Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh Lời nói đầu Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Với t cách là công cụ quản lý tài chính ,kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính ,đảm nhiệm hệ thống tổ chức thong tin có ích cho các quyết định kinh tế tài chính . Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực ,có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan đánh giá đúng tình hình hoạt động của mình, từ đó đa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính của nhà nớc cũng nh trong công ty. Đối với nhà nớc, kế toán là công cụ quan trọng đế tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc để kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, quản lý và điều hành nền kinh tế quốc dân theo cơ chế thị tr- ờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa . Trong công ty, kế toán tham mu , hỗ trợ cho giám đốc công tác kế toán tài chính ở công ty giúp lãnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao . Trong những năm qua thực hiện công cuộc đổi mới phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Nền kinh tế nớc ta đã có những biến đổi sâu sắc từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trờng. Khi chuyển sang nền kinh tế mới và thực hiện hạch toán độc lập, vấn đề đặt ra cho các Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh doanh nghiệp kinh doanh khi sản xuất là: Sản xuất cái gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai ? Và mối quan tâm hàng đầu chính là lợi nhuận Làm thế nào để quản lý vốn hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất đế giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp . Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau nên phơng pháp kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp cũng khác nhau. Công tác kế toán sẽ giúp cho sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện tốt ; giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp hạch toán đầy đủ, chính xác, kiểm tra đợc tính hợp lệ, hợp pháp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và các thông tin cần thiết để có biện pháp hạ gía thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Tạo điều kiện cho sản phẩm sản xuất ra có lợi thế cao cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại của đơn vị khác. Chính vì vậy việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên luôn đợc các nhà quản lý quan tâm . Xuất phát từ yêu cầu trên, em đã mạnh dạn lựa chọn chuyên đề tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang , huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh làm đề tài nghiên cứu . Mục đích nghiên cứu: Bằng việc phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cúa công ty. Từ đó đa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty giấy và bao bì Phú Giang( đánh giá những mặt đã đạt đợc và cha đạt đợc để đề ra phơng hớn g, biện pháp cho hớng đi sắp tới ). Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: Đối tợng nghiên cứu của chuyên đề là nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty giấy và bao bì Phú Giang. Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty giấy và bao bì Phú Giangthuộc thôn Tam Tảo - xã Phú Lâm - huyện Tiên Du - tỉnh Bắc Ninh . Chuyên đề đợc kết cấu theo: Lời mở đầu Phần I: Khái quát một số tình hình cơ bản của Công ty giấy và bao bì Phú Giang PhầnII: Chuyên đề nghiên cứu I: Lý luận chung về Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm II: Cơ sở thực tiễn về công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang Phần III: Đánh giá u điểm nhợc điểm trong công tác kế toán tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang- Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Kết luận Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh Phần I: KháI quát một số tình hình cơ bản của Công ty giấy và bao bì Phú Giang 1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty : Tiền thân của công ty giấy và bao bì Phú Giang là tổ chức sản xuất Hạ giang đợc thành lập từ năm 1988, vào những năm 1989 - 1990 tổ hợp sản xuất là buôn bán giấy làm pháo rất phát triển . Năm 1992 chuyển đổi thành Xí nghiệp tập thể cổ phần Phú Giang Và chuyển thành công ty và bao bì Phú Giang đợc thành lập theo quyết định số 20 GP /TLDN của chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh ký ngày 20/05/1999, đợcSở đầu t tỉnh Bắc Ninh cấp giấy phép kinh doanh số 071906 ngày 27/05/1999. Công ty có 6 chủ sở hữu cùng góp vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh . Ngành nghề sản xuất của Công ty là sản xuất giấy krap và bao bì Carton sóng. Công ty có 3 xí nghiệp thành viên : 2 xí nghiệp giấy và 1 xí nghiệp bao bì, các phòng ban chức năng để quản lý điều hành hoạt động của xí nghệp . Công ty có vốn điều lệ là : 13.794.017.000 Vốn bằng tiền là : 5.362.750.000 Vốn bằng hiện vật là : 8.431.267.000 Ban đầu công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm là giấy Krap dùng cho đệm lót, đóng hộp. Nhng đến năm 1992, lắp đặt thêm một dây chuyền sản xuất giấy Krap bán cho thị trờng Hà Nội và một số tỉnh lân cận khác. Đến tháng 6/1996 Công ty đổi mới xây dựng công nghệ hiện đại theo một dây chuyền mới của Trung Quốc làm cho năng suất sản xuất của công ty tăng từ 300 tấn giấy /1 năm lên 12.000 tấn giấy / 1năm. Đầu t thêm một Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh dây chuyền sản xuất hộp carton nâng năng suất đạt 2.500 tấn 1năm lên 9.000 tấn / 1năm . Công ty giấy và bao bì Phú Giang, đã trở thành một đơn vị sản xuất giấy và bao bì có uy tín tín nhiệm và có định hớng cho sự phát triển trong lĩnh vực kinh doanh của tỉnh Bắc Ninh và trong cả nớc. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm năng lực và trí tuệ. Công ty tạo lập cơ sở vững chắc cho tơng lai để ngành giấy và bao bì phát triển mở rộng không ngừng góp phần thúc đẩy trong khu vực và trên thế giới . 2. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất giấy và bao bì . 3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất : Công nghệ sản xuất giấy: Nguyên vật liệu tập trung ở bãi qua xử lý thủ công đa vào hệ thống bể ngầm, đa vào máy nghiền và rửa qua máy nghiền đĩa, bột đa vào bể chứa, từ bể chứa bột vào vào bể trung gian, pha bột từ bể trung gian sang bể khuấy tròn, qua bơm seo bột đa lên lô dới, qua chăn seo lên lô giấy. Giấy bào bằng giấy đợc sấy khô qua máy cắt tự động theo ý muốn , cuộn tròn nhập kho . Công nghệ sản xuất bao bì Carton : Từ nguyên vật liệu nhập kho ở trên đợc chuyển lên kho máy sóng da lên máy theo quy trình tự động đợc cắt thành những tấm phôi theo ý muốn chủ quan . Qua máy cắt kẻ tạo thành những vệt in mờ hình hộp, cho ra máy ghim thành lập qua khâu in sang kiểm tra nhập kho . 4. Tình hình vốn và sử dụng vốn : Trong những năm trớc đây, Công ty đã gặp phải những khó khăn, thử thách vì cha trang bị đầy đủ nên thiếu thốn nhiều về vốn . Song Công ty không ngừng đổi mới đầu t cơ sở hạ tầng, máy móc, thiết bị, đã khẳng Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh định đợc chất lợng sản phẩm với số vốn năm 2005 là : 54.939.232.879 đồng . Vốn cố định là : 16.748.057.100 đồng . Vốn lu động là : 13.064.580.179 đồng . Vốn vay là : 25.141.595.600 đồng . 5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty giấy và bao bì Phú Giang: Công ty giấy và bao bì Phú Giang là đơn vị t nhân hạch toán độc lập có con dấu riêng. Đứng đầu công ty là ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp tới từng bộ phận phòng ban. - Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo Công ty có chức năng tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh, đối nội, đối ngoại, là ng- ời điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, Có quyền nhân danh của Công Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp Giám đốc Bộ phận kế toán Phó giám đốc Giám đốc xí nghiệp bao bì Carton Giám đốc xí nghiệp giấy Krap Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kế toán Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kinh doanh Bộ phận kinh doanh 7 Phó giám đốc Bộ phận kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh ty trong mọi trờng hợp và chiu trách nhiệm với các thành viên khác của Công ty. Giám đốc Công ty chịu tác động trực trách công tác tổ chức quản lý, tổ chức công tác tài chínhkế toán, kế hoach sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồngkinh tế, hợp đồng lao động hoặc mời chuyên gia cố vấn (nếu cần). Giám đốc Công ty trịu trách nhiêm trớc pháp luật của Nhà nớc về tất cả các hoạt động của Công ty. - Phó giám đốc : Có hai phó giám đốc, trợ giúp cho giám đốc các mặt công tác do giám đốc phân công nh sản xuất kinh doanh kỹ thuật, đời sống và an toàn lao động của công nhân. Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi Giám đốc đi vắng nh uỷ quyền ký kết hợp dồng kinh tế .Đồng thời kết hợp với các bộ phận, phòng ban Xí nghiệp để Công ty đạt hiệu quả sản xuất cao và hoàn thành mục tiêu Công ty. - Giám đốc xí nghiệp: Có hai Giám đốc xí nghiệp là những ngời đièu hành trực tiếp công việc của Xí nghiệp mình, chịu trách nhiệm lớn nhất trớc lãnh đạo Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Giám đốc Xí nghiệp có nhiệm vụ sắp xếp kế hoạch hoạt động, th- ờng xuyên kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong Xí nghiệp nhằm đạt đợc những yêu cầu của khách hàng cũng nh chỉ tiêu Công ty giao cho. - Phòng kế toán: Có chức năng tham mu, hỗ trợ cho Giám đốc công tác kế toán tài chính công ty, chế độ tiền lơng, thuế, tiền thởng đói với ngời lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ kế toán tài chính vơí Nhà nớc và quản lý tài chính báo cáo tài chính của các Xí nghiệp thành viên. Tham mu cho Ban Giám đốc trong thực hiện về khoản đầu t tài chính của Công ty. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ bảo bảm quản lý máy móc, sửa chữa khi có sự cố xảy ra để kịp thời phục vụ sản xuất đật hiệu quả cao, xây Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh dựng kế hoạch khoa học phát triển kỹ thuật đảm bảo kỹ thuật ngày một tốt hơn và mang lại một phần lơị nhuận cho Công ty. - Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ sản phẩm. Căn cứ vào nhu cầu thông tin trên thị trờng phòng kinh doanh tiếp thị xây dựng giá thành kế hoach sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao. Đảm bảo công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm tại Công ty 6. Đánh giá chung thuận lợi và khó khăn của Công ty: a. Thuận lợi: Công ty giấy và bao bì Phú Giang là một Công ty có bộ máy quản lý vững chắc, nhiều năng lực, có đội ngũ công nhân lành nghề, có trình độ kỹ thuật cao, nhiều kinh nhiệm, có tinh thần trách nhiệm làm việc, có quyết tâm cao để đa mặt hàng Công ty trong kinh doanh cạnh tranh trên thị trờng. Đồng thời Công ty còn thu hút đợc với các nhà đầu t giao dịch, giao thông vận chuyển hàng hoá, nguyên vật liệu cho doanh nghiệp. Với vị trí địa lý thuật lợi, nằm tại trung tâm kinh tế có hệ thống giao thông thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm Công ty ra thị trờng trong và ngoài tỉnh, về thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhiều thuận lợi. Tổng giá trị sản lợng hàng năm đạt 47.179.720.000 đồng. Tổng tiêu thụ hàng năm đạt 49.245.700.000 đồng. b. Khó khăn: Bên cạnh những thành tựu Công ty đã đạt đợc thì con mắc phảI những khó khăn cần khắc phục nh sau: Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh Do quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn đòi hổi nhiều nguyên vật liệu nhng nguyên liệu nhập kho về sản xuất cha đáp ứng kịp thời với nhu cầu khách hàng. Tuy máy móc thiết bị không còn lac hậu nhng vẫn gây rủi ro lớn trong sản xuấtvới nền kinh tế thị trờng nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt. Do vậy Công ty phải luôn không ngừng cải thiện mẫu mã, đổi mới quy trình công nghệ năng cao chất lợng hàng hoá. 7. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Trong năm 2006 Công ty giấy và bao bì Phú Giang đã đạt đợc mức lợi nhuận khá cao. Đó là nhờ sự lỗ lực cố gắng vơn lên của toàn thể cán bộ công nhân trong Công ty Một số chỉ tiêu phát triển của Công ty trong năm 2006 nh sau: (đvt : đ) STT Chỉ tiêu Số tiền 1 Tổng giá trị sản lợng 226.300.000.0 00 2 Tổng doanh thu 102.751.992.5 45 3 Gía vốn hàng bán 67.743.645.68 2 4 LãI gộp( 4=3-2) 35.008.346.86 3 5 Tổng chi phí bán hàng 17.664.486.23 6 6 Chi phí quản lý 11.146.637.27 2 7 Lợi nhuận trớc thuế{ 7= 4- ( 5 + 6) } 6.198.233.445 8 Thuế thu nhập doanh nghiệp phảI nộp 1.175.505.365 9 Lợi nhuận sau thuế( 9=( 7-8) 5.022.728.080 10 Thu nhập BQ/1Lđ/ 1 tháng 1.000.000 Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp 10 [...]... Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh 3: Trình tự và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 3.1: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm Để xác đinh đúng đôí tợng kế toán tập hợp chi phí sản. .. mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện đợc các nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào đặc điểm quuy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất. .. toán tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và công dụng của chi phí sản xuất Tuỳ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm mà đối tợng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tợng có tác dụng tăng cờng quản lý chi phí sản xuất, phục vụ công tác tính giá thành kịp thời và chính xác Thực chất... cuối kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tính giá thành thờng là tháng, một tháng tính giá thành một lần Còn sản xuất phức tạp, cuối kỳ sản xuất dài kỳ tính giá thành thich hợp là quý hoặc cuối kỳ sản xuất b: Các phơng pháp tính giá thành: Phơng pháp tính giá thành sản xuất là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và các tài liệu liên quan để tính toán tổng giá thành sản xuất và giá thành. .. phí, hạ giá thành tới mức tối đa Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt có nội dung khác nhau: - Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đã phát sinh còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành - Chi phí sản xuất trong kỳ: Bao gồm cả chi phí sản xuất ra sản phẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm làm dở cuối kỳ Còn giá thánh sản phẩm không... ánh chi phí sản xuất của những sản phẩm công việc lao vụ còn dở dang cuối kỳ và đầu kỳ Kết cấu của TK 154: + Bên nợ: kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm, lao vụ dở dang cuối kỳ + Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm , lao vụ dở dang đầu kỳ + Số d bên nợ: Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 631Gía thành sản xuất. .. hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành hợp lý - Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho ban lãnh đạo để phân tích dự toán chi phí sản xuất và tình hình thực hiện giá thành của doanh nghiệp... 29 KHoa Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí sản phẩm hoàn thành của hàng đã bán Kế toán mở TK 631- Gía thành sản xuất, để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong trờng hợp này... tợng tính giá thành là các laọi sản phẩm, công việc lao vụ, do doanh ngiệp sản xuất ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị Khi xác định đối tợng tính giá thành, bộ phân kế toán giá thành cần phải căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chc quản lý sản xuất, đậc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, trình độ hạch toán kinh tế Căn cứ vào tổ chức sản xuất và căn cứ vào quy trình công. .. thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Quản lý giá thành găn với quản lý chi phí sản xuất 2: ý nghĩa nhiệm vụ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá . công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang Phần III: Đánh giá u điểm nhợc điểm trong công. chọn chuyên đề tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang , huyện Tiên Du,