kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (2).doc

kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (2)

Lời nói đầu

Trong xu thế đổi mới chung của cả nớc, từ nền kinh tế hàng hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc ngày càng có thêm nhiều doanh nghiệp ra đời và lớn mạnh không ngừng Để có thể hội nhập tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có phơng thức quản lý mới phù hợp, xác định cho mình những h-ớng đi đúng đắn sao cho kết quả đầu ra là cao nhất với giá cả và chất lợng sản phẩm có mức thu hút đợc ngời tiêu dùng.

Để làm đợc điều này các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất nh vật t tiền vốn, giá thành, doanh thu, lợi nhuận … Ban lãnh đạo doanh nghiệp chỉ có thể có đợc những thông tin này một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời thông qua bọo máy kế toán trong đó kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố có ảnh hởng quyết định tới tính hiệu quả của công tác quản lý kinh tế – tài chính trong doanh nghiệp.

Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của phân kế toán này nên em đã chọn đề tài “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” trong quá trình thực tập của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện.

Nội dung của chuyên đề này gồm 3 phần:

Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện

Phần II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩmcủa Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chiphí và tính giá thành sản phẩm.

Trong thời gian ngắn thực hiện chuyên đề, chắc chắn chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của xí nghiệp và các thầy cô giáo đề chuyên đề của em hoàn thiện hơn.

Hà Nội, ngày 5 tháng 8 năm 2003.

Học viên

Lời cảm ơn

Chuyên đề tốt nghiệp là sự tổng hợp toàn bộ kiến thức sau khi học tập và rèn luyện trong trờng đợc sự hớng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, của đơn vị thực tập và của các bạn đồng học đặc biệt là thầy giáo Bùi Văn Đông, ng ời thầy đã trực tiếp hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Bùi Văn Đông cũng nh toàn thể các thầy cô giáo trờng trung học công nghiệp quốc phòng nói chung và các thầy cô trong bộ môn kế toán nói riêng, và các cô, các chú, các bác trong Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện nơi em thực tập.

Học viên

Lê Tiến Dũng

Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện.

I Quá trình hình thành và phát triển

Căn cứ vào nghị định số 47-HĐBT ngày 5-3-1987 của HĐBT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về tổ chức bộ máy của Bộ trởng năng lợng Xét nhu cầu về sản xuất gia công, sửa chữa các thiết bị, vật liệu phụ kiện điện, phục vụ cho nhiệm vụ xây lắp lới điện của Công ty xây lắp điện 1.

Ngày 14-11-1988 quyết định thành lập Xí nghiệp cơ khí điện thuộc Công ty xây lắp điện 1.

Nhiệm vụ và quyền hạn của xí nghiệp là:

- Sản xuất và gia công phụ kiện điện phục vụ thi công xây lắp các công trình đờng dây và trạm biến áp và các nhu cầu khác theo kế hoạch.

-Tổ chức sửa chữa và hiệu chỉnh các thiết bị điện nh động cơ máy biến áp, thí nghiệm điện …

Sau một thời gian hoạt động và trởng thành, chứng tỏ khả năng và năng lực của mình Xí nghiệp cơ khí điện đã đổi tên thành Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện đợc hạch toán kinh tế độc lập Trong thời gian qua xí nghiệp đã hoạt động sản xuất kinh doanh rất tốt bằng chứng là đem lại rất nhiều công trình điện phục vụ cho nhu cầu về đời sống sinh hoạt và phát triển kinh tế của nhân dân Cho tới nay xí nghiệp đã hoàn toàn lớn mạnh và đứng vững trên thị trờng bằng chứng là xí nghiệp đã chiếm lĩnh hầu hết thị trờng ở phía bắc và khu vực miền trung, trong một lúc xí nghiệp có thể thi công rất nhiều hạng mục công trình ở rất nhiều tỉnh khác nhau.

Kế hoạch trong năm sau thì xí nghiệp sẽ tiến hành xây lắp các công trình điện ở các tỉnh miền núi phía bác để phục vụ cho đời sống sinh hoạt và sản xuất của bà con dân tộc thiểu số giúp nhà nớc thực hiện đợc chính sách ổn định nơi c chú của bà con dân tộc thiểu số và tăng cờng phát triển kinh tế nâng cao trình độ văn hoá và nhận thức của nhân dân.

II Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quảnlý sản xuất kinh doanh.

1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ đặc trng cơ bản của doanh nghiệp xây lắp điện nên trong cùng một thời gian công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu t theo hợp đồng xây dựng đă ký kết Với năng lực hiện có để có thể thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau cùng một lúc xí nghiệp đã tổ chức lực lợng lao động thành 2 đội xây lắp 1 đội thí nghiệm và 1 xởng chế biến NVL phụ Điều này đã giúp công ty tăng cờng đợc tính chặt chẽ Cơ động và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lợi dụng tối đa lực lợng lao động tại chỗ.

Bên cạnh đó, đặc điểm của sản xuất xây dựng cũng nh đặc điểm của quá trình công nghệ có ảnh hởng rất lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý trong công ty, làm cho công việc này có nhiều điểm rối các ngành sản xuất khác Điều này đợc thể hiện rõ nét qua cơ chế giao khoán của đơn vị Nội dung của nó là công trình hoặc hạng mục công trình của xí nghiệp nhận thầu thi công những khối l-ợng công việc và đặc thù riêng rẽ có tỷ lệ giao khoán riêng thể hiện thông qua hoạt động giao khoán.

Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân liệu, đảm bảo đúng tiến độ thi công, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình, đơn vị nhận khoán tổ chức công tác ghi chép và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ chính xác, khách quan, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh Cuối quý phải kiểm tra khối lợng sản phẩm dở dang.

Nếu lỗ đơn vị nhận thi công phải tự bù đắp.

+Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu.

Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp đó là những công trình về định đờng dây 220 KV hay 110 KV…và trạm biến áp.

Đây là những công trình có quy mô lớn, thời gian sản xuất dài, phức tạp và nhất là không thi công tại một nơi cố định mà dọc theo chiều dài tính bằng km của các tuyến đờng dây Sản phẩm làm ra mang tính đơn chiếc, chi phí lớn Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất những sản phẩm chủ yếu của xí

nghiệp là liên tục, phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán riêng, tuy vậy hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình nh sau.

- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu t đại diện bên A - Tiến hành khảo sát địa chất.

-Tổ chức bố trí lao động, máy móc, cung ứng vật t.

- Quy trình đợc hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu t công trình về tiến độ và kỹ thuật.

- Bàn giao và quyết toán công trình với chủ đầu t.

2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp

Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả trong thị trờng cạnh tranh hiện nay đòi hỏi xí nghiệp phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên hợp lý, phù hợp với trình độ từng nhiệm vụ đợc giao, để thực hiện điều này xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện đã tổ chức cơ cấu của xí nghiệp nh sau.

Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, và phân xởng.

+ Giám đốc xí nghiệp đứng đầu chỉ đạo, điều hành trong mọi hoạt động của xí nghiệp, là đại diện của xí nghiệp trớc pháp luật, đại diện cho toàn bộ công nhân viên của xí nghiệp Đồng thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc là các phó giám đốc (có 2 phó giám đốc) tr -ờng hợp Giám đốc đi vắng thì Phó giám đốc đợc uỷ quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty Bên cạnh đó thì Bí th đảng uỷ, Chủ tịch công đoàn, Đoàn thanh niên giúp cho ban giám đốc quản lý có hiệu quả.

+ Các phòng ban chức năng

Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ hớng dẫn, đôn đốc thực hiện thi công, đảm bảo chất lợng công trình, lập và kiểm tra các định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý của công trình, lập kế hoạch nghiên cứu thị trờng , tìm bạn hàng, cung cấp thông tin, số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp Bên cạnh đó còn giải quyết mọi

liêu quan đến nhân sự, chính sách lao động, tiền lơng cho cán bộ công nhân viên xí nghiệp.

- Phòng kỹ thuật thi công có nhiệm vụ giám sát chất lợng kỹ thuật an toàn lao động và tiến độ thi công các công trình, nghiên cứu, tính toán các công trình đấu thầu, khảo sát thiết kế tính khối lợng sửa chữa, nâng cấp các công trình đã cũ, theo dõi số lợng, chất lợng toàn bộ thiết bị thu nhập thông tin và phổ biến các quy định công nghệ mới Xem xét sáng kiến, cải tiến áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức hớng dẫn đào tạo chuyên viên nghiệp vụ cho ngời có trình độ còn thấp.

+ Phòng tài chính kế toán

Đứng đầu là kế toán trởng kiêm trởng phòng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp đảm bảo bọ máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, kế toán trởng chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tổ chức, kiểm tra giám sát việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chếc độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, thể lệ về quản lý kế toán tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng Đồng thời theo dõi phần kế toán tổng hợp và các phần kế toán khác

Kế toán trởng chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ, phản ánh kịp thời các thông tin tài chính cho giám đốc xí nghiệp từ đó rút ra kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo cải tiến hình thức và phơng pháp kế toán sao cho hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện của xí nghiệp Kế toán tổng hợp giúp kế toán trởng kiểm tra đôn đốc công tác kế toán hàng ngày, lập sổ cái, làm báo cáo kế hoạch, phân tích kinh doanh…

- Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tăng cờng hay giảm bớt số công nhân viên trong xí nghiệp sao cho phù hợp, xem xét và trình giám đốc giải quyết thoả đáng các nhu cầu và quyền lợi cho ngời lao động, phòng tổ chức lao động có quyền điều hành, luân chuyển công nhân viên trong xí nghiệp sao cho hợp lý.

- Phòng kế hoạch phát triển kinh doanh

Phòng này có trách nhiệm báo cáo kế hoạch phát triển kinh doanh trong quý tới (năm tới)phải trình lên ban giám đốc phơng hớng phát triển kinh doanh cho quý sắp tới.

+ Phòng vật t

Đây là sơ đồ bộ máy sản xuất ở xí nghiệp.

III.Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện.

xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện là đơn vị sản xuất kinh doanh ngành xây lắp thực hiện việc phân cấp quản lý trên do vậy bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức phân tán và áp dụng hình thức kế toán nhật ký tuy ở xí nghiệp có phòng kế toán của xí nghiệp còn ở các đội xây lắp có kế toán viên của Đội Phòng kế toán của xí nghiệp đã đợc trang bị máy vi tính, toàn bộ kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích đã đợc thực hiện trên máy, với phần mềm kế toán đã đợc nâng cấp lên nhiều lần, đội ngũ kế toán có trình độ cao, công tác kế toán trên máy ngày càng hoàn thiện.

Đối với kế toán ở các đội việc tổ chức hạch toán từ ghi chép ban đầu, lập chức từ đến việc lập sổ sách theo các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh một cách khoa học, đúng pháp luật và theo hớng dẫn.

Kế toán đội luôn cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các số liệu kế toán thống kê theo yêu cầu của công trình lập và giữ đúng kỳ hạn các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê định kỳ theo đúng mẫu biểu về phòng kế toán xí nghiệp.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện

* Chức năng của từng bộ phận.

-Đứng đầu bộ máy kế toán hiện nay là kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo bộ máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, kế toán trởng chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán theo quy định của xí nghiệp Kế toán trởng chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ, phản ánh kịp thời các thông tin tài chính cho giám đốc, từ đó rút ra kinh nghiệm vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức phơng pháp kế toán sao cho hợp lý nhất, chặt chẽ nhất.

- Kế toán tổng hợp giúp kế toán trởng kiểm tra đôn đốc công tác kế toán hàng ngày, lập sổ cái, làm báo cáo kế hoạch, phân tích kinh doanh…

- Kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm, phải tổng hợp đợc tất cả các chất lợng dùng để sản xuất sản phẩm và cuối quý phải xác định chi phí bỏ vào các công trình và tính giá thành các công trình hoàn thành.

- Kế toán vật t, công cụ dụng cụ và tài sản cố định có nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp theo dõi nhật-xuất-tồn, theo hai chỉ tiêu đó là số lợng và giá trị đồng thời phải theo dõi vật t theo từng nhóm từng loại, và vật t cung cấp cho từng hạng mục công trình Bên cạnh đó phải theo dõi chi tiết sự biến động của tài sản cố định thông qua các chỉ tiêu, nguyên giá, giá trị hao mòn và giảtị còn lại.

- Kế toán thanh toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi tiết tổn hợp tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, thanh toán nội bộ và bên ngoài công ty Với tình hình vay vốn và quá trình thanh toán tiền vay, kế toán thanh toán với nhà nớc có nhiệm vụ xác định số thuế các khoản phải nộp và tình hình thanh toán các khoản

phải nộp thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quy định (nộp đúng, nộp đủ và kịp thời)…

- Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán quy ngân hàng số liệu có và tình hình biến ddộng của các khoản tiền gửi của công ty tại ngân hàng, kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết theo từ ngân hàng và tình hình sử dụng từng loại tiền gửi để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm, tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, giám đốc nên chấp hành quy định xuất nhập tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả tiêu thụ và doanh thu Đồng thời theo dõi các khoản nợ của khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng.

- Thủ quỹ cùng với kế toán tiến hành trực tiếp thu chi tiêu theo hoá đơn chứng từ và chịu trách nhiệm quản lý hết tiền của xí nghiệp.

Phần II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Lắp máy

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng có toàn quyền phát huy tính năng động sàng tạo, độc lập, tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để đem lại kết quả nh mong muốn Tuy nhiên các doanh nghiệp này luôn phải chịu tác động mạnh mẽ của các quy luật nếu có của nền kinh tế thị trờng (quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu…) và để tồn tại và phát triển đợc, các nhà sản xuất luôn phải quan tâm đến các vấn đề nh: sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào và sản xuất cho ai… và khi sản phẩm đ -ợc sản xuất ra để sản phẩm tiêu thụ đ-ợc thì chất lợng sản phẩm phải tốt và giá thành thấp… và để đạt đợc lợi nhuận cao trong quá trình sản xuất kinh doanh thì một trong các yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần phải quan tâm và chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Trong điều kiện giá bán không đổi, chất lợng không đổi thì giá thành càng hạ bao nhiều thì doanh nghiệp càng có lợi bấy nhiêu Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải chú trọng đến việc làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm, tính đúng, tính đủ, hợp lý và chính xác Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới việc sản xuất sản phẩm từ đó tính toán chính xác giá thành sản phẩm hỗ trợ cho công tác quản lý doanh nghiệp của các nhà sản xuất kinh doanh.

1 Bản chất của chi phí sản xuất

- Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một quý để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, thực chất của chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành.

- Sự phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất đi từ ph-ơng thức sản xuất giản đơn đến phph-ơng thức sản xuất hiện đại ngày nay Nhng nền sản xuất của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quảtình sản xuất Nói cách khác quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá ngời lao động phải bỏ chi phí thù lao lao động về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu khách quan.

- Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo từng thời kỳ (hàng tháng, hàng quý hay hàng năm) sao cho phù hợp với kỳ báo cáo, chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

- Trong thực tế chúng ta cần phải phân biết sự giống và khác nhau giữa chi phí và chi tiêu.

- Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản , tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng chi tỉêu cho một chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chính là các chi phí cho quá trình sản xuất sản phẩm và chi phí cho quá trình tiêu thụ.

- Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng lại có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu là cơ sở hình thành chi phí, không chi tiêu thì không có chi phí

- Chi phí và chi tiêu không chỉ khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian Có những khản chi tiêu kỳ này nhng lại đợc tính vào kỳ sau (chi mua hàng hoá, vật t cha sử dụng) Có những khoản trích vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha tiêu nh chi phí trích trớc.

Nh vậy sở dĩ có sự khác nhau giữa cơ và chi tiêu là do đặc điểm tổ chức vận dụng và phơng thức dịch chuyển của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất là yêu cầu kỹ thuật hạch toánchung.

2 Phân loại chi phí sản xuất.

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là việc sắp xếp các chi phí sản xuất kinh doanh theo từng loại, từng nhóm khác nhau theo đặc chng nhất định Xét về mặt lý luận cũng nh trên thực tế, có nhiều cách phân loại khác nhau nh phân loại theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ giữa các chi phí với quá trình sản xuất Mỗi cách phân loại đều dáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý hạch toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở góc độ khác nhau Vì vậy các cách phân loại đều tồn tại, bổ sung cho nhau giữ vai trò nhất định.

a.Phân loại theo các yếu tố chi phí

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dụng kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, đặc điểm phát sinh của chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố nhng thực chất chỉ có 3 yếu tố đó là: sức lao động, đối tợng lao động, và t liệu lao động.

Tuy nhiên để có thể thông tin một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động, việc lập và kiểm tra có thể theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi giai đoạn kinh tế xã hội nhà nớc độ chi tiết có thể khác nhau Theo quy trình hiện hành ở nớc ta toàn bộ chi phí chia làm 7 yếu tố:

-Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vậtv liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng và sản xuất kinh doanh.

-Yếu tố nhiên liệu; động học sử dụng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ -Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng phản ánh tổng số tiền l-ơng và phụ cấp mang tính chất phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức theo quy định.

-Yếu tố bảo hiểm XH, bảo hiểm y tế, KPCĐ phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên chức.

-Yếu tố khấu hao tài sản cố định phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải tích trong kỳ của toàn bộ tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh

-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ dùng vào sản xuất kinh doanh.

-Yếu tố chi phí khác bằng tiền phản ánh toàn bộ chi phí bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố tiêu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

b Phân loại khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào ý nghĩa chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm, toàn bộ chi phí đợc phân theo khoản mục chi phí và mức độ phân bổ chi phí cho từng đối t-ợng cũng nh phân loaị theo yếu tố, số lt-ợng, khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý và hạch toán, ở mỗi giai đoạn kinh tế, xã hội theo quy định hiện hành kinh tế xã hội nớc ta, giá thành sản xuất bao gồm 3 khoản mục chi phí nh sau

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất Chế tạo sản phẩm trong thực hiện lao vụ dịch vụ…

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản làm thêm giời thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất.

c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chi phí.

Mục đích của cách phân loại này giúp cho việc xác định phơng pháp kếtoán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách chính xác hợp lý.

Theo các này chi phí sản xuất đợc chia làm 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc thi công công việc nhất định, những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chi phí.

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc cùng một lúc thi công nhiều công trình khác nhau những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức thích hợp.

3 Bản chất và nội dung giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ.

Quá trình sản xuất là quá trình thống nhất bao gồm hai mặt hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Tất cả những chi phí phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành.

= +

-Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm = tổng chi phí phát sinh trong kỳ Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nhng chi phí phát sinh trong kỳ dựa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thuộc các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm, là các khoản chi tiêu khác có liên quan đến bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá, tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

4.Phân loại giá thành

Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán và kế toán giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xét dới nhiều phạm vi tính toán khác nhau Nhng thực tế có 2 cách phân loại giá thành.

* Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính dựa trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở xác định mức chi phí hiện hành và chi phí cho đơn vị sản phẩm Loại giá thành này là

công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật đã thực hiện trong quá trình sản xuất, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên số liệu chi phí sản xuất thực tế dã phát sinh tập hợp trong kỳ Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kqu phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế tổ chức kỹ thuật chỉ thực hiện việc sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kqu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

* Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.

- Giá thành sản xuất gồm các chi phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho từng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành Là căn cứ để tính toán xác định lãi trớc thuế lợi tức của doanh nghiệp.

5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt có những mặt khác nhau.

- Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ đã sản xuất hoàn thành.

- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành.

- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm dở dang cuối kỳ và cả sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm thì không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang từ kỳ trớc chuyển sang.

Tuy vậy cả hai khái niệm trên có mối quan hệ rất mật thiết vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bừng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Nó là căn cứ cơ sở, là tiền đề để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh

nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hay cao Do đó giá thành sản phẩm gắn liền với chi phí sản xuất.

II Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp.

1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp theo những phạm vi giới hạn đó.

- Nơi phát sinh (địa điểm) tại phân xởng, tổ đội hay bộ phận sản xuất

- Nơi gánh chịu chi phí (đối tợng chi phí) sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng hay trang mục công trình.

Các yếu tố để xác định đúng tập hợp chi phí - Đặc điểm tổ chức sản xuất hoá doanh nghiệp - Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm.

- Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí -Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

-Đối với doanh nghiệp sản xuất đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng là sản phẩm, nhóm sản phẩm tại các phân xởng bộ phận sản xuất.

1.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất

áp dụng với những chi phí trực tiếp liên quan đến một số đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Căn cứ vào chứng từ gốc về chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng.

- Phơng pháp phân nổ gián tiếp chi phí sản xuất

áp dụng với những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, đợc tiến hành tập hợp phân bổ theo các bớc sau.

Lựa chọn tiêu thức phân bố hợp lý và tính hệ số phân bổ chi phí, sự thay đổi tiêu thức này tơng quan tỷ lệ thuận với các chi phí sản xuất cần phân bổ.

Xác định hệ số phân bổ chi phí

Trong đó:

H: Là hệ số phân bổ chi phí C: Là tổng chi phí cần phân bổ

T: Là tổng đại lợng của tiêu thức phân bổ

Tính toán và xác định chi phí phân bổ cho từng đối tợng

Là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên của kế toán rồi xác định giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành.

Những căn cứ để xác định đối tợng tính giá thành phù hợp - Cơ cấu tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ - Đặc điểm của sản phẩm chu kỳ sản xuất sản phẩm

-Dạ vào yêu cầu hạch toán kế toán, hạch toán nội bộ doanh nghiệp, yêu cầu xác định hiệu quả kinh tế của sản phẩm.

- Khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp nói chung và của cán bộ hạch toán nói riêng.

Nh vậy đối tợng tính giá thành có nội dung khác so với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nhng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Số liệu chi phí sản xuất tập hợp là cơ sở căn cứ để tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành.

2.2.Kỳ tính giá thành sản phẩm.

Là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp việc tính giá thành khoa học hợp lý cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ thực hiện chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp kế toán phải căn cứ vào: -Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm.

-Quy mô của sản phẩm -Loại sản phẩm.

2.3.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Là phơng pháp sử dụng số liêu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng hợp giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành Tuỳ theo từng trờng hợp yêu cầu cụ thể có thể chọn một trong các phơng pháp tính giá thành sau.

2.3.1.Phơng pháp tính giá thành đơn giản (tính trực tiếp)

Z = C + Dđk – Dck Zđơnvị =

Trong đó:

Z: Là tổng giá thành từng đối tợng tính giá thành Zđơnvị : Giá thành đơn vị từng đối tợng tính giá thành C: Tổng chi phí đã tập hợp trong kỳ

S: Sản lợng thành phẩm

Dđk, Dck: Chi phí của sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ

Trờng hơp sản phẩm dở đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc không có sản phẩm dở đầu kỳ và cuối kỳ thì chi phí sản xuất tập hợp đợc trong kỳ chính là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.

2.3.2.Phơng pháp tính giá thành phân bớc,.

* Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm áp dụng thích hợp trong trờng hợp xác định đối tợng tính giá thành nửa thành phẩm và thành phẩm, kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng giai đoạn sản xuất Lần lợt tính tổng giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sản xuất trớc chuyển sang một cách tuần tự để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị của nửa thành phẩm ở giai đoạn kế tiếp Cứ thế tiếp tục cho đến khi tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm giai đoạn

áp dụng cho trờng hợp xác định đối tợng tính giá thành chỉ là thành phẩm sản xuất hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng Kế toán căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn sản xuất.

Chi phí sản xuất của từng giai đoạn công nghệ sản xuất nằm trong giá thành thành phẩm đã đợc tính kết chuyển song song từng khoản để tổng hợp tính giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm Đây gọi là phơng pháp kết chuyển song song.

2.3.3.Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Khi đơn đặt hàng hay hàng loạt sản phẩm mới đa vào sản xuất Kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng hay loạt hàng đó một bảng tính giá thành, cuối tháng căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng phân xởng theo đơn đặt hàng hoặc loạt hàng trong sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất để ghi sang các bảng tính giá thành liên quan Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hay loạt hàng đã đợc sản xuất hoàn thành, kế toán ghi tiếp chi phí sản xuất trong tháng của đơn đặt hàng đang còn sản xuất dở dang thì chi phí đã ghi trong các bảng tính tính giá thành đều là chi phí của sản phẩm dở dang.

2.3.4.Phơng pháp tính loại trừ chi phí

áp dụng trong trờng hợp đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tợng tính giá thành chỉ là sản phẩm chính, sản phẩm hoàn thành, sản phẩm lao vụ phục vụ các bộ phận không phải là

áp dụng trong các trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu kết quả sản xuất đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất Đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm do quy trình công nghệ sản xuất đó đã sản xuất hoàn thành

Si: Sản lợng thực tế của loại sản phẩm i Hi: Hệ số quy đổi cho sản lợng sản phẩm i

2.3.6.Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Căn cứ vào một tiêu chuẩn hợp lý tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các sản phẩm trong nhóm, tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc lựa chọn:

- Tính tổng giá thành của từng quy cách với đơn giá giá thành đơn vị định mức hoàn thành kế hoạch từng khoản mục

- Tính tổng giá thành định mức kế hoạch của cả nhóm theo số lợng thực tế dùng làm phơng thức phân bổ.

- Căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho cả nhóm sản phẩm vào chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra trong giá thành thực tế của cả nhóm sản phẩm.

2.3.7.Phơng pháp tính giá thành theo giá thành định mức

áp dụng đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất đã định hình và sản phẩm đã đi vào sản xuất ổn định, các loại định mức kỹ thuật đã hợp lý, chế độ quản lý định mức đã kiện toàn đi vào nề nếp, trình độ kế toán vững vàng.

- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đợc duyệt để tính giá thành định mức của sản phẩm.

- Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly mức.

- Khi có thay đổi định mức cần tính toán lại kịp thời giá thành và chênh lệch chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang (nếu có).

- Xác định giá thành thực tế của sản phẩm ZTT = ZĐM ± ±

Trên đây là một số đặc điểm nổi bật của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành trong kỳ của doanh nghiệp sản xuất Từ đó tính đợc kết quả hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn doanh nghiệp.

B Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phívà tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tại xí

nghiệp lắp máy và xây dựng điện.

I Phơng pháp ghi sổ kế toán và quy trình hạch toán thực tế tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện.

Phơng pháp ghi sổ là phơng pháp nhật ký chung, hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và ghi vào sổ nhật ký chung, số và thẻ chi tiết theo trình tự thời gian, từ nhật ký chung tổng hợp số liệu để ghi vào sổ cái Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở sổ cái, lập bảng tổng hợp số liệu và các báo cáo tài chính liên quan.

Trình tự ghi sổ:

(1).Căn cứ chứng từ gốc để ghi vào nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản.

(2).Nếu mở các nhật ký chuyên dùng đầu tiên chứng từ gốc ghi vào nhật ký chuyên dùng, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản vào thời điểm cuối tháng.

(3) Nếu lần hạch toán chi tiết thì chứng từ gốc đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết (4).Tổng hợp số liệu chứng từ để lập bảng tổng hợp số liệu chứng từ (5).Cuối tháng số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối phát sinh.

(6) Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chứng từ (7).Cuối tháng căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp số liệu chứng từ để lập báo cáo kế toán.

II Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp.

1.Đặc điểm xí nghiệp xây lắp.

Đặc điểm của xí nghiệp xây lắp có ảnh hởng đến việc tổ chức công tác kế toán trong qúa trình đầu t xây lắp điện nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt và sản xuất kinh doanh Xây dựng điện cũng nh bất kỳ một ngành sản xuất vật chất nào khác hoạt động của các đơn vị xây lắp thực chất cũng là quá trình biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm Hay nói cách khác ngành xây dựng điện là một ngành sản xuất đặc biệt mang tính đặc thù riêng của nó.

Do tổ chức quy trình công nghệ, quá trình thi công phải đúng quy trình sản phẩm xây lắp điện đợc coi nh là những công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc và có giá trị lớn Quá trình sản xuất sản phẩm phải tuân theo kỹ thuật về thiết kế, dự toán định mức đã quy định Trong suốt quá trình thi công, các định mức về nguyên vật liệu phải đúng tiêu chuẩn thì mới đảm bảo về chất lợng công trình sản phẩm xây lắp thi công theo dự toán thiết kế.

Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán thiết kế trong xây dựng cơ bản dự toán đợc lập theo từng hạng mục chi phí để có thể so sánh kiểm tra, chi phí sản xuất đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đặc thù cuủa ngành xây dựng là có hạch toán chi phí máy thi công nhng để cho đơn giản ban lãnh đạo xí nghiệp đã quyết định gộp chi phí máy thi công vào 3 chi phí nêu trên.

Chi phí sản xuất của xí nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất, thi công và cấu thành trên giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí bỏ ra để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định.

2.Phơng pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, các doanh nghiệp xây lắp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, đối tợng tính giá thành là trực tiếp cho từng công trinh.

2.1.Các tài khoản sử dụng.

-Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ kết chuyển sang TK159 để tính giá thành sản phẩm

TK621 không có số d cuối kỳ

-Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí tiền công (lơng) của nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm và các khỏan tính theo lơng cơ bản nh BHXH, BHYT, KPCĐ Kết chuyển vào TK154 để tính giá thành.

TK622 không có số d cuối kỳ.

-Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung

Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng, từng hoạt động, từng tổ đội sản xuất sản phẩm phát sinh ở phạm vi phân xởng.

TK627.3 Chi phí dụng cụ sản xuất TK627.4 Chi phí khấu hao TSCĐ TK627.7 Chi phí mua ngoài TK627.8 Chi phí bằng tiền khác

2.2.Phơng pháp hạch toán cụ thể

2.2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Khi xuất nguyên vật liệu từ kho để sử dụng cho hoạt động xây lắp, kế toán ghi:

- Trờng hợp xuất nguyên vật liệu nhng dùng không hết và cuối cùng nhập lại kho, kế toán ghi:

Nợ TK152 Có TK621

- Trờng hợp xuất nguyên vật liệu nhng dùng không hết và kết chuyển sang kỳ sau thì kế toán ghi:

Nợ TK152 Có TK621

Nhng đầu kỳ sau thì kế toán phải có bút toán sau:

Nợ TK621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo đối tợng) Có TK152 (Giá trị Nguyên vật liệu xuất dùng không hết kỳ trớc)

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu theo từng đối tợng để tính giá thành Nợ TK154

Có TK621

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong xây lắp cũng nh trong các ngành khác, vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm hạng mục công trình nào phải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lợng vật liệu thực tế đã sử dụng Thông qua kết quả hạch toán chi phí nguyên vật liệu tiêu hao thực tế theo từng nơi phát sinh, cho từng đối tợng chịu chi phí, thờng xuyên kiểm tra đối chiếu với định mức và dự toán để phát hiện kịp thời mất mát, lãng phí, hao hụt và khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu, xác định nguyên nhân để xử lý nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm xây lắp.

Kết quả tính toán trực tiếp hoặc phân bổ chi phí vật liệu và các đối tợng hạch toán đợc phản ánh trên bảng phân bố vật liệu, bảng kê tập hợp xuất, nhập nguyên vật liệu theo từng công trình.

2.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp thi công công trình hạch toán vào tài khoản 622 là toàn bộ tiền công (lơng) cơ bản và các khoản phụ cấp lơng và tính theo lơng.

Tài khoản nhân công trực tiếp này có cả chi phí cho cả công nhân điều khiển máy thi công.

- Phản ánh tiền lơng tiền công trả cho lao động thuộc danh sách xí nghiệp quản lý và hoạt động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể chi tiết theo từng đối tợng sản xuất

Nợ TK622 (Chi tiết theo từng đối tợng) CóTK334

- Tính ra các khoản tính theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định là 19% lơng cơ bản.

2.2.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại các đơn vị, các bộ phận thi công trong xí nghiệp xây lắp Đây là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và đợc hạch toán vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung gồm lơng nhân viên quản lý đội, lơng kế toán đội, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động đợi và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.

Do chi phí sản xuất chung đợc hạch toán theo đội và có liên quan tới một hoặc nhiều công trình nên cuối kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối t-ợng theo tiêu chuẩn phù hợp nh tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất…

Công thức phân bổ nh sau.

= x

+ Nếu doanh nghiệp tổ chức theo từng tổ đội xây lắp

- Khi tính tiền lơng tiền công, các khoản phụ cấp lơng cho nhân viên kế toán ghi:

Nợ TK627.1 Có TK334

-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của nhân viên quản lý và kế toán của đội thì ghi

Nợ TK627 Có TK338

- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu dùng cho đội ghi

Chi phí nguyên vật liệu

Chi phí công cụ dụng cụ

khấu hao tài sản cố định

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ