Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng (tt)

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thực tế Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng – C.I.CO chủ yếu đề cập đến kế toán chi phí phục vụ cho mục tiêu kế toán tài tức lập báo cáo tài mang tính tổng quát vào cuối kỳ, hệ thống kế toán quản trị có biểu định, nhìn chung mẻ lý luận tổ chức thực hiện, thông tin chi phí chưa mang tính phân tích, đánh giá biến động theo chiều hướng tích cực hay tiêu cực, chưa dự báo tương lai, chưa thực có ích cho nhà quản trị định quản lý Từ lý mà thân mạnh dạn chọn đề tài: " Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp Công ty Cổ Phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng" để nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hoá làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Đề tài vận dụng lý luận phương pháp phân tích khoa học để nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng, từ đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng góp phần phục vụ công tác quản lý công ty hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lập dự toán chi phí, tập hợp chi phí phát sinh; phân tích chi phí để phục vụ kiểm soát chi phí định kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề thuộc kế toán quản trị chi phí xây lắp phục vụ Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp - Phương pháp so sánh - Phương pháp vấn Những đóng góp đề tài - Hệ thống hoá sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng, góp phần tích cực phục vụ cho nhà quản trị công ty đưa định đắn hiệu sản xuất kinh doanh Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Chương 3: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin chi phí doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị doanh nghiệp thực tốt chức quản trị chi phí trình kinh doanh 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí Bản chất kế toán quản trị chi phí phận kế toán quản trị chuyên thực việc xử lý, phân tích cung cấp thông tin chi phí nhằm phục vụ cho việc thực chức nhà quản trị hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra định 1.2 VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Cụ thể DNXL, kế toán quản trị chi phí trình tổng hợp chi phí có liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm, nhằm cung cấp tài liệu chi phí đơn vị cần thiết cho nhà quản trị để: - Định giá đấu thầu công trình, hạng mục công trình xây dựng cách hợp lý để thắng thầu đảm bảo có lãi - Xác định kết thu nhập kỳ - Nắm bắt kịp thời biến động chi phí để đề biện pháp quản lý phù hợp - Cung cấp thông tin phản hồi tính hiệu công tác quản trị chi phí nhà quản trị doanh nghiệp 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI 1.3.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Giá công trình, hạng mục công trình giá dự toán giá thỏa thuận đơn vị xây lắp kí kết với đơn vị chủ đầu tư - Hoạt động DNXL mang tính chất lưu động, tiến hành trời, điều kiện sản xuất xe, máy, thiết bị thi công, người lao động,… phải di chuyển theo địa điểm sản xuất - Thời gian sử dụng SPXL lâu, chất lượng sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt - SPXL có kích thước giá trị lớn thường vượt số vốn lưu động doanh nghiệp xây lắp Hơn thời gian thi công tương đối dài, thời gian sản xuất thi công xây dựng doanh nghiệp chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, chi phí…điều làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình vốn sản xuất DNXL thường bị ứ đọng lâu công trình xây dựng - Để nhận công trình, DNXL thường phải trải qua khâu đấu thầu - Tổ chức sản xuất DNXL nước ta phổ biến theo phương thức “khoán gọn” công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (tổ, đội, xí nghiệp…) 1.3.2 Đặc điểm chi phí phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.3.2.1 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp xây lắp Ngoài khoản mục chi phí sản xuất thông thường làm phát sinh thêm số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển máy thi công đến công trường, chi phí huy động công nhân, chi phí láng trại cho công nhân, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư trình thi công, Chi phí thầu phụ loại chi phí đặc thù xây dựng, chi phí lãi vay, chi phí bảo hành công trình cần vốn hóa vào giá trị sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đa dạng chủng loại, kích cỡ, dễ bị hư hỏng tuỳ thuộc vào thời tiết, cần ý đến biện pháp bảo quản kiểm soát chi phí Chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm khoảng 13 - 15% tổng chi phí sản xuất tuỳ theo công trình sử dụng nhiều lao động tay nghề cao hay thấp Chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng cao hay thấp tuỳ thuộc vào công trình thi công máy hay thủ công Trong công tác kế toán chi phí cần dựa vào đặc điểm chi phí để bước đầu đánh giá mối tương quan khoản mục chi phí giá thành sản phẩm công trình phục vụ kiểm soát chi phí 1.3.2.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp a.Phân loại chi phí theo chức hoạt động: chia thành loại: chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) chi phí sản xuất (chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp) b.Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: chi phí nguyên vật liệu; chí phí nhiên liệu, động lực; chi phí nhân công, chi phí BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí tiền khác c.Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: chia thành ba loại: chi phí khả biến, chi phí bất biến, chi phí hỗn hợp 1.4 NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.4.1 Dự toán chi phí xây lắp Dự toán xây dựng xác định sở khối lượng loại công tác xây lắp tính toán từ vẽ kỹ thuật vẽ thi công, đơn giá xây dựng Liên Sở Tài - Xây dựng thông báo đơn giá công trình công trình lập đơn giá riêng, định mức chi phí tính theo tỷ lệ % Bộ Xây dựng ban hành, chế độ sách nhà nước có liên quan Dự toán chi phí xây dựng bao gồm chi phí trực tiếp (CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC chi phí trực tiếp khác); chi phí chung; thu nhập chịu thuế tính trước; thuế giá trị gia tăng chi phí nhà tạm trường để điều hành thi công 1.4.2 Các phương pháp tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp • Phương pháp xác định chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình • Phương pháp xác định chi phí theo đơn đặt hàng • Phương pháp xác định chi phí theo đơn vị khu vực thi công Trong DNXL, đối tượng áp dụng phương pháp xác định chi phí Nhưng thực tế có số yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, phải tiến hành phân bổ khoản chi phí cách xác hợp lý cho đối tượng 1.4.3 Xác định giá phí sản phẩm xây lắp Kế toán quản trị chi phí có phương pháp đo lường chi phí cho sản phẩm sản xuất: Phương pháp chi phí thực tế, phương pháp chi phí thông thường, phương pháp chi phí tiêu chuẩn, phương pháp chi phí trực tiếp, phương pháp chi phí toàn Ngoài hệ thống tính giá thành đại có phương pháp chi phí dựa sở hoạt động (Phương pháp ABC) 1.4.4 Kiểm soát chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.4.4.1 Định mức chi phí Định mức dự toán xây dựng Bộ Xây dựng nghiên cứu ban hành áp dụng thống nước Định mức dự toán bao gồm: mức hao phí vật liệu, mức hao phí lao động, mức hao phí máy thi công 1.4.4.2 Kiểm soát biến động chi phí Phương pháp quản lý theo ngoại lệ giúp nhà quản lý tập trung thời gian nổ lực vào việc kiểm soát biến động có ý nghĩa Để xác định biến động cần kiểm soát, bỏ qua nhà quản lý xem xét: độ lớn biến động, tần suất xuất biến động, xu hướng biến động, khả kiểm soát biến động, biến động thuận lợi, lợi ích chi phí việc kiểm soát 1.4.4.3 Tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp thường bao gồm loại báo cáo sau: - Báo cáo dự toán phục vụ cho chức lập kế hoạch - Báo cáo phục vụ cho trình kiểm tra, đánh giá (báo cáo kiểm soát chi phí) định (xem Phụ lục I, II, III) - Báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý (Báo cáo phận) 1.4.5 Phân tích thông tin thích hợp cho việc định ngắn hạn Quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh phận Quyết định có nên chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biệt Các định điều kiện sản xuất kinh doanh bị giới hạn Quyết định tự sản xuất hay mua 1.4.6 Mô hình tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Trong thực tế có mô hình tổ chức kế toán mà doanh nghiệp xây lắp Việt Nam xem xét để vận dụng: - Tổ chức hệ thống kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài máy - Tổ chức hệ thống kế toán quản trị độc lập với kế toán tài - Hình thức hỗn hợp (kết hợp hai hình thức trên) CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CPTƯ VẤN ĐÀU TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty a Về tư vấn Xây Dựng: - Lập dự án đầu tư Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện nhỏ - Khảo sát địa hình, địa chất công trình xây dựng - Thiết kế, quy hoạch, thiết kế chi tiết khu dân cư, khu chức đô thị, khu công nghiệp - Lập dự án hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu, hợp đồng kinh tế thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị xây lắp công trình - Thiết kế, lập tổng dự toán công trình xây dựng - Thí nghiệm kiểm định tiêu kỹ thuật vật liệu xây dựng, bê tông kết cấu thép, hàn - Quản lý dự án, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng, giám sát kỹ thuật xây dựng, nghiệm thu dịch vụ tư vấn khác 9 b Về xây lắp: - Thi công xây lắp công trình xây dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện nhỏ, đường dây trạm biến áp đến 35KW - Nạo vét bốc đắp mặt công trình, đào đắp móng công trình - Lắp đặt thiết bị điện nước, gia công lắp đặt kết cấu kim loại cấu kiện bê tông đúc sẵn - Hoàn thiện xây dựng trang trí nội thất tạo kiến trúc cảnh quan công trình 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh a Đặc điểm: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng doanh nghiệp có mạng lưới kinh doanh rộng, tổ chức kinh doanh theo kiểu quan hệ trực tuyến, đứng đầu công ty, bên xí nghiệp trực thuộc gồm: - Một trung tâm thí nghiệm ứng dụng kỹ thuật xây dựng Đà Nẵng - Hai xí nghiệp tư vấn xây dựng thực nghiệm số 1,2 đóng Quảng Bình Đà Nẵng - Bốn chi nhánh xây dựng Quảng Ngãi, Quảng Trị, Hà Nội, TP HCM - Bốn đội xây dựng trang trí ngoại thất Đà Nẵng 10 b Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh: Công Ty Xí nghiệp thiết kế Xí nghiệp thiết kế Đội XD Và trang Trí nội, ngoại thất số Chi Nhánh Xây dựng HN Chi nhánh Xây dựng Q.Trị Đội XD Và trang trí nội, ngoại thất số Chi Nhánh Xây dựng Q.Ngãi Đội XD Và trang trí nội, ngoại thất số Xí nghiệp TV thực nghiệm số Trung tâm TN Ư ĐK TX Đội XD trang Trí nội, ngoại thất số Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty (xem Sơ đồ 2.2) 2.1.2.3 Tổ chức máy kế toán Công ty (xem Sơ đồ 2.3) 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CH PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng áp dụng phương pháp phân loại chi phí theo công dụng chi phí 2.2.2 Lập dự toán chi phí xây lắp 2.2.2.1 Vai trò lập dự toán chi phí xây lắp - Làm sở để tính toán xác định giá gói thầu tiến hành đấu thầu công trình - Tính toán hiệu kinh tế đầu tư, từ có sở so sánh, lựa chọn giải pháp thiết kế phương án tổ chức thi công cách 11 hiệu nhằm tiết kiệm nhân lực, vật lực, tiết kiệm chi phí bỏ để xây dựng công trình - Dự toán chi phí sở để công ty lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp vật tư, máy móc thiết bị, lao động tiền lương… phục vụ cho công tác thi công xây lắp - Là sở so sánh, đối chiếu với thực tế thi công xây lắp, từ đánh giá hiệu công tác thi công xây lắp kỳ 2.2.2.2 Tổ chức lập dự toán chi phí xây lắp Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc lập dự toán chi phí sản xuất phải vào khối lượng công việc thi công văn quy định hành định mức xây dựng nhà nước ban hành Mỗi công trình xây dựng khối lượng công việc hoàn thành để tiến hành lập dự toán sản xuất theo năm bao gồm : a lập dự toán chi tiết Phòng kế hoạch- kinh doanh vào khối lượng công việc cần thi công quý, vào định mức xây dựng nhà nước ban hành để tiến hành tính toán lập Bảng phân tích đơn giá (xem Bảng 2.1) cho khối lượng công việc cần thi công Từ Bảng phân tích đơn giá, ta lên Bảng dự toán chi tiết (xem Bảng 2.2) b Lập dự toán tổng hợp : (xem Bảng 2.3) c Lập dự toán chi phí quản lý danh nghiệp : Hiện công ty không tiến hành lập dự toán chi phí doanh nghiệp khoản chi phí quản lý doanh nghiệp dự tính phát sinh kỳ 12 2.2.3 Kế toán chi phí xác định giá phí sản phẩm xây lắp 2.2.3.1 Kế toán chi phí xây lắp Ở Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Toàn vật tư Công ty cung cấp Khi có công trình vật tư dự trữ Công ty vận chuyển đến công trường Công ty đặt hàng trực tiếp người bán sau vật tư vận chuyển đến nơi mà công trình thi công (xem Bảng 2.4 ; Phụ lục IV) b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng bao gồm toàn tiền lương khoản phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp đơn vị sản xuất (xem Bảng 2.5; 2.6 ; Phụ lục IV) c Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công loại chi phí đặc thù lĩnh vực sản xuất xây lắp Tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng khoản mục chi phí bao gồm tất chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lượng xây lắp như: Chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác, (xem Bảng 2.5; 2.7; 2.8; Phụ lục IV) d Kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương phận quản lý; khoản trích theo lương toàn công nhân viên; tiền ăn ca; chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác.Chi phí sản xuất chung khoản mục liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác Vì để xác định chi phí sản 13 xuất chung cho công trình kế toán phải tiến hành phân bổ (xem Bảng 2.5; 2.7; 2.9; 2.10; Phụ lục IV) e.Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành: (xem Bảng 2.11) Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình bàn giao xác định theo công thức: Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản Giá thành thực tế Chi kinh phí sản xuất xuất kinh xuất kinh xuất công trình, hạng mục= kinh doanh dở doanh dở + doanh phát doanh dở công trình hoàn thành dang đầu kỳ sinh kỳ dangdang cuối cuối kỳ kỳ bàn giao f.Kế toán chi phí bán hàng: Nhìn chung đặc thù ngành xây lắp, doanh nghiệp trúng thầu, tiến hành xây dựng công trình, nên phát sinh chi phí bán hàng g.Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí hành cho khối văn phòng như: khấu hao nhà văn phòng thiết bị quản lý, lương nhân viên văn phòng, chi phí điện nước, văn phòng phẩm văn phòng, (xem Phụ lục V) 2.2.3.2 Xác định giá phí sản phẩm xây lắp Khi công trình thắng thầu Giá phí sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) giá phí thực tế Kế toán công ty vào chi phí thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung để xác định giá phí cho công trình Và giá phí thực tế sở quan trọng để xác định công trình, hạng mục công trình thực tế lỗ hay lãi 14 2.2.4 Thực kiểm soát chi phí Công ty tự thiết kế báo cáo chi phí như: Báo cáo vật tư nhập xuất dùng cho công trình, hạng mục công trình; báo cáo chi phí sản xuất Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp (xem Bảng 2.12 ;2.13) Các báo cáo chi phí lập nhằm mục đích cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty tình hình chi phí phát sinh kỳ; từ phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty việc kiểm soát, đánh giá định phù hợp, kịp thời, đảm bảo trì nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, việc kiểm soát chi phí Công ty thực dựa báo cáo Ban huy công trình lập như: Báo cáo tình hình thi công dùng để đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, Báo cáo sản lượng thực nhằm đánh giá khả sản xuất đơn vi nhận khoán, Báo cáo khối lượng hoàn thành, … 2.2.5 Phân tích thông tin thích hợp cho việc định Thực tế Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng không tiến hành phân tích thông tin chi phí cho việc định mà thường tiến hành so sánh giá thành thực tế công trình với giá phí tiêu chuẩn trước bỏ thầu (xem Bảng 2.14) 2.2.6 Mô hình kế toán quản trị Bộ máy kế toán quản trị theo ba mô hình: Kết hợp, tách rời, hỗn hợp chưa thực thể thành mô hình Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng, kế toán quản trị chi phí sơ khai xuất Công ty thông qua việc lập dự toán phận kinh doanh 15 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐÀU TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.3.1 Những kết đạt - Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung, mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung thống công tác kế toán, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời - Đội ngũ cán kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng tương đối đồng đều, có kinh nghiệm công tác kế toán có trách nhiệm công việc - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình hợp lý - Hệ thống chứng từ tổ chức hợp lý, chặt chẽ toàn trình luân chuyển - Hệ thống tài khoản để tổ chức kế toán chi phí dựa hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 30/3/2006 chi tiết tương đối hợp lý - Hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp đảm bảo quy định Bộ tài chính, mang tính khoa học - Các báo cáo chi phí lập định kỳ góp phần cung cấp số thông tin chi phí cần thiết, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp 2.3.2 Những mặt tồn 2.3.2.1.Về phân loại chi phí Việc phân loại chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng đáp ứng nhu cầu thông tin báo cáo tài Còn việc cung cấp thông tin phục vụ quản trị nội chưa đáp ứng 2.3.2.2 Về lập dự toán chi phí xây lắp 16 Hiện công tác xây dựng định mức dự toán công ty chưa đáp ứng yêu cầu quản trị, hệ thống dự toán chưa đầy đủ, thiếu dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp Định mức chi phí công ty xây dựng cụ thể nhiên nhiều công việc chưa có định mức đơn giá cụ thể 2.3.2.3 Về xác định giá phí sản phẩm xây lắp Đối với doanh nghiệp xây lắp, sau công trình trúng thầu, giá phí công trình tính theo chi phí thực tế Tuy nhiên, phương pháp tính có hạn chế kỳ công trình hoàn thành khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT tập hợp cho công trình chi phí phát sinh, chi phí sản xuất chung (Chi phí điện, nước, điện thoại ) chưa thể tập hợp đến cuối kỳ hóa đơn đến công ty Vì thông tin cung cấp cho nhà quản trị thường bị chậm trễ Một thực tế Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng không áp dụng phương pháp chi phí dựa sở hoạt động phương pháp cho kết xác giá phí công trình 2.3.2.4.Về phân tích chi phí để định kinh doanh Công ty chưa chủ động việc tổ chức thực kế toán quản trị phục vụ cho yêu cầu quản trị Công tác phân tích chi phí chưa quan tâm mức mà so sánh giá thành thực tế công trình với giá phí tiêu chuẩn trước bỏ thầu trình bày 2.3.2.5 Về công tác lập báo cáo kế toán quản trị chi phí Hiện báo cáo kế toán quản trị công ty chưa thiết lập đầy đủ, khoa học để phục vụ yêu cầu quản lý Báo cáo mang nặng tính liệt kê, mẫu chưa khoa học thống nhất, lập phương pháp thủ công nên tốn công sức thiếu xác nên làm giảm tác dụng kiểm soát chi phí 17 2.3.2.6 Về mô hình kế toán quản trị Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng lúng túng việc thiết kế, lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị, máy kế toán quản trị riêng, công tác kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp dừng việc kế toán chi tiết chưa đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí, phục vụ cho việc lập kế hoạch định CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Trong DNXL nay, đặc thù ngành nên kế toán quản trị chi phí tập trung vào việc xây dựng dự toán chi phí, sở để nhà quản trị định mức giá bỏ thầu, nội dung khác kế toán quản trị phân loại chi phí phục vụ nhà quản trị định, Lập báo cáo quản trị chi phí nhằm kiểm soát chi phí chưa doanh nghiệp quan tâm Mà biết DN phân tích chi phí, tìm nguyên nhân biến động để quy trách nhiệm, có biện pháp để hạ giá thành Mà giá thành cao nguyên nhân khiến mức giá bỏ thầu cao, dẫn đến doanh nghiệp khó có khả thắng thầu Điều cho thấy cần phải hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng 3.1.2 Yêu cầu để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng 18 Thứ nhất, phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành xây lắp Thứ hai, Đáp ứng nhu cầu nhà quản trị việc kiểm soát chi phí Thứ ba, hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí Thứ tư, phải đảm bảo tính khả thi hiệu 3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY 3.2.1 Phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp đồng xây dựng… chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng cần phải phân loại theo cách ứng xử chi phí Phần lớn trình lập kế hoạch định nhà quản trị công ty phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại để thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận, giúp cho nhà quản trị xác định phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí (xem Bảng 3.1) 3.2.2 Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí Hiện nay, phòng kế hoạch- kinh doanh công ty chịu trách nhiệm lập Bảng dự toán chi tiết Tuy nhiên, Bảng dự toán chi tiết dừng lại việc chi tiết chi phí sản xuất thành loại chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chưa vào chi tiết cụ thể loại chi phí có yếu tố phát sinh Như khó cho công tác quản lý tìm nguyên nhân biến động thực tế loại chi phí biến động vượt kế hoạch 19 Để phục vụ tốt cho nhu cầu thông tin nhà quản lý, phận kế toán quản trị công ty nên chịu trách nhiệm lập Dự toán chi tiết chi phí sản xuất sở Bảng dự toán chi tiết phòng kế hoạch- kinh doanh (xem Bảng 3.2 ; 3.3 ; 3.4 ; 3.5) 3.2.3 Về việc xác định giá phí sản phẩm xây lắp định giá đấu thầu Giá dự thầu hay giá trị dự toán xây dựng sau thuế công trình, hạng mục công trình GXD tính theo công thức sau: GXD = G (1 + TGTGT ) (3.1) hay GXD = (Z + LN) (1 + TGTGT ) (3.2) Trong đó: G: Giá trị dự toán xây dựng trước thuế công trình, hạng mục công trình TGTGT: Mức thuế suất thuế giá trị gia tăng qui định cho công tác xây dựng Z: Giá thành dự toán xây dựng LN: Lợi nhuận dự kiến Căn vào thông tin chi phí, sử dụng phương pháp phân loại chi phí thành biến phí định phí đó: Z = B + Đ (3.3) Trong đó: B: Tổng biến phí xây dựng Đ: Tổng định phí xây dựng Giá dự thầu công trình xác định lại: GXD = (B + Đ + LN) (1 + TGTGT ) (3.4) Như vậy, công ty cần xác định giá dự thầu cho đảm bảo bù đắp chi phí mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đảm bảo thắng thầu, doanh nghiệp cần phải xác định giá dự thầu tối thiểu Theo phương pháp xác định chi phí toàn bộ, công ty đặt mức giá dự thầu tối thiểu là: GXD = (B + Đ) (1 + T GTGT ) = Z 20 (1 + TGTGT ) (3.5) Tại mức giá này, công ty đủ bù đắp tất chi phí xây lắp biến phí định phí Theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp, công ty đặt mức giá dự thầu tối thiểu là: GXD = B (1 + T GTGT ) (3.6) Tại mức giá này, công ty bù đắp phần biến phí xây lắp phải chịu phần định phí thuế giá trị giá tăng công trình xây dựng Một số trường hợp công ty lấy giá dự thầu: G XD = B (3.7), trường hợp công ty phải chịu phần định phí thuế giá trị giá tăng công trình 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí Với tình hình thực tế công ty cổ phần tư vấn, đầu tư xây dựng, thiết kế số báo cáo kế toán quản trị chi phí sau: 3.2.4.1 Báo cáo tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất - Mục đích: Giúp cho nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất cung kỳ (xem Bảng 3.6) 3.2.4.2 Báo cáo kiểm soát chi phí Báo cáo lập với mục đích kiểm soát chi phí phận có liên quan thông qua việc phân tích chênh lệch chi phí thực tế với chi phí định mức có xác định mức ảnh hưởng yếu tố giá lượng, từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá nguyên nhân biến động trình sản xuất kinh doanh để đề biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sử dụng chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng lợi nhuận cho Công ty (xem Bảng 3.7; 3.8; 3.9) 21 3.2.4.3.Báo cáo đánh giá hiệu hoạt động phận Đối với doanh nghiệp xây lắp đặc thù phải xây dựng dự toán chi phí trước định giá bỏ thầu Vậy nên theo tác giả, để đánh giá hiệu hoạt động phận, cụ thể hiệu công trình, hạng mục công trình hiệu hoạt động Đơn vị trực thuộc Công ty, cần xây dựng báo cáo dự toán báo cáo thực Đơn vị trực thuộc Công ty (xem Bảng 3.10; 3.11) 3.2.5 Xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị để thu nhận xử lý thông tin Công ty CP Tư vấn Đầu tu Xây dựng phải xây dựng máy kế toán quản trị mối quan hệ với kế toán tài Theo đó, máy kế toán quản trị vừa đảm bảo tính thống vừa đảm bảo tính độc lập tương kế toán tài Một số nhân viên kế toán tài kiêm nhiệm chức kế toán quản trị tuỳ theo khả Kế toán quản trị có mối quan hệ mật thiết với kế toán tài chính, song phải đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ cho nội doanh nghiệp mà Để áp dụng cách thức tổ chức này, cần phải có phân công phân nhiệm lại chức năng, nhiệm vụ kế toán viên phòng kế toán Mô hình tổ chức máy kế toán có kết hợp kế toán tài kế toán quản trị thể qua sơ đồ sau: Kế toán phó kiêm kế toán tổng hợp Kế toán lập dự toán Kế toán Kế toán phân tích, toán đánh giá,Kế lậptoán trưởng báo cáo kế toán quản trị Kế toán xí nghiệp trực thuộc Kế toán ngân hàng kiêm kế toán vật tư tài sản Thủ quỹ 22 Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức máy kế toán 3.3 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Cần nâng cao nhận thức trình độ quản lý cho nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cường khả định linh hoạt nhằm nâng cao khả cạnh tranh hội nhập kinh tế giới - Đối với việc tổ chức máy kế toán doanh nghiệp: Công ty cần xếp lại máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp phận kế toán tài phận kế toán quản trị, kế toán quản trị sử dụng nguồn thông tin đầu vào chủ yếu từ kế toán tài kênh thông tin khác để thu thập, xử lý lượng hoá thông tin theo chức riêng có - Đối với nguồn nhân lực thực kế toán quản trị: Cần phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên kế toán kiến 23 thức chuyên sâu toàn diện kế toán tài kế toán quản trị - Cần phải ứng dụng công nghệ tin học, trang bị phương tiện kỹ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác - Đối với hệ thống tiêu thông tin: Cần xây dựng hệ thống tiêu thông tin nội doanh nghiệp cách đồng thống nhất, tránh trùng lắp đảm bảo cho việc truyền tải thông tin thông suốt, nhanh chóng kịp thời KẾT LUẬN Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chính yêu cầu kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề tổ chức kế toán quản trị chi phí để kế toán cung cấp thông tin chi phí cách kịp thời, xác, phục vụ chức nhà quản trị Vì vận dụng kế toán quản trị chi phí công ty cần thiết cấp bách Với đề tài: “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng”, luận văn tập trung làm rõ vấn đề sau: - Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí, luận văn khái quát kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị số nước tiên tiến giới để tham khảo vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp Việt nam - Trên thực tế khảo sát Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng, luận văn khái quát thực trạng kế toán quản trị chi phí 24 doanh nghiệp Từ đánh giá khái quát ưu điểm, phân tích tìm hạn chế kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp - Luận văn đưa giải pháp để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tăng cường kiểm soát chi phí qua việc phân loại, lập dự toán chi phí, đánh giá kết hoạt động thông qua báo cáo quản trị Kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng vấn đề mẻ phức tạp nước ta Bản chất, chức năng, nội dung, phương pháp Kế toán quản trị bước nghiên cứu vận dụng doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, nghiên cứu tác giả gặp nhiều khó khăn lý luận thực tiễn, không tránh khỏi thiết sót, hạn chế định Tác giả mong đóng góp ý kiến, bổ sung, dẫn quý thầy cô bạn khoa để Luận văn ngày hoàn thiện phong phú  ... CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ... cho thấy cần phải hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng 3.1.2 Yêu cầu để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng 18 Thứ nhất,... thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA KẾ TOÁN QUẢN