phẩm tại công ty xây dựng 123:
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do kế toán tổng hợp (Phó phòng kế toán) thực hiện trên phần mềm kế toán Fast Accounting.
Đối với các nghiệp vụ phát sinh tại công ty,kế toán kiểm tra tính hợp lệ,hợp pháp của chứng từ sau đó sẽ nhập liệu theo đúng công trình,HMCT.
Đối với các nghiệp vụ phát sinh tại nơi thi công,kế toán đội sẽ làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và xử lý ban đầu.Định kỳ hàng tuần kế toán đội sẽ tập hợp chứng từ về phòng kế toán công ty. Chứng từ do kế toán đội tập hợp về bao gồm các chứng từ gốc,Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào chịu thuế GTGT,Bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT,Bảng kê thanh toán tổng hợp,Bảng thanh toán thuê ngoài,Bảng tổng hợp chi phí,Bảng chấm công,Bảng tính lương....đã được xác nhận của đội trưởng đội thi công. Căn cứ vào các chứng từ kế toán đội tập hợp về,kế toán tại phòng kề toán công ty sẽ kiểm tra tính hợp lệ,hợp pháp của chứng từ và nhập liệu theo từng công trình,HMCT.
Trình tự nhập liệu chung của Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công việc này do kế toán tổng hợp của công ty thực hiện:
• Khi bắt đầu công việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của mỗi công trình,HMCT kế toán phải thực hiện Mã hóa công trình,HMCT.
• Khai báo các bút toán kết chuyển cuối kỳ:
+Kết chuyển từ TK 621,TK 622,TK 6231,TK 6232,TK 6233, TK 6234,TK 6237,TK 6238,TK 6271,TK 6272,TK 6273,TK 6274,TK 6237, TK 6238 sang TK 154
+Kết chuyển từ TK 154 sang TK 632
• Khai báo số dư đầu kỳ TK 154.
-Hàng tuần,khi nhận được các chứng từ do kế toán đội tập hợp về,kế toán kiểm tra tính hợp lệ,hợp pháp của chứng từ. Sau đó kế toán tổng hợp thực hiện nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các bước
1. Chọn phân hệ kế toán liên quan tới nghiệp vụ phát sinh.
2. Chọn chứng từ nhập liệu phù hợp với nội dung của nghiệp vụ.
3. Nhập liệu các thông tin trên chứng từ nhập liệu theo thông tin trên chứng từ gốc.
• Sau khi kết thúc nhập liệu,lưu,máy sẽ tự động xử lý dữ liệu,tính số dư cuối kỳ TK 154, tính giá thành công trình,HMCT, xuất ra các sổ,báo cáo,bảng biểu liên quan.