Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây lắp hưng yên

Khóa luận tốt nghiệ Đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận, lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Th.S Mai Thị Anh Đào người nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến khoa kế toán tài chính, thầy cô giáo trường Học Viện Công nghệ Bưu Viễn thông truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian học tập trường tất tâm huyết nhiệt tình Em xin xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt thành Ban lãnh đạo công ty toàn thể anh, chị công nhân viên công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng, thời gian thực tập không nhiều, phạm vi đề tài rộng, trình độ hiểu biết chuyên môn thân hạn chế nên khóa luận không tránh sai sót Em kính mong nhận bảo đóng góp ý kiến quý thầy, cô bạn giúp cho đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Vũ Thị Dung SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Mục lục MỤC LỤC SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Danh mục từ viết tắt DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SXKD : Sản xuất kinh doanh CPGT : Chi phí giá thành DN : Doanh nghiệp SX : Sản xuất SP : Sản phẩm TK : Tài khoản TS : Tài sản VT : Vật tư CPNVL : Chi phí nguyên vật liệu CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Danh mục bảng biểu DANH MỤC BẢNG BIỂU SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Danh mục sơ đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Phần mở đầu PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sự đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi kinh tế quốc dân phải tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật hành chính, lành mạnh hóa quan hệ hoạt động tài Sự đổi chế quản lý kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh diễn gay gắt, sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào sức cạnh tranh Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh, đơn vị trực tiếp sản xuất cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội, muốn tồn tại, doanh nghiệp cần phải chiếm lĩnh thị trường Để đạt điều này, doanh nghiệp phải có kết hợp tối ưu yếu tố sản xuất nhằm tạo sản phẩm có chất lượng, giá hợp lý thị trường chấp nhận Ngày cạnh tranh không đơn cạnh tranh chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh giá, vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành thành sản phẩm luôn đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Nếu mô hình quản lý kinh tế cũ, doanh nghiệp sản xuất theo tiêu pháp lệnh nhà nước giao nhà nước lo phần chi phí theo kế hoạch sản xuất Còn doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm mặt giá mua, giá bán sản phẩm, hoạt động sản xuất kinh doanh Bí thành công nhiều doanh nghiệp lĩnh vực cho thấy: để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phải có hệ thống thông tin đầy đủ, kịp thời, toàn diện, xác góc độ hoạt động kinh doanh phục vụ cho trình định nhà quản lý Nhận biết tầm quan trọng vấn đề em định viết khóa luận với đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên” Mục đích nghiên cứu - Nhằm củng cố bổ sung mở rộng kiến thức học kế toán chi phí sản xuất tính giá thành - Tìm hiểu công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên - Quá trình thực tập hội tốt để em áp dụng học vào thực tế hội để em tiếp cận thực tế làm quen với công việc kế toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phạm vi nghiên cứu: SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Phần mở đầu + Về không gian: Tập trung phòng kế toán công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên + Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình công ty qua năm 2013, 2014, 2015 thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty quý năm 2016 Phương pháp nghiên cứu Thống kê, so sánh, vấn, phân tích, đánh giá số liệu thông tin thu thập từ phòng kế toán Cấu trúc khóa luận Kết cấu khoá luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Nhằm thực mục tiêu đào tạo nhà truờng củng cố kiến thức học cách toàn diện có hệ thống, sau hoàn thành chương trình học tập trường, em thực tập Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên Qua trình thực tập công ty em học hỏi nhiều tảng để em trường sau Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ tận tình đội ngũ cán nhân viên phòng kế toán tài vụ đặc biệt bảo chi tiết, nhiệt tình giảng viên hướng dẫn: Th.S.Mai Thị Anh Đào SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀKẾ TOÁN TẬP HỢPCHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Các vấn đề chung chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có đầy đủ yếu tố: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Sự tham gia yếu tố vàoquá trình sản xuất (các yếu tố đầu vào) hình thành khoản chi phí tương ứng Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ gồm phận C, V, m C: toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, : khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu Bộ phận gọi lao động khứ (lao động vật hoá) V: chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Bộ phận gọi lao động sống m: giá trị lao động sống tạo trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ở góc độ doanh nghiệp, để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ phận chi phí C V Khái niệm chi phí sản xuất hẹp khái niệm chi phí Chi phí tính cho tất yếu tố đầu vào kỳ kinh doanh gồm chi phí sản xuất chi phí sản xuất Mặt khác, chi phí khác với chi tiêu: Chi phí tính kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp(chi mua vật tư, hàng hoá … ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất sản phẩm, công tác quản lí…) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo …) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm theo đặc điểm đặc trưng định Người ta thường sử dụng số tiêu thức sau: * Căn vào nội dung kinh tế chi phí SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên Theo cách phân loại này, chi phí chia thành yếu tố khác mà yếu tố bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh đâu mục đích, công dụng chi phí Toàn chi phí chia thành yếu tố sau: ♦ Chi phí nguyên vật liệu: gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cộng cụ, dụng cụ … mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo trừ nguyên liệu xuất bán xuất chi xây dựng ♦ Chi phí nhân công bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) …trong kỳ báo cáo ♦ Chi phí khấu hao tài sản cố địnhlà chi phí khấu hao tất loại tài sản cốđịnh doanh nghiệp dung hoạtđộng sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo ♦ Chi phí dịch vụ mua gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho loại dịch vụ mua tiền điện, nước, bưu phí … dịch vụ phát sinh kỳ báo cáo ♦ Chi phí tiềnkhácgồm tất chi phí tiền cho hoạtđộng sản xuất kỳ báo cáo trừ chi phí kể chi phí tiếp khách, hội nghị, thuế môn bài,… Cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Ngoài ra, giúp cho việc lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau đồng thời cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân * Căn vào mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xếp thành khoản mục nhấtđịnh có công dụng kinh tế khác phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Các phận chi phí giá thành sản phẩm khác chia thành khoản mục:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phần bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… tiêu hao trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm, chế tạo sản phẩm  Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp gồm chi phí tiền công, phụ cấp khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học  Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung toàn chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng: toànbộ tiền lương, tiền công, phụ cấp, khoản tríchtheo lương mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu: giá trị vật liệu xuất dung cho việc sửa chữa tài sản cốđịnh, máy móc thiết bị…tại phân xưởng + Chi phí dụng cụ sản xuất: giá trị công cụ, dụng cụ sử dụng cho việc sản xuất phân xưởng + Chi phí khấu hao tài sản cốđịnh: khoản khấu hao tài sản cốđịnh sử dụng phân xưởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản chi phí mua phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm + Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất phân xưởng khoản chi phíđã kể Cách phân loại vào mục đích công dụng phục vụ tốt cho công tác quản lý chi phí sản xuất: cung cấp số liệu cho kế toán tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau đồng thời giúp cho việc xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm * Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách này, chi phí sản xuất phân thành loại: - Chi phí khả biến (biến phí): Biến phí khoản chi phí biến đổi tỷ lệ thuận với biến đổi tỷ lệ thuận với biến đổi khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành - Chi phí bất biến (định phí): Định phí khoản chi phí mà tổng số không thay đổi khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi phạm vi phù hợp - Chi phí hỗn hợp: Chi phí hỗn hợp chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí Cách phân loại có ý nghĩa lớn quản trị doanh nghiệp, giúp cho việc xem xét cách ứng xử loại chi phí, phân tích điểm hoà vốn, phục vụ việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh Mặt khác, giúp việc xác định kết báo cáo phận để định quản lý SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 10 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty - Các chế độ hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán Bộ Tài ban hành Xác định đối tượng tính giá thành, lựa chon phương pháp tính giá thành thích hợp - Thực quy định biểu mẫu kế toán, chứng từ kế toán tài khoản sử dụng - Vận dụng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh để rút ngắn, thay đổi công tác kế toán cho phù hợp, đồng thời không trái với quy định chung - Đảm bảo tính kinh tế hiệu công tác kế toán * Phương hướng hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập quốc tế đem lại cho nước ta nhiều thuận lợi thách thức lớn Trong điều kiện đó, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần phải củng cố, hoàn thiện máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng Hoàn thiện tồn kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc nội dung kế toán tài nêu phần thực trạng Đảm bảo số liệu kế toán cung cấp đầy đủ, rõ ràng, xác, góp phần củng cố nề nếp công tác kế toán tài doanh nghiệp phù hợp với luật chế độ kế toán Việt nam hành Thực quy định biểu mẫu kế toán, chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 3.1.2 Định hướng doanh nghiệp công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phẩn tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên đưa định hướng công tác quản lý nói chung công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng sau: • Thực nghiêm chỉnh thông tư, nghị hướng dẫn quản lý tài chính, định mức vật tư, nguyên liệu, nhân công chi phí khác • Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, kịp thời số liệu toàn chi phí sản xuất công ty để toán giá thành cách đầy đủ, xác với đối tượng ( hợp đồng kinh tế ) • Tổng hợp, phân bổ sách tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cán bộ, nhân viên công ty SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 81 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty • Tính phân bổ khấu hao tài sản theo chế độ qui định nhà nước • Các khoản chi phí khác khoán theo qui chế quản lý tài công ty 3.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp phải tìm giải pháp để khẳngđịnh chỗ đứng thị trường Đây vấn đề bao trùm, xuyên suốt toàn hoạt động thị trường Trên sở tiềm lực có sẵn để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh không đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động với hiệu cao cho mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Để đạt đượcđiềuđó việc tiết kiệm chi phí sản xuất doanh nghiệp phải tổ chức chúng, phối hợp chúng với cách khoa học Đó giải pháp tốiưu vấn đề hiệu Tuy nhiên để trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, chủ doanh nghiệp phải thu thập thông tin tình hình chi phíđi đôi với kết thu Nhưng thông tin không xácđịnh trực quan mà phải phương pháp ghi chép, tính toán phảnánh sổ kế toán Xét góc độ kế toán với chức cung cấp thông tin khẳngđịnh vai trò thiếu cho hoạt động quản trị doanh Từđó đặt yêu cầuđòi hỏi hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Muốn đưa giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản xuất sản phẩm công tác tập hợp chi phí phải hoàn thiện cách thiết thực, nghĩa bên cạnh việc tổ chức ghi chép phản ánh chi phíở thời điểm phát sinh mà phải tổ chức ghi chép tính toán phảnánh từngloại chi phíở thờiđiểm phát sinh mà phải tổ chức ghi chép tính toán phảnánh loại chi phí theo địa điểm đối tượng chịu chi phí Ngoài ra, giá thành sản xuất sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp chất lượng hoạt động sản xuất kinh tế doanh nghiệpảnh hưởng trực tiếp đến kế kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Vì vậy, để sử dụng tiêu giá thành vào công tác quản lý cần phải tổ chức tínhđúng, tính đủ giá thành sản xuất sản phẩm SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 82 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty hoàn thành kỳ Do việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩmở doanh nghiệp yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển yêu cầu quản lý Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhằmcung cấp thông tin kịp thời xác chi phíquản lý nhiệm vụ quan trọng phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ đặcđiểm doanh nghiệp, số tồn em xin đưa số giải pháp tiết sau: 3.2.1 Về công tác quản lý Để tránh tình trạng công việc bị dồn cho cán kế toán nên phân bổ cho thành viên theo dõi hợp đồng, phân xưởng thiết kế, hợp đồng kinh tế, công ty nên đề qui định thưởng phạt cán công nhân viên công ty nhằm khuyến khích tinh thần làm việc trách nhiệm với công việc, tiến độ thực hợp đồng kinh tế, bàn giao thiết kế cho chủ đầu tư Công ty tổ chức cho người có thành tích cao, kinh nghiệm chuyên môn cao trình làm việc, người có sáng tạo, giúp đỡ nhân viên trẻ vào công tác Tạo điều kiện cho nhân viên hoc lớp hội thảo, học tập kinh nghiệm chuyên môn nhiều hơn, làm giúp cho cán công nhân viên có thêm nhiều kinh nghiệm tiếp xúc với loại hình công việc giúp cho tích lũy chuyên môn kĩ thuật để sản xuất có chất lượng Công ty nên có biện pháp mua phần mềm chuyên ngành tiên tiến, kịp thời, phong phú đa dạng giúp cho tiến độ công việc ngày nhanh, thu hút khách hàng ngày nhiều Bên cạnh cầ có sách quảng cáo uy tín công ty ngày nâng cao thị trường Nên nghiên cứu sách thưởng cho hợp đồng kinh tế, phân xưởng tự khai thác tạo mối quan hệ với khách hàng để thu hút ngày nhiều hợp đồng kình tế 3.2.2 Về công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để tránh rủi ro công việc, kí kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư công ty phải tìm hiểu kĩ mặt xây dựng, nguồn vốn, qui mô công trình để tránh tình trạng hồ sơ thiết kế phải làm làm lại nhiều lần, dẫn đến lãng phí chi phí vật tư SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 83 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Đối với hợp đồng kinh tế có giá trị thấp phải quản lý chặt chẽ vật tư số lượng chất lượng, giảm chi phí chung phân xưởng để điều tiết thêm chi phí vật tư • Chi phí nhân công trực tiếp: Năng xuất lao động: thực tế xuất lao động nhân viên phân xưởng sản xuất trực tiếp có chênh lệch , nhân viên hoàn thành tiến độ hợp đồng kinh tế Sự chênh lệch hoàn toàn lợi cho người lao động, phân xưởng cho công ty: phía người lao động chưa làm việc khả đào tạo, chưa chịu khó học hỏi người có kinh nghiệm Công ty nên thường xuyên tổ chức cho nhân viên học bồi dưỡng thêm chuyên môn Hiện chi phí nhân công trực tiếp phận hành tiến hành vào bảng chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng, kế toán tiến hành tính tiền lương phận, công đoạn sản xuất, từ phân bổ cho công trình Việc làm tính toán chi phí nhân công trực tiếp đơn đặt hàng cách xác với điều kiện thực tế nay: qui mô sản xuất vừa phải, cán phòng kế toán có người, khối lượng công việc nhiều, người phải đảm nhiệm nhiều công việc khác Mặt khác việc tính toán lương nhân viên trực tiếp cho đơn đặt hàng phức tạp tốn nhiều công sức Bởi tháng công ty tiến hành sản xuất cho nhiều đơn hàng khác Để hoàn thành đơn đặt hàng phải qua nhiều công đoạn phải tính tiền lương cho công đoạn, sản phẩm Với khối lượng công việc việc cung cấp thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không kịp thời điều khó tránh khỏi Như vậy, theo em việc tính lương cho cho sản phẩm nên áp dụng hình thức khoán cho công đoạn theo giá ước tính giúp cho kế toán tiền lương thực cách nhanh chóng Để tránh tình trạng đời sống cán công nhân viên khó khăn chủ đầu tư ứng vốn chậm, công ty phải nghiên cứu tạm ứng trước cho cán công nhân viên thực công việc, đến khâu chủ đầu tư toán phải khấu trừ tạm ứng lương cho cán công nhân viên ứng trước Trong việc trả lương sản phẩm công ty nên toán lương trực tiếp cho sản xuất san phẩm 80% theo qui định, số lại SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 84 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty 20% để giải cho việc cán nhân viên nghỉ phép, thưởng xuất, thưởng tiến độ, lương ngày lễ, ngày tết Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất • = Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất (hàng tháng) x tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép Kỳ ghi chứng từ ghi sổ: Do nhu cầu đơn đặt hàng khách hàng ngày nhiều nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều lên, định kỳ lập chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán cuối tháng tiến hành lần nên công việc thương ứ đọng vào ngày cuối tháng Số lượng nghiệp vụ kinh tế nhiều dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót chậm chễ cho việc lập báo cáo Để khắc phục hạn chế công ty áp dụng rút ngắn định kỳ lập chứng từ ghi sổ ( ví dụ 10 ngày lần ) để công việc phân tháng nhắm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý 3.2.3 Kiến nghị công ty • Về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Công tác hạch toán kế toán thực thủ công Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy vào phần hành kế toán Hệ thống máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng excel để tính lương, khấu hao TSCĐ…Chính làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm, làm giảm nhanh chóng, xác, đảm bảo thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Việc lưu trữ, tra cứu, kiểm tra số liệu kế toán – tài gặp khó khăn Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán mà cụ thể việc sử dụng hệ thống máy tính phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng, vừa giúp tiết kiệm thời gian vừa giúp khối lượng công việc kế toán giảm đáng kể so với kế toán thủ công, nghiệp vụ kế toán cập nhật cách đầy đủ, xác, kịp thời, góp phần đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư 103/2005/TT-BTC Bộ Tài Chính ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán FAST Công ty Cổ phần FAST SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 85 Khóa luận tốt nghiệ Đại học - Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Phần mềm kế toán MISA Công ty Cổ phần MISA Phần mềm kế toán SASINNOVA Công ty Cổ phần SIS Việt Nam Phần mềm kế toán ASOFT Công ty giải pháp phần mềm ASOFT Phần mềm kế toán EFFECT Công ty giải pháp phần mềm EFFECT Khi trang bị phần mềm, đội ngũ nhân viên kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để sử dụng thành thạo, khai thác tính ưu việt phần mềm Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, tiết kiệm công sức lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, sai sót Đồng thời việc lưu trữ, tra cứu số liệu thuận tiện Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy sau: Sơ đồ 3.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy • Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những thiệt hại nguyên nhân khách quan hay chủ quan như: chủ đầu tư thay đổi vị trí mặt xây dựng, thay đôi mức vốn đầu tư) , gây tổn thất bất ngờ làm cho chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng đến giá thành công trình Các thiệt hại cần phải hạch toán đúng, đủ để đảm bảo giá thành sản phẩm công ty không tăng lên cao, mà công ty lại có đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng nên giá thành tăng ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất kinh doanh hợp đồng ký kết khó thay đổi Cách hạchtoán khoản thiệt hại sản xuất: SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 86 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty + Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng định mức Nợ TK632,811 Có TK liên quan(152,153,155,334,331 ) + Hạch toán sản phẩm hỏng định mức Xác định giá trị thiệt hại Nợ TK1381: Có TK liên quan(152,153,155,334,154 ) Sử lý giá trị thiệt hại Nợ TK 632,415,1388 CóTK 1381: • Về việc hạch toán khoản chi phí phải trả: Chi phí phải trả (hay chi phí trích trước) khoản chi tiêu phát sinh tương lại dự toán, có liên quan đến họat động sản xuất kinh doanh kỳ Vì vậy, chi phí trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo dự toán Mục đích việc trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo dự toán để ổn định chi phí sản xuất kỳ, tránh đột biến Do có nhiều loại thiệt hại sản xuất với nguyên nhân khác nên phải có biện pháp khắc phục thích hợp xác định tỷ lệ trích trước hợp lý Chẳng hạn, với tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất dựa vào số lượng lao động, mức lương thời gian nghỉ phép bình quân, mức lương trả cho công nhân thời gian nghỉ phép để xác định tỷ lệ trích hợp lý Trong thực tế, việc nghỉ phép người lao động không đồng tháng năm Do đó, để việc chi trả tiền lương nghỉ phép không làm cho giá thành sản phẩm đột biến tăng lên, kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép phân bổ vào chi phí kỳ hạch toán Với việc trích trước lương phép: Để đảm bảo quyền lợi người lao động việc thực theo chế độ kế toán hành, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sau: Nợ TK 622, 627 Có TK 335 SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 87 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Khi công nhân nghỉ phép, kế toán ghi bút toán phảnánh khoản tiềnlương phép thực tế phải trả cho người lao động: Nợ TK 335 Có TK 334 Việc hạch toán khoản trích trước tiền lương giúp cho công ty chủ động việc đối phó với trường hợp nhiều công nhân nghỉ phép, tránh biến động chi phí nhân công • Về công tác cập nhật số liệu Để kế toán trở thành công cụ đắc lực cho nhà quản trị, giúp nhà quản trị đưa định đắn kế toán phải cập nhật số liệu kịp thời Do khối lượng công việc nhiều, khối lượng chứng từ lớn, mà phòng kế toán có người, có người làm nhiệm vụ nhập số liệu tương đối Vì vậy, Công ty cần bổ sung thêm nhân cho phòng kế toán để công tác kế toán thực hiệu • Về hệ thống chứng từ Bảng toán tiền lương chưa thấy số tiền mà công nhân thực lĩnh chưa thể số liệu mà kế toán cần hạch toán Dẫn đến khó khăn việc hạch toán Để dễ dàng cho việc hạch toán doanh nghiệp nên sử dụng mẫu bảng toán tiền lương sau: SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 88 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Công ty Cổ phân tư vấn thiết kế xây dựng Hưng Yên BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Phân xưởng thiết kế xây dựng Công trình: thiết kế trụ sở huyện ủy huyện Văn Lâm Tháng 02 năm 2016 STT Họ tên SC Lương Người lập biểu Tổng sản lương (Ký, họ tên) phẩm Lương đóng bảo hiểm Các khoản trích vào chi phí Các khoản trích trừ vào lương Số tiền lĩnh Phòng TCHC Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu) BHXH 18% Nguyễn Xuân Chính Vũ Thị Hằng Nguyễn Trọng Nghĩa Cộng 26 22 30 BHY T 3% BHT N 1% KPCĐ 2% Cộng 24% BHXH 8% BHYT 1,5% BHT N 1% Cộng 10,5% 114.864 1.378.3 68 459.456 86.148 57.43 603.036 5.140.164 5.743.2 00 5.743.20 5.743.20 1.033.77 172.2 96 57.43 4.252.1 00 4.252.10 4.252.10 765.378 127.5 63 42.52 85.042 1.020.5 04 340.168 63.782 42.52 446.471 3.805.630 5.004.7 00 5.004.70 5.004.70 900.846 150.1 41 50.04 100.094 1.201.1 28 400.376 75.071 50.04 525.494 4.479.207 15.000 000 15.000.0 00 15.000.0 00 300.000 2.700 000 450.0 00 150.000 3.600.0 00 1.200.0 00 225.00 150.0 00 1.575.00 SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 89 13.425.00 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Giấy đề nghị mua vật tư phải có thêm phần số lượng phê duyệt giám đốc để tránh trường hợp giám đốc chưa đồng ý cấp vật tư dẫn đến tình trạng thông đồng biển thủ vật tư “Giấy đề nghị mua vật tư” có mẫu sau: Biểu 3.1: Giấy đề nghị xin mua vật tư Đơn vị: Công ty Cổ phấn tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ Người đề nghị: Vũ Thị Hằng Lý do: nguyên vật liệu để thực hợp đồng kinh tế số 09 – thiết kế trụ sở huyện ủy huyện Văn Lâm STT Tên quy cách vật tư Mã vật tư Giấy loại: A0, GA0 ĐVT Gam Số lượng Đề nghị Duyệt 300 300 A4, A3… Ngày 10 tháng 01 năm 2016 Ngươi đề nghị Phụ trách phần Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên) SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 90 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Mặc dù TSCĐ doanh nghiệp không nhiều bảng phân bổ khấu hao phải thể rõ đc nguyên giá, hao mòn thể dễ theo dõi “Bảng tính phân bổ khấu hao” có mẫu sau: Đơn vị: Công ty Cổ phấn tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên BẢNG TÍNH VÀ KHẤU HAO TSCĐ Công trình: thiết kế trụ sở huyện ủy huyện Văn Lâm Tháng 02 năm 2016 ST Chỉ tiêu T Thời gian Nguyên giá Số khấu TK 627 sử dụng TSCĐ hao I - khấu hao trích kỳ trước Nhà 15 III – số KH trích tháng 2.450.000 2.450.000 II – Số KH TSCĐ tăng thán 36.750.000 2.450.000 Cộng Ngày 29 tháng 02 năm 2016 Người lập bảng Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía doanh nghiệp SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 91 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Chương 3: giải pháp hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp cần tìm biện pháp kế toán cho hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, kịp thời cập nhật chuẩn mực, quy định, thông tư văn hướng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán Doanh nghiệp cần có sách tuyển dụng đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, lực cao, nhiệt tình, tiếp thu nhạy bén với quy trình công nghệ đồng thời thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán để theo kịp thay đổi chế độ kế toán Doanh nghiệp nên tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng Vì việc giữ mối quan hệ bền vững lâu dài tốt đẹp với khách hàng điều cần thiết với doanh nghiệp để đứng vững phát triển Thường xuyên đưa biện pháp khắc phục khó khăn trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mở hướng để thu hút nhà đầu tư… 3.3.2 Về phía nhà nước Hội nhập kinh tế toàn cầu tạo điều kiện phát triển cho thành phẩm kinh tế nước làm tăng áp lực cạnh tranh doanh nghiệp nước Vấn đề cấp bách đặt cho Nhà nước làm để thực cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước thúc đẩy doanh nghiệp nước phát triển dựa nguồn lực có Hướng tới mục tiêu đó, Nhà nước cần xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, ban hành định thông tư mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ Có sách hỗ trợ trình doanh nghiệp đầu tư trang thiết bị máy móc kỹ thuật Đồng thời, Nhà nước cần tiếp tục nghiên cứu nhằm hoàn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế toán nói riêng nguyên tắc tuân thủ theo chuẩn mực kết toán quốc tế phù hợp với nguyên tắc, thông lệ có tính phổ biến kế toán nước có kinh tế phát triển SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 92 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Kết luận KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xuyên hoàn thiện tiến lên phía truớc, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc cần thiết doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên, giúp đỡ nhiệt tình Cô giáo ThS Mai Thị Anh Đào, phòng kế toán Công Ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Trong chuyên đề này, em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng góp phần giúp cho Công Ty hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, với chế độ tài kế toán.Do trình độ hiểu biết hạn chế thời gian thực tập không dài nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô giáo, anh chị để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình Cô giáo Ths Mai Thị Anh Đào cán bộ, nhân viên phồng kế toán tài Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề thực tập SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 93 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO ST NỘI DUNG TÀI LIỆU TÊN TÁC GIẢ T Giáo trình kế toán tài Doanh Khoa kế toán - Trường ĐHKTQD nghiệp Chủ biện: PGS.TS Đặng Thị Loan Luật kế toán số 03/2003/QH 11ngày 17/06/2003 Luật kiểm toán số 37/2005/QH 11 ngày 14/6/2005 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Tài liệu công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây lắp Hưng Yên Thông tư số 13/2006/TT- BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển TS Trần Hữu Thực – Nhà xuất Thống kê – Năm 2008 Nguyên lý kế toán – Nhà xuất Tài TS Trần Quí Liên – Ths Trần Văn – Năm 2009 SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 Thuận – Ths Phạm Thành Long 94 Khóa luận tốt nghiệ Đại học Phụ lục PHỤ LỤC SVTH: Vũ Thị Dung – D12KT3 95