Kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành công trình xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển kiến trúc đô thị

Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng...1 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đế

LÊ HỒNG HẠNH

Sinh viên thực hiện

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan bài khóa luận tốt nghiệp đề tài “Kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành công trình xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thị” là công trình nghiên cứu của bản thân, được thực hiện dựa trên

cơ sở nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tiễn của Công ty Cổphần Xây dựng và Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thịvà sự hướng dẫn của giảng viênKS.Nguyễn Huy Mậu

Các số liệu, bảng biểu trong bài báo cáo là trung thực và xuất phát từ thực tiễn Công ty

Cổ phần Xây dựng và Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thị

Sinh viên thực hiện

LÊ HỒNG HẠNH

LỜI CẢM ƠN

Để có bài khóa luận này, tôi xin gửi đến các thầy cô Trường Đại học Thủy lợi, cũngnhư các thầy cô trong Khoa Kinh tế và Quản lý lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất.Cảm ơn thầy cô đã tận tình dạy bảo, truyền đạt cho tôi những kiến thức bổ ích và rấtnhiều bài học thực tế trên giảng đường rất quý báu trong những năm học vừa qua Tôixin cảm ơn giảng viên KS.Nguyễn Huy Mậu - người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp

đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập và hoàn thiện bài khóa luận này Xin gửi lời cảm

ơn chân thành đến Ban Giám Đốc, các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán trongCông ty Cổ phần Xây dựng và Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thịđã tạo điều kiện tốtnhất cho tôi được tiếp cận những số liệu thực tế, giải đáp tất cả những thắc mắc của tôitrong quá trình thực tập tại quý Công ty

Tôi xin gửi đến quý thầy cô và các cô chú, anh chị lời chúc sức khỏe và thành đạt!

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ vii

DANH MỤC BẢNG, BIỂU viii

DANH MỤC HÌNH ẢNH ix

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT x

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG 1

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng 1

1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng 2

1.3 Nhiệm vụ, vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng 3

1.3.1.Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm 3

1.3.2.Vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm 4

1.4 Phân loại chi phí thi công 4

1.4.1.Khái niệm chi phí thi công 4

1.4.2.Phân loại 5

1.4.2.1.Theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí 5

1.4.2.2.Theo mục đích, công dụng của chi phí 5

1.4.2.3.Theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí 6

1.5 Phân loại giá thành sản phẩm 7

1.5.1.Giá thành sản phẩm 7

1.5.2.Phân loại giá thành sản phẩm 7

1.6 Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng 9

1.6.1.Đối tượng kế toán chi phí thi công, đối tượng tính giá thành 9

1.6.1.1.Đối tượng kế toán chi phí thi công 9

1.6.1.2.Đối tượng tính giá thành 9

1.6.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10

1.7 Công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty

thi công công trình xây dựng 11

1.7.1.Kế toán chi phí NVL trực tiếp 11

1.7.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 13

1.7.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 14

1.7.4.Kế toán chi phí sản xuất chung 18

1.7.5.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của công trình xây dựng 21

1.7.5.1.Kế toán tổng hợp chi phí thi công 21

1.7.5.2.Đánh giá sản phẩm công trình dở dang cuối kỳ 26

1.7.5.3.Tính giá thành sản phẩm thi công hoàn thành 27

1.7.5.4.Kế toán các khoản thiệt hại trong thi công 29

1.7.6.Kế toán giá thành sản phẩm 31

1.7.6.1.Kỳ tính giá thành 31

1.7.6.2 Kế toán giá thành sản phẩm 32

1.8 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp 32

1.8.1 Hình thức Nhật ký chung 33

1.8.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái 34

1.8.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 35

1.8.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 36

1.8.5 Hình thức kế toán trên máy tính 37

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KIẾN TRÚC ĐÔ THỊ 38

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty CP Xây dựng và Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thị.…… 38

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP xây dựng và đầu tư phát triển kiến trúc đô thị 38

2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng tới công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 40

2.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty CP Xây dựng và Đầu tư Phát

triển Kiến trúc Đô thị 40

2.1.4.Đặc điểm tố chức công tác kế toán của công ty CP xây dựng và đầu tư phát triển kiến trúc đô thị 44

2.1.4.1.Các chính sách kế toán áp dụng 44

2.1.4.2.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 45

2.1.4.3.Sự vận dụng sổ kế toán, tài khoản kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán tại công ty 46

2.1.4.4 Tiếp cận hệ thống chứng từ, sổ sách 50

2.1.4.5 Quy trình kiểm soát nội bộ của Công ty 51

2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP xây dựng và đầu tư phát triển kiến trúc đô thị 52

2.2.1.Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thi công, đối tượng tính giá thành ………

52 2.2.2 Hệ thống dự toán, định mức của Công ty 52

2.2.3 Kế toán chi phí thi công theo công trình Cải tạo, nâng cấp nhà điều trị bệnh nhân cao cấp – Bệnh viện 19-8 55

2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp 55

2.2.3.2.Kế toán chi phí NC trực tiếp 64

2.2.2.3 Kế toán chi phí máy thi công 75

2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 83

2.2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 92

2.2.2.6 Đánh giá, xác định giá trị dở dang 96

2.2.2.7 Tính giá thành của công trình 97

2.2.2.8 Kế toán giá thành sản phẩm theo công trình hoàn thành 97

2.2.2.9 Đối chiếu, so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán 98

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ THI CÔNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KIẾN TRÚC ĐÔ THỊ 100

3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá

thành sản phẩm tại công ty CP Xây dựng và Đầu tư Phát triển Kiến trúc Đô thị 100

3.1.1 Những ưu điểm 100

3.1.2 Những nhược điểm 102

3.2 Kiến nghị và giải pháp 103

3.2.1 Kiến nghị và giải pháp về tổ chức công tác kế toán của Công ty 103

3.2.2 Kiến nghị và giải pháp về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thi công và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 104

TÀI LIỆU THAM KHẢO 108

DANH MỤC SƠĐỒ

Sơ đồ số 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp 13

Sơ đồ số 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí NC trực tiếp 14

Sơ đồ số 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC 17

Sơ đồ số 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 26

Sơ đồ số 1.7: Sơ đồ hạch toán thiệt hại phá đi làm lại 30

Sơ đồ số 1.8: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 31

Sơ đồ số 1.9: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung 33

Sơ đồ số 1.10: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký - Sổ cái 34

Sơ đồ số 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức Chứng từ ghi sổ 35

Sơ đồ số 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký - Chứng từ 36

Sơ đồ số 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 37

Sơ đồ số 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty 41

Sơ đồ số 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 45

Sơ đồ số 2.3: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 47

Sơ đồ số 2.4: Quy trình sản xuất thi công công trình xây dựng 51

DANH MỤC BẢNG, BI

Bảng số 1.1: Bảng tính giá thành công trình xây dựng 32

Bảng số 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty qua 2 năm 2014-2015 45

Bảng số 2.2: Dự toán công trình theo hợp đồng 02A/2015 53

Bảng số 2.4: Bảng chấm công lương công nhân tháng 5/2015 67

Bảng số 2.5: Bảng thanh toán tiền lương tháng 5/2015 68

Bảng số 2.6: Bảng chấm công lương công nhân tháng 7/2015 69

Bảng số 2.7: Bảng thanh toán tiền lương tháng 7/2015 70

Bảng số 2.8: Trích bảng tính khấu hao MTC tháng 12/2015 76

Bảng số 2.9 : Trích Bảng kê chi phí SXC 83

Bảng số 2.10: Bảng thanh toán tiền lương tháng 7/2015 84

Bảng số 2.11: Bảng thanh toán tiền lương tháng 8/2015 84

Bảng số 2.12: Bảng thanh toán tiền lương tháng 9/2015 85

Bảng số 2.13: Bảng danh sách đóng BHXH Quý III/2015 85

Bảng số 2.16: So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán CT theo HĐ 02A-2015 98

Y Biểu số 2.1: Trích sổ chi tiết TK 62102A 60

Biểu số 2.2: Trích sổ NKC phần hành kế toán chi phí NVL TT 61

Biểu số 2.3: Trích sổ cái TK 621 63

Biểu số 2.4: Trích sổ chi tiết TK 62202A 71

Biểu số 2.5: Trích sổ NKC phần kế toán chi phí NC TT 72

Biểu số 2.6: Trích sổ cái TK 622 74

Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết TK 62302A 79

Biểu số 2.8: Trích sổ NKC phần kế toán chi phí sử dụng MTC 80

Biểu số 2.9: Trích sổ cái TK 623 82

Biểu số 2.10: Trích sổ chi tiết TK 62702A 87

Biểu số 2.11: Trích sổ NKC phần kế toán chi phí SXC 89

Biểu số 2.12: Trích sổ cái TK 627 91

Biểu số 2.13: Trích sổ chi tiết TK 15402A 93

Biểu số 2.14: Trích sổ NKC phần kế toán chi phí sản xuất kinh doanh 94

Biểu số 2.15: Trích sổ cái TK 154 96

DANH MỤC HÌNHẢNH Hình ảnh số 2.1: Giao diện khi vào phần mềm CicAccount 49

Hình ảnh số 2.2: Màn hình nhập liệu chứng từ 50

Hình ảnh số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0002247 56

Hình ảnh số 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000012 57

Hình ảnh số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0000183 58

Hình ảnh số 2.6: Hóa đơn GTGT số 0000298 59

Hình ảnh số 2.7: Hóa đơn GTGT số 0000365 77

Hình ảnh số 2.8: Hóa đơn GTGT số 1621331 78

Hình ảnh số 2.9: Hóa đơn GTGT số 0000584 86

CPSX, GTSP Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm

NVLTT, NCTT Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp

SXTT, SXC Sản xuất trực tiếp, sản xuất chung

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng

Trong công cuộc đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế ở nước

ta đã tạo ra nhiều thuận lợi cùng với khó khăn thách thức Nên các doanh nghiệp muốnđứng vững và phát triển trên nền kinh tế thị trường cần phải cạnh tranh và tìm raphương án kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất Hiện nay, cơ sở hạ tầng của nước ta đã cóbước phát triển mạnh, cùng với đó là sự thay đổi tích cực về cơ chế quản lý.Để đạtđược nhiều thành tựu to lớn, doanh nghiệp phải có chính sách đúng đắn và quản lýchặt chẽ mọi hoạtđộng kinh tế diễn ra, trong đó có công tác quản lý các khâu của quátrình sản xuất kinh doanh, các chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm là công tác rấtquan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Bất kì một doanh nghiệpnào,dùhoạt động trong những lĩnh vực khác nhau, trong nền kinh tế thị trường và hộinhập hiện nay thì đều với có mục tiêu là hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợinhuận, nghĩa là doanh thu có được không chỉ bù đắp chi phí đã bỏ ra mà còn phải cóthêm lợi nhuận để mở rộng sản xuất, duy trì hoạt động và phát triển doanh nghiệp Vàyếu tố để giải quyết vấn đề này là việc phải làm sao cho chi phí và giá thành ở mứcthấp nhất

Đối với doanh nghiệp thi công công trình xây dựng, để quản lý tốt các chi phí sản xuấtkinh doanh phải chú trọng vào công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm nhằm tính toán chính xác chi phí, giá thành Việc hạch toán kế toángiúp tính đúng, tính đủ các chi phí sản xuất, tìm ra được biện pháp tiết kiệm chi phí, hạthấp giá thành Và qua các số liệu mà kế toán cung cấp, các nhà quản trị nhìn nhận rathực trạng tình hình sản xuất, các chi phí phát sinh trong thi công xây dựng công trình,hạng mục công trình, trong từng thời kỳ cũng như kết quả hoạt động của doanhnghiệp Từ đó, phân tích, đánh giá và đưa ra các quyết định về định mức chi phí, tìnhhình sử dụng tài chính cũng như quyết định về quản lý công toán hạch toán chi phí để

loại trừ nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực, khai thác các khả năng của doanhnghiệp một cách hiệu quả nhất.

Đối với Nhà nước, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành đạt đượchiệu quả cao giúp nền kinh tế phát triển Cùng với đó, các nhà quản lý vĩ mô sẽ có cáinhìn tổng quát về nền kinh tế thị trường để đưa ra các chính sách kinh tế phù hợp vớicác bước phát triển kinh tế của đất nước.Ngoài ra, việc hạch toán chi phí còn ảnhhưởng đến nguồn thu của Ngân sách Nhà nước

Vì vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm rất quan trọng vàkhông thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và doanhnghiệp xây dựng nói riêng

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằmtạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Một bộ phận lớn của thu nhậpquốc dân, của tích lũy cùng với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnhvực xây dựng cơ bản

So với các ngành sản xuất khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm về kinh tế

- kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rõ nét ở các sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sảnphẩm của ngành Điều này chi phối đến công tác kế toán tập hợp chi phí thi công vàtính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng

Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phứctạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, Do đó, việc tổ chức quản lý vàhạch toán phải được lập dự toán Quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán đãđược lập trước đó, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời mua bảo hiểm cho công trìnhxây lắp để giảm bớt rủi ro

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như: thiết bị thicông, người lao động, phương tiện đi lại, vận chuyển, phải được di chuyển theo địađiểm đặt sản phẩm Mặt khác, hoạt động xây dựng cơ bản còn chịu tác động của điều

kiện thiên nhiên, thời tiết do thi công xây dựng ngoài trời Điều này làm cho công tácquản lý, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp, dễ bị mất mát, hư hỏng, làmtăng chi phí sản xuất.

Bên cạnh đó, chù kỳ sản xuất của công ty thi công công trình xây dựng dài, chi phíphát sinh thường xuyên mà doanh thu lại phát sinh trong từng thời điểm nhất định.Nên kỳ tính giá thành thường xác định theo kỳ sản xuất

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận vối chhur đầu tư

từ trước (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõràng, tác động của yếu tố thị trường bị hạn chế

Giá thành công trình xây dựng không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu tưđưa vào lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do công ty thi công bỏ ra có liên quanđến xây dựng công trình Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giátrị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo như các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bịsưởi ấm, điều hòa nhiệt độ,

Hiện nay, tổ chức sản xuất trong công ty thi công công trình xây dựng ở nước ta phổbiến theo phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượngcông việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội thi công, xí nghiệp, ) Tronggiá khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụdụng cụ, chi phí chung của bộ phận khoán

Những đặc điểm trên đòi hỏi công ty thi công công trình xây dựng phải tổ chức côngtác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở tuân thủ cácchế độ kế toán nhưng cũng phải phù hợp với đặc điểm của công ty để đảm bảo chấtlượng và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý

1.3 Nhiệm vụ, vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng

1.3.1 Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm

của doanh nghiệp

- Vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà

doanh nghiệp lựa chọn

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi

phí đã xác định, theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành

- Lựa chọn và xây dựng hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp cho phần hành kế toán tập

hợp chi phí và tính giá thành

- Lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phân tích chi phí sản xuất

theo yêu cầu của nhà quản lý

- Tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang hợp lý, khoa học, xác định giá thành

và hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm hoàn thành chính xác, đầy đủ

1.3.2 Vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm

- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với kết quả lãi (lỗ) của

doanh nghiệp

- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hợp lý, đúng đắn, hiệu

quả có ý nghĩa to lớn trong việc quản lý chi phí phát sinh, góp phần quản lý sử dụngtài sản, vật tư lao động một cách tiết kiệm Mặt khác, giá thành sản phẩm còn là cơ sở

để xác định giá bán, đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí

- Kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành công trình xây dựng giúp đơn vị

nắm bắt được tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, nhân công, máy thicông giữa thực tế với dự toán và kế hoạch Từ đó, xác định được mức tiết kiệm (lãngphí) chi phí sản xuất để đưa ra biện pháp thích hợp Việc tính giá thành còn thể hiệntoàn bộ chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của đơn vị

1.4 Phân loại chi phí thi công

1.4.1 Khái niệm chi phí thi công

Chi phí sản xuất của công ty là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống,

lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng thướcđo tiền tệ vàđược tính cho mộtkỳnhấtđịnh.Chi phí cần phải được phân loại để theo dõi, hạch toán và quản lý nó dễ dànghơn.

1.4.2 Phân loại

1.4.2.1 Theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu: toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, công cụ dụng

cụ, sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lương tiền công, phụ cấp, các khoản trích

theo lương theo quy định của công nhân tổ, đội thi công và nhân viên quản lý

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định, máy móc

thiết bị, nhà xưởng, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài,

thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như chi phí điện, nước,mạng,

- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm tooàn bộ các chi phí bằng tiền phục vụ trong quá

trình sản xuất kinh doanh chưa phản ánh ở các chi phí trên

Theo cách này, doanh nghiệp xác định được kết cấu tỷ trọng của từng loại chi phítrong tổng chi phí sản xuất, phục vụ cho công tác quản trị và làm cơ sở để ập dự toáncho kỳ sau

1.4.2.2 Theo mục đích, công dụng của chi phí

Dựa vào công dụng của chi phí và cách phân bổ cho từng đối tượng, chi phí được chiathành các khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên liệu, vật liệu

chính, phụ, các cấu kiện hoặc bộ phận rời tham gia tạo thành sản phẩm hoặc giúp choviệc thực hiện và hoàn thành sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ chi phí tiền lương (tiền công), phụ cấp có tính

chất thường xuyên như phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm của công nhân trực tiếptham gia sản xuất của doanh nghiệp và số tiền phải trả cho công nhân thuê ngoài

- Chi phí sử dụng máy thi công: gồm các khoản chi phí cho máy thi công nhằm thực

hiện công việc bằng máy Máy thi công là toàn bộ các loại máy móc trực tiếp phục vụcông việc xây, lắp, gồm những máy móc chuyển động bằng hơi nước, dầu diezen,xăng,

Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời

+) Chi phí thường xuyên: gồm lương chính, phụ của công nhân điều khiển, phục vụmáy, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy, chi phí dịch vụ muangoài như điện, nước, sửa chữa nhỏ, và chi phí bằng tiền khác

+) Chi phí tạm thời như sửa chữa lớn máy thi công: đại tu, trùng tu, chi phí tạm thờinhư lền, lán, bệ, đường ray chạy máy,

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho việc quản lý và phục vụ sản xuất

chung tại tổ, đội thi công, tiền lương của nhân viên quản lý đội thi công, chi phí vậtliệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ và các chi phí khác dùng cho nhu cầu sản xuấtchung của tổ, đội thi công, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thamgia sản xuất, công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công và công nhân quản lý tổ, độithi công theo quy định

Cách phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí là cơ sở xác định, tính toán tậphợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục, từ đó đối chiếu với dựtoán của công trình Vì phương pháp lập dự toán là lập riêng cho từng đối tượng xâydựng theo các khoản mục nên cách phân loaị này được sử dụng phổ biến trong cácdoanh nghiệp xây lắp

1.4.2.3 Theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí được chi thành hai loại:

- Chi phí trực tiếp: là chi phí có liên quan trực tiếp tới đối tượng sử dụng chi phí, từng

công việc nhất định Các chi phí này được kế toán căn cứ trực tiếp vào các chứng từphản ánh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng liên quan

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, nhiều

công việc, Với những chi phí này, cần tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng cóliên quan theo một tiêu thức phân bổ nhất định và hợp lý

1.5 Phân loại giá thành sản phẩm

1.5.1 Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất (bao gồm chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuấtchung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoànthành đến giai đoạn qui ước đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhậnthanh toán

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chấtkhách quan, vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý củadoanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ảnh tình hình sửdụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như tính đúng đắn củacách quản lý doanh nghiệp đã thực hiện nhằm hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận chodoanh nghiệp

1.5.2 Phân loại giá thành sản phẩm

- Giá thành dự toán (Zdt):là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá

thành dự toán được xác định trên cơ sở cá định mức kinh tế - kỹ thuật và đánh giá chiphí theo khung giá giới hạn quy định theo từng vùng lãnh thổ của Bộ Tài chính Có thểxây dựng công thức tính giá thành dự toán như sau:

Giá thành dự

toán công trình

= Giá trị dự toán toàn công trình

- Thu nhập chịu thuế tính trước

- Thuế GTGT

đầu ra

- Giá thành kế hoạch(Zkh):là giá thành được xây dựng trên cơ sở các định mức của

doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể, trong thời điểm nhất định của doanh

nghiệp Giá thành kế hoạch là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành dự toán bằng các biệnpháp quản lý kỹ thuật, tổ chức thi công, định mức và đơn giá trong doanh nghiệp.

- Giá thành thực tế(Ztt):là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi

phí thực tế đã phát sinh do kế toán tập hợp và sản lượng sản phẩm được sản xuất thực

tế trong kỳ Giá thành thực tế không chỉ gồm những chi phí trong định mức mà còn cónhững chi phí phát sinh như mất mát, hao hụt vật tư, do những nguyên nhân chủquan của bản thân doanh nghiệp

Muốn đánh giá chính xác chất lượng hoạt động sản xuất thi công của doanh nghiệpxây lắp đòi hỏi phải so sánh các loại giá thành với nhau nhưng đảm bảo tính thốngnhất về thời điểm và căn cứ tính toán trong quá trình so sánh Sự so sánh này cũng cầnđược thực hiện trên một đối tượng xây lắp Có thể biểu thị như sau:

Giá thành dự toán ≥Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế

(Cho từng đơn vị công trình, hạng mục công trình)

- Giá thành khối lượng hoàn thành: là loại giá thành mà tỏng đó bao gồm toàn bộ định

phí và biến phí thuộc chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí SXC, cho công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành Đảm bảo đúng chất lượng, đúng

kỹ thuật thiết kế, đúng hợp đồng bàn giao và được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhậnthanh toán

- Giá thành khối lượng hoàn thành quy ước: là khối lượng xây lắp hoàn thành đến một

giai đoạn nhất định và thỏa mãn các điều kiện:

+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lượng kỹ thuật

+ Khối lượng này phải được xác định một cách cụ thể và được chủ đầu tư nghiệm thu

và chấp nhận thanh toán

+ Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý

Giá thành khối lượng hoàn thành quy ước phản ánh chi phí cho đối tượng xây lắp , thicông xây lắp giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời các chi phí đã chi ra cho từngđối tượng để có biện pháp quản lý thích hợp.

1.6 Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng

1.6.1 Đối tượng kế toán chi phí thi công, đối tượng tính giá thành

1.6.1.1 Đối tượng kế toán chi phí thi công

Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn mà các chi phí được tổ chức tập hợptheo đó Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợpchi phí thường là đơn đặt hàng, hạng mục công trình hoặc nhóm hạng mục côngtrình,

Xác định đối tượng tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí

và giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí căn cứ vào:

+ Tính chất sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

+ Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất: chia ra các đội, tổ thi công

+ Yêu cầu, trình độ quản lý của doanh nghiệp

1.6.1.2 Đối tượng tính giá thành

Là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòihỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Xác định đối tượng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanhnghiệp giúp kế toán mở sổ kế toán, các bảng tính giá thành sản phẩm có hiệu quả đápứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp

Việc xác định đối tượng tính giá thành cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức, quản lý sảnxuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng yêu cầu quản lý cũng như tínhchất của từng loại sản phẩm cụ thể.

+ Nếu là doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là đốitượng tính giá thành

+ Nếu doanh nghiệp sản xuất hàng loạt thì đối tượng tính giá thành là từng loại sảnphẩm

+ Với quy trình sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thànhcuối cùng của quy trình

+ Các doanh nghiệp có quy trình sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tượng tính giáthành có thể là bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ cuối cùng cũng có thể làtừng chi tiết bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm lắp ráp hoàn thành

Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tậphợp chi phí sản xuất, đó có thể là công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xâylắp hoàn thành bàn giao

1.6.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp trực tiếp: áp dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đốitượng kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu chophép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí cóliên quan

Phương pháp phân bổ gián tiếp: được áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đếnnhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từngđối tượng được Trường hợp này phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổchi phí cho các đối tượng liên quan theo trình tự:

+ Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng:

Ci = H × Ti Trong đó:

Ci: làchi phí phân bổ cho đối tượng i

H: làhệ số phân bổ

Ti: làtiêu thức phân bổ cho đối tượng i

1.7 Công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng

Tại các doanh nghiệp, các loại chi phí được tập hợp và phân bổ theo các khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC Dựa vào các chứng từ phảnánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phân loại chi phí, tính toán và hạch toánđúng đắn, chính xác phục vụ cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.7.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Hóađơn GTGT, Bảng phân bổ nguyên vật liệu vàcông cụ, dụng cụ,

Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp trong công ty thi công công trình xây dựng là các chi phí về vậtliệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, được sử dụng trực tiếp cho xây lắp hoặc sản xuấtsản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của công ty Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tínhtheo giá thực tế khi xuất sử dụng

Trong kỳ kế toán thực hiện ghi chép, tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vào

bên Nợ TK 621 theo từng đối tượng trực tiếp sử dụng các nguyên liệu, vật liệu này

(nếu xác định được rõ ràng, cụ thể cho từng đối tượng sử dụng); hoặc tập hợp chungcho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ (nếu không thể xác định rõràng, cụ thể từng đối tượng sử dụng)

Cuối kỳ kế toán, thực hiện kết chuyển (nguyên liệu, vật liệu được tập hợp cho từng đốitượng sử dụng), hoặc tiến hành tính phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên liệu vật liệu

(nếu tập hợp chung cho đối tượng sử dụng) vào TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh

dở dang, phục vụ cho việc tính giá thành của sản phẩm, dịch vụ trong kỳ kế toán Khitiến hành phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu vào giá thành sản phẩm phải sử dụng cáctiêu thức phân bổ hợp lý như tỷ lệ theo định mức sử dụng,

Khi mua nguyên liệu, vật liệu thuế GTGT được khấu trừ thì trị giá nguyên liệu, vậtliệu sẽ không bao gồm thuế GTGT Nếu thuế GTGT không được khấu trừ thì trị giánguyên liệu, vật liệu bao gồm cả thuế GTGT

Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tínhvào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào TK 632 – Giá vốn hàngbán

Kết cấu và nội dung của tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Bên Nợ:

- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sảnphẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

Bên Có:

- Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanhtrong kỳ vào TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang và chi tiết cho các đốitượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 Giá vốn hàng bán

Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho

TK 621 không có số dư cuối kỳ.

 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

Sơ đồ số 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Nguyên liệu, vật liệu NVL dùng không hết,trực tiếp sản xuất cuối kỳ nhập kho

Chi phí NVL trực tiếp Phần chi phí NVLTT

sản xuất vượt trên mức bình thường

TK 133

được khấu trừ

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí NVLTT

1.7.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chứng từ sử dụng: Hợpđồng lao động, Bảng chấm công, Bảngtính và phân bổ tiềnlương,

Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xâylắp, thực hiện lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, Đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản này khoản tiền lương, tiềncông và các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho công nhân trực tiếp điều khiển

xe, máy thi công, phục vụ máy thi công, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên quỹ lương phải trả công nhân trựctiếp của hoạt động xây lắp, điều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công, nhân viênphân xưởng

Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giáthành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào TK 632 – Giá vốn hàng bán.

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp được theo dõichi tiếtcho từng đối tượng, như là:công trình, hạng mục công trình hay hợp đồng

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Bên Nợ:

-Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụbao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền côngtheo quy định phát sinh trong kỳ

Bên Có:

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinhdoanh dở dang

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632

TK 622 không có số dư cuối kỳ.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Sơ đồ số 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí NC trực tiếp

Chứng từ sử dụng: Nhật trình máy, phiếu theo dõi hoạtđộng máy thi công, Hợpđồngthuê máy thi công,

Tài khoản sử dụng: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công là khoản chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sửdụng xe, máy thi công trong thực hiện công tác xây lắp như chi phí vật liệu sử dụngcho máy thi công, tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển, phục vụ máy, khấuhao máy thi công,

Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên lương phải trả công nhân sử dụng máy thicông

Phần chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường không tính vào giáthành công trình xây lắp mà được kết chuyển ngay vào TK 632 – Giá vốn hàng bán

TK 623 – Chi phí sử dụng MTC theo dõichi tiết cho từng công trình, hạng mục côngtrình hay hợp đồng

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Bên Nợ:

- Các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công (chi phí vật liệu cho máy hoạtđộng, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực tiếpđiều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi công ) Chi phí vật liệu, chiphí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công

TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp 2:

- Tài khoản 6231 - Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ

cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máythi công như: Vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu cho xe, máy thi

-Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng,dầu,

mỡ ), vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công

- Tài khoản 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ

lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công

- Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh chi phí khấu hao

xe, máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

- Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua

ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công; tiền mua bảo hiểm xe, máy thi công;chi phí điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ,

- Tài khoản 6238 - Chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền

phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thicông: Tổ chức đội máy thi công riêng chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằngmáy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp

Trường hợp 1: Nếu tổ chức riêng đội máy thi công riêng chuyên thực hiện các khối

lượng thi công bằng máy, được phân cấp hạch toán và có tổ chức kế toán riêng

Sơ đồ số 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC

Nếu DN thực hiện cung cấp dịch

vụ xe, máy giữa các bộ phận

TK 511

Nếu DN thực hiện bán dịch

vụ xe, máy giữa các bộ phận

Trường hợp 2: Nếu không tổ chức đội xe, máy thi công riêng; hoặc có tổ chức đội xe,

máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội

Sơ đồ số 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC

( Không tổ chức kế toán riêng)

Tiền lương và các khoản Cuối kỳ kế toán, phân bổphải trả CN bộ phận MTC kết chuyển chi phí MTC

Xuất kho NVL, CCDC Phần chi phí MTC vượt

sử dụng cho hoạt động MTC trên mức bình thường

TK 331, 111, 112

Mua NVL, CCDC sử dụng ngayDịch vụ mua ngoài phát sinh

TK 214

Trích khấu hao xe, máycủa đội MTC

1.7.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chứng từ sử dụng: Bảng tính lương và các khoản trích theo lương, Bảng tính và phân

bổ khấu hao TSCĐ, Bảng tập hợp chi phí mua ngoài,

Tài khoản sử dụng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh

ở phân xưởng, tổ, đội thi công, công trường, phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, gồm: Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội; Khấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp còn tính trên cả lương của công nhân trực tiếp xây, lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất; chi phí đi vay nếu được vốn hoá tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất dở dang; chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,

Chi phí sản xuất chung phản ánh trên TK 627 phải được hạch toán chi tiết theo 2 loại: Chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi trong đó:

- Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

+ Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường;

+ Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tếphát sinh

+ Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì

chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung không phân

bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ

- Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán, phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung vàobên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Tài khoản 627 không sử dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại

TK 627 – Chi phí SXC được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng: công trình, hạng mục công trình, hợp đồng

 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Bên Nợ:

-Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ.

 TK 627 - Chi phí sản xuất chung, có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương,

các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,

- Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân

xưởng, như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc phânxưởng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời,

- Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ

xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,

- Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng

trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ và TSCĐ dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,

- Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất như: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ (đối với doanh nghiệp xây lắp)

- Tài khoản 6278 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các

chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Sơ đồ số 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí SXC

Tiền lương và các khoản phải Cuối kỳ, kết chuyển chi phí

trả NV phân xưởng, cán bộ đội SX SXC cốđịnh không phân bổ

TK 133Thuế GTGT được

1.7.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của công trình xây dựng

1.7.5.1 Kế toán tổng hợp chi phí thi công

Đối với hoạt động kinh doanh xây lắp quy định chỉáp dụng phương pháphạch

toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, không áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ nên các chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụngMTC, chi phíSXC được tập hợp vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, phục vụ cho việc tính giá thành sảnxuất sản phẩm xây lắp công nghiệp, dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp.

Phần chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cốđịnh không phân bổ không được tính vào giá thành sản phẩm xây lắpmàđược hạch toán vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

Chi phí sản xuất, kinh doanh hạch toán trên tài khoản 154 phải được chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (bộ phận sản xuất, đội sản xuất, công trường, ); theo loại, nhóm sản phẩm, hoặc chi tiết, bộ phận sản phẩm; theo từng loại dịch vụ hoặc theo từng công đoạn dịch vụ

Không hạch toán vào tài khoản 154 những chi phí sau:

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí tài chính

- Chi phí khác

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Chi sự nghiệp, chi dự án

- Chi đầu tư xây dựng cơ bản

- Các khoản chi được trang trải bằng nguồn khác

Tài khoản này trong ngành Xây lắp có 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 1541 - Xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm

xây lắp và phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ

- Tài khoản 1542 - Sản phẩm khác: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất

sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ (thành phẩm, cấu kiện xây lắp, ).

- Tài khoản 1543 - Dịch vụ: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ và phản

ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ

- Tài khoản 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí bảo hành công

trình xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây lắpcòn dở dang cuối kỳ

Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải theo từng công trình, hạng mục công trình và theo khoản mục giá thành quy định trong giá trị dự

toán xây lắp, gồm:

- Chi phí vật liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chí phí chung

Riêng chi phí chung được tập hợp bên Nợ tài khoản 1541 - Xây lắp, chỉ bao gồm chi phí chung phát sinh ở đội nhận thầu hoặc công trường xây lắp Còn chi phí quản lý doanh nghiệp xây lắp (là một bộ phận của chi phí chung) được tập hợp bên Nợ tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí này sẽ được kết chuyển vào bên

Nợ tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh tham gia vào giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp hoàn thành và bán ra trong kỳ

Chủ đầu tư xây dựng bất động sản sử dụng tài khoản này để tập hợp chi phí xây dựng thành phẩm bất động sản Trường hợp bất động sản xây dựng sử dụng cho nhiều mục đích (làm văn phòng, cho thuê hoặc để bán, ví dụ như tòa nhà chung cư hỗn hợp) thì thực hiện theo nguyên tắc:

- Nếu đủ căn cứ để hạch toán riêng hoặc xác định được tỷ trọng của phần chi phí xây dựng bất động sản để bán (thành phẩm bất động sản) và phần chi phí xây dựng bất động sản để cho thuê hoặc làm văn phòng (TSCĐ hoặc bất động sản đầu tư) thì phải

hạch toán riêng trên TK 154 phần chi phí xây dựng thành phẩm bất động sản Phần chiphí xây dựng TSCĐ hoặc bất động sản đầu tư được phản ánh riêng trên TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang.

- Trường hợp không hạch toán riêng hoặc xác định được tỷ trọng chi phí xây dựng chocác cấu phần thành phẩm bất động sản, TSCĐ hoặc bất động sản đầu tư thì kế toán tập hợp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp tới việc đầu tư xây dựng trên TK 241 Khi công trình, dự án hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán căn cứ cách thức sử dụng tài sản trong thực tế để kết chuyển chi phí đầu tư xây dựng phù hợp với bản chất của từng loại tài sản

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh

dở dang

Bên Nợ:

- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ

- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ

Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.

- Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được.

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, hoặc doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất sản phẩm dài mà hàng kỳ kế toán đã kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào TK 154 đến khi sản phẩm hoàn thành mới xác định được chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải hạch toán vào giá vốn hàng bán (Có TK 154, Nợ TK 632)

Hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Sơ đồ số 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

TK 154

Giá thành SPXL thực tế hoànChi phí NVLTT trong thành được xácđịnh làđã bán

ĐM cho từng CT, HMCT Các CP của HĐ không thể thu hồi

Chi phí NCTT trong Sửa chữa, bảo hành CT

ĐM cho từng CT, HMCT hoàn thành bàn giao

Chi phí sử dụng MTC trong Nhập kho NVL thừa,

ĐM cho từng CT, HMCT phế liệu thu hổi

bộ(cấp trên), chỉ hạch toánđến giá thành SPXLSDCK: xxx

1.7.5.2 Đánh giá sản phẩm công trình dở dang cuối kỳ

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, doanh nghiệp tiến hành kiểmkêkhối lượng công việc đã hoàn thành hay dở dang (đánh giá dở dang) theo phươngpháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp.

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục côngtrình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ, chưađược bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xácđịnh phần chi phí trong kỳ cho khối lượngsản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Tuy nhiên, trong xây lắp, việc tính toán, đánh giásản phẩm dở dang rất phức tạp, khó có thể thực hiệnđược một cách chính xác tuyệtđối Vì vậy khi đánh giá sản phẩm làm dở dang, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộphận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xácđịnh mức độ hoàn thành của khối lượngxây lắp dở dang một cách chính xác

 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán

dở dang đầu kỳ

+

CP thực tế của

KL xây lắp phátsinh trong kỳ

×

CP theo

dự toáncủa KLxây lắp

dở dangcuối kỳ

CP dự toán của KLxây lắp hoàn thànhbàn giao trong kỳ

+ CP theo dự toánxây lắp dở dang

dở dang đầu kỳ

+

CP thực tế của

KL xây lắpthực hiệntrong kỳ

×

Giá trịtheo dựtoán của

KL xâylắp dởdang cuốikỳ

Giá trị dự toáncủa KL xây lắphoàn thành bàngiao trong kỳ

+

Giá trị dự toánxây lắp dởdang cuối kỳ

Ngoài ra, đối với một số công việc như nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặc xây dựngcác công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn, theo hợp đồng được bên chủ đầu

tư thanh toán sau khi hoàn thành tooàn bộ thì giá trị dở dang cuối kỳ là toàn bộ chi phísản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đến thờiđiểm kiểm kêđánh giá.

1.7.5.3 Tính giá thành sản phẩm thi công hoàn thành

Trong xây dựng cơ bản, sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tượng tính giá thànhsảnphẩm là công trình, hạng mục công trình hay đơn đặt hàng hoàn thành

Trước khi bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành, cần phải tính toán,xácđịnh giá thành sản phẩm chính xác Phương pháp tính giá thành sản phẩm là sửdụng số liệu về chi phí thi công để tính ra được giá thành của sản phẩm, lao vụđã hoànthành Tùy theo đối tượng tính giá thành mà kế toán phải chọn phương pháp tính giáthành phù hợp

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giảnđơn):

Đượcáp dụng khi đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tínhgiá thành trùng với kỳ bảo cáo Theo phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí sảnxuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoànthành chính là tổng giá thành của một công trình, hạng mục công trình đó.Khi đó, giáthành sản phẩm được tính theo công thức:

Các khoản giảm trừ trong kỳ +

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Phương pháp tính theo đơn đặt hàng

Trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất kinh doanh đơn chiếc, cộng việc sảnxuất kinh doanh thường được tiến hành căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng.Đối với doanh nghiệp xây dựng, phương pháp này áp dụng trong trường hợp cácdoanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng và như vậy đối tượng tập hợp chiphí sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Theo phương pháp này,chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trìnhthì chi phí sản xuất tập hợp được chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Những

đơn đặt hàng chưa sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp được theo đơnđặt hàng đó là chi phí sản xuất của khối lượng xây lắp dở dang.

Trong đó: Z: Là giá thành sản phẩm xây lắp;

C1 Cn: Là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất kinh doanhhay từng giai đoạn công việc

Phương pháp giá thành này tương đương đối dễ dàng, chính xác Với phương pháp nàyyêu cầu kế toán phải tập hợp đầy đủ chi phí cho từng công việc, từng hạng mục côngtrình Bên cạnh các chi phí trực tiếp được phân bổ ngay, các chi phí gián tiếp (chi phíchung) phải được phân bổ theo tiêu thức nhất định

Ngoài ra còn có các phương pháp tính giá thành theo định mức, phương pháp tính giáthành phân bước

1.7.5.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong thi công

Thiệt hại trong hoạt động xây lắp gồm:

- Thiệt hại phá đi làm lại: khi khối lượng xây lắp không đảm bảo chất lượng, quy cách,mẫu mã thiết kế hoặc đơn vị chủ đầu tư thay đổi thiết kế, chi phí thiệt hại gồm: tiềncông phá dỡ các khối lượng xây lắp bị hỏng và các khoản chi phí vật liệu nhân công vàcác chi phí khác phải chi để làm hạ khối lượng xây lắp bị hỏng phải phá đi

Giá trị thiệt hại phá đi làm lại có thể được xử lý như sau:

+ Nếu do thiên tai gây ra được xem như khoản thiệt hại bất thường

+ Nếu do bên giao thầu gây ra thì bên giao thầu phải bồi thường thiệt hại, bên thi côngcoi như đã thực hiện xong khối lượng công trình và bàn giao tiêu thụ.

+ Nếu do bên thi công gây ra thì có thể tính vào giá thành, hoặc tính vào khoản thiệthại bất thường sau khi trừ đi phần giá trị bắt người phạm lỗi phải bồi thường thiệt hại

và phần giá trị phế liệu thu hồi được

TK 811

Thiệt hại do thiên tại, hỏa hoạn,

Thiệt hại được tính vào CP bất thường

TK 1388, 334

Thiệt hại do cá nhân bồi thường, trừ vào lương của NLĐ

TK 1381Thiệt hại chưa làm rõ nguyên nhân

- Thiệt hại ngừng sản xuất do nguyên nhân bất thường như: Khi bị mưa gió bão lụt,hỏa hoạn… công nhân phải ngừng sản xuất Chi phí thiệt hại bao gồm các khoản chiphí doanh nghiệp phải chi ra trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân bấtthường (lương, khấu hao…) với những khoản chi phí theo dự kiến, kế toán theo dõitrên TK 335 - Chi phí phải trả và được tính vào giá thành sản phẩm trong trường hợpngừng sản xuất bất thường do không được chấp nhận nếu mọi thiệt hại phải được theo