HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG BẮC MIỀN TRUNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  NGUYỄN HOÀNG DŨNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG BẮC MIỀN TRUNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 62.34.03.01 TÓM TẮT LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2017 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bối cảnh hội nhập kinh tế Việt Nam nay, doanh nghiệp phải đối mặt với sức ép cạnh tranh đơn vị kinh doanh ngành nghề nước nước Các doanh nghiệp cần chủ động phát huy cách hiệu nguồn lực có tận dụng tối đa ảnh hưởng từ sách hỗ trợ Nhà nước để nâng cao khả cạnh tranh kinh tế định hướng phát triển Thông tin kế toán quản trị có vai trò quan trọng quản lý điều hành doanh nghiệp, kế toán quản trị công cụ hữu hiệu, phận thiết yếu quản trị doanh nghiệp việc thực mục tiêu quản lý Tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin thiết thực, kịp thời, toàn diện cho nhà quản trị sở để nâng cao khả cạnh tranh, tạo giá trị cho DN thông qua việc kiểm soát sử dụng nguồn lực cách hiệu Ngành xi măng Bắc miền Trung có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển bền vững, tỉnh miền trung trình đô thị hóa nên nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông cần nhiều xi măng Tuy nhiên, doanh nghiệp xi măng Bắc miền Trung gặp nhiều khó khăn Nhu cầu xi măng khu vực miền Trung nước thấp, khả xuất giảm, vật liệu xây dựng thay ngày phổ biến, xu hướng dư cung tiếp tục gia tăng, cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp ngành, đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung phải có chiến lược phát triển dài hạn bền vững Hiện nay, tổ chức hệ thống thông tin quản lý nói chung hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung gặp nhiều khó khăn Việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị điều kiện ứng dụng hệ thống ERP cần phải cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quản lý, tăng cường khả canh tranh cho doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, với định hướng nhà khoa học hướng dẫn, tác giả lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung” 2 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Nghiên cứu tổng quan công trình tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị nước, tác giả nhận thấy số vấn đề mà nghiên cứu trước chưa đề cập đến có đề cập khái quát Đây khoảng trống mà tác giả lựa chọn để làm sáng tỏ mục tiêu nghiên cứu mình: Thứ nhất, chưa có công trình thực tiếp cận tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị góc độ lý thuyết hệ thống, tổ chức hệ thống để nghiên cứu cách toàn diện tiến trình tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp thực mục tiêu hoạch định, kiểm soát thực thi chiến lược định, có dừng lại mức độ khái quát Thứ hai, chưa có công trình nghiên cứu tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị môi trường ứng dụng hệ thống ERP Hệ thống thông tin kế toán quản trị cần phải nghiên cứu môi trường vận hành giải pháp ERP để tích hợp hệ thống thông tin phận, kiểm soát sử dụng thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc định quản lý cách kịp thời xác Thứ ba, công trình nghiên cứu hệ thống thông tin kế toán quản trị góc độ tiếp cận theo tiến trình thông tin đưa nhiều quan điểm chu trình thông tin kế toán quản trị Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị cần phải nghiên cứu góc độ tạo lập thông tin góc độ sử dụng thông tin Tác giả tiếp cận nghiên cứu theo góc độ lý thuyết hệ thống, tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị theo tiến trình thông tin điều kiện ứng dụng hệ thống ERP với mục tiêu hỗ trợ thông tin cho quản trị chiến lược định Mục tiêu nghiên cứu đề tài Xây dựng giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung đáp ứng nhu cầu thông tin cho cấp quản trị thực mục tiêu quản lý Trong tương lai, luận án tiếp tục phát triển tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị với vai trò cung cấp thông tin cho việc hoạch định chiến lược phát triển thực thi mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Cần phải có nghiên cứu sâu rộng để tiếp cận kế toán quản trị dựa lý thuyết quản trị chiến lược Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu tập trung vào việc đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung điều kiện ứng dụng giải pháp ERP Phương pháp nghiên cứu Luận án sử dụng phương pháp luận triết học vật biện chứng vật lịch sử Để thu thập thông tin cho trình nghiên cứu luận án sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, cụ thể: + Phương pháp tra cứu tài liệu; + Phương pháp thu thập liệu sơ cấp thứ cấp; + Phương pháp xử lý phân tích thông tin Những vấn đề đặt cho nghiên cứu Nhu cầu mức độ thỏa mãn thông tin kế toán quản trị cho việc thực mục tiêu quản lý doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung nay? Các nhân tố ảnh hưởng tới việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung? Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung nào? Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhằm khai thác có hiệu nguồn lực, nâng cao khả cạnh tranh cho doanh nghiệp? Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu Thứ nhất: Dựa sở lý thuyết hệ thống tổ chức hệ thống, luận án nghiên cứu đồng mảng nội dung tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị Khẳng định tầm quan trọng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp thực mục tiêu quản lý Thứ hai: Khái quát thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung giai đoạn Đưa kết luận, đánh giá kết đạt được, hạn chế nguyên nhân hạn chế tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp Thứ ba: Đề xuất giải pháp tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị cụ thể để doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung áp dụng vào thực tiễn Kết cấu luận án Ngoài lời mở đầu, kết luận, kết cấu luận án gồm 03 chương: Chương 1: Lý luận tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Hệ thống thông tin kế toán quản trị 1.1.1.1 Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin (HTTT) quản lý hệ thống bao gồm người, công cụ, liệu quy trình tổ chức nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết, đầy đủ, kịp thời, xác cho nhà quản trị việc định Hệ thống thông tin quản lý có vai trò quan trọng việc hỗ trợ quản trị doanh nghiệp (DN) đơn giản hóa công việc, nâng cao suất lao động, hiệu quản lý 1.1.1.2 Thông tin kế toán quản trị Quan điểm kế toán quản trị (KTQT) giai đoạn phát triển, phương thức quản trị DN khác Quan điểm đại coi KTQT phận trình quản trị với vai trò quan trọng hỗ trợ thông tin nhằm quản trị nguồn lực chiến lược tạo giá trị cho doanh nghiệp (IFAC, 2002) Nghiên cứu KTQT mối quan hệ với hệ thống quản trị doanh nghiệp, tác giả cho rằng: Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin quản lý giúp nhà quản trị thực hoạt động quản lý nhằm đảm bảo sử dụng tối ưu nguồn lực, tạo giá trị cho doanh nghiệp nâng cao hiệu công tác quản lý Xuất phát từ vị trí thông tin KTQT mối quan hệ với hoạt động quản lý nhà quản trị, thấy thông tin KTQT có vai trò quan trọng việc hỗ trợ thông tin thực hoạt động quản trị KTQT có vai trò: (1) Hỗ trợ việc xây dựng thực thi chiến lược DN; (2) Tham gia cải tiến lợi cạnh tranh DN; (3) cung cấp thông tin quản trị nguồn lực (4) cung cấp thông tin hỗ trợ định quản lý (Kim Langfield–Smith et al, 2006) 1.1.1.3 Hệ thống thông tin kế toán quản trị Khái niệm: Hệ thống thông tin kế toán quản trị tập hợp bao gồm người, thông tin công cụ hỗ trợ tạo thành chỉnh thể thống nhằm thực việc thu nhận, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin KTQT cho quản trị doanh nghiệp nhằm sử dụng có hiệu nguồn lực làm gia tăng giá trị doanh nghiệp Các yếu tố: Con người; Công cụ hỗ trợ; Dữ liệu kế toán quản trị 1.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị - Khái niệm: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị trình xếp, bố trí, thiết lập mối quan hệ thành phần HTTT KTQT để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý Đó trình vận hành HTTT KTQT nhằm tạo lập sử dụng thông tin kế toán quản trị để hoạch định chiến lược, kiểm soát việc thực thi chiến lược định cách hiệu - Mục tiêu tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị: (1) Cung cấp thông tin hoạch định chiến lược phát triển; (2) Cung cấp thông tin cho trình thực thi kiểm soát việc thực mục tiêu chiến lược; (3) Cung cấp thông tin cho trình định chiến lược tác nghiệp; (4) Nâng cao hiệu hoạt động quản trị lợi cạnh tranh doanh nghiệp - Các nhân tố ảnh hưởng + Các nhân tố bên trong: Chiến lược phát triển doanh nghiệp; Nhu cầu thông tin nhà quản trị; Cơ cấu tổ chức mức độ phân cấp quản lý; Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ; Hạ tầng công nghệ thông tin + Các nhân tố bên ngoài: Môi trường kinh doanh hội nhập quốc tế; Chính sách pháp luật quy định ngành nghề; Vai trò hội Kế toán Kiểm toán trường Đại học 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP ERP 1.2.1 Tổ chức hệ thống ERP Hệ thống ERP phương thức quản lý kinh doanh, giải pháp công nghệ giúp DN tích hợp toàn ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào hệ thống nhất, tự động hóa quy trình quản lý Tất hoạt động DN quản trị nhân lực, quản lý sản xuất, quản lý cung ứng vật tư, quản lý tài chính, quản lý bán hàng, trao đổi với đối tác, khách hàng thực hệ thống ERP Trong hệ thống ERP, HTTT KTQT điểm bắt đầu mà kết trình xử lý thông tin Mỗi thao tác nghiệp vụ quy trình sản xuất kinh doanh ghi nhận bút toán ERP với việc quy trình nghiệp vụ chia thành nhiều công đoạn khác nhau, nghiệp vụ kế toán chia thành nhiều cặp bút toán khác Hệ thống KTQT trở thành phận kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua số liệu mà hệ thống phản ánh 1.2.2 Tổ chức người máy kế toán quản trị 1.2.2.1 Tổ chức người Nhân vận hành hệ thống thông tin kế toán quản trị: Cán bộ, nhân viên phận chuyên gia kế toán quản trị phải hội tụ đủ trí lực, thể lực tâm lực, biết nắm bắt công nghệ đại vận dụng công tác chuyên môn Sự phối hợp thông tin phận DN: Sự phối hợp thông tin phận DN có ý nghĩa lớn việc xây dựng luồng thông tin thông suốt theo chiều ngang chiều dọc, đảm bảo nguồn thông tin thu nhận 1.2.2.2 Tổ chức máy kế toán quản trị Tổ chức máy KTQT cần phải làm rõ vai trò, vị trí KTQT, nhu cầu thông tin nhà quản trị, phân cấp quản lý doanh nghiệp nhằm xác định mối liên hệ thông tin phận HTTT quản lý doanh nghiệp Trong giải pháp ERP, hệ thống quản lý tài kế toán thường thiết kế theo cách thức: (1) kết hợp chung KTQT KTTC hệ thống để hạch toán quản lý (2) tách biệt hệ thống KTTC (phân hệ FI) hệ thống KTQT (phân hệ CO) để hỗ trợ hoạch định, kiểm soát định Dù thiết kế phân hệ khác nhau, tổ chức máy KTQT hướng tới nội dung: Hệ thống thu nhận liệu; Hệ thống xử lý thông tin; Hệ thống phân tích, hỗ trợ định 1.2.3 Tổ chức quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán quản trị 1.2.3.1 Tổ chức hệ thống thu nhận liệu đầu vào Trong điều kiện ứng dụng giải pháp ERP, liệu KTQT thu nhận chủ yếu từ phân hệ hệ thống ERP, bao gồm tất thông tin từ nguồn bên DN, từ nhà cung cấp, khách hàng đối thủ cạnh tranh - Xác định nhu cầu liệu đầu vào cần thu thập - Xây dựng tổ chức nguồn thông tin - Phương pháp thu thập thông tin - Tổ chức chuẩn hóa cập nhật liệu vào hệ thống ERP 1.2.3.2 Tổ chức hệ thống xử lý thông tin Trong hệ thống ERP, xử lý thông tin thường phần mềm thực sở chương trình, thuật toán phần mềm nhằm biến liệu đầu vào thành thông tin kế toán quản trị hỗ trợ nhà quản trị thực mục tiêu quản lý - Tổ chức vận dụng mô hình kế toán quản trị - Tổ chức thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị, bao gồm: + Thiết lập HTTT KTQT hoạch định chiến lược phát triển; + Thiết lập HTTT KTQT kiểm soát trình thực mục tiêu chiến lược, gồm: (1) Hệ thống dự toán ngân sách, (2) Hệ thống thông tin thực hiện, (3) Hệ thống thông tin kiểm soát việc thực chiến lược kiểm soát kết thực mục tiêu, đánh giá trách nhiệm quản lý + Thiết lập HTTT hỗ trợ trình định chiến lược tác nghiệp 1.2.3.3 Tổ chức hệ thống cung cấp thông tin Trong hệ thống ERP, HTTT KTQT kế toán xử lý cung cấp cho nhiều đối tượng sử dụng với mục tiêu khác Cần xây dựng kênh thông tin khoa học, đảm bảo tăng tốc độ truyền tin, đáp ứng nhu cầu thông tin cho cấp quản trị - Đối tượng sử dụng thông tin: nhà quản trị cấp DN, bao gồm nhà quản trị cấp chiến lược, cấp chiến thuật cấp tác nghiệp - Hình thức cung cấp thông tin: Có thể thực thông qua hệ thống ERP thông qua hệ thống báo cáo truyền thống 1.2.3.4 Tổ chức sử dụng thông tin KTQT thực mục tiêu quản lý - Sử dụng thông tin KTQT cho mục tiêu hoạch định chiến lược: (1) Đánh giá hội rủi ro tương lai; (2) Xác định điểm mạnh, điểm yếu lợi cạnh tranh doanh nghiệp -Sử dụng thông tin KTQT kiểm soát trình thực mục tiêu chiến lược: (1) Đánh giá kết thực kế hoạch; (2) Xác định nguyên nhân gây chênh lệch; (3) Trách nhiệm cấp quản trị (4) Thực hoạt động quản lý phù hợp nhằm tạo hiệu quản lý - Sử dụng thông tin kế toán quản trị cho mục tiêu định: (1) định tác nghiệp (2) định chiến lược 1.2.3.5 Tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin Quy định trách nhiệm phận lưu trữ thông tin Xác định phương thức địa điểm lưu trữ 1.2.3.6 Tổ chức hệ thống kiểm soát thông tin Phân quyền khai thác liệu, thông tin Kiểm soát trình xử lý Bảo mật thông tin kế toán quản trị 1.3 KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRÊN THẾ GIỚI Nghiên cứu tổ chức HTTT KTQT nước giới cho thấy việc áp dụng lý thuyết khoa học quản lý, quản trị DN KTQT trình thiết lập tổ chức HTTT KTQT vào thực tiễn nước đa dạng Việc tổ chức HTTT KTQT tùy thuộc vào vận dụng phương pháp KTQT nước, môi trường công nghệ, lĩnh vực hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý trình độ nguồn nhân lực Với điều kiện kinh tế trình độ DN Việt Nam nay, việc tổ chức HTTT KTQT sở vận dụng linh hoạt lý thuyết KTQT phù hợp với đặc điểm kinh doanh DN Từng bước tiếp nhận công cụ quản lý đại từ nước có tảng KTQT phát triển vận dụng phù hợp vào thực tiễn Việt Nam Từ việc nghiên cứu HTTT KTQT nước Mỹ, Pháp, Nhật Bản Trung Quốc, tác giả rút học kinh nghiệm cho Việt Nam để kế thừa phù hợp với thực tế DN môi trường công nghệ, sở vật chất trình độ quản lý nhằm tổ chức HTTT KTQT hướng đến tinh gọn hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thông tin cấp quản trị việc thực mục tiêu quản lý CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG BẮC MIỀN TRUNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG BẮC MIỀN TRUNG 2.1.1 Đặc điểm ngành xi măng Bắc miền Trung Đến thời điểm tại, Bắc miền Trung có 11 doanh nghiệp sản xuất (DNSX) xi măng (XM) với 17 dây chuyền đạt công suất 23,26 triệu tấn/năm, chiếm 32,8% lực sản xuất nước 100% DNSX XM Bắc miền Trung có quy mô lớn, bao gồm DN thành viên VICEM, công ty liên doanh với nước ngoài, công ty thuộc tập đoàn kinh tế công ty thuộc khối DN địa phương Mặc dù Bắc miền Trung đánh giá khu vực có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển bền vững ngành XM, nhiên DNSX XM địa bàn gặp nhiều khó khăn Khả xuất giảm chi phí xuất cao, cạnh tranh gay gắt với xi măng giá rẻ nước ngoài, nhu cầu nước thấp Trong tình trạng dư cung ngày gia tăng nay, sức ép cạnh tranh gay gắt điều kiện hội nhập kinh tế, đòi hỏi DNSX XM Bắc miền Trung cần có giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm chi phí, cải thiện hệ thống phân phối, tăng lợi nhuận Nhà quản trị cần phải phát triển HTTT quản lý, sử dụng thông tin KTQT nhằm tăng cường khả dự báo, phân tích để khai thác tối đa hiệu nguồn lực, nâng cao hiệu hoạt động, đẩy nhanh tốc độ định quản lý 12 2.2.2.3 Tổ chức phối hợp thông tin phận - Đối với doanh nghiệp vận hành hệ thống ERP: Hiện nay, DN tích hợp liệu, thông tin DN thành hệ thống liệu thống để thực giải pháp quản trị Vì vậy, liệu toàn DN phận khai thác chung để xử lý, tổng hợp kiểm soát nhằm cung cấp thông tin thiết thực, kịp thời cho việc định quản lý - Đối với doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán: Các DN chưa tích hợp sở liệu hệ thống thống nhất, quản lý liệu, thông tin hệ thống độc lập nhau, kế toán quản lý liệu phần mềm kế toán, phận sản xuất quản lý liệu phần mềm quản trị sản xuất… Do đó, khả chia sẻ liệu, thông tin gặp nhiều khó khăn 2.2.3 Thực trạng tổ chức quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán quản trị 2.2.3.1 Thực trạng tổ chức hệ thống thu nhận liệu đầu vào Thực tế khảo sát phận kế toán cho thấy 100% thu thập thông tin thực hiện, thông tin kế hoạch, 26% thu thập thông tin tương lai, bên cạnh thông tin phi tài quan tâm thu thập Dữ liệu đầu vào lấy từ hai nguồn bên bên DN Kết khảo sát cho thấy 100% thu nhận liệu từ nguồn bên trong, 31% thu nhận liệu từ nguồn bên DN Đối với DN vận hành ERP, liệu bên thu nhận hệ thống ERP thông qua HTTT tích hợp chia sẻ Về Dữ liệu bên ngoài, kết khảo sát cho thấy 31% thu thập từ quan quản lý Nhà nước, 11% thu thập từ Hiệp hội xi măng Việt Nam, 100% thu thập từ khách hàng, nhà cung cấp, 17% thu thập từ đối thủ cạnh tranh, 14% thu thập từ ý kiến chuyên gia Phương pháp thu thập thông tin: Kết khảo sát cho thấy 100% nhân viên kế toán sử dụng phương pháp chứng từ, 43% sử dụng phương pháp khác quan sát, điều tra, vấn Tổ chức nhân thu nhận liệu: Việc tổ chức nhân thu thập liệu phụ thuộc vào mức độ ứng dụng giải pháp ERP Trách nhiệm thu nhận liệu kế toán quản trị không thuộc phận kế toán mà phận liên quan việc cung cấp liệu cho kế toán để xử lý thành thông tin hữu ích cho việc thực mục tiêu quản trị doanh nghiệp 13 2.2.3.2 Thực trạng tổ chức hệ thống xử lý thông tin - Tổ chức vận dụng mô hình KTQT: Kết khảo sát cho thấy, 73% DN vận dụng mô hình KTQT gắn với hệ thống quản lý theo phận chuyên môn hóa 27% DN sử dụng mô hình KTQT gắn với hệ thống quản lý theo hoạt động - Thực trạng thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị + Thiết lập HTTT hoạch định chiến lược phát triển: Vai trò KTQT quản trị chiến lược chưa đề cao Kết khảo sát cho thấy, 17% kế toán có lập hệ thống báo cáo nhằm hỗ trợ thông tin cho công tác hoạch định chiến lược phát triển Hiện tại, KTQT hầu hết DN thiết lập thông tin tài nguồn lực DN hỗ trợ phận đánh giá khả sử dụng nguồn lực công tác hoạch định chiến lược, chưa cung cấp thông tin tài đối thủ cạnh tranh giúp cho công tác phân tích lợi cạnh tranh hiệu kinh doanh + Thực trạng thiết lập HTTT kiểm soát thực mục tiêu chiến lược Thứ nhất, Thực trạng thiết lập hệ thống dự toán ngân sách (i) Thực trạng xây dựng hệ thống định mức: Trách nhiệm xây dựng định mức tiêu hao thuộc phận kỹ thuật 73% DN xây dựng định mức kỹ thuật dựa định mức tiêu hao chung ngành có điều chỉnh theo điều kiện thực tế DN 27% DN xây dựng định mức kỹ thuật dựa điều kiện đặc thù DN 100% DN sử dụng kết hợp hai phương pháp thống kê kinh nghiệm phân tích kỹ thuật xây dựng định mức (ii) Thực trạng thiết lập hệ thống dự toán: 100% DN lập dự toán ngân sách 54% lập dự toán từ tổng thể đến chi tiết, 46% lập dự toán từ chi tiết đến tổng thể, kế hoạch phận xây dựng dựa dựa mục tiêu doanh nghiệp kết hợp mục tiêu tăng trưởng Thứ hai, Thực trạng thiết lập hệ thống thông tin thực Tại DNSX XM Bắc miền Trung, liệu sau thu thập, tiến hành cập nhật vào phần mềm để xử lý Hệ thống báo cáo thực DN đa dạng đầy đủ, báo cáo lập chi tiết theo nhiều tiêu thức quản lý, đáp ứng nhu cầu thông tin quản trị DN việc điều hành, kiểm soát định Thứ ba, Thực trạng thiết lập HTTT kiểm soát thực mục tiêu 14 (i) Thực trạng thiết lập HTTT kiểm soát kết thực mục tiêu: (1) 100% sử dụng phương pháp so sánh, phân tích nhân tố ảnh hưởng phân tích chi tiết, 69% sử dụng phương pháp phân tích cân đối Tổ chức phân tích thông tin DN theo hai xu hướng: phân tích thông tin dựa chương trình phần mềm; phân tích thông tin dựa liệu kết xuất từ phần mềm (2) 100% DN trọng đến hệ thống báo cáo phân tích chênh lệch, phân tích nhân tố ảnh hưởng Hệ thống báo cáo lập định kỳ (hàng tháng, quý) sở vừa phân tích chi tiết theo đối tượng KTQT hỗ trợ công tác điều hành, vừa phân tích tổng thể phạm vi toàn DN hỗ trợ nhà quản trị đánh giá kết thực mục tiêu (ii) Thực trạng thiết lập HTTT đánh giá trách nhiệm quản lý: Hiện hầu hết DN đánh giá thành theo phận chuyên môn, 29% chia trung tâm trách nhiệm theo hoạt động bao gồm trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư + Thực trạng thiết lập HTTT hỗ trợ định quản lý Hiện HTTT KTQT hỗ trợ định chưa quan tâm thiết lập Kết khảo sát phận kế toán cho thấy, 29% thiết lập hệ thống báo cáo phân tích mối quan hệ CVP, 43% thiết lập báo cáo phân tích thông tin thích hợp hỗ trợ nhà quản trị định tác nghiệp định chiến lược 2.2.3.3 Thực trạng tổ chức hệ thống cung cấp thông tin Đối tượng nhận thông tin: Thứ nhất, Hội đồng quản trị Ban giám đốc; Thứ hai, nhà quản trị cấp giám đốc xí nghiệp, trưởng phận, phòng ban Hình thức cung cấp thông tin: Hiện kế toán cung cấp thông tin cho quản trị phụ thuộc vào cấp quản lý trình độ ứng dụng CNTT công tác quản lý 2.2.3.4 Thực trạng sử dụng thông tin kế toán quản trị thực mục tiêu quản lý Thực trạng sử dụng thông tin KTQT hoạch định chiến lược phát triển: Hiện nhà quản trị sử dụng thông tin KTQT hoạch định chiến lược phát triển Chỉ có 16% lãnh đạo DN sử dụng thông tin KTQT việc lập kế hoạch 15 chiến lược, bao gồm hệ thống báo cáo phân tích môi trường kinh doanh báo cáo phân tích tiềm nguồn lực DN Thực trạng sử dụng thông tin KTQT kiểm soát thực mục tiêu chiến lược (1) Sử dụng thông tin KTQT để kiểm soát kết thực mục tiêu hàng năm DN quan tâm 100% nhà quản trị cấp sử dụng báo cáo phân tích chênh lệch, báo cáo phân tích nhân tố ảnh hưởng để tổng kết, đánh giá kết DN hoạt động tiêu thụ, sản xuất, tài chính, đầu tư qua đề xuất phương hướng phấn đấu mục tiêu cho phận thời gian tới (2) Sử dụng thông tin kế toán quản trị đánh giá thành quản lý Hiện có 28% nhà quản trị kiểm soát trách nhiệm cấp quản lý, sử dụng báo cáo đánh giá thành quản lý, số lại 72% không đánh giá thành cấp quản trị Thực trạng sử dụng thông tin KTQT định quản lý: Các cấp quản trị sử dụng hệ thống thông tin KTQT để định chiến lược tác nghiệp Chỉ 28% lãnh đạo DN sử dụng báo cáo phân tích mối quan hệ CVP, 40% sử dụng báo cáo phân tích thông tin thích hợp, tỷ lệ sử dụng loại báo cáo nhà quản lý phận 32% 41% 2.2.3.5 Thực trạng tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin Hiện 100% DN ban hành quy chế lưu trữ tài liệu, thông tin nội bộ, quy định trách nhiệm kế toán việc lưu trữ thông tin, tài liệu kế toán Cách thức địa điểm lưu trữ: Các DN lưu trữ thông tin hệ thống mạng (cloud) tủ tài liệu Ngoài ra, 43% kế toán lưu trữ liệu thông qua hệ thống máy tính DN để tránh rủi ro cố mạng Internet 2.2.3.6 Thực trạng tổ chức hệ thống kiểm soát thông tin Phân quyền khai thác liệu: Tất nhân viên phận cấp tài khoản sử dụng hệ thống phần mềm Kết khảo sát phận kế toán cho thấy, 14% cho kế toán trưởng chịu trách nhiệm phân quyền truy cập cho nhân viên kế toán, 86% cho phòng công nghệ thông tin chịu trách nhiệm phân quyền truy cập cho nhân viên theo nội dung công việc đảm nhận Kiểm soát bảo mật thông tin: 100% DN quy định trách nhiệm nhân viên kế toán việc bảo mật thông tin 16 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG BẮC MIỀN TRUNG HIỆN NAY 2.3.1 Những kết đạt Thứ nhất, Hiện hầu hết DN vận hành giải pháp ERP, vài DN trình thiết kế triển khai để ứng dụng hệ thống ERP Với việc vận hành giải pháp ERP, thông tin tích hợp từ nhân đến sản xuất, kinh doanh tài chính, điều tạo điều kiện thuận lợi việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phạm vi toàn DN Thứ hai, Nhân viên KTQT trang bị chuyên môn nghiệp vụ chuyên môn lĩnh vực liên quan Sự phân công công việc phận doanh nghiệp tương đối rõ ràng tránh nhiệm, quyền hạn thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phòng kế toán, phòng ban, phận liên quan quy định cách cụ thể Tổ chức máy kế toán quản trị theo hình thức kết hợp, máy gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí đảm bảo cung cấp thông tin thiết thực, hữu ích cho quản lý, tránh chồng chéo phân công công việc Thứ ba, Tổ chức quy trình xử lý HTTT kế toán quản trị khoa học, dựa ứng dụng công nghệ đại, đảm bảo cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp, lưu trữ kiểm soát thông tin Thông tin KTQT thiết lập cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi việc sử dụng thông tin thực mục tiêu quản lý hiệu 2.3.2 Hạn chế Thứ nhất, Tổ chức ứng dụng hệ thống ERP mức độ ban đầu nên khả khai thác có hiệu hệ thống ERP chưa cao (1) Hệ thống liệu tích hợp, quản lý tập trung, mức độ chia sẻ thông tin chưa cao phân quyền khai thác sử dụng chưa hợp lý; (2) Hệ thống ERP xử lý thông tin theo quy trình nhân viên kế toán có thói quen xử lý theo nghiệp vụ kỹ thuật; (3) Chưa thể thực tích hợp ERP với hệ thống quản trị khác để thực mục tiêu quản lý, nâng cao hiệu công tác quản lý nhà quản trị Thứ hai, Tổ chức người máy kế toán quản trị Trình độ lực nhân viên KTQT DN chưa cao ảnh hưởng lớn đến tổ chức 17 HTTT KTQT; Tổ chức máy KTQT theo mô hình kết hợp dẫn đến nhiều hạn chế: (1) KTQT không hướng sâu vào thu thập, xử lý nhằm cung cấp thông tin hữu ích việc lập kế hoạch, kiểm soát định; (2) Khối lượng công việc nhân viên kế toán lớn, phân công công việc chồng chéo; (3) Khả chuyên môn hóa thấp dẫn đến hệ thống báo cáo kế toán quản trị lập đơn giản, không đồng bộ, không đáp ứng nhu cầu thông tin hoạt động quản trị DN Thứ ba, Tổ chức quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán quản trị: (1) Tổ chức hệ thống thu nhận liệu đầu vào: Các DN quan tâm đến nguồn thông tin bên ngoài, thu thập thông tin dự báo Điều dẫn đến thiết hụt lượng lớn liệu đầu vào phục vụ cho trình xử lý thông tin, chất lượng thông tin đầu không đảm bảo Sự phân luồng tuyến thông tin, đầu mối tổng hợp, kiểm soát thông tin, phân quyền khai thác hệ thống liệu DN chưa hợp lý, chồng chéo ảnh hưởng lớn đến khả thu thập liệu KTQT (2) Tổ chức hệ thống xử lý thông tin: Phần lớn DN áp dụng mô hình KTQT gắn với hệ thống quản lý theo phận chuyên môn hóa Tổ chức thiết lập HTTT hỗ trợ hoạch định chiến lược phát triển, kiểm soát trình thực thi chiến lược định DN trọng đến việc đánh giá trách nhiệm cấp quản trị, phân tích mối quan hệ chi phí kết quả, phân tích thông tin thích hợp để hỗ trợ việc định cấp quản trị, hoạch định chiến lược phát triển (3) Tổ chức hệ thống cung cấp thông tin: Tốc độ cung cấp thông tin chậm, chưa đáp ứng tính kịp thời cho việc định nhà quản lý; Phương thức cung cấp thông tin ảnh hưởng lớn đến việc sử dụng thông tin (4) Tổ chức sử dụng thông tin KTQT cho mục tiêu quản lý: Việc sử dụng thông tin KTQT công tác quản lý chưa thực hữu ích, chưa gắn kết với mục tiêu hoạch định chiến lược, kiểm soát việc thực mục tiêu định quản lý cấp quản trị (5) Tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin: Giải pháp lưu trữ tài liệu doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung thực phân vùng cloud tủ tài liệu Tuy nhiên, lưu trữ hệ thống mạng Internet không đảm bảo tính an toàn, liệu bị xâm nhập trái phép, khả bảo mật không cao, bị mát, tổn thất cố mạng internet, virus, harker… điều 18 ảnh hưởng đến trình khai thác, kiểm soát, bảo mật thông tin (6) Tổ chức hệ thống kiểm soát thông tin: Việc phân quyền kiểm soát, khai thác liệu chồng chéo, chưa hợp lý phận dẫn đến việc tổ chức thu nhận liệu, sử dụng thông tin gặp nhiều khó khăn, khả bảo mật hệ thống chưa cao ảnh hưởng đến hiệu hoạt động, hội kinh doanh DN 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế Nguyên nhân khách quan: Thứ nhất, hệ thống pháp lý cho tổ chức HTTT KTQT chưa hoàn thiện, cần có văn hướng dẫn cụ thể Thứ hai, sách vĩ mô khó khăn ngành xi măng từ tiêu thụ đến sản xuất ảnh hưởng không nhỏ đến tổ chức HTTT KTQT Nguyên nhân chủ quan: Thứ nhất, nhận thức vai trò HTTT KTQT nhu cầu sử dụng thông tin KTQT quản lý, điều hành nhà quản trị chưa cao Thứ hai, đa số DNSX XM Bắc miền Trung quy trình sản xuất kinh doanh, quy trình quản lý chưa áp dụng thống chuẩn hóa CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG BẮC MIỀN TRUNG 3.1 ĐỊNH HƯỚNG, NGUYÊN TẮC VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG BẮC MIỀN TRUNG Định hướng hoàn thiện: Xây dựng hệ thống sở liệu thống toàn doanh nghiệp; Hoàn thiện nội dung quy trình thiết lập HTTT KTQT Nguyên tắc hoàn thiện: Thống nhất; Phù hợp; Hiệu Yêu cầu hoàn thiện: (1) Phù hợp với hạ tầng công nghệ thông tin; (2) Phải phù hợp với quy trình công nghệ, đặc điểm kinh doanh; (3) Phải đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng nhà quản trị 19 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG BẮC MIỀN TRUNG 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống ERP Hệ thống ERP giải pháp hữu hiệu việc phát triển HTTT quản lý DN, sở nâng cao khả cạnh tranh Cần phải có chiến lược để phát triển HTTT KTQT dựa việc vận hành toàn diện hệ thống phần mềm ERP nhằm khai thác tối đa nguồn lực DN, cải thiện khả cạnh tranh Hệ thống ERP bao gồm phân hệ cốt lõi quản lý tài kế toán, quản lý mua sắm, quản lý bán hàng, quản lý sản xuất, quản lý kho Ngoài giải pháp ERP cho phép tích hợp phân hệ lõi với hệ thống quản lý nguồn nhân lực, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng hệ thống quản trị thông minh Áp dụng giải pháp ERP đòi hỏi chi phí lớn, thời gian triển khai lâu, khả rủi ro cao vậy, DN cần thành lập ban quản lý dự án ERP để quản trị, phát triển dự án 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức người máy kế toán quản trị Thứ nhất: Nâng cao trình độ lực đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị hiệu Các DN cần có chương trình, sách đào tạo, phát triển nguồn nhân lực DN hệ thống quản trị nguồn nhân lực Đối với lao động KTQT cần tập trung nội dung: (1) nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn; (2) phát triển lực công nghệ thông tin; (3) nâng cao lực ngoại ngữ điều kiện hội nhập kinh tế sâu, rộng; (4) nâng cao khả am hiểu lĩnh vực liên quan khác; (5) thực đồng sách đào tạo, đãi ngộ, quản lý đánh giá thành tích Thứ hai: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán quản trị Các DN cần tổ chức máy KTQT theo mô hình hỗn hợp, tách biệt phân hệ có nhiệm vụ cung cấp thông tin chủ yếu cho quản trị nguồn lực để tổ chức riêng Nhân vận hành KTQT tổ chức thành nhóm chuyên môn hóa thông tin theo phân hệ gắn liền với hệ thống sản xuất, tiêu thụ đầu tư trình thu nhận, xử lý cung cấp thông tin Trong môi trường vận hành ERP, hệ thống quản lý tài kế toán cần tổ chức tách biệt theo hướng chuyên sâu phân hệ kiểm soát 20 chi phí sản xuất, phân tích lợi nhuận, kiểm soát bán hàng, quản trị mua hàng, hàng tồn kho DN cần tính đến giải pháp kết nối liệu từ phân hệ, đảm bảo cho trình khai thác sử dụng Thứ ba: Hoàn thiện khả phối hợp thông tin phận doanh nghiệp, hướng tới khai thác có hiệu hệ thống liệu chung Dữ liệu phận phải tích hợp thành hệ thống chung chia sẻ toàn DN; sau tích hợp chia sẻ hệ thống liệu, cần phải xác định phân luồng tuyến báo cáo thông tin, đầu mối tổng hợp kiểm soát thông tin, phân quyền khai thác sử dụng liệu cho phận DN nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho việc sử dụng theo mục tiêu quản trị 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán quản trị 3.2.3.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống thu nhận liệu đầu vào Thứ nhất, Chuẩn hóa quy trình thu nhận liệu đầu vào Thứ hai, Tổ chức nguồn thông tin đa dạng hóa loại liệu đầu vào Xác định loại liệu đầu vào: Cần phải thu thập ba loại liệu đầu vào bao gồm thông tin thực hiện; thông tin kế hoạch thông tin tương lai - Nguồn thông tin: Mở rộng nguồn thu thập thông tin không bên mà bên DN Nguồn liệu bên lấy từ đối thủ cạnh tranh, từ khách hàng, nhà cung cấp, từ quan quản lý Nhà nước, từ hiệp hội XM Việt Nam, từ tổ chức, cá nhân liên quan khác giúp nhà quản trị hoạch định mục tiêu, quản trị nguồn lực, tăng cường khả phân tích dự báo tiêu kinh tế 3.2.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống xử lý thông tin Thứ nhất, Tổ chức vận dụng mô hình kế toán quản trị gắn với hệ thống quản lý theo trình hoạt động Ngành XM Bắc miền Trung có quy trình công nghệ khép kín công đoạn, hạch toán theo sản phẩm, hoạt động kinh doanh để tập hợp chi phí xác định kết Hiện DN áp dụng phương thức quản lý theo chuỗi giá trị xi măng với triết lý cải tiến liên tục để nâng cao khả cạnh tranh Vì vậy, DN cần áp dụng mô hình KTQT gắn với hệ thống quản lý theo trình hoạt động 21 Thứ hai, Hoàn thiện thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị - Hoàn thiện thiết lập HTTT hoạch định chiến lược: (1) Đối với hoạch định chiến lược tổng quát, cần tập trung thiết lập HTTTT hỗ trợ dự báo tăng trưởng thị trường xi măng, cạnh tranh xu hướng ngành; phân tích lực tài chính, khả tối ưu hóa nguồn lực DN so sánh với đối thủ cạnh tranh (2) Đối với hoạch định chiến lược cụ thể, cần thiết lập theo hướng cung cấp để đo lường hiệu chiến lược, đánh giá khả sử dụng nguồn lực, phân tích khả tài rủi ro tài cho phương án để thực chiến lược phát triển - Hoàn thiện thiết lập HTTT kiểm soát thực mục tiêu chiến lược: (1) Hoàn thiện thiết lập hệ thống dự toán ngân sách: (i) hệ thống định mức cần phải xây dựng cho loại vật tư có tiêu hao nhỏ; (ii) kế hoạch tháng phận cần vào dự toán ngân sách năm, tình hình huy động nguồn lực (iii) Tăng cường thiết lập hệ thống dự toán linh hoạt sở vận dụng mô hình KTQT dựa quản lý theo hoạt động (2) Hoàn thiện tổ chức thiết lập hệ thống thông tin thực hiện: (i) Mở tài khoản phân tích đảm bảo phản ánh kịp thời thực trạng hoạt động; (ii) Xác định chi phí dựa hoạt động đảm bảo thiết lập hệ thống thông tin thực khoa học (3) Hoàn thiện thiết lập HTTT kiểm soát thực mục tiêu: (i) Hoàn thiện HTTT kiểm soát kết thực mục tiêu hệ thống báo cáo phân tích chi tiết theo hoạt động hỗ trợ thông tin giúp cấp quản trị thực mục tiêu quản lý; (ii) Hoàn thiện HTTT đánh giá trách nhiệm quản lý nội dung xác định trung tâm trách nhiệm; xây dựng hệ thống tiêu đánh giá thành quản lý - Hoàn thiện thiết lập hệ thống thông tin hỗ trợ định (1) HTTT hỗ trợ định tác nghiệp: (i) hệ thống thông tin phân tích mối quan hệ CVP; (ii) thông tin thích hợp cho định tác nghiệp định gia công xi măng trạm nghiền, định bán Clinker (2) HTTT hỗ trợ định chiến lược: (i) chiến lược phân phối marketing, (ii) chiến lược nguồn nhân lực, (iii) chiến lược sản xuất 3.2.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống cung cấp thông tin Thứ nhất: Hoàn thiện phương thức cung cấp thông tin Trên sở HTTT KTQT chia sẻ phân quyền khai thác, tiến hành tổ chức phương thức cung cấp thông tin đại, ứng dụng công nghệ thông tin 22 Thứ hai: Tích hợp ERP với hệ thống quản trị thông minh (BI) Các DNSX XM Bắc miền Trung có đầy đủ điều kiện để thực giải pháp tích hợp này, DN thực giải pháp BI thông qua nhà cung cấp phần mềm ERP để đảm bảo tính đồng liệu, quy trình xử lý Tích hợp ERP với hệ thống BI giúp cho trình tổ chức HTTT KTQT hiệu thông qua việc cung cấp thông tin cách kịp thời, thiết thực theo mục tiêu quản lý với phân tích đa chiều, từ tổng thể đến chi tiết nhiều phương pháp 3.2.3.4 Hoàn thiện tổ chức sử dụng thông tin kế toán quản trị thực mục tiêu quản lý Thứ nhất: Tăng cường sử dụng thông tin KTQT hoạch định chiến lược Để hoạch định mục tiêu chiến lược, đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững thực mục tiêu chiến lược, nhà quản trị cần phải sử dụng thông tin KTQT Để thực giải pháp này, nhà quản trị cần xác định cụ thể nhu cầu thông tin KTQT, phân định trách nhiệm phòng kế toán phòng quản trị chiến lược việc cung cấp thông tin hỗ trợ công tác quản trị chiến lược Thứ hai: Tăng cường sử dụng thông tin KTQT kiểm soát việc thực mục tiêu chiến lược (1) Tăng cường sử dụng thông tin KTQT để đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu đề ra, kết quả hoạt động kỳ so với đối thủ, qua phân tích hiệu sử dụng nguồn lực DN (2) Tăng cường sử dụng thông tin KTQT để kiểm soát nguyên nhân gây chênh lệch việc thực kế hoạch (3) Tăng cường sử dụng thông tin KTQT để đánh giá thành quản lý cấp quản trị, tạo hiệu quản lý Thứ ba: Tăng cường sử dụng thông tin KTQT việc định (1) Sử dụng thông tin KTQT việc định tác nghiệp: (i) hệ thống báo cáo phân tích mối quan hệ CVP; (ii) hệ thống báo cáo thông tin thích hợp (2) Sử dụng thông tin KTQT việc định chiến lược: Sử dụng thông tin KTQT để định chiến lược đầu tư xây dựng trạm nghiền xi măng, mua lại nhà máy hoạt động doanh nghiệp khác, đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất mới… 23 3.2.3.5 Hoàn thiện tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin (1) Quy định phận đầu mối thông tin phải chịu trách nhiệm lưu trữ liệu; (2) Quy định trách nhiệm lưu trữ hệ thống liệu máy tính DN, đề xuất giải pháp khai thác, phát triển hệ thống thông tin quản lý (3) Lưu trữ liệu trực tuyến phân vùng cloud 3.2.3.6 Hoàn thiện tổ chức hệ thống kiểm soát thông tin Thứ nhất: Phân quyền khai thác hệ thống liệu phần mềm Thứ hai: Tổ chức kiểm soát hệ thống thu nhận, xử lý cung cấp thông tin Thứ ba: Kiểm soát liệu kế toán quản trị phần mềm 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG BẮC MIỀN TRUNG 3.3.1 Đối với Nhà nước quan chức Thứ nhất: Thực sách hỗ trợ doanh nghiệp ngành xi măng nói chung DNSX XM Bắc miền Trung nói riêng Thứ hai: Hoàn thiện môi trường pháp lý HTTT KTQT Thứ ba: Đổi chương trình đào tạo HTTT KTQT theo hướng đại 3.3.2 Về phía doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung Thứ nhất: Nâng cao nhận thức vai trò tổ chức HTTT KTQT Thứ hai: Chuẩn hóa quy trình sản xuất, quy trình tổ chức quản lý Thứ ba: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tổ chức HTTT KTQT Thứ tư: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin HTTT KTQT 24 KẾT LUẬN Tổ chức HTTT KTQT có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin thiết thực, hữu ích quản lý điều hành DN Theo mục tiêu đặt ra, luận án thực nội dung sau: - Hệ thống hóa phân tích sở lý luận HTTT quản lý; HTTT KTQT; tổ chức HTTT KTQT DNSX Tác giả tiếp cận theo lý thuyết hệ thống để nghiên cứu đồng nội dung quan trọng tổ chức HTTT KTQT môi trường vận hành hệ thống ERP Trên sở nghiên cứu kinh nghiệm tổ chức HTTT KTQT số nước giới, rút học cho doanh nghiệp Việt Nam - Luận án nghiên cứu thực trạng tổ chức HTTT KTQT DNSX XM Bắc miền Trung qua đánh giá, phân tích kết đạt hạn chế tổ chức HTTT KTQT DN này, luận án rõ nguyên nhân hạn chế làm sở cho việc xây dựng giải pháp hoàn thiện - Trên sở luận khoa học thực tiễn, luận án nêu định hướng, nguyên tắc, yêu cầu đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức HTTT KTQT DNSX XM Bắc miền Trung gồm giải pháp về: tổ chức hệ thống hoạch định nguồn lực ERP; tổ chức người máy KTQT; tổ chức quy trình xử lý HTTT KTQT Đồng thời luận án kiến nghị điều kiện nhằm thực giải pháp Nhà nước quan chức năng, DNSX XM Bắc miền Trung - Nghiên cứu tổng quan công trình nước giới có liên quan tới đề tài, làm sở cho việc kế thừa phát triển nghiên cứu tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị DNSX XM Bắc miền Trung Tác giả hy vọng kết luận án đóng góp phương diện lý luận thực tiễn vào việc hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung nói riêng, từ phát huy vai trò hữu ích thông tin kế toán quản trị công tác quản lý, quản trị có hiệu nguồn lực chiến lược, nâng cao lực cạnh tranh bối cảnh hội nhập quốc tế 25 DANH MỤC CÁC BÀI BÁO LIÊN QUAN ĐẾN LUẬN ÁN Nguyễn Hoàng Dũng (2016), Trao đổi quy trình xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam nay, Tạp chí Nghiên cứu tài kế toán, số 155 tháng 6/2016, trang 21 - 23 Nguyễn Hoàng Dũng (2016), Thông tin kế toán quản trị: Công cụ hữu hiệu thực mục tiêu quản lý, Tạp chí Tài chính, Số 643 tháng 10/2016, trang 34 - 36 Nguyễn Hoàng Dũng (2016), Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp xi măng Bắc miền Trung: Thực trạng giải pháp, Tạp chí Nghiên cứu tài kế toán, Số 12 (161) tháng 12/2016, trang 32 - 34 Nguyễn Hoàng Dũng (2017), Vai trò quan trọng kế toán quản trị doanh nghiệp, Tạp chí Thanh tra tài chính, số 178 tháng 4/2017, trang 35 - 36 Nguyễn Hoàng Dũng, Trần Thị Lưu Tâm (2017), Kiểm soát nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, Tạp chí Kế toán Kiểm toán, số 165 tháng 6/2017, trang 51 - 54 26 Công trình hoàn thành Học viện Tài Người hướng dẫn khoa học: GS, TS Đoàn Xuân Tiên TS Nguyễn Thị Hương Phản biện 1: Phản biện 2: Phản biện 3: Luận án bảo vệ Hội đồng chấm luận án cấp Học viện, họp Học viện Tài Vào hồi ngày tháng năm 20 Có thể tìm hiểu luận án Thư viện Quốc gia Thư viện Học viện Tài ... việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung? Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc miền Trung. .. TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Hệ thống thông tin kế toán quản trị 1.1.1.1 Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin (HTTT) quản lý hệ thống bao... THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG BẮC MIỀN TRUNG 3.1 ĐỊNH HƯỚNG, NGUYÊN TẮC VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ