kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành SPXL ở Công ty xây dựng xây dựng 123

CHƯƠNG I :MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng tác động đến công tác quản lý và hạch toán: So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp:-Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc... có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài...Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.-Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ.-Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động...) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng...-Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt.. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế ,dự toán. Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp.1.2 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp:-Phản ánh kịp thời,đầy đủ và chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh.-Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí ,phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức dự toán,để có biện pháp khắc phục kịp thời.-Tính toán chính xác,kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp,kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình,HMCT...tìm ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hiệu quả.-Xác định đúng đắn,bàn giao,thanh toán kịp thời KLXL hoàn thành. Định kỳ kiểm tra,đánh giá khối lượng thi công dở dang theo quy định.-Đánh giá đúng đắn kết quả của từng công trình,HMCT,từng bộ phận thi công trong từng thời kỳ nhất định,kịp thời báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.1.3 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.1.3.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.1.3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác,DNXL muốn tiến hành hoạt động sản xuất thì tất yếu phải có ba yếu tố cơ bản là: đối tượng lao động,tư liệu lao động và sức lao động. Nói cách khác đó là toàn bộ các chi phí cần thiết cho sản xuất.Vậy chi phí sản xuất trong DNXL là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống,lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất,thi công xây dựng trong một thời kỳ nhất định.1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:Chi phí sản xuất gồm nhiều loại,có nội dung kinh tế,mục đích ,công dụng khác nhau. Trong các DNXL cũng vậy,do đó phải phân loại chi phí sản xuất để có thể quản lý một cách dễ dàng và đảm bảo phục vụ tốt công tác xây lắp,do đó chi phí sản xuất được phân loại như sau:*Theo nội dung ,tính chất kinh tế của chi phí,chi phí sản xuất gồm: -Chi phí nguyên vật liệu : bao gồm các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,phụ tùng thay thế,nhiên liệu... -Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lương,tiền công phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp và các khoản trích theo lương theo quy định. -Chi phí khấu hao Tài sản cố định:là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp -Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài,thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như:chi phí thuê máy,điện,nước... -Chi phí khác bằng tiền:bao gồm toàn bộ các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí nói trên.*Theo mục đích,công dụng của chi phí,chi phí sản xuất bao gồm:-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(NVLTT): là tất cả chi phí về nguyên vật liệu chi ra để cấu thành nên thực thể công trình.(không bao gồm chi phí các loại vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công)-Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lương,các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định. (không bao gồm tiền lương, các khoản có tính chất tiền lương của công nhân điều khiển,nhân viên quản lý máy thi công...)-Chi phí sử dụng máy thi công: là các chi phí trực tiếp liên quan đến việc SDMTC như:khấu hao máy thi công,chi phí nhiên liệu,động lực,tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy.-Chi phí sản xuất chung : bao gồm tiền lương,các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý đội,khấu hao TSCĐ dùng chung cho quản lý đội,chi phí NVL,chi phí CCDC dùng chung cho quản lý đội và các chi phí bằng tiền khác.Cách phân loại này phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức,là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục,là căn cứ để phân tích,đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.Xuất phát từ đặc điểm của SPXL nên phương pháp phân loại chi phí này là phương pháp phân loại chi phí được sử dụng phổ biến trong các DNXL.1.3.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành:1.3.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp:Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình,HMCT hay KLXL đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành,nghiệm thu,bàn giao và được chấp nhận thanh toán.Ở các DNXL,do sản phẩm sản xuất mang tính chất đơn chiếc,quá trình thi công lâu,thời gian sử dụng lâu dài ,kết cấu phức tạp nên giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt,mỗi công trình ,HMCT hay KLXL sau khi hoàn thành đều có giá thành riêng.1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:*Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính toán thì giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành các loại sau:-Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành KLXL, công trình,HMCT. Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của Nhà nước.Giá thành dự toán của công trình,HMCT=Khối lượng dự toán xây lắp của công trình,HMCTxĐơn giá dự toán của công trình,HMCT+Chi phí chungGiá trị dự toán của công trình,HMCT=Giá thành dự toán của công trình, HMCT+Thu nhập chịu thuế tính trước+Thuế GTGT đầu ra-Giá thành kế hoạch:Là giá thành được xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở biện pháp thi công,các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệpGiá thành kế hoạch =Giá thành dự toán-Mức hạ giá thành kế hoạch-Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành,bàn giao KLXL mà doanh nghiệp đã thực hiện. Giá thành thực tế chỉ được xác định khi công trình,HMCT đã hoàn thành,bao gồm các chi phí theo định mức,vượt định mức và không định mức như các khoản thiệt hại trong sản xuất,các khoản bội chi,lãng phí về vật tư,lao động,tiền vốn trong quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp được phép tính vào giá thànhGiá thành thực tế được xác định theo số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã tập hợp được cho KLXL thực hiện trong kỳ.Về nguyên tắc,mối quan hệ giữa ba loại giá thành trên phải đảm bảo: Giá thành thực tế < Giá thành kế hoạch < Giá thành dự toán.*Căn cứ vào phạm vi tính toán thì giá thành được chia thành các loại sau:-Giá thành hoàn chỉnh: Phản ánh toàn bộ các chi phí liên quan đến công trình, HMCT hoàn thành và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật ,chất lượng theo thiết kế hợp đồng bàn giao và được bên chủ đầu tư nghiệm thu,chấp nhận.-Giá thành khối lượng hoàn thành quy ước:Phản ánh giá thành của công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định,nó cho phép kiểm kê kịp thời điều chỉnh cho phù hợp ở giai đoạn sau,phát hiện những nguyên nhân tăng giảm chi phí*Căn cứ vào phạm vi phát sinh chi phí ,giá thành được chia thành :-Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan tới quá trình sản xuất,thi công như chi phí NVLTT,chi phí NCTT,chi phí SDMTC và chi phí SXC.Giá thành sản xuất được dùng để ghi sổ cho công trình, HMCT đã hoàn thành,là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp của doanh nghiệp.Giá thành sản xuất được tính theo công thức: Tổng giá thành SPXL= Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ+Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ-Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ.-Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ):Bao gồm toàn bộ giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp và chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp đã được phân bổ cho công trình,HMCT đó.Giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp chỉ được xác định sau khi KLXL đã hoàn thành,bàn giao. Đây là cơ sở để doanh nghiệp tính lợi nhuận trước thuế.1.3.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp:Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất. Chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau vì nội dung cơ bản là sự biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm.Điều này được thể hiện như sau:-Nói đến chi phí sản xuất là xét đến tất cả các chi phí bỏ ra trong một thời kỳ nhất định,không phân biệt là cho loại sản phẩm nào,đã hoàn thành hay chưa.

BỘ TÀI CHÍNHHỌC VIỆN TÀI CHÍNHKHOA KẾ TOÁN

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

LỜI CAM ĐOAN

“Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em Số liệu và tài liệu nêu trong luận văn là trung thực Các kết quả nghiên cứu do chính em thực hiện dưới sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Đình Đỗ và các cán bộ kế toán phòng Tài chính

kế toán Công ty xây dựng 123”

Sinh viên

Vũ Thị Vân

BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT

LỜI NÓI ĐẦU

1.Tính cấp thiết của đề tài:

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường và xu thế toàn cầu hóa,xây dựng cơ bản đang ngày càng giữ vai trò quan trọng tạo ra cơ sở vật chất chonền kinh tế quốc dân Xuất phát từ thực trạng cơ sở hạ tầng của Việt Nam lạc hậu hơn so với các nước trong khu vực và trên thế giới đặc biệt là hệ thống giao thông nên hàng năm Nhà nước đều dành một phần kinh phí khá lớn trong tổng chi Ngân sách để đầu tư vào lĩnh vực này Vì vậy việc quản lý số vốn đã bỏ ra để đảm bảo số vốn đó được sử dụng có hiệu quả,chống thất thoát lãng phí là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với các nhà quản lý Để nâng cao công tác quản lý ,giám sát mọi hoạt độngkinh tế tài chính,cung cấp thông tin đầy đủ,trung thực ,kịp thời,công khai,minh bạch,đáp ứng yêu cầu tổ chức,quản lý điều hành của cơ quan nhà nước,doanh

nghiệp,tổ chức và cá nhân thì biện pháp được quan tâm hàng đầu là công cụ kế toán tập hợp chi và tính giá thành sản phẩm

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hết sức khốc liệt mỗi doanh nghiệp đều phải tìm cho mình những giải pháp để tồn tại và phát triển Tổ chức công tác tập hợpchi phí và tính giá thành một cách chính xác và kịp thời sẽ giúp cho các nhà quản lýnắm được chi phí của từng công trình,hạng mục công trình,từ đó đánh giá được tình hình thực hiện các định mức,dự toán chi phí,tình hình sử dụng vật tư,lao động,tiền lương nhằm tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm đảm bảo yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nhận thức được sự cần thiết của vấn đề trên,sau một thời gian thực tập tại Công

ty Xây dựng 123,được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa Kế toán,đặc biệt là của thầy giáo-GS.TS Nguyễn Đình Đỗ và các cô,chú,anh,chị trong công ty,

em đã lựa chọn và hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp:“Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng 123”

2.Mục đích,đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Nhằm mục đích tìm hiểu về thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng 123,từ đó đề xuất kiếnnghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty,đối tượng và phạm vi nghiên cứu của luận văn tập trung nghiên cứu lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại các doanh nghiệp xây lắp và thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành SPXL ở Công ty xây dựng xây dựng 123 trong thời gian qua để đối chiếu, tìm hiểu lý luận và thực tiễn.

3.Nội dung của Luận văn tốt nghiệp:

Ngoài phần mở đầu và kết luận,nội dung của Luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 123

Chương 3:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 123

Trong quá trình nghiên cứu đề tài và hoàn thiện luận văn,em đã được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Đình Đỗ cùng toàn thể các cô,chú,anh,chị tại phòng Tài chính-Kế toán và các phòng ban khác của Công ty xây dựng 123 Mặc dù bản thân đã nỗ lực cố gắng song do thời gian có hạn,kiến thức còn mang nặng tính

lý thuyết,chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tế;do vậy Luận văn không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Em rất mong các thầy cô giáo đóng góp ý kiến và chỉ bảo hơn nữa để em có thể hiểu được vấn đề của luận văn một cách sâu sắc,đúng đắn hơn,giúp em có thể tích lũy nhiều hơn những kinh nghiệm phục vụ choquá trình học tập,công tác sau này.Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội,ngày 29 tháng 4 năm 2012

Sinh viên

Vũ Thị Vân

CHƯƠNG I :MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG

DOANH NGHIỆP XÂY LẮP.

1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng tác động đến công tác quản lý và hạch toán:

So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp:

-Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu

dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dựtoán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp

-Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu

tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ.-Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng

-Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt

Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế ,dự toán.

Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp

1.2 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp:

-Phản ánh kịp thời,đầy đủ và chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh

-Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí ,phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức dự toán,để có biện pháp khắc phục kịp thời

-Tính toán chính xác,kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp,kiểm tra việc thực hiện

kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình,HMCT tìm ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hiệu quả

-Xác định đúng đắn,bàn giao,thanh toán kịp thời KLXL hoàn thành Định kỳ kiểmtra,đánh giá khối lượng thi công dở dang theo quy định

-Đánh giá đúng đắn kết quả của từng công trình,HMCT,từng bộ phận thi công trong từng thời kỳ nhất định,kịp thời báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

1.3 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.3.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

1.3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác,DNXL muốn tiến hành hoạt động sản xuất thì tất yếu phải có ba yếu tố cơ bản là: đối tượng lao động,tư liệu lao động và sức lao động Nói cách khác đó là toàn bộ các chi phí cần thiết cho sản xuất.Vậy chi phí sản xuất trong DNXL là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động

sống,lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất,thi công xây dựng trong một thời kỳ nhất định.

1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất gồm nhiều loại,có nội dung kinh tế,mục đích ,công dụng khác nhau Trong các DNXL cũng vậy,do đó phải phân loại chi phí sản xuất để có thể quản lý một cách dễ dàng và đảm bảo phục vụ tốt công tác xây lắp,do đó chi phí sản xuất được phân loại như sau:

*Theo nội dung ,tính chất kinh tế của chi phí,chi phí sản xuất gồm:

-Chi phí nguyên vật liệu : bao gồm các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu

phụ,phụ tùng thay thế,nhiên liệu

-Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lương,tiền công phải trả cho công nhân

viên trong doanh nghiệp và các khoản trích theo lương theo quy định

-Chi phí khấu hao Tài sản cố định:là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ dùng

vào hoạt động sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài,thuê ngoài

phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như:chi phí thuê máy,điện,nước

-Chi phí khác bằng tiền:bao gồm toàn bộ các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong

quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí nói trên

*Theo mục đích,công dụng của chi phí,chi phí sản xuất bao gồm:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(NVLTT):

là tất cả chi phí về nguyên vật liệu chi ra để cấu thành nên thực thể công trình.(không bao gồm chi phí các loại vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công)

-Chi phí nhân công trực tiếp:

bao gồm chi phí về tiền lương,các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định (không bao gồm tiền lương, các khoản có tính chất tiền lương của công nhân điều khiển,nhân viên quản lý máy thi công )

-Chi phí sử dụng máy thi công:

là các chi phí trực tiếp liên quan đến việc SDMTC như:khấu hao máy thi công,chi phí nhiên liệu,động lực,tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy

-Chi phí sản xuất chung :

bao gồm tiền lương,các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý đội,khấu hao TSCĐ dùng chung cho quản lý đội,chi phí NVL,chi phí CCDC dùng chung cho quản lý đội và các chi phí bằng tiền khác

Cách phân loại này phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức,là cơ sở cho

kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục,là căn

cứ để phân tích,đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

Xuất phát từ đặc điểm của SPXL nên phương pháp phân loại chi phí này là

phương pháp phân loại chi phí được sử dụng phổ biến trong các DNXL

1.3.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành:

1.3.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp:

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công

trình,HMCT hay KLXL đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành,nghiệm thu,bàn giao

và được chấp nhận thanh toán

Ở các DNXL,do sản phẩm sản xuất mang tính chất đơn chiếc,quá trình thi công lâu,thời gian sử dụng lâu dài ,kết cấu phức tạp nên giá thành sản phẩm xây lắp mangtính chất cá biệt,mỗi công trình ,HMCT hay KLXL sau khi hoàn thành đều có giá thành riêng

1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:

*Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính toán thì giá thành sản phẩm xây lắp

được chia thành các loại sau:

- Giá thành dự toán:

Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành KLXL, công trình,HMCT Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của Nhà nước

x Đơn giá dự toán của công

trình,HMCT

+ Chi phí chung

Giá trị dự toán của

công trình,HMCT

= Giá thành dự toán của công trình, HMCT

+ Thu nhập chịu thuế tính trước

+ Thuế GTGT đầu ra

- Giá thành kế hoạch:

Là giá thành được xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở biện pháp thi công,các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệpGiá thành kế hoạch =Giá thành dự toán-Mức hạ giá thành kế hoạch

Giá thành thực tế được xác định theo số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã tập hợp được cho KLXL thực hiện trong kỳ

Về nguyên tắc,mối quan hệ giữa ba loại giá thành trên phải đảm bảo:

Giá thành thực tế < Giá thành kế hoạch < Giá thành dự toán

*Căn cứ vào phạm vi tính toán thì giá thành được chia thành các loại sau:

- Giá thành hoàn chỉnh:

Phản ánh toàn bộ các chi phí liên quan đến công trình, HMCT hoàn thành và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật ,chất lượng theo thiết kế hợp đồng

bàn giao và được bên chủ đầu tư nghiệm thu,chấp nhận

- Giá thành khối lượng hoàn thành quy ước:

Phản ánh giá thành của công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định,nó cho phép kiểm kê kịp thời điều chỉnh cho phù hợp ở giai đoạn sau,phát hiện những nguyên nhân tăng giảm chi phí

*Căn cứ vào phạm vi phát sinh chi phí ,giá thành được chia thành :

- Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng):

là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan tới quá trình sản

xuất,thi công như chi phí NVLTT,chi phí NCTT,chi phí SDMTC và chi phí SXC.Giá thành sản xuất được dùng để ghi sổ cho công trình, HMCT đã hoàn thành,là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp của doanh nghiệp

Giá thành sản xuất được tính theo công thức:

Tổng giá thành SPXL

= Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ+Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ-Chi phí

SXKD dở dang cuối kỳ

- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ):

Bao gồm toàn bộ giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp và chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp đã được phân bổ cho công trình,HMCT đó

Giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp chỉ được xác định sau khi KLXL đã hoànthành,bàn giao Đây là cơ sở để doanh nghiệp tính lợi nhuận trước thuế

1.3.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất Chúng

có mối quan hệ mật thiết với nhau vì nội dung cơ bản là sự biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm.Điều này được thể hiện như sau:

-Nói đến chi phí sản xuất là xét đến tất cả các chi phí bỏ ra trong một thời kỳ nhất định,không phân biệt là cho loại sản phẩm nào,đã hoàn thành hay chưa

Còn nói đến giá thành sản phẩm là xem xét đến mối quan hệ của chi phí đến khối lượng từng công trình,HMCT hoặc KLXL theo quy ước đã hoàn thành,nghiệm thu bàn giao và được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán

-Đứng trên góc độ quá trình hoạt động để xem xét thì quá trình sản xuất là một quá trình hoạt động liên tục,còn việc tính giá thành sản phẩm chỉ thực hiện tại một thời điểm

-Về mặt lượng: chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí bỏ ra trong kỳ hoạt động sản xuất,bao gồm cả chi phí tính cho giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Còn giá thành sản phẩm không bao hàm những chi phí cho khối lượng dở dang cuối kỳ nhưng nó bao hàm chi phí tính cho khối lượng dở dang đầu kỳ

Giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất

sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thì chi phí sản xuất trùng với giá thành sản phẩm

1.4 Nội dung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DNXL:

1.4.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

1.4.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Chi phí SXKD của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau nhưcác tổ,đội sản xuất Do đó chi phí SXKD trong kỳ phải được kế toán tập hợp theo một phạm vi giới hạn nhất định Vì vậy cần phải xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi,giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm

Do đặc thù của ngành xây lắp cho nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong DNXL là các công trình,HMCT

1.4.1.2 Đối tượng kế toán tính giá thành sản phẩm:

Các chi phí phát sinh sau khi đã được tập hợp xác định theo các đối tượng kế toánchi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm ,công việc,lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Trong các DNXL,đối tượng tính giá thành thường phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất,có thể là: các công trình,HMCT,KLXL hoàn thành bàn giao hoặc hoàn thành quy ước

1.4.1.3 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành.

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau

ở bản chất,đều là những phạm vi,giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo

đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí,giá thành sản phẩm Tuy vậy giữa hai khái niệm này vẫn có sự khác nhau nhất định:

-Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi,giới hạn

tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Xác định đối tượng tính giá thành là xác định phạm vi,giới hạn của chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành của quy trình sản xuất

-Trong thực tế có những trường hợp một đối tượng kế toán chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại

1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.4.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là các phương pháp được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí theo phạm vi giới hạn của từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp chi phí,kế toán sẽ áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất một cách thích hợp Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai

phương pháp tập hợp chi phí như sau:

- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:

Theo phương pháp này,các loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào

có thể xác định được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó

- Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các chi phí gián tiếp,đó là các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước:

 Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:

Hệ số phân bổ(H)=Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng(C)/Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí(T)

 Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:Ci=H x Ti

Trong đó: Ci: phần chi phí phân bổ cho đối tượng i

Ti: đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i

1.4.3 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

Trong các DNXL, sản phẩm dở dang có thể là các công trình,HMCT,khối lượng công việc còn đang dở dang chưa được chủ đầu tư nghiệm thu,chấp nhận thanh toánĐánh giá sản phẩm dở dang là tính toán,xác định phần chi phí sản xuất sản phẩm

dở dang cuối kỳ phải chịu:

-Trường hợp sản phẩm xây lắp dở dang là các khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp:

Trong trường hợp này DNXL có thể đánh giá sản phẩm làm dở theo giá thành dự toán hoặc giá trị dự toán, chi phí sản xuất tính cho các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ( giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ) được tính theo công thức:

Dđk+C

Dck= x Zdtht

Zdtht+Zdtdd

Trong đó:

Dck : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Dđk : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ(Chi phí sản xuất các giai đoạn xây lắp dở dang đầu kỳ)

C:chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ

Zdtht: Giá thành dự toán( hoặc giá trị dự toán) các giai đoạn xây lắp hoàn thành trong kỳ.Zdtdd: Giá thành dự toán ( hoặc giá trị dự toán) các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ tính theo mức độ hoàn thành

-Trường hợp sản phẩm dở dang là công trình,HMCT chưa hoàn thành:

Trong trường hợp này,giá trị SPXL dở dang cuối kỳ chính là tổng chi phí sản xuấtxây lắp lũy kế từ khi khởi công công trình tới khi công trình, HMCT cho đến thời điểm cuối kỳ này của những công trình,HMCT chưa hoàn thành.

1.4.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Tính giá thành sản phẩm là việc xác định chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành theo từng khoản mục chi phí(khoản mục giá thành)

Để tính giá thành SPXL,có thể sử dụng một trong các phương pháp sau đây:

* Phương pháp giản đơn:

Phương pháp này thích hợp cho cho trường hợp đối tượng tính giá thành là khối

lượng (hoặc giai đoạn) xây lắp thuộc từng công trình,

HMCT hoàn thành Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ theo từng công trình,HMCT và căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ trước và cuối kỳ này để tính giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành theo công thức : Z=Dđk+C-Dck

Trong đó:

Z: là giá thành các giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình,HMCT hoàn thành.Dđk: là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Dck : là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

*Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng:

Phương pháp này thích hợp trong trường hợp đối tượng tính giá thành là từng công trình,HMCT hoàn thành.Theo phương pháp này,chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng khi hoàn thành công trình theo đơn đặt hàng thì chi phí sản xuất tập hợp được cũng chính là giá thành thực tế của sản phẩm theo đơn đặt hàng đó

Đối với từng công trình hay khối lượng công việc hoàn thành trong từng đơn đặt hàng,giá thành thực tế của sản phẩm được tính thông qua công thức sau:

Z đđh

Zi = x Zidt

Zdt

Trong đó: Zi: là giá thành sản xuất thực tế hàng mục công trình

Zdht: là giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành

Zdt: Giá thành dự toán của hạng mục công trình thuộc đơn đặt hàng

Zidt: giá thành dự toán của hạng mục công trình

*Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo định mức:

Phương pháp này thích hợp trong trường hợp DNXL thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức.Nội dung:

+Xác định giá thành định mức:

Căn cứ vào các định mức kinh tế,kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí được duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm

+Xác định chênh lệch do thay đổi định mức:

Khi có thay đổi các định mức kinh tế kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và số chi phí chênh lệch do thay đổi định mức của khối lượng sản phẩm đang sản xuất dở dang

Chênh lệch do thay đổi định mức=Định mức mới –Định mức cũ

+Xác định chênh lệch do thay đổi thoát ly định mức:

Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và

số chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất thực tế thoát

Giá thành thực tế

của sản phẩm xây

lắp

= Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp

+ Chênh lệch do

thay đổi định mức

+ Chênh lệch

do thoát ly định mức

*Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tổng cộng chi phí:

Phương pháp này thường được áp dụng đối với các công trình,HMCT phải trải qua nhiều giai đoạn thi công,giá thành thực tế của toàn bộ công trình,HMCT được xác định như sau: Z=Dđk+C1+C2+ Cn-Dck

Trong đó:

Z: là giá thành thực tế của từng giai đoạn thi công công trình,HMCT

C1,C2, Cn: Chi phí thực tế từng giai đoạn thi công công trình,HMCT

Dđk,Dck: trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ,cuối kỳ

1.5 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp:

Trên phương diện lý thuyết, DNXL cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác,có thể thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ Tuy nhiên theo chế độ kế toán hiện hành,các DNXL chỉ thực hiện

kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX

Do vậy trong giới hạn bài viết em xin được trình bày công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX

1.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

1.5.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Là toàn bộ chi phí vật liệu chính,vật liệu phụ,các cấu kiện,các bộ phận kết cấu công trình,vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành KLXL như:sắt,thép,xi măng, cát, sỏi,đá,tấm

xi măng đúc sẵn,kèo sắt,cốp pha,đà giáo Nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình Chi phí NVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành SPXL

1.5.1.2 Chứng từ sử dụng:

Khi phát sinh các khoản chi phí NVL trực tiếp,kế toán căn cứ các chứng từ có liên quan như: phiếu xuất kho,hợp đồng kinh tế,biên bản giao nhận hàng hóa,giấy đềnghị tạm ứng,phiếu chi,hóa đơn bán hàng

1.5.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp,sản xuất sản phẩm công nghiệp,thực hiện dịch vụ,lao vụ của DNXL,kế toán sử dụng TK 621-Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp.Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trìnhHMCT,từng KLXL, các giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng

*Ngoài ra kế toán còn sử dụng các Tài khoản liên quan khác như: TK

152-Nguyên liệu,vật liệu; TK 111-tiền mặt;TK 112-Tiền gửi ngân hàng; TK 331-Phải trảngười bán;TK 141-Tạm ứng

1.5.1.4 Phương pháp kế toán:Sơ đồ 1: Kế toán chi phí NVL trực tiếp

SƠ ĐỒ 1:Kế toán chi phí NVL trực tiếp:

TK 152 TK 621 TK152, 111 Xuất kho NVL sử dụng cho NVL xuất dùng không hết

thi công nhập lại kho hay bán thu hồi

TK 111, 112, 141, 331 TK 154

Mua Vật liệu dùng ngay, cuối kỳ,kết chuyển chi phí

hoặc tạm ứng cho thi công NVL trực tiếp

1.5.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

1.5.2.1 Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí NCTT bao gồm tiền lương,tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp,công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển,bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công

và công nhân chuẩn bị,kết thúc thu dọn hiện trường thi công,không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài

1.5.2.2 Chứng từ sử dụng:

Chi phí về tiền lương được xác định cụ thể tùy thuộc hình thức tiền lương sản phẩm hay lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Để có thể xác định đúng khoảnchi phí nhân công này,kế toán căn cứ vào các chứng từ sau: Bảng chấm công;Bảng tính lương;Bảng thanh toán tiền lương; Bảng tính và phân bổ các khoản trích theo lương

1.5.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quy trình hoạt động xây lắp,sản xuất sản phẩm công nghiệp,cung cấp dịch vụ,kế toán sử dụng TK 622-chi phí nhân công trực tiếp Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho lao động trực tiếp thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc

*Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 334-Phải trả người lao động;

TK 338-Phải trả,phải nộp khác…

1.5.2.4 Phương pháp kế toán:

Sơ đồ 2:Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

SƠ ĐỒ 2:Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương phải trả cho công nhân Kết chuyển Chi phí

Trực tiếp thi công NC trực tiếp

trích trước tiền lương nghỉ phép vượt mức bình thường

của công nhân xây lắp

1.5.3 Kế toán tập hợp Chi phí sử dụng máy thi công:

1.5.3.1 Chi phí sử dụng máy thi công:

Máy thi công là các loại xe máy chạy bằng động lực (Điện,xăng,dầu,khí nén ) được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình như: Máy trộn bê tông,cần cẩu,máy đào xúc đất,máy ủi,máy đóng cọc,ôtô vận chuyển đất đá ở công trường Các loại phương tiện thi công này doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê ngoài.Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu,nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công và được chia thành hai loại: Chi phí thường xuyên,chi phí tạm thời

-Chi phí thường xuyên: là những chi phí phát sinh trong quy trình sử dụng xe máy

thi công,được tính thẳng vào giá thành của ca máy

-Chi phí tạm thời: là những chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy

thi công

1.5.3.2 Chứng từ sử dụng:

Đối với chi phí SDMTC kế toán sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xuất kho,Phiếu chi,Bảng chấm công,Bảng tính lương và các khoản trích theo lương, Bảng thanh toán lương,Hóa đơn bán hàng,Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

1.5.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh chi phí SDMTC,kế toán sử dụng TK 623-chi phí SDMTC TK này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí SDMTC đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa thi công bằng máy.Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phương pháp bằng máy thì không sử dụng TK này mà doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621,622,627 Không hạch toán vào TK này các khoản trích theo lương của công nhân SDMTC

Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2:TK 6231: Chi phí NC sử dụng máy;TK 6232: Chi phí vật liệu;TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất;TK 6234: Chi phí khâu hao TSCĐ;TK 6237:Chi phí dịch vụ mua ngoài;TK 6238: Chi phí khác bằng tiền.

*Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác: TK 152,TK 153, TK111,TK112, TK 334, TK 331

1.5.3.4 Phương pháp kế toán:

- Trường hợp DNXL có đội máy thi công riêng biệt:

Xem Sơ đồ 3:

SƠ ĐỒ 3: Kế toán chi phí SDMTC trong trường hợp

DNXL có đội máy thi công riêng

- Trường hợp 1: Đội máy thi công có tổ chức kế toán riêng:

+ Kế toán đội máy thi công hạch toán theo trình tự : 1,2,3,4,5,6,7a

+Kế toán tại công ty hạch toán theo trình tự: 7b,7c

- Trường hợp 2:Đội máy thi công không tổ chức kế toán riêng

Kế toán công ty hạch toán theo trình tự:1,2,3,4,5,6,8

TK 111,112,336 TK 623 TK 154

Khi nhận số cuối kỳ KC vào đối

ca,khối lượng tượng tập hợp chi phí

ca máy hoàn (7b) TK 1331 (7c)

thành do đội

bàn giao

- Trường hợp DNXL không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà từng đội

xây lắp có máy thi công:Xem Sơ đồ 4

SƠ ĐỒ 4: Kế toán chi phí SDMTC trong trường hợp DNXL không tổ chức đội

máy thi công riêng.

Giá thuê ngoài máy thi công

1.5.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

1.5.4.1 Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí liên quan đến việc

tổ chức,phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng.Chi phí SXC là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều chi phí khác nhau thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: Tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng,khoản trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp,công nhân SDMTC và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp),khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp

1.5.4.2 Chứng từ sử dụng:

Các chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí SXC là Bảng phân bổ tiền lương của nhân viên quản lý,bảng tính lương và phân bổ BHXH của công nhân sử dụng máy thi công,bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ,phiếu xuất kho,phiếu chi

1.5.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để tập hợp chi phí quản lý và phục vụ thi công ở các đội xây lắp theo nội dung quy định và phân bổ hoặc kết chuyển chi phí SXC vào các đối tượng xây lắp có liên quan,kế toán sử dụng Tài khoản 627-Chi phí SXC

Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2:TK 6271: Chi phí nhân viên đội sản xuất;TK 6272: Chi phí vật liệu;TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất;TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ;TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài;TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

1.5.4.4 Phương pháp kế toán:

Xem Sơ đồ 5

SƠ ĐỒ 5: Kế toán chi phí sản xuất chung:

TK 334, TK 627 TK 154(1)

Tiền lương ,phụ cấp phải trả kết chuyển

nhân viên đội,tiền ăn ca của chi phí SXC

nhân viên đội,công nhân xây lắp

TK 338

TK 632

Các khoản trích theo lương kết chuyển chi phí

của công nhân TTTC,SDMTC SXC không được

nhân viên đội phân bổ

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành vào cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ,trên cơ sở các bảng tính toán phân

bổ chi phí vật liệu,chi phí NC trực tiếp,chi phí SDMTC,chi phí SXC cho các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực hiện theo từng công trình,HMCT và theo dõi các khoản mục chi phí đã quy định

1.5.5.2.1:Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm trong doanh nghiệp xây lắp có hoạt động Tổng nhận thầu: Xem sơ đồ 6

SƠ ĐỒ 6: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

trường hợp DNXL có hoạt động Tổng nhận thầu

(1a), (1b): Trường hợp doanh nghiệp xây lắp tự làm

(2a),(2b):Trường hợp khối lương xây lắp do nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính

1.5.5.2.2: Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp theo phương thức giao khoán nội bộ(đơn vị nhận khoán là các đội xây dựng)

*Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức kế toán riêng:

- Hạch toán tại đơn vị giao khoán:Xem sơ đồ 7

và bổ sung cho đơn vị về giá trị KLXL

nhận khoán hoàn thành chi phí vượt

- Hạch toán tại đơn vị nhận khoán:

Đơn vị nhận khoán không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thực hiệncông tác ghi chép ban đầu và mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán cả vềgiá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí Số chênh lệchgiữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hoặc vượt chi của đơn vị nhậnkhoán

*Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ có tổ chức kế toán riêng:

- Hạch toán tại đơn vị giao khoán:Xem sơ đồ 8

Tạm ứng vật tư,vốn giá trị giao khoán giá thành

bổ sung số thiếu nội bộ

cho đơn vị nhận khoán TK 133(1)

- Hạch toán tại đơn vị nhận khoán: Xem sơ đồ 9

SƠ ĐỒ 9: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn

vị nhận khoán trong trường hợp đơn vị nhân khoán có tổ chức kế toán riêng:

TK 336(2) TK 111,112 TK621,622 TK 154

152,153 623,627 Nhận vốn ứng chi phí sản xuất kết chuyển

trước của đơn vị phát sinh

(1) nếu đơn vị nhận khoán chỉ hạch toán đến giá thành xây lắp

(2a) (2b) :nếu đơn vị nhận khoán nội bộ hạch toán đến kết quả

Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật cũng như để đáp ứng kịp thời xu thế phát triển và yêu cầu về thông tin,quản lý, các doanh nghiệp đều có xu hướng sử dụng các phần mềm kế toán làm công cụ hỗ trợ công tác kế toán.

-Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự xử lý dữ liệu từ các bộ phận liên quan và máy tính toán,phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ Do đó từng khoản mụcchi phí phải được mã hóa ngay từ đầu ứng với các đối tượng chịu chi phí

-Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang trong kỳ theo từng đối tượngtập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy

-Lập các thao tác bút toán điều chỉnh,bút toán khóa sổ ,kết chuyển cuối kỳ trên

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI

CÔNG TY XÂY DỰNG 123

2.1 Đặc điểm chung của Công ty Xây dựng 123.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

2.1.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty xây dựng 123 là công ty Nhà Nước trực thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 1-CIENCO 1, được thành lập theo quyết định số 0747

Email: cc123vn@gmail.com Wedsite: www.cc123.vn

Giám đốc: kỹ sư Nguyễn Ngọc Hòa

Ngành nghề kinh doanh:

1 Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước;

2 Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, điện;

3 Sửa chữa phương tiện, thiết bị thi công;

4 Tư vấn đầu tư xây dựng công trình giao thông ( không bao gồm dịch vụ thiết kếcông trình)

Với định hướng đó, kể từ khi thành lập, Công ty Xây dựng 123 đã từng bước hoàn thiện và phát triển trong lĩnh vực xây dựng đường bộ, hiện nay công ty đã có:

Về nhân lực:Tổng số CBCNV toàn công ty trên 200 CBCNV, trong đó:

-Đại học: 154 người

-Cao đẳng, trung cấp: 15 người.

- Công nhân kỹ thuật: 31 người

-Lao động phổ thông: 76 người

Về thiết bị thi công:

- 04 dây chuyền thi công nền đường

- 01 dây chuyền thi công bê tông nhựa nóng

- 01 dây chuyền thi công lớp bê tông tạo nhám chống trơn trượt theo công nghệ Novachip của Hoa Kỳ

- 01 dây chuyền thi công cống và cầu nhỏ

Một số chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2011: đvt : triệu đồng:

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD và quy trình SXKD của công ty:

a Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Là 1 doanh nghiệp xây dựng, công ty xây dựng 123 có những đặc điểm chủ yếu sau:

-Phạm vi hoạt động của công ty rộng khắp trong cả nước , trong những năm gần đây, công ty còn mở rộng phạm vi thị trường ra các nước

-Đặc thù của ngành xây dựng là các công trình xây dựng cố định,các điều kiện vậtliệu ,máy móc thiết bị ,lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời ảnh hưởng tới việc quản lý máy móc thiết bị , vật

tư, cũng như tiến độ thi công Do vậy vấn đề sinh hoạt của công nhân , an ninh cho

người lao động cũng như phương tiện máy móc rất được quan tâm Để phù hợp với điều kiện xây dựng và đảm bảo hoạt đông sản xuất kinh doanh được ổn định ,hiệu quả, Công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất theo đội công trình , chịu sự quản lý tập trung của Ban lãnh đạo công ty Mỗi đội được giao nhiệm vụ thi công một công trình.

b Quy trình sản xuất của công ty:

Ở công ty xây dựng 123, xây dựng các công trình giao thông đường bộ là hoạt động chủ yếu của công ty Ta có thể khái quát trình tự thi công công trình giao thông

đường bộ như sơ đồ 10

2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.

Là 1 doanh nghiệp Nhà nước,công ty tổ chức bộ máy quản lý 1 cấp, đứng đầu là BGĐ chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban và các đội sản xuất Cơ cấu tổ chức bộ

máy quản lý của công ty được khái quát như sơ đồ 11:

SƠ ĐỒ 11: Tổ chức bộ máy quản lý công ty xây dựng 123

Mỗi phòng ban,đội sản xuất có chức năng, nhiệm vụ khác nhau song tất cả đều cómối quan hệ mật thiết với nhau, tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động của công ty,đều có mục đích chung là vì sự tồn tại và phát triển ngày càng lớn mạnh của công ty

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty:

2.1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán (Xem sơ đồ 12):

Phòng kếhoạch

Phòngvật tư

SƠ ĐỒ 12: Bộ máy kế toán công ty xây dựng 123

Nhiệm vụ,chức năng của Phòng Tài chính-Kế toán:

Phòng Tài chính-Kế toán của công ty có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu,xác định chính xác kết quả kinh doanh thông qua tập hợp,tính toán đúng đắn chi phí sản xuất,giá thành sản phẩm,thực hiện thu chi,thanh toán đúng chế độ,đúng đối tượng giúp cho Giám đốc quản lý,sử dụng một cách khoa học tiền vốn,theo dõi công nợ với các bên,các đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn,thanh toán đúng thời gian quy định,hướng dẫn kiểm tra các đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu

Bộ máy kế toán của công ty gồm 14 người được tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung

-Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng: Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và “Chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp” ban hành theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC

-Niên độ kế toán:bắt đầu từ ngày 1/1 và kế thúc ngày 31/12 hàng năm

-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán :Việt Nam đồng

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán(kiêm KT tổng hợp)

KT vật tư

kiêm KT công

nợ và tiêu thụ

KT tiền lươngkiêm KT TSCĐ

KT tiềnmặt ,tạm ứngkiêm và KT thuế

KT tiềngửi ,tiền vaykiêm Thủ quỹNhân viên KT tại

các đội sản xuất

-Hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng: áp dụng theo chế độ và chuẩn mực kế toán, Tổng công ty hướng dẫn và cụ thể hóa thêm việc mở một số tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý SXKD của ngành xây lắp.

2.1.3.2 Phương pháp kế toán và hình thức kế toán:

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp đang áp dụng là phương pháp

kê khai thường xuyên

-Hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng là : Hình thức nhật ký chung.-Phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng là :phần mềm Fast Accounting

SƠ ĐỒ 13:Trình tự xử lý dữ liệu theo hình thức kế toán máy :

Sổ nhật ký chung

Sổ cáiBút toán điều chỉnhBảng cân đối TK

Báo cáo tài chính

2.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty xây dựng 123:

2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng 123:

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do kế toán tổng hợp (Phó phòng kế toán) thực hiện trên phần mềm kế toán Fast Accounting Đối với các nghiệp vụ phát sinh tại công ty,kế toán kiểm tra tính hợp lệ,hợp pháp của chứng từ sau đó sẽ nhập liệu theo đúng công trình,HMCT

Đối với các nghiệp vụ phát sinh tại nơi thi công,kế toán đội sẽ làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và xử lý ban đầu.Định kỳ hàng tuần kế toán đội sẽ tập hợp chứng từ

về phòng kế toán công ty Chứng từ do kế toán đội tập hợp về bao gồm các chứng từgốc,Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào chịu thuế GTGT,Bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT,Bảng kê thanh toán tổng hợp,Bảng thanh toán thuê ngoài,Bảng tổng hợp chi phí,Bảng chấm công,Bảng tính lương đã được xác nhận của đội trưởng đội thi công Căn cứ vào các chứng từ kế toán đội tập hợp về,kế toán tại phòng kề toán công ty sẽ kiểm tra tính hợp lệ,hợp pháp của chứng từ và nhập liệu theo từng công trình,HMCT

Trình tự nhập liệu chung của Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Công việc này do kế toán tổng hợp của công ty thực hiện:

 Khi bắt đầu công việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của mỗi công trình,HMCT kế toán phải thực hiện Mã hóa công trình,HMCT

 Khai báo các bút toán kết chuyển cuối kỳ:

+Kết chuyển từ TK 621,TK 622,TK 6231,TK 6232,TK 6233, TK 6234,TK

6237,TK 6238,TK 6271,TK 6272,TK 6273,TK 6274,TK 6237, TK 6238 sang TK 154

+Kết chuyển từ TK 154 sang TK 632

 Khai báo số dư đầu kỳ TK 154

-Hàng tuần,khi nhận được các chứng từ do kế toán đội tập hợp về,kế toán kiểm tratính hợp lệ,hợp pháp của chứng từ Sau đó kế toán tổng hợp thực hiện nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các bước

1 Chọn phân hệ kế toán liên quan tới nghiệp vụ phát sinh

2 Chọn chứng từ nhập liệu phù hợp với nội dung của nghiệp vụ

3 Nhập liệu các thông tin trên chứng từ nhập liệu theo thông tin trên chứng từ gốc

 Sau khi kết thúc nhập liệu,lưu,máy sẽ tự động xử lý dữ liệu,tính số dư cuối

kỳ TK 154, tính giá thành công trình,HMCT, xuất ra các sổ,báo cáo,bảng biểu liên quan

2.2.2 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.2.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất của Công ty:

Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động xây lắp và của sản phẩm xây lắp,sản phẩm xây lắp thường mang tính đơn chiếc,quá trình thi công lâu,thời gian sử dụng lâu dài,kết cấu phức tạp nên để thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất công ty thực hiện phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục:

- Chi phí NVL trực tiếp

- Chi phí NC trực tiếp:

- Chi phí SDMTC :(gồm: Chi phí nhân công;Chi phí vật liệu;Chi phí dụng

cụ;Chi phí khấu hao máy thi công;dịch vụ mua ngoài;Chi phí khác bằng tiền)

- Chi phí SXC :(gồm:Chi phí nhân viên đội sản xuất;Chi phí vật liệu;Chi phí dụng cụ sản xuất;Chi phí khấu hao TSCĐ;Chi phí dịch vụ mua ngoài;Chi phí khác bằng tiền)

2.2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp,Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình,HMCT thực hiện

2.2.2.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình riêng biệt nên Công ty

sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp theo từng công trình Các chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến công trình nào thì được tập hợp cho công trình đó Với các chi phí gián tiếp liên quan tới nhiều công trình,HMCT thì kế toán

sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp

Do phạm vi nghiên cứu và trình độ,kiến thức có hạn nên trong bài viết em xin được trình bày vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng 123 thông qua Công trình : Bê tông nhựa (BTN) tạo nhám Láng-Hòa Lạc trong quý IV năm 2011.Công trình nằm trong Dự án mở rộng và hoàn thiệnđường Láng-Hòa Lạc Tổng thầu xây lắp là Tổng công ty Cổ phần XNK & XD Việt Nam ( VINACONEX)

Thời gian bắt đầu thi công công trình là 1/10/2010

Công trình được thực hiện theo phương thức tự làm.Công trình được giao cho đội công trình 3 thi công Đội trưởng là Ông Phạm Văn Tâm

-Mã công trình là BTAP (Công trình:BTN tạo nhám Láng-Hòa Lạc)

-Tài khoản tạm ứng được mở chi tiết phản ánh tình hình tạm ứng chi phí thi công đội 3 là: TK 141-Phạm Văn Tâm

Căn cứ vào kế hoạch chi của đội trong tháng,đội trưởng sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng kế toán công ty Kế toán trưởng và giám đốc xem xét ký duyệt tạm ứng cho đội Cuối tháng,đội trưởng phải hoàn các chứng từ hợp lệ liên quan tới các khoản chi tạm ứng để kế toán quyết toán tạm ứng