Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên (NCKH)

Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái NguyênHoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái NguyênHoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái NguyênHoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái NguyênHoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái NguyênHoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái NguyênHoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái NguyênHoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên

BÁO CÁO TỔNG KẾT

ĐỀ TÀI KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CẤP ĐẠI HỌC

HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

VÀ CHẾ BIẾN CHÈ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN

Mã số: ĐH2016-TN08-06

Chủ nhiệm đề tài: TS Trần Thị Nhung

THÁI NGUYÊN, 2018

BÁO CÁO TỔNG KẾT

ĐỀ TÀI KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CẤP ĐẠI HỌC

HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

VÀ CHẾ BIẾN CHÈ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN

STT Họ và tên Đơn vị công tác và

lĩnh vực chuyên môn

Nội dung nghiên cứu và cụ thể được giao

PGS TS Đỗ Thị Thúy Phương Bộ môn kiểm toán,

chuyên ngành kinh tế Thành viên

ThS Nguyễn Thị Hoài Thu Bộ môn KTDN,

chuyên ngành kế toán Thành viên

7 ThS Nguyễn Thị Tuân Bộ môn kiểm toán,

chuyên ngành kế toán Thư ký khoa học

ĐƠN VỊ PHỐI HỢP CHÍNH

Tên đơn vị trong và

ngoài nước Nội dung phối hợp nghiên cứu

Họ và tên người đại diện đơn vị

1 Công ty Cổ phần Tổ

hợp CEO Việt Nam

Cung cấp thông tin, số liệu liên quan đến công tác kế toán quản trị (KTQT)

và tình hình thực hiện công tác hệ thống thông tin (HTTT) KTQT tại doanh nghiệp (DN)

Ông Nguyễn Xuân Thủy

2 Trường Đại học Kinh

tế Quốc dân- Hà Nội Tư vấn, trao đổi chuyên môn

GS TS Nguyễn Văn Công

DANH SÁCH NGƯỜI THAM GIA NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI i

ĐƠN VỊ PHỐI HỢP CHÍNH i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi

DANH MỤC BẢNG vii

DANH MỤC HÌNH ix

1 Thông tin chung xi

2 Mục tiêu xi

3 Tính mới và sáng tạo xi

4 Kết quả nghiên cứu xi

5 Sản phẩm xii

6 Phương thức chuyển giao, địa chỉ ứng dụng, tác động và lợi ích mang lại của kết quả nghiên cứu xii

M Đ U 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Tổng quan các đề tài đã nghiên cứu có liên quan 2

2.1 Nghiên cứu về cấu trúc hệ thống thông tin kế toán quản trị 2

2.2 Nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán quản trị theo tiến trình cung cấp thông tin 3

2.3 Nghiên cứu về ứng dụng các phương tiện kỹ thuật hỗ trợ hệ thống 4

2 Nh ng hạn chế trong các công trình nghiên cứu 4

3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 5

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 6

6 Phương pháp nghiên cứu đề tài 7

7 Nh ng đóng góp của đề tài 10

8 Kết cấu của đề tài 10

Chương 1 12

CƠ S LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VÀ KINH NGHIỆM QUỐC TẾ 12

1.1 Cơ s lý luận về hệ thống thông tin kế toán quản trị trong các doanh nghiệp 12

1.1.1 Một số khái niệm cơ ản 12

1.1.1.1 Kế toán quản trị 12

1.1.1.3 Hệ thống thông tin quản lý và hệ thống thông tin kế toán 18

1.1.1.4 Hệ thống thông tin kế toán quản trị 20

1.1.2 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán quản trị và các yếu tố ảnh hư ng 23

1.1.2.1 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán quản trị 23

1.1.2.2 Các yếu tố ảnh hư ng 27

1.1.3 Nhu cầu thông tin kế toán quản trị phục vụ nhà quản trị và yêu cầu thông tin kế toán quản trị 32

1.1.3.1 Nhu cầu thông tin kế toán quản trị phục vụ nhà quản trị 32

1.1.3.2 Yêu cầu chung về thông tin kế toán trong hệ thống thông tin kế toán quản trị 37

1.1 Nội dung hệ thống thông tin kế toán quản trị 39

1.1 .1 Mô hình tổ chức ộ máy KTQT trong DN 41

1.1 .2 Hệ thống thông tin kế toán quản trị theo tiến trình cung cấp thông tin 44

1.1 .3 Tổ chức nhân sự và các phương tiện kỹ thuật hỗ trợ hệ thống 65

1.2 Kinh nghiệm thực tiễn về tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị tại một số nước trên thế giới và ài học cho Việt Nam 67

1.2.1 Kinh nghiệm tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị tại một số nước trên thế giới 67

1.2.2 Bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp Việt Nam 74

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 75

Chương 2 76

KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG 76

THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN CHÈ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN 76

2.1 Tổng quan về các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 76

2.1.1 Khái quát về ngành chè Thái Nguyên 76

2.1.2 Khái quát về các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè 80

2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức ộ máy quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 82

2.2 Thực trạng về hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 87

quản trị tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái

Nguyên 87

2.2.1.1 Thực trạng về nhu cầu thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 87

2.2.1.2 Thực trạng đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 89

2.2.2 Thực trạng nội dung hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 92

2.2.2.1 Thực trạng mô hình kế toán quản trị 92

2.2.2.2 Thực trạng hệ thống thông tin kế toán quản trị theo tiến trình cung cấp thông tin tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 92

2.2.2.3 Thực trạng tổ chức nguồn nhân lực và các phương tiện kỹ thuật hỗ trợ hệ thống thông tin kế toán quản trị 106

2.2.3 Thực trạng các yếu tố ảnh hư ng đến hệ thống thông tin kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 109

2.3 Đánh giá ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân 114

2.3.1 Thành tựu đạt được 114

2.3.2 Tồn tại, hạn chế 115

2.3.3 Nguyên nhân 121

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 123

Chương 3 124

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN CHÈ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN 124

3.1 Định hướng phát triển của ngành chè tỉnh Thái Nguyên, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị 124

3.1.1 Định hướng phát triển 124

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 125

3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện 127

3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 128

3.2.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị theo tiến trình cung cấp thông tin tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái

Nguyên 130

3.2.2.1 Hoàn thiện phân hệ thu thập d liệu 130

3.2.2.2 Hoàn thiện phân hệ lý d liệu 131

3.2.2.3 Hoàn thiện phân hệ cung cấp thông tin 141

3.2.2 Hoàn thiện phân hệ lưu tr d liệu 152

3.2.3 Giải pháp hoàn thiện khâu tổ chức nguồn nhân lực và các phương tiện kỹ thuật hỗ trợ hệ thống 155

3.2.3.1 Hoàn thiện tổ chức nguồn nhân lực 155

3.2.3.3 Hoàn thiện phương tiện kỹ thuật hỗ trợ hệ thống 156

3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 159

3.3.1 Về phía Nhà nước 159

3.3.2 Về phía Hiệp hội Chè Việt Nam 160

3.3.3 Về phía các doanh nghiệp SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 160

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 163

KẾT LUẬN CHUNG 164

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 165

Tiếng Việt 165

Tiếng Anh 169

PHỤ LỤC 172

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Ký hiệu và chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

DN

ERP

HTK

Doanh nghiệp PERFECT ERP - FES ERP ONLINE Hàng tồn kho

Bảng 1 Đánh giá kết quả ứng dụng KTQT tại các DN có quy mô nhỏ và vừa

Malaysia 73

Bảng 2.1 Vốn SXKD và lao động trong các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên năm 2017 81

Bảng 2.2 Kết quả phân tích mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin kế hoạch của HTTT KTQT 90

Bảng 2.3 Kết quả phân tích mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin thực hiện của HTTT KTQT 90

Bảng 2 Kết quả phân tích mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm soát của HTTT KTQT 91

Bảng 2.5 Kết quả phân tích mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ ra quyết định của HTTT KTQT 91

Bảng 2.6 Bảng mã hóa theo dõi sản phẩm tại Công ty CP Chè Tân Cương Hoàng Bình 95

Bảng 2.7 Bảng thực trạng đánh giá yếu tố Nhà quản trị trong DN SX&CB chè Thái Nguyên 110

Bảng 2.8 Bảng thực trạng nguồn nhân lực trong DN SX&CB chè Thái Nguyên 111 Bảng 2.9 Bảng thực trạng CNTT trong DN SX&CB chè Thái Nguyên 111

Bảng 2.10 Bảng thực trạng Môi trường DN trong DN SX&CB chè Thái Nguyên 112

Bảng 2.11 Bảng thực trạng chuyên gia tư vấn trong DN SX&CB chè Thái Nguyên 113

Bảng 2.12 Bảng thực trạng Nhà quản trị trong DN SX&CB chè Thái Nguyên 113

Bảng 2.13 Bảng thực trạng Nhà quản trị trong DN SX&CB chè Thái Nguyên 113

Bảng 3.1 Tổng hợp nguồn và nội dung d liệu cần thu thập cho DN SX&CB chè 130

Bảng 3.2 Bảng mã hóa tài khoản theo yêu cầu quản lý 132

Bảng 3.3 Chi tiết mã hóa vật tư 132

Bảng 3 Chi phí tiền điện dùng cho phân ư ng Tân Cương năm 2017 133

Bảng 3.5 Tiêu chuẩn của nguyên liệu chè 136

Bảng 3.6 Bảng kiểm soát chất lượng chế iến chè 136

Bảng 3.7 Báo cáo thu nhập theo đơn vị sản phẩm 137

Bảng 3.8 Báo cáo sản lượng tiêu thụ theo sản phẩm chè 137

Bảng 3.10 Phân tích điểm hòa vốn sản phẩm chè 138

Bảng 3.11 Định phí đầu tư an đầu 140

Bảng 3.12 Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản uất chung 140

(đã phân ổ) để sản uất sản phẩm chè anh loại 1 140

Bảng 3.13 Chí phí quản lý, án hàng 140

Bảng 3.1 Nghiên cứu giá của đối thủ cạnh tranh 141

Bảng 3.15 Báo cáo dự toán thu mua nguyên liệu chè 142

Bảng 3.16 Dự toán chi phí sản uất theo mặt hàng chè 142

Bảng 3.17 Dự toán chi phí, doanh thu sản uất theo đơn đặt hàng 144

Bảng 3.18 Dự toán doanh thu tiêu thụ theo c a hàng 144

Bảng 3.19 Dự toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo c a hàng và mặt hàng 145

Bảng 3.20 Báo cáo kết quả thu mua nguyên liệu chè 146

Bảng 3.21 Kết quả thực hiện giá thành, doanh thu sản phẩm chè 147

Bảng 3.22 Báo cáo kết quả thực hiện chi phí sản uất theo mặt hàng 147

Bảng 3.23 Báo cáo kết quả thực hiện doanh thu tiêu thụ 148

Bảng 3.2 Bảng đánh giá kết quả thu mua nguyên liệu chè so với kế hoạch 149

Bảng 3.25 Bảng đánh giá thực hiện so với kế hoạch về giá thành, doanh thu sản phẩm chè 149

Bảng 3.26 Báo cáo so sánh gi a chi phí thực hiện và chi phí kế hoạch theo mặt hàng 150 Bảng 3.27 Bảng so sánh kết quả thực hiện doanh thu tiêu thụ so với kế hoạch 151

Bảng 3.28 Báo cáo phân tích giá án chè Matcha 152

Hình 1 Quy trình định hướng nghiên cứu HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè

trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 7

Hình 1.1 Sơ đồ chức năng quản lý 13

Hình 1.2 Sơ đồ tháp thông tin 16

Hình 1.3 Các yếu tố của hệ thống thông tin 17

Hình 1 Sơ đồ HTTT kế toán trong HTTT quản lý 19

Hình 1.5 Bản chất của HTTT KTQT trong DN 23

Hình 1.6 Cấu trúc HTTT KTQT ét dưới góc độ nội dung kinh tế 24

Hình 1.7 Cấu trúc HTTT KTQT ét dưới góc độ chức năng của KTQT 25

Hình 1.8 Cấu trúc HTTT KTQT ét dưới góc độ tiến trình cung cấp thông tin của hệ thống 26

Hình 1.9 Nhu cầu loại thông tin đối với các cấp ậc quản trị 33

Hình 1.10 Mô hình tổ chức KTQT kết hợp với KTTC 42

Hình 1.11 Mô hình tổ chức KTQT tách iệt với KTTC 43

Hình 1.12 Mô hình tổ chức ộ máy KTQT và KTTC theo kiểu hỗn hợp 44

Hình 1.13 Quy trình hoạt động của HTTT KTQT 44

Hình 1.1 Hệ thống dự toán trong DN sản uất & chế iến 51

Hình 2.1 Số lượng DN SX&CB chè Thái Nguyên giai đoạn 2013-2017 80

Hình 2.2 Tổ chức ộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Chè Thái Nguyên 82

Hình 2.3 Tổ chức ộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Chè Tân Cương Hoàng Bình 83

Hình 2 Quy trình sản uất sản phẩm tinh ột chè anh (Matcha) 85

Hình 2.5 Quy trình sản uất sản phẩm chè anh đặc sản, chè anh mộc 85

Hình 2.6 Quy trình sản uất sản phẩm chè đen 85

Hình 2.7 Nguyên nhân lập dự toán của DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 97

Hình 2.8 Mức độ thời gian lập dự toán của DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 97

Hình 2.9 Phương pháp lý d liệu cung cấp thông tin thực hiện tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 99

Hình 2.10 Quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ phần Chè Tân Cương Hoàng Bình 99

Hình 2.12 Kết quả điều tra về nội dung lý thông tin phục vụ hoạt động kiểm soát 101 Hình 2.13 Phương pháp lý thông tin phục vụ kiểm soát tại các DN 102SX&CB

chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 102

Hình 2.1 Các quyết định thường gặp tại DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 102

Hình 2.15 Phương pháp lý thông tin phục vụ ra quyết định tại các DN SX&CB chè 103trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 103

Hình 2.16 Kết quả tổng hợp hệ thống áo cáo DN SX&CB chè thường s dụng 104 Hình 2.17 Kết quả hoạt động lưu tr thông tin 106

Hình 2.18 Giao diện phần mềm kế toán Vacom 108

Hình 2.19 Kết quả khảo sát trình độ giám đốc các DN SX&CB chè 110

Hình 2.20 Hình ảnh tủ lưu tr tài liệu 120

Hình 3.1 Mô hình tổ chức ộ máy kế toán quản trị tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên 129

Hình 3.2 Kho lưu tr hồ sơ 155

Hình 3.3 Mô hình tổ chức kết nối hệ thống phần cứng trong DN 158

1 Thông tin chung

- Tên đề tài: Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên

- Mã số: ĐH2016-TN08-06

- Chủ nhiệm đề tài: TS Trần Thị Nhung

- Tổ chức chủ trì: Trường Đại học Kinh tế & Quản trị kinh doanh - Đại học Thái Nguyên

- Thời gian thực hiện: Tháng 07/2016 – 07/2018

2 Mục tiêu

Mục tiêu chính đề tài là tìm ra giải pháp phù hợp để hoàn thiện HTTT KTQT tại các DN SX&CB trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

Từ mục tiêu trọng tâm đó, các mục tiêu nghiên cứu cụ thể được ác định là:

- Hệ thống hoá cơ s lý luận và thực tiễn về HTTT KTQT trong DN SX&CB

- Đánh giá đặc điểm thông tin và nhu cầu thông tin tại các DN SX&CB chè trên địa àn Tỉnh Thái Nguyên phân tích các nhân tố ảnh hư ng đến HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên phân tích, đánh giá thực trạng

và tìm ra ưu điểm và hạn chế trong công tác tổ chức và vận dụng HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

- Đề uất các giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT KTTQT tại các DN SX&CB chè

trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

3 Tính mới và sáng tạo

- Ứng dụng mô hình KTQT mới vào các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

- Cách thức tiếp cận mới về nội dung uất phát từ đặc điểm thông tin, nhu cầu thông tin, điều kiện DN và thực trạng hiện tại của DN về HTTT KTQT để đánh giá

nh ng hạn chế và đề ra giải pháp

- Đề uất s dụng phần mềm quản lý tích hợp vào công tác tổ chức thu thập,

lý và cung cấp thông tin của HTTT KTQT

4 Kết quả nghiên cứu

- Về lý luận: Hệ thống hóa lý luận về kế toán quản trị, hệ thống thông tin, hệ thống

thông tin kế toán quản trị Vai trò của HTTT KTQT đối với việc cung cấp thông tin cho

nhà quản trị

- Về thực tiễn: Đánh giá thực trạng công tác tổ chức và thực hiện HTTT KTQT

tin của nhà quản trị và khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin của HTTT KTQT trong các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên Đánh giá nh ng hạn chế trong công tác tổ chức và hoạt động HTTT KTQT, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT KTQT trong các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

[2] Trần Thị Nhung, Nguyễn Thị Lan Anh, Nguyễn Thị Hồng Yến (2016),

“Kinh nghiệm tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị tại một số nước trên thế

giới và ài học cho các doanh nghiệp sản uất - chế iến chè Việt Nam”, Kỷ yếu hội thảo khoa học quốc tế (ISBN 978-604-79-1468-5), 08/2016, tr 265-270

[3] Trần Thị Nhung, Nguyễn Thị Hồng Yến, Trần Thị Ngọc Linh (2016), “Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh

nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên”, Tạp chí Kế toán & Kiểm toán, 08/2016(155), tr 47-49

[4] Trần Thị Nhung, (2018), “Hoàn thiện hệ thống áo cáo kế toán quản trị tại

các DN sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên”, T ạp chí Kinh tế & QTKD, Số 05 tháng 03/2018, tr 88-93.

6 Phương thức chuyển giao, địa chỉ ứng dụng, tác động và lợi ích mang lại của kết quả nghiên cứu

6.1 Phương thức chuyển giao kết quả nghiên cứu

- Các sản phẩm liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu của đề tài và thông tin của đề tài đã được cập nhật trên trang http://qlkh.tnu.edu.vn/ của Đại học Thái Nguyên Đây đều là nh ng kênh thông tin mang tính chuyển giao đến địa chỉ ứng dụng là các

DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

- Phương thức chuyển giao kết quả nghiên cứu của đề tài có thể được triển khai qua việc tổ chức hội thảo hoặc đề xuất th nghiệm trực tiếp với lãnh đạo, các nhà quản lý các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên để các nhà quản lý thấy

và triển khai cho từng DN

6.2 Địa chỉ ứng dụng, tác động và lợi ích mang lại của kết quả nghiên cứu

HTTT KTQT nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị các cấp trong DN SX&CB chè với mục đích giúp nhà quản trị có quyết định đúng đắn nhất trong việc đưa ra các hành động như quyết định, kiểm soát DN Qua kết quả nghiên cứu của đề tài giúp các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên có căn cứ vận dụng tổ chức và vận hành HTTT KTQT phù hợp cho DN mình

Ngày tháng năm 2018

Xác nhận của tổ chức chủ trì

(Kí, họ tên, đóng dấu) Chủ nhiệm đề tài (Kí, họ tên)

TS Trần Thị Nhung

1 General information:

Project title: "Completion of management accounting information system at Tea production and processing enterprises in Thai Nguyen Province"

Code number: ĐH2016-TN08-06

Coordinator: Dr Tran Thi Nhung

Implementing institution: Thai Nguyen university of Economic and Business

From that central focus, specific research objectives are defined as:

- System of theoretical and practical basis of management accounting information system in production and business enterprises

- Evaluating characteristics of information and information demand in tea producing and processing enterprises in Thai Nguyen province

The Analysis of factors affecting management accounting information system in tea producing and processing enterprises in Thai Nguyen province

The analyze and evaluate the situation and find advantages and disadvantages in the organization and application of management accounting information system in tea producing and processing enterprises in Thai Nguyen province

- Proposed solutions to improve the management accounting information system

in tea producing and processing enterprises in Thai Nguyen province

3 Creativeness and innovativeness:

- Application of new model for tea processing and tea processing enterprises in Thai Nguyen

- The new approach to content comes from the characteristics of information, information needs, business conditions and current situation of enterprises on the

solution;

- Proposing the use of integrated management software to organize the collection, processing and provision of information on the management accounting information system

4 Research results:

- Theoretical: Systematization theory of management accounting, information systems, management accounting information system The role of management accounting information systems in providing information to managers

- Regarding the reality: Assessing the actual situation of organization and implementation of management accounting information system in tea producing and processing enterprises in Thai Nguyen province; To understand the information needs of the manager and the ability to meet the information demand of management accounting information system in tea producing and processing enterprises in Thai Nguyen province Evaluation of limitations in the organization and operation of the management accounting information system, proposing solutions to improve management accounting information system in tea producing and processing enterprises in the area Thai Nguyen province

[2] Tran Thi Nhung, Nguyen Thi Lan Anh, Nguyen Thi Hong Yen (2016),

“E periences in organizing accounting management information systems in some countries in the world and lessons for Tea Production and Processing enterprises in

Thai Nguyen Province”, Proceedings of the International Scientific Conference

(ISBN 978-604-79-1468-5), pp.265-270

[3] Tran Thi Nhung, Nguyen Thi Hong Yen, Tran Thi Ngoc Linh (2016),

“Requirements and Principles for Completing Management Accounting Information

Journal of Accounting & Auditing, 08/2016(155), pp.47-49

[4] Tran Thi Nhung, Nguyen Thi Lan Anh, Nguyen Thi Hong Yen (2017),

“Finalizing accounting management accounting system in tea producing and

processing enterprises in Thai Nguyen province”, Proceedings of the Scientific Seminar - Banking Academy, pp.197-206

6 Transfer alternatives, application institutions, impacts and benefits of research results:

6.1 Transfer alternatives

- The products related to the research field of the topic and information of the topic has been updated on the website http://qlkh.tnu.edu.vn/ of Thai Nguyen University These are transferable information channels to the application address is the tea manufacturing and processing enterprises in the province of Thai Nguyen;

- The method of transferring the research results of the project can be implemented through the organization of a workshop or direct test with the managers and managers of the "tea producing and processing enterprises" In Thai Nguyen province, managers can see the nature and role of the information management accounting system in enterprises, thus affecting and deploying each enterprise

6.2 Application institutions, impacts and benefits of research results

The management accounting information system is intended to provide information to managers at all levels in the tea manufacturing and processing enterprise with the aim of helping the manager make the right decision in taking the correct action Business control Based on the research results of the project, the tea processing and manufacturing enterprises in Thai Nguyen province have applied the organization and operation of management accounting information system suitable for their businesses

M Đ U

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong sự phát triển của nền kinh tế, thông tin được em là dòng máu của tổ chức,

là mạch gắn nh ng ộ phận của tổ chức lại với nhau Mọi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nói chung và công tác quản trị nói riêng đều cần có thông tin và theo quan điểm quản trị hiện đại thông tin được em như là một nguồn lực thứ tư của một tổ chức Thông tin trong doanh nghiệp (DN) được cung cấp i nhiều phòng chức năng khác nhau trong đó thông tin kế toán quản trị (KTQT) được em là then chốt và là nguồn cung cấp thông tin thường uyên cho quản trị nội ộ DN Trong

DN, thông tin tồn tại nhiều dạng và phục vụ các mục đích khác nhau cho nhà quản trị, giúp nhà quản trị tạo ra giá trị cho DN

Với lịch s phát triển từ lâu đời cho đến nay, đặc iệt sau Festival Trà Quốc tế Thái Nguyên - Việt Nam các năm 2011, 2013 và 2015 vị thế ngành chè và người làm chè Thái Nguyên đã được cả nước và trên thế giới iết đến nhiều hơn Sản phẩm chè đã có nh ng ước ngoặt lớn trong công tác sản uất, chế iến và uất khẩu ra các nước trên thế giới Gắn liền với sự phát triển trên các DN sản uất và chế iến (SX&CB) chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên cũng đã và đang phấn đấu tạo

ra nh ng lợi thế riêng cho mình Để phát triển ền v ng, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm chè so với thị trường trong và ngoài nước, ngành chè phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Thông tin, nguyên liệu, chất lượng, giá cả, thị trường, hàng tồn kho, lao động, vốn, các iện pháp marketing, các kênh phân phối, giới thiệu sản phẩm Trước áp lực cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ, các DN cần s dụng các công

cụ quản lý của mình, phát huy tốt vai trò của công cụ HTTT KTQT được em là vấn đề then chốt cho sự phát triển của DN

Trên thực tế, vai trò HTTT trong các DN SX&CB chè hiện nay chưa được phát huy hiệu quả HTTT kế toán tại các DN SX&CB chè mới chỉ tập trung cho việc thiết lập thông tin của kế toán tài chính (KTTC), vai trò của công cụ quản lý kinh tế đắc lực là HTTT KTQT chưa thực sự được quan tâm khai thác, do đó nguồn thông tin KTQT của các DN SX&CB chè Thái Nguyên hiện chưa mang lại hiệu quả cao, chưa đảm ảo tính kịp thời, đầy đủ, chính ác và đáng tin cậy trong công tác cung cấp thông tin KTQT cho mọi hoạt động quản trị của nhà quản lý các cấp trong DN Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, nếu HTTT kế toán nói chung và HTTT KTQT nói riêng không được ứng dụng và phát triển thì các DN SX&CB chè khó có thể đứng v ng trong môi trường cạnh tranh của khu vực và trên thế giới Vì vậy, cần có sự nghiên cứu nhằm hoàn thiện cả về khâu tổ chức l n

nội dung thực hiện HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái

Nguyên Với lý do đó, Nhóm tác giả đã thực hiện nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện

hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên” nhằm tìm ra giải pháp hoàn thiện công tác tổ

chức HTTT KTQT và công tác thực hiện nội dung HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

2 Tổng quan các đề tài đã nghiên cứu có liên quan

Theo nh ng nghiên cứu về lịch s phát triển của KTQT của Shah Kamal (2015) thì KTQT trên thế giới đã có mầm mống hình thành từ nh ng năm đầu thế kỷ 19 và phát triển mạnh vào các năm của thế kỷ 20 Chính vì thế, nh ng nghiên cứu liên quan đến KTQT và HTTT KTQT đã uất hiện rất nhiều tại thời điểm này So với thế giới, KTQT tại Việt Nam uất hiện khá muộn, thời điểm kh i đầu từ gi a nh ng năm

1900 và giai đoạn phát triển mạnh của KTQT và nh ng nghiên cứu của KTQT chỉ mới cách đây khoảng 20 năm Chính vì vậy,việc tổng kết nh ng công trình nghiên cứu trên thế giới nhằm tìm ra nh ng nghiên cứu thế giới đã đạt được, các DN Việt Nam có thể ứng dụng Bên cạnh đó, tổng kết nh ng nghiên cứu tại Việt Nam nhằm

có nh ng nhận định chung về kết quả nghiên cứu và tính ứng dụng kết quả nghiên cứu trên thế giới Ngoài ra, kết quả tổng hợp nh ng nghiên cứu quốc tế và trong nước

sẽ giúp tác giả tìm ra nh ng khoảng trống và điểm ứng dụng phù hợp cho đề tài Dưới đây là tổng hợp nh ng công trình nghiên cứu ngoài nước và thế giới mà tác giả tổng hợp theo nội dung nghiên cứu, cụ thể:

2.1 Nghiên cứu về cấu trúc hệ thống thông tin kế toán quản trị

Nghiên cứu của Nguyễn H u Đồng (2012) về hoàn thiện HTTTKT trong các trường đại học công lập Việt Nam Trong nghiên cứu tác giả đã đưa ra cấu trúc HTTTKT các đơn vị sự nghiệp có thu ao gồm: Bộ máy kế toán, phương tiện kỹ thuật ao gồm phần cứng, phần mềm, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, hệ thống các áo cáo kế toán Nghiên cứu của Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2015) “Phân tích thiết kế HTTT kế toán tại các ệnh viện công” trong nghiên cứu tác giả đã đưa ra thiết

kế HTTT kế toán nhằm đáp ứng chu trình nghiệp vụ của ệnh viên công hạng 3 Việt Nam đó là: Chu trình cung ứng, khám và điều trị, thu viện phí và tài chính Thiết kế ộ

mã cho các đối tượng, cấu trúc các tệp tin cơ s d liệu và mối liên hệ gi a các cơ s

d liệu ệnh viện công Tác giả Vũ Bá Anh (2016) trong luận án tiến sĩ đã khẳng định cấu trúc của HTTT kế toán trong DN SXKD ao gồm yếu tố con người cơ s d liệu kế toán thủ tục kế toán hệ thống phần cứng hệ thống phần mềm kế toán Tác giả

Lê Thị Hồng (2017) lại cho rằng cấu trúc HTTT KTQT ao gồm chu trình lý thông

tin của hệ thống công nghệ trong hệ thống hoạt động kiểm soát hệ thống

Tổng hợp nh ng quan điểm trên nhóm tác giả Đàm Bích Hà, Đàm Gia Mạnh và Đoàn Vân Anh (2018) khẳng định HTTT KTQT ao gồm các yếu tố về con người,

cơ s vật chất, tài chính và phi tài chính, các yếu tố đó làm việc cùng nhau để thu thập, lý và cung cấp thông tin cho nhà quản trị Ngoài ra, cũng theo nhóm tác giả HTTT KTQT ao gồm các hệ thống con điển hình như kế toán chi phí và chi phí sản phẩm kế toán án hàng và kết quả kinh doanh phân tích mối quan hệ gi a chi phí, khối lượng và lợi nhuận chọn thông tin thích hợp để ra quyết định, dự toán ngân sách sản phẩm cho kinh doanh

Tác giả Hall, J A., & Bennett, P E (2011) trong cuốn sách Introduction to Accounting Information Systems đã đưa ra các yếu tố cấu thành của HTTT kế toán

ao gồm a thành phần cơ ản đó chính là: Hệ thống lý nghiệp vụ hàng ngày như

áo cáo, các tài liệu có liên quan, hệ thống sổ cái, áo cáo tài chính thông thường và

hệ thống áo cáo quản trị nhằm phục vụ cho mục đích cụ thể như ra quyết định, lập

dự toán, lập các áo cáo trách nhiệm… Như vậy theo quan điểm trên HTTT kế toán được cấu thành i các ộ phận là các d liệu, lý các d liệu và hệ thống các áo cáo cung cấp thông tin kế toán ao gồm thông tin KTTC và thông tin KTQT phục vụ cho đối tượng ên trong và ên ngoài đơn vị Tuy nhiên, trong nghiên cứu này tác giả chưa đưa ra nội dung của HTTTKT trong điều kiện phát triển công nghệ thông tin, ứng dụng phương tiện kỹ thuật trong lý thông tin kế toán

Trong nghiên cứu của Gelinas, U., Dull, R., & Wheeler, P (2011) HTTTKT trong DN ao gồm 11 yếu tố cơ ản đó là: Cơ s d liệu, áo cáo, kiểm soát thông tin, hoạt động kinh doanh, lý nghiệp vụ, ra quyết định quản trị, hệ thống phát triển các hoạt động, truyền tải thông tin, các thủ tục và phương pháp kế toán Thành phần của HTTTKT theo như nghiên cứu này có nhiều yếu tố thuộc về chức năng nhà quản trị nhiều hơn là HTTTKT, đây là dòng chu chuyển d liệu trong đơn vị hơn là các ộ phận cấu thành của HTTTKT

2.2 Nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán quản trị theo tiến trình cung cấp thông tin

Matej Spanja, Iva Tokic, Ivana Blazevic (2011) chỉ ra rằng quy trình hoạt động chung của hệ thống thông tin kế toán ắt đầu với quá trình thu thập d liệu ên trong

và ên ngoài đơn vị, kết hợp với cơ s d liệu hiện có trong hệ thống phân tích và

lý phù hợp với chuẩn mực kế toán, chính sách, phương pháp và công cụ ghi chép để

có được thông tin kế toán để cung cấp thông tin cho người s dụng

Đồng ý với các quan điểm trên, Senin (2011) cho thấy quy trình HTTT kế toán

trong đơn vị ao gồm quá trình thu thập, tính toán, lưu tr , phân tích, áo cáo và quản

lý thông tin Trong HTTT kế toán DN, có hai hệ thống con: HTTT KTTC và HTTT KTQT, trong đó hệ thống thứ hai cung cấp thông tin cho người s dụng nội ộ và đầu tiên cung cấp thông tin cho ên ngoài

Hall, JA, & Bennett, PE (2011) cũng cho rằng thủ tục của hệ thống thông tin kế toán được ắt đầu từ nghiệp vụ tài chính và phi tài chính thông qua HTTT kế toán

lý cho người s dụng để đưa ra quyết định

Như vậy, về quy trình chung của hệ thống thông tin kế toán, cả tác giả trong nước

và nước ngoài đồng ý rằng hệ thống thông tin kế toán có một quy trình chung ắt đầu

từ việc thu thập, lý và phân tích thông tin với các phương pháp và thủ tục được

ác định, từ đó cung cấp thông tin cho người s dụng

2.3 Nghiên cứu về ứng dụng các phương tiện kỹ thuật hỗ trợ hệ thống

Tại Việt Nam, luận án tiến sĩ Nguyễn Bích Liên (2012) đã cho thấy một quan điểm

về tác động của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào chất lượng thông tin kế toán, đặc iệt là phần mềm tích hợp ERP: Thông tin được cung cấp đa dạng hơn, lý, cung cấp tốc độ nhanh hơn và kịp thời hơn cho quản trị viên và đảm ảo tính chính

ác của thông tin được cung cấp

Trong nghiên cứu của mình, Lili Zhao (2015) tiến hành một HTTT kế toán nghiên cứu trên máy tính trong điều kiện ứng dụng mạng Nghiên cứu đã chỉ ra rằng trong điều kiện máy tính, toàn ộ quá trình lý d liệu, quy trình, phương pháp kế toán và lưu tr d liệu đã thay đổi Về phát triển công nghệ, việc tin học hoá công việc kế toán là không thể tránh khỏi, s dụng công nghệ lý thông tin kế toán đã cải thiện đáng kể chất lượng thông tin kế toán

Trong ài áo của họ, Ladewi, Yuhanis (201 ) nghiên cứu về mục đích em ét thay đổi hành chính và cam kết quản lý để thực hiện ERP và tác động đến chất lượng thông tin kế toán Hệ thống ERP là một hệ thống máy tính cho phép quản lý tài nguyên trong toàn DN Kết quả cho thấy có ảnh hư ng đáng kể đến cam kết quản lý và thay đổi hành chính để thực hiện hệ thống ERP và gián tiếp ảnh hư ng đến chất lượng thông tin kế toán Trong khi đó, có mối quan hệ chặt chẽ gi a cam kết quản lý và quản

lý đối với việc triển khai hệ thống ERP, với chất lượng thông tin được cung cấp

Do đó, các nghiên cứu trên cho thấy việc s dụng hệ thống lập kế hoạch tài nguyên trong đơn vị là sự lựa chọn thích hợp cho việc phát triển hệ thống thông tin kế toán đồng ộ trong DN S dụng hệ thống này đã chứng tỏ hiệu quả trong kinh doanh

2.4 Nh ng hạn chế trong các công trình nghiên cứu

Sau khi tổng kết các công trình nghiên cứu có liên quan, nhóm tác giả đã đánh

giá được nh ng hạn chế từ các công trình, cụ thể như sau:

Về nội dung nghiên cứu: Các công trình nghiên cứu riêng về HTTT KTQT hiện

nay đang còn hạn chế, chủ yếu v n là các công trình nghiên cứu chung về HTTT kế toán như một số tác giả Hall, J A., & Bennett, P E (2011); Marija Tokic, Mateo, Iva tokic, Ivona Blazevic (2011) Nguyễn H u Đồng (2012), Vũ Bá Anh (2016)

Nh ng công trình nghiên cứu về HTTT KTQT tập trung nghiên cứu một số nội dung cụ thể: quản trị chi phí cung cấp thông tin phục vụ ra quyết định ngắn hạn, dài hạn, Như vậy, nội dung nghiên cứu mà các tác giả trong và ngoài nước nghiên cứu đến còn ó hẹp, chỉ tập trung vào một khía cạnh nhất định của KTQT Trong khi đó, để phát huy vai trò của HTTT KTQT không chỉ là phát huy một khía cạnh nào đó của chức năng KTQT mà phải phát huy toàn diện vai trò KTQT

Về ph ng pháp nghiên cứu Trong các nghiên cứu trong nước về KTQT, HTTT

KTQT thì việc s dụng phiếu điều tra khảo sát đối tượng nghiên cứu mới chỉ được thực hiện một số các công trình nghiên cứu từ nh ng năm 2000 tr lại đây Tuy nhiên, các phương pháp nghiên cứu chủ yếu: Thu thập, tổng hợp, phân tích d liệu trong thống kê thông thường, chỉ có nghiên cứu của tác giả Nguyễn Bích Liên(2012), Đào Thúy Hà (2014), Huỳnh Thị Hồng Hạnh(2015), Lê Thị Hồng(2016),… có s dụng nghiên cứu định lượng lý ằng phần mềm SPSS, tuy nhiên trong nghiên cứu rất ít tác giả đánh giá các yếu tố ảnh hư ng đến hạn chế tổ chức HTTT KTQT trong đơn vị

Về l nh ực nghiên cứu: Các lĩnh vực nghiên cứu về HTTT KTQT thường được

thực hiện trên một lĩnh vực nghiên cứu cụ thể như ngành dược, thép, may mặc, các đơn vị sự nghiệp như trường học, ệnh viện công… Song nghiên cứu về khâu tổ chức HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè chưa được tác giả trong nước chú ý đến Trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới, các DN trong nước cần phát huy nội lực vốn có để vươn lên, ngành chè được coi là một trong nh ng thế mạnh của nước ta nói chung và tỉnh Thái Nguyên nói riêng Nội lực rất quan trọng ví như dòng nhựa sống của tổ chức, đó chính là nguồn thông tin hay HTTT của tổ chức Chính i vậy, việc nghiên cứu nhằm thiết kế một HTTT KTQT phù hợp cho DN SX&CB chè Thái Nguyên có ý nghĩa hết sức quan trọng

3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

- Mục tiêu chung

Mục tiêu chính đề tài là Hoàn thiện HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

- Mục tiêu cụ thể:

+ Hệ thống hoá cơ s lý luận về HTTT KTQT trong DN

+ Nghiên cứu thực trạng vận dụng HTTT KTQT tại một số nước trên thế giới, đặc iệt là nh ng nước có điều kiện kinh tế gần giống Việt Nam, từ đó rút ra ài học kinh nghiệm về HTTT KTQT cho các DN Việt Nam

+ Đánh giá đặc điểm thông tin, nhu cầu thông tin, mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin tại các DN SX&CB chè trên địa àn Tỉnh Thái Nguyên phân tích các nhân tố ảnh

hư ng đến HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên phân tích, đánh giá thực trạng và tìm ra ưu điểm và hạn chế trong công tác tổ chức và vận dụng HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

+ Đề uất các giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT KTTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối t ợng nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu về HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

- Phạm i nghiên cứu

+ Về mặt nội dung: Đề tài nghiên cứu các nội dung liên quan đến tổ chức HTTT KTQT, ao gồm: cơ s lý luận và thực tiễn về HTTT KTQT trong DN SX&CB (lý luận về HTTT KTQT tác giả tập trung lựa chọn và nghiên cứu nội dung HTTT KTQT theo cơ cấu tổ chức HTTT KTQT); Đánh giá đặc điểm thông tin, nhu cầu thông tin, mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin tại các DN SX&CB chè trên địa àn Tỉnh Thái Nguyên phân tích các nhân tố ảnh hư ng đến HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên phân tích, đánh giá thực trạng và tìm ra ưu điểm và hạn chế trong công tác tổ chức và vận dụng HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

+ Về mặt không gian: Tổng 33 DN có tham gia hoạt động sản uất chè hoặc hoạt động chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

+ Về mặt thời gian: D liệu thứ cấp được nhóm tác giả thu thập trong khoảng thời gian hai năm 2013 đến 2017 D liệu sơ cấp được nhóm tác giả điều tra vào thời điểm tháng 03/2017

5 Câu hỏi nghiên cứu

Để đáp ứng mục tiêu nghiên cứu của đề tài, nhóm tác giả đã đưa ra một số các câu hỏi sau:

- Cơ s lý luận và thực tiễn về HTTT KTQT trong DN SX&CB?

- Thực trạng nhu cầu thông tin KTQT và mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên hiện nay như thế nào?

- Thực trạng HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên hiện nay?

- Nh ng yếu tố ảnh hư ng đến HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa

àn tỉnh Thái Nguyên hiện nay?

- Giải pháp hoàn thiện HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên?

6 Phương pháp nghiên cứu đề tài

Từ câu hỏi nghiên cứu đề ra, nhóm tác giả ây dựng quy trình định hướng nghiên cứu cho đề tài cụ thể: (Hình 1)

Hình 1 Quy trình định h ớng nghiên cứu HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa bàn

trên địa àn tỉnh tỉnh Thái Nguyên

Thực trạng HTTT KTQT

Thực trạng nhu cầu thông tin KTQT

Giải pháp hoàn thiện HTTT KTQT

Cơ s khoa học của nghiên cứu

Lý luận về HTTT KTQT Kinh nghiệm tổ chức

HTTT KTQT tại một

số nước trên thế giới Phương pháp thu thập và lý số liệu

Nguyên nhân hạn chế

(2.2) (2.1)

(2.3)

(III)

Thông qua mô hình nghiên cứu có thể thấy nhóm tác giả dựa trên cơ s lý thuyết

l n thực tiễn để thực hiện kết quả nghiên cứu của đề tài

(I) Xuất phát từ vấn đề nghiên cứu, nhóm tác giả ây dựng cơ s khoa học

nghiên cứu ao gồm: (1.1) Cơ s lý luận về HTTT KTQT (1.2) Kinh nghiệm tổ chức HTTT KTQT tại một số nước trên thế giới (II) Dựa trên phương pháp thu thập, lý số liệu, nhóm tác giả tiến hành

đánh giá thực trạng tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên, cụ thể các nội dung:

(2.1) Đánh giá thực trạng nhu cầu thông tin KTQT và mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên làm căn cứ cho đánh giá ưu điểm và hạn chế HTTT KTQT tại ước tiếp theo

(2.2) Đánh giá thực trạng HTTT KTQT, kết hợp với mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin (2.1) để đánh giá ưu điểm và hạn chế của HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên, ác định nguyên nhân hạn chế

(2.3) Đánh giá thực trạng các yếu tố ảnh hư ng đến HTTT KTQT làm căn cứ ác định nguyên nhân hạn chế HTTT KTQT

(III) Từ nh ng nguyên nhân hạn chế, kết hợp với cơ s lý luận và kinh

nghiệm thực tiễn để đề ra nh ng giải pháp hoàn thiện HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

Để thực hiện nghiên cứu uất phát từ quy trình nghiên cứu trên nhóm tác giả đã vận dụng kết hợp các phương pháp thu thập d liệu tổng hợp, lý và phân tích số liệu,… Các phương pháp này đều uất phát từ quan điểm của chủ nghĩa duy vật iện chứng, duy vật lịch s nhằm giải quyết các vấn đề liên quan một cách iện chứng và logic

- Ph ng pháp thu thập dữ liệu

+ Dữ liệu thứ cấp D liệu thứ cấp thu thập được từ nội ộ các DN SX&CB chè

(số liệu được lấy từ các phòng an, các ộ phận: Phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng tổ chức, ộ phận sản uất, ộ phận án hàng, ), ên cạnh đó, tài liệu thứ cấp còn được được thu thập từ các kết quả nghiên cứu đã công ố của các nhóm tác giả, các sách áo, tài liệu có liên quan đến đề tài các văn ản của Bộ Tài chính, Tổng

cục Thống kê, của S Công thương, S Kế hoạch và Đầu tư, Chi cục Thuế, Ủy Ban Nhân dân tỉnh Thái Nguyên,… các áo cáo tổng kết, áo cáo tình hình SXKD của ngành chè Việt Nam và của tỉnh Thái Nguyên,

+ Dữ liệu s cấp D liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát ằng phương

pháp phỏng vấn, quan sát, ảng câu hỏi, cụ thể:

Với phương pháp phỏng vấn trực tiếp và điện thoại, đối tượng phỏng vấn được tác giả chia thành nh ng nhóm chính: nhóm quản lý là lãnh đạo DN, cán ộ thực hiện công tác kế toán chuyên môn tại các DN [Phụ lục 3A]

Với phương pháp quan sát, nhóm tác giả trực tiếp tới các DN SX&CB chè tiếp cận thực tế tình hình cơ s vật chất, hệ thống chứng từ, sổ sách, vùng chè, đồi chè, Với phương pháp ảng câu hỏi: nhóm tác giả thiết kế hai loại phiếu điều tra g i tới hai nhóm đối tượng trong DN SX&CB chè

Phụ lục 3B: Phiếu điều tra g i đến ộ phận nhà quản trị DN là giám đốc, trư ng phòng, tổ trư ng, kế toán trư ng Loại phiếu điều tra này nhằm mục đích đánh giá tình hình chung của DN về đặc điểm vốn, điều kiện hoạt động, lao động, nhu cầu thông tin, mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin KTQT, đánh giá các yếu tố ảnh hư ng đến HTTT KTQT trong DN

Phụ lục 3C: Phiếu điều tra g i đến ộ phận kế toán trong từng DN, nhằm đánh giá tình hình công tác kế toán chung và công tác KTQT trong DN (mô hình, nội dung hoạt động HTTT KTQT), đánh giá các yếu tố ảnh hư ng đến HTTT KTQT trong DN

Phiếu điều tra được g i tới 33 DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên[có danh sách kèm theo tại Phụ lục 1, 2, 3B, 3C] Tổng số phiếu phát ra 120 phiếu, kết quả thu về 99 phiếu trong đó có 56 phiếu[phụ lục 3B] và 43 phiếu[phụ lục 3C]

- Ph ng pháp xử lý số liệu

Thông qua nh ng phiếu điều tra được g i trả về, kết hợp với số liệu từ việc điều tra quan sát, phỏng vấn trực tiếp, tác giả s dụng chương trình E cel và SPSS20 để tổng hợp các phiếu điều tra, lý, phân tích số liệu Kết quả điều tra được trình ày dưới dạng ảng iểu

+ Ph ng pháp thống kê mô tả Kết quả điều tra được tính toán thể hiện thông

qua các chỉ tiêu tương đối và tuyệt đối, giá trị trung ình, sau đó được iểu diễn trên

các đồ thị nhằm làm nổi ật thực trạng các vấn đề được nghiên cứu như đánh giá thực trạng nhu cầu thông tin của nhà quản trị trong DN và đánh giá thực trạng vận dung HTTT KTQT trong DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

+ Ph ng pháp phân tích so sánh Phương pháp này dùng để đối chiếu các chỉ

tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa cùng nội dung và tính chất tương tự như nhau thông qua tính toán các tỷ số, so sánh các thông tin từ các nguồn khác nhau, so sánh theo thời gian, so sánh theo không gian để có được nh ng nhận ét

ác đáng về các nội dung trong hoạt động HTTT KTQT tại các DN SX&CB chè

trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

7 Những đóng góp của đề tài

- Về lý luận: Hệ thống hóa lý luận về KTQT, HTTT, HTTT KTQT Vai trò của HTTT KTQT đối với việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị

- Về thực tiễn: Đánh giá thực trạng công tác tổ chức và thực hiện HTTT KTQT

trong các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên tìm hiểu nhu cầu thông tin của nhà quản trị và mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin của HTTT KTQT trong các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên Đánh giá nh ng hạn chế trong công tác tổ chức và vận hành HTTT KTQT, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT KTQT trong các DN SX&CB chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

8 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần m đầu, kết luận, mục lục, danh mục ảng, hình, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, đề tài được kết cấu thành 3 chương:

Chương 1 Cơ s lý luận về hệ thống thông tin kế toán quản trị trong các doanh nghiệp và kinh nghiệm quốc tế

Chương 2 Kết quả nghiên cứu về thực trạng hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

Chương 3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản uất và chế iến chè trên địa àn tỉnh Thái Nguyên

Chương 1

CƠ S LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VÀ KINH NGHIỆM QUỐC TẾ 1.1 Cơ s lý luận về hệ thống thông tin kế toán quản trị trong các doanh nghiệp

1.1.1 t số khái niệ cơ bản

1.1.1.1 ế toán quản trị

Kế toán quản trị là một phần của hệ thống kế toán, nhằm cung cấp thông tin tài chính và phi tài chính liên quan đến mọi hoạt động trong DN cho nhà quản trị DN, qua đó phục vụ công tác quản trị nội ộ và ra quyết định quản trị KTQT được em

ét nhiều quan điểm và khía cạnh khác nhau:

Tác giả Nguyễn Ngọc Quang (Kế toán quản trị doanh nghiệp, 2010, tr 11) đã trình ày quan điểm về KTQT của một số tác giả và tổ chức nước ngoài, cụ thể:

- GS.Ro ert S.Kaplan, trường Đại học Harvard Business School, trường phái

KTQT của Mỹ cho rằng: “KTQT là một bộ phận của HTTT quản trị trong các tổ chức mà nhà quản trị dựa ào đó để hoạch định à kiểm soát các hoạt động của tổ chức” Theo quan điểm này, KTQT gắn liền với hoạt động của tổ chức, gi vai trò

hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức

- Tiếp đến là quan điểm của GS H.Buouquin Đại học Paris-Dauphin, trường phái

KTQT Pháp“KTQT là một HTTT định l ợng cung cấp cho các nhà quản trị đ a ra quyết định điều hành các tổ chức nhằm đạt kết quả cao” Theo quan điểm này KTQT là

công cụ cung cấp thông tin cho nhà quản trị, từ đó các nhà quản trị sẽ có cơ s để đưa ra các quyết định điều hành mọi hoạt động giúp DN đạt được hiệu quả kinh tế cao

- Các khái niệm về KTQT luôn được cập nhật phù hợp với điều kiện kinh doanh

mới, chính vì vậy, Hiệp hội Kế toán viên hợp chủng quốc Hoa Kỳ đã nêu rõ“KTQT

là quy trình định dạng, đo l ờng, tổng hợp, phân tích, truyền đạt các thông tin tài chính à phi tài chính cho các nhà quản trị để điều hành các hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng ốn”

- Còn theo tác giả RayH.Garrison (Managerial Accounting, 2012, pp 3) lại đưa

ra một nhận định rất chung về KTQT: “KTQT là liên quan ới iệc cung cấp thông

tin cho các nhà quản lý để sử dụng trong tổ chức”

Tại Việt Nam, theo u thế hội nhập của nền kinh tế thì vai trò của KTQT ngày càng được iết đến, thông tư đầu tiên về KTQT đã ra đời vào năm 2006, cũng theo khoản , điều 3, Luật kế toán (2015) và theo Thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng

d n áp dụng KTQT trong DN “KTQT là iệc thu thập, xử lý, phân tích à cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị à quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đ n ị kế toán”

Các khái niệm trên tuy khác nhau về hình thức, song đều có nh ng quan điểm chung về KTQT là:

- KTQT là một ộ phận trong hệ thống kế toán của tổ chức hoạt động

- Cung cấp thông tin tài chính l n phi tài chính cho nhà quản trị DN

- Phục vụ cho nhu cầu quản lý trong tổ chức

- Thông tin KTQT giúp nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị DN: Lập

kế hoạch tổ chức thực hiện kiểm tra, đánh giá và ra quyết định

Từ nh ng quan điểm trên, có thể khái quát về KTQT như sau:

KTQT là iệc thu thập, xử lý, phân tích thông tin nhằm cung cấp cho nhà quản trị trong quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá à ra các quyết định ề các hoạt động của DN

Trách nhiệm của nhà quản trị các cấp trong DN là điều hành và quản lý mọi hoạt động trong DN Các chức năng quản lý đều oay quanh vấn đề ra quyết định Tác giả Đặng Thị Hòa (Giáo trình Kế toán quản trị, 2006, tr 13) đã khái quát các chức năng quản lý của nhà quản trị như Hình 1.1

Tổ chức thực hiện Đánh giá thực

hiện kế hoạch

+ Phục ụ chức năng hoạch định: Cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình

hình hoạt động của DN, của đối thủ cạnh tranh, điều kiện thị trường, thị hiếu khách hàng, sáng kiến kỹ thuật, Thông tin do KTQT cung cấp rất quan trọng trong việc truyền đạt và hướng d n nhà quản trị ây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn

+ Phục ụ chức năng tổ chức à điều hành Cung cấp thông tin cho việc ây

dựng và phát triển một cơ cấu nguồn lực hợp lý trong DN và nh ng thông tin phát sinh hàng ngày (thông tin thực hiện) trong DN Thông tin do KTQT cung cấp có tác dụng phản hồi về hiệu quả và chất lượng của các hoạt động đã và đang được thực hiện nên giúp nhà quản trị có thể kịp thời điều chỉnh, tổ chức lại hoạt động của mình

+ Phục ụ chức năng kiểm soát Cung cấp thông tin về tình hình thực hiện các

chỉ tiêu trong thực tế, thông tin chênh lệch gi a thực tế với dự toán của từng ộ phận trong DN, giúp nhà quản trị kiểm soát được việc thực hiện các chỉ tiêu dự toán

và đưa ra iện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế trong tương lai của DN

+ Phục ụ chức năng ra quyết định Thu thập, lý và cung cấp thông tin liên

quan đến các phương án kinh doanh nhằm giúp cho nhà quản trị lựa chọn phương

án tối ưu nhất Đối với quyết định có tính chiến lược, thông tin do KTQT cung cấp

có tác dụng hỗ trợ cho nhà quản trị ác định các mục tiêu của tổ chức và đánh giá mục tiêu đó có thể thực hiện được trên thực tiễn hay không Đối với quyết định tác nghiệp, KTQT cung cấp nh ng thông tin để giúp nhà quản trị giám sát và ra quyết định về tình hình s dụng các nguồn lực của tổ chức

Ngày nay, thông tin phân tích trong KTQT được em là có vai trò rất quan trọng trong quá trình quản lý DN Điều đó đã khiến nhân viên KTQT trong DN tr thành nhân viên quản lý trong DN Họ không chỉ là nh ng người cung cấp thông tin tài chính thông thường mà đã gi vai trò tích cực trong việc cung cấp thông tin trong việc ra quyết định chiến lược cũng như các quyết định hàng ngày của nhà quản trị

DN Thông tin KTQT ao trùm mọi hoạt động trong DN, được em ét, đánh giá dưới dạng hệ thống để tr thành HTTT KTQT

1.1.1.2 Hệ thống thông tin

HTTT được hình thành từ sự kết hợp gi a hai khái niệm: Hệ thống và thông tin

Theo nhóm tác giả Phan Đình Diệu (Công nghệ thông tin – Tổng quan và một

số vấn đề cơ ản, 1998) thì: “Hệ thống là một tập hợp các thành phần có liên hệ với

nhau, hoạt động để hướng tới mục đích chung theo cách tiếp nhận các yếu tố vào,

sinh ra các yếu tố ra trong một quá trình lý có tổ chức” “Thông tin là nh ng gì

con người thu nhận được từ d liệu và lý d liệu nhằm tạo ra sự hiểu iết, tạo ra các tri thức và nh ng nhận thức tốt hơn về tự nhiên và ã hội Nói cách khác, thông tin là d liệu đã qua lý, đối chiếu và tr nên có ý nghĩa đối với người dùng” Theo Le Moigne (1978), “Thông tin là một đối tượng đã được chỉnh dạng, nó được tạo ra i con người đang là đại diện cho một kiểu sự kiện mà người đó có thể nhận thức và ác định được trong thực tế”

Trong một tổ chức hoạt động, thông tin là một nguồn lực quan trọng để đảm

ảo cho mọi hoạt động của các thành viên trong tổ chức phù hợp với mục đích hoạt động của mình từ người lãnh đạo đến mọi thành viên, của mọi cấp trong mọi tổ chức hoạt động Nh ng người kiểm soát được thông tin có thể chi phối, tác động đến nh ng thành viên khác

Có thể nói rằng thông tin là một trong nh ng yếu tố cấu thành nên thế giới khách quan, nó vừa là sức mạnh, cũng vừa là năng lượng và là nguồn tài nguyên của ã hội con người Thông tin là sức mạnh vì được s dụng và sẽ được ác định

để s dụng làm nền tảng cho mọi hoạt động của ã hội, kể cả hoạt động sản uất kinh doanh

Thông tin cũng là năng lượng, là nguồn tài nguyên Trước đây người ta cho rằng trong một tổ chức hoạt động sản uất kinh doanh có 3 nguồn tài nguyên chính: (1)Nhân lực; (2)Vật lực; (3)Tài lực Nhưng với sự phát triển nhanh chóng của ã hội ngày nay, thông tin đã được em như là một nguồn tài nguyên mới, đặc thù, rất

đa dạng và được s dụng kết hợp các nguồn tài nguyên khác để đem lại hiệu quả cho hoạt động

Thực vậy, trong hoạt động sản uất kinh doanh, nhiều người quản lý đã nhận thấy rằng thông tin là nguồn sức mạnh, đảm ảo thắng lợi trong cạnh tranh Thông tin giúp cho họ có khả năng vượt trước các đối thủ cạnh tranh của mình nh ng thời điểm cạnh tranh quyết liệt, đặc iệt khi tham gia thị trường mới hoặc đưa ra thị trường nh ng sản phẩm mới Nếu không có thông tin chính ác, đầy đủ, kịp thời để phục vụ công việc lý, điều hành thì tình huống mất khả năng kiểm soát, mất khả năng điều khiển có thể ảy ra và sẽ đem lại nh ng tổn thất Trong thực tế đã có nhiều quyết định sai lầm là kết quả của việc khai thác, s dụng thông tin thiếu chính

ác hoặc không đầy đủ

Nghiên cứu về HTTT trong DN SX&CB, một trong nh ng vấn đề quan trọng là phải phân iệt được hai khái niệm: D liệu và thông tin D liệu là nh ng sự kiện, hay

nh ng gì quan sát được trong thực tế và chưa hề được iến đổi, s a ch a cho ất kỳ một mục đích nào khác, như việc một DN muốn mua nguyên liệu đầu vào cho sản uất

sẽ nảy sinh ra rất nhiều d liệu cần quan sát về số lượng hàng mua, nơi mua hàng, thời gian mua, địa điểm mua, chi trả luôn hay nợ, mua nhập vào kho nào hay đưa vào sản uất D liệu có thể có hai dạng: D liệu tính toán và d liệu đo đếm được

Khác với d liệu được coi như nguồn nguyên liệu an đầu, thông tin cần phải được phân iệt như một sản phẩm hoàn chỉnh thu được trong quá trình lý d liệu Đôi khi, thuật ng d liệu và thông tin thường được s dụng thay thế nhau trong một số trường hợp Tuy nhiên, trong nh ng trường hợp đó, chúng ta cần phải được ác định rằng thông tin là nh ng d liệu đã được lý sao cho nó thực sự có ý nghĩa đối với người s dụng Quá trình iến đổi của d liệu thành thông tin được thể hiện thông qua tháp thông tin (sơ đồ 1.2)

Hình 1.2 S đồ tháp thông tin

Mức

độ

lý thông tin

Thời đại phát triển của thông tin ra đời ắt đầu phát triển từ nh ng năm 50 của thế kỷ XX cho tới nay, đã có nhiều tác giả trong và ngoài nước nghiên cứu về HTTT và đưa ra nh ng quan điểm của mình về HTTT

Theo các tác giả Laudon K.C và Laudon J.P(2004), “HTTT là tập hợp các thành phần được tổ chức để thu thập, lý, lưu tr , phân phối và iểu diễn thông tin trợ giúp việc ra quyết định và kiểm soát trong một tổ chức”

Theo một số nhóm tác giả như Denning, Peter(7/1999) hay Claudio Wanderley, John Cullen(2013) và một số tác giả khác thì: “HTTT là một hệ thống ao gồm các yếu

tố có quan hệ với nhau làm nhiệm vụ thu thập, lý, lưu tr và phân phối thông tin và d liệu và cung cấp một cơ chế phản hồi để đạt được một mục tiêu định trước” Theo tác giả Phan Đình Diệu(2011), “HTTT là hệ thống tiếp nhận các nguồn d liệu như các yếu tố vào và lý chúng thành các sản phẩm thông tin là các yếu tố ra”

Như vậy, các quan điểm trên đều có nh ng quan điểm chung về HTTT là ao gồm các yếu tố: Đầu vào X lý Lưu tr và yếu tố đầu ra

Có thể khái quát về HTTT thông qua sơ đồ sau (Hình 1.3):

Hình 1.3 Các yếu tố của hệ thống thông tin

(Nguồn Theo kết quả tông hợp của nhóm tác giả) Đầu ào trong HTTT thực hiện việc thu thập d liệu thô chưa qua lý vào hệ

thống Ví dụ, trước khi đưa ra ảng tính lương theo sản phẩm cần phải thu thập ằng chứng về số sản phẩm hoàn thành, số sản phẩm còn d D liệu đầu vào rất phong phú đa dạng, phụ thuộc vào kết quả đầu ra mong muốn Việc thu thập d liệu đầu vào sẽ phụ thuộc vào đặc điểm công tác quản lý của từng DN D liệu có thể được thu thập ằng phương pháp thủ công, án tự động hay tự động hoàn toàn

Phản hồi Lưu trữ

Xử lý là quá trình chuyển đổi d liệu ằng các phương pháp khác nhau thành

các thông tin đầu ra có ích Quá trình này ao gồm các thao tác tổng hợp, chia tách, tính toán, so sánh, phân tích Quá trình này có thể thực hiện ằng phương pháp thủ công hoặc kết hợp một phần với máy tính

L u trữ là khâu lưu d liệu cho mục đích s dụng sau này

Phản hổi thông tin là hoạt động phản ứng lại từ thông tin đầu ra nhằm hiệu

chỉnh các hoạt động nhập liệu hoặc hoạt động lý để thay đổi các hoạt động đó khi có sai sót hay chưa đáp ứng thông tin đầu ra

Từ đó, chúng ta có thể có quan điểm chung về HTTT trong DN SX&CB:

HTTT trong DN SX&CB là một quy trình bao gồm các yếu tố đầu ào là những

dữ liệu, trải qua quá trình xử lý, phân tích để chắt lọc đ a ra những sản phẩm đầu

ra là thông tin đã qua xử lý ở các cấp độ khác nhau à phục ụ cho các mục đích khác nhau

1.1.1.3 Hệ thống thông tin quản và hệ thống thông tin kế toán

HTTT quản lý (Management information system - MIS) là HTTT nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong DN thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát và ra quyết định

Để thực hiện các công việc trong quá trình quản lý hoạt động của tổ chức, các nhà quản trị cần thông tin Thông tin mà các nhà quản trị cần để thực hiện công việc được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau: Các nhà kinh tế, các chuyên gia tài chính, các chuyên viên tiếp thị, sản uất và các nhân viên KTQT của tổ chức

Kế toán đóng vai trò là chức năng hỗ trợ trong công tác quản lý của DN nhằm đạt mục tiêu đề ra Chức năng này được thể hiện qua công tác cung cấp thông tin tài chính, phi tài chính h u ích phục vụ cho việc hoạch định, thực hiện và kiểm soát hoạt động SXKD của DN Để thực hiện được chức năng đó, thông tin kế toán được thiết kế thành cấu trúc nhất định, đó là một HTTT nhằm thu thập, lý, cung cấp và lưu tr các thông tin theo chức năng kế toán Cấu trúc đó chính là HTTT kế toán

Có nhiều quan điểm về HTTT kế toán từ các nhà nghiên cứu khác nhau, các quan điểm được thể hiện dưới góc độ tổng thể và chi tiết

Theo Gelinas, Sutton & Oram (Accounting Information Systems, 1999) thì

HTTT kế toán (AIS) là một hệ thống con trong HTTT quản lý (MIS), các hệ thống con trong HTTT quản lý ao gồm: HTTT án hàng, HTTT sản uất HTTT nhân sự HTTT tài chính và HTTT kế toán

Hình 1.4 S đồ HTTT kế toán trong HTTT quản lý

(Nguồn Gelinas, Sutton & Oram (Accounting Information Systems, 1999)

Mỗi hệ thống con thực hiện chuyên trách nh ng chức năng nhất định nhưng

gi a chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, các thông tin từ hệ thống này là cơ

s và căn cứ cho hoạt động của hệ thống kia Trọng tâm AIS được đặt gi a, AIS

là hệ thống thực hiện chức năng tổng hợp thông tin từ các hệ thống còn lại, thông tin tại AIS được thể hiện theo chức năng của thông tin kế toán Nếu nh ng hệ thống kia là thông tin cụ thể chỉ liên quan đến một nội dung riêng của quá trình hoạt động trong DN: Thông tin về kết quả tiêu thụ, thông tin về kết quả sản uất, thông tin về iến động nhân sự hay thông tin về tình hình thu chi trong DN, thì thông tin được cung cấp tại AIS ao trùm toàn ộ các nội dung thông tin của nh ng hệ thống con khác Sơ đồ trên đã thể hiện được sự phân hóa rõ rệt của việc phân công hoạt động

cụ thể của từng hệ thống con trong MIS của DN, đồng thời thông qua sơ đồ trên vai trò và chức năng của HTTT KTQT cũng được thể hiện rõ

Đánh giá một cách chi tiết hơn, nhóm tác giả MB.Romney, PJ.Stein art &

BE.Cushing (Accounting Information Systems, 1998, pp 2) nhận định rằng một AIS

lý d liệu và các giao dịch để cung cấp cho người s dụng với các thông tin mà họ cần

để lập kế hoạch, kiểm soát và điều hành hoạt động kinh doanh của họ Để cung cấp các

thông tin người ra quyết định cần, AIS phải thực hiện các nhiệm vụ: Thu thập giao dịch

và các d liệu khác và nhập nó vào AIS lý d liệu lưu tr d liệu cho việc s dụng trong tương lai cung cấp cho người dùng với các thông tin mà họ cần ằng cách in một

áo cáo, hoặc cho phép người dùng truy vấn d liệu được lưu tr trong AIS và kiểm

soát toàn ộ quá trình để các thông tin được sản uất là chính ác và đáng tin cậy

Từ hoạt động SXKD của DN hàng ngày có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được HTTT kế toán phân tích, ghi chép và lưu tr (chứng từ, sổ, thẻ, ảng, ) khi người s dụng có yêu cầu, kế toán sẽ lấy số liệu từ các ghi chép đã lưu tr mà phân tích, tổng hợp và lập các áo cáo thích hợp, cung cấp cho người s dụng thông tin (người s dụng ên trong và ên ngoài DN có liên quan) HTTT kế toán lý các d liệu đầu vào (các sự kiện kinh tế, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến iến động tài sản, doanh thu, chi phí, công nợ, tài chính, ) thành các sản phẩm thông tin đầu ra và s dụng các quy trình kiểm soát nội ộ để hạn chế các ảnh hư ng của môi trường tới tổ chức Sản phẩm của HTTT

kế toán là các áo cáo kế toán ( áo cáo KTTC, áo cáo KTQT)

Từ nh ng phân tích trên có thể khẳng định: HTTT kế toán là một hệ thống bao gồm con ng ời à các ph ng tiện k thuật nhằm thực hiện chức năng thu thập, ghi chép, xử lý các nghiệp ụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động SXKD của DN,

từ đó đ a ra những thông tin phù hợp phục ụ cho các đối t ợng khác nhau có liên quan trong à ngoài DN

1.1.1.4 Hệ thống thông tin kế toán quản trị

Kế toán hình thành do nhu cầu thông tin và phát triển theo sự thay đổi về nhu cầu thông tin của đối tượng s dụng (trong và ngoài DN) KTTC hình thành nhằm cung cấp thông tin cho mọi đối tượng có nhu cầu s dụng thông tin trong và ngoài

DN (chủ yếu là các đối tượng quan tâm ngoài DN) KTQT hình thành uất phát từ nhu cầu thông tin của nhà quản trị trong nội ộ DN Chính từ nhu cầu thông tin của nhà quản trị trong DN thúc đẩy sự phát triển của KTQT, nhằm nâng cao tính chuyên môn hóa kế toán theo định hướng cung cấp thông tin quản trị dưới nh ng hình thức khác nhau trong từng loại hình và ngành nghề SXKD của từng DN

Theo tác giả Lê Mạnh Hùng (Luận văn thạc sĩ kinh tế, 2007, tr 12), “HTTT KTQT là một trong những nguồn thông tin ban đầu của quá trình ra quyết định à kiểm tra trong tổ chức Hệ thống này cung cấp thông tin có tác dụng giúp các thành iên trong tổ chức có những quyết định tốt h n, qua đó cải tiến những quyết định chung của

tổ chức” Đứng góc độ này tác giả nhấn mạnh vai trò của HTTT KTQT được gắn liền

với đối tượng s dụng thông tin và nhu cầu s dụng thông tin trong DN (nhà quản trị, cán ộ công nhân viên, ), HTTT KTQT hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin đó Cũng đứng trên quan điểm HTTT KTQT nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản trị nội ộ, tác giả Nguyễn Thị Hoàng Anh (Luận văn thạc sĩ kinh tế, 2009, tr 29) nhận

định, “HTTT KTQT là HTTT kế toán nội bộ, phục ụ chủ yếu cho nhu cầu bên trong nên đa số các báo cáo quản trị đều đ ợc thiết kế theo mục tiêu à yêu cầu nhà quản trị” Quan điểm này còn mang tính chất rất chung về ản chất của HTTT KTQT, tác

giả chưa làm rõ được chức năng và sự vận hành của HTTT KTQT trong DN

Các quan điểm về HTTT KTQT dần được các tác giả trong nước làm rõ hơn Theo nhóm tác giả Thái Phúc Huy (chủ iên) (Hệ thống thông tin kế toán- tập 1, 2012, tr

23) “HTTT KTQT cung cấp các thông tin nhằm mục đích quản trị trong nội bộ DN

để dự báo các sự kiện sẽ xảy ra à dự đoán các ảnh h ởng ề tài chính kinh tế của chúng đối ới tổ chức” Theo quan điểm này HTTT KTQT được đánh giá góc độ

cung cấp các thông tin dự áo, dự đoán Quan điểm trên chỉ mới nhìn nhận HTTT KTQT một chức năng hoạch định của KTQT, các chức năng khác như cung cấp thông tin thực hiện, kiểm soát, phục vụ ra quyết định chưa được đề cập đến

Theo tác giả Hồ Mỹ Hạnh (Luận án tiến sĩ kinh tế, 2014, tr 30-31), HTTT kế toán phục vụ quản trị là một tập hợp các d liệu và quy trình lý nhằm tạo ra các thông tin kế toán có ích Cũng theo tác giả HTTT kế toán là một ộ phận trong tổng thể HTTT quản trị DN Thông tin kế toán phục vụ quản trị ao gồm các thông tin về tình hình phân ổ và s dụng các nguồn lực, tình hình huy động và s dụng vốn, tình hình kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền trong DN Các thông tin trên được thiết lập từ nguồn hệ thống d liệu, thông qua quá trình lý liên tục, ao gồm các giai đoạn Thu thập, ghi chép, tổng hợp và cung cấp thông tin

KTTC và KTQT là sự chuyên môn hóa kế toán theo nh ng định hướng phản ánh và cung cấp thông tin khác nhau Trong khi KTTC nhấn mạnh đến nghiên cứu nh ng tác động trên tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động SXKD hiện h u hoặc tình trạng tài chính của DN, thì KTQT lại tập trung nghiên cứu nh ng tác động đến quy trình tạo ra giá trị trong mọi hoạt động của DN Quy trình tạo ra giá trị trong hoạt động của DN không nh ng liên quan đến tài sản, nguồn vốn hiện h u mà còn liên quan tiềm ẩn đến tài sản, nguồn vốn trong tương lai, lao động, nguồn tài nguyên thiên nhiên, thông tin

s dụng cho hoạt động DN hay chính là nguồn lực kinh tế của DN đã hoặc sẽ s dụng trong hoạt động SXKD Như vậy, HTTT KTQT ra đời gắn liền với mục tiêu hỗ trợ thông tin nhằm tạo ra giá trị cho DN

HTTT KTQT là một ộ phận trong HTTT kế toán ( ao gồm HTTT KTQT và HTTT KTTC), thông tin trong HTTT KTQT của DN được thiết lập từ các nguồn

hệ thống d liệu, ắt đầu từ việc thu thập các thông tin trong và ngoài DN, từ đó

hệ thống sẽ tiến hành lý thông tin theo các cách thức khác nhau (tổng hợp, phân tích, ) nhằm lựa chọn ra các thông tin thích hợp (thông tin thực hiện, dự toán, kiểm soát và thông tin phục vụ ra quyết định) cho các yêu cầu khác nhau của nhà quản trị, nh ng thông tin và nguồn d liệu đã được s dụng hoặc chưa s dụng tới sẽ được đem vào khâu lưu tr phục vụ cho quá trình cung cấp thông tin tiếp theo của hệ thống.Tác giả Hồ Mỹ Hạnh (Luận án tiến sĩ kinh tế, 2014, tr 30)

đã trình ày ản chất của HTTT KTQT thông qua hình sau (Hình 1.5)

Như vậy, HTTT KTQT là một ộ phận của HTTT kế toán và được vận hành theo

u hướng cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản trị nội ộ DN, có thể khái quát

như sau: HTTT KTQT là một hệ thống bao gồm các yếu tố con ng ời à các ph ng tiện h trợ nhằm thực hiện các hoạt động thu thập, xử lý, cung cấp à l u trữ thông tin ề các hoạt động tài chính à phi tài chính liên quan trong à ngoài DN nhằm cung cấp thông tin theo các chức năng khác nhau của KTQT ới mục tiêu phục ụ yêu cầu quản lý của nhà quản trị tại DN đó

Mục tiêu mà HTTT KTQT hướng đến là nhằm tạo ra giá trị cho DN Chính vì thế, đối tượng mà HTTT KTQT nghiên cứu đến là nh ng tác động ảnh hư ng tới quy

trình tạo ra giá trị của DN, đó chính là nh ng nguồn lực kinh tế của DN (tài sản, nguồn vốn, lao động, thông tin,…), nh ng nguồn lực không chỉ có hiện tại mà còn

là nh ng nguồn lực tiềm tàng trong tương lai và có khả năng tạo ra giá trị cho DN Tại đây, vai trò của HTTT KTQT được thể hiện thông qua khả năng cung cấp thông tin của hệ thống theo nhu cầu s dụng thông tin của nhà quản trị trong DN

Hình 1.5 Bản chất của HTTT KTQT trong DN

1.1.2 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán quản trị và các yếu tố ảnh hưởng

1.1.2.1 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán quản trị

Cấu trúc của một hệ thống là tập hợp các thành phần cấu tạo nên hệ thống đó Khi

em ét cấu trúc của HTTT KTQT cần đảm ảo nh ng nguyên tắc nhất định, cụ thể: Nguyên tắc hệ thống và nguyên tắc đảm ảo chức năng và vai trò của KTQT

- Nguyên tắc hệ thống HTTT KTQT là một hệ thống con trong tổng thể HTTT

quản lý nói chung và HTTT kế toán nói riêng Các phần trong hệ thống phải hoạt động theo nguyên tắc nhất định tuần tự và có sự liên kết chặt chẽ với nhau

- Đảm bảo chức năng à ai trò KTQT HTTT KTQT về cơ ản chính là một hình

D liệu nghiệp vụ

kế toán

Báo cáo dự toán

Báo cáo thực hiện

Báo cáo kiểm soát

Báo cáo chứng minh quyết định quản trị

Cung cấp thông tin

Yêu cầu quản lý

Nhà quản trị

DN