hữu ích việc định kinh doanh ngắn hạn, lợi nhuận báo cáo theo phương pháp trực tiếp phản ánh đắn thực chất kết kinh doanh doanh nghiệp Để áp dụng phương pháp xác định chi phí trực tiếp cần tiến hành công việc: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí (ngoại trừ chi phí khấu hao máy thi công) tập hợp trực tiếp cho công trình - Chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho toàn Ban huy công trường: + Chi phí phục vụ thi công, chi phí phục vụ công nhân tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình, có chi phí CCDC có giá trị lớn 1.000.000 dùng cho nhiều kỳ dùng cho nhiều công trình tiêu thức phân bổ thời gian sử dụng CCDC công trình + Chi phí quản lý công trường: Nếu liên quan đến nhiều công trình nên phân bổ theo tổng chi phí trực tiếp - Bóc tách biến phí, định phí - Xác định giá thành theo phương pháp trực tiếp 3.3.4 Phương pháp xác định giá dự thầu Hiện nay, việc xác định giá dự thầu Công ty CP Quảng Nam Việt Giám đốc định với mức giá cao đưa giá dự toán có từ phần mềm dự toán công trình xây dựng, mặc 21 dù có tham mưu phòng ban liên quan mang tính chủ quan khoa học Giả sử giá dự thầu doanh nghiệp hợp đồng xây dựng GXL ta có: GXL= gXL + Thuế GTGT GXL= gXL(1+TGTGT) Trong đó: GXL: giá dự thầu có thuế giá trị gia tăng đầu gXL: giá dự thầu chưa có thuế giá trị gia tăng đầu TGTGT: mức thuế suất thuế giá trị gia tăng Ta có: gXL= B + Kđ Với: B chi phí biến đổi (biến phí) Kđ khả bù đắp định phí dự kiến tham gia đấu thầu (Số dư đảm phí gói thầu) Kđ = Đ + L Trong đó: Đ chi phí cố định (định phí) L lợi nhuận dự kiến Vậy: gXL = B + Đ + L Để tăng khả trúng thầu, dự thầu doanh nghiệp xây dựng cần phải xác định giá dự thầu cách hợp lý theo mục tiêu đề Cụ thể sau: - Nếu giá dự thầu g XL = B: doanh nghiệp lãi từ công trình này, chí định phí công trình bù đắp mà công trình khác bù đắp - Nếu giá dự thầu gXL = B + Đ: mức giá đảm bảo bù đắp chi phí biến đổi phần định phí phân bổ cho công trình 22 Mức giá không mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần san sẻ bù đắp phần định phí tổng số định phí chung toàn doanh nghiệp - Nếu giá dự thầu g XL = B + Đ + L* (L* mức lợi nhuận hợp lý): trường hợp giá gói thầu vừa đảm bảo bù đắp chi phí biến đổi chi phí cố định vừa đảm bảo mức lãi dự kiến Vấn đề doanh nghiệp xây dựng cần phải xác định sách giá phù hợp để từ đảm bảo khả lợi nhuận dự kiến cao nhất, thấp trung bình có khả trúng thầu Để xác định giá dự thầu cần lập bảng dự toán chi phí theo phương pháp trực tiếp Giá dự thầu định linh động khoảng từ biến phí (gồm thuế GTGT) đến giá trị dự toán sau thuế tùy thuộc vào Công ty có hoạt động điều kiện lực sản xuất nhàn rỗi, hoạt động điều kiện khó khăn, hoạt động điều kiện cạnh tranh đấu thầu hay không Ngoài ra, để giúp Công ty có định nhanh chóng xác trường hợp cần sử dụng thư giảm giá, Công ty nên lập Bảng dự toán linh hoạt thể mối quan hệ tỷ lệ giảm giá với kết kinh doanh 3.3.5 Tổ chức mô hình kế toán quản trị chi phí Hiện nay, KTQT phát triển mức độ thấp, chưa đủ điều kiện tách biệt riêng thành phận độc lập chuyên sâu Công ty CP Quảng Nam Việt nên tổ chức máy kế toán bổ sung chức nhiệm vụ cho phận hợp lý, không phá vỡ cấu trúc tổ chức để xếp lại, đồng thời không nên tổ chức máy kế toán cồng kềnh điều kiện KTQT chưa phát triển 23 theo chiều hướng chuyên sâu Mặt khác KTTC KTQT có mối liên hệ mật thiết với từ nguồn gốc thông tin, nguồn gốc số liệu, tài liệu đến hệ thông báo cáo, nên tổ chức chúng kết hợp máy tận dụng thu thập cung cấp thông tin Chính công ty nên áp dụng mô hình kết hợp, phận kế toán máy cần kết hợp chức nhiệm vụ KTTC KTQT, đồng thời kế toán có phận tổng hợp, phân tích tư vấn cho nhà quản trị việc định kinh doanh KẾT LUẬN CHƯƠNG Với thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt, chương 3, luận văn đưa số giải pháp tập trung vào vấn đề: tổ chức theo dõi, phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để xây dựng giá thành dự toán phục vụ cho việc định đấu thầu; đưa tiêu thức phù hợp phân bổ chi phí sản xuất chung; ý kiến xây dựng số định mức chi phí phù hợp với lực, biện pháp thi công Công ty dùng làm sở xây dựng định mức dự toán; tính giá thành theo phương pháp trực tiếp; lập báo cáo phân tích chi phí, lập dự toán linh hoạt giúp cho nhà quản lý có định xác việc xác định giá dự thầu; tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Công ty Những giải pháp nhằm góp phần tăng cường vai trò kế toán quản trị chi phí việc cung cấp thông tin phục vụ cho mục đích định kinh doanh nhà quản lý 24 KẾT LUẬN CHUNG Kế toán quản trị coi công cụ quản lý hữu hiệu điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh, tính linh hoạt, hữu ích kịp thời thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Công ty CP Quảng Nam Việt sớm nhận thấy vai trò quan trọng công cụ kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho việc định Vì vậy, Công ty vận dụng số nội dung công tác lập dự toán, xây dựng định mức, tổ chức trình thi công, vận dụng chế khoán việc tổ chức điều hành sản xuất quy chế khoán - quản để thực kiểm soát chi phí Tuy nhiên công tác kế toán quản trị chi phí vấn đề mẻ, chưa triển khai cách đồng khoa học, Công ty chưa khai thác phát huy hết ưu loại công cụ quản lý khoa học Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt , luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí công ty: phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp trực tiếp; xây dựng bổ sung số định mức chi phí phù hợp với lực, kinh nghiệm, biện pháp thi công Công ty; lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm soát chi phí; tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Nhìn chung luân văn đáp ứng mục tiêu nghiên cứu  ... thực trạng kế toán quản trị chi phí tìm giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt 9 Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG NAM VIỆT 2.1... THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP QUẢNG NAM VIỆT 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP Quảng Nam Việt Hệ thống kế toán quản trị chi phí. .. chức máy kế toán Công ty Cổ phần Quảng Nam Việt 2.3 Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Quảng Nam Việt 2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất Hiện Công ty thực phân loại chi phí theo