Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang

Lời nói đầu

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công

cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Với t cách là công cụ quản lý tài chính ,kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính ,đảm nhiệm hệ thống tổ chức thong tin có ích cho các quyết định kinh tế tài chính Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực ,có giá trị pháp lý

và độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan đánh giá

đúng tình hình hoạt động của mình, từ đó đa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính của nhà nớc cũng nh trong công ty

Đối với nhà nớc, kế toán là công cụ quan trọng đế tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc để kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, quản lý và điều hành nền kinh tế quốc dân theo cơ chế thị tr-ờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa

Trong công ty, kế toán tham mu , hỗ trợ cho giám đốc công tác kế toán tài chính ở công ty giúp lãnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh

tế tài chính đạt hiệu quả cao

Trong những năm qua thực hiện công cuộc đổi mới phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Nền kinh tế nớc ta đã có những biến đổi sâu sắc từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trờng Khi chuyển sang nền kinh tế mới và thực hiện hạch toán độc lập, vấn đề đặt ra cho các

doanh nghiệp kinh doanh khi sản xuất là: Sản xuất cái gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai ? Và mối quan tâm hàng đầu chính là lợi nhuận Làm thế nào để quản lý vốn hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất đế giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau nên phơng pháp kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp cũng khác nhau Công tác kế toán sẽ giúp cho sản xuất

và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện tốt ; giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp hạch toán đầy đủ, chính xác, kiểm tra đợc tính hợp lệ, hợp pháp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và các thông tin cần thiết để có biện pháp hạ gía thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Tạo điều kiện cho sản phẩm sản xuất ra có lợi thế cao cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại của đơn vị khác Chính vì vậy việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên luôn đợc các nhà quản lý quan tâm

Xuất phát từ yêu cầu trên, em đã mạnh dạn lựa chọn chuyên đề tổ

chức công tác “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang” , huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh làm đề tài nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu: Bằng việc phân tích thực trạng công tác kế

toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cúa công ty Từ

đó đa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi

phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty giấy và bao bì Phú Giang( đánh giá những mặt đã đạt đợc và cha đạt đợc để đề ra phơng hớn g, biện pháp cho hớng đi sắp tới ).

Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: Đối tợng nghiên cứu của chuyên

đề là nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty giấy và bao bì Phú Giang

Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty giấy và bao bì Phú Giangthuộc

thôn Tam Tảo - xã Phú Lâm - huyện Tiên Du - tỉnh Bắc Ninh

Chuyên đề đợc kết cấu theo:

Lời mở đầu

Phần I: Khái quát một số tình hình cơ bản của Công ty giấy và bao bì Phú Giang

PhầnII: Chuyên đề nghiên cứu

I: Lý luận chung về” Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”

II: Cơ sở thực tiễn về công tác “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang

Phần III: Đánh giá u điểm nhợc điểm trong công tác kế toán tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang- Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty

Kết luận

Phần I: KháI quát một số tình hình cơ bản của Công

ty giấy và bao bì Phú Giang

1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty :

Tiền thân của công ty giấy và bao bì Phú Giang là tổ chức sản xuất Hạ giang đợc thành lập từ năm 1988, vào những năm 1989 - 1990 tổ hợp sản xuất là buôn bán giấy làm pháo rất phát triển Năm 1992 chuyển đổi thành Xí nghiệp tập thể cổ phần Phú Giang Và chuyển thành công ty và bao bì Phú Giang đợc thành lập theo quyết định số 20 GP /TLDN của chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh ký ngày 20/05/1999, đợcSở đầu t tỉnh Bắc Ninh cấp giấy phép kinh doanh số 071906 ngày 27/05/1999 Công ty có

6 chủ sở hữu cùng góp vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh Ngành nghề sản xuất của Công ty là sản xuất giấy krap và bao bì Carton sóng Công ty có 3 xí nghiệp thành viên : 2 xí nghiệp giấy và 1 xí nghiệp bao bì, các phòng ban chức năng để quản lý điều hành hoạt động của xí nghệp

Đến tháng 6/1996 Công ty đổi mới xây dựng công nghệ hiện đại theo một dây chuyền mới của Trung Quốc làm cho năng suất sản xuất của công ty tăng từ 300 tấn giấy /1 năm lên 12.000 tấn giấy / 1năm Đầu t thêm một

dây chuyền sản xuất hộp carton nâng năng suất đạt 2.500 tấn 1năm lên 9.000 tấn / 1năm

Công ty giấy và bao bì Phú Giang, đã trở thành một đơn vị sản xuất giấy và bao bì có uy tín tín nhiệm và có định hớng cho sự phát triển trong lĩnh vực kinh doanh của tỉnh Bắc Ninh và trong cả nớc Với đội ngũ cán

bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm năng lực và trí tuệ Công ty tạo lập cơ sở vững chắc cho tơng lai để ngành giấy và bao bì phát triển mở rộng không ngừng góp phần thúc đẩy trong khu vực và trên thế giới

2 Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất giấy và bao bì

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất :

Công nghệ sản xuất giấy: Nguyên vật liệu tập trung ở bãi qua xử lý thủ công đa vào hệ thống bể ngầm, đa vào máy nghiền và rửa qua máy nghiền đĩa, bột đa vào bể chứa, từ bể chứa bột vào vào bể trung gian, pha bột từ bể trung gian sang bể khuấy tròn, qua bơm seo bột đa lên lô dới, qua chăn seo lên lô giấy Giấy bào bằng giấy đợc sấy khô qua máy cắt tự

động theo ý muốn , cuộn tròn nhập kho

Công nghệ sản xuất bao bì Carton : Từ nguyên vật liệu nhập kho ở trên đợc chuyển lên kho máy sóng da lên máy theo quy trình tự động đợc cắt thành những tấm phôi theo ý muốn chủ quan Qua máy cắt kẻ tạo thành những vệt in mờ hình hộp, cho ra máy ghim thành lập qua khâu in sang kiểm tra nhập kho

định đợc chất lợng sản phẩm với số vốn năm 2005 là : 54.939.232.879 đồng

Vốn cố định là : 16.748.057.100 đồng

Vốn lu động là : 13.064.580.179 đồng

Vốn vay là : 25.141.595.600 đồng

5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của

Công ty giấy và bao bì Phú Giang:

Công ty giấy và bao bì Phú Giang là đơn vị t nhân hạch toán độc lập

có con dấu riêng Đứng đầu công ty là ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp tới từng bộ phận phòng ban

- Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo Công ty

có chức năng tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh, đối nội, đối ngoại, là

ng-ời điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, Có quyền nhân danh của Công

Giám đốc

Bộ phận kế toán

Phó giám đốc

Giám đốc xí nghiệp bao bì

Carton

Giám đốc xí nghiệp giấy Krap

Bộ phận

kỹ thuật

Bộ phận

kế toán

Bộ phận

kỹ thuật

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận kinh doanh

ty trong mọi trờng hợp và chiu trách nhiệm với các thành viên khác của Công ty Giám đốc Công ty chịu tác động trực trách công tác tổ chức quản

lý, tổ chức công tác tài chínhkế toán, kế hoach sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồngkinh tế, hợp đồng lao động hoặc mời chuyên gia cố vấn (nếu cần) Giám đốc Công ty trịu trách nhiêm trớc pháp luật của Nhà nớc về tất cả các hoạt động của Công ty

- Phó giám đốc : Có hai phó giám đốc, trợ giúp cho giám đốc các

mặt công tác do giám đốc phân công nh sản xuất kinh doanh kỹ thuật, đời sống và an toàn lao động của công nhân Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi Giám đốc đi vắng nh uỷ quyền ký kết hợp dồng kinh

tế Đồng thời kết hợp với các bộ phận, phòng ban Xí nghiệp để Công ty…

đạt hiệu quả sản xuất cao và hoàn thành mục tiêu Công ty

- Giám đốc xí nghiệp: Có hai Giám đốc xí nghiệp là những ngời

đièu hành trực tiếp công việc của Xí nghiệp mình, chịu trách nhiệm lớn nhất trớc lãnh đạo Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Giám đốc Xí nghiệp có nhiệm vụ sắp xếp kế hoạch hoạt động, th-ờng xuyên kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong Xí nghiệp nhằm đạt đợc những yêu cầu của khách hàng cũng nh chỉ tiêu Công ty giao cho

- Phòng kế toán: Có chức năng tham mu, hỗ trợ cho Giám đốc

công tác kế toán tài chính công ty, chế độ tiền lơng, thuế, tiền thởng đói với ngời lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ kế toán tài chính vơí Nhà nớc và quản lý tài chính báo cáo tài chính của các Xí nghiệp thành viên Tham mu cho Ban Giám đốc trong thực hiện về khoản đầu t tài chính của Công ty

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ bảo bảm quản lý máy móc, sửa

chữa khi có sự cố xảy ra để kịp thời phục vụ sản xuất đật hiệu quả cao, xây

dựng kế hoạch khoa học phát triển kỹ thuật đảm bảo kỹ thuật ngày một tốt hơn và mang lại một phần lơị nhuận cho Công ty.

- Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý,

năm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ sản phẩm Căn cứ vào nhu cầu thông tin trên thị trờng phòng kinh doanh tiếp thị xây dựng giá thành kế hoach sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao Đảm bảo công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm tại Công ty

6 Đánh giá chung thuận lợi và khó khăn của Công ty:

a Thuận lợi:

Công ty giấy và bao bì Phú Giang là một Công ty có bộ máy quản lý vững chắc, nhiều năng lực, có đội ngũ công nhân lành nghề, có trình độ kỹ thuật cao, nhiều kinh nhiệm, có tinh thần trách nhiệm làm việc, có quyết tâm cao để đa mặt hàng Công ty trong kinh doanh cạnh tranh trên thị trờng Đồng thời Công ty còn thu hút đợc với các nhà đầu t giao dịch, giao thông vận chuyển hàng hoá, nguyên vật liệu cho doanh nghiệp

Với vị trí địa lý thuật lợi, nằm tại trung tâm kinh tế có hệ thống giao thông thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm Công ty ra thị trờng trong và ngoài tỉnh, về thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhiều thuận lợi Tổng giá trị sản lợng hàng năm đạt 47.179.720.000 đồng Tổng tiêu thụ hàng năm đạt 49.245.700.000 đồng

b Khó khăn:

Bên cạnh những thành tựu Công ty đã đạt đợc thì con mắc phảI những khó khăn cần khắc phục nh sau:

Do quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn đòi hổi nhiều nguyên vật liệu nhng nguyên liệu nhập kho về sản xuất cha đáp ứng kịp thời với nhu cầu khách hàng.

Tuy máy móc thiết bị không còn lac hậu nhng vẫn gây rủi ro lớn trong sản xuấtvới nền kinh tế thị trờng nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt Do vậy Công ty phải luôn không ngừng cải thiện mẫu mã, đổi mới quy trình công nghệ năng cao chất lợng hàng hoá

7 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Trong năm 2006 Công ty giấy và bao bì Phú Giang đã đạt đợc mức lợi nhuận khá cao Đó là nhờ sự lỗ lực cố gắng vơn lên của toàn thể cán

bộ công nhân trong Công ty

Một số chỉ tiêu phát triển của Công ty trong năm 2006 nh sau:

(đvt: đ)

7 Lợi nhuận trớc thuế{ 7= 4- ( 5 + 6) } 6.198.233.445

8 Thuế thu nhập doanh nghiệp phảI nộp 1.175.505.365

9 Lợi nhuận sau thuế( 9=( 7-8) 5.022.728.080

11 Kết quả sản xuất kinh doanh chung 97.300.000.000 ( Nguồn báo cáo quyết toán Tài chính năm 2006)

Phần II: Chuyên đề nghiên cứu I: Lý luận chung về” Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1: KháI niệm nội dung chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

a: khái niệm nội dung chi phí sản xuất:

Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực nào thì quá trình sản xuất kinh doanh đều nhất thiết phải có sự kết hợp hài hoà giữa các tố cơ bản đó là đối tợng lao động và sức lao động Qúa trình doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về lao động sống, chi phí tiền lơng, tiền công, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn , các chi phí về lao dông vật hoá: Vật liệu, công cụ, dụng cụ,…TSCĐ Chỉ có những chi phí có liên quan đến HĐSX mới tính vào chi…phí sản xuất Để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp theo thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm…

* Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực nào thì quá trình sản suất kinh doanh dều nhất thiết phảI có sự kết hợp hài hoà của các yếu VậVậy Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao

động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ

ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ

b: Khái niệm nội dung giá thành sản phẩm:

Gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến khối lợng công việc sản phẩm lao vụ hoàn thành

Trong giá thành sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí khác bằng tiền

Gía thành sản phẩm sản xuất là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tăng NSLĐ, tiết kiệm vật t sử dụng, có hiệu quả vốn sản xuất sẽ góp phần sử dụng hợp lý chi phí, hạ giá thành tới mức tối đa

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt có nội dung khác nhau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đã phát sinh còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành

- Chi phí sản xuất trong kỳ: Bao gồm cả chi phí sản xuất ra sản phẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm làm dở cuối kỳ Còn giá thánh sản phẩm không liên quan dến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang của

kỳ trớc chuyển sang

Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có quan hệ mật thiết với nhau vì chúng đều biểu hiện bằng tiền của chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho HĐSX Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm lao vụ đã hoàn thành Sự tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí

sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Quản lý giá thành găn với quản lý chi phí sản xuất.

2: ý nghĩa nhiệm vụ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lợng hoạt

động sản xuất của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện đợc các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quuy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, trên cơ sở đó tổ chc việc ghi chép ban đầu

và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng

đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phơng pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác theo đúng

đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành hợp lý

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho ban lãnh đạo để phân tích dự toán chi phí sản xuất và tình hình thực hiện giá thành của doanh nghiệp

3: Trình tự và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

3.1: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm

Để xác đinh đúng đôí tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và công dụng của chi phí sản xuất Tuỳ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm

mà đối tợng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm

Tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tợng có tác dụng tăng cờng quản

lý chi phí sản xuất, phục vụ công tác tính giá thành kịp thời và chính xác Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí

Nơi phát sinh chi phí là phân xởng, tổ đội sản xuất hay toàn bộ quy trình công nghệ( toàn doanh nghiệp)

Đối tợng chịu chi phí là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn

- Tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu( chứng từ gốc) chi phí sản xuất Từ

đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí

- Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toán phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp cho các đối tợng liên quan

- Xác định hệ số phân bổ(H)

H= C/T= C/Tn

Trong đó: C là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ

T là tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ

Tn là tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng n

Tính chi phí sản xuất phân bổ cho từng đối tợng liên quan:

Cn = Tn * H

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử

dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ:

3.3: Phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Phơng pháp này kế toán sử dụng TK 621, TK622, TK627 để hạch toán các chi phí phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang bên nợ TK154

3.3.1) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp

Chứng từ sử dụng bao gồm:

+ Phiếu xuất kho, nhập kho

+ Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn thông thờng

+ Phiếu chi, giấy tạm ứng

Kết cấu tài khoản:

Tài khoả sử dụng TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí về nguyên liệu chính, phụ đã chi ra

Trị giá vốn của nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

Trị giá phế liệu thu hồi( nếu có) để tính giá thành sản phẩm

Phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phívà kết chuyển vào tài khoản liên quan

+ Tài khoản này khồn có số d cuối kỳ nhng nếu kết chuyển sang kỳ sau thì ghi bút toán đỏ

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

(1) xuất kho nguyên vạt liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm:

Cuối tháng nếu có nguyên vật liệu sử dụng cha hết để lại tháng sau; Kế toán tính ra giá thực tế và ghi bút toán:

(TK 621)

Kh«ng hÕt nép tr¶ l¹i kho

Tæng gi¸

thanh to¸n

TK 133

Mua NVLdïng TT

GÝa ch­a thuÕ

ThuÕ GTGT

TK 152

chÕ t¹o

sp

TK 152

3.3.2) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lơng , tiền công , phụ cấp lơng , tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiên các lao vụ dịch vụ Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất

Tiêu chuẩn để phân bổ :

- Đối với tiền lơng chính tiêu chuẩn phân bổ là chi phí tiền lơng định mức , chi phí tiền lơng khấu hao, giờ công định mức hoặc giờ công thực tế

- Đối với tiền lơng phụ phân bổ theo tiền lơng chính

- Đối với các khoản trích theo lơng thì căn cứ vào tỷ lệ trích quy định

Chứng từ sử dụng :

- Bảng chấm công , bảng thanh toán lơng

- Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản bảo hiểm

- Hợp đồng làm khoán , phiếu chi , phiếu tạm ứng

Nội dung kết cấu :

- Tài khoản sử dụng : TK 622 _chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ , dịch vụ

+ Bên có : Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các

đối tợng chịu chi phí có liên quan

+ Tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết cho từng phân xởng, bộ phận sản xuất

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ :

(1) Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng :

Sơ đồ hạch toán TK 622 _ chi phí nhân công trực tiếp :

3.3.3) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất

và những chi phí khác ngoài hai khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở các phân xởng, các đội sản xuất Phơng pháp phân bổ cụ thể nh sau :

Chi phí khấu hao TSCĐ trong đó khấu hao máy móc thiết bị sản xuất nếu tính riêng cho từng đối tợng chịu chi phí thì sử dụng phơng pháp trực

Tiền lương chính lương ,phụ,phụ

cấp, tiền ăn ca phảI trả CNSX

P/bổ và kết Chuyển CPNCTT

tiếp, nếu liên quan đến nhiều đối tợng thì sử dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp

Tiêu chuẩn phân bổ là định mức chi phí khấu hao máy móc, thiết bị hoặc giờ máy chạy thực tế

Chi phí năng lợng nếu theo dõi trực tiếp bằng đồng hồ thì sử dụng phơng pháp trực tiếp Tiêu chuẩn phân bổ là định mức chi phí năng lợng hoặc số giờ máy làm việc thực tế Những chi phí còn lại đợc tập hợp và phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí theo phơng pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ là tiền lơng công nhân sản xuất, định mức chi phí

Chứng từ sử dụng :

+ Bảng thanh toán lơng , bảng chấm công , phiếu xuất kho

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ , phiếu chi , giấy tạm ứng

Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 - chi phí sản xuất chung Tài khoản này phản ánh các chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm , thực hiện lao vụ của doanh nghiệp

Nội dung kết cấu TK 627 - chi phí sản xuất chung :

+ Bên nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

+Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Phân bổ và kết chuyển vào đối tợng chịu chi phí để tính giá thành

+Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :

(1) Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng chính các khoản phải trích theo lơng phần tính vào chi phí :

Sơ đồ kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

(TK627)

.3.4) Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp :

Chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng khoản mục, cuối kỳ cần tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154 cho từng phân xởng, sản phẩm, lao vụ, dịch

vụ Đồng thời khoá sổ TK 627 tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung

và kết chuyển vào TK 154 cho từng sản phẩm lao vụ, dịch vụ

Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Kết cấu của TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang :

+ Bên nợ : Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu :

(1) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung :

S¶n xuÊt s¶n phÈm háng

TK 155 GÝa thµnh s¶n xuÊt s¶n

TK 632 K/C chi phÝ SXC

GÝa thµnh SXSP b¸n

Lao vô kh«ng qua kho

TK 157 GÝa th¸nh thùc tÕ

S¶n phÈm göi b¸n

tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân ởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí sản phẩm hoàn thành của hàng đã bán Kế toán mở TK 631- Gía thành sản xuất, để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.

x-TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong trờng hợp này phản

ánh chi phí sản xuất của những sản phẩm công việc lao vụ còn dở dang cuối kỳ và đầu kỳ

+ Số d bên nợ: Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ

Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 631- Gía thành sản xuất

Nội dung kết cấu TK 631- Gía thành sản xuất

+ Bên nợ: Kết chuyển chi phí của sản phẩm lao vụ dở dang đầu kỳ

Kết chuyển chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Các doanh nghiệp sản xuất tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất mà mở chi tiết TK 631- Gía thành sản xuất.

Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế:

(1) Đầu kỳ kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở đầu kỳ:

Nợ TK 631

Có TK 154

(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực

tế phát sinh trong kỳ cho các đối tợng chịu chi phí:

Nợ TK 631

Có TK 621 (3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí:

Nợ TK 631

Có TK 622 (4)Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các

đối tợng chịu chi phí:

Nợ TK 631

Có TK 627 (5) Trờng hợp có phát sinh ssản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, phảI tuỳ theo kết qủa xử lý của cấp có thẩm quyền đề nghị:

Nợ TK 611

Nợ TK 138(1388)

Nợ TK 821

Có TK 631(6) Cuối kỳ tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp quy định kết chuyển sang TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:

Nợ TK 154

Có TK 631(7) Gía thành sản xuất sản phẩm của số sản phẩm, công việc

đã hoàn thành trong kỳ, ghi:

3.5: §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú:

K/c chi phÝ SX cña s¶n

PhÈm dë dang ®Çu kú

K/c chi phÝ cña s¶n PhÈm dë dang cuèi kú

Trong quá trình sản xuất thờng diễn ra liên tục, xen kẽ lẫn nhau ở thời điểm cuối kỳ có thể có nhứng sản phẩm đang nằm trên dây chuyền công nghệ, những sản phẩm đã hoàn thành ở một trong cac giai đoạn công nghệ sản xuất chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến, những sản phẩm đó goi chung là sản phẩm làm dở.

Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý để tính giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành Sau đây là một

số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong các doanh nghiệp công nghiệp

• Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tíêp:

Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các chi phí khác nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ:

Dck = Dđk+ Cn x Qd

Qtp + Qd

Trong đó:

Dck; Dđk: Dở dang cuối kkỳ và đầu kỳ

Cn: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phat sinh trong kỳ

Qtp; Qd: Khối lợng sản phẩm hoàn thành và khối lợng sản phẩm dở dang

• Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nhân công trực tiếp:

Theo phơng pháp này căn cứ vào khối lợng dở dang và mức độ chế biến hoàn thành của chúng để quuy đổi khối lợng sản phẩm dở dang Sau đó, lần lợt tính từng khoản chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ

nh sau:

Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ nh chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp sản xuất, thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Dck = Dđk + Cn x Qd (1)

Qtp + Qd

Đối với các chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ chế biến nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

• Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức:

Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xác

định đợc định mức chi phí hợp lý

Xác định đúng đối tợng tính giá thành giúp cho kế toán tổ chức mở

sổ lập bảng tính giá thành sản phẩm chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp

Để phục vụ cho việc tính giá thành thì toàn bộ phần kế toán phải xác

là quý hoặc cuối kỳ sản xuất

b: Các phơng pháp tính giá thành:

Phơng pháp tính giá thành sản xuất là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và các tài liệu liên quan để tính toán tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản xuất thực tế của sản phẩm lao vụ đã hoàn thành theo đối tợng và khoản mục giá thành

Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành, mối quan hệ giữa đôí tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với

đối tợng tính giá thành mà chọn lựa phơng pháp tính gía thành thích hợp sau:

• : Phơng pháp tính giá thành giản đơn:

Phơng pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phơng pháp tính trực tiếp Phơng pháp này áp dụng với những sản phẩm, công việc có quuy trình công nghệ giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục

Tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chi chí theo công thức:

Q : Sản lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành

Trờng hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có nhng ít và

ổn định, tinh theo công thức:

Z = C

• Phơng pháp hệ số:

Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, cùng sử dụng một loại nguyên liệu, vật liệu nhng kết qủa thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau nh doanh nghiệp sản xuất hoá chất, công nghiệp hoá dầu, công nghiệp nuôi ong Khi đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.Gọi Hi là hệ số tính giá thành quy ớc của sản phẩm I và Qi là sản l-ợng sản phẩm thực tế của sản phẩm i

Tính quy đổi sản lợng thực tế sang sản lợng tiêu chuẩn:

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ áp dụng thich hợp

đối với doanh nghiệp mà cùng một quy trình công nghệ sản xuất, két quả sản xuất đựoc nhóm sản phẩm cùng loại, với nhiều chủng loại phẩm cấp, quy cách khác nhau

Tỷ lệ tính Gía thành thực tế cả nhóm sản phẩm( theo từng khoản mục)

• Phơng pháp tính loại trừ chi phí:

Phơng pháp này áp dụng trong các trờng hợp sau:

- Trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất đồng thời với việc chế tạo ra sản phẩm chinh còn thu đợc sản phẩm phụ

- Trong cùng quy trình sản xuất kết quả sản xuất thu đợc sản phẩm

đủ tiêu chuẩn chất lợng, còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, mà các khoản thiệt hại này không đợc tính cho sản phẩm hoàn thành

- Đối với các phân xởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm hoặc lao

vụ lẫn cho nhau, cần loại trừ ra khỏi giá thành của sản phẩm, lao vụ phục

vụ cho sản xuất chính hoặc bán ra ngoài

Trong các trờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tợng tính gía thành là sản phẩm chính

Z = Dđk + C - Dck - C lt ( Clt: Chi phí cần loai trừ)

• Phơng pháp cộng chi phí:

Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, quá trình chế biến sản phẩm qua nhiều bộ phận sản

xuất( bớc chế biến) Có sản phẩm dở dang nh doanh nghiệp khai thác, dệt…

Đối tợng hạch toán chi phí là quy trình công nghệ của từng giai đoạn( từng bớc chế biến)

Nếu gọi C1; C2;Cn là chi phí tổng hợp đợc ở từng giai đoạn sản xuất:

Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck…

z = Z / Qtp

• Phơng pháp tính giá thành liên hợp

• Phơng pháp tính giá thành theo định mức

ii: Cơ sở thực tiễn về công tác hạch toán kế toán "Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang”.

1: Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang ( Xí nghiệp bao bì)

Xác định đúng đối tợng tâph hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết cho công tác ké toán tâph hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty

Với đặc điểm của mỗi loại hình sản xuất khác nhau mà quy mô tỷ trọng từng loại chi phí cũng khác nhau Để quản lý chặt chẽ các chi phí