Kỳ tính giá thành đợc công ty xác định phù hợp với kỳ hạch toán và đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất.
Nhìn chung, chu kỳ sản xuất của một đơn đặt hàng thờng ngắn, số l- ợng các ấn phẩm trong các đơn đặt hàng không đồng đều do vậy kỳ tính giá thành của công ty là từng tháng vào thời điểm cuối tháng cho tất cả các đơn đặt hàng hoàn thành.
2.2.3. Phơng pháp tính giá thành:
Công ty sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính tổng giá thành của tất cả các đơn đặt hàng hoàn thành trong tháng.
Theo phơng pháp này, tổng giá thành đợc tính theo công thức:
Tổng giá thành=Giá trị sản phẩm+chi phí sản xuất - Giá trị sản phẩm
các đơn đặt hàng dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ
Nh vậy, có thể tính tổng giá thành tháng 6 năm 2002 nh sau: Tổng giá thành = 1.726.823.187 + 2.645.045.198 - 685.426.182 = 3.686.442.203
Nếu nhập kho thành phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 155 3.686.442.203 Có TK 154 3.686.442.203
Công ty chỉ tính tổng giá thành chứ không tính giá thành từng đơn đặt hàng đã hoàn thành cho từng đầu sách vì theo Công ty thì mỗi đầu sách có chi phí rất khác nhau chỉ cần kỹ thuật khác nhau thì có thể chi phí chênh lệch khá nhiều.
Trên đây là những nội dung phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành chủ yếu ở Công ty In và Văn hoá phẩm Hà Nội. Tuy cha đầy đủ nhng nó cũng đã phản ánh đợc phần nào vai trò của công tác tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm in trong thực tiễn kinh doanh.
Chơng 3
Một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty cổ phần công nghệ và môi trờng toàn á .
3.1.Những nhận xét về tình hình công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á
Từ sau khi hợp nhất ba đơn vị, Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á đã khắc phục đợc những khó khăn ban đầu để không những ổn định đợc bộ máy quản lý, sắp xếp tổ chức từ khối hành chính đến phân xởng một cách khoa học, hợp lý mà còn không ngừng phát triển về mọi mặt. Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể và trở thành một trong những doanh nghiệp thành công nhất của ngành In, sản phẩm của công ty có mặt trên toàn quốc chủ yếu phục vụ cho ngành giáo dục, ngành văn hoá với chất lợng cao, chủng loại mẫu mã đa dạng, phong phú, doanh thu của công ty ngày càng tăng, thu nhập của cán bộ công nhân viên từng b- ớc đợc cải thiện. Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, các chế độ phúc lợi xã hội...và ngày càng có uy tín trên thị tr- ờng. Để có đợc những kết quả nh vậy là nhờ sự vơn lên và không ngừng đổi mới của Ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong đó một phần không nhỏ là nhờ sự đóng góp của bộ máy kế toán. Nhìn chung, đội ngũ nhân viên kế tóan của công ty đợc bố trí khoa học, hợp lý, trình độ cán bộ kế toán không ngừng đợc nâng cao, thờng xuyên đợc đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp,
nó đảm bảo chứng từ luân chuyển một cách khoa học, hợp lý, đáp ứng nhanh chóng việc ghi chép và kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Với tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, đội ngũ kế toán đợc phân công lao động chuyên môn hoá cao nên việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời chặt chẽ đồng thời cung cấp kịp thời và nhanh chóng toàn bộ thông tin về công tác kế toán của đơn vị cho Ban lãnh đạo, tạo điều kiện cho các cấp lãnh đạo ra các quyết định kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của công ty, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty.
Là một công ty tơng đối lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày rất nhiều cho nên việc công ty áp dụng hình thức kế toán NKCT là rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Việc áp dụng hình thức này, bộ phận kế toán tài chính về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán kế toán, phản ánh đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời cũng rất dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu đảm bảo sự khớp đúng. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty có một số điểm đáng chú ý sau:
+ Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để tập hợp chi phí sản xuất đã đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình chi phí, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu.
+ Một trong những u điểm trong công tác tính giá thành sản phẩm mà công ty đang áp dụng là kỳ tính giá thành sản phẩm trong từng tháng. Với kỳ tính giá thành nh vậy, nó đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết về chi phí và giá thành sản phẩm hàng tháng đợc chính xác, hợp lý hơn theo các khoản mục chi phí từ đó góp phần tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh.
+ Hình thức trả lơng cho công nhân viên mà công ty đang áp dụng đảm bảo quyền lợi của ngời lao động, đồng thời gắn trách nhiệm của ngời lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Về mặt sổ sách kế toán, việc ghi chép chứng từ ban đầu chặt chẽ, đầy đủ có hệ thống tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Nh vậy, nhìn chung công tác hạch toán chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á đợc tổ chức khá hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm đó thì vẫn còn một số yếu tố cha thực sự hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, cha đáp ứng đợc yêu cầu trong điều kiện đổi mới kinh tế hiện nay, từ đó dẫn tới một số khó khăn cho công tác quản lý doanh nghiệp .
3.2. Những khía cạnh cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á
Cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý, sự ra đời của hệ thống tài khoản mới áp dụng cho các doanh nghiệp, công ty đã từng bớc hoàn thiện sổ sách kế toán của mình. Song bên cạnh những kết quả đạt đợc trong công tác quản lý sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty còn những hạn chế nhất định. Những hạn chế đó có thể khái quát nh sau:
Thứ nhất: Công ty phân loại chi phí thành 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên, trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu không chỉ có nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất mà còn bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho quản lý hành chính. Khoản chi phí này tuy chiếm tỷ trọng nhỏ so với toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhng nếu tập hợp vào TK 621 thì sẽ làm ảnh hởng đến kết quả tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Còn trong chi phí nhân công trực tiếp thì công ty lại tập hợp cả chi phí tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận của nhân viên phân xởng. Việc tập hợp nh thế tuy không dẫn đến sự thay đổi chi phí sản xuất và giá thành nhng xét về mặt nội dung thì cha phù hợp.
Thứ hai: Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Tiền lơng công nhân nghỉ phép khi phát sinh sẽ đợc hạch toán trực tiếp vào TK 622 và vào các dịp lễ, tết, hè số công nhân nghỉ phép thờng nhiều lên và sẽ ảnh hởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành thời gian này. Do đó, việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý, đều đặn sẽ hạn chế những biến động của chi phí sản xuất và tính giá thành.
Thứ ba: Trong bảng '' Phân bổ tiền lơng và BHXH '', Công ty chia làm 3 cột: cột ''Lơng cơ bản'', cột ''Các khoản khác'', cột ''Cộng có TK 334''. Cột ''Cộng có TK 334'' đợc tổng hợp từ các Bảng thanh toán lơng và Bảng nghỉ phép.
Nh vậy, toàn bộ tiền lơng phải trả của công ty đợc đa vào cột ''Lơng cơ bản'' và ''Các khoản khác''. Trong thực tế, tiền lơng phải trả công nhân viên lớn hơn gấp nhiều lần so với tiền lơng cơ bản. Do vậy, cột ''Các khoản khác'' lại chủ yếu phản ánh lơng sản phẩm và lơng thời gian và nh thế là không đúng với nội dung phản ánh ở cột này.
Thứ t: Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, đồng thời, việc sản xuất chia thành các phân xởng, các giai đoạn rõ rệt. Sản phẩm của công ty có nhiều chủng loại, ít lặp lại nên chu kỳ sản xuất của mỗi sản phẩm không giống nhau. Do vậy việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ là cha hợp lý, cha phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nh hiện nay tuy có u điểm là đơn giản, giảm bớt khối lợng công việc nhng lại rất khó cho công tác quản lý chi phí, không biết đợc chi phí sản xuất phát sinh cho các đối t- ợng là bao nhiêu và dễ gây lãng phí, đặc biệt khi các khoản chi phí ở công ty phát sinh hàng tháng là rất lớn.
Đồng thời, do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ quy trình công nghệ nên khi tiến hành tập hợp chi phí sản xuất, lên các bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ, kế toán không chi tiết cho từng
khiến cho ngời quản lý khó nắm bắt thông tin một cách chi tiết, gây khó khăn cho quá trình ra quyết định.
Thứ năm: Đối tợng tính giá thành của công ty là toàn bộ các đơn đặt hang đã hoàn thành trong tháng. Trong khi đó, số lợng đơn đặt hàng mỗi tháng thờng rất nhiều. Việc tính giá thành cho toàn bộ các đơn đặt hàng không cho chúng ta thấy đợc đơn đặt hàng nào đợc sản xuất hợp lý, tiết kiệm, đơn đặt hàng nào lãng phí, kém hiệu quả. Nguyên nhân của tình trạng này là do giá thành của các đơn đặt hàng đã bù trừ cho nhau. Và nh thế vai trò to lớn của giá thành sản phẩm đã bị giảm đi rất nhiều. Với đối tợng tính giá thành nh hiện nay công ty chỉ có thể so sánh đợc hiệu quả của tổng các đơn đặt hàng, còn về chi tiết thì không thể theo dõi đợc, do đó làm hiệu quả quản lý chi phí giá thành không đợc phát huy. Vì thế, công ty nên nghiên cứu một phơng pháp tính giá thành hợp lý hơn.
Thứ sáu: Khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ chung cho toàn công ty mà không phân bổ riêng cho từng phân xởng. Do đó, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí sản xuất chung, làm cho việc tập hợp không đợc chính xác.
Trên đây là một số ý kiến của em về công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ở Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á. Dựa vào lý luận chung và tình hình thực tế của Công ty, cùng với việc phân tích, đánh giá những thành công cũng nh những mặt cần hoàn thiện, em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nên có những cải tiến để góp phần phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý, đa Công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á.
ý
kiến thứ nhất: Về việc phân loại chi phí sản xuất.
Công ty nên phân chia chi phí một cách hợp lý hơn. Cụ thể :
phận hành chính thì nên tập hợp vào Tk 627 (TK 6272, TK 6273), TK 642 (TK6422,TK 6423), TK 641 (TK6412,TK 6413).
+ Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên phân x- ởng cần đợc tập hợp vào TK 6271 không nên hạch toán chung vào TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
ý kiến thứ hai : Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất nhằm tránh sự biến động về chi phí giá thành làm ảnh hởng đến lợi nhuận trong công ty. Để việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép đợc hợp lý, cân đối với tiền lơng thực tế phát sinh, công ty nên dự kiến tổng số l- ơng nghỉ phép thực tế kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất làm cơ sở để trích trớc tiền lơng nghỉ phép.
Do lơng nghỉ phép của công nhân đợc tính trên cơ sở lơng cơ bản: Lơng cơ bản
Tiềnlơng nghỉ phép = ì Số ngày nghỉ phép của công nhân sản xuất 26 đợc thanh toán. Nên mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép có thể đợc tính:
Mức trích trớc tiền lơng = Tiền lơng cơ bản thực tế ì Tỷ lệ trích nghỉ phép của CNS X phải trả cnsx trong tháng trớc. Tổng số lơng phép KH của CNSX
Với: Tỷ lệ trích = ì 100 trớc Tổng số lơng cơ bản KH năm của CNSX
Hàng tháng khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi phát sinh số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335
ý kiến thứ ba: Việc lập Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Nhằm khắc phục những hạn chế của Bảng phân bổ tiền lơng, công ty có thể lập bảng phân bổ cụ thể nh sau:
Phần ghi Nợ các TK tách riêng cho từng đối tợng sử dụng là TK 622, TK 627(1), TK 641(1), TK 642(1).
Phần ghi Có TK 334 tách ra thành các cột ''Lơng thời gian'' , cột ''L- ơng sản phẩm'', cột ''Các khoản khác'', cột ''Cộng có TK 334''. Nếu công ty muốn có cột ''Lơng cơ bản'' để tiện theo dõi tình hình trích nộp và phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ thì có thể đa thành cột riêng.
ý kiến thứ t: Về vấn đề tập hợp chi phí theo từng phân xởng.
Để phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm sản xuất sản phẩm, công ty nên tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng và từ đó, có thể quản lý chặt chẽ hơn số chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận.
Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sẽ là 3 phân xởng: phân xởng chế bản, phân xởng in và phân xởng sách. Trong quá trình tập hợp chi phí kế toán sẽ lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho từng TK621, TK622, TK627 và trong mỗi sổ thì mở chi tiết cho từng phân xởng.