Tổ chức công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại Cty cổ phần Hạ Long- Viglacera

Tổ chức công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại Cty cổ phần Hạ Long- Viglacera

Lời nói đầu

Chi phí sản xuất và giá thành là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất Để đánh giá đúng kết quả hoạt động của doanh nghiệp thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quyết định Bên cạnh đó, những thông tin kế toán về chi phí và giá thành chính là căn cứ để nhà quản lý đa ra các quyết định về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, các nhà quản lý doanh nghiệp ngày càng có sự quan tâm một cách đúng mức tới công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho kế toán sản xuất khẳng định và phát huy vai trò của mình đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Trong xu thế hội nhập quốc tế hóa nh hiện nay, với môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt thì giá thành là vũ khí đắc lực của doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp, kế toán đã thể hiện vai trò tích cực và quan trọng của nó trong việc hạch toán chính xác chi phí và giá thành, hỗ trợ cho quá trình thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp.

Nhận thức đợc vai trò quan trọng của kế toán sản xuất, trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera, qua tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất của công ty và vận dụng các kiến thức đã học cùng sự giúp đỡ tận

tình của cô giáo, Tiến sĩ Trần Thị Nam Thanh, em đã lựa chọn đề tài: Tổ chức“

công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera” cho khóa luận tốt nghiệp của mình Bố cục gồm ba

ơng III : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm1.1 Sự cần thiết và vai trò của kế toán tập hợp chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Sự cần thiết và vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất với mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận Để đạt đợc lợi nhuận cao thì điều quan trọng nhất là tiết kiệm đợc chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải tính đúng, tính đủ, hợp lý và chính xác các loại chi phí sản xuất liên quan đến sản xuất sản phẩm.

Bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng cần phải đề ra các phơng pháp quản lý chi phí sản xuất cho phù hợp nhằm giảm chi phí đầu vào, tăng lợi nhuận, thờng xuyên tiến hành kiểm tra việc thực hiện tiết kiệm chi phí Phải phân tích, so sánh với các phơng án để tìm ra phơng án tối u nhất nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm vì đây là điều kiện đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng.

Vai trò của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: thông

qua các số liệu thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời do kế toán tập hợp, xử lý và cung cấp, các nhà quản lý doanh nghiệp có căn cứ để phân tích tình hình thực hiện dự toán cho chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc coi là công cụ đặc biệt trong công tác quản lý vi mô và vĩ mô ở mỗi doanh nghiệp.

1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc rất cần thiết trong mỗi doanh nghiệp Do đó, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng rất quan trọng, bao gồm:

- Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất vào tính giá thành sản phẩm cho phù hợp.

- Tổ chức tập hợp phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ nhằm cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý, điều hành tình hình sản xuất và phân tích đánh giá tình hình thực hiện các mục tiêu của quá trình sản xuất và đề ra đợc các mục tiêu cụ thể cho kỳ sau.

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, các dự toán chi phí sản xuất Kiểm tra việc tuân thủ các định mức kinh tế, kỹ thuật Kiểm tra việc bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất.

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định đúng đắn giá thành của sản phẩm đã sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ, chính xác.

1.2 Nội dung chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

Trong chế độ quản lý doanh thu, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở các doanh nghiệp hiện hành và chuẩn mực kế toán hiện hành: chi phí của doanh nghiệp bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động khác.

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn- dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Do chi phí sản xuất kinh doanh có đặc điểm là vận động, thay đổi không ngừng, mang tính đa dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng và phức tạp của ngành nghề sản xuất nên cần phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu công tác quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, gồm:* Phân loại theo công dụng của chi phí đợc chia thành 3 khoản mục chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là những chi phí về tiền lơng, tiền công, các loại phụ cấp có tính chất lơng, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền ăn ca phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí duy trì bộ máy quản lý ở phân ởng, tổ, đội sản xuất và những khoản chi phí dùng chung cho hoạt động sản xuất ở phân xởng, tổ, đội Chi phí này bao gồm:

+ Chi phí nhân công của nhân viên quản lý ở phân xởng, tổ, đội sản xuất + Chi phí vật liệu sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng, tổ, đội sản xuất

+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng phục vụ cho sản xuất ở phân xởng, tổ, đội sản xuất.

+ Chi phí về công cụ dụng cụ dùng phục vụ cho sản xuất ở phân xởng, tổ,

+ Chi phí về dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất ở phân xởng, tổ, đội sản xuất.

+ Chi phí bằng tiền khác: chi về văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công tác phí.

* Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (theo yếu tố chi phí): theo tiêu thức này căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của các chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực nào và theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia thành 7 yếu tố:

- Yếu tố về nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất- kinh doanh (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực).

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất- kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức.

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên tính vào chi phí.

- Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất- kinh doanh.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất- kinh doanh.

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: gồm các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất- kinh doanh trong kỳ.

* Phân loại theo trình tự tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất đợc chia thành 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: là chi phí sản xuất trực tiếp có thể tính cho từng đối tợng tính giá thành cụ thể.

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng cần tính giá nên phải tập hợp riêng để định kỳ phân bổ cho từng đối tợng tính giá + Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà xởng và chi phí quản lý hành chính ở các phân x-ởng sản xuất Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm đợc dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất Công suất bình thờng là số lợng sản phẩm đạt đợc ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thờng Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ đợc ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

+ Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng thay đổi trực tiếp hoặc gần nh trực tiếp theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp Chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

* Phân loại theo quan hệ với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành, chi phí sản xuất đợc chia thành :

- Định phí sản xuất (chi phí sản xuất bất biến, chi phí sản xuất cố định) : là những chi phí sản xuất ít bị biến động khi khối lợng sản phẩm sản xuất biến động - Biến phí sản xuất (chi phí sản xuất khả biến, chi phí sản xuất biến đổi) : là những chi phí cũng biến động khi khối lợng sản phẩm sản xuất biến động.

- Chi phí sản xuất hỗn hợp: là những chi phí vừa là khả biến vừa là bất biến.

1.2.2 Khái niệm giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm là một đại lợng xác định, biểu hiện mối liên hệ tơng quan giữa hai đại lợng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt đợc Giá thành sản xuất của sản phẩm có thể tính cho khối l-ợng sản phẩm sản xuất đợc gọi là tổng giá thành sản xuất và có thể tính cho đơn vị sản phẩm sản xuất gọi là giá thành đơn vị Để phục vụ cho các mục đích khác nhau của công tác quản lý, giá thành sản phẩm đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, bao gồm:

* Theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành:

- Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

- Giá thành định mức: giá thành định mức đợc xác định trớc khi sản xuất sản phẩm, trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.

- Giá thành thực tế: giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó, doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp

* Theo phạm vi phát sinh chi phí:

- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng) là chi tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất.

- Giá thành tiêu thụ (còn gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức:

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (kỳ này hay kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau về định lợng Sự khác nhau này có thể minh họa khái quát nh sau:

1.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm

1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức kế toán quá trình sản xuất Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định phụ thuộc vào tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của từng

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳChi phí sản xuất phát sinh trong kỳTổng giá thành thực tế của sp sx đợc trong kỳ

Chi phí SXDD cuối kỳ đã kiểm kê đánh giá

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng loại sản phẩm, từng loại dịch vụ nếu quy trình công nghệ giản đơn (không có nhiều giai đoạn); số loại sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất không nhiều.

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là nhóm sản phẩm cùng loại nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng loại (chỉ khác nhau về quy cách phẩm chất).

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng phân xởng, tổ, đội sản xuất nếu doanh nghiệp có tổ chức kinh doanh có phân chia nhiều bộ phận quản lý sản xuất.

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng công đoạn sản xuất kế tiếp nhau nếu quy trình công nghệ sản xuất phân chia thành nhiều bớc, nhiều công đoạn.

1.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối t-ợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tùy theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm

- Đối tợng tính giá thành sản xuất là sản phẩm, lao vụ hoàn thành Trờng hợp này kế toán tính đợc tổng giá thành sản xuất của sản phẩm và giá thành đơn vị của sản phẩm trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất theo loại sản phẩm sản xuất ở doanh nghiệp.

- Đối tợng tính giá thành sản xuất có thể là nhóm sản phẩm cùng loại trong ờng hợp tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Trong trờng hợp này sau khi tính đợc tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm , kế toán sử dụng phơng pháp hệ số hoặc phơng pháp tỷ lệ để tính tổng giá thành sản xuất thực tế của từng loại sản phẩm trong nhóm và giá thành sản xuất thực tế của đơn vị sản phẩm.

tr-Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm =

Tổng giá thành sản xuất của loại sản phẩmSố lợng sản phẩm sản xuất đợc

- Đối tợng tính giá thành là chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm ở từng công đoạn sản xuất nếu quy trình sản xuất có nhiều công đoạn và có tính giá thành sản xuất của chi tiết hoặc bán thành phẩm ở các công đoạn trong quá trình sản xuất thành phẩm Mục tiêu cuối cùng là tính đợc giá thành sản xuất của thành phẩm, lao vụ hoàn thành đã thực hiện đợc trong kỳ tính giá.

1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục tình hình biến động của các loại vật t, hàng hóa, sản phẩm trên cơ sở nghiệp vụ phát sinh sẽ đợc phản ánh kịp thời sự biến động của các loại vật t, hàng hóa, sản phẩm đó trên sổ kế toán theo quy định hiện hành.

1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu

phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm .) thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó Để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 Chi phí nguyên liệu,“ vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp và phản ánh chi phí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm, lao vụ của doanh nghiệp ở trong kỳ Kết cấu của tài khoản này nh sau:

- Bên Nợ: Trị giá vốn của nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm, lao vụ trong kỳ (kể cả xuất kho đa vào sử dụng hoặc mua về sử dụng ngay vào sản xuất).

• Trị giá phế liệu thu hồi tính giá nhập kho

• Trị giá vốn vật liệu sử dụng thực tế kết chuyển sang tài khoản tính giá thành cuối kỳ

- Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số d.

Và có thể khái quát trình tự hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

vào sx cuối kỳ

TK 133 xx

1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ, và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ .) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiền lơng phát sinh của công nhân sản xuất Để theo dõi chi phí nhân công

trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp“ ” Kết cấu của tài khoản này nh sau:

- Bên Nợ: • Các khoản đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ • Khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất - Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành sản xuất của sản phẩm.

- Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số d

Nh vậy, kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc khái quát theo trình tự :

Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK 334 TK 622 TK 154 xx xx Tiền lơng, tiền ăn ca phải trả Kết chuyển CPNC trực tiếp cho công nhân sx

TK 338

xx

Các khoản trích theo lơng BHXH,BHYT,KPCĐ cho CNSX

TK 335

xx

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CNSX

1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lạiđể sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản

627 Chi phí sản xuất chung ,“ ” mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ Kết cấu của tài khoản này nh sau:

- Bên Có: Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng cần tính giá và kết chuyển sang tài khoản tính giá thành - Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số d.

Và trình tự kế toán chi phí sản xuất chungđợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK 334 TK 627 TK 154

xx xx Tiền lơng, ăn ca phải trả cho CB Kết chuyển CPSX chung NV phân xởng

TK 338

xx

Trích theo lơng cho CB,NV phân xởng

TK 152 xx

XuÊt NVL dïng chung cho ph©n xëng

TK 153, 142,242

xx

XuÊt CCDC dïng chung cho ph©n xëng TK 214

xx

Ph©n bæ khÊu hao TSC§ dïng

chung cho ph©n xëng TK 111, 112, 331

C¸c CP mua ngoµi kh¸c cho ph©n xëng

- D Nî ®Çu kú: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú

- Ph¸t sinh bªn Nî: Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú - Ph¸t sinh bªn Cã: • C¸c kho¶n lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt

• Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, lao vô hoµn thµnh trong kú

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

xx xx Kết chuyển CPNVL trực tiếp Các khoản ghi giảm

Tổng phát sinh tăng Tổng phát sinh giảm Giá trị SPDD cuối

kỳ

Cuối kỳ doanh nghiệp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang chuyển kỳ sau, trị giá sản phẩm dở dang đã đánh giá đợc chính là sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc ghi vào dòng d Nợ cuối kỳ của TK 154.

* Đánh giá sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp sản xuất :

Để xác định giá thành sản xuất của sản phẩm đợc chính xác, một trong những

điều kiện quan trọng là phải đánh giá chính xác sản phẩm dở dang cuối kỳ, tức là xác định số chi phí sản xuất tính cho số sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp sản xuất là những sản phẩm, bán thành phẩm đang nằm trên các dây chuyền công nghệ sản xuất hoặc cha hoàn thành, ch-a bàn giao tính vào khối lợng bàn giao thanh toán Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang bao gồm:

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Trị giá sản

phẩm dở dang cuối

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng:

Theo phơng pháp này, dựa vào mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào giờ công hoặc tiền lơng định mức

Chi phí chế biến nằm trong sản phẩm dở dang

Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ đã quy đổi ra thành phẩm

Số lợng

Số lợng SPDD quy đổi ra thành phẩm

Tổng chi phí chế

Riêng giá trị nguyên vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang đợc xác định giống phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:

Theo phơng pháp này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tính cho sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế hoặc chi phí định mức Đối với chi phí chế biến để đơn giản cho việc tính toán, ta lấy mức độ hoàn thành bình quân của sản phẩm dở dang là 50% so với thành phẩm để phân bổ Cách tính trị giá sản phẩm dở dang nh sau:

Giá trị sản phẩm dở dang, cha hoàn thành =

Giá trị NVL chính nằm trong sản phẩm dở dang +

50% chi phí chế biến

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức: Cách tính này sử dụng

trong trờng hợp sản phẩm sản xuất ở doanh nghiệp đều có định mức chi phí ở

từng công đoạn sản xuất và cuối kỳ kiểm kê sản phẩm dở dang ở từng công đoạn, để tính trị giá của chúng theo chi phí định mức.

1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên liên tục tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá, sản phẩm mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê định kỳ vào cuối kỳ báo cáo, xác định lợng tồn kho thực tế xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác.

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- Sử dụng các TK 621, TK 622, TK 627 để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

- TK 154 sử dụng phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ này, đầu kỳ sau; còn TK 631 để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- TK 155 chỉ sử dụng phản ánh thành phẩm tồn kho cuối kỳ này, đầu kỳ sau; còn thành phẩm luân chuyển trong kỳ phản ánh ở TK 632.

Và trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất của sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Các TK liên quanTK 621 TK 631 TK 154

Tập hợp CPSX Cuối kỳ k/c CP Kiểm kê đánh giá SPDD

phát sinh NVL trực tiếp cuối kỳ trong kỳ

Cuối kỳ k/c CPNC Tổng giá thành sản xuất

trực tiếp của sản phẩm, dịch vụ TK 627 hoàn thành nhập kho,

Cuối kỳ phân bổ k/c gửi bán hay tiêu thụ trực

Kỳ tính giá thành thực chất là khoảng thời gian tập hợp các chi phí đa vào sản

xuất để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành, thờng đợc tính theo kỳ báo cáo của doanh nghiệp (có thể là tháng, là quý, hay theo đơn đặt hàng .) Để xác định đợc kỳ tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ cần dựa vào đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ (giản đơn hay phức tạp), vào loại hình sản xuất (đơn chiếc hay hàng loạt), vào yêu cầu hay trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh (cao, thấp)

Phơng pháp tính giá thành là cách thức mà doanh nghiệp áp dụng để tính giá thành cho phù hợp với quy trình công nghệ hay loại hình sản xuất của từng doanh nghiệp đó Về cơ bản, phơng pháp tính giá thành của sản phẩm thờng bao gồm các phơng pháp sau:

- Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp tính giá thành trực tiếp):

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

trong kỳ

Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Trị giá SPDD cuối kỳ (đã kiểm kê đánh giá đợc)

- Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng trong các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng kế toán chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên sản phẩm:

Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + .+Zn

- Phơng pháp tỷ lệ: Theo phơng pháp này, ngời ta căn cứ vào tỷ lệ chi phí

giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm cùng loại:

Tỷ lệ chi phí =

Tổng giá thành sản xuất thực tế

Tổng giá thành sản xuất kế hoạch x 100%

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại =

Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị sản phẩm từng loại x

Tỷ lệ chi phí

- Phơng pháp hệ số : Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp

mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một ợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Theo phơng pháp này, trớc hết, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm:

Giá thành đơn vị

Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại

- Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc những sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm.

Tổng giá =Giá trị sản + Tổng chi phí -Giá trị sản -Giá trị sản

thành sản phẩm chính

phẩm chính dở dang

đầu kỳ

sản xuất phát sinh trong kỳ

phẩm phụ thu hồi ớc

phẩm chính dở dang

cuối kỳ

- Phơng pháp liên hợp: là phơng pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau .Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp các phơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ sản phẩm phụ .

1.6.2 Tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu

Trên cơ sở các phơng pháp chung để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần lựa chọn và áp dụng vào từng loại hình doanh nghiệp cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ cũng nh vào đối tợng kế toán chi phí Sau đây là phơng pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu:

* Doanh nghiệp sản xuất giản đơn: Thờng đây là những doanh nghiệp chỉ sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc có không đáng kể nh các doanh nghiệp khai thác than, quặng, hải sản các doanh nghiệp sản xuất động lực Do số lợng mặt hàng ít nên đối tợng kế toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo sản phẩm, việc tính giá thành thờng đợc tiến hành vào cuối tháng theo phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp liên hợp.

* Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng: Trong loại doanh nghiệp này, đối ợng kế toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng cụ thể, đối tợng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Tùy theo tính chất và số lợng sản phẩm của từng đơn đặt hàng sẽ áp dụng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, ph-ơng pháp hệ số hay phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp liên hợp

t-Tổng giá thành SX theo đơn đặt hàng =

Tổng chi phí SX tập hợp đợc theo đơn đặt hàng -

Vật liệu trả lại kho và phế liệu thu hồi đợc nhập kho

* Doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ: Phơng pháp tính giá thành sản phẩm của sản xuất kinh doanh phụ tùy thuộc vào đặc điểm công nghệ và mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất phụ trong doanh nghiệp Trờng hợp không có sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất, kinh doanh phụ chi phí sản xuất sẽ đợc tập hợp riêng theo từng bộ phận, từng hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Giá thành sản phẩm của từng bộ phận sẽ đợc tính theo phơng pháp trực tiếp Trờng hợp có sự phục vụ lẫn nhau đáng kể giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ, kế toán có thể áp dụng các phơng pháp nh phơng pháp đại số, ph-ơng pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành ban đầu hay phơng pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành kế hoạch.

* Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức: áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp đã xây dựng đợc giá thành của sản phẩm ở các doanh nghiệp theo các định mức kinh tế – kỹ thuật và theo giá cả tại thời điểm tính giá thành định mức:

Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm sản xuất đợc

Tổng giá thành sản xuất theo định

mức đã xây dựng±

Chênh lệch thoát ly định mức

Chênh lệch do thay đổi định mức

* Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục: Trong những doanh nghiệp này, phơng pháp kế toán chi phí thích hợp nhất là kế toán theo bớc chế biến (giai đoạn công nghệ) hay còn gọi là phơng pháp tính giá thành sản phẩm qua nhiều công đoạn sản xuất (phơng pháp tính giá thành phân bớc): áp dụng trong trờng hợp quy trình sản xuất ở doanh nghiệp có nhiều công đoạn, chỉ tính giá thành sản xuất của thành phẩm ở công đoạn cuối cùng, còn các công đoạn tr-ớc chỉ có bán thành phẩm và đợc thực hiện theo nhiều cách khác nhau, bao gồm: - Phơng pháp kết chuyển tuần tự tổng hợp: áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc bán thành phẩm bán ra ngoài Đặc điểm của phơng pháp hạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của các bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo giá thành thực tế và đợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí Việc tính giá thành phải tiến hành lần lợt từ bớc 1 sang bớc 2 cho đến bớc cuối cùng tính ra giá thành thành phẩm nên còn gọi là kết chuyển tuần tự.

Sơ đồ trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất của sản phẩm theo phơng pháp kết chuyển tuần tự có tính giá thành sản xuất của bán thành phẩm:

+ + +

Công đoạn 1: Công đoạn 2: Côngđoạn cuối cùng:

CPNVL trực tiếp ( bỏ 1 lần)

Giá thành sx của bán thành phẩm ở công đoạn 1chuyển sang

Giá thành sx của bán thành phẩm ở công đoạn n-1 chuyển sang

CPNC trực tiếp ở công đoạn 1 và CP SXC ở công đoạn 1

CP chế biến ở công

đoạn 2 CP chế biến ở công đoạn n

Giá thành sx bán thành phẩm ở công đoạn 1và SPDD cuối kỳ ở công đoạn 1

Giá thành sx bán thành phẩm ở công đoạn 2 và SPDD cuối kỳ ở công đoạn 2

Giá thành sx thành phẩm và SPDD ở công đoạn cuối

1.7 Đặc điểm về tổ chức sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu công tác kế toán tài chính cũng nh phục vụ cho kế toán quản trị, mỗi doanh nghiệp đều phải nghiên cứu, thiết kế hệ thống sổ sách hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm, trình độ quản lý của doanh nghiệp Theo chế độ hiện hành thì có 4 hình thức tổ chức sổ kế toán tổng hợp Đó là các hình thức Nhật ký chung, Nhật ký- Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký- Chứng từ Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các hình thức sổ đợc thực hiện nh sau:

- Hình thức Nhật ký chung: Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu từ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký chung

Chứng từ chi phí Nhật ký chung

Sổ chi tiết Phiếu tính Sổ Cái TK 621, chi phí SXKD giá thành

Chi phí sx ở công đoạn 1 phân bổ vào giá thành của thành phẩm

Chi phí sx ở công đoạn 2 phân bổ vào giá thành của thành phẩm

Chi phí sx ở côngđoạn cuối tính cho

thành phẩm

Tổng giá thành sx thực tế của thành phẩm theo các khoản mục chi phí cấu thành giá

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối TK chi phí sản xuất

Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu

- Hình thức Nhật ký- Sổ Cái: Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký- Sổ Cái.

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký- Sổ Cái

Chứng từ chi phí

Nhật ký Sổ cái Sổ chi tiết TK 621,622,627 chi phí sản xuất

Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu

- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Là hình thức kế toán kết hợp giữa ghi sổ theo thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi sổ theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái Việc tập hợp chi phí sản xuất đợc thực hiện trên sổ kế toán chi tiết chi phí Phiếu tính

giá thành

621,622,627 Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng phân xởng là các chứng từ gốc, các bảng phân bổ chi phí và các chứng từ ghi sổ có liên quan, còn để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp cần dựa vào các chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ chi phí

Sổ đăng ký CT – GS Sổ chi tiết CT – GS chi phí sản xuất Sổ Cái TK 621, Bảng tổng hợp 622, 627 chi tiết

Bảng cân đối Báo cáo kế toán TK

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu

- Hình thức Nhật ký- Chứng từ: Là hình thức tổ chức kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có các TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các TK đối ứng Đồng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi sổ theo thời gian và ghi sổ theo hệ thống, giữa

Phiếu tính giá thành

hạch toán tổng hợp với chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ sách in sẵn, thuận lợi cho việc tập hợp báo cáo tài chính và rút ra các chỉ tiêu quản lý kinh tế Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng Bảng kê số 4, Bảng kê số 5, Bảng kê số 6 và Nhật ký- Chứng từ số 7 đợc quy định theo quy định của Bộ Tài chính.

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký- chứng từ

Chứng từ chi phí

Bảng kê số 4 Bảng kê số 5 Bảng kê số 6

Thẻ tính giá NKCT số 7thành SP

Sổ Cái TK 621, Báo cáo 622, 627, 154 kế toán

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera2.1 đặc điểm chung về Công ty cổ phần Hạ Long-

Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera (tên giao dịch là Viglacera- Ha Long joint stock company) tiền thân là Nhà máy gạch Hạ Long, đợc thành lập vào ngày 20 tháng 8 năm 1978 Nhà máy gạch Hạ Long khi mới thành lập gồm có hai nhà máy gạch: Tiêu Giao và Giếng Đáy.

Ngày 15 tháng 7 năm 1994 Bộ trởng Bộ xây dựng ký quyết định số 081A đổi tên Nhà máy gạch Hạ Long thành Công ty Gốm xây dựng Hạ Long từ ngày 01 tháng 8 năm 1994.

Đến ngày 27 tháng 12 năm 2005 cùng với chính sách mới về thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nớc của Đảng và Nhà nớc, Bộ trởng Bộ xây dựng ký quyết định số 2376/QĐ- BXD đổi tên Công ty Gốm xây dựng Hạ Long thành Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera từ ngày 01 tháng 1 năm 2006.

Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tiền gửi, tài khoản tiền vay tại Ngân hàng

Phát huy thế mạnh của mình do có nguồn đất sét Giếng Đáy tốt nhất Việt Nam dùng cho sản xuất gốm xây dựng cùng với công nghệ sản xuất tiên tiến, thiết bị hiện đại đợc nhập từ Italia, Đức đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera đã đa ra thị trờng hàng loạt sản phẩm gạch, ngói đất sét nung có chất lợng cao theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận.

Cùng với năm tháng Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera không ngừng đổi mới, hoàn thiện hơn Không chỉ dừng lại ở những sản phẩm gạch ngói xây dựng thông thờng, Công ty đã đa vào sản xuất thử nghiệm và ngay bớc đầu đã thành công với các sản phẩm nh gạch, ngói trang trí, gạch lát nền mẫu mã đa dạng, giàu chủng loại.

Từ những năm 1995 trở lại đây, nhu cầu xây dựng ngày càng nhiều đòi hỏi chất lợng ngày càng cao Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, làm luận chứng kỹ thuật dự án mở rộng dây chuyền sản xuất, chuyển Nhà máy gạch Giếng Đáy sang sản xuất gạch Cotto đồng thời cho xây dựng thêm Nhà máy gạch Hoành Bồ với những trang thiết bị hiện đại, đồng bộ, với hệ thống khí hóa than tốt nhất đợc các chuyên gia Trung Quốc nhiệt tình giúp đỡ Luận chứng kỹ thuật này đã đợc Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng, đợc Tỉnh ủy, UBND Tỉnh Quảng Ninh đồng ý phê duyệt Đến năm 2004 Nhà máy gạch Hoành Bồ bắt đầu chính thức đi vào hoạt động, lúc này Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera bao gồm ba Nhà máy chính là Nhà máy gạch Tiêu giao, Nhà máy gạch Cotto Giếng Đáy và Nhà máy gạch Hoành Bồ

Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera đợc đánh giá là một trong những doanh

nghiệp đứng đầu cả nớc về sản xuất gạch, ngói đất sét nung với 3 Nhà máy, thị ờng tiêu thụ trải khắp cả 3 miền Bắc- Trung- Nam Sản phẩm của công ty đợc xuất khẩu đi nhiều nớc trên thế giới nh Singapore, Hàn Quốc, Malaysia, Philippin Kế hoạch năm 2006 đạt giá trị xuất khẩu khoảng 7 triệu USD.

Ngoài việc phát triển quy mô thị trờng, công ty đã tích cực sử dụng triệt để máy móc, thiết bị và tăng cờng áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đào tạo cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân lao động nhằm không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đợc thể hiện bằng sự đánh giá của khách hàng, cải tiến phơng thức bán

hàng Cùng với những nỗ lực to lớn và sự đoàn kết của cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera đã khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng trong nớc và quốc tế.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm

* Chức năng: Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera hiện nay là doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về sản xuất gạch, ngói đất sét nung với nhóm sản phẩm chính là ngói, gạch xây và gạch lát nền Cotto tiles.

* Nhiệm vụ: Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera thực hiện nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh gạch, ngói đất sét nung theo kế hoạch và chủ trơng phát triển của Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng, bao gồm:

- Xây dựng và phát triển nguồn vốn đầu t, tạo nguồn vốn đầu t sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nhằm phục vụ cho nhu cầu xây dựng trong và ngoài nớc.

- Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động trong công ty, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc và xã hội.

- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và công tác đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên.

* Đặc điểm: Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera có sản phẩm chính là gạch ngói đất sét nung với nhiều chủng loại, mẫu mã đa dạng mang nhãn hiệu Viglacera- nhãn hiệu vật liệu xây dựng hàng đầu Việt Nam Công ty có các dây chuyền sản xuất tự động, quy trình sản xuất theo công nghệ hiện đại tiêu chuẩn Italia Chu trình sản xuất ngắn phù hợp với nhu cầu của ngời tiêu dùng trong nớc và trên tr-ờng quốc tế.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất của Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera

Do đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty mang tính chất sản xuất công nghiệp ổn định nên Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera xây dựng mô hình tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera

( Nguồn số liệu: Phòng tổ chức lao động)

* Chức năng và nhiệm vụ:

- Hội đồng quản trị: Là nhóm sáng lập doanh nghiệp, đề ra mọi phơng hớng, nhiệm vụ thực hiện chung cho toàn công ty thực hiện Mọi công việc phải đợc thông qua Hội đồng, nếu đợc sự chấp thuận của Hội đồng quản trị thì mới đợc thực hiện.

- Ban lãnh đạo công ty gồm có Giám đốc và 3 Phó giám đốc:

+ Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc Hội đồng quản trị, thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ đối với Nhà nớc, tổ chức thực hiện các hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, theo sự phân cấp, ủy quyền của Hội đồng quản trị và của Tổng công ty.

+ Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý và trực tiếp là Giám đốc một Nhà máy theo sự phân công của Hội đồng quản trị và của Ban giám đốc.

- Khối phòng ban chức năng: Gồm 6 phòng, chức năng từng phòng nh sau: + Phòng Tổ chức lao động: Thực hiện tổ chức lao động tiền lơng, tuyển dụng, bố trí đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, chế độ chính sách, thực hiện các chế độ chính sách về lao động và tiền lơng toàn công ty.

+ Phòng Tài chính kế toán: Quản lý tài chính của công ty, thực hiện các biện pháp thu chi, ổn định nguồn tài chính, đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh Thực hiện hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê, thực hiện kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế của các Nhà máy và toàn công ty.

+ Phòng kinh doanh: Tổ chức tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cung ứng sản phẩm kịp thời cho thị trờng Tổ chức tiếp thị tìm kiếm thị trờng và tổ chức các kênh tiêu thụ sản phẩm hợp lý theo năng lực sản xuất của công ty, xây dựng giá bán hợp lý theo cung cầu của thị trờng.

+ Phòng kế hoạch đầu t: Lập kế hoạch đầu t, sản xuất, tài chính, lao động, tiền lơng trình Giám đốc công ty phê duyệt Trên cơ sở đó đề xuất các phơng án

đồng đã ký kết Căn cứ kế hoạch sản xuất, tập hợp nhu cầu vật t phục vụ sản xuất trình Giám đốc duyệt để thực hiện Tổ chức mua sắm, cung ứng vật t, thiết bị theo yêu cầu của công tác sản xuất kinh doanh đảm bảo về số lợng, chất lợng và đồng bộ, đồng thời giám sát quá trình sử dụng vật t, thiết bị đó đảm bảo tiết kiệm đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh.

+ Phòng kỹ thuật công nghệ: Quản lý kỹ thuật tổ chức thực hiện thanh tra kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động, quản lý chất lợng tiến độ thi công công trình, kết hợp với phòng kế hoạch lập định mức sử dụng vật t.

+ Phòng hành chính bảo vệ: Giải quyết các công tác hành chính, văn th, lu trữ, thông tin liên lạc trong công ty Tổ chức đời sống, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên, tổ chức bảo vệ cơ quan an toàn và phục vụ cán bộ đi công tác

Trong quá trình hoạt động, công ty phải có cơ cấu tổ chức, phải có sự điều hành lãnh đạo, phải có sự kiểm tra, kiểm soát để đảm bảo các hoạt động hớng vào mục tiêu mà hoạt động quan trọng nhất là hoạt động quản lý.

- Khối sản xuất : Công ty có 3 Nhà máy trực thuộc gồm:+ Nhà máy gạch Tiêu Giao

+ Nhà máy gạch Cotto Giếng Đáy+ Nhà máy gạch Hoành Bồ

* Mỗi Nhà máy có một phân xởng sản xuất, nhiệm vụ, tổ chức của từng bộ phận nh sau:

- Tổ gia công nguyên liệu - Tổ tạo hình sản phẩm

- Tổ vận chuyển sản phẩm đến cáng phơi - Tổ sản xuất gạch, ngói

- Tổ gia công cơ khí - Tổ vệ sinh công nghiệp

- Tổ vận chuyển và xếp bán thành phẩm vào goòng sấy sản phẩm - Tổ nung đốt sản phẩm

- Tổ ra lò sản phẩm

Mục đích tổ chức sản xuất của công ty là nhằm tạo ra môi trờng bên trong thuận lợi cho công ty hoạt động, làm việc và cơ cấu tổ chức phải đi theo để đáp ứng nhu cầu chiến lợc mà công ty đã đề ra trong kế hoạch.

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera

Nguyên liệu chính ( Đất sét)

Phân loại và kiểm tra chất lợng

( Đóng gói) Nhập kho

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera

Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera tổ chức bộ máy kế toán theo phơng thức vừa tập trung vừa phân tán, tức là ban kinh tế ở mỗi Nhà máy sẽ thực hiện công tác thu thập số liệu ban đầu trong ngày rồi báo về phòng kế toán công ty để các nhân viên kế toán tại phòng kế toán công ty thực hiện các phần hành kế toán theo quy định Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera

( Nguồn số liệu: Phòng tài chính kế toán)

Kế toán trởng

Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹTS-CN Ngân hàng vật t T- Phẩm Thanh toán

* Nhiệm vụ cụ thể:

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo chung, tổ chức kiểm tra công tác kế toán của công ty Tham mu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán, kiểm tra tình hình biến động của các loại tài sản, theo dõi các khoản thu nhập và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc công ty, Nhà nớc về toàn bộ công tác tài chính kế toán.

- Phó phòng kế toán phụ trách tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành quản lý phòng khi Kế toán trởng đi vắng:

+ Theo dõi chi tiết các tài khoản nguồn vốn, các quỹ, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất đợc.

+ Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ tiến hành kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm, ghi sổ Nhật ký chung.

- Kế toán TSCĐ và công nợ:

+ Ghi chép, phản ánh chính xác số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao theo tỷ lệ quy định + Giám sát việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vốn đầu t xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSCĐ.

+ Mở sổ sách theo dõi công nợ với khách hàng, trực tiếp đôn đốc công nợ, thu hồi công nợ.

- Kế toán Ngân hàng: Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch thanh toán với Ngân hàng, mở sổ theo dõi chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ thanh toán với Ngân hàng.

- Thủ quỹ: Phụ trách quản lý tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu, chi bằng tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã đợc Kế toán trởng và Giám đốc phê duyệt - Kế toán thành phẩm:

+ Có nhiệm vụ tổ chức ghi chép tổng hợp, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tham gia kiểm kê bán thành phẩm tháng, quý, năm.

+ Định kỳ lập báo cáo quyết toán thuế theo quy định - Kế toán vật t:

+ Có nhiệm vụ tập hợp chính xác, trung thực, kịp thời các số liệu, phản ánh giá trị guyên vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ nhập, xuất dùng, phản ánh chính xác số lợng nguyên vật liệu thiếu, thừa tồn đọng, kém phẩm chất để công ty có biện pháp xử lý kịp thời.

+ Kiểm tra, đối chiếu số liệu xác định vật t tiêu hao các công trình.

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tính lơng, lập bảng thanh toán lơng và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác Kết hợp với phòng tổ chức thanh toán tiền ốm đau, thai sản cho ngời lao động, thu nộp BHXH, thanh quyết toán BHXH cho đơn vị.

Nh vậy, càng ngày bộ máy kế toán càng đợc tinh giản đi nhiều so với trớc đây (gồm 11 ngời năm 1999) Cùng với việc áp dụng kế toán máy vào công việc kế toán ngày càng trở nên dễ dàng hơn, giúp cho nhân viên kế toán tính toán chính xác, kịp thời hơn trong việc tập hợp số liệu từ các Nhà máy gửi về.

2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera

* Chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera : Theo quy định của Bộ Tài chính và các quyết định của Bộ xây dựng, Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera thực hiện các công việc kế toán cũng nh áp dụng