Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và tư vấn đầu tư 18

Khóa luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường qui mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch toán kinh tế phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hoá - tiền tệ, phương pháp quản lý kinh tế, đồng thời yếu tố khách quan Đặc biệt, điều kiện kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường hoạt động kinh doanh phải có lãi, lấy thu nhập để bù đắp chi phí Song thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư xây dựng tương đối cao chưa quản lý tốt chi phí sản xuất Vì thế, vấn đề quan tâm ký hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất đến mức cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp trình kinh doanh, tất nhiên doanh nghiệp phải thông qua công tác kế toán - công cụ có hiệu quản lý kinh tế Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng Mặt khác, doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lượng quan trọng kinh doanh, qua tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp Quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp xây dựng Bởi giá thành sản phẩm xây lắp lợi nhuận tiêu có quan hệ xây dựng, tỷ lệ nghịch với nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu tổ chức vấn đề khác tốt mà thiếu việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khoa học, hợp lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khó đạt hiệu cao Chính vậy, việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng Nhận thức vấn đề nêu trên, trình thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18, giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán Công ty, kết hợp với kiến thức học trường, em chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây SV: Phan Thị Duyên 63DCKT06 Lớp Khóa luận tốt nghiệp dựng Tư vấn đầu tư 18” làm khóa luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận chia làm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Tìm hiểu chung thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 Chương 3: Phân tích, đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn đầu tư 18 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP SV: Phan Thị Duyên 63DCKT06 Lớp Khóa luận tốt nghiệp 1.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, … có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hoạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ ràng Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm Để tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực doanh nghiệp - Vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác toàn chi phí thực tế phát sinh kỳ kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Kiểm tra thực nhiệm vụ hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, loại sản phẩm xây lắp, khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý, hiệu - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh CT, HMCT, kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành xây lắp, cung cấp xác, nhanh chóng thông tin chi phí sản xuất, giá thành phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp SV: Phan Thị Duyên 63DCKT06 Lớp Khóa luận tốt nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa khoản chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ định Chi phí sản xuất phụ thuộc hai yếu tố : + Khối lượng lao động tư liệu sản xuất chi thời kỳ định + Giá tư liệu sản xuất tiêu hoa trình sản xuất tiền lương công nhân 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có chung nội dung kinh tế xếp vào ngày yếu tố chi phí, không phân biệt mục đích, công dụng chi phí Trong doanh nghiệp xây dựng chia thành yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công nhân viên quản lý sản xuất đội, xưởng sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng qua trình sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua điện, nước, điện thoại,… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố Sự phân loại chi phí theo yếu tố chi phí có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý chi phí Nó giúp cho nhà quản lý biết tình hình thực yếu tố chi phí, từ biết yếu tố cần tiết kiệm, yếu tố cần tăng cường quản lý để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo phân loại này, chi phí có mục đích công dụng xếp vào khoản mục chi phí Toàn chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chính, phụ, nhiên liệu,… tham gia trực tiếp vào trình sản xuất thi công, xây lắp SV: Phan Thị Duyên 63DCKT06 Lớp Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn tiền lương, tiền công khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm chi phí vật liệu, tiền lương khoản phụ cấp theo lương công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công, chi phí khấu hao, bảo dưỡng, sữa chữa máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng tiền lương nhân viên quản lý đội, công trường xây dựng, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội Cách phân loại có tác dụng việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng tập hợp chi phí cách hợp lý 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng công việc hoàn thành, sản phẩm hoàn thành - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có quan hệ tỉ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành Biến phí cho đơn vị sản phẩm mức ổn định Nó thường bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT - Chi phí cố định (định phí): Là toàn khoản chi phí không thay đổi khối lượng công việc hoàn thành không thay đổi Ngược lại với biến phí định phí tính đơn vị sản phẩm lại thay đổi Định phí thường bao gồm: Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên cán quản lý - Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí mà thân bao gồm biến phí định phí Với mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí mức thể đặc tính biến phí Các chi phí hỗn hợp gồm chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho nhà quản lý phân tích, lập kế hoạch cho khoản chi phí, xác định điểm hoà vốn, từ có định đắn chiến lược kinh doanh Trên cách phân loại chi phí thường gặp doanh nghiệp xây lắp Nói chung việc phân loại khoản mục chi phí tuỳ vào yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Giá thành sản phẩm xây dựng toàn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp xây dựng bỏ để hoàn thành khối lượng xây lăp, công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ, giá thành xây SV: Phan Thị Duyên 63DCKT06 Lớp Khóa luận tốt nghiệp lắp mang tính chất cá biêt, công trình, hạng mục công trình hay khối lượng khối lượng xây lắp hoàn thành có giá trị riêng Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán, giá thành sản phẩm xây lắp xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Với tiêu chí khác nhau, giá thành sản phẩm xây lắp chia làm nhiều loại sau : 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá Nhà nước Giá thành dự toán sở để xác định giá trị dự toán công trình Giá thành dự toán tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch, đồng thời để quan Nhà nước giám sát hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Các khoản mục tính vào giá trị dự toán dự toán bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức Trong đó, lợi nhuận định mức tiêu Nhà nước qui định để tích luỹ cho xã hội ngành xây dựng tạo Giá thành dự toán xác định theo công thức sau: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán − Lãi định mức − Thuế GTGT - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công giai đoạn kế hoạch định Nó sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn kế hoạch Mức hạ giá thành kế hoạch thể trình độ lực quản lý sản xuất doanh nghiệp Giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán − Lãi hạ giá thành ± Chênh lệch vượt định mức Giá thành kế hoạch công tác xây lắp mục tiêu việc phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp - Giá thành thực tế: Là biểu tiền tất chi phí thực tế doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp định Giá thành thực tế xác định theo số liệu thực tế kế toán doanh nghiệp Giá thành thực tế công tác xây lắp xác định bao gồm chi phí định mức, chi phí vượt định mức chi phí định mức như: Các khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất doanh nghiệp phép tính vào giá thành xây lắp SV: Phan Thị Duyên 63DCKT06 Lớp Khóa luận tốt nghiệp Giá thành công tác xây dựng lắp đặt vật kết cấu gồm có giá trị vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc thiết bị vệ sinh, thông gió, sưởi ấm… Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị đưa vào lắp đặt Do vậy, đơn vị xây lắp nhận thiết bị đơn vị Chủ đầu tư (do Chủ đầu tư mua cấp) giao để lắp đặt, đơn vị xây lắp phải ghi riêng để theo dõi, không tính vào giá thành công trình lắp đặt Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp mối quan hệ chung với doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành dự toán với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá tiến hay yếu doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất kỹ thuật trình độ quản lý thân doanh nghiệp Vì doanh nghiệp xây lắp có thời gian thi công dài nên để theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh doanh nghiệp xây lắp có phân chia giá thành thực tế thành: - Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước: Phản ánh giá thành khối lượng công tác xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật định Nó cho phép xác định kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều tra chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau phát nguyên nhân gây tăng, giảm chi phí - Giá thành thực tế khối lượng xây dựng hoàn chỉnh: Là toàn chi phí chi để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình từ chuẩn bị đến đưa vào sử dụng Về nguyên tắc mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Ngoài xây dựng sử dụng tiêu giá thành như: Giá dự thầu xây lắp - loại giá thành dự toán xây lắp Chủ đầu tư đưa để doanh nghiệp xây lắp dựa vào tính giá thành Giá đấu thầu công tác xây lắp - loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng ký kết Chủ đầu tư doanh nghiệp xây lắp thoả thuận giao nhận thầu Đó giá thành doanh nghiệp xây lắp thắng thầu Chủ đầu tư thoả thuận ký hợp đồng giao thầu 1.2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách thức phân loại này, giá thành phân chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn - Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung SV: Phan Thị Duyên 63DCKT06 Lớp Khóa luận tốt nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm xây lắp: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp Cách phân loại có ưu điểm giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh công trình, lao vụ mà doanh nghiệp thực Tuy nhiên, có nhược điểm tiêu thức phân bổ không xác 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình sản xuất, chúng có mối quan hệ biện chứng với Chi phí sản xuất phản ánh hao phí trình sản xuất giá thành phản ánh kết sản xuất Chúng biểu tiền lao động sống lao động vật hoá Tuy nhiên chi phí sản xuất toàn chi phí kỳ không tính đến chi phí tạo thành sản phẩm hay chưa, giá thành lại bao gồm toàn chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành Hơn nữa, chi phí sản xuất tính kỳ định giá thành sản phẩm lại bao gồm chi phí kỳ trước chuyển sang Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ thể theo công thức sau: Giá thành sản phẩm hoàn thành = CPSX dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ CPSX dở dang cuối kỳ + CPSX Theo công thức giá thành sản phẩm chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản xuất có quản lý tốt chi phí sản xuất quản lý tốt giá thành Do trình sản xuất cần phải tổ chức giám sát chặt chẽ khoản chi phí, tiết kiệm chi phí cho mức thấp để hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm * Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất trước hết yêu cầu nhà quản lý phải xác định đối tượng hạch toán Đây khâu đầu tiên, đóng vai trò quan trọng , định đến khâu trình tập hợp chi phí Có xác định đối tượng hạch toán tập hợp hạch toán khoản chi phí phát sinh Từ việc tập hợp chứng từ đến tổ chức tài khoản, tổng hợp số liệu ghi sổ chi tiết tổng hợp phải bám sát đối tượng tập hợp chi phí xác định Hạch toán SV: Phan Thị Duyên 63DCKT06 Lớp Khóa luận tốt nghiệp đối tượng chi phí giúp cho quản lý tốt chi phí, tính giá thành kịp thời, xác Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí tính giá thành Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, cần vào yếu tố như: địa bàn sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý,trình độ phương tiện kế toán Có thể giai đoạn thi công, hạng mục công trình, công trình công trường * Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định thực cần tính giá cho đơn vị sản phẩm Đối tượng tính giá sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội hay tiêu thụ sản phẩm Các loại hình doanh nghiệp khác có đối tượng tính giá thành sản phẩm khác Doanh nghiệp xây lắp sản phẩm có đặc điểm mang tính đơn chiếc, sản phẩm lập dự toán riêng nên đối tượng tính giá sản phẩm thường công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công việc hoàn thành điểm dừng kỹ thuật hợp lý Cùng với đối tượng tính giá, kế toán xác định kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá khoảng thời gian mà phận kế toán thực tổng hợp số liệu thực tế phát sinh kỳ Việc xác định kỳ tính giá phụ thuộc vào đặc điểm sản tổ chức sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất hình thức bàn giao công trình doanh nghiệp Xác định đối tượng tính giá thành thường gắn liền với giải hai vấn đề bản: mặt kỹ thuật sản phẩm công nhận hoàn thành, mặt thông tin cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành sở để kế toán lập phiếu tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành, xác định hiệu sản xuất kinh doanh để có kế hoạch, giải pháp phân đấu hạ giá thành sản phẩm 1.3.2 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với Trong nhiều trường hợp khác, đối tượng tập hợp chi phí lại bao gồm đối tượng tính giá thành Ngược lại, đối tượng tính giá thành lại bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất SV: Phan Thị Duyên 63DCKT06 Lớp Khóa luận tốt nghiệp Việc xác lập đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tiền đề, điều kiện để tính giá thành sản phẩm theo đối tượng tính giá thành doanh nghiệp Xác lập đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý Công việc xác định đối tượng tính giá thành để kế toán tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch tính toán hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do có khác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm có khác phương pháp kế toán chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành Giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cụ thể định việc lựa chọn phương pháp kỹ thuật tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà kế toá sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Nội dung phương pháp kế toán tập hợp chi phí để vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định để mở sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh chi phí phát sinh theo đối tượng tính toán, phân bổ phần chi phí phát sinh cho đối tượng Thông thường có hai phương pháp tập hợp chi phí sau: - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp áp dụng với chi phí trực tiếp, chi phí liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuât Khi có chi phí phát sinh vào chứng từ gốc ta tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng sản xuất Phương pháp đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng cách xác, cung cấp số liệu xác cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình có tác dụng tăng cường kiểm tra giám sát chi phí sản xuất theo đối tượng áp dụng phương pháp với công tác hoạch toán ban đầu phải thực chặt chẽ, phản ánh ghi chép cụ thể, rõ ràng chi phí sản xuất theo đối tượng chịu chi phí - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Theo phương pháp này, chi phí phát sinh liên quan đền nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà kế toán tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tượng phải lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng tập hợp chi phí, áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp tiến hành theo bước sau: SV: Phan Thị Duyên 63DCKT06 10 Lớp Khóa luận tốt nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 238.311.208 1.295,35 2.232.845.600 5,55 2.146.387.752 5,60 86.457.848 4,60 28.372.428 50,48 256.708.668 18.397.460 42.461.922.741 40.229.077.141 40.495.374.345 38.348.986.593 1.966.548.396 1.880.090.548 21 84.581.278 56.208.850 22 0 0 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 0 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.847.159.991 1.740.922.946 106.237.045 6,10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 8.593.231 4,40 10 Thu nhập khác 31 0 0 11 Chi phí khác 32 0 0 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 0 0 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 203.969.683 195.376.452 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 44.873.330 48.844.113 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 159.096.353 146.532.339 203.969.683 195.376.452 8.593.231 4,40 (3.970.783) (8,13) 12.564.014 8,57 Căn vào bảng số liệu trên, ta nhận xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2014 so với năm 2013 qua số tiêu tài sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 2.471.156.808 đồng, tương ứng với 6,14%; khoản giảm trừ doanh thu tăng mạnh 238.311.208 đồng, tương ứng với 1295,35%; doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 2.232.845.600 đồng, tương ứng với 5,55%; - Giá vốn hàng bán tăng 2.146.387.752 đồng, tương ứng với 5,6%; lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 86.457.848 đồng, tương ứng với 4,6%; - Doanh thu hoạt động tài tăng 28.372.428 đồng, tương ứng với 50,48%; - Chi phí quản lý kinh doanh tăng 106.237.045 đồng, tương ứng với 6,1%; - Lợi nhuận từ hoạt đồng kinh doanh tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 8.593.23 đồng, tương ứng với 4,4%; - Lợi nhuận sau thuế thu nhập tăng 12.564.014 đồng, tương ứng với 8,57% d, Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố SV: Phan Thị Duyên 114 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2013 Số tiền Số tiền Chi phí nguyên liệu, vật 27.715.369.050 liệu Chênh lệch Số tiền % 26.615.525.313 1.099.843.737 4,13 Chi phí nhân công 9.786.523.000 8.136.545.000 1.649.978.000 20,28 Chi phí khấu hao TSCĐ 1.975.675.234 1.650.345.644 325.329.590 19,71 Chi phí dịch vụ mua 850.760.236 1.056.789.030 (206.028.794) (19,50) Chi phí khác tiền 167.046.825 889.781.606 (722.734.781) (81,23) 40.495.374.345 38.348.986.593 Tổng 2.146.387.752 5,60 ( Trích số liệu từ thuyết minh báo cáo tài năm 2014) Dựa vào bảng số liệu thấy tình hình sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh công ty năm 2014 tăng 2.146.387.752 đồng, tương ứng với 5,6% so với năm 2013.Cụ thể theo yếu tố công ty sau: - Chi phí nguyên vật liệu năm 2014 tăng 1.099.843.737 đồng, tương ứng với 4,13% so với năm 2013 - Chi phí nhân công trực tiếp năm 2014 tăng 1.649.978.000 đồng, tương ứng với 20,18% so với năm 2013, năm 2014 công ty có thêm nhân công lao động trực tiếp - Chi phí khấu hao tài sản cố định năm 2014 tăng 325.329.590 đồng, tương ứng với 19,71% so với năm 2013 - Chi phí dịch vụ mua năm 2014 giảm 206.028.794 đồng, tương ứng với 19,5% so với năm 2013 - Chi phí khác tiền năm 2014 giảm mạnh 722.734.781 đồng, tương ứng với 81,23% so với năm 2013 3.2 Phân tích, đánh giá kế toán chi phí sản xuất gía thành sản phẩm Công ty CPXD Tư vấn đầu tư 18 3.2.1 Nhận xét đánh giá chung Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn đầu tư 18 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, thi công lắp đặt công trình dân dụng công nghiệp Trải qua 13 năm tồn phát triển, công ty có nhiều nỗ lực việc tìm kiếm giải pháp quản lý, tổ chức máy sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát chặt chẽ cách hiệu hoạt động công ty Nhờ vậy, Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn đầu tư 18 ngày phát triển không ngừng Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn đầu tư 18, em thu hoạch nhiều điều thực tiễn công tác kế toán, đặc biệt tổ chức công tác SV: Phan Thị Duyên 115 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh nghiệp xây dựng - ngành sản xuất đặc biệt có vai trò quan trọng toàn kinh tế quốc dân Với đề tài " Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn đầu tư 18", em tìm hiểu công tác quản lý nói chung công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, em nhận thấy: Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn đầu tư 18 từ ngày thành lập đến không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản xuất Công ty tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng qui mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng Công ty không ngừng đầu tư máy móc, thiết bị công nghệ đại đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, trọng đào tạo bồi dưỡng người từ cán quản lý lãnh đạo đến phòng nghiệp vụ lực lượng công nhân trực tiếp sản xuất Bộ máy công ty gọn nhẹ phát huy hiệu Bộ máy kế toán có quy trình làm việc khoa học, cán kế toán bố trí phù hợp với trình độ khả người Chính thế, việc hạch toán nội góp phần đắc lực vào công tác quản lý công ty Hình thức “Chứng từ ghi sổ” mà công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm công ty Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp đầy đủ Hệ thống sổ sách mẫu qui định Sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Công ty thực việc hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên theo chế độ qui định Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xác định phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với yêu cầu khả công ty Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi 3.2.2 Những ưu điểm Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn đầu tư 18 tất công ty thành lập chế thị trường, phải tồn cạnh tranh liệt không với công ty Nhà nước mà với công ty cổ phần, tư nhân khác ngành Công ty tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng sản xuất việc tìm kiếm thêm nhiều công trình Để tồn phát triển, Công ty CPXD tư vấn đầu tư 18 thời gian qua cố gắng quan tâm đến máy kế toán để ngày đổi mới, hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh nhu cầu quản lý đơn vị Cùng với thời gian công ty ngày lớn mạnh, khẳng định uy tín ngành xây lắp nói riêng trình phát triển SV: Phan Thị Duyên 116 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp kinh tế nước nói chung, cố gắng không ngừng vươn lên công ty Điều thể hiện: * Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung Kế toán đội làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ gửi phòng kế toán công ty để thực tiếp nhiệm vụ hạch toán, ghi sổ, xử lý thông tin lập báo cáo kế toán Mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô vừa, công việc hạch toán kế toán tập trung nơi tạo nên máy quản lý gọn nhẹ thống Nó giúp cho phận kế toán tổng hợp, đối chiếu, trao đổi thông tin số liệu phần hành nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, báo cáo cho ban lãnh đạo công ty cần thiết * Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu xác công tác hạch toán sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cần đến * Về hệ thống tài khoản: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài chi tiết theo yêu cầu quản lý phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch toán công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch toán cách xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về việc vận dụng hình thức ghi sổ: Hiện nay, Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp quy mô công ty: tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp theo công trình, hạng mục công trình, toán kết thúc năm tài Việc vận dụng giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian toán Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Công ty mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm * Về phương pháp tính lương công nhân: Việc công ty lựa chọn phương pháp trả lương theo hiệu công việc dựa vào mức lương ký vào hợp đồng lao động tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm công việc thời gian chất lượng lao động tiền lương gắn chặt với kết lao động họ Việc áp dụng hình thức tiền lương phù hợp với đối tượng lao động công ty góp phần quan trọng việc huy động sử dụng có hiệu lao động Từ tiết kiệm hợp lý lao động sống chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Quá trình lao động công nhân theo dõi SV: Phan Thị Duyên 117 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp thường xuyên qua bảng chấm công bảng toán tiền lương người giúp cho kế toán tổng hợp tiền lương tính giá thành thuận tiện * Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Đánh giá tầm quan trọng phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất tiến hành theo công trình, hạng mục công trình, thời kỳ cách rõ ràng, cụ thể Phương pháp kế toán phù hợp với đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành * Về công tác quản lý chi phí: Việc phân loại chi phí theo khoản mục giúp cho doanh nghiệp phân tích việc sử dụng chi phí, tìm khả tiềm tàng để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm * Về phương pháp tính giá thành: Việc áp dụng phương pháp tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình Công ty đảm bảo nguyên tắc giá phí (giá trị vào chi phí thực tế chi để xây dựng) nguyên tắc khách quan (hạn chế tới mức thấp việc phân bổ chi phí ghi chép sổ sách có chứng từ kèm theo để kiểm tra) mà đảm bảo xác cao cho giá thành sản phẩm, sở so sánh với giá dự toán công trình để kiểm soát chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.2.3 Những tồn nguyên nhân Về máy công tác kế toán: * Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán thiết kế tương đối đầy đủ song số lượng nhân viên so với khối lượng công việc, nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành công việc khác Hơn nữa, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán mà sử dụng phương pháp thủ công, khối lượng công việc lại lớn, điều gây nhiều khó khăn toán áp lực kế toán * Luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng theo quy định Tuy nhiên, công ty có nhiều công trình hoạt động địa bàn cách xa mà công tác kế toán lại tập trung phòng kế toán công ty nên việc kiểm tra thường xuyên khó khăn Do địa điểm sản xuất xa, chứng từ công trình tập hợp hàng ngày mà thường tập hợp gửi văn phòng công ty vào cuối tháng nên thông tin cập nhật hàng ngày chưa đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ Việc luân chuyển chứng từ chậm dồn vào cuối tháng làm cho công tác kế toán cuối tháng vất vả, xảy tình trạng thiếu xác Điều ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo cấp trên, không đáp ứng yêu cầu thời gian nộp báo cáo thuế, số liệu quan hệ toán SV: Phan Thị Duyên 118 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp Về kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn quan trọng Tuy nhiên, việc thu mua vật tư công ty chưa thực hiệu quả, việc cung ứng vật tư gặp khó khăn, vật tư kho chưa đáp ứng đủ cần, điều ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình Việc thu hồi phế liệu công ty không tập hợp phản ánh cách đầy đủ xác, chi phí nguyên vật liệu lớn * Chi phí nhân công trực tiếp: Công nhân sản xuất trực tiếp chủ yếu thực theo hình thức thời gian Nhưng việc theo dõi, chấm công chưa đảm bảo tính khách quan Đội trưởng người chấm công, chia lương không trung thực công công nhân sản xuất, điều làm ảnh hưởng tới hiệu lao động công nhân Công ty tính BHXH, BHYT, BHTN cho người có nhu cầu không bắt buộc tất công nhân phải đóng * Chi phí máy thi công: Việc theo dõi chi phí liên quan đên máy thi công chưa chặt chẽ Cụ thể tất chi phí liên quan đến máy móc thông qua tài khoản Tk623, không chi tiết theo khoản mục; không tiến hành ghi nhật trình tự chạy máy để theo dõi số chạy máy; chi phí mua không tập hợp đầy đủ, chưa tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi công * Chi phí sản xuất chung: Công ty không chi tiết tài khoản theo dõi khoản mục chi phí mà tập trung vào TK 627, chi phí mua chưa tập hợp theo dõi đầy đủ *Chi phí thiệt hại sản xuất: Do đặc điểm sản xuất công ty trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp điều kiện tự nhiên nên thiệt hại phát sinh trình thi công tránh khỏi, ví dụ thiên tai làm sụt móng, hư hỏng công việc dở dang, phá làm lại chất lượng Thực tế khoản mục chi phí không theo dõi hạch toán cách đầy đủ, công ty hạch toán toàn chi phí vào giá thành sản phẩm Trong theo chế độ hành có thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Điều dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, sai lệch so với thực tế * Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Công ty tính giá thành sản phẩm cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành theo phương pháp trực tiếp kỳ tính giá vào cuối năm Nó thuận tiện cho việc tính giá thực tế việc nhận thi công công trình công ty thực hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình, hạng mục công trình với thời gian thi công ngắn, chủ đầu tư thường nghiệm thu toán công trình hoàn thành Như vậy, công ty sử dụng SV: Phan Thị Duyên 119 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp phương pháp trực tiếp để tính giá không chặt chẽ, hợp đồng hoàn thành phải đợi đến cuối năm tính giá thành nên không đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý Về phương pháp hạch toán: Công ty phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng theo công trình Một số loại công cụ dụng cụ mua sử dụng cho nhiều công trình hao phí hết giá trị xuất dùng công cụ dụng cụ kế toán phân bổ lần vào chi phí sản xuất công trình đầu tiền sử dụng loại công cụ dụng cụ phát sinh nhu cầu mua sử dụng, điều làm giảm công việc ghi chép theo dõi chi tiết giá trị phân bổ công cụ dụng cụ kế toán song lại thiếu xác việc tính giá ảnh hưởng đến giá thành công trình Nguyên nhân tồn trên: Những vấn đề tồn công ty xảy phần điều kiện công ty chủ yếu đặc điểm ngành xây dựng chi phối, địa bàn hoạt động công ty rộng, số lượng công trình nhiều nên việc kiểm tra, kiểm soát toàn điều khó Tuy nhiên, Công ty dần cố gắng hoàn thiện, khắc phục hạn chế để đạt hiệu kinh doanh cao, phù hợp với đặc trưng Công ty 3.3 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty CPXD Tư vấn đầu tư 18 3.3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CPXD tư vấn đầu tư 18 Hầu doanh nghiệp hoạt động cách hoàn hảo, có thiếu sót định Để phát triển ngày bền vững lên doanh nghiệp không ngừng khắc phục thiếu sót tự hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại cần thiết, việc tính toán quản lý tốt chi phí sản xuất làm hạ giá thành sản phẩm xây lắp tăng lợi nhuận cho công ty Việc hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm dựa sở sau: - Chế độ kế toán xây lắp Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng doanh nghiệp - Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực chung; - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ; - Hoàn thiện sở chế độ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm hành, không phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm, hiệu SV: Phan Thị Duyên 120 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CPXD tư vấn đầu tư 18 3.3.2.1 Một số giải pháp Việc sử dụng luân chuyển chứng từ: Do địa bàn sản xuất rộng, công ty có nhiều công trình nên việc chuyển chứng từ cho phòng kế toán thường chậm trễ Chính vậy, phòng kế toán nên đưa quy định chặt chẽ luân chuyển chứng từ thời gian toán chứng từ xác đề nghị ban lãnh đạo phải có biện pháp xử lý đội không thực quy định Đối với công trình lớn, phòng kế toán cử nhân viên đến hỗ trợ đẩy nhanh việc ghi chép sổ sách đảm bảo xác kịp thời Về chi phí nguyên vật liệu: Phế liệu thu hồi công trình xây dựng chiếm tỷ trọng không nhỏ, công ty nên thực thu hồi phế liệu phản ánh cách đầy đủ, xác sổ sách kế toán Kế toán hạch toán theo trường hợp sau: Nếu thu hồi trước tính giá thành, kế toán ghi: Nợ TK 152, 112, 331: giá trị phế liệu thu hồi Có TK 621 Nếu thu hồi sau tính giá thành, kế toán ghi: Nợ TK 152, 111, 112 Có TK 154 Để đảm bảo tiết kiệm chi phí thu mua, phận cung ứng nên xác định phương án thu mua vận chuyển có hiệu kinh tế cao công trình, tìm nguồn nguyên liệu rẻ mà đảm bảo chất lượng Công ty nên giảm bớt công đoạn ghi chép vật tư chuyển thẳng đến công trình cần lập phiếu biên giao nhận mà không cần lập phiếu nhập, xuất kho Như kế toán cần hạch toán TK621 mà không cần qua TK152 Vật tư chiếm tỷ trọng lớn cấu tính giá thành, mặt khác vật tư ngành xây dựng, lắp đặt lại cồng kềnh, có số lượng lớn, lại tập trung nơi thi công nên thủ tục nhập kho, xuất kho rõ ràng, chặt chẽ, nên dễ gây thất thoát, hao hụt , mát Không vậy, công trình có kho tạm chứa nguyên vật liệu tương ứng Trong đó, công ty lại tổ chức thi công nhiều công trường, có nhiều công trình, hạng mục công trình thi công nhiều địa điểm khác có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu diễn thường xuyên, liên tục Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập, xuất sử dụng vật tư, bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xin cấp vật tư công ty nên sử dụng phiếu báo vật tư SV: Phan Thị Duyên 121 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp lại cuối kỳ Việc giúp cho phận kế toán theo dõi số lượng vật tư thực tế sử dụng kỳ làm tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời xác định trách nhiệm tính pháp lý phiếu báo thông qua chữ ký phận sử dụng Mẫu phiếu sau: Bảng biểu 47: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Bộ phận sử dụng: Công trình Vĩnh Tân - Bình Thuận STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Lý sử dụng Cộng Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Về chi phí nhân công: Công ty nên sử dụng bảng chấm công làm thêm theo mẫu số 01b – LĐTL, ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 222/12/2014 Bộ tài để nâng cao sở pháp lý công tác hoạch toán Bảng chấm công làm thêm có mẫu sau: Bảng biểu 48: Đơn vị: Công ty CPXD & TVĐT 18 Công trình: SV: Phan Thị Duyên Mẫu số 01b - LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) 122 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp Số: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Ngày tháng Số A Họ tên B 31 Ngày làm việc 31 Cộng làm thêm Ngày Ngày thứ bảy, lễ, tết chủ nhật 32 33 34 Làm đêm 35 Cộng Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ đến giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ đến giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ đến giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm Ngày tháng năm Người chấm công Người duyệt Xác nhận phận (phòng ban) có người làm thêm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngoài ra, công ty chưa trích trước chi phí nghỉ phép cho công nhân viên Khi khoản chi phí thực tế phát sinh kế toán hoạch toán, việc nghỉ phép người lao động lại không diễn đặn hàng năm Vì vậy, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Hàng tháng, kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép theo định khoản sau: Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, ghi: SV: Phan Thị Duyên 123 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Công ty nên áp dụng thêm phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng cho hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình với thời gian thi công ngắn, nghiệm thu toán nhanh Công ty tính giá thành theo kỳ tính giá vào cuối năm không hợp lý công trình hoàn thành vào thời điểm năm, làm cho khối lượng công việc dồn vào cuối năm lớn Do đó, công ty nên linh hoạt việc tính giá, theo khối lượng công việc, công trình đạt đến mức độ kĩ thuật Ngoài ra, Công ty nên áp dụng thêm phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng cho hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình với thời gian thi công ngắn, nghiệm thu toán nhanh Về phương pháp kế toán: Hiện nay, khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chủ yếu sửa chữa máy thi công, khoản chi phí kế toán hạch toán vào TK 623 thời điểm phát sinh làm đột biến chi phí thời điểm, thiếu xác việc xác định chi phí dở dang giá thành công trình công trình thi công năm, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Về sổ sách kế toán: Công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung để phục vụ việc tổng hợp chi phí sản xuất chung tránh việc phải nhặt số liệu từ nhiều nguồn khác tính giá thành sản phẩm dễ dàng thấy, kiểm tra, so sánh số liệu chi tiết thành phần khoản mục chi phí chung Bảng biểu 49: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Công HMCT trình, TK 6271 SV: Phan Thị Duyên TK 6272 TK 6273 TK 6274 124 TK 6237 TK 6238 Tổng Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp Long An 1A Vĩnh Tân, BT… 772.787.477 Tổng cộng Về chi phí thiệt hại sản xuất: Việc không phản ánh đầy đủ chi phí thiệt hại sản xuất dẫn đến phản ánh không chi phí phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời không đánh giá lực trách nhiệm phần thiệt hại Nguyên nhân dẫn đến thiệt hại chế khoán gọn, quản lý chưa chặt chẽ Để khắc phục tình trạng này, kế toán công ty cần tính thiệt hại quy trách nhiệm bồi thường cá nhân tập thể gây thiệt hại Công ty dùng hình thức trừ lương hay bồi thường tiền mặt, phần thiệt hại không thu hạch toán vào TK811 Như công ty vừa tăng cường tính kỷ luật vừa đảm bảo tính giá thành xác Về nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán: Cán kế toán phải không ngừng trau dồi kiến thức nghiệp vụ để xử lý, hoạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất cán kế toán phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, công ty phải có sách đào tạo nhân lực phù hợp như: - Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật định, công văn hoạch toán, kế toán doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế toán cách kịp thời - Bố trí cán kế toán hợp lý để phát huy sở trường người, nhằm phát huy cao lực họ - Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thích đáng đến nhân viên kế toán để khuyến khích họ làm việc Về ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán: Công ty thực kế toán excel nên khối lượng công việc cồng kềnh, nhiều lúc công việc nhiều, Vì vậy, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giúp cho kế toán viên thuận tiện việc quản lý chứng từ, sổ sách 3.3.2.2 Phương hướng hạ giá thành nâng cao hiệu sản xuất Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành nhằm mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty CPXD tư vấn đầu tư 18 tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm cách SV: Phan Thị Duyên 125 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán chế độ nhà nước qui định đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp có tính đến định hướng phát triển Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đề xuất số giải pháp sau: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí Do đó, tiết kiệm chi phí vật tư phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm vật tư nghĩa cắt xén lượng vật liệu định mức chi thi công công trình mà giảm hao hụt bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm giá thị trường để đối chiếu, tìm nhiều nguồn hàng, kiểm tra hóa đơn vật tư nhân viên cung ứng mang về, lập phương án cải tiến kỹ thuật, thay số loại vật liệu để giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình Giảm chi phí vận chuyển vật tư phải hai khâu: vận chuyển thu mua vận chuyển sử dụng Để đảm bảo tiết kiệm chi phí thu mua, phận cung ứng nên xác định phương án thu mua vận chuyển có hiệu kinh tế cao công trình Công ty cần xây dựng quy chế thưởng cho cán bộ, công nhân viên tìm nguồn hàng rẻ, đồng thời thưởng cho hành động tiết kiệm vật tư để tạo ý thức tiết kiệm cán bộ, công nhân công trường Tăng suất lao động: Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, Công ty cần tổ chức trình thi công cách khoa học Các bước công việc xếp theo trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng không tăng cường độ mức gây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình Phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết như: công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Ngoài ra, Công ty nên sử dụng sách khen thưởng, đãi ngộ để khuyến khích người lao động Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công: Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Thường xuyên kiểm tra, sửa chữa kịp thời hư hỏng nhỏ tránh để hỏng nặng sửa chi phí cao làm gián đoạn thời gian thi công Công ty cần tính toán vật liệu máy tiêu hao xác tránh tình trạng thất thoát, kiểm soát chặt chẽ việc nhập xuất vật liệu chạy máy thông qua việc theo dõi hoạt động máy thi công Bảng biểu 50: BẢNG THEO DÕI HOẠT ĐỘNG MÁY THI CÔNG Thi công công trình : Đội XDCT số : Tên TBXM SV: Phan Thị Duyên Tháng : Lu rung ABRHAM 126 … Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp Cấp nhiên Số hoạt động liệu Sáng Chiều Tối Tiết kiệm chi phí sản xuất chung: Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung: để quản lý tốt chi phí sản xuất chung có cách kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí Các chi phí không hợp lý cần phải kiểm tra loại bỏ khỏi giá trị công trình Các chi phí sản xuất chung chi cần phải cân nhắc kỹ lưỡng tránh tình trạng vượt chi tỷ lệ cho phép KẾT LUẬN Qua trình sâu tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty CPXD Tư vấn đầu tư 18 em nhận thức sâu sắc tầm quan trọng vấn đề Tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho giám đốc công ty chủ động việc đưa định quản lý, định hướng sản xuất kinh doanh tương lai nhờ vào thông tin máy kế toán cung cấp Hơn công tác hạch toán, kế toán ngày chặt chẽ, hoàn thiện giúp SV: Phan Thị Duyên 127 Lớp 63DCKT06 Khóa luận tốt nghiệp mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đạt tiến sát với mong muốn yêu cầu đặt Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hoàng Thị Hồng Lê cán nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng tư vấn đầu tư 18 nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ để em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày tháng năm 2016 SV: Phan Thị Duyên 128 Lớp 63DCKT06