Sổ cái Quý IV/
3.1.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 492.
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 492.
Là một sinh viên thực tập ở công ty xây dựng 492 vơi những kiến thức đợc trang bị ở trờng và qua tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp ở công ty xây dựng 492, em xin đa ra một số ý kiến với mong muốn đống góp một phần nhỏ vào việc khắc phục những hạn chế để cho công tác kế toán ở công ty nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn.
Hoàng Thị Vui
ý kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Tại công ty xây dựng 492 tiến hành giao khoán việc cung ứng vật t xuống cho các đội XD các công trình khác nhau dới sự điều chỉnh của ban xe máy vật t của công ty do đó cần có phơng thức kiểm soát quản lý chặt chẽ bằng công tác lập phiếu mua hàng tập hợp hoá đơn chứng từ giữa bên mua và bên bán đồng thời phải căn cứ vào mức giá thực tế của NVL tại mỗi vùng để quyết toán vào cuối quý cho hợp lý.
Mặt khác do đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây dựng mà công ty không tổ chức kho vật liệu chung cho cả công ty mà các kho đ- ợc tập trung tại công trình, hạng mục công trình. Thực tế trong công ty lại tổ chức thi công ở nhiều công trình khác nhau, địa bàn rộng và nhu cầu sủ dụng lại thờng xuyên nh vậy phiếu xuất kho theo dõi vật t xuất hàng ngày theo từng phiếu xuất là rất phức tạp và khó khăn, dễ gây ra tình trạng thất thoát. Giá cả vật t lại luôn luôn biến động, không đồng bộ, nguyên vật liệu cung cấp cho thi công lại dựa trên tiến độ và nhu cầu thực tế của từng công trình nên khi mua về xuất dùng ngay tránh ứ đọng vốn.
ở công ty xây dựng 492 sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất là phiếu xuất kho, ở công ty kế toán tiến hành ghi sổ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nhng trên thực tế công ty mua vật t cho đội thông qua phiếu chi chứ không thông qua phiếu nhập xuất vật t. Khi có phiếu chi dự vào số tiền thực tế chi ra công ty tiến hành hạch toán nh sau:
Nợ TK 621 Nợ TK 133(1)
Có TK 111
Vì thế không biết đợc số lợng và chất lợng vật t nh thế nào, vật t đã xuất hết hay còn sử dụng trong kỳ... nên không thể hiện đợc chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong kỳ tính giá thành, dễ gây tình trạng lãng phí chi phí nguyên vật liệu vào công trình...Để khắc phục tình trạng này công ty nên sử
dụng “ Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ”. Phiếu báo vật t còn lại đợc lập dựa trên việc kiểm kê số vật t còn lại về số lợng. Những vật t không còn sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại kho. Những vật t còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng lập phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán và phòng cung tiêu.
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ
Ngày 12 tháng12 năm 2001 Stt Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t Mẫ số ĐVT Số lợng Lý do sử dụng 1. đá dăm m3 850 2. đá hộc m3 1200 ... ... ... Phụ trách bộ phận sử dụng
Khối lợng vật t tại từng công trình lớn cho nên tại các đơn vị cũng nh công trình cần tiến hành mở kho lu trữ NVL tránh hiện tợng thiếu hụt mất mát.
ý kiến 2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Với bộ phận lơng đơn vị công ty tiến hành trả lơng theo chức vụ nghề nghiệp là đúng với quy định nhng cần phải phân biệt rõ chức năng, khả năng của từng cá nhân trong từng công việc cụ thể nhằm phát huy hơn nữa khả năng năng lực trong công việc.
Mặt khác, công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công. Thực tế trong một công trình, ở một tháng thì không gây ra biến động lớn nhng tất cả các công trình nếu công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sẽ gây biến động lớn cho chi phí sản xuất của công ty.
Để khắc phục tình trạng trên, đảm bảo tính đúng không gây ra sự biến động lớn về chi phí sản xuất của công ty thì công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Hoàng Thị Vui
Đầu năm công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất với mức trích:
Mức trích tiền lơng của = tiền lơng chính trực tiếp phải trả x tỷ lệ trích CNTT sản xuất cho CNTTSX hàng tháng trớc
Trong đó:
Tổng số tiền lơng nghỉ phép KH của công nhân sản xuất
Tỷ lệ trích = x 100% trớc Tổng số tiền lơng chính KH của
công nhân sản xuất
Khi tính đợc mức trích trớc tiền lơng phép của từng tổ, đội thì kế toán hạch toán:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi có công nhân đi nghỉ phép thì công ty hạch toán: Nợ TK 335
Có TK 334
Khi thanh toán tiền lơng nghỉ phép kế toán công ty định khoản: Nợ TK 334
Có TK 111
ý kiến 3: Kế toán chi phí máy thi công.
Trong kỳ các đội không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công, điều này làm giảm đáng kể trong chi phí giá thành nhng khi máy móc thi công hỏng hóc cần sửa chữa lớn hoặc duy tu bảo dỡng thì công trình đó chịu các khoản chi phí vợt trội làm tăng giá thành trong kỳ đó. Do đó công ty cần tiến
hành trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công để phân bổ đều và dần vào công trình hay hạng mục công trình nhằm bình ổn giá thành sẳn phẩm.
Khi tính đợc mức trích trớc chi phí máy thi công kế toán định khoản: Nợ TK 623
Có TK 335
Khi tiến hành trích trớc chi phí sữa chữa máy thi công:
Nợ TK 335
Có TK 241( 2413) Khi chi phí sữa chữa máy phát sinh:
Nợ TK 241(2413) Có TK 111
ý kiến 4: kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau nh: chi phí nhân viên quản lý phân xởng, chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý đội, chi phí dụng cụ sản xuất...
ở công ty xây dựng 492, TK627 đều đợc hạch toán chung đồng thời không mở chi tiết TK cấp 2. Việc này gây khó khăn cho việc phân tích các yếu tố chi phí sản xuất chung khó biết tỷ trọng của từng yếu tố trong chi phí sản xuất chung, từ đó khó đề ra biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí.
Cụ thể công ty có thể mở ra các tài khoản chi tiết nh sau: - TK 6271: chi phí nhân viên phân xởng
- TK 6272: chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý đội - TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho quản lý đội ...
Hoàng Thị Vui
ý kiến 5: Đánh giá sản phẩm làm dở
Đánh giá sản phẩm làm dở có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giấ thành sản phẩm. để tính đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý buộc công ty phải xác định đợc chi phí dở dang đầu quý và cuối quý. ở công ty 492, việc xác định này thông qua giá trị xây lắp dở dang theo giá dự toán, và giá trị dự toán khối lợng xây lắp là theo ớc tính. Do xác định chi phí dở dang cuối kỳ không có căn cứ, mang tính chất ớc tính dẫn đến việc tính giá thành không thật chính xác.
Để khắc phục tình trạng này, cuối quý công ty phải tiến hành kiểm kê lại khối lợng xây lắp dở dang . Từ đó kế toán tiến hành xác định khối lợng xây lắp dở dang theo giá trị dự toán.
Kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang
Ngày 31 tháng 12 năm 2001
Công trình: đờng Đồng Đăng- Lạng Sơn
TT ND ĐV T KL ĐV dự toán Thành tiền VL NC Máy VL NC Máy 1 Lắp đặt ống nớc m 67 12320 1500 82 825440 100500 5494 2 Rải nhựa đờng m 57 10450 1200 76 595650 68400 4332 . .. .. ... ... Cộng 28648960 4080544 98067
Từ số liệu trên bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang ta tổng hợp chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ:
1- Chi phí trực tiếp: - Vật liệu: 28648960 - Nhân công: 4080544 - Máy thi công: 98067
Cộng: 32827571 2- Chi phí sản xuất chung: 4080544 x 55% = 2244299 3- Lãi định mức: ( 32827571+ 2244299 ) x 9% = 3156468 Tổng cộng: 32827571 + 2244299 + 3156468 = 38228338 Chi phí thực tế 0+1723848096 KLXL dở dang = x 38228338 = 140387005 Cuối kỳ 461187244 + 38228338
Vậy, theo công ty xác định thì chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ là: 173451164,6. Còn theo phơng pháp kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ thì chi phí thực tế dở dang cuối kỳ là: 140.387.005.
ý kiến 6: Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ
Tại công ty xây dựng 492, công ty sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để tính khấu hao TSCĐ dựa trên nguyên giá và tỷ lệ khấu hao cơ bản hàng năm để tính khấu hao theo quý. Còn tiêu thức phân bổ cho các đối tợng dựa vào chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công. Công trình nào có tổng chi phí này nhiều là đợc phân bổ nhiều không căn cứ là có sử dụng máy móc nhiều hay không, vì thế phản ánh cha chính xác chi phí cho từng công trình.
Trong quý IV/2001, ở công trình đờng Đồng Đăng chỉ sử dụng xe lu đ- ờng R5 với mức trích khấu hao là: 1.800.000 đồng/quý, nhng trên thực tế công trình này phải chịu phân bổ là: 3.372.236 đồng/ quý. Điều này làm tăng giá thành thực tế của công trình.
Theo em thì nên phân bổ trực tiếp chi phí khấu hao TSCĐ thực tế dùng cho từng công trình, chỉ thực hiện trích và tính khấu hao theo chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu đối vơi những TSCĐ trong quý cha cần dùng đến.
Hoàng Thị Vui
ở công trình đờng Đồng Đăng, ngoài việc trích khấu hao TSCĐ cho việc sử dụng máy lu đờng là 1.800.000 đồng / quý còn thực hiện trích khấu hao TSCĐ của máy dầm cha dùng đến là
144.000 x 1505462570 = 33.606( đ/ quý) 6450788974
Nh vậy ở công trình đờng Đồng Đăng, điều chỉnh giảm chi phí khấu hao tài sản cố định cho công trình với mức khấu hao lúc này là:
1.800.000 +33.606 =1.833.606( đ/ quý)
Vì vậy sẽ giảm chi phí khấu hao tài sản cố định cho công trình là: 3.372.236 - 1.833.606 =1.538.630( đ/ quý)
Kết luận
Trong điều kiện đổi mới kinh tế ở nớc ta hiện nay, mặc dù đã có nhiều thuận lợi hơn đối với các doanh nghiệp, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhng cũng còn không ít những khó khăn nh tính cha ổn định, sự thiếu đồng bộ tính cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt. Để ổn định tạo lập đợc vị trí vững chắc trên thị trờng định hớng phát triển lâu dài cho tơng lai, các doanh nghiệp đặc biệt
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng nh ngành xây lắp phải đặt mục tiêu quản lý đồng vốn sao cho tránh đợc tình trạng lãng phí thất thoát, nâng cao hiệu quả đồng vốn thì công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm có vị trí đặc biết quan trọng. Hơn nữa, đó còn là động lực thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán chi phí tính giá thành chính xác đồng thời còn là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh trên thị trờng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng 492 (Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn, BQP) em đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế, củng cố lại những kiến thức cơ bản phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này. Cùng sự hớng dẫn giúp đỡ tận tình của thầy giáo nguyễn trọng cơ - giảng viên trờng ĐH Tài chính - Kế toán và sự giúp đỡ của các anh trong phòng Tài Chính - Kế toán Công ty xây dựng 492 (Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn) em đã hoàn thành đợc đề tài “Kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 492 (Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn) .
Trong luận văn này, em mạnh dạn trình bày một số kiến nghị của mịnh với nguyện vọng giúp cho công ty hoàn thiện hơn nữa công tác chi phí sản xuất sao cho hợp lý và đúng chế độ kế toán đồng thời khắc phục những hạn chế của công ty để công ty đật những thành tích lớn hơn nữa.
Do thời gian và năng lực của bản thân có hạn nên chuyên đề báo cáo thực tập còn hạn chế, không tránh khỏi một số khiếm khuyết. Vậy em rất mong nhận đợc sự quan tâm, góp ý của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà nội: 4-2002. Sinh viên
Hoàng Thị Vui
Danh mục tài liệu tham khảo. Giáo trình kế toán tài chính.
Giáo trình kế toán quản trị.
(Trờng học viện tài chính kế toán).
Hoàng Thị Vui
Hệ thống kế toán doanh nghiệp
(Hệ thông kế toán việt nam – 1995 ). Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT.
(Nhà xuất bản tài chính – Nguyễn Văn Công). Một số luận văn tốt nghiệp của trờng học viện tài chính. Một số thông t tài liệu liên quan trong ngành tài chính
Nhận xét của giảng viên hớng dẫn.
Họ và tên thầy giáo hớng dẫn: Nguyễn Trọng Cơ.
Nhận xét luận văn tốt nghiệp của sinh viên: hoàng thị vui Lớp K36-21D 2—Học viện tài chính
Tên đề tài: “ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 492”
Ngời nhận xét
Lời cam đoan:
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi
Hoàng Thị Vui
Các số liệu, kết quả trong luận văn là trung thực, xuất phát từ tình hình thục tế của đơn vị thục tập.