Tiểu luận môn Kế toán quản trị PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn Inabata Việt Nam 1. PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY NGÀNH 2 1.1. Quá trình thành lập: 2 1.2. Lĩnh vực hoạt động: 2 2. Phân loại chi phí, hoạt động làm phát sinh chi phí, cách thức theo dõi, tập hợp, phân bổ chi phí cho các đối tượng tính chi phí, bộ phận liên quan 5 3. Nội dung các báo cáo chi phí, kỳ báo cáo chi phí, thời gian báo cáo 9 4. Bình Luận và Đề Xuất Giải Pháp 11
Kế Tốn Quản Trị - Bài Tập Nhóm Nhóm 13 - Fsoft Bài Tập Tình Huống số Nhóm 13 – Fsoft Các Thành viên: STT MSHV Họ tên 10170838 NGUYỄN BÁ 10170743 NGÔ BỬU 09170712 NGUYỄN ANH 10170767 MAI THANH 10170817 HOÀNG THỊ THU 10170818 ĐỔNG TỬ THIÊN 10170823 NGUYỄN XUÂN TÌNH CHÂU ĐỨC HIỆP SƯƠNG TÀI THÀNH Lớp 2 2 2 MS nhóm 2.13 2.13 2.13 2.13 2.13 2.13 2.13 Tên nhóm Fsoft Fsoft Fsoft Fsoft Fsoft Fsoft Fsoft Yêu cầu: Anh/ chị phân tích hoạt động theo dõi kiểm sốt chi phí cơng ty/ ngành làm việc Bình luận đề xuất giải pháp để tối ưu chi phí cho đơn vị/ ngành Hướng dẫn nội dung: Phân tích đặc điểm cơng ty/ ngành Phân loại chi phí, hoạt động làm phát sinh chi phí, cách thức theo dõi, tập hợp, phân bổ chi phí cho đối tượng tính chi phí, phận liên quan Nội dung báo cáo chi phí, kỳ báo cáo chi phí, thời gian báo cáo Bình luận đề xuất giải pháp Page |1 Kế Tốn Quản Trị - Bài Tập Nhóm Nhóm 13 - Fsoft Contents PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY / NGÀNH 1.1 Quá trình thành lập: 1.2 Lĩnh vực hoạt động: 2 Phân loại chi phí, hoạt động làm phát sinh chi phí, cách thức theo dõi, tập hợp, phân bổ chi phí cho đối tượng tính chi phí, phận liên quan Nội dung báo cáo chi phí, kỳ báo cáo chi phí, thời gian báo cáo .9 Bình Luận Đề Xuất Giải Pháp 11 PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CƠNG TY / NGÀNH Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Inabata Việt Nam (tên giao dịch tiếng anh Inabata Viet Nam Company Limited) công ty thương mại chuyên kinh doanh xuất nhập mặt hàng nhựa, hóa chất thủy hải sản 1.1.Q trình thành lập: Inabata tập đồn Nhật Bản chun thương mại có nhiều cơng ty đặt trụ sở nhiều quốc gia Inabata Singapore công ty hoạt động hiệu Năm 1997, Inabata Singapore thành lập Văn phòng đại diện Việt Nam Sau mười năm hoạt động nhận thấy Việt Nam thị trường tiềm năng, Inabata Singapore đăng kí thành lập nên Inabata Việt Nam vào tháng 06/2008 1.2.Lĩnh vực hoạt động: • Lĩnh vực kinh doanh cơng ty nhập loại hạt nhựa hóa chất từ thị trường Nhật, Mĩ, Malaysia, Thái Lan, Trung Quốc cung ứng cho nhà máy nhựa dân dụng nhựa cơng nghiệp Việt Nam • Thời gian gần đây, nhựa đánh giá mặt hàng có tốc độ tăng trưởng xuất nhanh nước (chỉ đứng thứ sau khí, hạt tiêu cà phê) với thị trường xuất cịn rộng lớn khơng q khó để thâm nhập Theo Cơ quan thống kê Liên hiệp quốc, mặt hàng nhựa, Việt Nam nước có khả thâm nhập thị trường tương đối tốt, hưởng mức thuế thấp đối xử ngang nước xuất khác hầu hết thị trường Bên cạnh đó, sản phẩm nhựa Việt Nam Page |2 Kế Tốn Quản Trị - Bài Tập Nhóm Nhóm 13 - Fsoft đánh giá có sức cạnh tranh cao, tiếp cận công nghệ sản xuất đại giới thị trường chấp nhận Ngoài Nhật Bản vững cạnh tranh, doanh nghiệp Việt Nam ngày thể tâm động hội nhập việc vươn tới thị trường Trung Quốc, Ấn Độ, Trung Đông, châu Phi nước thành viên EU - vốn khu vực có nhu cầu cao khơng sản phẩm bao bì mà cịn sản phẩm nhựa tiêu dùng xây dựng Qua vấn đề cho thấy thị trường nhựa Việt Nam động tiềm • Các lĩnh vực hoạt động phụ: Cung cấp thiết bị máy móc máy ép, máy sấy, máy thổi nhựa, nhiên mặt hàng phụ Tìm nguồn cung ứng mặt hàng thủy hải sản nước đáp ứng yêu cầu Inabata Nhật Bản Inabata Nhật Bản lo đầu cho sản phẩm Cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư tư vấn hỗ trợ kỹ thuật Tư vấn, điều hành hoạt động cho nhà máy SIK Việt Nam đặt khu cơng nghiệp Nomura tỉnh Hải Phịng SIK Việt Nam chuyên sản xuất hạt nhựa màu, nhà máy xây dựng từ tháng 03/2003 thức vào hoạt động từ tháng 01/2004, Inabata Singapore góp 95% vốn SIK Thái Lan góp 5% vốn Sau nhà máy thức vào hoạt động Inabata Việt Nam phía cơng ty mẹ Inabata Singapore giao quyền hoạt động tư vấn điều hành SIK Việt Nam Page |3 Kế Toán Quản Trị - Bài Tập Nhóm Nhóm 13 - Fsoft Vietnam Office Location HANOI OFFICE Unit 02 9F, 4A Lang Ha St, Ba Dinh Dist, Hanoi TEL:+84-4-37725-119 FAX:+84-4-37725-121 General Director HAN OI DAISUKE MOCHIHARA HAIPHON G Manager YUTA OGAWA SIK-VIETNAM Nomura-Haiphong IZ AnDuong Dist, Haiphong TEL:+84-313-618660 FAX:+84-313-618661 General Director HIDEHITO MONJI HO CHI MINH OFFICE Unit1002 10F, 2Bis-4-6, Le Thanh Ton St, Dist1, Ho Chi Minh TEL:+84-8-3823-4255 FAX:+84-8-3823-4319 HO CHI MINH Director YASUHIRO TAKIMOTO • Nhà máy SIK Việt Nam đặt khu cơng nghiệp Nomura tỉnh Hải Phịng Đây khu công nghiệp Việt Nam liên doanh thành phố Hải Phịng tập đồn tài Nomura, khu cơng nghiệp có nhiều ưu đãi cho nhà đầu tư nước Bên cạnh Hải Phịng cịn có vị địa lý có nhiều cảng biển giao thông vào Hà Nội thuận tiện nên thu hút nhiều doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư • Do lượng lớn doanh nghiệp Nhật tập trung nhiều miền Bắc nên trụ sở cơng ty đặt Hà Nội, thuận tiện cho việc quản lý kinh doanh với đối tác lớn Brother Việt Nam (ở Hải Dương) Canon Việt Nam (ở Bắc Ninh) nhà thầu phụ cho Brother Canon Enplas, Fujipla, Muto, Nippo, Nissin, Rymth, Santomas, Nissei… Page |4 Kế Tốn Quản Trị - Bài Tập Nhóm • Nhóm 13 - Fsoft Chi nhánh công ty đặt Thành phố Hồ Chí Minh: số lượng doanh nghiệp Nhật Bản thành phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận không nhiều thị trường tiêu thụ nhựa kỹ thuật lớn, có số nhà máy tập đoàn lớn Nidec, Sanyo, Fujikura… Chi nhánh Hồ Chí Minh bán hàng trực tiếp đến nhà máy nhà thầu phụ họ Các nội dung bên phân tích loại chi phí phát sinh chi nhánh cơng ty đặt thành phố Hồ Chí Minh Phân loại chi phí, hoạt động làm phát sinh chi phí, cách thức theo dõi, tập hợp, phân bổ chi phí cho đối tượng tính chi phí, phận liên quan Bảng: Phân loại chi phí, hoạt động làm phát sinh chi phí, phân bổ chi phí cho đối tượng tính chi phí Cost accumulation Cost tracing Cost object Chi phí cho DM Giá đơn vị đơn Cost of goods sold Số lượng hàng mua hàng mua hàng Cost accumulation Cost tracing Cost object Chi phí cho DL Mức lương từng đơn Salary of sale staff Số nhân viên nhân viên hàng OH Cost accumulation Cost pool Cost driver Cost object Số lượng văn phịng Chi phí cho Stationary Chi phí văn phịng phẩm phẩm đơn hàng Car renting Chi phí thuê xe hàng tháng Số lít xăng Power supply Chi phí điện hàng tháng Số kw điện tiêu thụ Water supply Chi phí nước hàng tháng Số m3 nước tiêu thụ Office phone bill Chi phí điện thoại cố định Số thoại Internet bill Chi phí internet Số sử dụng Chi phí khấu hao thiết bị Số thiết bị văn Depreciation văn phịng phịng Over time Chi phí làm thêm Số làm thêm Phụ cấp cho NV nước Số nhân viên nước Allowances ngồi ngồi Insurance Chi phí bảo hiểm Các loại bảo hiểm Các loại thuế phải Tax Chi phí thuế trả Lease Chi phí thuê văn phịng Số lượng văn phịng / diện tích Page |5 Kế Tốn Quản Trị - Bài Tập Nhóm Assignment Chí cơng tác Logistic Phí hải quan Mobile phone bill Chi phí điện thoại di động Commission Chi phí tiền hoa hồng Entertain Salary of office staff Chi phí tiếp khách Chi phí nhân viên văn phịng Supervision Chi phí quản lý Bonus Chi phí tiền thưởng cho chuyên gia nước ngồi Medical Chi phí khám chữa bệnh Travel Membership fee Chi phí du lịch Chi phí tham gia hiệp hội doanh nghiệp Advertisements Chi phí quảng cáo Apartments Delivery Chi phí thuê nhà Chi phí giao hàng Chi phí thuê kho ngoại quan Warehouse Audit Bank charge Chi phí kiểm tốn Chi phí dịch vụ ngân hàng khấu trừ Nhóm 13 - Fsoft Số chuyến cơng tác/tháng Số lô hàng làm thủ tục hải quan/tháng Số sim card nhân viên/tháng Hoa hồng cho đơn hàng/tháng Số lần tiếp khách/tháng Mức lương nhân viên Mức lương nhân viên quản lý Mức tiền thưởng chun gia nước ngồi Chi phí khám chữa bệnh kỳ Mức chi tiêu cho kỳ du lịch Hội phí chun gia nước ngồi Số lần đăng quảng cáo Mức giá thuê nhà cho chuyên gia Số lần giao hàng Hóa đơn tính tiền kho ngoại quan Hóa đơn hoạt động kiểm tốn Số lần sử dụng dịch vụ ngân hàng Page |6 Kế Tốn Quản Trị - Bài Tập Nhóm Chi phí Cost of goods sold Salary of sale staff Stationary Car renting Power supply Water supply Office phone bill Internet bill Depreciation Over time Allowances Insurance Tax Lease Assignment Logistic Chi phí Cost of goods sold Salary of sale staff Nhóm 13 - Fsoft Bảng: Các phận liên quan Bộ phận liên Bộ phận liên quan Chi phí quan Purchasing Commission Service Human Resource Admin Mobile phone bill Entertain Salary of office staff Supervision Bonus Medical Travel Membership fee Advertisements Apartments Delivery Warehouse Audit Bank charge Admin Sale Admin Admin Admin Admin Admin Accounting Human Resource Human Resource Admin Accounting Admin Sale Service Human Resource Human Resource Human Resource Admin Admin Admin Sale Admin Service Service Accounting Accounting Bảng: Cách thức theo dõi hi phí Phiếu theo dõi Chi phí Phiếu theo dõi Phiếu mua hàng Commission Phiếu chi tiền hoa hồng Phiếu lương bán hàng Phiếu chi tiền tiếp khách Stationary Car renting Power supply Bản kê văn phòng phẩm Phiếu tính tiền xăng Hóa đơn tiền điện Entertain Salary of office staff Supervision Bonus Water supply Hóa đơn tiền nước Medical Office phone bill Hóa đơn điện thoại bàn Internet bill Hóa đơn internet Depreciation Bản tính khấu hao thiết bị Travel Membership fee Advertisements Phiếu lương văn phịng Phiếu lương quản lý Phiếu tính tiền thưởng Biên lai dịch vụ khám chữa bệnh Các hóa đơn thuê sân bãi, phịng,… Biên lai thu phí hội viên Hóa đơn phí quảng cáo Page |7 Kế Tốn Quản Trị - Bài Tập Nhóm Nhóm 13 - Fsoft Over time Phiếu chấm công Apartments Allowances Phiếu lãnh phụ cấp Bản tính khấu hao phí bảo hiểm Báo cáo thuế Phiếu tốn phí th văn phịng Phiếu tốn cơng tác phí Hóa đơn hải quan Delivery Insurance Tax Lease Assignment Logistic Mobile phone bill Warehouse Audit Bank charge Phiếu tốn phí th nhà Vé cầu đường, Phiếu tính xăng Hóa đơn phí th kho hàng tháng Hóa đơn phí kiểm tốn Bản kê phí dịch vụ ngân hàng Hóa đơn thuê bao di động Page |8 Kế Tốn Quản Trị - Bài Tập Nhóm Nhóm 13 - Fsoft Nội dung báo cáo chi phí, kỳ báo cáo chi phí, thời gian báo cáo Thường báo cáo chi phí cơng ty gồm khoản chi phí bên Kì báo cáo: cuối tháng kế tốn cơng ty tổng hợp lại tất chi phí phát sinh tháng lập nên báo cáo chi phí nội Đối với báo cáo nộp đến quan thuế kì báo cáo tháng lần Một số lưu ý: • Cột Budget: thể hạn mức chi phí cơng ty, chi phí phát sinh tháng vượt hạn mức ban lãnh đạo công ty lưu ý nhắc nhở nhân viên vấn đề tiết kiệm chi phí • Tiền thưởng cho người nước ngồi: thường người nước ngồi phụ cấp tiền thưởng tháng lần, trả vào cuối quí (tháng 3, tháng 6, tháng & tháng 12) Do lượng tiền thưởng lớn nên số tiền thưởng quí chia cho tháng để tránh trường hợp chi phí tập trung cao vào số tháng • Cho người Việt Nam: thường thưởng vào dịp cuối năm lượng tiền thưởng phân bổ làm phần: phát vào tháng vào dịp cuối năm • Về chi phí mua phần mềm kế tốn, phần mềm chống virus: chi phí phẩn bổ cho tháng suốt khoảng thời gian sử dụng phần mềm • Chi phí khấu hao cho loại máy móc TB: máy vi tính, điện thoại, máy fax, in… khấu hao khoảng thời gian từ 35 năm Page |9 Kế Toán Quản Trị - Bài Tập Nhóm Dec Nov P a g e | 10 Oct Sep Aug Jul 1st half Jun May Apr Mar Feb Jan Budget HCM COST Cost of goods sold Salary of sale staff Stationary Car renting Power supply Water supply Office phone bill Internet bill Depreciation Over time Allowances Insurance Tax Lease Assignment Logistic Mobile phone bill Commission Entertain Salary of office staff Supervision Bonus Medical Travel Membership fee Advertisements Apartments Delivery Warehouse Audit Bank charge Total Nhóm 13 - Fsoft Kế Tốn Quản Trị - Bài Tập Nhóm Nhóm 13 - Fsoft Bình Luận Đề Xuất Giải Pháp Dựa bảng phân bổ nguồn phát sinh chi phí Inabata, nhận thấy có số điểm sau: • Chi phí văn phịng phẩm: Hiện cơng ty chọn sở phân bổ chi phí số lượng văn phịng phẩm đánh giá hợp lý chi phí khơng cao • Chi phí th xe hàng tháng: Với sở phân bổ chi phí số lít xăng, nhận thấy chi phí phát sinh cách phân bổ cao, khó theo dõi, xác chưa cao Nhà quản lý chọn số km xe chạy thay số lít xăng • Chi phí điện hàng tháng: sở phân bổ hợp lý, dễ dàng theo dõi, tính xác cao thơng tin kịp thời • Chi phí nước hàng tháng: chọn sở phân bổ hợp lý, thuận tiện theo dõi, kiểm sốt, tính xác tính kịp thời cao • Chi phí điện thoại cố định: sở phân bổ hợp lý, kiểm soát theo dõi chi tiết, tính xác cao • Chi phí internet: Thực tế, cơng ty sử dụng th bao trọn gói cho dịch vụ internet nên việc chi tiết hóa cho số thời gian sử dụng khó khăn Tuy nhiên xét tính xác cho tính tốn chi phí việc phân bổ hợp lý • Chi phí khấu hao thiết bị văn phịng: sở phân bổ hợp lý, thuận tiện kiểm soát theo dõi • Chi phí làm thêm giờ: Chi phí làm thêm tính theo chi phí lương hợp đồng lao động nhân với hệ số làm thêm Hệ số làm thêm tính sau: ngày bình thường 1.5, ngày nghĩ hàng tuần 2, ngày lể Để phân bổ chi phí làm thêm vào đối tượng tính chi phí cơng ty sử dụng số làm thêm hợp lý cách phân bổ đơn giảng, xác mõi đối tượng tính chi phí cơng ty tính số làm thêm thông qua phiếu chấm công • Phụ cấp cho nhân viên nước ngồi: Chi phí phụ cấp cho nhân viên nước bao gồm: phụ cấp chổ ở, lại, ăn uống…thường chi phí định mức cho mõi nhân viên nước Ở đây, công ty sử dụng số lượng nhân viên nước ngồi để phân bổ chi phí vào đối tượng tính chi phí chưa hợp lý nhân P a g e | 11 Kế Toán Quản Trị - Bài Tập Nhóm Nhóm 13 - Fsoft viên nước ngồi tính vào nhiều đối tượng tính chi phí khác nhau, ví dụ nhân viên nước ngồi quản lý nhiều đơn hàng khác Cách hợp lý để phân bổ theo số nhân viên nước thực cho đối tượng tính chi phí • Chi phí bảo hiểm: Công ty mua nhiều loại bảo hiểm khác nhau: bảo hiểm xe, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm hỏa hoạn… nên việc phân bổ chi phí bảo hiểm vào đối tượng tính chi phí dựa số loại bảo hiểm mua hợp lý • Chi phí thuế: Chi phí thuế bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập cá nhân nhân viên nên cơng ty phân bổ chi phí thuế vào đối tượng tính chi phí dựa loại thuế phải trả hợp lý Tuy nhiên, cơng ty phân bổ chi phí dựa giá vốn hàng bán thường giá vốn hàng bán thuế thu nhập doanh nghiệp có mối quan hệ đồng biến với • Chi phí th văn phịng: Phân bổ chí phí th văn phịng vào đối tượng tính chi phí dựa diện tích phịng xử dụng khơng hợp lý khó xác định diện tích phịng xử dụng cho mõi đối tượng tính chi phí khác Cơng tên nên xử dụng số nhân viên để phân bổ chi phí cho đối tượng tính chi phí sẻ hợp lý • Chi phí công tác: Công ty quy định mức công tác chung cho chuyến công tác nên phân bổ chi phí vào đối tượng tính chi phí dựa vào số chuyến cơng tác hồn tồn hợp lý • Chi phí hải quan: Bao gồm chi phí thuế hải quan chi phí ‘khoản đen’ Đối với chi phí thuế hải quan cơng ty tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán, cịn chi phí ‘khoản đen’ phần nhạy cảm nên cơng ty ghi vào tài khoản chi phí khác Do đó, cơng ty khơng cần sử dụng tài khoản chi phí hải quan • • Chi phí điện thoại di động o Hiện tại, công ty thực phân bổ theo số sim card o Chi phí điện thoại di động cơng ty không nhiều lắm, cách phân bổ khơng ảnh hưởng nhiều đến chi phí đơn hàng Chi phí tiền hoa hồng o Hiện tại, cơng ty thực phân bổ theo đơn hàng P a g e | 12 Kế Toán Quản Trị - Bài Tập Nhóm • • • • • • • • Nhóm 13 - Fsoft o Đối với chi phí tiền hoa hồng, xem chi phí trực tiếp, tính thẳng cho đơn hàng Chi phí tiếp khách o Hiện tại, cơng ty thực phân bổ theo số lần tiếp khách o Việc phân bổ theo số lần tiếp khách hợp lý, thực việc tính tốn thuận tiện hiệu Chi phí nhân viên văn phịng o Phân bổ theo số làm việc o Mặc dù đóng góp của nhân viên văn phịng cho đơn giá khác khó để xác định xác, nhiên cách phân bổ cơng ty hợp lý số nhân viên văn phịng cơng ty khơng nhiều, việc tính tốn chi phí tính tốn thuận tiện Chi phí quản lý o Phân bổ tương tự chi phí nhân viên văn phịng Chi phí thưởng o Phân bổ theo số đơn hàng o Việc phân bổ thuận tiện cho việc tính tốn không ảnh hưởng nhiều đến việc xác định chi phí cho đơn hàng Chi phí y tế o Tương tự chi phí thưởng Chi Phí du lịch o Nên phân bố theo số nhân viên o Tùy theo số nhân viên mà chi phí du lịch thay đổi Chi phí hội o Phân bố theo nhân viên Chi phí quảng cáo o Số lần quảng cáo o Chi phí quảng cáo tương ứng với số lần quảng cáo nội dung P a g e | 13 ... 11 PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CƠNG TY / NGÀNH Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Inabata Việt Nam (tên giao dịch tiếng anh Inabata Viet Nam Company Limited) công ty thương mại chuyên kinh doanh xuất... vào hoạt động Inabata Việt Nam phía cơng ty mẹ Inabata Singapore giao quyền hoạt động tư vấn điều hành SIK Việt Nam Page |3 Kế Toán Quản Trị - Bài Tập Nhóm Nhóm 13 - Fsoft Vietnam Office Location.. .Kế Tốn Quản Trị - Bài Tập Nhóm Nhóm 13 - Fsoft Contents PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CƠNG TY / NGÀNH 1.1 Quá trình thành lập: 1.2 Lĩnh vực hoạt động: 2 Phân loại