Hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng đặng phúc

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu .5 Nhiệm vụ nghiên cứu .5 4.Đối tượng Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận .6 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .7 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm: 1.1.2 Đặc điểm: 1.1.3 Yêu cầu quản lý: 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán: 1.2 PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 10 1.2.2.1.Tính giá nhập kho 10 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: 11 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 14 1.3.1.Chứng từ sử dụng: 14 1.3.3 Phương pháp hạch toán chi tiết: 14 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 16 14.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: 16 1.4.4 Kế toán dự phòng giảm nguyên vật liệu: 19 1.5 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN .20 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: 20 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 21 1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 22 1.5.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 23 1.5.5 Hình thức kế toán máy vi tính 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẶNG PHÚC 26 2.1.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẶNG PHÚC 26 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc: 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh .27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc: 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc: 31 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẶNG PHÚC 35 2.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc: .35 2.2.2 Khái quát chung NVL Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc 35 2.2.3 Kế toán nhập nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc: .37 a/ Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: .37 2.2.4 Kế toán xuất nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc 47 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng Đặng Phúc 62 CHƯƠNG .67 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẶNG PHÚC 67 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc 67 3.1.1 Ưu điểm: 67 3.1.2 Nhược điểm: .69 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đặng Phúc: 69 3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu .70 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 72 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 73 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết .74 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 75 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến NVL 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường thời gian học tập nghiên cứu Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc Trong trình thực tập đặc biệt ý đến hoạt động kế toán nguyên vật liệu công ty nhiều bất cập, nên chọn đề tài “ Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc ” làm khóa luận tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô Trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics, khoa Kế toán Trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics tận tình giảng dạy, trang bị cho kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Th.s Trương Thị Mai Thương tận tình hướng dẫn bảo trình thực đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn Ông Đặng Vũ Toàn – Giám đốc điều hành Công ty cổ Phần Xây dựng Đặng Phúc tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ suốt trình thực tập hoàn thiện khóa luân tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thông tin thu thập hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu xót trình nghiên cứu Rất mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô, anh chị công ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Tôi xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, Ngày 25 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Nga LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp Nhà nước ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi tổ chức công tác quản lý hạch toán xác chi tiết vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà biện pháp để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh.Muốn đạt mục tiêu đề doanh nghiệp phải tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu trình luân chuyển nhằm tránh lãng phí không cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu nên em chọn đề tài “Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu - Trên sở phân tích công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc - Từ đưa đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc Nhiệm vụ nghiên cứu - Tập trung nghiên cứu tình hình kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Xây dựng Đặng Phúc Thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến tình hình nguyên vật liệu công ty để phản ánh trung thực xác 4.Đối tượng Phương pháp nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc - Phương pháp nghiên cứu: +Phương pháp vấn trực tiếp + Phương pháp nghiên cứu tài liệu (sách, báo chí, internet…) + Phương pháp quan sát + Phương pháp kế toán( phương pháp đối chiếu,so sánh, phương pháp logic, phương pháp phân tích, phương pháp đố chiếu trực tiếp…) Kết cấu khóa luận Khóa luận em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô cán nghiệp vụ công ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn phận kế toán Công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc giáo viên hướng dẫn Ths.Trương Thị Mai Thương tận tình hướng dẫn bảo CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm: - Nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia vào trình sản xuất sở vật chất chủ yếu để cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm: Nguyên vật liệu: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất -> thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm - Giá trị: chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm - Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành đa dạng mặt chủng loại, quy cách 1.1.3 Yêu cầu quản lý:  Khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác Do thu mua phải đủ số lượng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý,chi phí hao hụt định mức Ngoài phải đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phi vật liệu cách tối đa  Khâu bảo quản: Để tránh mát, hư hỏng hao hụt, đảm bảo an toàn nguyên vật liệu phải tổ chức kho tàng, bến bãi, thực chế đọ bảo quản tốt với loại nguyên vật liệu Nếu không thực tốt chế độ ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng nguyên vật liệu  Khâu sử dụng: Cần phải tổ chưc tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùngvà sử dụng vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cần sử dụng nguyên vật liệu hợp lý sở định mức dự toán chi Điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích lũy cho doanh nghiệp  Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đinh mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán: Kế toán công cụ quản lý kinh tế, để đáp ứng khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - kinh doanh - Tính toán phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy 1.2 PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Tùy theo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu mà doanh nghiệp thục theo cách khác nhau: Phân loại theo vai trò, công dụng nguyên vật liệu trình SXKD: - Nguyên vật liệu chính: Nguyên liệu, vật liệu bán thành phẩm mua + Nguyên liệu: sản phẩm chưa trải qua chế biến người + Vật liệu chính: trải qua chế biến người + Bán thành phẩm: DN mua để lắp ráp tạo sản phẩm hoàn chỉnh Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu, sở sản xuất chủ yếu để cấu thành nên thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ: đối tượng lao động có vai trò phụ trình sản xuất Vai trò có thể: + Làm tăng chất lượng nguyên liệu trước đưa vào sản xuất VD hóa chất làm trước đưa vào sản xuất + Làm tăng chất lượng sản phẩm: sơn chống gỉ, vạt ni bôi gỗ + Phục vụ trình lao động, phục vụ trình vận hành MMTB + Cho sản phẩm có giá trị sử dụng mới: thuốc nhuộm, hương liệu - Nhiên liệu: loại vật liệu dùng cho nhiệt lượng Có thể: + Sử dụng trực tiếp cho trình công nghệ: Sấy khô + Sử dụng gián tiếp cho trình công nghệ: Chạy máy - Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ - Thiết bị vật liệu XDCB: laoij thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB - Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng loại doanh nghiệp - Phế liệu: vật liệu loại từ trình sản xuất toàn phần lớn giá trị ban đầu Phân loại theo nguồn hình thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: loại nguyên vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trường nước nhập - Nguyên vật liệu tự chế biến, thuê gia công: loại nguyên vật lieu doanh nghiệp tự tạo để phục vụ nhu cầu sản xuất - Nguyên vật liệu hình thành từ nguồn khác: nguyên vật liệu hình thành từ nhận thưởng, nhận viện trợ tổ chức, cá nhân, phế liệu thu hồi từ lý TSCĐ… Phân loại theo mục đích sử dụng - Nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích sản xuất: nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích khác: nguyên vật liệu dung cho sản xuất chung,cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp, nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh, liên kết, nguyên vật liệu đem quyên tặng… 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá thành nguyên vật liệu công việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo quy tắc định Hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, nguyên vật liệu tính theo giá thực tế Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: Áp dụng Điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ tài chính: “ Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được” Trong đó: - Giá trị hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí lien quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái có - Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, nguyên vật liệu tính theo giá thực tế 1.2.2.1.Tính giá nhập kho Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc Nguyên vật liệu nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tùy theo nguồn nhập mà giá trị thực tế NVL nhập kho xác định khác Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Các khoản Các khoản Giá thưc tế Giá mua ghi thuế chiết khấu, NVL = + hóa đơn không Giảm giá Nhập kho (nếu có) hoàn lại Trong giá mua ghi hóa đơn xác định sau: Đối với sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nội thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu mua vào giá trị thực tế chưa bao gồm thuế GTGT đầu vào Chi phí mua thức + tế( chi phí vận chuyển bốc xếp) 10 Đối với sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nội thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sơ kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá nguyên vật liệu mua vào tổng giá toán phải trả người bán(bao gồm thuế GTGT đầu vào) Các khoản thuế không hoàn lại như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu… Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu thuê gia công chế biến = Giá thực tế vật liệu xuất thuê gia công chế biến + Chi phí thuê gia công chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản (nếu có) Đối với vật liệu tự chế: Giá trị thực tế vật liệu tự chế Giá thành sản xuất vật liệu = + Chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản (nếu có) Đối với vật liệu cấp: Giá trị thực tế vật liệu cấp = Giá theo biên giao nhận + Chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản (nếu có) Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá trị thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh = Giá vốn góp hội đồng liên daonh đánh giá + Chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản (nếu có) Đối với vật liệu biếu tặng, viện trợ: Giá trị thực tế Chi phí vận Giá thị trường vật liệu chuyển, bốc = thời điểm + biếu tặng, viện xếp bảo quản nhận trợ (nếu có) Đối với vật liệu thu hồi từ sản xuất: Giá trị thực tế phế liệu thu Giá sử dụng lại = hồi giá bán 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Việc lựa chọn phương pháp tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập – xuất 11 Có TK 152: Giá NVL xuất kho Tiền thu từ việc bán NVL kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131: Số tiền thực thu Có TK 711: Thu nhập bất thường Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp -Khi NVL xuất kho để trả lại người bán chất lượng kộm thỡ vào hoá đơn kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 1521: Giá thực tế mua Có TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ Do Công ty Cổ phần Xây Dựng Đặng Phúc sử dụng giá bình quân kỳ dự trữ để tính giá NVL xuất kho nên cuối tháng tính giá xuất kho Dưới ví dụ trang sổ nhật ký chung sổ TK 152 Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc tháng năm 2014: 64 Biểu Số 21: Trích sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Đặng Phúc MS 01 - VT Địa chỉ: Tầng tòa hà 268D Trần Nguyên Hãn- Lê Chân – Hải Phòng TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG Tháng 1/2014 ĐVT:đồng Chứng từ Số tiền SH NT PN45 08/01 Diễn giải Số trang trước chuyển sang Nhập NVL từ Cty Thép Thái Nguyên TK ĐƯ Nợ 152 105.235.000 133 10.523.500 331 11/01 PN75 15/01 PX15 20/01 PX15 20/01 PX38 24/01 Nhập NVL từ Cty xi măng chinfon HP 115.758.500 152 PN60 126.462.500 25.500.000 2.550.000 133 2.550.000 28.050.000 Nhập Nhiên liệu Dâù Công ty cổ phần vận tải & dịch vụ Petrolimex Hải Phòng Xuất NVL để sản xuất 621 Xuất NVL đê xây dựng công trình 621 Xuất NVL để xây dựng công trình 621 32.340.000 152 32.340.000 45.570.000 4.557.000 50.127.000 66.712.500 152 66.712.500 17.000.000 152 Cộng chuyển sang trang sau 17.000.000 204.345.500 Ngày 29 tháng 01 năm 2014 Biểu Số 22: Trích sổ TK 152 65 Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc Mẫu số: S03 - DN Địa chỉ: Tầng tòa nhà 268D Trần Nguyên Hãn- Lê Chân HP SỔ CÁI Tháng năm 2011 Tên tài khoản:nguyên vật liệu Số hiệu: 152 ĐVT:đồng NTGS Chứng từ SH Trang sổ NKC TS STT Diễn giải NT Số hiệu Số trang trước chuyển sang Phát sinh kỳ 29/01 … PN45 … 8/01 … 29/01 … PN60 … 11/01 … … 29/01 PN75 15/01 … … 29/01 PX15 20/01 29/01 PX15 20/01 29/01 PX38 24/01 … … …… Nhập NVL từ công ty Thép Thái Nguyên …… Nhập NVL từ Công ti xi măng Chinfon Hải Phòng Số tiền Nợ 57.945.000 Có … 331 … 105.235.000 … 331 … 25.500.000 … … Nhập NVL từ Công ty cổ phần vận tải & dịch vụ Petrolimex Hải Phòng 331 45.570.000 Xuất NVL để xây dựng công trình Xuất NVL để xây dựng công trình Xuất NVL dể xây dựng công trình 621 66.712.500 621 17.000.000 621 32.340.000 … … Cộng chuyển sang trang sau 60.252.500 Ngày 29 tháng 01 năm 2014 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Hiện Công ty chưa thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói Chung nguyên vật liệu nói riêng 66 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẶNG PHÚC 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc Công ty Cổ phần Xây Dựng Đặng Phúc doanh nghiệp sản xuất có quy mô,với bề dày lịch sử tồn phát triển Trong năm qua Công ty không ngừng phấn đấu để ngày hoàn thiện chiều rộng lẫn chiều sâu đạt thành to lớn song nhân viên kế toán không ngừng củng cố hoàn thiện công tác kế toán Để đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc với ý thức trách nhiệm, lòng yêu nghề kế toán Công ty hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ, quy định, thường xuyên kiểm tra tổ chức quản lý tương đối tốt Công ty tổ chức phận tìm hiểu, đánh giá phân loại chất lượng nguyên vật liệu am hiểu giá thị trường để đảm nhận việc thu mua vật tư cho Công ty Nhờ mà với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, Công ty nhạy bén nắm bắt kịp thời ngày mở rộng quy mô sản xuất 3.1.1 Ưu điểm: - Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất Công ty.Bộ máy kế toán xếp cách khoa học, gọn nhẹ, quy định vai trò trách nhiệm thành viên, phân công công tác rõ ràng, cụ thể không phần linh hoạt hiệu quả, người đảm nhận công việc phần hành kế toán kiờm thờm nhiệm vụ phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn tính chất công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Các nhân viên phòng Tài kế toán người có chuyên môn trình độ, có kiến thức nghề nghiệp cao, động, nhiệt tình với công việc, thường xuyên có trau dồi kiến thức, giúp đỡ công việc - Công tác quản lý NVL công ty liên kết chặt chẽ từ khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng, có quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị Bên cạnh có phối hợp nhịp nhàng phân xưởng, kho vật tư kế toán Điều đem lại hiệu cho công tác quản lý NVL công ty Cụ thể xem xét góc độ quản lý: 67 + Khâu lập kế hoạch thu mua: Công ty xây dựng hoàn thành tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, nhờ khối lượng vật tư lớn, chủng loại đa dạng Công ty cung cấp đầy đủ cho sản xuất + Khâu bảo quản dự trữ: Hàng năm Công ty xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cách cần thiết hợp lý Hệ thống kho tàng trang bị tốt với đội ngũ thủ kho có chuyền môn trách nhiệm + Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phận kế toán vật tư kiểm tra có phê chuẩn giám đốc phận liên quan đảm bảo cho nguyên vật liệu xuất sử dụng mục đích - Công tác kế toán chi tiết NVL: kế toán công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu thuận tiện, việc ghi chép tính toán đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu không thủ kho với kế toán vật tư mà nội phòng kế toán Đồng thời phương pháp cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho danh điểm NVL kịp thời xác.Định kỳ thủ kho kế toán vật tư đối chiếu thẻ kho sổ chi tiết vật tư với Việc làm giúp khắc phục kịp thời sai lệch - Đối với kế toán tổng hợp NVL: Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL phù hợp với tình hình thực tế công ty: khối lượng NVL lần nhập xuất tương đối nhiều đặc biệt NVL đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động NVL Sổ kế toán tổng hợp mà Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất Công ty, thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán máy tính.Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu chế độ quy định, chứng từ luân chuyển hợp lý Các công tác xử lý chứng từ ban đầu đến việc hạch toán tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý hợp lệ - Công ty sử dụng kế toán máy để hỗ trợ cho công tác kế toán NVL tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán NVL Vì vậy, việc hạch toán thực xác, giảm bớt khối lượng công việc tránh sai sót, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường 68 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu trên, trình phát triển sản xuất kinh doanh mỡnh Công ty tránh khỏi nhược điểm hạn chế định, là: - Tuy có đầu tư đổi hạn chế kinh phí nên nhìn chung hệ thống máy móc, trang thiết bị không đồng - Công tác tiêu thụ sản phẩm chưa phát triển tương xứng với phát triển lực sản xuất Thị trưởng tiêu thụ chủ yếu nông thôn, nắm bắt nhu cầu thị trường, giá chưa kịp thời nờn cũn bị động việc đạo sản xuất, kinh doanh - Về vấn đề đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty áp dụng theo phương pháp bình quân cuối kỳ xác, hợp lý lại phức tạp, công tác kế toán tập trung vào cuối thỏng nờn thời gian gây khó khăn cho kế toán - Về thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu: Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, Công ty chưa làm thủ tục nhập kho mà có khách mua, phận vật tư thông báo cho kế toán để nhập số liệu vào máy hạch toán giảm chi phí giá thành sản phẩm - Hạch toán tổng hợp NVL Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt mua hàng Mặc dù sử dụng Nhật ký đặc biệt có nhược điểm ghi trùng lặp Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt sử dụng hai loại nhật ký có ưu điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên ghi riêng thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đặng Phúc: Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng Đặng Phúc Trên sở nhận xét đánh giá đó, em nhận thấy công tác kế toán vật liệu Công ty số vấn đề chưa thật hợp lý cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện Do vậy, cần xác định phương hướng đắn để hoàn thiện vấn đề cách tốt Đó phải đưa ý kiến, giải pháp để khắc phục hạn chế mà Công ty gặp phải Như vậy, xuất phát từ thực trạng công tác kế toán vật liệu Công 69 ty, với mục đích hoàn thiện kế toán vật liệu việc đưa ý kiến, giải pháp phải đảm bảo nguyên tắc sau: Phù hợp với chế quản lý hành, có khả thực tương lai gần Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất xí nghiệp Tính khả thi cao sở hiệu tiết kiệm Trước hết, hoàn thiện kế toán phải cung cấp kịp thời, xác thông tin chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho NVL cụ thể theo danh điểm Từ báo cáo với cấp quản trị thông tin vật tư thời điểm Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thông tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho vật tư từ sổ kế toán tổng hợp Công ty Phản ánh giá trị NVL cách xác thực phù hợp với giá NVL thời điểm sử dụng Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch toán kế toỏn 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần Xây Dựng Đặng Phúc 3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sở lực có điều kiện thực tế Công ty, dự kiến khả thực thời gian tới để có định hướng cho sản xuất kinh doanh kịp thời Chủ động mua nguyên vật liệu để có chất lượng ổn định sản xuất - Công ty nên xây dựng “Sổ danh điểm vật tư” để cần loại nguyên vật liệu dễ dàng, nhanh chóng tìm 70 SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Tên, nhãn hiệu quy cách Danh điểm nguyên liệu, vật liệu Đơn Đơn Ghi vị giá - Dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất, vậy, kế toán trưởng cần tiến hành phân tích thờm tiêu dự trữ nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho Ban giám đốc thông tin đầy đủ tình hình nguyên vật liệu doanh nghiệp Kế toán trưởng sử dụng tiêu dùng vật tư cho sản xuất ngày đêm: m = M T Trong đó: m: Là mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất ngày đêm M: Dự trữ tuyệt đối: khối lượng loại nguyên vật liệu chủ yếu, biểu đơn vị vật tấn, kg T: Dự trữ tương đối: tính số ngày dự trữ Đại lượng cho thấy số lượng nguyên vật liệu dự trữ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục khoảng thời gian ngày Phương pháp phân tích: So sánh số lượng nguyên vật liệu thực tế dự trữ theo loại với số lượng vật tư cần dự trữ Cao thấp không tốt Nếu dự trữ cao gây ứ đọng vốn Do cần có biện pháp giảm mức dự trữ tới mức cần thiết Nếu mức dự trữ thấp không đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục Vì mục tiêu dự trữ nguyên vật liệu phải kết hợp hài hoà: vừa đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn 71 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Đối với danh mục tài khoản NVL, Công ty nên mở thêm TK cấp để theo dõi chi tiết loại NVL Điều giúp tạo thuận lợi việc xây dựng định mức thực định mức NVL - Tính giá NVL xuất kho theo giá hạch toán Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phương pháp này, cuối tháng kế toán vào số lượng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng lần nhập tháng để tính đơn giá bình quân thực tế vật liệu xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ làm công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác toán nói chung tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Đồng thời công việc hạch toán chi phí NVL xuất kho bị dồn vào cuối tháng Với chủng loại số lượng vật liệu sử dụng cho sản xuất công ty tương đối nhiều, việc ghi sổ cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí, giá thành kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép vào cuối tháng Công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho vật liệu Giá hạch toán giá bình quân cuối kỳ trước với loại NVL có giá thường xuyên biến động với loại NVL có giá ổn định cần dùng mức giá hạch toán cố định cho năm tài Nếu sử dụng đơn giá bình quân kỳ dự trữ phiếu xuất kho cột đơn giá thành tiền không ghi mà để cuối kỳ tổng hợp Còn dựng giá hạch toán tính thành tiền Cuối tháng, sở số liệu từ sổ như: Sổ chi tiết tài khoản 152, bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, kế toán xác định hệ số giá vật liệu tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho giá thực tế giá hạch toán Phần chênh lệch hạch toán tăng giảm TK 152, TK 621, TK 627…Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý công ty Dưới công thức tính trị giá vật liệu thực tế xuất dùng kỳ sử dụng giá hạch toán: Trị giá vật liệu xuất dùng = Trị giá hạch toán NVL 72 x Hệ số giá Trị giá hạch toán vật liệu = Số lượng vật liệu xuất kho Đơn giá hạch toán x Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán NVL tồn đầu nhập kỳ Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng, kế toán tính theo cách sau: Giá trị NVL = Giá trị NVL Tồn đầu kỳ + Giá trị vật liệu xuất kỳ - Giá trị vật liệu xuất kỳ - Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ Giá nguyên vật liệu có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hoàn thành có xu hướng giảm thiết phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Số vật liệu tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá vật liệu Trong Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Sau có thông báo phòng vật tư, kế toán theo dõi vật tư nên làm thủ tục nhập xuất phế liệu thu hồi để làm chứng từ ghi chép ban 73 đầu đưa vào hạch toán giảm chi phí giá thành sản phẩm Khi làm xong thủ tục nhập, xuất kế toán nhập số liệu vào máy tính để máy tính tự động định khoản Phiếu nhập kho phế liệu viết thành liên: + liên lưu lại nơi viết + liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết Mẫu phiếu nhập kho phế liệu sau: Phiếu nhập kho phế liệu Ngày tháng năm Số: 12 Họ tên người giao hàng Nhập kho: STT Tên phế liệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng Việc viết phiếu nhập kho phế liệu tránh thất thoát NVL, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất Các phế liệu nhập kho sử dụng vào mục đích khác đem bán phế liệu 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết Hiện nay, Công ty Cổ phần Xây Dựng Đặng Phúc sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều, trùng lặp tốn nhiều công sức Do đặc điểm vật liệu Công ty xây dựng công trình lớn cần đa dạng chủng loại NVL, khối lượng nhiều hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, biến động Vì theo em Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song chưa phù hợp Trong điều kiện nay, công ty nên áp phương pháp sổ số dư việc hạch toán chi tiết 74 NVL Ưu điểm phương pháp kết hợp chặt chẽ việc ghi chép thủ kho với việc hạch toán nghiệp vụ kế toán vật liệu Theo phương pháp sổ số dư, kho hạch toán số lượng phòng kế toán hạch toán giá trị nguyên vật liệu Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo bước sau: Tại kho : Giống phương pháp thẻ song song, kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL mặt số lượng Ngoài ra, cuối tháng thủ kho phải ghi số lượng tồn kho vào sổ số dư Tại phòng kế toán: Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Đây lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo tiêu giá trị nhóm, loại vật liệu 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp Hiện nay, Công ty Cổ phần Cổ Phần Xây Dựng Đặng Phúc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp thực tế Phương pháp đơn giản, phù hợp với nhiều loại hình Công ty Công ty áp dụng mẫu sổ tổng hợp quy định Bộ tài Tuy để việc ghi chép dễ dàng ko bị dồn vào cuối tháng Công ty nên áp dụng giá hạch toán việc tính giá xuất NVL Do sổ cần thêm cột giá hạch toán Việc sử dụng giá hạch toán giúp cho công việc kế toán tổng hợp dồn vào cuối tháng tính giá xuất vật liệu, tập hợp chi phí… 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến NVL - Cùng với việc quản lý nguyên vật liệu, công ty nên tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, doanh nghiệp có sản phẩm loại chất lượng giá thành có ý nghĩa quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trình hình thành giá thành sản phẩm, để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty cần phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp chủ yếu giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành Muốn làm điều đó, hàng tháng công ty cần tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành loại sản phẩm để cựng 75 cụng suất… để so sánh chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm tháng so với tháng trước tăng hay giảm biến động tăng giảm ảnh hưởng nhân tố như: mức tiêu hao nguyên vật liệu bình quân, đơn giá vật liệu thay đổi , qua đó, công ty đánh giá đưa biện pháp nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành nâng cao hiệu sử dụng NVL KẾT LUẬN Đầu tiên, cho em gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc toàn thể nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc, 76 cô giáo hướng dẫn Th.s.Trương Thị Mai Thương giúp đỡ em nhiều suốt thời gian thực tập vừa qua Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc, với mong muốn tìm hiểu thêm công tác kế toán với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, sở kiến thức trang bị nhà trường với hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Trương Thị Mai Thương , giúp đỡ phòng kế toán công ty, em chọn đề tài "Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc" làm khóa luận tốt nghiệp Nhưng thời gian thực tập công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc có hạn, trình độ hiểu biết kiến thức chuyên môn em hạn chế nên báo cáo thực tập em nhiều sai xót, chưa thật hoàn chỉnh Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ cô giáo Trương Thị Mai Thương, thầy cô giáo khoa Kế toán trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics để em hoàn thiện khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 12 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Nga DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài chính: GS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân 77 Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành 14/09/2006 Bộ tài Thông tư số 153/2010/TT – BTC ban hành ngày 28/09/2010 Bộ tài Tài liệu kế toán công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc Ngoài có tham khảo Website: webketoan.com, danketoan.com, dankinhte.com… 78 [...]... máy kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THUẾ, TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN CP,VẬT TƯ TSCĐ THỦ QUỸ KẾ TOÁN TGNH, THANH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG TRƯỜNG Sơ đồ số 1.2-Bộ máy kế toán công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ đối chiếu ‫٭‬Chức năng của từng bộ phận: + Kế toán trưởng: Kiêm trưởng phòng kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức kiểm tra công tác kế toán. .. phòng vật tư tại công ty Kế toán và các phòng có liên quan theo dõi NVL chi tiết thông qua phòng vật tư 36 Danh mục nguyên vật liệu Cổ Phần Xây Dựng Đặng Phúc: Mã NVL Tên NVL D001 Thép Φ 10 D002 Thép Φ 12 D003 Thép Φ 16 D004 Thép Φ 18 D005 Xi Măng D006 Dầu Diezel ……… 2.2.3 Kế toán nhập nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc: a/ Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu nhập... sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định 24 (Ng uồn tham khảo: Phần thứ tư, quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006)* 25 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẶNG PHÚC 2.1.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẶNG PHÚC 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc: a/ Khái quát chung về công ty. .. ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; - Sổ Cái - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết ( lưu ý: DN phát sinh sử dụng bao nhiêu TK thì có bấy nhiêu sổ chi tiết ) 2.2.2 Khái quát chung NVL tại Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc a/ Đặc điểm, vai trò, phân loại nguyên vật liệu tại công ty: Công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc là một công ty xây dựng vì vậy NVL tại công ty chiếm một tỷ trọng rất lớn, mà ta đã biết một trong... báo cáo kế toán như sau: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01-DN) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B 03-DN) 34 - Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09-DN) 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẶNG PHÚC 2.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng tại công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc: Hình thức kế toán Nhật... công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc: a/ Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc: Công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc là công ty cổ phần Được thành lập theo Giây chứng nhận đăng ký kinh doanh số 020300536 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 19 tháng 5 năm 2009 - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc - Tên tiếng anh: Dang Phuc construction joint stock company -... cấp, thanh toán với người lao động… + Kế toán công trường: Thực hiện các khoản thu chi tại công trường theo đúng nguyên tắc, thực hiện thanh toán với kế toán thanh toán và bàn giao các chứng từ kế toán có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh b/ Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán - Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Đặng Phúc áp dụng chế độ kế toán doanh... bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải... số liệu này được dùng để đối chiếu với số liệu trên bảng nhập xuất tồn 15 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 14.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: a/ Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 152 " Nguyên liệu, vật liệu ": phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên vật liệu trong kho của doanh nghiệp 16 TK 152 " Nguyên liệu, vật liệu. .. lý NVL tại Công ty cổ phần xây dựng Đặng Phúc: Nhận thấy tầm quan trọng của NVL đối với quá trình sản xuất và kinh doanh nên Công ty rất chú trọng đến công tác bảo quản và cất trữ NVL Tại các kho của Công ty luôn có đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công tác quản lý, bảo vệ NVL và các thủ tục xuất - nhập cũng được quản lý chặt chẽ và liên hoàn Do điều kiện thi công các công trình ở xa nên Công ty thường