Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh

Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh

Lời nói đầu

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống côngcụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điềuhành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Với t cách là công cụ quản lýtài chính ,kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính ,đảm nhiệm hệthống tổ chức thong tin có ích cho các quyết định kinh tế tài chính Kếtoán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực ,có giá trị pháp lývà độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan đánhgiá đúng tình hình hoạt động của mình, từ đó đa ra các quyết định kinhtế phù hợp Vì vậy, kế toán doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng trongcông tác quản lý kinh tế tài chính của nhà nớc cũng nh trong công ty Đối với nhà nớc, kế toán là công cụ quan trọng đế tính toán, xâydựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc để kiểm soát vĩ mônền kinh tế, quản lý và điều hành nền kinh tế quốc dân theo cơ chế thịtrờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa

Trong công ty, kế toán tham mu , hỗ trợ cho giám đốc công táckế toán tài chính ở công ty giúp lãnh đạo điều hành quản lý hoạt độngkinh tế tài chính đạt hiệu quả cao

Trong những năm qua thực hiện công cuộc đổi mới phát triển nềnkinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sựquản lý của Nhà nớc Nền kinh tế nớc ta đã có những biến đổi sâu sắc từnền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trờng Khi chuyển sangnền kinh tế mới và thực hiện hạch toán độc lập, vấn đề đặt ra cho cácdoanh nghiệp kinh doanh khi sản xuất là: Sản xuất cái gì? Sản xuất nhthế nào? Sản xuất cho ai ? Và mối quan tâm hàng đầu chính là lợi nhuậnLàm thế nào để quản lý vốn hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng thấtthoát, lãng phí trong quá trình sản xuất đế giảm chi phí sản xuất, hạ giáthành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trìnhcông nghệ, trình độ quản lý khác nhau nên phơng pháp kế toán áp dụng

trong các doanh nghiệp cũng khác nhau Công tác kế toán sẽ giúp chosản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện tốt ; giúp cho lãnhđạo doanh nghiệp hạch toán đầy đủ, chính xác, kiểm tra đợc tính hợp lệ,hợp pháp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và các thông tin cầnthiết để có biện pháp hạ gía thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp mình Tạo điều kiện cho sản phẩm sảnxuất ra có lợi thế cao cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại của đơn vịkhác Chính vì vậy việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên luôn đợccác nhà quản lý quan tâm

Xuất phát từ yêu cầu trên, em đã mạnh dạn lựa chọn chuyên đề tổ

chức công tác “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm” tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc

Ninh làm đề tài nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu: Bằng việc phân tích thực trạng công tác kế

toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cúa công ty.Từ đó đa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp bao bì thuộc Côngty giấy và bao bì Phú Giang( đánh giá những mặt đã đạt đợc và cha đạtđợc để đề ra phơng hớn g, biện pháp cho hớng đi sắp tới ).

Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: Đối tợng nghiên cứu của chuyên

đề là nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty giấy và baobì Phú Giang.

Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty giấy và bao bì Phú Giangthuộc

thôn Tam Tảo - xã Phú Lâm - huyện Tiên Du - tỉnh Bắc Ninh

Chuyên đề đợc kết cấu theo: Lời mở đầu

Phần I: Khái quát một số tình hình cơ bản của Công ty giấy và bao bìPhú Giang

PhầnII: Chuyên đề nghiên cứu

I: Lý luËn chung vÒ” Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊtvµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm”

II: C¬ së thùc tiÔn vÒ c«ng t¸c “KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnhgi¸ thµnh s¶n phÈm” t¹i C«ng ty giÊy vµ bao b× Phó Giang

PhÇn III: §¸nh gi¸ u ®iÓm nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng tygiÊy vµ bao b× Phó Giang- BiÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹iC«ng ty.

KÕt luËn

Phần I: KháI quát một số tình hình cơ bản của Côngty giấy và bao bì Phú Giang

1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty :

Tiền thân của công ty giấy và bao bì Phú Giang là tổ chức sản xuấtHạ giang đợc thành lập từ năm 1988, vào những năm 1989 - 1990 tổ hợpsản xuất là buôn bán giấy làm pháo rất phát triển Năm 1992 chuyểnđổi thành Xí nghiệp tập thể cổ phần Phú Giang Và chuyển thành côngty và bao bì Phú Giang đợc thành lập theo quyết định số 20 GP /TLDNcủa chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh ký ngày 20/05/1999, đợcSở đầu t tỉnhBắc Ninh cấp giấy phép kinh doanh số 071906 ngày 27/05/1999 Côngty có 6 chủ sở hữu cùng góp vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh Ngành nghề sản xuất của Công ty là sản xuất giấy krap và bao bì Cartonsóng Công ty có 3 xí nghiệp thành viên : 2 xí nghiệp giấy và 1 xínghiệp bao bì, các phòng ban chức năng để quản lý điều hành hoạt độngcủa xí nghệp

Công ty có vốn điều lệ là : 13.794.017.000 Vốn bằng tiền là : 5.362.750.000 Vốn bằng hiện vật là : 8.431.267.000

Ban đầu công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm là giấy Krap dùngcho đệm lót, đóng hộp Nhng đến năm 1992, lắp đặt thêm một dâychuyền sản xuất giấy Krap bán cho thị trờng Hà Nội và một số tỉnh lâncận khác Đến tháng 6/1996 Công ty đổi mới xây dựng công nghệ hiệnđại theo một dây chuyền mới của Trung Quốc làm cho năng suất sảnxuất của công ty tăng từ 300 tấn giấy /1 năm lên 12.000 tấn giấy / 1năm.Đầu t thêm một dây chuyền sản xuất hộp carton nâng năng suất đạt2.500 tấn 1năm lên 9.000 tấn / 1năm

Công ty giấy và bao bì Phú Giang, đã trở thành một đơn vị sản xuấtgiấy và bao bì có uy tín tín nhiệm và có định hớng cho sự phát triểntrong lĩnh vực kinh doanh của tỉnh Bắc Ninh và trong cả nớc Với độingũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm năng lực và trí tuệ Côngty tạo lập cơ sở vững chắc cho tơng lai để ngành giấy và bao bì phát triểnmở rộng không ngừng góp phần thúc đẩy trong khu vực và trên thế giới

2 Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất giấy và bao bì

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất :

Công nghệ sản xuất giấy: Nguyên vật liệu tập trung ở bãi qua xửlý thủ công đa vào hệ thống bể ngầm, đa vào máy nghiền và rửa quamáy nghiền đĩa, bột đa vào bể chứa, từ bể chứa bột vào vào bể trunggian, pha bột từ bể trung gian sang bể khuấy tròn, qua bơm seo bột đalên lô dới, qua chăn seo lên lô giấy Giấy bào bằng giấy đợc sấy khô quamáy cắt tự động theo ý muốn , cuộn tròn nhập kho

Công nghệ sản xuất bao bì Carton : Từ nguyên vật liệu nhập kho ởtrên đợc chuyển lên kho máy sóng da lên máy theo quy trình tự động đ-ợc cắt thành những tấm phôi theo ý muốn chủ quan Qua máy cắt kẻ tạothành những vệt in mờ hình hộp, cho ra máy ghim thành lập qua khâu insang kiểm tra nhập kho

4 Tình hình vốn và sử dụng vốn :

Trong những năm trớc đây, Công ty đã gặp phải những khó khăn,thử thách vì cha trang bị đầy đủ nên thiếu thốn nhiều về vốn Song Côngty không ngừng đổi mới đầu t cơ sở hạ tầng, máy móc, thiết bị, đãkhẳng định đợc chất lợng sản phẩm với số vốn năm 2005 là :54.939.232.879 đồng

Vốn cố định là : 16.748.057.100 đồng Vốn lu động là : 13.064.580.179 đồng

Vốn vay là : 25.141.595.600 đồng

5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty giấy và bao bì Phú Giang:

Công ty giấy và bao bì Phú Giang là đơn vị t nhân hạch toán độclập có con dấu riêng Đứng đầu công ty là ban Giám đốc chỉ đạo trựctiếp tới từng bộ phận phòng ban

- Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo Công ty

có chức năng tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh, đối nội, đối ngoại, làngời điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, Có quyền nhân danh củaCông ty trong mọi trờng hợp và chiu trách nhiệm với các thành viên kháccủa Công ty Giám đốc Công ty chịu tác động trực trách công tác tổ chứcquản lý, tổ chức công tác tài chínhkế toán, kế hoach sản xuất kinh doanh,ký kết hợp đồngkinh tế, hợp đồng lao động hoặc mời chuyên gia cố vấn(nếu cần) Giám đốc Công ty trịu trách nhiêm trớc pháp luật của Nhà nớcvề tất cả các hoạt động của Công ty.

- Phó giám đốc : Có hai phó giám đốc, trợ giúp cho giám đốc các

mặt công tác do giám đốc phân công nh sản xuất kinh doanh kỹ thuật, đờisống và an toàn lao động của công nhân Thay mặt Giám đốc giải quyếtcác công việc khi Giám đốc đi vắng nh uỷ quyền ký kết hợp dồng kinhtế Đồng thời kết hợp với các bộ phận, phòng ban Xí nghiệp để Công tyđạt hiệu quả sản xuất cao và hoàn thành mục tiêu Công ty.

Giám đốc

Bộ phận kế toán

Phó giám đốc

Giám đốc xí nghiệp bao bì CartonGiám đốc xí

nghiệp giấy Krap

Bộ phận kỹ thuật

Bộ phận kế toán

Bộ phận kỹ thuậtBộ

phận kinh doanh

Bộ phận kinh doanhPhó giám đốc

Bộ phận kế toán

- Giám đốc xí nghiệp: Có hai Giám đốc xí nghiệp là những ngời

đièu hành trực tiếp công việc của Xí nghiệp mình, chịu trách nhiệm lớnnhất trớc lãnh đạo Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xínghiệp Giám đốc Xí nghiệp có nhiệm vụ sắp xếp kế hoạch hoạt động, th-ờng xuyên kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong Xí nghiệp nhằm đạt đợcnhững yêu cầu của khách hàng cũng nh chỉ tiêu Công ty giao cho.

- Phòng kế toán: Có chức năng tham mu, hỗ trợ cho Giám đốc

công tác kế toán tài chính công ty, chế độ tiền lơng, thuế, tiền thởng đóivới ngời lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ kế toán tài chính vơí Nhà nớcvà quản lý tài chính báo cáo tài chính của các Xí nghiệp thành viên Thammu cho Ban Giám đốc trong thực hiện về khoản đầu t tài chính của Côngty.

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ bảo bảm quản lý máy móc, sửa

chữa khi có sự cố xảy ra để kịp thời phục vụ sản xuất đật hiệu quả cao,xây dựng kế hoạch khoa học phát triển kỹ thuật đảm bảo kỹ thuật ngàymột tốt hơn và mang lại một phần lơị nhuận cho Công ty.

- Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng,

quý, năm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ sảnphẩm Căn cứ vào nhu cầu thông tin trên thị trờng phòng kinh doanh tiếpthị xây dựng giá thành kế hoach sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao Đảmbảo công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm tại Công ty

6 Đánh giá chung thuận lợi và khó khăn của Công ty: a Thuận lợi:

Công ty giấy và bao bì Phú Giang là một Công ty có bộ máy quản lývững chắc, nhiều năng lực, có đội ngũ công nhân lành nghề, có trình độkỹ thuật cao, nhiều kinh nhiệm, có tinh thần trách nhiệm làm việc, cóquyết tâm cao để đa mặt hàng Công ty trong kinh doanh cạnh tranh trênthị trờng.

Đồng thời Công ty còn thu hút đợc với các nhà đầu t giao dịch, giaothông vận chuyển hàng hoá, nguyên vật liệu cho doanh nghiệp.

Với vị trí địa lý thuật lợi, nằm tại trung tâm kinh tế có hệ thống giaothông thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm Công ty ra thị trờng trong vàngoài tỉnh, về thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhiều thuận lợi Tổng giá trị sảnlợng hàng năm đạt 47.179.720.000 đồng Tổng tiêu thụ hàng năm đạt49.245.700.000 đồng.

Tuy máy móc thiết bị không còn lac hậu nhng vẫn gây rủi ro lớn trongsản xuấtvới nền kinh tế thị trờng nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt Do vậyCông ty phải luôn không ngừng cải thiện mẫu mã, đổi mới quy trình côngnghệ năng cao chất lợng hàng hoá.

7 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Trong năm 2006 Công ty giấy và bao bì Phú Giang đã đạt đợcmức lợi nhuận khá cao Đó là nhờ sự lỗ lực cố gắng vơn lên của toànthể cán bộ công nhân trong Công ty

Một số chỉ tiêu phát triển của Công ty trong năm 2006 nh sau:

9 Lợi nhuận sau thuế( 9=( 7-8) 5.022.728.08010 Thu nhập BQ/1Lđ/ 1 tháng 1.000.00011 Kết quả sản xuất kinh doanh chung 97.300.000.000 ( Nguồn báo cáo quyết toán Tài chính năm 2006)

Phần II: Chuyên đề nghiên cứu

I: Lý luận chung về” Tổ chức công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

1: KháI niệm nội dung chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩma: khái niệm nội dung chi phí sản xuất:

Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinhdoanh trên lĩnh vực nào thì quá trình sản xuất kinh doanh đều nhất thiếtphải có sự kết hợp hài hoà giữa các tố cơ bản đó là đối tợng lao động vàsức lao động Qúa trình doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về lao độngsống, chi phí tiền lơng, tiền công, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn , các chi phí về lao dông vật hoá: Vật liệu, côngcụ, dụng cụ, TSCĐ Chỉ có những chi phí có liên quan đến HĐSX mớitính vào chi phí sản xuất Để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh,chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp theo thời kỳ, hàng tháng, hàng quý,hàng năm

sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực nào thì quá trình sản suất kinh doanhdều nhất thiết phảI có sự kết hợp hài hoà của các yếu VậVậyVậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về laođộng sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phảibỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ.

b: Khái niệm nội dung giá thành sản phẩm:

Gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí vềlao động sống, lao động vật hoá và chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ racó liên quan đến khối lợng công việc sản phẩm lao vụ hoàn thành.

Trong giá thành sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chiphí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, vàchi phí khác bằng tiền.

Gía thành sản phẩm sản xuất là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánhkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tăng NSLĐ, tiết kiệm vật tsử dụng, có hiệu quả vốn sản xuất sẽ góp phần sử dụng hợp lý chi phí,hạ giá thành tới mức tối đa.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệtcó nội dung khác nhau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đã phát sinh còn giá thànhlại gắn với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành.

- Chi phí sản xuất trong kỳ: Bao gồm cả chi phí sản xuất ra sảnphẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm làm dở cuối kỳ Còn giáthánh sản phẩm không liên quan dến chi phí sản xuất của sản phẩm dởdang của kỳ trớc chuyển sang.

Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có quan hệmật thiết với nhau vì chúng đều biểu hiện bằng tiền của chi phí doanhnghiệp đã bỏ ra cho HĐSX Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tínhgiá thành sản phẩm lao vụ đã hoàn thành Sự tiết kiệm hoặc lãng phí chiphí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Quản lý giáthành găn với quản lý chi phí sản xuất.

2: ý nghĩa nhiệm vụ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lợnghoạt động sản xuất của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hìnhthực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kếhoạch giá thành đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực, kịp thời yêucầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện đợc các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quuy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sảnxuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phísản xuất và đối tợng tính giá thành, trên cơ sở đó tổ chc việc ghi chépban đầu và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúngđối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phơng pháp thíchhợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về cáckhoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phícủa sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác theo đúngđối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành hợp lý.

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giáthành cho ban lãnh đạo để phân tích dự toán chi phí sản xuất và tìnhhình thực hiện giá thành của doanh nghiệp.

3: Trình tự và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

3.1: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phísản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chiphí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm.

Để xác đinh đúng đôí tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phảicăn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và công dụng của chi phí sản xuất.Tuỳ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩmmà đối tợng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiếtsản phẩm.

Tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tợng có tác dụng tăng cờngquản lý chi phí sản xuất, phục vụ công tác tính giá thành kịp thời vàchính xác.

Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác địnhnơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí.

Nơi phát sinh chi phí là phân xởng, tổ đội sản xuất hay toàn bộ quy trìnhcông nghệ( toàn doanh nghiệp).

Đối tợng chịu chi phí là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm,đơn đặt hàng.

3.2: Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

 Phơng pháp trực tiếp:

Phơng pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất phat sinh có liênquan trực tiếp đến tng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt Do đó, căn cứvào tập hợp số liệu từ các chứng từ kế toán ghi chép trực tiếp vào tàikhoản cấp I, II theo từng đối tợng để đảm bảo độ chính xác cao.

 Phơng pháp phân bổ gián tiếp:

Phơng pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất cóliên quan đếnnhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất không thể tổ chức ghi chép banđầu riêng.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phải tiến hành theo trình tựsau:

- Tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu( chứng từ gốc) chi phí sản xuất.Từ đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chiphí.

- Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toánphân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp cho các đối tợng liên quan.

- Xác định hệ số phân bổ(H)

H= C/T= C/Tn

Trong đó: C là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ T là tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ

Tn là tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng n

Tính chi phí sản xuất phân bổ cho từng đối tợng liên quan: Cn = Tn * H

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử

dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ:

3.3: Phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Phơng pháp này kế toán sử dụng TK 621, TK622, TK627 để hạchtoán các chi phí phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang bên nợTK154.

3.3.1) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu,vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu đợcsử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ củadoanh nghiệp.

Chứng từ sử dụng bao gồm:

+ Phiếu xuất kho, nhập kho

+ Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn thông thờng + Phiếu chi, giấy tạm ứng

Kết cấu tài khoản:

Tài khoả sử dụng TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí về nguyên liệu chính, phụ đã chira để sản xuất sản phẩm.

(1) xuất kho nguyên vạt liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621

Có TK 152

(2) Mua nguyên vật liệ về không qua kho mà sử dụng ngay cho sảnxuất:

Nợ TK 621 Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331(3)

Nợ TK 152 Có TK 621 (4)

Kế toán tính ra giá thực tế và ghi bút toán: Nợ TK 621

Kh«ng hÕt nép tr¶ l¹i kho

Tæng gi¸ thanh

Mua NVLdïng TT

GÝa ch a thuÕ

ThuÕ GTGT

TK 152

chÕ t¹o sp TK 152

3.3.2) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lơng , tiền công , phụcấp lơng , tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩmhoặc trực tiếp thực hiên các lao vụ dịch vụ Các khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng của công nhân trực tiếpsản xuất tính vào chi phí sản xuất

Tiêu chuẩn để phân bổ :

- Đối với tiền lơng chính tiêu chuẩn phân bổ là chi phí tiền lơng địnhmức , chi phí tiền lơng khấu hao, giờ công định mức hoặc giờ công thựctế

- Đối với tiền lơng phụ phân bổ theo tiền lơng chính

- Đối với các khoản trích theo lơng thì căn cứ vào tỷ lệ trích quyđịnh

Chứng từ sử dụng :

- Bảng chấm công , bảng thanh toán lơng

- Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản bảo hiểm - Hợp đồng làm khoán , phiếu chi , phiếu tạm ứng Nội dung kết cấu :

- Tài khoản sử dụng : TK 622 _chi phí nhân công trực tiếp Tài khoảnnày dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩmhoặc thực hiện lao vụ , dịch vụ

- Kết cấu TK 622 :

+ Bên nợ : Tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩmhoặc thực hiện

lao vụ phát sinh trong kỳ

+ Bên có : Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho cácđối tợng chịu chi phí có liên quan

+ Tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết cho từngphân xởng, bộ phận sản xuất

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ :

(1) Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng :

Nợ TK 622 Có TK334

(2) Tiền ăn ca phải trả công nhân , trích trớc tiền lơng nghỉ phép , tríchcác khoản phải trích theo lơng , theo tỷlệ quy định tính vào chi phí Nợ TK 622

Có TK334 Có TK 338 Có TK 335

(3) Cuối kỳ tính toán , phân bổ chi phí nhân công trực tiếp : Nợ TK 154

Có TK 622

Sơ đồ hạch toán TK 622 _ chi phí nhân công trực tiếp :

3.3.3) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuấtvà những chi phí khác ngoài hai khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếpvà chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở các phân xởng, các đội sảnxuất

Phơng pháp phân bổ cụ thể nh sau :

Chi phí khấu hao TSCĐ trong đó khấu hao máy móc thiết bị sảnxuất nếu tính riêng cho từng đối tợng chịu chi phí thì sử dụng phơngpháp trực tiếp, nếu liên quan đến nhiều đối tợng thì sử dụng phơng phápphân bổ gián tiếp

Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép

Của công nhân sản xuấtTK 338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Theo tiền l ơng của CNSX

Tiêu chuẩn phân bổ là định mức chi phí khấu hao máy móc, thiết bịhoặc giờ máy chạy thực tế

Chi phí năng lợng nếu theo dõi trực tiếp bằng đồng hồ thì sử dụngphơng pháp trực tiếp Tiêu chuẩn phân bổ là định mức chi phí năng lợnghoặc số giờ máy làm việc thực tế Những chi phí còn lại đợc tập hợp vàphân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí theo phơng pháp phân bổ giántiếp Tiêu chuẩn phân bổ là tiền lơng công nhân sản xuất, định mức chiphí

Nội dung kết cấu TK 627 - chi phí sản xuất chung :

+ Bên nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

+Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Phân bổ và kếtchuyển vào đối tợng chịu chi phí để tính giá thành

+Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :

(1) Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng chính các khoản phải tríchtheo lơng phần tính vào chi phí :

Nợ TK 627

Có TK 334 Có TK 338

(2) Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu công cụ dụng cụ loại phân bổ mộtlần :

Nợ TK 627

Có TK152 ; 153

(3) Căn cớ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ :

.3.4) Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp :

Chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng khoản mục, cuối kỳ cần tập hợptoàn bộ chi phí sản xuất để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp vào bên nợ TK 154 cho từng phân xởng, sản phẩm, lao vụ,dịch vụ Đồng thời khoá sổ TK 627 tính toán phân bổ chi phí sản xuấtchung và kết chuyển vào TK 154 cho từng sản phẩm lao vụ, dịch vụ Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờngxuyên, kế toán sử dụng TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẩnphẩm, lao vụ đã hoàn thành

Kết cấu của TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang :

+ Bên nợ : Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu :

(1) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhâncông trực tiếp , chi phí sản xuất chung :

Nợ TK 154

Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627

(2) Căn cứ vào giá thành sản phẩm thực tế của các sản phẩm lao vụ đãhoàn thành trong kỳ nhập kho hoặc gửi bán và bán trực tiếp không quakho :

Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 632 - Gía vốn hàng bán Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang

(3) Trờng hợp phát sinh các khoản bồi thờng và thu hồi phế liệu do sảnphẩm hỏng không sửa chữa đợc :

Nợ TK 152 - Nguyên liệu , vật liệu ( giá trị phế liệuthu hồi )

Nợ TK 138 - Phải thu khác ( số tiền bồi thờng phảithu )

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

3.4: Phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Phơng pháp này các nhiệm vụ phát sinh liên quan đến hàng tồnkho không ghi sổ liên tục Cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểmkê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân

Gía thành SXSP bán

Lao vụ không qua kho

TK 157Gía thánh thực tế

Sản phẩm gửi bán

xởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí sản phẩmhoàn thành của hàng đã bán Kế toán mở TK 631- Gía thành sản xuất,để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong trờng hợp nàyphản ánh chi phí sản xuất của những sản phẩm công việc lao vụ còn dởdang cuối kỳ và đầu kỳ.

+ Số d bên nợ: Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK631- Gía thành sản xuất

Nội dung kết cấu TK 631- Gía thành sản xuất

+ Bên nợ: Kết chuyển chi phí của sản phẩm lao vụ dở dang đầu kỳ Kết chuyển chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ+ Bên có:

Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm lao vụ dở dang cuối kỳvào TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Gía thành sản xuất thực tế cuả sản phẩm, lao vụ đã hoàn thànhtrong kỳ

+ Không có số d cuối kỳ

Các doanh nghiệp sản xuất tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất màmở chi tiết TK 631- Gía thành sản xuất.

Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế:

(1) Đầu kỳ kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở đầukỳ:

Nợ TK 631

Có TK 154

(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thựctế phát sinh trong kỳ cho các đối tợng chịu chi phí:

Nợ TK 631Có TK 621

(3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối ợng chịu chi phí:

t-Nợ TK 631Có TK 622

(4)Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cho cácđối tợng chịu chi phí:

Nợ TK 631Có TK 627

(5) Trờng hợp có phát sinh ssản phẩm hỏng không sửa chữa đợc,phảI tuỳ theo kết qủa xử lý của cấp có thẩm quyền đề nghị:

Nợ TK 611

Nợ TK 138(1388)Nợ TK 821

Có TK 631

(6) Cuối kỳ tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dangtheo phơng pháp quy định kết chuyển sang TK 154- Chi phísản xuất kinh doanh dở dang:

Nợ TK 154Có TK 631

(7) Gía thành sản xuất sản phẩm của số sản phẩm, công việcđã hoàn thành trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632Có TK 631

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp ( Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Tiền bồi th ờng phảI thuKết chuyển chi phí

TK 154

TK 621

TK 622

TK 627

3.5: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Trong quá trình sản xuất thờng diễn ra liên tục, xen kẽ lẫn nhau ởthời điểm cuối kỳ có thể có nhứng sản phẩm đang nằm trên dâychuyền công nghệ, những sản phẩm đã hoàn thành ở một trong cac giaiđoạn công nghệ sản xuất chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chếbiến, những sản phẩm đó goi chung là sản phẩm làm dở.

Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý để tính giá thànhsản phẩm là một trong những nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến tính trungthực, hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành Sau đây làmột số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong cácdoanh nghiệp công nghiệp.

 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệutrực tíêp:

Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tínhphần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các chi phí khác nh chi phínhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoànthành trong kỳ:

Dck = Dđk+ Cn x Qd Qtp + Qd

Trong đó:

Dck; Dđk: Dở dang cuối kkỳ và đầu kỳ

Cn: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phat sinh trong kỳ

Qtp; Qd: Khối lợng sản phẩm hoàn thành và khối lợng sản phẩmdở dang

 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nhân công trựctiếp:

Theo phơng pháp này căn cứ vào khối lợng dở dang và mức độ chếbiến hoàn thành của chúng để quuy đổi khối lợng sản phẩm dở dang.

Sau đó, lần lợt tính từng khoản chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳnh sau:

Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình côngnghệ nh chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệuchính trực tiếp sản xuất, thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Dck = Dđk + Cn x Qd (1) Qtp + Qd

Đối với các chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ chếbiến nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì tính chosản phẩm dở dang theo công thức:

Dck = Dđk+ C x Qd (2)Qtp +Qd

Trog đó: Qd = % HT x Qd

Đối với doanh nghiệp chế biến phức tạp kiểu liên tục thì cáckhoản mục chế biến của giai đoạn trớc chuyển sang giai đoạn sau tínhcho sản phẩm dở cuối kỳ của giai đoạn sau theo công thức (1).

 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định

Khi xác định đối tợng tính giá thành, bộ phân kế toán giá thànhcần phải căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chc quản lý sản xuất, đậc điểm

quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, trình độ hạch toánkinh tế Căn cứ vào tổ chức sản xuất và căn cứ vào quy trình công nghệ

Xác định đúng đối tợng tính giá thành giúp cho kế toán tổ chức mởsổ lập bảng tính giá thành sản phẩm chính xác, đáp ứng yêu cầu quảnlý nội bộ doanh nghiệp.

Để phục vụ cho việc tính giá thành thì toàn bộ phần kế toán phảixác định kỳ tính giá thành.

Khi xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chứcsản xuất cuối kỳ theo yêu cầu trình độ nhân viên để tính giá thành.

Nếu doanh nghiệp thuộc sản xuất giản đơn, cuối kỳ sản xuất ngắnthì kỳ tính giá thành thờng là tháng, một tháng tính giá thành một lần.Còn sản xuất phức tạp, cuối kỳ sản xuất dài kỳ tính giá thành thich hợplà quý hoặc cuối kỳ sản xuất.

b: Các phơng pháp tính giá thành:

Phơng pháp tính giá thành sản xuất là phơng pháp sử dụng số liệuchi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và các tài liệu liên quan để tínhtoán tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản xuất thực tế củasản phẩm lao vụ đã hoàn thành theo đối tợng và khoản mục giá thành.

Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trìnhcông nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuấtvà giá thành, mối quan hệ giữa đôí tợng kế toán tập hợp chi phí sảnxuất với đối tợng tính giá thành mà chọn lựa phơng pháp tính gía thànhthích hợp sau:

 : Phơng pháp tính giá thành giản đơn:

Phơng pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phơng pháp tínhtrực tiếp Phơng pháp này áp dụng với những sản phẩm, công việc cóquuy trình công nghệ giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chukỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục.

Tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chi chítheo công thức:

Z = C + Dđk - Dck

Gía thành đơn vị sản phẩm tính nh sau: z = Z / Q

Q : Sản lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành

Trờng hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có nhng ít vàổn định, tinh theo công thức:

Z = C Phơng pháp hệ số:

Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp trong cùngmột quy trình công nghệ sản xuất, cùng sử dụng một loại nguyên liệu,vật liệu nhng kết qủa thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau nh doanhnghiệp sản xuất hoá chất, công nghiệp hoá dầu, công nghiệp nuôi ong.Khi đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệsản xuất, còn đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.

Gọi Hi là hệ số tính giá thành quy ớc của sản phẩm I và Qi là sản ợng sản phẩm thực tế của sản phẩm i

l-Tính quy đổi sản lợng thực tế sang sản lợng tiêu chuẩn:Q = Qi x Hi

Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm:Zi = Dđk + C - Dck x Qi Hi

Q zi = Zi

 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ áp dụng thichhợp đối với doanh nghiệp mà cùng một quy trình công nghệ sản xuất,két quả sản xuất đựoc nhóm sản phẩm cùng loại, với nhiều chủng loạiphẩm cấp, quy cách khác nhau.

Tỷ lệ tính Gía thành thực tế cả nhóm sản phẩm( theotừng khoản mục)

Phơng pháp này áp dụng trong các trờng hợp sau:

- Trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất đồng thời với việcchế tạo ra sản phẩm chinh còn thu đợc sản phẩm phụ

- Trong cùng quy trình sản xuất kết quả sản xuất thu đợc sản phẩmđủ tiêu chuẩn chất lợng, còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, màcác khoản thiệt hại này không đợc tính cho sản phẩm hoàn thành.

- Đối với các phân xởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm hoặclao vụ lẫn cho nhau, cần loại trừ ra khỏi giá thành của sản phẩm, lao vụphục vụ cho sản xuất chính hoặc bán ra ngoài.

Trong các trờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quytrình công nghệ sản xuất, còn đối tợng tính gía thành là sản phẩm chính Z = Dđk + C - Dck - C lt ( Clt: Chi phí cần loai trừ)

 Phơng pháp cộng chi phí:

Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có quy trình côngnghệ phức tạp, quá trình chế biến sản phẩm qua nhiều bộ phận sản

xuất( bớc chế biến) Có sản phẩm dở dang nh doanh nghiệp khai thác,dệt

Đối tợng hạch toán chi phí là quy trình công nghệ của từng giaiđoạn( từng bớc chế biến).

Nếu gọi C1; C2;Cn là chi phí tổng hợp đợc ở từng giai đoạn sảnxuất:

Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck z = Z / Qtp

 Phơng pháp tính giá thành liên hợp

 Phơng pháp tính giá thành theo định mức

ii: Cơ sở thực tiễn về công tác hạch toán kế

toán "Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang”.

1: Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang ( Xí nghiệpbao bì)

Xác định đúng đối tợng tâph hợp chi phí sản xuất là khâu đầutiên cần thiết cho công tác ké toán tâph hợp chi phí sản xuất tại Xínghiệp bao bì thuộc Công ty.

Với đặc điểm của mỗi loại hình sản xuất khác nhau mà quy mô tỷtrọng từng loại chi phí cũng khác nhau Để quản lý chặt chẽ các chi phídùng cho sản xuất đồng thời phải nhận biết, phân tích đợc ảnh hởngcủa từng loại nhân tố sản xuất và lập dự toán thiết kế mẫu hàng theotừng đơn đạt hàng Xây dựng giá thành hợp lý là yêu cầu cần thiết củaXí nghiệp bao bì nói riêng cũng nh Công ty giấy và bao bì Phú Giangnói chung.

Đối với sản phẩm bao bì tập hợp chi phí sản xuất đợc tập hợp theotừng đơn đặt hàng, khi đơn đặt hàng hoàn thành thì thì số chi phí tậphợp theo đơn đặt hàng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Xínghiệp bao bì đã sử dụng phơng pháp giản đơn để tính số chi phí thựctế phát sinh và sử dụng phơng pháp tính giá trực tiếp để xác định giáthành sản phẩm Công ty cũng nh Xí nghiệp bao bì đã dùng phơngpháp kê khai thờng xuyên để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm bao bì Tài khoản đợc sử dụng để hach toán là TK 621, TK622 TK 627.

2: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:

2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sảnphẩm Gía trị vật liệu gồm giá trị thực tế của vật liệu chính là giấy thải,lề và các loại vật liệu phụ nh than, phèn, sô đa, nhựa thông, dây gim,sút và nhiên liệu nh dầu trắng, dầu nhờn Chi phí nguyên vật liệutrực tiếp chủ yếu là từ nguồn xuất kho Tuy nhiên cũng có trờng hợpxuất thẳng vào sản xuất.Chính do đặc thù của nghành sản xuất bao bìnên nguyên vật liệu chiếm tỷ trọgn lớn là: Lề khoảng 70% trong tổnggiá thành sản phẩm Vì thế chi phí nguyên vật liệut rực tiếp cần phảItuân thủ theo quy tắc và quản lý chặt chẽ tát cả mọi nhu cầu sản xuất.Cụ thẻ là lệnh xuất và định mức sử dụng nguồn vốn để tiến hành xuấtnguyên vật liệu trên từng phiếu xuất kho, ghi rõ số ,lợng xuất và đơngiá của từng mặt hàng.

Gía vật t xuất đợc tính theo phơng pháp giá thực tế bình quân Từchứng từ xuất kho kiểm tra tính hợp lệ hợp lý, kế toán tiến hành phânloại nguyên vật liệu cho tng đối tợng theo công thức sau:

Gía thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng xuất dùng x Đơn giábình quân

Đơn giá bình quân đợc xác định bằng cách tính cho cả kỳ dự trữ:

Đơn giá Trị giá thực tế VLCCDC + Trị giá thựctế VL, CCDC

Tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳBình quân =

Số lợng VL, CCDC + Số lợng VL, CCDC Tòn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

Sơ đồ luân chuyển chứng từ:

2.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phínguyên vật liệu Công ty giấy và bao bì Phú Giang tổ chức hạch toánđúng, đầy đủ và thanh toán lơng cho công nhân viên một cách kịp thời,thởng phat hợp lý nhằm khuyến khích công nhân viên làm việc với tinhthần trách nhiệm cao.

Công ty trích 19% các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí Quản đóc là ngời sử dụng bảng chấm công để theo dõi thờngxuyên số ngày làm việc của từng công nhân trong một khâu sản xuất ởXí nghiệp và các bộ phòng ban nh Xí nghiệp bao bì gồm: Tổ in, tổsóng, tổ hoàn thiện, và bộ phận hành chính.

Công ty ( Xí nghiệp bao bì) áp dụng hình thức trả lơng theo sảnphẩm theo công thức sau:

Lơng bình quân = Số lợng sản phẩm xĐơn giá lơng

Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ

Sổ chi phíSXKD

Sổ chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cáiPhiếu

xuất kho

Của 1CNV trong tháng

Lơng cơ bản = Lơng bình quân x Hệ số Của 1CNV trong tháng của 1CNV

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, biên bản kiểm, nhiệm thusản phẩm, bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng và cáckhoản bảo hiểm.

Sơ đồ luân chuyển chứng từ

2.3: Kế toán chi phí sản xuất chung:

Trong quá trình sản xuất ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếpvà chi phí nhân công trực tiếp còn có chi phí sản xuất chung Chi phísản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu,dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phíbằng tiền Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627-Chi phí sản xuất chung.

Để tính chi phí khấu hao TSCĐ Xí nghiệp bao bì thuộc Công tygiấy và bao bì Phú Giang áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờngthẳng, theo công thức sau:

Bảng thanh toán l ơng và các khoản BHXH

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Chứng từ ghi sổ

Trich trong năm Số năm sử dụng

Khấu hao trích = Số khấu hao trich trong năm

2 4: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuát của Công tygiấy và bao bì Phú Giang ( Xí nghiệp bao bì Carton) Các chi phí phátsinh trong tháng đều đợc theo dõi và phản ánh kịp thời liên tục trên cơsở chi tiết TK 621, TK 622, TK627 Cuối tháng kế toán căn cứ vào sốphát sinh trên Sổ cái các TK 621, 622,627 để tiến hành tổng hợp vàobên nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Bảng trích khấu hao TSCĐBảng thanh toán tiền l ơng

Sổ chi phí SXKD

Sổ chi tiết

Chứng từ ghi sổ Sổ

cái

Bảng tổng hợp chi

Cuối tháng tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh, kế toán tiến hànhcộng số liệu trên Sổ cáI TK621, TK 622, TK 627 Sau khi cộng số liệukế toán kết chuyển chi phí sản xuất cho từng đối tợng, tính giá chotừng loại sản phẩm, cho từng đối tợng.

Tính giá thực tế khối lợng sản phẩm hoàn thành theo công thức sau:GIá thành thực tế Gía trị sản phẩm Tổng chi phí Gíatrị sản phẩm

Của sản phẩm hoàn = dở dang đàu kỳ + PS trong kỳ - DDCK

Phơng pháp cơ bản của hạch toán kế toán: + Phơng pháp chứng từ kế toán

+ Phơng pháp tài khoản kế toán và ghi sổ kép + Phơng pháp tính giá

+ Phơng pháp tổng hợp - cân đối kế toán

 Phơng pháp phân tích:

Bằng các sổ chi tiết nhập kho, xuất kho, giấy tạm ứng và chi tiết cho ng đối tợng sử dụng để phân tích đánh giá kiểm kê sản phẩm sản xuất.Từ đó làm cơ sở để tăng cờng hoàn thiện công tác chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm.

t-III: Kết qủa nghiên cứu và thảo luận:1: Thực trang công tác kế toán tại đơn vị:

1.1:Tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng kế toán tài vụ đợc đặt dới sự lãnh đạo của giám đốc Công ty,các nhân viên kế toán xác định rõ đợc chức trách, nhiệm vụ và chịu sựđiều hành trực tiếp của kế toán trởng.

Tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang có 3 đơn vị sản xuất là Xínghiệp giấy số 1, Xí nghiệp giấy số 2 và Xí nghiệp bao bì Ba đơn vịnày hạch toán độc lập Bộ máy kế toán của Công ty( Xí nghiệp bao bì)đợc tổ chức theo kiểu tập trung, áp dụng hình thức” Chứng từ ghi sổ”toàn bộ công tác ké toán từ việc ghi chi tiết đến phân tích tổng hợp lậpbáo cáo, kiểm tra kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán tài vụ.

Sơ đồ bộ máy kế toán tài vụ của Xí nghiệp baobì( Thuộc Công ty giấy và bao bì Phú Giang)

Chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán :

- Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng: Ngời điềuhành, giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chịu tráchnhiệm về nghiệp vụ, chuyên môn kế toán tài chính tại Công ty.

- Kế toán quỹ: Giám sát việc thu chi qua các chứng từ gốc,

theo dõi và sử dụng vốn theo đúng mục đích có hiệu qủa Đồng thờitheo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, thanh toán tạm ứngLập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ theo dõi, thờigian 3 ngày ghi sổ 1 lần vào sổ TK111, TK112, TK131

- Kế toán công cụ nguyên vật liệu: Hạch toán chi tiết vật

liệu theo phơng pháp thẻ song song Cuối tháng tổng cộng số liệurồi lập báo cáo vật liệu, cùng các bộ phận chức năng tiến hành kiểmkê lại kho vật t Đối chiếu với sổ sách, nếu thiếu thì tìm nguyênnhân và có biện pháp sử lý ghi trong biên bản kiểm kê, ghi vào sổchi tiết vật liệu công cụ dụng cụ TK152, TK153, TK151,TK155

- Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ theo dõi chấm công, lập phiếu

ngiệm thu sản phẩm làm căn cứ tính lơng và các khoản phụ cấp Cuốitháng lập bảng thanh toán, tập hợp chi phí tiền lơng, bảng phân bổ l-

Kế toán tr ởng

Kế toán quỹ , nợ phải

thu, nợ phải trảcụ NVLKế toán công

Kế toán tập hợp chi

phí và tính giá thành Kế toán thành phẩm và tiêu thụ

Các nhân viên kế toán ở các Xí nghiệpKế toán TSCĐ

và nguồn vốn

Kế toán tiền lơng và bảo hiểm