Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn changshin việt nam

1 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHANGSHIN VIỆT NAM Lê Thị Minh Trang (1) (1) Chuyên ngành kế toán , khoa Kế Toán – Kiểm Toán Email : lucia_minhtrang@yahoo.com Tóm tắt Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công tác kế toán rất quan trọng ở bất kỳ công ty nào, vì các thông tin, số liệu từ bộ phận kế toán giúp cho doanh nghiệp đưa ra những phương thức sản xuất, tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi nhuận, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. 1. Đặt vấn đề Trong điều kiện nền kinh tế đang phát triển như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nghĩa là làm sao để doanh thu bán hàng phải lớn hơn chi phí bỏ ra . Chính vì vậy mà doanh thu và chi phí là hai vấn đề mà các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng. Công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh là một trong những phần quan trọng của công tác kế toán, vì các thông tin kế toán về hạch toán doanh thu, chi phí giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nhằm đưa ra những quyết định kinh doanh vừa mang tính chiến lược, vừa đúng đắn kịp thời giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và ngày càng phát triển hơn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD trong mỗi doanh nghiệp, và qua thời gian thực tập tại công ty, em quyết định chọn và thực hiện đề tài :“Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Changshin Việt Nam”. 2. Phương pháp nghiên cứu Đề tài này sử dụng các phương pháp nghiên cứu : phương pháp thống kê , phân tích và mô tả  Phương pháp thống kê :  Tài sản ngắn hạn : Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 tổng giá trị tài sản ngắn hạn của công ty là 51,562,594.00 USD. 2  Tài sản dài hạn : Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 tổng giá trị tài sản dài hạn của công ty là 50,034,636.00 USD bao gồm tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính và tài sản dài hạn khác. Bảng 2.1 : Bảng kết cấu tài sản của công ty TNHH Changshin Việt Nam Chỉ tiêu Số tiền (USD) Tỷ lệ (%) Tài sản ngắn hạn 51,562,594.00 51 Tài sản dài hạn 50,034,636.00 49 (Nguồn : Phòng Kế toán công ty TNHH Chanshin Việt Nam)[1] Biểu đồ 2.1: Biểu đồ kết cấu tài sản của công ty TNHH ChangShin Việt Nam  Phương pháp phân tích : Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh Bảng 2.3 : Bảng đánh giá các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh năm 2009, năm 2010 và năm 2011 Đơn vị tính : USD Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu thuần 147,339,321.00 182,188,970.00 184,318,489.00 Tổng lợi nhuận trước thuế 364,565.00 956,894.00 1,324,299.00 Các khoản nộp ngân sách 18,328.00 47,020.00 191,508.00 (Nguồn: Tài liệu phòng Kế toán Công ty TNHH ChangShin Việt Nam) [1] Biểu đồ 2.3 : Biểu đồ thể hiện sự tăng trưởng doanh thu qua các năm 2009- 2011 51% 49% Biểu đồ kết cấu tài sản của công ty Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn 0.00 100,000,000.00 200,000,000.00 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 147,339,321 182,188,970 184,318,489 Biểu đồ thể hiện sự tăng trưởng doanh thu Doanh thu thuần 3 Nhận xét : - Qua biểu đồ ta thấy doanh thu của công ty tăng qua các năm từ năm 2009 đến năm 2011, cụ thể : + Doanh thu của năm 2010 tăng so với năm 2009 là 34,849,649.00 USD (tăng 23.7% ) do công ty sản xuất nhiều mã hàng mới ,kiểu dáng đẹp , chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu của khách hàng . + Doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 là 2,129,519.00 USD ( tăng 1.2%) do thị trường cạnh tranh giữa các công ty cùng ngành nên mặc dù doanh thu của năm 2011 có tăng lên , nhưng tốc độ tăng thấp hơn năm 2009 và năm 2010. Biểu đồ2.4 : Biểu đồ thể hiện tổng lợi nhuận trước thuế qua các năm 2009- 2011 (Nguồn: Tài liệu phòng Kế toán Công ty TNHH ChangShin Việt Nam) [1] Nhận xét : - Qua biểu đồ ta thấy lợi nhuận của công ty tăng qua các năm từ năm 2009 đến năm 2011, cụ thể : + Lợi nhuận của năm 2010 tăng so với năm 2009 là 592,329.00 USD (tăng 62.5% ) do doanh thu tăng lên và các chi phí như chi phí nguyên vật liệu tương đối ổn định. + Lợi nhuận của năm 2011 tăng so với năm 2010 là 367,405.00 USD ( tăng 38.4 %). Mặc dù doanh thu bán hàng tăng không nhiều , nhưng do công ty áp dụng các giải pháp tiết kiệm các chi phí nên lợi nhuận tăng 38.4% so với năm 2010.  Phương pháp mô tả : Đề tài sử dụng phương pháp này để mô tả quy trình sản xuất sản phẩm của công ty. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 0.00 1,000,000.00 2,000,000.00 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 364,565.00 956,894.00 1,324,299.00 Biểu đồ thể hiện tổng lợi nhuận trước thuế Tổng lợi nhuận trước thuế 4 Sơ đồ 2.2 : Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty TNHH Changshin Việt Nam (Nguồn: Tài liệu phòng Kế toán Công ty TNHH ChangShin Việt Nam) [1] (1) Kho Nguyên – vật liệu Xưởng Cắt Xưởng Lamination Xưởng Phylon Xưởng Stockfit Xưởng Outsole Xưởng Assembly Xưởng PU Kho thành phẩm Khách hàng (6) (3) (4) (12) (11) (8) (5) (7) (10) Xưởng Stitching (2) Xưởng Thêu Material Supplier (9) (9) (9) (10) 5  Giải thích sơ đồ : (1) Nguyên vật liệu khi nhập vào kho sẽ được QC kiểm tra và thực nghiệm trước khi đưa xuống xưởng để sản xuất. Kho nguyên vật liệu thô sẽ được sắp xếp riêng theo từng line ( từ line 1 đến line 6) . (2) Nguyên vật liệu Upper sẽ được chuyển xuống xưởng Cắt thành chi tiết trước khi chuyển sang xưởng May (3) Nguyên vật liệu là hoá chất cao su sẽ được giao xuống xưởng Lamination để cán và pha trộn tạo thành tấm EVA và Outsole perform. (4) Nguyên vật liệu là hoá chất PU sẽ được giao xuống xưởng PU để trộn và rót vào khuôn tự động tạo ra PU midsole. (5) Xưởng Phylon nhận tấm EVA từ xưởng Lamination , sau đó đưa vào máy ép nóng rồi máy làm lạnh để tạo ra sản phẩm Phylon midsole (6) Xưởng Outsole nhận Outsole performtừ xưởng Lamination , sau đó đưa vào máy ép nóng để tạo ra sản phẩm Outsole (7) Một vài chi tiết được cắt xong sẽ chuyển qua thêu và trang trí. (8) Những chi tiết được cắt và thêu được chuyển xuống xưởng Stitching để may những chi tiết lại thành Finish Upper (9) Các chi tiết , Outsole, Phylon và Pu được chuyển đến xưởng Stockfit thông qua qui trình dán để lắp ráp lại thành đế Bottom hay Finish Sole của chiếc giày. (10) Finish Upper và Finish Sole được chuyển đến kho được sắp xếp theo size, mã hàng và chuyển xuống Xưởng Assembly . Finish Upper và Finish Sole được lắp ráp thông qua qui trình dán lại với nhau tạo ra sản phẩm cuối cùng là giày thành phẩm. (11) Giày thành phẩm được kiểm tra và đóng gói theo đúng đơn hàng. Sau đó được chuyển sang Kho Thành Phẩm sắp xếp và lưu kho theo đơn đặt hàng. (12) Sau khi hoàn tất lô hàng và thông qua sự kiểm tra cuối cùng giày được chuyển đi. 3. Kết quả và thảo luận 3.1 Kết quả Sau khi áp dụng các phương pháp vào quá trình nghiên cứu,thông qua các số liệu thực tế tác giả đã nhận thấy rõ hơn các ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Changshin Việt Nam. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 3.2 Thảo luận 3.2.1 Kiến nghị về tình hình tổ chức quản lý tại công ty TNHH Changshin Việt Nam 6 Công ty cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị nhằm có thể đi sâu nghiên cứu các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính, chỉ ra được những thiếu sót trong việc quản lý thu chi, giúp Ban giám đốc vạch ra những hướng đi đúng đắn trong việc cắt giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận của công ty. Công ty cần có chế độ lương bổng và phúc lợi đặc biệt đối với những công nhân có thâm niên, vì họ là lực lượng chủ yếu , có tay nghề cao và hăng say lao động. Cần rà soát, bố trí lại nhân lực một cách hợp lý, giao việc đúng người, đúng trình độ chuyên môn. 3.2.2 Kiến nghị về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Changshin Việt Nam Để đảm bảo các chứng từ không bị thất lạc, bộ phận kế toán cần thống nhất cách lập chứng từ , trình tự luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận và quy định thời gian cụ thể cho việc nộp chứng từ. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm ERP do đó tính an toàn của dữ liệu kế toán cần được bảo mật. Kế toán nên sao lưu dữ liệu vào đĩa CD , USB hoặc xuất ra file excel , tránh tình trạng phần mềm bị hư, bị virus xâm nhập làm mất dữ liệu kế toán. Hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bằng cách cho nhân viên kế toán tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật những quy định, thông tư mới về thuế và các văn bản khác có liên quan đến kế toán. 3.2.3 Kiến nghị về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Changshin Việt Nam 3.2.3.1 Kiến nghị về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Changshin Việt Nam Kế toán không nên hạch toán doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ vào chung TK 511 mà phải có sự tách biệt rõ ràng. Đồng thời khi hạch toán doanh thu bán hàng thì phải hạch toán đúng vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ, để việc xác định doanh thu trong tháng được chính xác. Kế toán cần phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ, không được hạch toán qua tài khoản trung gian, phải ghi nhận doanh thu , chi phí theo nguyên tắc phù hợp. 3.2.3.2 Một số kiến nghị nâng cao lợi nhuận cho công ty Một số giải pháp tăng doanh thu : Để tăng doanh thu thì công ty cần phải đáp ứng và làm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Vì vậy, công ty không chỉ chú trọng đến việc sản xuất đạt đủ số lượng yêu cầu mà còn đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm , để “trở thành nhà máy sản xuất tiêu chuẩn vàng” 7 . Việc tạo ra những đôi giày chất lượng cao luôn là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Để giữ vững và ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm , em có kiến nghị cụ thể như sau :  Mở các lớp huấn luyện về nâng cao chất lượng sản phẩm cho nhân viên cấp quản lý để họ nắm bắt rõ hơn về quy trình cải tiến nâng cao chất lượng, giúp nhân viên cấp quản lý hiểu hơn về tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm, để từ đó không chạy theo số lượng mà còn phải quan tâm đến chất lượng sản phẩm.  Nhân viên quản lý nên tổ chức các buổi họp cho từng “Line” sản xuất khi bắt đầu giờ làm việc nhằm hướng dẫn công việcgiúp công nhân sản xuất có hiệu quả hơn, giảm tối đa việc giày hư , giày kém chất lượng. Hình 3.1 : Lớp huấn luyện về chất lượng cho cấp quản lý (Nguồn: Tài liệu phòng Nos Công ty TNHH ChangShin Việt Nam) [1] Ngoài ra công ty nên có chế độ khen thưởng đối với những bộ phận sản xuất đạt năngsuất và chất lượng cao trong tháng, trong quý hoặc trong năm, nhằm khuyến khích người lao động hăng say sản xuất và nâng cao tay nghề . Một số giải pháp giảm chi phí : Tiết kiệm chi phí là làm giảm lượng tiêu hao vật chất trên 1 đơn vị sản phẩm, làm giảm giá thành sản phẩm. Mà giá thành sản phẩm chịu tác động bởi các loại chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp , và chi phí sản xuất chung. Do đó, làm giảm chi phí các chi phí trên là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí. Để tiết kiệm chi phí, em xin đề xuất những kiến nghị sau : a. Giảm chi phí nhân công: Qua thời gian thực tập tại công ty, em tìm hiểu được công đoạn “xỏ dây giày” ở cuối chuyền cần đến 4 nhân công để thực hiện cho kịp quy trình sản xuất. Vì công nhân cần phải dùng một tay để giữ upper, một tay để xỏ dây giày, do đó để hoàn thành công việc này mất rất nhiều thời gian và nhân lực. Em và các anh chị phòng Develop đã đưa ra ý kiến cải tiến quy trình này, và công ty đã chế tạo nên dụng cụ xỏ dây giày, nhằm cố định phần upper và công nhân có thể dùng cả 2 tay để xỏ dây giày. 8 Hiện tại, sau khi áp dụng quy trình mới này, công đoạn xỏ dây giày chỉ cần 2 nhân công để hoàn thành tốt công việc, giúp tiết kiệm được thời gian và nhân công. Chỉ tiêu Trước khi cải tiến Sau khi cải tiến Số lượng nhân công (người) 4 2 Mức lương cơ bản (VNĐ) 2,350,000 2,350,000 Chi phí tiền lương (đồng/ người/tháng) 9,400,000 4,700,000 Tiết kiệm (Đồng/ Tháng) 4,700,000 Tiết kiệm (Đồng / Năm) 56,400,000 Như vậy , khi thực hiện quy trình này, công ty đã tiết kiệm được số tiền là 56,400,000đ / năm. b. Giảm chi phí nguyên vật liệu - Giảm chi phí nguyên vật liệu bằng cách thay thế nguyên vật liệu tương đương Hiện tại công ty đang sử dụng hóa chất E210F nhập khẩu từ công ty Samsung của Hàn Quốc để sản xuất đế Phylon. Giá thành của loại hóa chất này khá cao, em có kiến nghị thay đổi hóa chất này sang loại EVA 7360M của công ty HAHWA – Hàn Quốc có tính chất và chất lượng như E210F , nhưng giá thành thấp hơn. Hình 3.4 :Hóa chất EVA 7360M Hình 3.5 :Hóa chất E210F (Nguồn: Tài liệu phòng Material Công ty TNHH ChangShin Việt Nam) [1] Nếu công ty thay đổi loại hóa chất trên thì sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn, cụ thể như sau : Tên hóa chất E210F EVA 7360M Nhà cung cấp SAMSUNG HAHWA Giá ( $/ kg) 3,231 2,030 Sử dụng hàng ngày (kg) 5,500 5,500 Tổng số tiền phải trả ($) 17,770.5 11,164.8 Tiết kiệm hàng ngày ($) 6,605.7 9 Tiết kiệm hàng tháng ($) 171,749 Tiết kiệm hàng năm ($) 2,060,988 Như vậy, khi thay đổi hóa chất thì sẽ tiết kiệm được số tiền là 2,060,988 USD. - Tận dụng nguyên vật liệu thừa : Nguyên vật liệu thừa từ các công đoạn may, công đoạn cắt bị loại bỏ rất nhiều . Tuy là vật liệu thừa nhưng vẫn còn khả năng tái chế , công ty cần thu thập, phân loại để tái sử dụng thành những dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất như vải thừa may thành vải bọc băng chuyền, may thành túi vải chứa dụng cụ làm việc, làm dụng cụ vệ sinh nhà xưởng ,…. Công ty tận dụng những vật liệu thừa này và không tốn tiền mua các loại dụng cụ khác. Hình 3.6 :Dụng cụ vệ sinh làm từ vải vụn (Nguồn: Tài liệu phòng Clean Công ty TNHH ChangShin Việt Nam) [1] c. Giảm chi phí bán hàng Hiện tại kho thành phẩm của các xưởng có diện tích nhỏ , khi chưa đủ số lượng đơn hàng để xuất bán thì giày thành phẩm không có chổ để. Công ty phải thuê container của công ty Công Thành để chứa giày tạm. Công ty nên tận dụng phần diện tích trống để xây dựng kho thành phẩm lớn cho từng khu vực nhà máy , vừa tiết kiệm được chi phí ,vừa bảo quản giày chặt chẻ và an toàn hơn. d. Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và các loại chi phí khác Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 53% trong chi phí, do đó để làm giảm chi phí công ty nên thực hiện một số giải pháp sau :  Chi phí văn phòng phẩm sử dụng cho bộ phận quản lý : phải lập định mức văn phòng phẩm hàng tháng quy định riêng cho từng bộ phận , chứ không phân bổ đồng đều như hiện nay, vì mỗi bộ phận có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm khác nhau.  Đối với chi phí tiếp khách, hội họp : công ty cần quy định mức chi cụ thể cho từng cuộc họp. 10  Chi phí huấn luyện cho nhân viên cấp quản lý : Khi cần huấn luyện cho cấp quản lý, công ty thường thuê các chuyên gia bên ngoài , hoặc từ các công ty khác . Công ty nên huấn luyện những người quản lý cấp cao trong nội bộ , có trình độ chuyên môn và khả năng sư phạm , để huấn luyện lại cho những nhân viên khác , vừa có thể chia sẻ kinh nghiệm thực tế , vừa tiết kiệm được chi phí.  Giảm chi phí điện, điện thoại : Hiện tại công ty có hệ thống tổng đài phục vụ cho toàn công ty, chi phí điện thoại hàng tháng tốn rất nhiều tiền. Công ty nên cắt giảm hệ thống tổng đài này, và chuyển line gọi cho từng bộ phận. Mỗi tháng, bộ phận Tổng hợp sẽ tổng kết chi phí điện thoại cho từng bộ phận , và mỗi bộ phận sẽ phải giải trình lý do nếu chi phí vượt định mức. 4. Kết luận Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp luôn hướng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, vì thế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công tác kế toán quan trọng nhất. Từ đó doanh nghiệp có thể nắm bắt được thông tin một cách chính xác về tình hình tài chính của công ty, để đưa ra các giải pháp kịp thời giúp công ty thoát khỏi những khó khăn hoặc phát triển nâng cao lợi nhuận. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty, cùng với những nền tảng lý thuyết em đã được học, bài báo cáo cũng đã đề ra một số giải pháp , kiến nghị nhằm củng cố và hoàn thiện công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty. Tuy nhiên, do kiến thức về chuyên môn chưa sâu sắc và thời gian có giới hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của quý Thầy Cô cũng như quý Công Ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn Thầy TS Huỳnh Đức Lộng , Ban lãnh đạo công ty TNHH Changshin Việt Nam , các anh chị phòng Kế toán và các phòng ban khác đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này. Tài liệu tham khảo [1] Tài liệu Công ty TNHH ChangShin Việt Nam. . hiện đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Changshin Việt Nam . 2. Phương. Changshin Việt Nam 3.2.3.1 Kiến nghị về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Changshin Việt Nam Kế toán không