HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG CỦA VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BỘ TÀI CHÍNH NGUYỄN THỊ MAI LÊ HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 9.34.03.01 TÓM TẮT LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2021 Cơng trình hồn thành Học viện Tài Người hướng dẫn khoa học: PGS, TS Đặng Văn Thanh TS Nguyễn Thị Ngọc Thạch Phản biện 1: Phản biện 2: Phản biện 3: Luận án bảo vệ Hội đồng chấm luận án cấp Học viện, họp Học viện Tài Vào hồi ngày tháng năm 20 Có thể tìm hiểu luận án Thư viện Quốc gia Thư viện Học viện Tài MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hội nhập kinh tế quốc tế mang lại cho doanh nghiệp (DN) Việt Nam nhiều hội thách thức DN phải đối mặt với sức ép cạnh tranh đơn vị kinh doanh ngành nghề nước nước Các DN cần chủ động phát huy cách hiệu nguồn lực có tận dụng tối đa ảnh hưởng từ sách hỗ trợ Nhà nước để nâng cao lực cạnh tranh kinh tế trình phát triển Thơng tin kế tốn quản trị (KTQT) có vai trò quan trọng quản lý điều hành DN KTQT công cụ hữu hiệu, phận thiết yếu quản trị DN việc thực mục tiêu quản lý Hệ thống thông tin (HTTT) KTQT cung cấp thông tin thiết thực, kịp thời, toàn diện cho nhà quản trị (QT), sở để nâng cao khả cạnh tranh, tạo giá trị cho DN thơng qua việc kiểm sốt sử dụng nguồn lực cách hiệu Trong trình phát triển đất nước, ngành xây dựng sở hạ tầng (CSHT), đặc biệt kết cấu hạ tầng giao thông vận tải (GTVT) cần phải trước bước để tạo sở vật chất (CSVC) đại đáp ứng nhu cầu hội nhập ngày sâu kinh tế Việt Nam Hội nhập làm cho nhu cầu xây dựng cơng trình GTVT phục vụ phát triển đất nước ngày tăng Các DN xây dựng giao thông ngày nhiều, đặc biệt DN nước mà bước gỡ bỏ hàng rào thuế quan, hành Sự phát triển làm tăng mức độ cạnh tranh lĩnh vực xây dựng cơng trình giao thơng (XDCTGT) ngày khốc liệt Từ năm 2015 đến nay, Bộ GTVT thực thoái 100% số vốn Nhà nước tồn Tổng cơng ty (TCT) XDCTGT Việc thối vốn tồn giúp DN chủ động hồn tồn, tăng tính cơng khai minh bạch việc nắm bắt hội kinh doanh, giúp DN chủ động kế hoạch sản xuất tham gia đấu thầu dự án lớn Cổ phần hóa (CPH) TCT XDCTGT tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt nay, hội thách thức ln liền với nhau, để hịa nhập với phát triển đó, TCT XDCTGT phải có bước chuyển công tác quản lý, tổ chức hoạt động vươn tầm thị trường nước ngồi Đối với TCT XDCTGT Việt Nam tổ chức kinh tế có đặc điểm riêng, phức tạp, tập hợp số lượng lớn đơn vị thành viên có quy mơ khác nhau, lĩnh vực hoạt động đa dạng, đòi hỏi HTTT KTQT chất lượng, giúp TCT ngày vững mạnh phát triển Tuy nhiên, thực tế, HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam nhiều bất cập, chưa đáp ứng tốt nhu cầu thông tin nhà QT cấp Trải qua trình nghiên cứu quan điểm tiếp cận HTTT KTQT thể cơng trình nghiên cứu nước, tác giả nhận thấy phạm trù HTTT KTQT khoảng trống cần tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện bổ sung lý thuyết HTTT KTQT điều kiện ứng dụng công nghệ thời đại 4.0, HTTT KTQT cung cấp thông tin cho nhà quản trị cấp chiến lược, chiến thuật hoạt động Xuất phát từ tính cấp thiết lý luận thực tiễn, nghiên cứu sinh lựa chọn đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Việt Nam” làm luận án tiến sỹ kinh tế Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan Tổng quan cơng trình khoa học từ trước tới nước quốc tế, thấy số lượng cơng trình nghiên cứu chun sâu HTTT kế tốn phong phú mặt lý luận thực tiễn, đề cập đến nhiều khía cạnh khác nhiều góc độ tiếp cận Tuy nhiên, số lượng cơng trình nghiên cứu chun sâu HTTT KTQT chưa nhiều, vai trò KTQT DN ngày khẳng định Tính đến thời điểm tại, chưa có cơng trình nghiên cứu chun sâu HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam Chưa có cơng trình nghiên cứu HTTT KTQT với hướng tiếp cận theo quy trình hệ thống thơng tin TCT XDCTGT Từ đó, cần có nghiên cứu thực trạng HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu trọng tâm luận án xây dựng giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam giai đoạn nhằm cung cấp thơng tin có chất lượng, đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị cấp Để đạt mục tiêu trọng tâm đó, tác giả xác định có mục tiêu cụ thể sau: - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa phân tích sở lý luận HTTT KTQT DN theo hướng tiếp cận quy trình HTTT KTQT bao gồm thu nhận liệu đầu vào, xử lý liệu đầu vào, cung cấp báo cáo thơng tin đầu ra; hệ thống kiểm sốt nội hạ tầng công nghệ thông tin trọng ứng dụng công nghệ 4.0 HTTT KTQT phục vụ nhu cầu thông tin nhà QT DN - Về mặt thực tiễn: Khảo sát thực trạng HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam thời gian qua, từ đánh giá mặt đạt hạn chế HTTT KTQT Căn tảng sở lý luận đưa ra, nhận thấy mặt hạn chế tồn tại, luận án nêu định hướng, nguyên tắc, yêu cầu đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam theo hướng đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin nhà QT DN giai đoạn nay; đồng thời kiến nghị điều kiện thực giải pháp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận án tập trung nghiên cứu sở lý thuyết HTTT KTQT DN thực trạng HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Nội dung HTTT KTQT nghiên cứu trình bày cách logic từ mặt lý luận, thực trạng giải pháp hồn thiện + Khơng gian nghiên cứu: Luận án nghiên cứu TCT XDCTGT Việt Nam TCT XDCTGT 1, TCT XDCTGT 4, TCT XDCTGT 5, TCT XDCTGT 6, TCT XDCTGT TCT Thăng Long (bao gồm Văn phịng, chi nhánh, cơng ty thuộc TCT XDCTGT) Những TCT có đặc điểm chung hoạt động lĩnh vực XDCTGT, có nét riêng hoạt động địa bàn định có tổ chức máy quản lý mang tính đặc thù + Nội dung nghiên cứu: Luận án nghiên cứu HTTT KTQT theo hướng tiếp cận theo quy trình HTTT: Dữ liệu đầu vào, quy trình xử lý liệu đầu vào, cung cấp báo cáo thơng tin đầu ra; hoạt động kiểm sốt nội hạ tầng công nghệ thông tin mà chủ yếu ứng dụng tảng công nghệ 4.0 HTTT KTQT + Thời gian nghiên cứu: Luận án nghiên cứu, đánh giá thực trạng HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam từ năm 2016 đến năm 2020 Phương pháp nghiên cứu Luận án sử dụng phương pháp luận vật biện chứng vật lịch sử để nghiên cứu vấn đề, tượng trạng thái động, đảm bảo tính logic, tính tồn diện tính thực tiễn Trên sở đó, luận án sử dụng phương pháp nghiên cứu lĩnh vực kinh tế như: Phương pháp tra cứu tài liệu, phương pháp khảo sát bảng hỏi, phương pháp vấn, phương pháp quan sát, phương pháp tổng hợp phân tích… Những đóng góp luận án Thứ nhất: Dựa sở lý thuyết hệ thống, HTTT, luận án nghiên cứu toàn diện đồng mảng nội dung HTTT KTQT Từ khẳng định tầm quan trọng HTTT KTQT việc cung cấp thông tin cho QT DN thực mục tiêu quản lý Thứ hai: Luận án khái quát thực trạng HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam giai đoạn Với nội dung phản ánh thực trạng trình bày rõ ràng khoa học Từ đưa kết luận, đánh giá kết đạt được, hạn chế nguyên nhân dẫn đến bất cập HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam Thứ ba: Luận án đề xuất giải pháp hoàn thiện HTTT KTQT TCT XDCTGT Việt Nam cách cụ thể, có tính khả thi Luận án nêu rõ vấn đề mà TCT XDCTGT Việt Nam gặp phải việc hoàn thiện HTTT KTQT, nâng cao hiệu hoạt động, tăng cường khả cạnh tranh Luận án tài liệu hữu ích cho nhà QT DN, đặc biệt DN XDCTGT việc nghiên cứu hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ mục tiêu QT DN Kết cấu luận án Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung luận án kết cấu thành 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hệ thống thơng tin kế tốn quản trị DN Chương 2: Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Việt Nam Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm mục tiêu hệ thống thơng tin Đã có nhiều nhà khoa học đưa quan điểm hệ thống như: Từ điển bách khoa toàn thư nêu “Hệ thống tập hợp phần tử có quan hệ hữu với nhau, tác động chi phối lẫn theo quy luật định để trở thành chỉnh thể” Lý thuyết hệ thống cách tiếp cận khoa học góp phần tìm lời giải, phải làm làm để đạt mục tiêu Thông tin loại nguồn lực đặc biệt quan trọng tổ chức; người quản lí cần thơng tin để hoạch định điều khiển tất tiến trình tổ chức, giúp cho tổ chức tồn phát triển mơi trường hoạt động Hệ thống thông tin Trong sách Accounting Information System James A.Hall (7 th) Cengage Learning, HTTT định nghĩa “một tập hợp thủ tục thức mà liệu thu thập, xử lý thành thông tin phân phối cho người sử dụng” Với cách tiếp cận HTTT hiểu theo quy trình hệ thống từ liệu đầu vào, trình xử lý thông tin đầu cho đối tượng sử dụng thông tin Theo cách tiếp cận khác rõ ràng chi tiết hơn, tác giả Hồ Tiến Dũng, “HTTT hệ thống bao gồm người, liệu, quy trình cơng nghệ thông tin tương tác với để thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin cần thiết đầu nhằm hỗ trợ cho hệ thống” Quan điểm HTTT nhà khoa học đề cập cách cụ thể yếu tố HTTT người, phương tiện, liệu, quy trình…và quy trình HTTT bao gồm thu thập liệu, xử lý liệu, lưu trữ phân phối thông tin Mục tiêu hệ thống thông tin Mỗi tổ chức phải điều chỉnh HTTT cho phù hợp với nhu cầu người sử dụng Do đó, mục tiêu cụ thể HTTT khác doanh nghiệp Tuy nhiên, ba mục tiêu chơ chung cho tất hệ thống: hỗ trợ chức quản lý nhà QT; hỗ trợ nhà QT định quản lý; hỗ trợ hoạt động hàng ngày công ty 1.1.2 Khái niệm vai trị hệ thống thơng tin kế tốn quản trị 1.1.2.1 Khái niệm Hệ thống thơng tin kế toán (AIS) HTTT KT hệ thống thu thập, ghi lại, lưu trữ xử lý liệu để tạo thông tin cho người định Nó bao gồm người, thủ tục hướng dẫn, liệu, phần mềm, sở hạ tầng CNTT, biện pháp kiểm soát bảo mật nội HTTT KT hệ thống thủ cơng, hệ thống phức tạp sử dụng CNTT kết hợp thủ công CNTT Sáu thành phần cho phép HTTTKT thực ba chức quan trọng: (1) Thu thập lưu trữ liệu hoạt động, nguồn lực nhân tổ chức, (2) Chuyển liệu thành thông tin để ban quản lý lập kế hoạch, thực thi, kiểm soát đánh giá hoạt động, nguồn lực nhân sự, (3) Cung cấp biện pháp kiểm sốt thích hợp để bảo vệ tài sản liệu tổ chức HTTT KT chia thành hai hệ thống HTTT KTTC HTTT KTQT Cách tiếp cận HTTT KTQT xuất phát từ cách tiếp cận HTTT KT, nhiên cần phù hợp với yêu cầu quản lý nhu cầu thông tin đối tượng sử dụng 1.1.2.2 Khái niệm chức Kế toán quản trị Dưới tác động môi trường kinh tế, thay đổi công nghệ, áp lực cạnh tranh gia tăng, nhu cầu thơng tin nhà quản lý có nhiều thay đổi, tác giả đồng tình với quan điểm nghiên cứu cho “KTQT quy trình kỹ thuật hỗ trợ tổ chức sử dụng hiệu nguồn lực; thu thập, xử lý truyền đạt thơng tin tài phi tài hoạt động SXKD tổ chức cho nhà QT nhằm xây dựng thực mục tiêu chiến lược DN, đảm bảo gia tăng giá trị khách hàng giá trị DN” Chức kế toán quản trị Chức KTQT hỗ trợ nhà quản trị thực chức cách hiệu KTQT hỗ trợ chức quản lý cách cung cấp thông tin kinh tế tài tổ chức cho nhà quản trị sử dụng Các chức quản lý lập kế hoạch, tổ chức, đạo kiểm sốt KTQT đóng vai trò quan trọng bước trình định Hệ thống KTQT cung cấp thơng tin hữu ích giúp dự đốn kết phương án SXKD khác KTQT hỗ trợ nhà QT việc hệ thống tồn thơng tin liên quan đến phương án, đề xuất giải pháp thay cho thấy hiệu phương án cách cụ thể, dễ hiểu Trong thu thập xử lý thơng tin cho mục đích định, KTQT nên đưa thơng tin định tính vào báo cáo để giúp nhà QT thực tốt chức định 1.1.2.3 Khái niệm vai trị Hệ thống thơng tin kế toán quản trị Xuất phát từ quan điểm HTTT, chất KTQT, thấy có hai quan điểm HTTT KTQT: Thứ nhất, HTTT KTQT tiếp cận theo quy trình HTTT bao gồm: liệu đầu vào, quy trình xử lý liệu, lưu trữ liệu cung cấp thông tin đầu Thông tin đầu HTTT KTQT nhóm đối tượng bên DN nhà QT sử dụng để thực chức quản trị là: hoạch định, tổ chức, kiểm sốt định Thứ hai, HTTT KTQT tiếp cận theo yếu tố cấu thành HTTT KTQT bao gồm: (1) Con người, (2) Các thủ tục hướng dẫn sử dụng để thu thập, xử lý lưu trữ liệu, (3) Dữ liệu tổ chức hoạt động kinh doanh nó, (4) Phần mềm sử dụng để xử lý liệu, (5) Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, bao gồm máy tính, thiết bị ngoại vi thiết bị truyền thông mạng sử dụng HTTTKT, (6) Các biện pháp kiểm soát nội bảo mật để bảo vệ liệu HTTT Tác giả nhận thấy, hai cách tiếp cận không tách biệt nhau, mà chứa đựng nội dung bao hàm Mỗi cách tiếp cận có ý nghĩa lý luận thực tiễn Từ đó, tác giả đưa quan điểm cách tiếp cận HTTT KTQT đan xen làm rõ mối liên hệ, tác động yếu tố HTTT KTQT giai đoạn quy trình HTTT Tiếp cận HTTT KTQT theo quy trình HTTT bao gồm: thu thập liệu đầu vào, quy trình xử lý liệu, cung cấp báo cáo thông tin đầu ra; hệ thống kiểm soát nội bộ; đồng thời làm rõ việc ứng dụng CNTT giai đoạn 4.0 HTTT KTQT 1.2 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TIẾP CẬN THEO QUY TRÌNH TRÊN NỀN TẢNG ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 1.2.1 Quy trình thu thập liệu đầu vào Khái niệm liệu dùng để các ghi nhận thô kiện chưa xử lý Để hữu dụng, liệu cần qua q trình xử lý để trở thành thơng tin Thu thập liệu bước vận hành quy trình cung cấp thơng tin HTTT KTQT Dữ liệu thu thập kịp thời, đầy đủ, xác định tới tính hiệu chất lượng thông tin đầu Cơ sở liệu tập hợp có cấu trúc liệu lưu trữ để thỏa mãn đồng thời nhu cầu thông tin nhiều đối tượng sử dụng Hệ thống liệu chưa phải thơng tin KTQT Trải qua q trình xử lý, phân tích, liệu chuyển đổi thành thơng tin KTQT, trình bày hệ thống báo cáo KTQT Để xây dựng hệ thống liệu đầu vào, cần xác định nội dung sau: Nội dung liệu cần thu thập gì? Nguồn thu thập đâu? Dữ liệu lưu trữ nào? Phương pháp thu thập liệu gì? Kiểm soát chất lượng liệu thu thập nào? 1.2.1.1 Dữ liệu thu thập Dữ liệu cần thu thập bao gồm: - Dữ liệu kế hoạch: Là liệu hệ thống kế hoạch hoạt động SXKD, hệ thống định mức tiêu hao, định mức giá Dữ liệu kế hoạch sử dụng để lập dự toán ngân sách, sở để kiểm soát đánh giá việc thực cơng việc theo kế hoạch, từ đó, nhà QT đưa định quản lý giúp nâng cao hiệu hoạt động SXKD - Dữ liệu thực hiện: Là liệu giao dịch thực tế thực hiện, kế tốn thơng qua hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ… (ví dụ: tài sản, nợ phải trả, chi phí, doanh thu) Dữ liệu thu thập chủ yếu thể chứng từ phản ánh việc tiêu hao nguồn lực Dữ liệu thực KTQT thu thập xử lý thành thông tin giúp nhà QT DN nắm bắt tình hình hoạt động SXKD DN kỳ vừa qua; từ đó, so sánh với kế hoạch đề ban đầu, xem xét chênh lệch, xác định nguyên nhân chênh lệch đề giải pháp thích hợp - Dữ liệu tương lai (dự báo): Là liệu mang tính dự báo, dự đoán ảnh hưởng thay đổi điều kiện SXKD tương lai lên nguồn lực hiệu hoạt động DN Dữ liệu tương lai ghi nhận thông qua phận chức DN nhu cầu thị trường mẫu mã, sản lượng, chất lượng sản phẩm, giá sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, xu hướng công nghệ sản xuất, thay đổi sách nhà nước… 1.2.1.2 Nguồn thu thập liệu - Bên DN: Dữ liệu bên DN bao gồm liệu khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, hiệp hội nghề nghiệp, báo cáo phân tích chuyên gia, quan quản lý Nhà nước, trang web, diễn đàn… - Các phận bên DN: Dữ liệu từ nội DN bao gồm hai phận hồ sơ kế tốn (Accounting records) liệu hoạt động sản xuất (Production data) Hồ sơ kế tốn nguồn thơng tin nội Chúng trình bày chi tiết giao dịch DN khứ, sử dụng làm sở để lập kế hoạch cho tương lai (Ví dụ: chuẩn bị ngân sách tài dự báo) Các sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp cung cấp thơng tin tài cho nhà quản lý Tuy nhiên, hồ sơ kế tốn cịn cung cấp thơng tin phi tài Hiện nay, với phát triển công nghệ thời đại 4.0, việc áp dụng công nghệ liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud) giúp DN thiết lập hệ thống liệu đa dạng, đầy đủ có chất lượng, vơ thuận lợi việc chia sẻ liệu DN 1.2.1.3 Phương pháp thu thập liệu Dữ liệu KT thu thập hình thức: (1) truyền miệng, (2) thông qua hệ thống chứng từ (3), thông qua thiết bị thu thập liệu tự động Phương pháp thu thập DL KT việc xác định KT lập, tiếp nhận chứng từ từ phận, đơn vị cấp theo thủ công hay có hỗ trợ phần mềm (PM) KT, PM quản lý PM hoạch định nguồn lực (ERP) Hiện nay, DN tin học hóa cơng tác KT DN tổ chức PM KT độc lập với PM phòng ban, đơn vị cấp dưới; DN sử dụng PM KT tích hợp với PM phận, đơn vị trực thuộc, chứng từ nguồn phát sinh hay tiếp nhận phận, đơn vị cấp thực hiện, cập nhật PM tích hợp; hệ thống liệu lưu trữ phần mềm KT Ngoài phương pháp thu thập liệu từ hệ thống chứng từ lưu trữ phận phòng ban chức DN, lưu trữ hệ thống phần mềm; KTQT viên cịn thu thập liệu thông qua hoạt động quan sát, vấn, điều tra khảo sát thống kê; đồng thời lập hệ thống bảng biểu, sơ đồ so sánh đánh giá, phân tích word exel… 1.2.1.4 Lưu trữ hệ thống liệu Số hóa liệu lưu trữ giải pháp tốt cho văn phịng điện tử với nhiều lợi ích như: Giảm không gian lưu; tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trình lưu trữ; lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn; giảm thời gian tìm kiếm tài liệu; chia sẻ thơng tin nhanh chóng; tăng cường khả bảo mật thông tin; nâng cao hiệu công việc tập hợp thông tin đưa đến cách nhanh chóng kịp thời; chi phí vận hành quản lý thấp hiệu 1.2.2 Quy trình xử lý liệu đầu vào Quy trình xử lý liệu quy trình xếp, phân tích, liệu thu thập theo tiêu chí cụ thể cách khoa học, xác, hướng tới mục đích tạo thông tin phù hợp kịp thời cho nhà quản lý Bằng hệ thống phương pháp kỹ thuật nghiệp vụ KTQT, KTQT viên phân tích hệ thống liệu thơ ban đầu, tổng hợp cung cấp thông tin thông qua báo cáo KTQT Từ hệ thống báo cáo KTQT, nhà quản lý DN sử dụng thơng tin để thực chức nội dung QT DN, điều hành hoạt động SXKD DN Thông tin KTQT kết quy trình xử lý liệu Do vậy, chất lượng thông tin KTQT phụ thuộc nhiều vào hệ thống phương tiện kỹ thuật xử lý liệu 1.2.2.1 Phương tiện xử lý liệu Hiện tại, có hai dạng PM ứng dụng PM xử lý nghiệp vụ PM hỗ trợ định Hầu hết PM xử lý nghiệp vụ giúp thực tự động hóa q trình thủ tục trước phải thực tay Phương tiện xử lý liệu giai đoạn chủ yếu hệ thống PM KT PM quản lý PM KT hệ thống chương trình máy tính dùng để tự động xử lý thông tin KT máy vi tính, giai đoạn lập chứng từ, phân loại chứng từ, ghi sổ, xử lý thông tin chứng từ, sổ theo quy trình chế độ KT đến giai đoạn in sổ KT báo cáo tài chính, báo cáo KTQT báo cáo khác 1.2.2.2 Kỹ thuật xử lý liệu * Xử lý liệu phục vụ chức hoạch định nhà quản trị CP tiêu chuẩn (CP định mức) Tiêu chuẩn thước đo hay chuẩn mực để đo lường hiệu hoạt động Các tiêu chuẩn số lượng CP xây dựng cho yếu tố đầu vào chủ yếu ví dụ NVL thời gian lao động Các tiêu chuẩn số lượng cụ thể hóa nguyên liệu đầu vào cần thiết sử dụng để chế tạo sản phẩm Các tiêu chuẩn CP cụ thể hóa việc cần trả cho đơn vị đầu vào Số lượng thực tế CP thực tế nguyên liệu đầu vào so sánh với tiêu chuẩn Nếu số lượng CP đầu vào chênh lệch nhiều so với tiêu chuẩn, nhà QT xem xét khác biệt để tìm nguyên nhân vấn đề khắc phục Kỹ thuật lập dự tốn Dự tốn công cụ giúp xác định mục tiêu hoạt động SXKD DN thời gian tới Đồng thời, dự tốn cơng cụ giúp kiểm sốt hoạt động SXKD Thơng tin thích hợp cho việc định Mỗi định nhà QT đưa thường lựa chọn hai phương án Để đảm bảo định đắn, nhà QT cần phải có cơng cụ thích hợp giúp họ phân biệt thơng tin thích hợp khơng thích hợp, thơng tin thích hợp cho việc định phải đạt hai tiêu chuẩn sau: Phải liên quan đến tương lai phải có khác biệt phương án xem xét 1.2.3 Quy trình cung cấp báo cáo thơng tin Kế tốn quản trị Thông tin thường yếu tố mang lại cho công ty lợi cạnh tranh tạo khả gia tăng lợi nhuận Quản lý cấp khác thực chức cụ thể tất hướng đến việc đạt mục tiêu chung tổ chức Cấp cao liên quan đến chiến lược, cấp trung xử lý vấn đề chiến thuật cấp xử lý vấn đề hoạt động/tác nghiệp Phương thông tin đầu HTTT KTQT hệ thống Báo cáo KTQT Các báo cáo KTQT khác giúp ban giám đốc chuẩn bị báo cáo quản lý thích hợp, dựa dự báo họ để đưa định kinh doanh quan trọng Họ cung cấp cho nhà quản lý thơng tin thống kê, tài chính xác đáng tin cậy Hệ thống BC KTQT bao gồm: (1) Báo cáo dự toán ngân sách, (2) Báo cáo khoản phải thu khoản phải trả, (3) Báo cáo CP công việc, (4) Báo cáo chi tiết doanh thu, (5) Báo cáo hiệu hoạt động, (6) Báo cáo phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận, (7) Báo cáo tình hình rủi ro hội kinh doanh, (8) Báo cáo phân tích thơng tin thích hợp 1.2.4 Hệ thống kiểm sốt nội Theo quan điểm Ủy ban thuộc Hội đồng quốc gia Hoa Kỳ việc chống gian lận Báo cáo tài (COSO - The The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commissio) - COSO Internal Control - Integrated Framework (2013) Kiểm sốt nội “một quy trình hội đồng quản trị, ban giám đốc nhân khác đơn vị thực hiện, thiết kế để cung cấp đảm bảo hợp lý việc đạt mục tiêu liên quan đến hoạt động, báo cáo tuân thủ”.” 1.2.5 Hạ tầng Công nghệ thông tin Theo quan điểm FPT chuyển đổi số tổ chức, DN trình thay đổi từ mơ hình truyền thống sang DN số cách áp dụng công nghệ liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud)… thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa cơng ty 1.3 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.3.1 Nhóm nhân tố bên Nhóm nhân tố bên bao gồm Nguồn nhân lực, Kiến thức cam kết nhà quản lý, Công nghệ thông tin, Quy mô DN, cấu tổ chức mức độ phân cấp quản lý DN 1.3.2 Nhóm nhân tố bên ngồi Nhóm nhân tố bên ngồi bao gồm: Hệ thống văn pháp quy, Chuyên gia tư vấn, Cơ sở đào tạo/ Hiệp hội nghề nghiệp, Mức độ cạnh tranh Chương THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Việt Nam Trong chiến tranh chống Mỹ cứu nước, Bộ GTVT thành lập Cục cơng trình Ban xây dựng tiền thân TCT XDCTGT Cục cơng trình II năm 1964 (TCT XDCTGT 1), Cục cơng trình I năm 1962 (TCT XDCTGT 4), Ban Xây dựng 67 năm 1967 (TCT XDCTGT 5), Ban xây dựng 64 năm 1964 (TCT XDCTGT 8) Trong giai đoạn hòa bình xây dựng đất nước, Bộ GTVT thành lập thêm TCT XDCTGT (1974), Tổng công ty Thăng Long (năm 1973) Các TCT XDCTGT đơn vị hàng đầu lĩnh vực xây dựng CSHT giao thông ngày khẳng định trình độ uy tín nước nước khu vực Các TCT XDCTGT liên tục đầu tư đổi trang thiết bị máy móc thi cơng, nâng cao trình độ quản lý, cải thiện điều kiện làm việc nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, bảo vệ môi trường đóng góp vào việc nâng cao vị DNXL Việt Nam trường quốc tế Năm 2014, TCT XDCTGT tổ chức đại hội đồng cổ đơng lần thứ thức chuyển sang mơ hình CTCP mẹ-con (TCT XDCTGT tháng 4/2014; TCT XDCTGT tháng 5/2014; Tổng công ty Thăng Long ngày tháng 5/2014; TCT XDCTGT ngày tháng 6/2014; TCT XDCTGT tháng 6/2014; TCT XDCTGT tháng 6/2014) Sau CPH TCT XDCTGT bước đầu có thay đổi, bước khẳng định uy tín lĩnh vực xây dựng CSHT giao thông tổ chức nước quốc tế uy tín ghi nhận thành tích chất lượng cơng trình CSHT giao thơng Các TCT XDCTGT đầu tư vào công nghệ thi công mới, tiên tiến đại, bước nâng cao lực thi cơng chất lượng cơng trình 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng Việt Nam 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Trong xu phát triển chung xã hội, nhằm tận dụng lợi kinh doanh đa dạng hóa sản phẩm, TCT XDCTGT ngồi lĩnh vực kinh doanh xây dựng cơng trình giao thơng, dần mở rộng hoạt động kinh doanh sang nhiều lĩnh vực khác như: đầu tư bất động sản, xuất nhập khẩu, sản xuất vật liệu, kinh doanh vận tải, du lịch Các hoạt động kinh doanh TCT XDCTGT gồm: Xây dựng cơng trình giao thơng, Xây dựng cơng trình sở hạ tầng cơng trình cơng nghiệp, Khai thác chế biến vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn, Đầu tư công trình giao thơng theo phương thức BOT… 2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến HTTT KTQT Đặc điểm hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây dựng CTGT có ảnh hưởng khơng nhỏ đến HTTT KTQT, từ việc thu thập liệu, kỹ thuật xử lý liệu báo cáo thông tin KTQT áp dụng TCT Những ảnh hưởng thấy sau: Nhóm 1: Ảnh hưởng đến cơng tác thu thập liệu Nhóm 2: Ảnh hưởng đến kỹ thuật xử lý liệu báo cáo thông tin KTQT 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Các Tổng Công ty XDCTGT tổ chức theo mơ hình gồm Đại hội đồng cổ đơng, HĐQT, Ban Kiểm sốt, Tổng Giám đốc, phó Tổng Giám đốc phịng ban chức thuộc TCT TCT có công ty công ty liên kết Công ty có hai loại hình hạch tốn phụ thuộc hạch toán độc lập 2.2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 2.2.1 Thực trạng quy trình thu thập liệu đầu vào 2.2.1.1 Dữ liệu thu thập Theo kết khảo sát tổng hợp được, TCT XDCTGT 100% đơn vị khảo sát thu thập liệu thực hiện, liệu kế hoạch, liệu dự báo Bên cạnh đó, liệu tài thu thập 100% đơn vị khảo sát, liệu phi tài 40% đơn vị thu thập (Phụ lục 04C) 2.2.1.2 Nguồn thu thập liệu Nguồn liệu cho HTTT KTQT TCT XDCTGT thu thập từ bên DN bên DN 100% đơn vị khảo sát thu thập liệu từ bên DN 40% đơn vị có thực thu thập liệu từ bên DN 100% đơn vị thu thập liệu bên DN phận kế toán phận khác DN (Phụ lục 04C) Nguồn liệu bên DN thu nhận từ quan quản lý NN, từ khách hàng, nhà cung cấp, từ đối thủ cạnh tranh, hiệp hội nghề nghiệp báo cáo phân tích chuyên gia 2.2.1.3 Phương pháp thu thập liệu 100% đơn vị khảo sát TCT XDCTGT áp dụng phương pháp chứng từ kế toán Chứng từ kế toán thể nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh DN Chứng từ kế toán cung cấp liệu thực hiện, liệu kế hoạch liệu dự báo cho kế tốn Có 77% đơn vị khảo sát áp dụng thêm phương pháp quan sát, điều tra, vấn 2.2.1.4 Lưu trữ hệ thống liệu Kết khảo sát (phụ lục 04C) cho thấy hệ thống liệu DN lưu trữ dạng văn giấy file, tệp máy tính Thơng quan việc vấn đối tượng (phụ lục 3B), cho thấy liệu liên quan đến phận, phòng ban lưu trữ văn giấy, xếp thành tệp theo đối tượng theo dõi, thời gian, … ý muốn chủ quan cán tủ hồ sơ phận phòng ban DN Kết khảo sát (phụ lục 4A) cho thấy 52% DN chưa ban hành quy chế việc lưu trữ tài liệu nội Việc lưu trữ tài liệu, tài liệu kế toán tuân theo quy định pháp luật, cịn có DN chưa có quy định cụ thể áp dụng cho nội DN việc lưu trữ tài liệu cho khoa học hợp lý Kết khảo sát (phụ lục 4C) cho thấy 13% DN cho quy định việc lưu trữ chia sẻ liệu rõ ràng, khoa học, chi tiết chặt chẽ; 27% DN cho rằng, quy định chưa chi tiết, rõ ràng chặt chẽ 2.2.2 Thực trạng quy trình xử lý liệu đầu vào 2.2.2.1 Phương tiện xử lý liệu Hiện tại, 100% TCT XDCTGT áp dụng phần mềm để xử lý liệu thu thập Tuy nhiên, 100% TCT sử dụng phần mềm kế toán, chưa sử dụng phần mềm quản lý, hay phần mềm tích hợp kế tốn quản lý 2.2.2.2 Kỹ thuật xử lý liệu * Xử lý liệu phục vụ chức hoạch định nhà quản trị CP định mức Bên cạnh hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng Bộ Xây dựng ban hành theo Thông tư 10/2019/TT-BXD “Định mức khảo sát; xây dựng; lắp đặt; lắp đặt máy & thiết bị; dự tốn thí nghiệm; sửa chữa bảo dưỡng cơng trình; sử dụng vật liệu xây dựng” Các DN thuộc TCT XDCTGT xây dựng hệ thống định mức nội Lập dự toán ngân sách Kết khảo sát (Phụ lục 4C) 100% (30/30) đơn vị khảo sát có thực lập dự tốn ngân sách 100% (30/30) đơn vị lập dự toán từ lên, thường phận kế toán phận kinh doanh lập Tuy nhiên, 83% (25/30) đơn vị có dự tốn phận kinh doanh lập, 17% (5/30) đơn vị có dự tốn phận kế toán lập * Xử lý liệu phục vụ chức tổ chức thực nhà quản trị Phương pháp chứng từ Các TCT XDCTGT vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ban đầu theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC Hệ thống chứng từ kế tốn thu nhận cung cấp thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho cơng tác KTTC 100% (30/30) đơn vị có hệ thống chứng từ nội Phương pháp tài khoản chi tiết Kết điều tra khảo sát cho thấy, TCT XDCTGT áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC Các tài khoản kế toán mở chi tiết cho CT/HMCT cầu, đường để ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục tình hình biến động CP làm sở cho hạch toán CP tính giá thành SP Các phương pháp nhận diện phân loại CP Kết khảo sát cho thấy, 100% đơn vị khảo sát phân loại CP theo chức CP Các CP phát sinh TCT XDCTGT tập hợp theo đối tượng tập hợp CP, cụ thể cơng trình dự án Phương pháp xác định CP 100% (30/30) đơn vị khảo sát (Phụ lục 04C) xác định CP theo công việc CP tập hợp cho cơng trình hạng mục cơng trình cụ thể Tại cơng ty CP 422, CP tập hợp cho cơng trình như: Mai Dịch - Nam Thăng Long, Cầu Cửa Hội, Nhà máy nước Yên Xá, Gói 10-11 Kỳ Anh - Hà Tĩnh, gói sửa chữa sân bay Vinh giai đoạn 23% (7/30) đơn vị khảo sát có xác định CP theo mơ hình CP mục tiêu * Xử lý liệu phục vụ chức kiểm soát nhà quản trị Trung tâm trách nhiệm 87% (26/30) đơn vị khảo sát không lập báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý, 13% (4/30) đơn vị khảo sát lập báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý * Xử lý liệu phục vụ chức định nhà quản trị Phương pháp thẩm định dự án đầu tư 100% (30/30) đơn vị khảo sát có thực thẩm định dự án đầu tư Việc thẩm định dự án đầu tư thực TCT dự án đầu tư BOT Phân tích thơng tin thích hợp để định 100% (30/30) đơn vị thực phân tích thơng tin thích hợp để nhà QT sử dụng thông tin đưa định quản lý Các định quản lý DN thuộc TCT XDCTGT là: định giá giao khoán cho tổ đội, xí nghiệp thi cơng 2.2.3 Thực trạng quy trình cung cấp báo cáo thơng tin Kế tốn quản trị 100% (30/30) đơn vị sử dụng báo báo KTQT cung cấp thông tin cho HĐQT, ban giám đốc nhà quản lý phận Báo cáo dự toán ngân sách Tại TCT XDCTGT Việt Nam, loại báo cáo dự toán lập dự toán CP NVLTT, dự toán CP NCTT, dự toán CP MTC, dự toán CP SXC, dự toán ngân quỹ Khơng có đơn vị lập dự tốn tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán CP BH, dự toán CP QLDN, dự toán BCĐKT, dự toán BCKQKD Chỉ 33% (10/30) đơn vị khảo sát có lập dự tốn ngân quỹ 77% (23/30) đơn vị khảo sát lập báo cáo dự toán ngân sách theo quý, 23% (7/30) đơn vị khảo sát lập báo cáo dự toán ngân sách theo tháng Báo cáo công nợ 100% (30/30) đơn vị TCT XDCTGT khảo sát lập báo cáo công nợ Tuy nhiên, báo cáo công nợ TCT XDCTGT, có 13% (4/30) đơn vị khảo sát có tiến hành phân loại nợ theo thời gian q hạn báo cáo cơng nợ, cịn 87% (26/30) đơn vị khảo sát không tiến hành phân loại nợ theo thời gian hạn báo cáo công nợ Báo cáo tình hình thực 100% (30/30) đơn vị thực báo cáo doanh thu, CP theo hạng mục cơng trình, cơng trình Tại tập đồn Cienco 4, báo cáo tình hình thực CP (Phụ lục 2.9) doanh thu (Phụ lục 2.10) lập số liệu hàng tháng cho cơng trình, báo cáo tiến độ tốn cơng trình (Phụ lục 2.11) Báo cáo hiệu hoạt động Hiện tại, theo thực tế khảo sát TCT XDCTGT báo cáo hiệu hoạt động thực việc so sánh kế hoạch đặt thực tế đạt Các khoản mục so sánh bao gồm CP, doanh thu, tiến độ tốn Khối lượng thi cơng thực tế tháng so sánh với kế hoạch, đồng thời xác định tỷ lệ thực tế đạt so với kế hoạch % Trong tháng, TCT đặt kế hoạch doanh thu, cuối tháng, TCT xác định giá trị tỷ lệ doanh thu đạt so với kế hoạch đặt 2.2.4 Thực trạng hệ thống kiểm soát nội Tại TCT có ban kiểm sốt Các DN có cách thức kiểm sốt hoạt động SXKD DN tương đối phù hợp, tránh thiệt hại xảy cho DN 2.2.5 Thực trạng hạ tầng Công nghệ thông tin Hệ thống công nghệ thông tin DN sử dụng bao gồm hệ thống máy chủ, máy tính cá nhân, hệ thống mạng nội hệ thống phần mềm Mỗi người lao động DN trang bị máy tính có kết nối internet phục vụ cơng việc Phần mềm sử dụng 100% DN phần mềm kế toán 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 2.3.1 Những kết đạt Qua trình khảo sát thực trạng hệ thống thông tin KTQT Tổng công ty XDCTGT đạt số kết sau: Thứ nhất, hệ thống thu nhận liệu đầu vào: Kết khảo sát thực trạng HTTT KTQT Tổng công ty XDCTGT Việt Nam cho thấy, hệ thống chứng từ kế toán sử dụng DN đa dạng, thiết kế để thu nhận thơng tin thực hiện, thơng tin kế hoạch Thứ hai, phân hệ xử lý liệu đầu vào: Các DN thuộc TCT XDCTGT thực đa dạng kỹ thuật KTQT để xử lý tốt hệ thống liệu đầu vào, nhằm cung cấp thông tin cho nhà QT cách đầy đủ, kịp thời xác Thứ ba, hệ thống báo cáo KTQT: Các DN thuộc TCT XDCTGT hình thành số báo cáo KTQT, cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ chức QT nhà QT DN Các báo cáo KTQT lập kể đến là: báo cáo thực hiện, báo cáo dự tốn ngân sách, báo cáo hiệu cơng việc (phân tích chênh lệch thực tế thực dự tốn), báo cáo cơng nợ phải thu phải trả 2.3.2 Hạn chế, vướng mắc 2.3.2.1 Về quy trình thu thập liệu đầu vào Về liệu thu thập nguồn thu thập liệu Các DN chủ yếu quan tâm đến nguồn thông tin bên mà quan tâm đến nguồn thơng tin bên ngồi, trọng đến thông tin thực hiện, thông tin kế hoạch mà thu thập thơng tin dự báo Phương pháp thu thập liệu Phương pháp thu thập liệu mang tính thủ cơng hỗ trợ phần mềm kế toán Các TCT XDCTGT chưa áp dụng phần mềm quản lý, tích hợp phần mềm kế tốn cơng tác QT DN 2.3.2.2 Về quy trình xử lý liệu đầu vào * Về phương tiện xử lý liệu Các TCT XDCTGT hoàn toàn áp dụng PM kế toán PM kế toán chưa thể hồn tồn hiệu cơng tác xử lý liệu để tạo lập thông tin KTQT cho nhà QT sử dụng * Về kỹ thuật xử lý liệu (1) Xử lý liệu phục vụ chức hoạch định nhà quản trị + Về hệ thống định mức nội bộ: Vẫn DN thuộc TCT XDCTGT chưa xây dựng hệ thống định mức nội bộ, sử dụng hoàn toàn định mức kinh tế kỹ thuật NN + Về kỹ thuật lập dự toán: Tỷ lệ DN TCT XDCTGT lập dự toán linh hoạt thấp, dẫn tới khả kiểm soát, phân tích dự báo tiêu tài gặp khó khăn Dự tốn tĩnh khơng phát huy hiệu việc kiểm soát CP DN (2) Xử lý liệu phục vụ chức tổ chức thực nhà quản trị + Phương pháp chứng từ: Các DN thuộc TCT XDCTGT chưa thiết kế chứng từ nội để thu thập phản ánh thông tin phục vụ cho hoạt động QT DN + Phương pháp tài khoản chi tiết: Xuất phát từ việc phân tích, xử lý liệu HTTT KTQT chưa phát huy vai trò tốt nhất, nên có tài khoản chưa chi tiết theo đối tượng cần theo dõi + Về nhận diện phân loại CP: Các DN thuộc TCT XDCTGT gần chưa nhận diện CP góc độ KTQT, mà nhận diện CP góc độ KTTC + Về phương pháp xác định CP: Các DN thuộc TCT XDCTGT chủ yếu áp dụng phương pháp xác định CP truyền thống phương pháp xác định CP theo công việc, mà chưa áp dụng phương pháp xác định CP theo hoạt động (3) Xử lý liệu phục vụ chức kiểm soát nhà quản trị + Về kế toán trách nhiệm: Tỷ lệ DN thuộc TCT XDCTGT quan tâm thực kế tốn trách nhiệm cịn thấp (4) Xử lý liệu phục vụ chức định nhà quản trị + Về phân tích CP - khối lượng - lợi nhuận: Kỹ thuật phân tích CP - khối lượng - lợi nhuận DN thuộc TCT XDCTGT chưa rõ nét + Về kỹ thuật thẩm định dự án đầu tư: Các DN khảo sát áp dụng riêng lẻ tiêu thẩm định dự án đầu tư, DN TCT XDCTGT áp dụng đồng thời tiêu NPV, IRR PB để thẩm định dự án đầu tư + Về phân tích thơng tin thích hợp: Các DN tiến hành phân tích thơng tin thích hợp để phục vụ cho việc định Tuy nhiên kỹ thuật phân tích chưa tiến hành đồng tất định nhà QT DN 2.3.2.3 Về quy trình cung cấp báo cáo thơng tin kế tốn quản trị + Báo cáo cơng nợ (các khoản phải thu phải trả) + Báo cáo thực (Báo cáo CP công việc + Báo cáo hiệu hoạt động + Báo cáo hội rủi ro kinh doanh DN + Báo cáo phân tích thơng tin thích hợp phục vụ việc định 2.3.2.4 Về hệ thống kiểm soát nội Tại TCT XDCTGT Việt Nam, có TCT có ban kiểm sốt, cịn đơn vị trực thuộc khơng thành lập ban kiểm soát nội độc lập DN (Phụ lục 4A) Điều xuất phát từ việc DN chưa nhận thức rõ tầm quan trọng hệ thống kiểm soát nội bộ, lo ngại vấn đề chi phí hoạt động phận DN 2.3.2.5 Về hạ tầng công nghệ thông tin Các DN sử dụng phần mềm kế toán hình thức đơn giản, chưa phát huy vai trị cung cấp thơng tin KTQT Việc kế tốn theo hình thức kết hợp phần mềm thủ cơng (word, exel), làm giảm hiệu công việc kế toán 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế, vướng mắc) 2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan Thứ nhất, hệ thống pháp lý cho HTTT KTQT chưa hoàn thiện, cần có văn hướng dẫn cụ thể Thứ hai, sách vĩ mơ nhà nước liên quan đến ngành xây dựng giao thông ảnh hưởng không nhỏ đến HTTT KTQT TCT XDCTGT Thứ ba, sở đào tạo, hiệp hội nghề nghiệp nguyên nhân khách quan ảnh hưởng đến hạn chế HTTT KTQT 2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan Thứ nhất, nhận thức vai trò HTTT KTQT nhu cầu sử dụng thông tin KTQT quản lý, điều hành nhà QT chưa cao Thứ hai, đội ngũ cán nhân viên kế tốn cịn thiếu chủ động việc cập nhật kiến thức chuyên môn phục vụ công việc Thứ ba, hạ tầng CNTT nguyên nhân dẫn tới hạn chế HTTT KTQT Thứ tư, đặc điểm cấu tổ chức mức độ phân cấp quản lý DN thuộc TCT XDCTGT nguyên nhân cản trở tính hiệu HTTT KTQT Chương GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN NGÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI VÀ CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1.1 Định hướng phát triển ngành Giao thơng vận tải đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2030 Theo định số 326/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ, phê duyệt quy hoạch phát triển mạng lưới đường cao tốc Việt Nam đến năm 2020 định hướng đến năm 2030, với quan điểm sau: (1) Quy hoạch mạng đường cao tốc quốc gia phù hợp với định hướng phát triển kinh tế - xã hội, chiến lược, quy hoạch phát triển giao thông vận tải quốc gia đáp ứng yêu cầu phát triển lâu dài đất nước (2) Mạng đường cao tốc bao gồm trục có lưu lượng xe cao, liên kết với hệ thống đường bộ, kết cấu hạ tầng phương thức vận tải khác nhằm khai thác đồng bộ, chủ động hiệu dịch vụ vận tải phát triển kinh tế (3) Đẩy mạnh ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ mới, vật liệu vào lĩnh vực tư vấn, xây dựng, quản lý, khai thác với Mục tiêu hạn chế ô nhiễm môi trường tiết kiệm lượng (4) Huy động tối đa nguồn lực nước để đầu tư phát triển mạng lưới đường cao tốc nhiều hình thức (5) Quy hoạch mạng đường cao tốc quốc gia làm sở để xác định nguồn vốn đầu tư, quỹ đất tiến trình thực dự án đường cao tốc từ đến năm 2020, năm 2030 năm 3.1.2 Định hướng phát triển Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông Sau chuyển sang hoạt động theo mô hình cơng ty cổ phần, Tổng Cơng ty tập trung vào mục tiêu sau: (1) Phát huy tính chủ động, sáng tạo, khai thác tiềm năng, lợi thế, tập trung đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, đạt hiệu cao, bảo toàn phát triển vốn, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp sở SXKD phát triển, chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động (2) Xây dựng Tổng Công ty, đơn vị thành viên, quan chuyên môn cấp sạch, vững mạnh, phát huy vai trò đồn thể trị - xã hội, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thực quy chế dân chủ, huy động sức mạnh đồn kết, xây dựng Tổng Cơng ty phát triển ổn định, tăng trưởng bền vững, góp phần vào nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước (3) Liên kết cổ đông chiến lược, đối tác chiến lược có tiềm vốn, kỹ thuật, lực QT, sản phẩm thị trường (4) Tăng trưởng mạnh, vững chắc, tập trung nâng cao thương hiệu hoạt động nghiên cứu triển khai phát triển lĩnh vực xây dựng nhà ở, đô thị, sản xuất vật liệu xây dựng, đầu tư dự án theo hình thức BT, BOT (5) Từng bước đổi công nghệ thi công, trang bị thiết bị tiên tiến, tạo sản phẩm có tính cạnh tranh ngày cao, tăng trưởng chất lượng, tạo giá trị gia tăng 3.2 NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM Ngun tắc hồn thiện HTTT KTQT Tổng cơng ty XDCTGT thuộc Bộ GTVT sau: nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc kế thừa, chọn lọc phát huy, nguyên tắc khả thi, tiết kiệm hiệu 3.3 U CẦU HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM Hồn thiện tổ chức HTTT KTQT TCT XDCTGT cần đảm bảo yêu cầu sau: phù hợp với hạ tầng công nghệ thông tin, công nghệ số, internet; phù hợp với quy trình cơng nghệ, đặc điểm kinh doanh TCT XDCTGT, đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng nhà QT 3.4 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 3.4.1 Hồn thiện quy trình thu thập liệu đầu vào Thứ nhất, mở rộng nguồn thông tin đa dạng hóa loại liệu đầu vào - Xác định loại liệu đầu vào: Cần phải thu thập ba loại liệu đầu vào bao gồm liệu thực hiện; liệu kế hoạch liệu tương lai - Mở rộng nguồn thu thập liệu khơng bên mà cịn bên ngồi DN Thứ hai, đại hóa phương tiện thu thập liệu đầu vào Thứ ba, số hóa hệ thống liệu áp dụng phần mềm quản lý liệu 3.4.2 Hồn thiện quy trình xử lý liệu đầu vào 3.4.2.1 Hoàn thiện kỹ thuật xử lý liệu phục vụ chức hoạch định Về định mức CP nội + Phương pháp để xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật + Các yếu tố định mức: Định mức lao động, Định mức nguyên vật liệu chính, Định mức dụng cụ, Định mức thiết bị, Định mức CP chung, Về kỹ thuật lập dự toán Lập dự toán CP NVLTT, Đối với dự toán CP MTC, Đối với dự toán CP SXC, Đối với dự toán CP BH CP QLDN, Đối với dự toán tiêu thụ (doanh thu), Đối với dự toán ngân quỹ 3.4.2.2 Hoàn thiện kỹ thuật xử lý liệu phục vụ chức tổ chức thực * Hoàn thiện phương pháp chứng từ: Xác định loại chứng từ cho hoạt động, loại nghiệp vụ phận liên quan, trung tâm trách nhiệm quản lý, xác định rõ chức phận trình lập chứng từ Chứng từ nội đảm bảo trình bày khoa học, phản ánh đầy đủ nội dung, cung cấp thông tin chi tiết cho nhà QT sử dụng * Hoàn thiện phương pháp TK: Hệ thống TK chi tiết cần bổ sung để đáp ứng nhu cầu theo dõi, phản ánh tổng hợp thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà QT * Nhận diện phân loại CP góc độ khác nhau, góc độ KTQT Cụ thể, cần tiến hành phân loại CP sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, theo mối quan hệ với đối tượng tập hợp CP, theo mức độ kiểm soát, phân loại CP phục vụ việc định bên cạnh việc phân loại theo nội dung kinh tế, theo mối quan hệ với đối tượng tập hợp CP theo chức CP mà DN thực * Hoàn thiện phương pháp xác định CP: Hiện tại, TCT XDCTGT áp dụng phương pháp xác định CP truyền thống, phù hợp cho việc tập hợp CP báo cáo cho đối tượng bên DN Các TCT XDCTGT cần xây dựng lại tiêu thức phân bổ CP TSCĐ, theo dõi TSCĐ phục vụ HĐ SXKD chi tiết theo ca máy cho công trình cụ thể + Trong CP SXC cơng trình dự án, CP ván khn chiếm tỷ trọng lớn, phân bổ theo tỷ lệ giá trị cơng trình hồn thành Các TCT XDCTGT cần: (1) Xác định CP lãi vay trực tiếp cơng trình dự án cách hợp đồng vay (Phụ lục 3.1) (2) Đối với khoản mục CP chung công ty: CP chung đơn vị bao gồm khoản mục CP QLDN, cụ thể CP lương nhân viên phận văn phòng, CP dịch vụ mua ngồi, CP KH TSCĐ văn phịng, tiền thuê văn phòng, CP VPP, khoản thuế phí, bảo hiểm, CCDC, CP tiếp khách, CP tiền khác 3.4.2.3 Hoàn thiện kỹ thuật xử lý liệu phục vụ chức kiểm soát Nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm kiểm sốt CP trung tâm Kiểm sốt CP tốt lợi nhuận thu cao Căn lợi nhuận xác định trung tâm, mà xác định trách nhiệm nhà QT trung tâm DN xác định mức độ khen thưởng, khiển trách, quy trách nhiệm cho nhà QT phù hợp Báo cáo trung tâm trách nhiệm thiết kế sau (Phụ lục 3.5) Mỗi trung tâm trách nhiệm cơng trình dự án, với nhiều hạng mục thi cơng khác nhau, nghiệm thu theo giai đoạn, ghi nhận doanh thu CP theo giai đoạn 3.4.2.4 Hoàn thiện kỹ thuật xử lý liệu phục vụ chức định (1) Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Phân tích mối quan hệ CP - khối lượng - lợi nhuận, tức DN xác định thay đổi yếu tố khối lượng sản xuất, đơn giá mua vào, CP cố định thay đổi làm cho lợi nhuận thay đổi tăng giảm (2) Áp dụng đồng tiêu để thẩm định dự án đầu tư Để tránh tình trạng dự án đầu tư không hiệu quả, DN thuộc TCT XDCTGT cần áp dụng đồng tiêu thẩm định dự án đầu tư (3) Phân tích thơng tin thích hợp cho việc định Các loại định thơng tin thích hợp cần xem xét tác giả kiến nghị sau đây, dựa đánh giá quan sát đặc điểm hoạt động SXKD DN: Quyết định thuê hay mua TSCĐ, Quyết định tự thi công hay khoán gọn, Quyết định định giá dự thầu định giá khốn 3.4.3 Hồn thiện quy trình cung cấp báo cáo thơng tin Kế tốn quản trị Thơng tin KTQT thể hệ thống báo cáo KTQT Nhà QT sử dụng báo cáo KTQT để thực chức QT bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát định Bao gồm: Báo cáo dự tốn, Báo cáo cơng nợ, Báo cáo thực hiện, Báo cáo hiệu hoạt động, Báo cáo chênh lệch CP chung, Báo cáo chênh lệch CP NVL TT, CP NCTT, Báo cáo rủi ro HĐ SXKD, Báo cáo hội HĐ SXKD 3.4.4 Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội Căn vào quy mô DN, đặc điểm hoạt động SXKD mà DN lựa chọn thiết lập hệ thống kiểm soát nội phù hợp, đảm bảo cân đối lợi ích thu chi phí bỏ Thứ nhất, DN cần nhanh chóng hồn thiện hệ thống quy chế nội bộ, quy chế tài đảm bảo tính cập nhật, bám sát phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD yêu cầu quản lý DN Thứ hai, văn nội quy định quy tắc, quy trình, quy chế liên quan đến tài chính, hoạt động SXKD, đạo đức văn hóa…của DN, cần truyền thông, phổ biến đến người lao động, đảm bảo người nắm bắt, hiểu rõ cam kết thực quy định DN Thứ ba, đẩy mạnh xây dựng văn hóa DN, đảm bảo người lao động có ý thức chủ động xây dựng văn hóa DN Thứ tư, DN thiết lập thủ tục kiểm soát kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê tiền mặt, đối chiếu chứng từ với sổ sách, đối chiếu sổ chi tiết sổ tổng hợp, sổ tổng hợp báo cáo, đối chiếu công nợ, đối chiếu sổ chi tiết tiền gửi với kê ngân hàng, trách nhiệm bên việc xét duyệt đầu tư mua sắm tài sản, lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng phù hợp mặt chi phí, đối chiếu số liệu kế hoạch, dự toán thực tế thực hiện,…cần tăng cường áp dụng thủ tục thường xuyên Thứ năm, DN nên nhận thức đầy đủ tầm quan trọng ban kiểm soát DN, cân đối lợi ích có chi phí cần bỏ để cân nhắc xem có nên thành lập phận kiểm sốt DN hay khơng? 3.4.5 Hồn thiện hạ tầng cơng nghệ thơng tin Q trình chuyển đổi số DN q trình cập nhật, hoàn thiện hạ tầng CNTT cho DN bao gồm: phần cứng, phần mềm, ứng dụng cơng nghệ điện tốn đám mây, blockchain, trí tuệ nhân tạo cách phù hợp 3.5 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CỦA VIỆT NAM 3.5.1 Về phía nhà nước quan chức Thứ nhất, Nhà nước cần xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn pháp luật, chuẩn mực, chế độ KTTC văn hướng dẫn định hướng Nhà nước tổ chức KTQT Thứ hai, đầu tư, phát triển sở hạ tầng công nghệ thông tin cách đồng bộ, kịp thời, đáp ứng xu phát triển hệ thống số toàn cầu Thứ ba, có sách ưu đãi, hỗ trợ DN đào tạo nguồn nhân lực kế toán, kiểm toán Thứ tư, tiếp tục đẩy mạnh hợp tác quốc tế 3.5.2 Về phía Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Hồn thiện chế tài chính, chế khốn chế khác có liên quan, để từ ban hành quy định kế toán phù hợp Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ, cập nhật sách, chế độ kiến thức tin học cho người làm kế toán thường xuyên liên tục Quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn cán kế toán, mối quan hệ phận kế tốn với phịng ban chức có liên quan 3.5.3 Về phía tổ chức nghề nghiệp sở đào tạo * Đối với tổ chức nghề nghiệp Các tổ chức nghề nghiệp cần phát huy tốt vai trò, trách nhiệm việc đào tạo đội ngũ kế toán viên, kiểm tốn viên có chứng nghề nghiệp thơng qua hoạt động bồi dưỡng, nâng cao phát triển lực * Đối với sở đào tạo kế tốn: Đổi chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu thị trường KẾT LUẬN Trong phạm vi nội dung luận án, tác giả giải vấn đề sau: - Luận án hệ thống lại lý luận Hệ thống thơng tin Kế tốn quản trị DN - Luận án trình bày kết nghiên cứu thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông với nội dung tổ chức phù hợp với quan điểm lý luận nêu Nội dung nghiên cứu thực trạng tổng kết minh chứng sở phương pháp khảo sát chi tiết, trực tiếp thông qua phiếu khảo sát nên đảm bảo độ tin cậy Từ thực trạng, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm phân tích nguyên nhân - Từ khoa học thực tiễn vấn đề nghiên cứu, luận án phân tích yêu cầu, ngun tắc phương hướng hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn quản trị cho Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Luận án đề xuất giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện, đáp ứng mục tiêu khắc phục hạn chế nguyên nhân gây hạn chế phân tích Đồng thời, để giải pháp thực đồng có tính khả thi, luận án đưa điều kiện phía Nhà nước, hiệp hội nghề nghiệp Tổng công ty DANH MỤC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CỦA TÁC GIẢ ĐÃ CƠNG BỐ LIÊN QUAN ĐẾN LUẬN ÁN Nguyễn Thị Mai Lê (2019), Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị - Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam, Tạp chí Kế toán kiểm toán tháng 6/2019, trang 61-63 Nguyễn Thị Mai Lê (2020), Nội dung phương pháp thu thập liệu đầu vào hệ thống thông tin kế tốn, Tạp chí Kế tốn kiểm tốn tháng 10/2020, trang 44-46 Nguyễn Thị Mai Lê (2020), Mối liên hệ hệ thống thơng tin kế tốn quản trị với quản trị DN, Tạp chí tài tháng 10/2020, trang 48-52 Nguyễn Thị Mai Lê (2020), Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn quản trị tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng, Tạp chí Kế tốn kiểm tốn, tháng 12/2020, trang 73-75 ... sốt thích hợp để bảo vệ tài sản liệu tổ chức HTTT KT chia thành hai hệ thống HTTT KTTC HTTT KTQT Cách tiếp cận HTTT KTQT xuất phát từ cách tiếp cận HTTT KT, nhiên cần phù hợp với yêu cầu quản lý... giả đưa quan điểm cách tiếp cận HTTT KTQT đan xen làm rõ mối liên hệ, tác động yếu tố HTTT KTQT giai đoạn quy trình HTTT Tiếp cận HTTT KTQT theo quy trình HTTT bao gồm: thu thập liệu đầu vào,... thơng tin kế tốn quản trị Xuất phát từ quan điểm HTTT, chất KTQT, thấy có hai quan điểm HTTT KTQT: Thứ nhất, HTTT KTQT tiếp cận theo quy trình HTTT bao gồm: liệu đầu vào, quy trình xử lý liệu,