Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty vận tải đa phương thức vietranstimex (tt)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÝ THỊ THANH PHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC VIETRANSTIMEX Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: PGS TS NGUYỄN CÔNG PHƯƠNG Phản biện 2: PGS TS VÕ VĂN NHỊ Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tính cấp thiết đề tài Hiện Việt Nam có nhiều nhà đầu tư thành lập doanh nghiệp thương mại dịch vụ có chức kinh doanh vận tải đa phương thức (VTĐPT) Công ty VTĐPT Vietranstimex Những doanh nghiệp có ưu doanh nghiệp đời sau, đúc kết nhiều kinh nghiệm kinh doanh, đặc biệt kinh nghiệm điều hành quản lý, sử dụng thiết bị mới, công nghệ tiên tiến… trở thành thách thức lớn Công ty tương lai Để tồn phát triển kinh tế thị trường, cạnh tranh lĩnh vực dịch vụ vận tải việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Công ty VTĐPT Vietranstimex chủ yếu dựa vào thông tin phận KTTC, nên định đưa thường không xác, không đảm bảo chất lượng gây khó khăn cho nhà quản trị lựa chọn định Vì KTQT công cụ quản lý khoa học có hiệu nhằm kịp thời cung cấp thông tin cần thiết, hữu hiệu giúp nhà quản trị Công ty kiểm tra hoạt động kinh doanh, thực mục tiêu đề cách chắn, hiệu đưa định đắn, kịp thời để tận dụng hội, hạn chế rủi ro, hướng tới tồn phát triển Tuy nhiên Công ty Vận tải Đa phương thức Vietranstimex chưa có KTQT thực đầy đủ mà chủ yếu dừng lại việc lập kế hoạch Công việc KTQT chi phí thực đan xen nhiều phận mà chưa có phận chuyên trách, chưa khai thác hết ứng dụng KTQT Công ty Hiện chưa có đề tài nghiên cứu vận dụng kế toán quản trị lĩnh vực dịch vụ VTĐPT, giúp cho nhà quản trị điều hành quản lý hiệu hoạt động SXKD đơn vị Trước yêu cầu cần thiết nên tác giả chọn đề tài tài "Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Vận tải Đa phương thức Vietranstimex" làm luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Về lý luận: Đề tài góp phần làm rõ vấn đề thuộc lý luận kế toán quản trị chi phí loại hình kinh doanh dịch vụ - Về thực tiễn: Nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán quản trị chi phí dịch vụ vận tải xếp dỡ Công ty Vận tải Đa phương thức Vietranstimex Từ đó, đưa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí dịch vụ vận tải xếp dỡ đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu luận văn vấn đề liên quan đến quản trị chi phí, từ đưa phương hướng hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Vận tải Đa phương thức - Phạm vi nghiên cứu luận văn hoạt động kinh doanh vận tải, bốc xếp Công ty Vận tải Đa phương thức Vietranstimex Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chủ yếu vận dụng để nghiên cứu dựa sở hệ thống hóa lý thuyết kế toán quản trị chi phí điều kiện Việt nam Ngoài luận văn sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp mô tả, so sánh, chi tiết trình nghiên cứu lý luận, khảo sát thực tế tổ chức kế toán quản trị Công ty Vận tải Đa phương thức Vietranstimex nhằm mục đích phục vụ công tác nghiên cứu đạt kết tốt Những đóng góp luận văn - Hệ thống hoá phân tích vấn đề lý luận lý thuyết KTQT chi phí đơn vị vận tải, trung tâm trách nhiệm, đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí hoạt động kinh doanh vận tải đa phương thức - Phản ánh thực trạng KTQT chi phí, kiểm toán chi phí Công ty Vận tải Đa phương thức Vietranstimex - Đề xuất giải pháp có sở lý luận thực tiễn nhằm hoàn thiện KTQT chi phí Công ty Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn kết cấu thành ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị Công ty Vận tải Đa phương thức Vietranstimex Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Vận tải Đa phương thức Vietranstimex Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC 1.1.1 Định nghĩa, vai trò a Định nghĩa Căn điều 2, Nghị định số 87/2009/NĐ-CP Chính phủ, thuật ngữ vận tải đa phương thức hiểu sau: “Vận tải đa phương thức việc vận chuyển hàng hoá hai phương thức vận tải khác sở hợp đồng vận tải đa phương thức” Vận tải đa phương thức gồm: vận tải đa phương thức quốc tế vận tải đa phương thức nội địa b Vai trò * Đối với lĩnh vực sản xuất: - Vận chuyển nguyên nhiên vật liệu thành phẩm thực với khối lượng lớn giá thành rẻ hiệu - Tạo nên quy mô chủng loại sản phẩm sản xuất vùng - Tạo nên chất lượng giá trị hàng hoá * Đối với lĩnh vực phục vụ đời sống sinh hoạt người: - Phục vụ nhu cầu lại người, giải vấn đề nhanh hơn, dễ hơn, suất lao động cao hơn, hiệu - Thực mối giao lưu kinh tế - xã hội - văn hoá vùng - Tăng cường sức mạnh quốc phòng 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức Ngoài đặc điểm giống dịch vụ vận tải nói chung, kinh doanh dịch vụ VTĐPT có đặc điểm riêng là: - Vận chuyển hàng hóa hai phương thức vận tải khác - Chủ yếu vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng, nguyên khối khối lượng lớn sở hợp đồng VTĐPT - Người kinh doanh VTĐPT (gọi tắt MTO) phải chịu trách nhiệm hàng hóa trình vận chuyển từ nhận hàng để chuyên chở giao xong hàng cho người nhận kể việc chậm giao hàng nơi đến 1.1.3 Các hình thức vận tải Ở Việt nam sử dụng hình thức VTĐPT: a Mô hình vận tải đường biển – đường hàng không (Sea-Air) b Mô hình vận tải ôtô - vận tải hàng không (Road - Air) c Mô hình vận tải đường sắt - vận tải ôtô (Rail - Road) d Mô hình vận tải đường sắt-đường bộ-vận tải nội thuỷ - vận tải đường biển (Rail–Road-Inland waterway-Sea) e Mô hình cầu lục địa (Land Bridge) 1.2 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC 1.2.1 Khái quát chung kế toán quản trị chi phí KIểm soát quản lý tốt chi phí mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị mấu chốt để có định đắn hoạt động DN KTQT chi phí cung cấp thông tin khứ thông tin có tính dự báo thông qua việc lập kế hoạch dự toán sở định mức chi phí nhằm kiểm soát chi phí thực tế, đồng thời làm cho lựa chọn đưa định 1.2.2 Đặc điểm chi phí ngành kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức Kinh doanh dịch vụ VTĐPT bao gồm khoản chi phí ngành kinh doanh dịch vụ khác Thực tế kinh doanh VTĐPT, doanh nghiệp hoạt động theo đơn đặt hàng nên sử dụng cách phân loại chi phí theo chức hoạt động phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ mà không thực phân loại chi phí nhằm phục vụ cho kế toán quản trị phân loại theo cách ứng xử chi phí 1.2.2.1 Phân loại chi phí a Phân loại chi phí theo chức hoạt động - Chi phí sản xuất + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nhiên liệu, dầu mỡ phụ, vật tư, phụ tùng, công cụ, dụng cụ xuất dùng trực tiếp cho việc vận chuyển hàng hóa theo đơn đặt hàng + Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương, khoản phụ cấp khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất công nhân vận tải, công nhân xếp dỡ, công nhân phụ xe, phụ cẩu, công nhân điều khiển rơ moóc, công nhân bảo dưỡng sửa chữa… + Chi phí sản xuất chung: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sửa chữa thường xuyên, chi phí dịch vụ mua ngoài, săm lốp, bình điện chi phí tiền khác - Chi phí sản xuất + Chi phí bán hàng: Chi phí vận chuyển bốc dỡ thành phẩm giao cho khách hàng, chi phí bao bì, khấu hao phương tiện vận chuyển, tiền lương nhân viên tiếp thị, hoa hồng môi giới, chi phí tiếp thị quảng cáo, hội chợ + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí văn phòng, tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố dịnh doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua khác b Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ - Chi phí sản phẩm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài 1.2.2.2 Tổ chức thu thập nhận diện chi phí Trong hoạt động quản trị, để phục vụ cho việc định, nhà quản trị phải thu thập, phân tích nhiều nguồn thông tin khác đặc biệt thông tin chi phí đưa phương án liên quan Từ đó, nhà quản trị lựa chọn phương án tốt nhất, phục vụ hiệu cho việc định 1.2.2.3 Phương pháp tập hợp xác định chi phí * Đối tượng tập hợp chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí vận tải phạm vi xác định trước để tập hợp chi phí vận tải cho hoạt động vận tải Xác định đối tượng tập hợp chi phí vận tải thực chất xác định giới hạn phận chịu chi phí, làm sở cho việc tính giá thành vận tải * Phương pháp tập hợp chi phí: Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp loại chi phí - Phương pháp trực tiếp: Áp dụng cho trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng chịu chi phí Theo phương pháp chi phí đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng - Phương pháp phân bổ: Áp dụng cho trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí 1.2.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức 1.2.3.1 Lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh * Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp * Dự toán chi phí sản xuất * Dự toán nhân công trực tiếp * Dự toán chi phí sản xuất chung 10 + Biến động lượng: Là chênh lệch lượng NVL trực tiếp thực tế với lương NVL trực tiếp dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định b Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp + Nhân tố giá: Là chênh lệch giá công lao động trực tiếp thực tế với giá dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định + Nhân tố lượng: Là chênh lệch số công lao động trực tiếp thực tế với dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định c Kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí SXC biến động biến động định phí biến phí SXC - Kiểm soát biến động biến phí SXC + Ảnh hưởng yếu tố giá đến biến phí SXC thay đổi mức chi phí xem biến phí SXC + Ảnh hưởng nhân tố lượng điều kiện TTB không phù hợp phải giảm lượng sản xuất hay dẫn đến suất máy móc thiết bị giảm, thay đổi sản xuất theo yêu cầu kinh doanh DN - Kiểm soát biến động định phí SXC 1.2.3.4 Phân tích thông tin chi phí để định Thông tin chi phí khác biệt phương án SXKD Điều đòi hỏi KTQT chi phí phải phân tích thông tin chi phí theo cách khác để đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí Trong phạm vi luận văn đề cập đến phân tích chi phí theo trung tâm chi phí 11 Sự xuất trung tâm chi phí gắn liền với phân cấp quản lý, mà người quản lý có quyền chịu trách nhiệm kết hoạt động thuộc phạm vi quản lý Quá trình phân tích chi phí theo trung tâm chi phí dựa báo cáo kết Do đó, trung tâm trách nhiệm phải lập báo cáo kết phận thuộc phạm vi trách nhiệm trung tâm trách nhiệm có liên quan Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC VIETRANSTIMEX 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC VIETRANSTIMEX 2.1.1 Khái quát Công ty Vận tải Đa phương thức Vietranstimex 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Vận tải Đa phương thức doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải, hoạt động theo mô hình “Công ty Mẹ - Công ty Con” tới Tổng Công ty Cổ phần Vận tải Đa phương thức Từ ngày thành lập nay, Công ty trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác Ngày 21/10/2003, Bộ trưởng Bộ GTVT ban hành Quyết định số 3097/QĐ-BGTVT việc đổi tên Công ty 12 Dịch vụ Vận tải II thành Công ty Vận tải Đa phương thức trực thuộc Bộ GTVT hoạt động theo mô hình Công ty Mẹ - Con 2.1.1.2 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới - Tiếp tục trì phát triển vận tải qua phương thức vận tải khác - Tăng cường mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, đa dạng hoá công tác tiếp thị để mở rộng thị trường cạnh tranh - Đổi toàn diện công tác quản lý - Phát triển lực lượng sản xuất thông qua việc thường xuyên làm tốt công tác quy hoạch, đào tạo - Củng cố phát triển thị trường nước quốc tế 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Vận tải đa phương thức DNNN Nhà nước đầu tư 100% vốn điều lệ theo mô hình Công ty Mẹ - Công ty Con có hội đồng quản trị Hệ thống tổ chức, quản lý Công ty gồm có: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Tổng Giám đốc điều hành, Phòng nghiệp vụ, Các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Mẹ, Công ty Con (Công ty Mẹ giữ cổ phần Chi phối) Công ty Vietranstimex bố trí nhân viên phòng Kinh doanh làm công tác xây dựng kế hoạch, lập dự toán sản xuất kinh doanh, thực tính giá thành vận tải để đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế giám sát đạo trình thực hợp đồng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí 13 Công ty VTĐPT Vietranstimex chọn hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Tổ chức máy kế toán Công ty bao gồm: Kế toán trưởng, Phó trưởng phòng Tài kế toán, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền vay, Kế toán toán, Kế toán nghĩa vụ NSNN, Kế toán vật tư, Kế toán lương, Kế toán TSCĐ, Kế toán chuyên quản đơn vị phụ thuộc Bộ máy kế toán thực tế chủ yếu để phục vụ kế toán tài Để phục vụ cho công tác kế toán quản trị chi phí, phòng Tài kế toán Công ty có phận chuyên quản với nhiệm vụ theo dõi kiểm tra báo cáo tài đơn vị thành viên Thực tế công tác kiểm tra, kiểm soát tài thực thay đổi, xếp lại doanh nghiệp, chưa thật xây dựng chế giám sát chặt chẽ rõ ràng 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC VIETRANSTIMEX 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm loại nhiên liệu, vật liệu, công cụ xuất dùng cho hoạt động vận tải xếp dỡ, loại vật liệu phụ khác phục vụ thay thế, bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất - Chí phí tiền lương, khoản phụ cấp, tiền ăn ca: Bao gồm tiền lương phải trả theo đơn giá, tiền ăn ca, khoản trích theo lương tính vào chi phí - Chi phí khấu hao TSCĐ 14 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí thuê sửa chữa bảo dưỡng, bảo trì phương tiện thiết bị, TSCĐ, cước bốc xếp, vận tải, lưu kho, lưu bãi hàng hoá - Chi phí tiền khác: Đăng kiểm, kiểm định phương tiện, hướng dẫn giao thông, bảo hiểm hàng hoá, tài sản, hoa hồng, tiếp thị, lãi vay, khoản phí, lệ phí, điện nước, điện thoại, internet…, công cụ dụng cụ phục vụ văn phòng * Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm - Chi phí trực tiếp: Là toàn chi phí liên quan trực tiếp đến trình hoạt động vận tải xếp dỡ, chi phí trực tiếp tập hợp theo nội dung chi phí sau: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Nhiên liệu, vật liệu, công cụ, loại vật liệu phụ khác phục vụ thay thế, bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ phục vụ vận chuyển xếp dỡ + Tiền lương khoản thu nhập công nhân lái xe, lái cẩu phụ xe, phụ cẩu, công nhân khí, công nhân điều khiển rơ moóc + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm TSCĐ trực tiếp phục vụ sản xuất ô tô tải, đầu kéo, rơmoóc, cần cẩu, xe nâng, máy móc thiết bị… + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí thuê sửa bảo dưỡng, bảo trì phương tiện thiết bị, TSCĐ, cước bốc xếp, vận tải, lưu kho, lưu bãi hàng hoá 15 + Chi phí tiền khác: Đăng kiểm, kiểm định phương tiện, hướng dẫn giao thông, bảo hiểm hàng hoá, tài sản, hoa hồng, tiếp thị, khoản phí, lệ phí - Chi phí chung: Chi phí văn phòng, tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định phục vụ công tác quản lý, điện, nước, điện thoại, … 2.2.2 Công tác lập kế hoạch dự toán chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.2.1 Lập kế hoạch sản lượng, doanh thu Căn vào tình hình thực kế hoạch năm thực hiện, nhu cầu thị trường vận tải, khối lượng hàng hoá hợp đồng triển khai dở dang dự kiến chuyển sang năm tiếp theo, dự án, gói thầu đơn hàng dự kiến triển khai năm tiếp theo, lực phương tiện thiết bị có Bộ phận lập kế hoạch sản lượng tính toán lập kế hoạch sản lượng năm 2.2.2.2 Lập dự toán chi phí hoạt động Bộ phận kinh doanh kế toán tiến hành lập dự toán chi phí vào hệ thống định mức chi phí sản xuất kinh doanh ban hành theo quy chế điều hành sản xuất kinh doanh Hệ thống định mức xây dựng tương đối xác, dựa vào thống kê Ban Tổng giám đốc, kiểm định thực tế Gồm có: - Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp - Định mức công bảo dưỡng sửa chữa phương tiện thiết bị - Định mức công vận chuyển xếp dỡ phụ trợ hàng thông thường 16 - Định mức công vận chuyển xếp dỡ phụ trợ hàng siêu trường siêu trọng - Định mức tiêu hao nhiên liệu - Quy chế khoán sử dụng bình điện săm lốp… 2.2.3 Công tác tính giá thành sản phẩm hoạt động vận tải Công ty 2.2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành * Đối tượng tập hợp chi phí dịch vụ vận tải, xếp dỡ theo hợp đồng vận chuyển Phương pháp tập hợp chi phí áp dụng Công ty VTĐPT phương pháp trực tiếp * Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành tổng khối lượng sản phẩm vận tải, xếp dỡ hợp đồng cụ thể 2.2.3.2 Tập hợp chi phí tính giá thành Giá thành vận chuyển bao gồm toàn chi phí vận tải, xếp dỡ tính cho tưng hợp đồng hoàn thành gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Căn vào phương án vận chuyển xếp dỡ ký duyệt hệ thống định mức sản xuất kinh doanh ban hành theo quy chế điều hành sản xuất kinh doanh để lập dự toán chi phí tính giá thành vận tải lập Biên thương thảo để đấu thầu Nếu đấu thầu vận chuyển thành công, nhân viên phòng Kinh doanh tiến hành lập Phiếu giao nhiệm vụ cho Đơn vị phụ thuộc hoàn thành công đoạn vận chuyển hàng hóa * Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 Nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho kinh doanh vận tải tập hợp phản ảnh hạch toán vào TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành * Đối với chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NCTT hạch toán vào TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành * Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung hạch toán vào TK 627 – Chi phí SXC Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành 2.2.4 Công tác kiểm soát chi phí Các đơn vị phụ thuộc theo dõi chi phí đơn vị theo hoạt động kinh doanh mình, xác định dây chuyền mô hình Công ty Mẹ - Công ty Con, mắt xích trình vận tải Công ty Mẹ Công ty Vietranstimex áp dụng chế độ khoán công cho vận tải – xếp dỡ, bảo dưỡng sửa chữa khoán công phổ thông Định kỳ hàng tháng, Công ty lập bảng tổng hợp nghiệm thu công khoán, trình cho phòng nghiệp vụ ký nghiệm thu Cụ thể: - Xây dựng, ban hành tổ chức thực hàng loạt định mức kinh tế-kỹ thuật để làm quản lý chi phí - Hàng quý, năm phòng Tài kế toán phòng quản lý liên quan tổ chức phân tích chi phí sản xuất công ty 18 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC VIETRANSTIMEX 2.3.1 Ưu điểm Một số nội dung KTQT triển khai phục vụ cho công tác quản lý xây dựng giá thành, lập dự toán, kiểm soát chi phí sản xuất Công tác đánh giá thực tiến độ kế hoạch phận kế hoạch điều độ kiểm tra đánh giá thường xuyên hàng ngày Đơn vị lập dự toán chi phí, doanh thu, báo cáo phận tính giá thành sản phẩm vận tải Xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho mục doanh thu chi phí cụ thể giúp cho việc xác định kết hoạt động dễ dàng, thuận lợi cho việc hạch toán, kiểm tra, kiểm soát Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán phù hợp với quy mô phát huy hiệu công tác kiểm soát nội chi phí toàn Công ty 2.3.2 Các mặt hạn chế nguyên nhân Xây dựng quản lý sử dụng hệ thống định mức, dự toán thực tế chủ yếu Ban Tổng Giám đốc, Phòng Kỹ thuật Vật tư , Phòng Kinh doanh thực mà chưa có tham gia hiệu phận kế toán Hoạt động vận tải không năm việc lập kế hoạch cho năm không phù hợp không đánh giá xác hiệu kinh doanh đơn vị 19 Do đặc thù công việc chủ yếu vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng phụ thuộc nhiều vào sở hạ tầng, giao thông, địa hình, khí hậu nên lập dự toán có số khoản chi phí không phù hợp nên dự toán không tính khoa học giảm tính xác thực DN chưa phân loại chi phí theo ứng xử, chưa chia tổng chi phí kinh doanh thành biến phí, định phí Việc tính giá thành định giá dựa hợp đồng, dẫn đến dự án giá thành khác khó khăn việc quản lý Việc kiểm soát chi phí đơn vị chủ yếu sở chi phí phát sinh thực tế chi phí biến động loại chi phí nguyên nhiên vật liệu quản lý theo định mức Hiện đơn vị chưa có phận chuyên trách kế toán quản trị Quá trình xây dựng kế hoạch hàng năm thiếu khoa học, chưa đưa biện pháp cụ thể để đạt mục tiêu Việc vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán có bổ sung, xây dựng thêm so với quy định KTTC chưa đáp ứng yêu cầu KTQT Công tác nhận diện phân loại chi phí dừng lại khâu lập dự toán, xây dựng giá cước để phục vụ cho công tác đấu thầu công trình dự án 20 Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC VIETRANSTIMEX 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG VIETRANSTIMEX Do có mặt nhiều DN tham gia nên thị phần doanh thu giảm đáng kể, chí chấp nhận thua lỗ Công ty có nhiều đơn vị thành viên toàn quốc nên ảnh hưởng đến công tác quản lý toàn công ty nói chung công tác quản lý chi phí nói riêng Thông tin chi phí quan trọng nhà quản lý KTQT ngày trở nển quan trọng ngày khẳng định vai trò việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Công tác KTQT chi phí bước đầu hình thành chưa có phân công, phân nhiệm cách cụ thể 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC VIETRANSTIMEX 3.2.1 Tổ chức xây dựng mô hình máy KTQT Lựa chọn mô hình tổ chức KTQT KTQT chi phí nên áp dụng mô hình tổ chức KTQT hỗn hợp mà KTQT 21 phận máy kế toán cần xây dựng tách biệt phần KTQT chi phí, tính giá thành với phần hành kế toán chí phí, tính giá thành KTTC 3.2.2 Hoàn thiện thu thập thông tin liên quan đến chi phí phục vụ cho mục đích quản trị chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải 3.2.2.1 Thiết lập lại hệ thống chứng từ ban đầu - Đối với chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí vào chứng từ kế toán tài liệu liên quan hàng ngày ghi vào sổ chi tiết cho đối tượng chịu chi phí - Đối với chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng khác phải tiến hành tập hợp chi phí, sau phân bổ cho đối tượng chịu phí liên quan theo tiêu chức định - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, việc tổ chức chứng từ để phản ảnh chi phí tuơng tự chi phí sản xuất chung - Công tác tổ chức hạch toán ban đầu phải cần thiết thêm thông tin : Tên đơn hàng, dự án, dịch vụ Theo chứng từ chi tiết, tổng hợp phải thiết kế để phản ảnh đầy đủ thông tin phục vụ công tác quản trị chi phí 22 3.2.2.2 Hoàn thiện thu thập phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Các DN muốn biết chi phí bị ảnh hưởng phát sinh mức sản xuất tiêu thụ khác tổ chức có thay đổi hoạt động Việc phân loại chi phí theo dạng thức nhằm mục đích cho chức lập kế hoạch, kiểm soát định kinh doanh Theo cách phân loại thấy mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động DN cung cấp thông tin để hoạch định kiểm soát chi phí 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí Đánh giá trách nhiệm thực qua so sánh thực tế chi phí dự toán phận Các Báo cáo kiểm soát chi phí, phải theo dõi khoản chi phí phát sinh theo định phí biến phí Xây dựng hoàn thiện hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật áp dụng cho loại phương tiện vận chuyển xếp dỡ tuyến đường Kiểm soát giá yếu tố đầu vào nhằm quản trị chi phí Xây dựng quy trình kiểm soát luân chuyển loại chứng từ kế toán Ngoài hệ thống định mức chi phí, cần xây dựng hệ thống báo cáo dự toán chi phí vận chuyển xếp dỡ 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống tài khoản chi phí chi tiết Mở tài khoản chi tiết chi phí theo đơn vị phát sinh chi phí theo hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc: 23 - Sử dụng tài khoản cấp cấp ban hành theo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp - Mở tài khoản cấp 2, cấp 3: Bổ sung thêm 02 ký tự mã sản phẩm dịch vụ cho tài khoản cấp 1, cấp tài khoản doanh thu, tài khoản tập hợp chi phí - Mở tài khoản cấp cấp 4: Bổ sung thêm 02 ký tự mã sản phẩm dịch vụ cho tài khoản cấp 1, cấp tài khoản doanh thu, tài khoản tập hợp chi phí - Mở tài khoản cấp cấp 4: Bổ sung thêm 01 ký tự chữ in hoa mã trung tâm chi phí cho tài khoản cáp 2, cấp tài khoản doanh thu, tài khoản tập hợp chi phí KẾT LUẬN Xuất phát từ yêu cầu thực tế cấp thiết doanh nghiệp VTĐPT Việt Nam thời kỳ đổi phát triển SXKD nói chung Công ty vận tải ĐPT Vietranstimex nói riêng, luận văn tập trung nghiên cứu giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Luận văn thực số nội dung sau: Hệ thống hoá vấn đề kế toán quản trị chi phí xác định nội dung KTQT chi phí làm tiền đề cho việc đánh giá tìm giải pháp khắc phục tồn quản trị chi phí Công ty VTĐPT Vietranstimex 24 Đánh giá thực trạng KTQT chi phí Công ty VTĐPT từ phát mặt tồn đề xuất giải pháp hoàn thiện Để hoàn thiện công tác KTQT chi phí đơn vị, luận văn đưa giải pháp đề xuất phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí nhằm phục vụ nhu cầu hạch toán quản lý chi phí; xác định lại đối tượng hạch toán chi phí để phục vụ công tác tính giá thành xác, hoàn thiện hệ thống báo cáo thực chi phí sản xuất nhằm phục vụ cho việc thu thập thông tin chi phí phục vụ công tác quản trị chi phí Nhìn chung luận văn đáp ứng mục tiêu nghiên cứu Tuy nhiên, KTQT mẻ với DN Việt Nam, việc triển khai công tác KTQT chi phí chưa đồng mang tính tự phát Tác giả gặp không khó khăn trình nghiên cứu Các giải pháp đề xuất tác giả rút từ nghiên cứu lý luận thực tiễn điều kiện lý luận thực tiễn biến động không ngừng ... CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC VIETRANSTIMEX 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG VIETRANSTIMEX. .. phương thức hiểu sau: Vận tải đa phương thức việc vận chuyển hàng hoá hai phương thức vận tải khác sở hợp đồng vận tải đa phương thức Vận tải đa phương thức gồm: vận tải đa phương thức quốc tế vận. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC VIETRANSTIMEX 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC VIETRANSTIMEX