Tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp thuộc tổng công ty công nghiệp ô tô việt nam

Dù có khá nhiều nghiên cứu về KTQT trong các doanh nghiệp Việt Nam với những đóng góp to lớn và có ý nghĩa tham khảo quan trọng cho luận án trong quá trình thực hiện nhưng những công trì

VIỆT NAM

LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ

HÀ NỘI - 2015

TRANG PHỤ BÌA

LỜI CAM ĐOAN

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

LỜI NÓI ĐẦU……… ………

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ

TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1.TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1.1 Khái niệm, bản chất kế toán quản trị

1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp………

1.1.3 Tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản xuất

1.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.3.1 Tổ chức bộ phận kế toán quản trị trong bộ máy kế toán 1.3.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất 1.3.2.1 Tổ chức xây dựng hệ thống định mức chi phí và hệ thống dự toán ngân sách kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 1.3.2.2 Tổ chức thu nhận thông tin ban đầu về kế toán quản trị 1.3.2.3 Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán quản trị trong

doanh nghiệp sản xuất 1.3.2.4 Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị, phân tích thông tin kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản xuất KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG

CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM ………

2.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ

TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG

TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM

2.3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM

2.3.1 Thực trạng tổ chức bộ phận kế toán quản trị trong bộ máy kế toán

2.3.2 Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam…………

2.3.2.1 Tổ chức xây dựng hệ thống định mức chi phí và hệ thống dự toán ngân sách………

2.3.2.2 Tổ chức thu nhận thông tin ban đầu………

2.3.2.3 Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán quản trị………

2.3.2.4 Tổ chức lập báo cáo, phân tích và cung cấp thông tin kế toán quản trị………

2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM

2.4.1 Ưu điểm

2.4.2 Nhược điểm

2.4.3 Nguyên nhân của những vấn đề tồn tại

2.5 TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CỦA MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM………

3.1 MỤC TIÊU, PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM

3.2 NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC

CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

62

65

78

78

79

79

83

85

100

104

104

105

112

113

121

123

123

3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG

TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM

3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ phận kế toán quản trị trong bộ máy kế toán

3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin KTQT trong các doanh

nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam

3.3.2.1.Hoàn thiện tổ chức xây dựng hệ thống định mức chi phí và hệ

thống dự toán ngân sách 3.3.2.2.Hoàn thiện tổ chức thu nhận thông tin ban đầu

3.3.2.3.Hoàn thiện tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán

quản trị 3.3.2.4.Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị, phân tích thông tin kế

toán quản trị trong doanh nghiệp

3.4 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG

TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM

3.4.1 Đối với Nhà nước và các cơ quan chức năng

3.4.2 Đối với các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô

Việt Nam……

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3

KẾT LUẬN

DANH MỤC CÁC CÔNG TRÌNH ĐÃ CÔNG BỐ CỦA TÁC GIẢ

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan luận án là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu, kết quả nghiên cứu trong luận án là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng

Tác giả luận án

Chữ viết tắt Tên đầy đủ

Chiết khấu thương mại Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí

Chứng từ Doanh nghiệp Đơn giá Điều hành sản xuất Định mức

Hiệp ước chung về thuế quan và mậu dịch Giảm giá hàng bán

Kế toán quản trị

Kế toán tài chính Một thành viên Ngân sách Nhà nước Phân xưởng

Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ

Target costing Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Thành tiền

Số lượng Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam Xác định kết quả kinh doanh

Xí nghiệp

I/ Bảng biểu

Bảng 1.1: Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ………

Bảng 2.1: Giấy đề nghị thanh toán………

Bảng 2.2: Quy trình thu nhận thông tin ban đầu………

Bảng 2.3: Phân loại lao động tại công ty Ngô Gia Tự………

Bảng 2.4:Tình hình lao động của công ty cổ phần cơ khí ô tô 3.2……

Bảng 2.5: Sản phẩm sản xuất của công ty………

Bảng 2.6: Báo cáo tình hình tài chính tháng 1/2014………

Bảng 2.7: Báo cáo chi phí sản xuất………

Bảng 2.8: Bảng phân tích chi phí của doanh nghiệp………

Bảng 2.9: Kết quả áp dụng KTQT tại các doanh nghiệp Malaysia

Bảng 3.1: Bảng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp …………

Bảng 3.2: Định mức chi phí nhân công trực tiếp………

Bảng 3.3: Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Bảng 3.4: Bảng phân tích chi phí nhân công trực tiếp

Bảng 3.5: Bảng phân tích chi phí sản xuất chung………

Bảng 3.6: Sổ danh điểm vật tư………

Bảng 3.7: Danh mục thẻ TSCĐ………

Bảng 3.8: Phân loại chi phí trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam theo mối quan hệ với mức độ hoạt động… Bảng 3.9: Chi phí điện nước trong 6 tháng cuối năm 2013 của công ty cổ phần cơ khí ô tô 3.2………

Bảng 3.10: Hệ thống định mức chi phí

Bảng 3.11: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Bảng 3.12: Báo cáo quản trị chi phí sản xuất chung………

Bảng 3.13: Báo cáo kiểm soát chi phí………

Bảng 3.14: Báo cáo quản trị CPSX theo địa điểm xuất kinh doanh

Bảng 3.15: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh………

Bảng 3.16: Báo cáo trách nhiệm phân xưởng sản xuất………

Bảng 3.17: Báo cáo trách nhiệm của bộ phận kinh doanh………

Bảng 3.18: Báo cáo giá thành sản xuất………

Bảng 3.19: Kết quả kinh doanh theo loại sản phẩm………

Trang

49

81

84

89

90

94

101

102

103

118

133

134

135

136

137

144

145

147

148

154

159

162

162

163

164

164

165

167

168

Bảng 3.21: Báo cáo kết quả kinh doanh theo chi nhánh sản xuất……

Bảng 3.22: Báo cáo chi phí sản xuất bạc………

Bảng 3.23: Ứng dụng của bảng đánh giá tự sản xuất hay mua ngoài… Bảng 3.24: Ứng dụng của bảng đánh giá chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng………

II/ Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Chức năng cơ bản của quản lý………

Sơ đồ 1.2: Mối quan hệ giữa chức năng quản lý với quá trình KTQT

Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị kết hợp

Sơ đồ 1.4: Mô hình tổ chức bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị tách biệt

Sơ đồ 1.5: Mô hình tổ chức bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị hỗn hợp

Sơ đồ 1.6: Hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh………

Sơ đồ 1.7: Trình tự lập dự toán từ trên xuống……… …

Sơ đồ 1.8: Trình tự lập dự toán từ dưới lên………

Sơ đồ 1.9: Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam………

Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất và lắp ráp ô tô tại các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam………

Sơ đồ 2.3: Quy trình triển khai công nghệ………

Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán theo kiểu tập trung tại các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam………

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ Phòng Tài chính – Kế toán công ty Ford Việt Nam

Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết hợp kế toántài chính và kế toán quản trị………

Sơ đồ 3.2: Quy trình thu thập thông tin tương lai………

Sơ đồ 3.3: Quy trình sản xuất và lắp ráp ô tô………

170

171

171

173

21

22

30

31

31

35

36

37

46

65

69

69

76

119

129

142

154

LỜI NÓI ĐẦU

1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là một tất yếu khách quan Bởi vậy doanh nghiệp hoặc là phải hoàn thiện mình để tiến lên phía trước chiến thắng trong cạnh tranh hoặc

là doanh nghiệp sẽ tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản nếu không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường Trong bối cảnh chung này các doanh nghiệp sản xuất ô tô Việt Nam cũng không ngoại lệ, cần thiết phải quan tâm nhiều hơn đến vấn đề quản lý kinh tế đặc biệt là công tác kế toán trong doanh nghiệp Những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước,

cơ sở hạ tầng giao thông được cải thiện, đời sống người dân ngày càng được nâng cao, đặc biệt ở các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh,

Đà Nẵng Nhu cầu đi lại và vận chuyển hàng hóa bằng ô tô đang phát triển nhanh chóng Công nghiệp ô tô đang là ngành tạo động lực quan trọng thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa của đất nước Theo chiến lược phát triển ngành công nghiệp ô tô Việt Nam đến năm 2025, tầm nhìn đến năm

2035 mục tiêu phát triển là: xây dựng ngành công nghiệp ô tô Việt Nam trở thành ngành công nghiệp quan trọng của đất nước, đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa về các loại xe có lợi thế cạnh tranh cao, tham gia xuất khẩu, tạo động lực thúc đẩy sự phát triển của các ngành công nghiệp khác và nâng cao năng lực cạnh tranh để trở thành nhà cung cấp linh kiện, phụ tùng trong chuỗi sản xuất công nghiệp ô tô thế giới [30 ]

Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành không thể thiếu trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, là khâu quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Trong điều kiện nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế để cạnh tranh và tạo lợi thế trong kinh doanh, chiếm lĩnh được thị trường thì việc tổ chức tốt công tác thu thập thông tin, hệ thống hóa và xử lý thông tin, phân tích và cung cấp thông tin để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp để từ đó tổ chức tốt công tác quản lý hoạt động kinh

doanh có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh ô tô tại Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam nói riêng, công tác kế toán đã được thực hiện theo quy định nhưng mới chỉ dừng lại ở KTTC Dưới góc độ KTQT chưa được nghiên cứu một cách toàn diện, đầy đủ có hệ thống và khoa học, để từ đó có thể tổ chức tốt công tác quản lý hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh

ô tô Đồng thời chưa có nghiên cứu nào về tổ chức công tác KTQT vận dụng

cụ thể vào các doanh nghiệp ô tô nói chung và các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam

Xuất phát từ lý luận và thực tiễn của hoạt động sản xuất và lắp ráp ô tô tại Việt Nam, trên cơ sở yêu cầu bức thiết đặt ra trong điều kiện hội nhập kinh

tế quốc tế của ngành công nghiệp ô tô, tôi đã lựa chọn đề tài: “Tổ chức công

tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam”

Với những phân tích trên cho thấy đề tài có tính cấp thiết cả về lý thuyết lẫn thực tiễn

2 TỔNG QUAN VỀ CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN

2.1 Các công trình nghiên cứu về KTQT trong nước

Thứ nhất, các công trình nghiên cứu về KTQT áp dụng chung cho các doanh nghiệp

Tác giả Phạm Văn Dược (năm 1997) đã nghiên cứu về “Phương pháp xây dựng nội dung và tổ chức vận dụng KTQT vào các doanh nghiệp Việt Nam” Tác giả đã có những đề xuất về việc ứng dụng KTQT vào thực tiễn trong các doanh nghiệp nhưng nghiên cứu này mang tính chất chung chung áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp trong khi đó KTQT lại rất linh hoạt, phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng ngành Sau này đã có nhiều tác giả đi vào việc nghiên cứu KTQT cho các doanh nghiệp sản xuất [10, tr2]

Từ đầu những năm 2000, bắt đầu xuất hiện các công trình nghiên cứu

về từng vấn đề cụ thể trong KTQT:

Tác giả Phạm Quang (năm 2002) với luận án “Phương hướng xây dựng

hệ thống báo cáo KTQT và tổ chức vận dụng vào các doanh nghiệp Việt Nam” Trong luận án nghiên cứu tác giả đã trình bày một cách có hệ thống các cơ sở lý luận về bản chất của KTQT Qua đó, tác giả đã nghiên cứu xây dựng hệ thống báo cáo KTQT như báo cáo chi phí, báo cáo hàng tồn kho, xây dựng quy trình thu thập, xử lý dữ liệu để lập báo cáo thu thập, báo cáo ngân sách và thể hiện được vai trò của Nhà nước trong việc định hướng phát triển KTQT trong doanh nghiệp Tuy nhiên kết quả nghiên cứu cho thấy tác giả mới tập trung vào xây dựng hệ thống báo cáo KTQT và việc vận dụng vào các doanh nghiệp Việt Nam nói chung [28]

Tác giả Lê Đức Toàn (năm 2002) với luận án “KTQT và phân tích chi phí sản xuất trong ngành sản xuất công nghiệp ở Việt Nam” Trong luận án tác giả đánh giá thực trạng KTQT và phân tích chi phí của các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Bên cạnh đó tác giả cũng đề cập đến xây dựng mô hình KTQT và phân tích chi phí, tập trung vào hoàn thiện dự toán chi phí, phân tích đánh giá tình hình tài chính theo biến động các yếu tố Tuy nhiên tác giả chỉ đi sâu đề cập đến phân tích các yếu tố chi phí sản xuất và đưa ra mô hình cho các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Do phạm vi nghiên cứu rộng nên các giải pháp chủ yếu mang tính định hướng, chưa gắn với ngành kinh doanh

cụ thể [41]

Tác giả Giang Thị Xuyến (năm 2002) nghiên cứu “Tổ chức KTQT và phân tích kinh doanh trong doanh nghiệp Nhà nước” Trong phạm vi luận án tác giả đã nghiên cứu và đưa ra các giải pháp hoàn thiện KTQT như chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo KTQT Tuy nhiên, tác giả tập trung nhiều vào việc

sử dụng các phương pháp trong phân tích hoạt động kinh doanh và phạm vi luận án chỉ dừng lại ở các doanh nghiệp nhà nước [46]

Tác giả Phạm Ngọc Toàn (năm 2010) với đề tài “Xây dựng nội dung và

tổ chức KTQT cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam”: Luận án tổng hợp và trình bày một cách có hệ thống quá trình hình thành và phát triển của KTQT, tổng hợp, phân tích, trình bày các nội dung và tổ chức KTQT trong các doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng nội dung KTQT đang áp dụng trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên cơ sở khảo sát 236 doanh

nghiệp nhỏ và vừa tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía nam, từ đó đưa

ra các kiến nghị, giải pháp áp dụng KTQT đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện KTQT Tuy nhiên luận án chưa nêu được đặc thù về KTQT của doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam, chưa đánh giá toàn diện và đầy đủ những nguyên nhân làm hạn chế việc áp dụng KTQT tại các doanh nghiệp này, chưa làm rõ mối quan hệ giữa lợi ích và chi phí khi áp dụng các nội dung KTQT cho các loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam, một số giải pháp còn chung chung khó vận dụng vào thực tiễn doanh nghiệp [42]

Nhìn chung các công trình nghiên cứu trên đã đi vào việc nghiên cứu tổ chức KTQT và xây dựng hệ thống báo cáo KTQT ở các doanh nghiệp Việt Nam nói chung Tuy nhiên các công trình nghiên cứu này chỉ nghiên cứu KTQT theo phương pháp truyền thống mà chưa nghiên cứu các phương pháp hiện đại

Thứ hai, Nhóm công trình nghiên cứu ứng dụng KTQT vào các ngành cụ thể

Các đề tài nghiên cứu này tập trung đánh giá thực trạng KTQT tại các doanh nghiệp thuộc các ngành trên các khía cạnh: tài liệu sử dụng cho KTQT, nội dung KTQT Từ thực trạng KTQT của các doanh nghiệp thuộc các ngành, các tác giả nghiên cứu đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức KTQT cũng như KTQT chi phí cho các doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau Tiêu biểu cho nhóm đề tài này là các công trình nghiên cứu của các tác giả:

Tác giả Lưu Thị Hằng Nga (năm 2004) nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức KTQT trong các doanh nghiệp dầu khí Việt Nam”: luận án hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về KTQT nói chung và KTQT trong các doanh nghiệp dầu khi Việt Nam nói riêng, đánh giá thực trạng KTQT ở các doanh nghiệp dầu khí từ đó đưa ra các kiến nghị tổ chức KTQT phù hợp với ngành dầu khí

Để hoàn thiện KTQT trong các doanh nghiệp dầu khí, tác giả đưa ra và phân tích 6 yêu cầu cơ bản và 3 nội dung cần hoàn thiện là hoàn thiện việc tổ chức thu nhận thông tin phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp; hoàn thiện nội dung vận dụng KTQT; vận dụng các phương pháp kỹ thuật trong KTQT Tuy nhiên luận án còn một số hạn chế như:

+ Luận án chưa đi sâu vào nội dung tổ chức bộ máy KTQT;

+ Phần thực trạng tác giả nêu khá nhiều về đặc điểm của ngành dầu khí

và các đơn vị thành viên còn nội dung liên quan đến tổ chức KTQT như vấn đề thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin KTQT thì trình bảy khái quát, chưa cụ thể; + Các giải pháp liên quan đến quy trình thu nhận thông tin, xử lý thông tin, cung cấp và phân tích thông tin theo yêu cầu quản trị cụ thể chưa được đề cập sâu thông qua các chỉ tiêu quản trị chủ yếu, chưa có các mẫu biểu cụ thể của một số báo cáo quản trị mà luận án đề xuất [24]

Tác giả Dương Mai Hà Trâm (năm 2004) với đề tài “ Xây dựng hệ thống KTQT trong các doanh nghiệp dệt Việt Nam”: luận án hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về KTQT, đánh giá thực trạng KTQT ở các doanh nghiệp dệt may từ đó đưa ra các kiến nghị xây dựng hệ thống KTQT cho các doanh nghiệp dệt may [43] Năm 2010, tác giả Hoàng Văn Tưởng nghiên cứu

đề tài “Tổ chức KTQT với việc tăng cường quản lý hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp Việt Nam” Tác giả đã đề cập đến tổ chức KTQT theo chức năng và chu trình của thông tin kế toán, tổ chức theo nội dung công việc như tổ chức yếu tố sản xuất, tổ chức kế toán trách nhiệm, tổ chức kế toán chi phí và xây dựng mô hình KTQT được vận dụng vào cụ thể trong các doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên phần tổ chức công tác KTQT theo hướng thu nhận thông tin, xử lý thông tin và lập báo cáo KTQT chưa đề cập sâu cho ngành xây lắp và những đề xuất của tác giả mới chỉ dừng lại ở mức độ đề xuất nhỏ chưa xây dựng cụ thể và chi tiết cho từng bộ phận từ khâu cung cấp thông tin đến xây dựng báo cáo và cung cấp thông tin để kiểm soát đánh giá và ra quyết định kinh doanh của từng trung tâm [45]

Tác giả Ngụy Thu Hiền (năm 2013) đã nghiên cứu “Xây dựng mô hình KTQT trong các công ty cổ phần chuyển phát nhanh thuộc tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam” Luận án đã hệ thống hóa và làm sáng rõ cơ sở lý luận và thực tiễn về KTQT Trên cơ sở đó, đưa ra một số giải pháp xây dựng

và vận dụng mô hình KTQT trong doanh nghiệp chuyển phát nhanh bưu điện thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam Tuy nhiên luận án mới đưa

ra mô hình KTQT dành cho các công ty chuyển phát nhanh bưu điện [14]

Thứ ba, Các công trình nghiên cứu về lĩnh vực ô tô

Từ khi ngành sản xuất linh kiện và ô tô phát triển ở Việt Nam, đã có một số công trình nghiên cứu về lĩnh vực này Tuy nhiên các đề tài nghiên cứu chủ yếu nêu lên việc phát triển công nghiệp phụ trợ, sản xuất linh kiện và

kế toán về chi phí và giá thành Các công trình nghiên cứu tiêu biểu gồm:

- Luận án tiến sỹ của tác giả Nguyễn Thị Huế (2012) với đề tài: “Phát

tri ển công nghiệp hỗ trợ trong ngành ô tô để đáp ứng nhu cầu của các doanh

nghi ệp lắp ráp ô tô tại Việt Nam (Tập trung nghiên cứu các doanh nghiệp tại

Nh ật Bản)” Tác giả chủ yếu nghiên cứu về tình hình phát triển ngành công nghiệp phụ trợ cho sản xuất ô tô và đề xuất các giải pháp nâng cao khả năng phát triển ngành công nghiệp phụ trợ để phục vụ cho nhu cầu của các doanh nghiệp sản xuất ô tô tại Việt Nam…Tác giả không đề cập đến khía cạnh KTQT trong nghiên cứu của mình [15]

- Luận án tiễn sỹ về đề tài “Tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá

Nguyễn Thị Ngọc Thạch (năm 2012) nghiên cứu, hệ thống hóa và làm sáng tỏ các vấn đề tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất ô tô ở Việt Nam và đưa ra các nội dung cần hoàn thiện trong tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá thành trong các doanh nghiệp này Tuy nhiên luận án mới chỉ đi sâu vào nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp ô tô ở Việt Nam mà chưa nêu được toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp này [35]

2.2 Các công trình nghiên cứu về KTQT trên thế giới

Trên thế giới việc nghiên cứu và ứng dụng KTQT ở một số nước đã được thực hiện từ rất lâu KTQT ra đời và phát triển gắn liền với sự phát triển của nền kinh tế thị trường Trong hàng chục năm qua đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về KTQT áp dụng trong các doanh nghiệp Đặc biệt ở một số quốc gia như Mỹ, Canada KTQT đã trở thành một nghề với những tiêu chuẩn nhất định Với quá trình phát triển hơn 100 năm của KTQT, có rất nhiều công trình đã được nghiên cứu về KTQT Chính việc phải giải quyết những bài toán kinh tế khó khăn của các doanh nghiệp mà KTQT được quan

tâm và nghiên cứu nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị Tuy nhiên do rào cản về mặt ngôn ngữ và sự hạn chế trong việc truy cập thông tin nên tác giả trình bày một số công trình tiêu biểu về KTQT như sau:

Trong công trình ngghiên cứu của Jonas Gerdin/Accounting,

Organizatings &Society (2005) – “Management accounting system design in

manufacturing departments: an empirical investigation using a multiple

hợp với điều kiện cụ thể của các doanh nghiệp Khi phân tích các nhân tố tác động bên trong doanh nghiệp đến việc lựa chọn mô hình KTQT tác giả đã khảo sát 126 doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau trên thế giới và khẳng định được ảnh hưởng của hai nhân tố bên trong tác động đến thiết kế KTQT là bộ máy quản lý và sự phụ thuộc giữa các phòng ban [52]

Tác giả Malcolm J Morgan trong nghiên cứu"Management Accounting

Management & Data Systems, Vol 89 Iss: 3, pp.17 – 21, đã nêu lên các

nghiên cứu về Kế toán quản trị trong môi trường sản xuất hiện đại Tác giả cho rằng hệ thống chi phí phục vụ nhiều mục đích cần các nhà quản lý tài chính áp dụng các công nghệ mới với các yêu cầu thay đổi nhanh chóng của môi trường sản xuất và phân phối mới bằng việc áp dụng KTQT [62]

Luận án tiến sĩ của Kamilah Ahmad (2012), Đại học Exeter với đề tài

đã chỉ ra vai trò của KTQT trong công tác quản lý tại các doanh nghiệp nhỏ

và vừa ở Malaysia KTQT hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá kết quả hoạt động, sử dụng nguồn lực một cách tối ưu hóa, hỗ trợ ra quyết định và cải thiện trao đổi thông tin; đồng thời xác định được các nhân tố ảnh hưởng đến việc áp dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp này; và cuối cùng là nêu lên mối liên hệ giữa việc áp dụng KTQT với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp [57]

Năm 2013, các tác giả Michael Lucas, Malcolm Prowle và Glynn Lowth đã công bố báo cáo của dự án nghiên cứu được bảo trợ của Viện Kế

toán quản trị Anh Quốc – CIMA với đề tài “Management Accounting

trước chưa dành nhiều sự quan tâm cho chủ đề KTQT trong doanh nghiệp nhỏ và vừa nên các tác giả đã thực hiện một nghiên cứu với phương pháp nghiên cứu tình huống sâu (in-depth case studies) Các tác giả đã thực hiện phỏng vấn với các CEO, các chủ sở hữu đồng thời là người quản lý doanh nghiệp và các nhà quản trị cao cấp khác trong doanh nghiệp như trưởng phòng tài chính tại 11 doanh nghiệp nhỏ và vừa của Anh Quốc Nghiên cứu mang tính khám phá này đã đưa ra những hiểu biết rất quan trọng về thực tiễn

sử dụng các công cụ KTQT trong các DN, các hiểu biết này có thể là những gợi ý hữu ích cho việc phát triển các giả thuyết nghiên cứu cho các nghiên cứu khảo sát trên diện rộng sau này Nghiên cứu tập trung vào việc tìm hiểu xem trong số những công cụ KTQT thông dụng (được đề cập rộng rãi trong các giáo trình kế toán quản trị), những công cụ nào được sử dụng; những công

cụ nào không hoặc hiếm khi được sử dụng trong các doanh nghiệp; và với các công cụ không được sử dụng thì lý do là vì sao [61]

Howard M Armitage và Alan Webb thuộc đại học Waterloo trong nghiên

cứu năm 2013 với đề tài “The use of management accounting techniques by

dụng công cụ kế toán quản trị tại 11 doanh nghiệp ở Canada đã giải quyết được 2 vấn đề lớn: (1) xác định mức độ áp dụng các công cụ KTQT tại các doanh nghiệp có quy mô khác nhau và hoạt động trong những ngành nghề khác nhau, (2) giải thích lý do tại sao một số công cụ KTQT cụ thể không được sử dụng Armitage và Webb cũng xác định và phân nhóm các công cụ KTQT, sau

đó tiến hành phỏng vấn để xác định mức độ sử dụng các công cụ này [55]

Trong công trình nghiên cứu “Management accountants' perception of their role in accounting for sustainable development: An exploratory

nghiên cứu vai trò KTQT trong hệ thống kế toán phục vụ sự phát triển bền vững Mục đích của nghiên cứu này là để kiểm tra nhận thức rằng KTQT có vai trò trong việc giúp ích cho sự phát triển bền vững trong doanh nghiệp của

họ [65]

Như vậy KTQT là công cụ quản lý kinh tế rất hữu hiệu đã được các tác giả nghiên cứu ở nhiều góc độ khác nhau Trên cơ sở các nghiên cứu trên thế

giới, luận án có sự kế thừa các lý luận về bản chất của KTQT, vai trò của KTQT và những điều kiện cần thiết để xây dựng và ứng dụng KTQT Từ đó

kế thừa và phát triển KTQT phù hợp với các điều kiện cụ thể ở Việt Nam

Tóm lại, trong các nghiên cứu về KTQT trong nước và thế giới các tác giả đã hệ thống hoá các nội dung cơ bản của hệ thống KTQT và đề xuất ứng dụng KTQT vào những ngành cụ thể trong phạm vi nghiên cứu của đề tài Tuy nhiên các công trình nghiên cứu đều chưa đầy đủ và chưa giải quyết được vấn đề mà tác giả quan tâm là tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Trong khi theo Chiến lược phát triển ngành công nghiệp ô tô Việt Nam đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2035 thì ngành công nghiệp ô tô phải đảm bảo hiệu quả tổng thể về kinh tế-xã hội cũng như các yêu cầu về môi trường và xu hướng sử dụng năng lượng tiết kiệm, đáp ứng nhu cầu trong nước và tham gia vào chuỗi sản xuất, chế tạo ô tô thế giới, có giá trị xuất khẩu Chính vì vậy, hiện nay đang rất cần

hệ thống KTQT khoa học, hiệu quả để cung cấp những thông tin kế toán phục

vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cho ngành sản xuất và kinh doanh ô tô ở Việt Nam

Dù có khá nhiều nghiên cứu về KTQT trong các doanh nghiệp Việt Nam với những đóng góp to lớn và có ý nghĩa tham khảo quan trọng cho luận

án trong quá trình thực hiện nhưng những công trình nghiên cứu này còn hạn chế hay khoảng trống chưa được đề cập ở một số điểm sau:

Th ứ nhất, lý luận về tổ chức KTQT, mỗi đề tài đều có các cách tiếp cận

và đặt vấn đề riêng về các ngành nghiên cứu trong khi đó những vấn đề về tổ chức công tác KTQT tại các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam chưa có công trình nào nghiên cứu Công nghiệp ô tô là một trong những ngành công nghiệp quan trọng thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước Trong bối cảnh các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ô

tô Việt Nam đang mất dần lợi thế do năng lực cạnh tranh thấp, từ nay đến năm 2018 thuế nhập khẩu ô tô từ ASEAN được giảm dần về mức thuế suất 0% cụ thể mặt hàng ô tô nguyên chiếc chở người từ 10 chỗ ngồi trở lên, dưới

10 chỗ ngồi từ khu vực ASEAN có chung mức thuế suất thuế nhập khẩu 50%

năm 2015, giảm xuống 40% năm 2016, giảm tiếp xuống 30% năm 2017 và giảm xuống 0% vào năm 2018 [38] thì việc tổ chức tốt công tác KTQT là một trong những giải pháp quan trọng góp phần thực hiện mục tiêu chiến lược của các doanh nghiệp

Th ứ hai, các công trình nghiên cứu chủ yếu chủ yếu tập trung về KTQT

chi phí và giá thành trong các loại hình doanh nghiệp Mặc dù đây là nội dung quan trọng nhưng trong tổ chức công tác KTQT tại doanh nghiệp còn những nội dung khác cần đi sâu nghiên cứu nữa Đến nay dường như chưa có một công trình nghiên cứu nào tổng hợp, phân tích đầy đủ thực trạng và đưa ra giải pháp cụ thể về tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam

Th ứ ba, các công trình nghiên cứu khi xem xét nội dung KTQT dưới

dạng nội dung thông tin cung cấp mà chưa tổ chức công tác KTQT theo chức năng thông tin, đó là xây dựng định mức và dự toán ngân sách, tổ chức thu nhận thông tin ban đầu về KTQT; tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin KTQT; tổ chức lập báo cáo KTQT, phân tích và cung cấp thông tin KTQT

3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI

M ục tiêu tổng quát: Nghiên cứu tổ chức công tác KTQT trong các

doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức công tác KTQT trong mối liên

hệ với việc xây dựng hệ thống thông tin KTQT

- Nghiên cứu và khảo sát thực trạng tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam, trong đó tập trung vào các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô, từ đó phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác KTQT tại các doanh nghiệp này

- Đề xuất các giải pháp và điều kiện để tổ chức công tác KTQT và xây dựng hệ thống KTQT hiện đại cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị nhằm phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh doanh trong môi trường cạnh tranh hiện nay

4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của luận án bao gồm cơ sở lý luận tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp sản xuất; Thực trạng tổ chức công tác

KTQT trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt

Nam với đối tượng khảo sát là 12 doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô; Xác định phương pháp và nội dung tổ chức công tác KTQT để cung cấp hệ thông thông tin nhằm tăng cường quản lý hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam

4.2 Phạm vi nghiên cứu

V ề không gian: Luận án nghiên cứu tổ chức công tác KTQT tại các

doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam trong đó tập

trung tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô

(vì các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô chiếm tỷ lệ khoảng 80% về số lượng doanh nghiệp trong Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam và đem

lại trên 90% doanh thu hàng năm) trên cơ sở khảo sát và đánh giá thực trạng

(minh họa và trích dẫn các tài liệu cụ thể của Công ty cổ phần ô tô 3.2, công

ty cổ phần ô tô 1.5, công ty TNHH MTV Ngô Gia Tự, Nhà máy ô tô Đồng Vàng)

V ề thời gian: Nghiên cứu khái quát lịch sử của ngành sản xuất và lắp

ráp ô tô, dựa vào chiến lược phát triển của Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam đến năm 2020; tác giả đưa ra các kiến nghị có tính khả thi cao định hướng trong thời gian khoảng 10 năm, tầm nhìn đến năm 2035; thời gian khảo sát nghiên cứu trong 3 năm 2012, 2013, 2014

5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

- Phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử, nghiên cứu lý luận kết hợp với điều tra khảo sát thực tế Các vấn

đề lý luận được dựa trên những khái niệm, nguyên lý, phương pháp đã được thừa nhận và áp dụng tại Việt Nam cũng như trên thế giới Trong quá trình thực hiện đề tài, tác giả sử dụng phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp thông tin làm cơ sở đưa ra các nhận định, đánh giá thực trạng tổ chức công tác KTQT của các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam,

đồng thời đưa ra các giải pháp phù hợp Tác giả luận án sử dụng phương pháp định tính trong nghiên cứu các vấn đề thực tiễn

Phương pháp thu thập thông tin

- Phương pháp điều tra thống kê thu thập số liệu, thông tin bằng bảng hỏi thông qua các chuyên gia, các nhà quản trị doanh nghiệp, nhân viên kế toán và nhân viên các phòng ban liên quan đang làm việc tại các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam với nội dung cụ thể: + Đối với các nhà quản trị doanh nghiệp, tác giả gửi Phiếu câu hỏi khảo sát (Phụ lục 2.2A) với mục đích tìm hiểu các thông tin liên quan đến đặc điểm, hình thức tổ chức sản xuất, mô hình tổ chức và phân cấp quản lý doanh nghiệp, cách thức sử dụng thông tin từ các bộ phận trong quá trình ra quyết định

+ Đối với Kế toán trưởng và kế toán viên tại các doanh nghiệp, tác giả gửi câu hỏi theo mẫu (Phụ lục 2.2B) nhằm đánh giá thực trạng tổ chức công tác KTQT tại doanh nghiệp

Tác giả đã tiến hành nghiên cứu sâu trên một số các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam như Công ty cổ phần cơ khí ô

tô 3.2, Nhà máy cơ khí ô tô Đồng Vàng, Công ty TNHH MTV Ngô Gia Tự Thông qua việc phỏng vấn sâu, tác giả đánh giá được thực trạng tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp này, đồng thời nghiên cứu thực tế tình hình thu thập thông tin ban đầu, hệ thống hóa và xử lý thông tin, tổ chức lập các báo cáo KTQT và mức độ hài lòng với việc tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp

Phương pháp thu thập tài liệu, dữ liệu

*Ph ương pháp thu thập các tài liệu thứ cấp:

Dữ liệu thứ cấp bao gồm các tài liệu như sách, niêm giám, báo chí, báo cáo của ngành, các website của các doanh nghiệp, Bộ, ngành liên quan, các kết quả nghiên cứu của các tác giả trong và ngoài nước Các trang web được tác giả tìm kiếm đọc các bài báo, luận văn, luận án gồm trang web của các trường đại học và các trang web chuyên cung cấp các bài báo nghiên cứu liên quan đến luận án như http://www.emeraldinsight.com, http://proquest.com, http://www.igpublish.com, http://www.sciencedirect.com/ Các tài liệu thứ cấp được sử dụng trong luận án còn bao gồm các báo cáo KTQT của các

doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Các dữ liệu này do các doanh nghiệp cung cấp hoặc khai thác được từ các công trình nghiên cứu trước đó như các bài báo, luận án Từ các cơ sở dữ liệu sẵn có này, tác giả trình bày tổng quan nghiên cứu và tạo ra hệ thống lý thuyết góp phần đi sâu vào phát triển nghiên cứu những nội dung tổ chức công tác KTQT.

*Ph ương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:

Dữ liệu sơ cấp trong luận án gồm các số liệu khảo sát thực trạng tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp

ô tô Việt Nam Để có được những thông tin này tác giả sử dụng phương pháp điều tra, phỏng vấn, quan sát trực tiếp hệ thống sổ sách, cơ sở vật chất phục

vụ công tác kế toán thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tại tại Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, Nhà máy ô tô Đồng Vàng (Bắc Giang), công ty cổ phần ô tô 3.2, công ty TNHH cơ khí Ngô Gia Tự

Tại các đơn vị này tác giả tiến hành phỏng vấn Ban Giám đốc, Trưởng phòng kế toán, kế toán viên liên quan để tìm hiểu tổng thể về cách thức tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp từ đó ảnh hưởng như thế nào đến tổ chức công tác KTQT tại doanh nghiệp Đây là cơ sở số liệu tác giả minh họa cho nội dung nghiên cứu ở chương 2

M ục tiêu khảo sát:

Nội dung khảo sát của đề tài với mục tiêu là mô tả thực trạng tổ chức công tác KTQT ở các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam hiện nay Nội dung khảo sát cụ thể:

- Mô tả thực trạng công tác kinh doanh và quản lý tại doanh nghiệp

- Khảo sát về tình hình công tác kế toán tại doanh nghiệp

- Khảo sát về tổ chức công tác KTQT tại các doanh nghiệp:

+ Thực trạng việc tổ chức bộ phận kế toán quản trị trong bộ máy kế toán;

+ Thực trạng xây dựng định mức và dự toán ngân sách;

+ Thực trạng việc tổ chức thu nhận thông tin ban đầu về KTQT;

+ Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin KTQT;

+ Tổ chức lập báo cáo KTQT, phân tích thông tin KTQT trong các doanh nghiệp

-Khảo sát về tình hình cung cấp thông tin và mức độ hài lòng của nhân viên

kế toán đối với thông tin KTQT

Trong quá trình thu thập thông tin phục vụ cho đề tài, tác giả sử dụng phương pháp xã hội học điều ra bằng bảng khảo sát Do đó nội dung trong bảng khảo sát thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết đã nêu ở mục tiêu khảo sát Các câu hỏi khảo được thiết kế với dạng câu hỏi như sau:

+ Câu hỏi đóng: Đây là dạng câu hỏi đã có phương án trả lời, bắt buộc người được phỏng vấn phải lựa chọn Loại câu hỏi này nhằm mục đích thu nhận thông tin về sự hiển nhiên một cách chính xác

+ Câu hỏi mở: Đây là loại câu hỏi được xây dựng không có câu trả lời sẵn, do vậy người được phỏng vấn tự điền câu trả lời Câu trả lời phụ thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp và nhận thức của người được phỏng vấn về các sự việc có thể hiển nhiên hoặc chưa xảy ra với cách giải quyết vấn đề theo phương thức khác nhau

+ Cây hỏi vừa đóng vừa mở: Đây là dạng câu hỏi kết hợp vừa bắt người phỏng vấn phải trả lời các nội dung đã có mức độ lựa chọn và nêu phương án trả lời không được gợi ý từ bảng hỏi Những câu hỏi này nhằm mục đích thu nhận thông tin mang tính khẳng định hiển nhiên và thu nhận thông tin chưa được gợi mở để bổ sung nội dung cho nhau

(B ảng câu hỏi xem phụ lục 2.2A, 2.2B)

* Đối tượng được khảo sát:

Đối tượng được phỏng vấn có ảnh hưởng quan trọng đến chất lượng khảo sát Để có cách nhìn đầy đủ về KTQT tác giả chọn nhóm đối tượng là các nhà quản trị và các cán bộ kế toán Các nhà quản trị là những người sử dụng thông tin KTQT để ra các quyết định quản trị nên phần khảo sát phỏng vấn tập trung vào sự hiểu biết của họ về vai trò của KTQT trong doanh nghiệp, nhu cầu cung cấp thông tin của KTQT với việc ra quyết định Nhân viên kế toán là những người hiểu biết về hệ thống kế toán của doanh nghiệp và

KTQT nói riêng nên phần khảo sát để đánh giá nhận thức của họ về KTQT cũng như khả năng cung cấp thông tin KTQT cho nhà quản trị ra quyết định

Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu

Các tài liệu sau khi thu thập được sẽ được kiểm tra để phát hiện những thiếu sót trong quá trình ghi chép, bổ sung những thông tin còn thiếu sau đó tổng hợp lại và tính toán theo mục tiêu nghiên cứu của đề tài Kết quả khảo sát được tác giả xử lý, tổng hợp, phân tích bằng chương trình tính toán Excel của Microsoft Office 2007 theo các nội dung nghiên cứu Các kết quả được trình bày dưới dạng bảng biểu, sơ đồ, đồ thị để rút ra các kết luận về thực trạng tổ chức công tác KTQT tại các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam

6 NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN ÁN

Dựa trên cơ sở những kiến thức đã có được và những tìm hiểu về kế

toán quản trị, tác giả lựa chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán quản trị

trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam”

với hướng tập trung nghiên cứu hoàn thiện tổ chức công tác KTQT áp dụng riêng cho doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam nhằm tăng cường quản lý hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp như sau:

- Trình bày hệ thống hóa và toàn diện về khái niệm, vai trò và nội dung của tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp sản xuất;

- Phân tích thực trạng, đánh giá những kết quả và tồn tại về tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Đặc biệt luận án đưa ra cách thức tổ chức KTQT tại các nước trên thế giới và tại các doanh nghiệp sản xuất linh kiện và ô tô nước ngoài ở Việt Nam để làm bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam;

-Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác KTQT tại các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam mang tính khả thi

cao đáp ứng nhu cầu thông tin của các nhà quản lý trong điều kiện hiện nay

7 KẾT CẤU CỦA LUẬN ÁN

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận án bao gồm 3 chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam

Ba chương này có mối quan hệ logic để thực hiện các mục tiêu nghiên cứu

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN

TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1.1 Khái niệm, bản chất kế toán quản trị

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán (hay còn gọi là hạch toán kế toán) góp phần rất quan trọng trong công tác quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính Hạch toán kế toán là môn khoa học phản ánh và giám đốc các hoạt động kinh tế, tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp và các cơ quan Hạch toán kế toán ra đời do yêu cầu của quy luật giá trị trong nền kinh tế được tổ chức theo hình thức sản xuất hàng hóa

Ngay trong hình thức sản xuất hàng hoá giản đơn, người sản xuất hàng hóa (cũng đồng thời là người quản lý quá trình sản xuất) phải tính toán lao động

cá biệt và so sánh với hao phí lao động xã hội (thông qua trao đổi hàng hóa)

để xác định hiệu quả của quá trình sản xuất Trong hình thức này, hạch toán

kế toán chỉ có chức năng tính toán hao phí và thu nhập của cá nhân người sản xuất hàng hóa, cung cấp thông tin cho người sản xuất trong việc ra quyết định tiếp tục sản xuất hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng mới Do đối tượng phản ánh của hạch toán kế toán đơn giản nên hạch toán kế toán chủ yếu được thực hiện bằng phương pháp ghi đơn hoặc do người sản xuất tự nhẩm tính Trong giai đoạn đầu của phương thức sản xuất tư bản chủ nghĩa, các doanh nghiệp tư bản tư nhân còn có quy mô nhỏ, chủ doanh nghiệp là người trực tiếp quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh, hạch toán kế toán chỉ có một chức năng duy nhất là cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp để quản lý doanh nghiệp phục vụ cho mục đích tối đa hóa lợi nhuận Lúc này đối tượng của hạch toán kế toán đã phức tạp hơn nên hạch toán kế toán phải tiến hành theo phương pháp kế toán kép

Khi phương thức sản xuất tư bản chủ nghĩa phát triển đến trình độ cao, các doanh nghiệp tư bản có quy mô lớn ngày càng nhiều, các quan hệ tài chính

ngày càng phức tạp, đối tượng sử dụng thông tin gồm cả bên ngoài tổ chức và nội bộ tổ chức thì hạch toán kế toán đòi hỏi phải có sự phân chia thành hai bộ phận: KTTC và KTQT KTTC chủ yếu cung cấp thông tin cho các chủ thể quản lý bên ngoài tổ chức, còn KTQT phải cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong hệ thống

kế toán DN ở các nước có nền kinh tế thị trường, KTQT bắt đầu xuất hiện từ những năm cuối thế kỷ 18 đầu thế kỷ 19 dưới hình thức kế toán chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin để kiểm soát chi phí, định hướng sản xuất cho các nhà quản trị Sau đó cùng với sự phát triển của nền kinh tế cũng như hiệu quả KTQT mang lại mà nó ngày càng được chú ý và phát triển nhanh chóng Theo nhóm tác giả Jan R.Williams, Susan F.Hakn, Mark S.Bettner “KTQT

là trình bày, giải thích những thông tin kế toán với định hướng chủ yếu phục

vụ cho nhu cầu thông tin của những nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp

để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh” [53]

Theo Hiệp hội Kế toán Mỹ, KTQT được nêu rõ: KTQT là việc áp dụng các kỹ thuật và khái niệm thích hợp trong việc xử lý các dữ liệu kinh tế trong quá khứ và những số liệu dự báo của một tổ chức nhằm giúp các nhà quản trị xây dựng kế hoạch và các quyết định hợp lý nhằm đạt được các mục tiêu của

tổ chức”[27, tr5]

Ở Việt Nam, trong giai đoạn nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, các đơn

vị không chịu sức ép của cạnh tranh mà chỉ tuân theo các chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước giao cho, việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện qua việc đánh giá hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước giao Chính vì vậy khái niệm KTQT không được các doanh nghiệp quan tâm chú ý Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì các cơ quan Nhà nước thực hiện chức năng quản lý Nhà nước

về kinh tế không can thiệp vào chức năng quản trị kinh doanh ở các doanh nghiệp Đây chính là điều kiện để KTQT phát triển

KTQT là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin định lượng về hoạt động của một đơn vị một cách cụ thể, giúp các nhà quản lý trong quá trình ra các quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức

thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị

Trong Luật kế toán của nước CHXHCN Việt Nam, thuật ngữ KTQT được giải thích: "là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị

kế toán" [22]

KTQT là quy trình đảm bảo đo lường tổng hợp phân tích lập báo biểu, giải trình và thông đạt các số liệu tài chính và phi tài chính cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá theo dõi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp và để đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu quả các tài sản và quản

lý chặt chẽ các tài sản này

Đứng trên góc độ sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho chức năng quản

lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, KTQT được định nghĩa như sau:

“KTQT là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin định lượng

về hoạt động của đơn vị một cách cụ thể, giúp cho các nhà quản lý trong quá trình ra các quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị” [17]

Như vậy, theo tác giả KTQT là một trong hai nội dung chính của công tác

kế toán, là quá trình thu thập, xử lý thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp được thể hiện thông qua hệ thống báo biểu, phù hợp với nhu cầu thông tin của việc ra quyết định điều hành của các cấp quản trị khác nhau ở doanh nghiệp Các thông tin này được lập nhanh chóng, chi tiết theo yêu cầu quản lý nhằm trợ giúp cho các nhà quản lý ra quyết định, là phương tiện để kiểm soát tình hình tài chính, thực hiện quản lý trong doanh nghiệp

tr ị như sau:

- KTQT không chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về các nghiệp

vụ kinh tế thực sự phát sinh và đã thực sự hoàn thành, mà còn xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc đưa ra các quyết định quản lý Để có được các thông tin này, KTQT phải sử dụng các phương pháp khoa học để phân tích xử

lý chúng một cách linh hoạt, phù hợp với các nhu cầu thông tin của nhà quản

trị Hệ thống hóa thông tin theo một trình tự dễ hiểu và giải trình quá trình phân tích theo các chỉ tiêu cụ thể, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp

- KTQT cung cấp những thông tin về hoạt động kinh tế, tài chính trong phạm vi yêu cầu quản lý nội bộ của một doanh nghiệp Những thông tin đó rất

có ý nghĩa đối với những người điều hành, quản trị doanh nghiệp Vì vậy, người

ta nói KTQT là loại kế toán dành cho những người làm công tác quản lý

- KTQT là một bộ phận của công tác kế toán nói chung và là một chức năng quan trọng không thể thiếu được đối với hệ thống quản trị doanh nghiệp Như vậy, mục đích chủ yếu của KTQT là cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong nội bộ tổ chức để đánh giá, kiểm soát quá trình hoạt động trong khi mục đích chủ yếu của KTTC là cung cấp cơ sở thông tin cho các nhà đầu

tư, các ngân hàng, các đối tác ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức Chính vì mục đích khác nhau nên nội dung của KTQT và KTTC cũng khác nhau KTQT cung cấp thông tin hướng về tương lai của tổ chức, trong khi KTTC cung cấp thông tin về quá khứ của tổ chức KTQT không chỉ cung cấp thông tin tài chính mà còn cung cấp thông tin phi tài chính về các quá trình hoạt động trong nội bộ tổ chức cũng như môi trường bên ngoài tổ chức Mặt khác, KTQT không phải tuân thủ theo các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán ban hành

mà được thực hiện một cách linh hoạt nhằm đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu quản trị trong nội bộ tổ chức

1.1.2.Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất

Trách nhiệm của nhà quản trị là điều hành và quản lý các mặt hoạt động của doanh nghiệp Hoạt động quản lý được tiến hành liên tục từ khâu lập kế hoạch cho đến khâu tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá rồi sau đó lại quay lại khâu lập kế hoạch cho kỳ sau

Các chức năng cơ bản của quản trị doanh nghiệp là lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch và ra quyết định để có thể thực hiện tốt các chức năng này, nhà quản trị rất cần các thông tin do KTQT cung cấp Ở mỗi khâu của quá trình ra quyết định, KTQT thể hiện rõ vai trò trong việc cung cấp thông tin Tất cả được thể hiện cụ thể

trong sơ đồ thể hiện chức năng cơ bản của quản lý (Sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1: Các chức năng cơ bản của quản lý [33]

Với chức năng lập kế hoạch các nhà quản trị cần xây dựng các mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp và đề ra các bước thực hiện để đạt được mục tiêu đó Kế hoạch là một chức năng quan trọng trong quản lý, việc xây dựng

kế hoạch hợp lý cho các mục tiêu tương lai trong nền kinh tế thị trường là vấn

đề rất quan trọng với doanh nghiệp Để có thể cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch và dự toán thì phải dựa vào những thông tin hợp lý và có

cơ sở, những thông tin này chủ yếu do KTQT cung cấp KTQT thu thập thông tin thực hiện (quá khứ) và những thông tin liên quan đến tương lai (thông tin

dự đoán, dự tính) để phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán

Với chức năng tổ chức thực hiện, các nhà quản lý phải biết cách liên kết tốt nhất giữa tổ chức con người với các nguồn lực cụ thể tại doanh nghiệp để đạt mục tiêu đề ra Chức năng này thể hiện cụ thể bằng việc bố trí những công việc của từng thành viên, quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên Để làm tốt chức năng này nhà quản lý rất cần thông tin của KTQT vì KTQT sẽ cung cấp thông tin cho các tình huống khác nhau của các phương án để nhà quản lý lựa chọn đề ra quyết định đúng đắn nhất trong quá trình tổ chức, điều

hành doanh nghiệp

Với chức năng kiểm tra và đánh giá, các nhà nhà quản lý cần thực hiện so sánh số liệu kế hoạch hoặc dự toán với số liệu thực hiện để từ đó phát hiện chênh lệch giữa kế hoạch với thực tế và tìm ra các giải pháp thay thế, điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp KTQT giúp đưa ra các báo cáo có dạng so

Lập kế hoạch

Đánh giá thực

hiện kế hoạch Ra quyết định thực hiện Tổ chức

Kiểm tra, đánh giá hoạt động (kết quản công việc)

sánh được để nhà quản lý kiểm tra, đánh giá trong lĩnh vực mình quản lý để kịp thời điều chỉnh nhằm đạt được mục tiêu đề ra

Chức năng ra quyết định không phải là chức năng độc lập của quản lý mà được thực hiện bởi sự kết hợp với ba chức năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá Nó được thực hiện trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Chức năng ra quyết định yêu cầu các nhà quản lý cần lựa chọn một giải pháp hợp lý nhất trong số các phương án đưa ra KTQT cần cung cấp thông tin, soạn thảo các báo cáo, thực hiện phân tích số liệu, thông tin thích hợp giữa các phương án để tư vấn cho nhà quản trị lựa chọn phương án, quyết định phù hợp và tối ưu nhất KTQT giúp nhà quản lý trong quá trình ra quyết định không chỉ bằng cung cấp thông tin thích hợp mà còn bằng cách vận dụng các

kỹ thuật phân tích trong các tình huống khác nhau để nhà quản trị có cơ sở lựa chọn ra quyết định kinh doanh thích hợp nhất với điều kiện của doanh nghiệp

(S ơ đồ 1.2)

Sơ đồ 1.2 Mối quan hệ giữa chức năng quản lý với quá trình KTQT [27]

1.1.3 Tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản xuất

1.1.3.1 Quan điểm về tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất

Khái niệm “tổ chức ” có thể được xem xét dưới nhiều góc độ khác nhau

Lập dự toán chung của các

dự toán chi tiết Thu nhận kết quả thực hiện Soạn thảo các báo cáo chi tiết Kiểm tra, đánh giá

vụ hoặc cùng một chức năng chung hay tổ chức là việc tiến hành một công việc theo cách thức, trình tự nào đó [47] Còn đối với các nhà quản trị, tổ chức là việc tập trung vào khai thác, phân phối các nguồn lực, nhân lực, vật lực và xây dựng bộ máy, thực hiện sự phân nhiệm trong hệ thống để cùng thực hiện một mục đích chung Tổ chức là một trong những chức năng của quản lý, hạch toán kế toán là một phân hệ nằm trong bộ máy quản lý của một

tổ chức kinh tế - là một phân hệ có tính độc lập tương đối

Hiện nay có nhiều quan điểm khác nhau về tổ chức công tác kế toán, song

có thể khái quát một số quan điểm sau:

“Tổ chức công tác kế toán phải giải quyết hai phương diện: Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và các phương tiện tính toán nhằm đạt được mục đích nghiên cứu của khoa học kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm liên kết các cán bộ, nhân viên kế toán ở đơn vị để thực hiện tốt công tác kế toán”[12]

“Tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của các doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải giải quyết cả hai phương diện: tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và các phương pháp phương tiện tính toán nhằm đạt được mục đích của công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm liên kết các nhân viên kế toán thực hiện tốt công tác kế toán” [44]

Tổ chức kế toán là việc tạo ra mối liên hệ giữa các yếu tố của hệ thống kế toán nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán Trong đó các yếu tố của hệ thống kế toán gồm: Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán; hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán; các phương pháp kế toán và các trang thiết bị sử dụng cho kế toán Tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý tạo điều kiện để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và vai trò của kế toán

Để có thể tiến hành được các phương pháp, kỹ thuật của KTQT nhằm cung cấp thông tin cho bộ phận quản trị doanh nghiệp thì việc thiết lập các yếu tố, mối liên hệ và sự hợp tác giữa chúng với mục đích đảm bảo những điều kiện cho việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống Những yếu tố

quyết định việc tổ chức KTQT là đối tượng KTQT, phương pháp kế toán quản trị, bộ máy KTQT với những con người am hiểu nội dung, phương pháp kế toán để phát huy cao nhất tác dụng của kế toán trong công tác quản lý của đơn vị Qua những sự phân tích khái quát trên đây kết hợp với khái niệm KTQT,

theo quan điểm của tác giả tổ chức công tác kế toán quản trị là một bộ phận

c ủa tổ chức công tác kế toán, bao gồm việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị

th ực hiện các phần hành kế toán cụ thể trên cơ sở xây dựng định mức và dự

k ế toán quản trị phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhằm giúp các nhà

qu ản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh đáp ứng yêu cầu

Quan điểm tổ chức công tác KTQT là một bộ phận của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sẽ được tác giả sử dụng xuyên suốt cho các nội dung trình bày trong luận án này

1.1.3.2 Yêu cầu và nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản xuất

Nghiên cứu yêu cầu và nhiệm vụ của tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng nhằm giúp cho việc vận dụng trong quá trình thực hiện tổ chức công tác kế toán quản trị ở các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất Từ những nhiệm vụ của kế toán được quy định cụ thể trong Luật kế toán Việt Nam, tổ chức công tác KTQT cần thực hiện tốt nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán bao gồm việc phân công, phân nhiệm công việc kế toán theo từng nhiệm vụ của KTTC và KTQT, từng bộ phận, từng người làm kế toán ở từng phần hành

- Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và tổ chức sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán để thu nhận, xử lý, phân tích

và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng

- Xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán và giữa các bộ phận kế toán với các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp về các công việc có liên quan đến công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất trong cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý

- Tổ chức hướng dẫn mọi người trong tổ chức chấp hành chế độ quản lý kinh

tế, tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng và tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ tổ chức

Để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ đề ra trong doanh nghiệp thì tổ chức công tác KTQT phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

- Tổ chức công tác kế toán quản trị phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp

- Tổ chức công tác KTQT phải phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, mức độ trang bị các phương tiện thiết bị phục vụ công tác kế toán tại doanh nghiệp

- Tổ chức công tác KTQT phải đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả mang lại

1.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp sản xuất là công việc mang tính chủ quan của con người, nó thể hiện nhu cầu của nhà quản trị trong việc cung cấp thông tin để ra quyết định Mọi vấn đến liên quan đến KTQT không được luật hóa một cách cụ thể nên việc tổ chức công tác KTQT không phải doanh nghiệp nào cũng giống nhau mà nó chịu tác động của các nhân tố như quy mô doanh nghiệp, quy trình công nghệ mà doanh nghiệp đang áp dụng do đó người làm KTQT cần chú ý để định hướng cho việc triển khai KTQT

 Mục tiêu, chiến lược phát triển của doanh nghiệp

Xây dựng kế hoạch phát triển của doanh nghiệp đồng nghĩa với việc xác định mục tiêu và xây dựng chiến lược để đạt được mục tiêu đó Đây chính là điểm mấu chốt mà doanh nghiệp cần tính tới để tổ chức công tác KTQT Các mục tiêu phát triển phải được quán triệt ở mọi lĩnh vực chức năng cho tới người có trách nhiệm cao nhất Mục tiêu và chiến lược sẽ áp đặt việc thích nghi và xác định ra cấu trúc của doanh nghiệp để đạt được các mục đích trong những điều kiện tốt nhất

 Nhu cầu thông tin kế toán quản trị từ các nhà quản trị

Công tác KTQT được tổ chức thực hiện hay không phụ thuộc vào nhu cầu thông tin KTQT từ nhà quản trị Trình độ nhận thức của nhà quản trị doanh nghiệp là nhân tố quyết định việc tổ chức công tác KTQT như thế nào Với

những nhà quản trị được đào tạo tốt, có trình độ quản lý thì nhu cầu đòi hỏi cung cấp thông tin sẽ đa dạng và phong phú nhằm quản lý tốt doanh nghiệp

Do đó họ thường có nhu cầu tổ chức công tác KTQT nhằm cung cấp thông tin một cách khoa học và kịp thời trong khi nhưng nhà quản trị có trình độ thấp thường không có nhu cầu nhiều về thông tin KTQT nên việc tổ chức công tác KTQT nhiều khi không được đề cập trong doanh nghiệp

Tác giả Kamilh Ahmad (2012) trong luận án “The use of management

hữu/quản lý tại các doanh nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy áp dụng KTQT tại doanh nghiệp [57]

Hiện nay nhu cầu thông tin KTQT từ phía các nhà quản trị doanh nghiệp chưa được rõ ràng do sự giới hạn về quy mô sản xuất của các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam Hầu hết các nhà quản trị ra quyết định đều dựa vào kinh nghiệm và thói quen quản lý nên khó kiểm soát được chi phí và kết quả kinh doanh Đây chính là nguyên nhân vì sao việc tổ chức công tác KTQT trong

các doanh nghiệp còn gặp nhiều hạn chế

 Môi trường kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất

Quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có tác động không nhỏ đến quá trình tổ chức công tác KTQT Một doanh nghiệp có quy

mô hoạt động lớn, nhiều doanh nghiệp thành viên thì việc tổ chức công tác KTQT cần phân theo địa bàn, khu vực để quản lý còn nếu quy mô doanh nghiệp nhỏ, địa bàn hẹp cần chú trọng đến việc quản lý theo bộ phận trong doanh nghiệp hoặc theo nhóm sản phẩm

Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp là sự kết hợp chặt chẽ giữa sức lao động và tư liệu sản xuất cho phù hợp với nhiệm vụ, quy mô và công nghệ sản xuất Tổ chức sản xuất cho thấy rõ hình thức tổ chức của quá trình sản xuất, tính chất phân công lao động giữa các bộ phận sản xuất và phục vụ sản xuất, đặc điểm của sự kết hợp lao động với tư liệu lao động và đối tượng lao động trong quá trình sản xuất Mặt khác tổ chức sản xuất còn là việc bố trí các bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp Việc tổ chức công tác KTQT cần xem xét quy trình công nghệ sản xuất là giản đơn hay phức tạp, sản xuất đơn chiếc hay

sản xuất hàng loạt, công nghệ sản xuất sử dụng phương tiện kỹ thuật cao hay thủ công để từ đó nhấn mạnh vào các nội dung cần quản trị

Trong quá trình xử lý thông tin KTQT, mối quan hệ giữa bộ phận kế toán

và các bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất kinh doanh là rất cần thiết vì nó liên quan đến việc thiết lập thông tin phi tài chính và các thông tin hướng về tương lai Theo nhóm tác giả Michael Lucas, Malcolm Prowle & Glynn Lowth (2013) thì lĩnh vực hoạt động của các doanh nghiệp là một nhân tố tác động tới việc áp dụng các công việc KTQT Một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ IT sẽ rất khó áp dụng phương pháp phân tích C-V-P truyền thống do tính chất khó dự đoán của doanh thu và chi phí (các chuyên viên tư vấn thường làm việc cùng một lúc với nhiều hạng mục công việc khác nhau nên rất khó để ghi nhận được thời gian làm việc thực tế để có thể thiết lập được hệ thống tính toán chi phí) [61]

 Trình độ nhân viên thực hiện công việc kế toán

Trình độ kiến thức và kỹ năng làm việc của nhân viên KTQT cũng tác động không nhỏ đến việc tổ chức thu nhận và xử lý thông tin KTQT Yêu cầu đối với đội ngũ nhân viên KTQT phải am hiểu về quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, linh hoạt trong việc xử lý thông tin và phối hợp tốt với các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp

 Trình độ trang bị máy móc thiết bị

Cơ sở vật chất là nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp Khối lượng thông tin KTQT cần xử lý là rất nhiều nên cần có

sự kết hợp với nhiều phương pháp kỹ thuật phức tạp trong đó cần có sự hỗ trợ

từ hệ thống máy vi tính và các phần mềm xử lý thông tin khác Tác giả Kamilah Ahmad (2012) cũng trong luận án của mình đã khảo sát mức độ áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành và trình độ nhân viên kế toán trong các doanh nghiệp ảnh hưởng như thế nào đến việc áp dụng KTQT

và đưa ra kết quả nghiên cứu là các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ tiên tiến và có nhiều kế toán viên với trình độ cao sẽ sử dụng càng nhiều công cụ KTQT [57] Đây là những nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy áp dụng và phát triển KTQT trong các doanh nghiệp

1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Tổ chức công tác KTQT phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin của các nhà quản trị trong việc ra quyết định Nội dung tổ chức công tác KTQT là tổng hợp các mặt, các yếu tố cấu thành nên hệ thống thông tin KTQT, thể hiện cơ sở, cách thức thiết lập và kết quả của việc tổ chức công tác KTQT

Tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp sản xuất thường bao gồm

2 mảng nội dung chính:

- Tổ chức bộ phận kế toán quản trị trong bộ máy kế toán;

- Tổ chức hệ thống thông tin KTQT theo chức năng quản trị và nội dung thông tin cần quản lý:

Nội dung của tổ chức hệ thống thông tin KTQT là tổng hợp tất cả các mặt, các yếu tố cấu thành nên hệ thống thông tin KTQT, thể hiện cơ sở, cách thức thiết lập và kết quả của hệ thống thông tin KTQT KTQT tập trung vào việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu của nhà quản trị KTQT đặt trọng tâm cho tương lai nhiều hơn vì nhu cầu thông tin của nhà quản lý có mục tiêu cho tương lai Do vậy nhà quản trị cần thông tin định hướng cho tương lai Kế tiếp, nhà quản trị cần có các thông tin để thực hiện các chức năng quản trị và mỗi nhà quản trị lại có phương thức thực hiện các chức năng khác nhau nên cần có hệ thống thông tin liên quan đến việc triển khai thực hiện, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định cho từng phương thức quản trị Chính vì vậy, luận án sẽ trình bày bốn nội dung của tổ chức hệ thống thông tin KTQT là:

+Tổ chức xây dựng định mức và dự toán ngân sách kinh doanh;

+Tổ chức thu nhận thông tin ban đầu về KTQT;

+Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin KTQT;

+Tổ chức công tác lập báo cáo KTQT và phân tích thông tin nhằm cung cấp thông tin KTQT

Trong luận án, tác giả sẽ trình bày tổ chức công tác KTQT trên cơ sở những nội dung cơ bản của KTQT xét theo thông tin KTQT cung cấp phù hợp

với đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất, trong mỗi nội dung sẽ chỉ rõ cách thức tổ chức thực hiện

Trên quan điểm tổ chức công tác KTQT là một bộ phận của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, nội dung tổ chức công tác KTQT nêu trên trong luận án sẽ được trình bày dưới góc độ kết hợp với hệ thống KTTC trong doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Tổ chức bộ phận kế toán quản trị trong bộ máy kế toán

Tổ chức bộ phận KTQT trong bộ máy kế toán tại doanh nghiệp sản xuất là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác KTQT Để có thể tiến hành được các phương pháp, kỹ thuật của tổ chức công tác KTQT nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp về tình hình doanh thu, chi phí, kết quả từng bộ phận, cung cấp kịp thời thông tin thực hiện và phục vụ cho việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, điều hành và ra quyết định giúp nhà quản trị thực hiện tốt chức năng của mình thì

bộ máy KTQT cần được tổ chức hợp lý Việc tổ chức bộ phận KTQT trong

bộ máy kế toán cần dựa vào những yêu cầu sau:

- Tổ chức bộ phận KTQT trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

- Cần xác định mức độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp, xác định và phân định rõ trách nhiệm, nội dung công việc của KTQT với phần hành KTTC cũng như với các bộ phận quản lý chức năng khác trong toàn DN;

- Tổ chức bộ phận KTQT trong bộ máy kế toán phải dựa vào khối lượng các nghiệp vụ tài chính phát sinh, trình độ quản lý của doanh nghiệp và của nhân viên kế toán cũng như tình hình trang bị phương tiện thực hiện công tác kế toán;

- Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ trong công tác thu thập, xử lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho bộ máy lãnh đạo của doanh nghiệp

Bộ phận KTQT có thể kết hợp với bộ phận KTTC cũng có thể tách rời thành bộ phận riêng

Căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình, các doanh nghiệp có thể tổ chức kế toán theo một trong các hình thức sau:

@ Mô hình k ế toán tài chính và kế toán quản trị kết hợp: Đây là mô hình gắn

kết hệ thống KTQT với hệ thống kế toán theo từng phần hành kế toán của KTTC Loại mô hình này được sử dụng ở Mỹ và các nước áp dụng kế toán

Mỹ Đây là mô hình mà mỗi nhân viên kế toán đồng thời thực hiện công việc của KTTC và KTQT, không tổ chức bộ phận KTQT riêng

Mô hình này tiết kiệm được chi phí tổ chức vận hành bộ máy kế toán,

bộ máy gọn nhẹ nhưng hiệu quả không cao vì KTQT và KTTC tuân thủ những nguyên tắc khác nhau, không chuyên môn hóa công việc nên việc cung

cấp thông tin có thể không kịp thời (Sơ đồ 1.3)

Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị kết hợp

trong một doanh nghiệp có hai bộ phận kế toán riêng biệt Loại mô hình này

áp dụng chủ yếu ở Cộng hòa Pháp và các nước thực hiện theo kế toán công hòa Pháp Bộ phận KTTC thu thập và xử lý thông tin bằng các báo tài chính

và cung cấp chủ yếu cho các đối tượng sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp Bộ phận KTQT thu thập và xử lý thông tin để cung cấp thông tin cho

yêu cầu quản trị và ra quyết định cho quản lý doanh nghiệp (Sơ đồ 1.4)

Mô hình này có ưu điểm là thông tin KTQT cung cấp nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo tính chuyên môn hóa Tuy nhiên nó cũng có nhược điểm là chi phí cao do bộ máy cồng kềnh, phải tổ chức một bộ phận KTQT Như vậy KTQT tại doanh nghiệp sẽ phát huy được tối đa vai trò của mình