Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng bình an

Khóa luận tốt nghiệp đại học đầu Lời mở LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn: TS Hoàng Thị Tuyết- người tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Học viện Công nghệ Bưu viễn thông toàn thể thầy cô tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em suốt năm học vừa qua, tạo điều kiện cho em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phòng kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Bình An cung cấp số liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Cuối em kính chúc quý thầy cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc cô chú, anh chị Công ty Cổ phần xây dựng Bình An mạnh khỏe đạt nhiều thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực Nguyễn Thị Thúy Quỳnh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Quỳnh – D12KT1 i Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT xvii DANH MỤC SƠ ĐỒ xviii LỜI CẢM ƠN i .xviii MỤC LỤC ii xviii LỜI CẢM ƠN i ii xviii MỤC LỤC ii ii xviii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT v ii xviii DANH MỤC SƠ ĐỒ vi ii .xviii DANH MỤC BẢNG BIỂU vii ii xviii LỜI MỞ ĐẦU viii ii .xviii 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò Nguyên vật liệu ii .xviii 1.2 Đặc điểm hạch toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng ii xviii 1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu ii xviii 1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu ii xviii 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp ii xviii Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 10 ii .xviii Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 11 ii xviii 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 12 ii xviii Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 16 ii.xviii (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 16 ii .xviii Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 17 ii.xviii (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 17 ii xviii Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 20 ii xviii (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 20 ii .xviii Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp KKĐK 21 ii .xviii (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 21 ii xviii Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Quỳnh – D12KT1 ii Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 ii xviii NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 ii xviii 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 ii .xviii Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 ii xviii 2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 30 ii xix Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS 32 ii xix 2.3 Đặc điểm, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu công ty 36 ii xix 2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 38 iii xix Sơ đồ 2.5: Quy trình lập luân chuyển chứng từ Nguyên vật liệu 38 iii xix Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song 39 iii xix Biểu 2.1: Giấy đề nghị nhập vật tư 41 iii xix Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 41 iii .xix Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 42 iii xix Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 44 iii .xix Biểu 2.5: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 46 iii xix Biểu 2.6: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 47 iii xix Biểu 2.7: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 48 iii xix Biểu 2.8: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 49 iii xix Biểu 2.9: Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ 51 iii xix Biểu 2.10: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 51 iii xix Biểu 2.11: Bảng theo dõi nhập nguyên vật liệu 54 iii xix Biểu 2.12: Bảng theo dõi xuất nguyên vật liệu 54 iii xix Biểu 2.13: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu 57 iii xix 2.5 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 59 iii xix Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 60 iii xix Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ 61 iii xix Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 62 iii xix Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 63 iii xix Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 64 iii xix Biểu 2.19: Sổ 65 iii xix Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Quỳnh – D12KT1 iii Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 67 iii xix NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 67 iii xix 3.1 Đánh giá chung thực trạng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bình An phương hướng hoàn thiện 67 iii .xix 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán NVL 69 iii xix Biểu 3.1: Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 72 iii xix KẾT LUẬN 75 iii .xx TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 iii .xx DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT v xx DANH MỤC SƠ ĐỒ vi xx DANH MỤC BẢNG BIỂU x xx LỜI MỞ ĐẦU xi xx 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò Nguyên vật liệu xx 1.2 Đặc điểm hạch toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng xx 1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu .xx 1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu xx 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xx Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 10 .xx Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 11 xx 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 12 xx Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 16 .xx (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 16 xx Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 17 .xx (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 17 xx Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 20 xx (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 20 xx Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp KKĐK 21 xx (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 21 .xx CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 xx Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Quỳnh – D12KT1 iv Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 .xx 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 xx Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 xx 2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 30 xx Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS 32 xx 2.3 Đặc điểm, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu công ty 36 xx 2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 38 .xx Sơ đồ 2.5: Quy trình lập luân chuyển chứng từ Nguyên vật liệu 38 xx Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song 39 xxi Biểu 2.1: Giấy đề nghị nhập vật tư 41 xxi Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 41 xxi Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 42 xxi Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 44 xxi Biểu 2.5: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 46 .xxi Biểu 2.6: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 47 .xxi Biểu 2.7: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 48 .xxi Biểu 2.8: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 49 .xxi Biểu 2.9: Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ 51 xxi Biểu 2.10: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 51 .xxi Biểu 2.11: Bảng theo dõi nhập nguyên vật liệu 54 .xxi Biểu 2.12: Bảng theo dõi xuất nguyên vật liệu 54 xxi Biểu 2.13: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu 57 .xxi 2.5 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 59 .xxi Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 60 .xxi Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ 61 .xxi Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 62 .xxi Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 63 .xxi Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 64 .xxi Biểu 2.19: Sổ 65 xxi CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 67 xxi NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 67 xxi Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Quỳnh – D12KT1 v Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục 3.1 Đánh giá chung thực trạng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bình An phương hướng hoàn thiện 67 xxi 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán NVL 69 .xxi Biểu 3.1: Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 72 .xxi KẾT LUẬN 75 xxi TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 xxi DANH MỤC BẢNG BIỂU xxii LỜI CẢM ƠN i xxii MỤC LỤC ii xxii LỜI CẢM ƠN i ii xxii MỤC LỤC ii ii .xxii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT v ii xxii DANH MỤC SƠ ĐỒ vi ii xxii DANH MỤC BẢNG BIỂU vii ii xxii LỜI MỞ ĐẦU viii ii xxii 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò Nguyên vật liệu ii xxii 1.2 Đặc điểm hạch toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng ii xxii 1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu ii xxii 1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu ii xxii 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp ii xxii Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 10 ii .xxii Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 11 ii xxii 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 12 ii xxii Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 16 ii xxii (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 16 ii xxii Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 17 ii xxii (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 17 ii xxii Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 20 ii .xxii (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 20 ii xxii Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp KKĐK 21 ii xxii (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 21 ii xxii Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Quỳnh – D12KT1 vi Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 ii xxii NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 ii xxii 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 ii xxii Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 ii xxii 2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 30 ii xxiii Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS 32 ii xxiii 2.3 Đặc điểm, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu công ty 36 ii xxiii 2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 38 iii .xxiii Sơ đồ 2.5: Quy trình lập luân chuyển chứng từ Nguyên vật liệu 38 iii xxiii Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song 39 iii .xxiii Biểu 2.1: Giấy đề nghị nhập vật tư 41 iii xxiii Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 41 iii xxiii Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 42 iii xxiii Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 44 iii xxiii Biểu 2.5: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 46 iii xxiii Biểu 2.6: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 47 iii xxiii Biểu 2.7: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 48 iii xxiii Biểu 2.8: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 49 iii xxiii Biểu 2.9: Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ 51 iii xxiii Biểu 2.10: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 51 iii xxiii Biểu 2.11: Bảng theo dõi nhập nguyên vật liệu 54 iii xxiii Biểu 2.12: Bảng theo dõi xuất nguyên vật liệu 54 iii xxiii Biểu 2.13: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu 57 iii .xxiii 2.5 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 59 iii xxiii Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 60 iii xxiii Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ 61 iii xxiii Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 62 iii xxiii Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 63 iii xxiii Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 64 iii xxiii Biểu 2.19: Sổ 65 iii xxiii Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Quỳnh – D12KT1 vii Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 67 iii xxiii NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 67 iii .xxiii 3.1 Đánh giá chung thực trạng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bình An phương hướng hoàn thiện 67 iii xxiii 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán NVL 69 iii xxiii Biểu 3.1: Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 72 iii xxiii KẾT LUẬN 75 iii xxiv TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 iii xxiv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT v xxiv DANH MỤC SƠ ĐỒ vi xxiv LỜI CẢM ƠN i vi xxiv MỤC LỤC ii vi xxiv LỜI CẢM ƠN i ii vi xxiv MỤC LỤC ii ii vi xxiv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT v ii vi xxiv DANH MỤC SƠ ĐỒ vi ii vi xxiv DANH MỤC BẢNG BIỂU vii ii vi xxiv LỜI MỞ ĐẦU viii ii vi xxiv 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò Nguyên vật liệu ii vi xxiv 1.2 Đặc điểm hạch toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng ii vi .xxiv 1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu ii vi .xxiv 1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu ii vi .xxiv 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp ii vi .xxiv Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 10 ii vi xxiv Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 11 ii vi .xxiv 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 12 ii vi xxiv Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 16 ii vi xxiv Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Quỳnh – D12KT1 viii Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 16 ii vi xxiv Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 17 ii vi xxiv (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 17 ii vi xxiv Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 20 ii vi xxiv (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 20 ii vi xxiv Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp KKĐK 21 ii vi xxiv (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 21 ii vi .xxiv CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 ii vi .xxiv NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 ii vi .xxiv 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 ii vi xxv Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 ii vi .xxv 2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 30 ii vii .xxv Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS 32 ii vii xxv 2.3 Đặc điểm, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu công ty 36 ii vii xxv 2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 38 iii vii xxv Sơ đồ 2.5: Quy trình lập luân chuyển chứng từ Nguyên vật liệu 38 iii vii .xxv Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song 39 iii viixxv Biểu 2.1: Giấy đề nghị nhập vật tư 41 iii vii xxv Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 41 iii vii .xxv Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 42 iii vii .xxv Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 44 iii vii xxv Biểu 2.5: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 46 iii vii xxv Biểu 2.6: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 47 iii vii xxv Biểu 2.7: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 48 iii vii xxv Biểu 2.8: Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu công trình 49 iii vii xxv Biểu 2.9: Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ 51 iii vii .xxv Biểu 2.10: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 51 iii vii xxv Biểu 2.11: Bảng theo dõi nhập nguyên vật liệu 54 iii vii xxv Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Quỳnh – D12KT1 ix Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục Biểu 2.12: Bảng theo dõi xuất nguyên vật liệu 54 iii vii .xxv Biểu 2.13: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu 57 iii vii xxv 2.5 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 59 iii vii .xxv Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 60 iii vii .xxv Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ 61 iii vii .xxv Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 62 iii vii .xxv Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 63 iii vii .xxv Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 64 iii vii xxv Biểu 2.19: Sổ 65 iii vii xxv CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 67 iii vii xxv NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 67 iii vii xxv 3.1 Đánh giá chung thực trạng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bình An phương hướng hoàn thiện 67 iii vii xxvi 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán NVL 69 iii vii xxvi Biểu 3.1: Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 72 iii vii xxvi KẾT LUẬN 75 iii viii xxvi TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 iii viii xxvi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT v viii .xxvi DANH MỤC SƠ ĐỒ vi viii xxvi DANH MỤC BẢNG BIỂU x viii xxvi LỜI MỞ ĐẦU xi viii .xxvi 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò Nguyên vật liệu viii xxvi 1.2 Đặc điểm hạch toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng viii xxvi 1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu viii xxvi 1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu viii xxvi 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp viii xxvi Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 10 viii xxvi Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 11 viii xxvi Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Quỳnh – D12KT1 x Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An Địa chỉ: 85 – Lê Hồng Phong – TP.Vinh – Nghệ An (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 21 Ngày 20 tháng 01/2016 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có A B C Nhập kho 110.000 viên gạch 6,5 × 10,5 × 22cm 152 331 … Số tiền Ghi D E 198.000.000 … Tổng cộng 220.750.000 Kèm theo: 02 Chứng từ gốc Ngày 20 tháng 01 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán-tài chính) 2.5.2 Tổ chức hạch toán xuất kho nguyên vật liệu Tại công ty cổ phần xây dựng Bình An việc xuất kho NVL chủ yếu phục vụ để xây dựng công trình kịp tiến độ thi công Khi có nhu cầu cung ứng vật tư cán quản lý công trình viết giấy đề nghị xuất kho vật tư chuyển giấy vào phòng vật tư, sau có ký duyệt huy công trình Căn vào giấy đề nghị đó, kế toán vật tư viết phiếu xuất kho Sau nhận phiếu xuất kho phòng kế toán ghi chứng từ ghi sổ Ví dụ: Căn vào phiếu xuất kho số 03 +Kế toán NVL ghi vào sổ chi tiết NVL +Cuối kỳ, kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng Bình An Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An Địa chỉ: 85 – Lê Hồng Phong – TP.Vinh – Nghệ An Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 13 Ngày 11 tháng 01 năm 2016 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có B C Xuất kho 36 xi măng PCB40 621 152 42.545.448 Xuất kho 530 m3 đá hộc 621 152 132.500.0 00 A D Tổng cộng E 175.045.448 Kèm theo: 02 Chứng từ gốc Ngày 11 tháng 01 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán-tài chính) Từ chứng từ ghi sổ, kế toán lên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ lập sổ tài khoản 152 Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng Bình An Địa chỉ: 85 – Lê Hồng Phong – TP.Vinh – Nghệ An Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Ghi Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An 01 02/01/2016 … … 08 10/01/2016 … … 13 11/01/2016 … … 21 20/01/2016 … … 27.496.833,4 … 175.045.448 … 175.045.448 … 220.750.000 … Cộng 2.003.557.906 Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế toán-tài chính) Biểu 2.19: Sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng Bình An Địa chỉ: 85 – Lê Hồng Phong – TP.Vinh – Nghệ An Mẫu số S02c1-DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Tháng 01/2016 Tài khoản: 152-Nguyên vật liệu Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu tháng 01 … … … TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 11.870.690 … Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An Nhập NVL toán tiền mặt … … Nhập NVL toán 10/01/2016 chuyển khoản 02/01/2016 01 02/01/2016 … … 10/01/2016 08 … … … 11/01/2016 13 11/01/2016 … … … 20/01/2016 21 20/01/2016 … … … 111 27.496.833,4 … … 112 175.045.448 … … … Xuất kho NVL phục vụ thi công công trình 621 … … … 331 220.750.000 … … 901.748.971, 170.336.144,4 Nhập NVL chưa toán cho người bán … Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 01 Người lập biểu (Ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) … … 175.045.448 … … 731.412.827 Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế toán-tài chính) Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 3.1 Đánh giá chung thực trạng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Bình An phương hướng hoàn thiện Công ty Cổ phần Xây dựng Bình An doanh nghiệp sản xuất có quy mô,với bề dày lịch sử tồn phát triển Trong năm qua Công ty không ngừng phấn đấu để ngày hoàn thiện chiều rộng lẫn chiều sâu đạt thành to lớn song nhân viên kế toán không ngừng củng cố hoàn thiện công tác kế toán Để đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc với ý thức trách nhiệm, lòng yêu nghề kế toán Công ty hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ, quy định, thường xuyên kiểm tra tổ chức quản lý tương đối tốt Công ty tổ chức phận tìm hiểu, đánh giá phân loại chất lượng nguyên vật liệu am hiểu giá thị trường để đảm nhận việc thu mua vật tư cho Công ty Nhờ mà với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, Công ty nhạy bén nắm bắt kịp thời ngày mở rộng quy mô sản xuất Cơ cấu tổ chức máy quản lý phòng ban chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.1 Những mặt đạt công ty cổ phần xây dựng Bình An Công ty Cổ phần xây dựng Bình An thời gian qua có nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện, đổi công tác tổ chức hạch toán kế toán đơn vị Vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty đạt thành tựu, góp phần quan trọng vào trình phát triển Công ty thời kỳ - Về mặt nhân sự: Công ty có đội ngũ nhân viên phòng kế toán có trình độ chuyên môn, máy quản lý dày dặn kinh nghiệm người nhiệt tình với công việc - Về máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoàn thiện phù hợp với yêu cầu công việc trình độ, khả kế toán viên Tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý, cung cấp thong tin giúp ban lãnh đạo định nhanh chóng, kịp thời, thuận tiện cho việc chuyên môn hóa cán kế toán - Về phương pháp hạch toán: Do công ty có khối lượng công việc tương đối lớn, liên tục tháng nên công ty áp dụng phương pháp KKTX hoàn toàn hợp lý đảm bảo theo dõi sát sao, xác tình hình nhập-xuất- tồn NVL thời điểm chu kỳ kinh doanh, từ có sách, phương hướng điều chỉnh cho phù hợp với thực trạng thi công công trình Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu xác công tác hạch toán sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cần đến - Về việc vận dụng hình thức sổ CTGS: Hiện nay, Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô Công ty Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian toán Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Công ty mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm cung cấp thông tin cách kịp thời - Về việc lập thời gian lập báo cáo tài chính: Công ty thực theo chế độ quy định (06 tháng lần ) Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng Ngoài báo cáo tài chính, Công ty lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban Giám đốc Công ty đưa định kịp thời, xác - Về công tác tổ chức phần hành kế toán: Công ty tổ chức công tác kế toán theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phương thức quản lý Công ty Việc áp dụng hạch toán chi tiết HTK theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho mã vật tư kịp thời, xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế toán chuyên sâu công việc - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty Cổ phần xây dựng Bình An xây dựng công trình kho bảo quản vật liệu Như giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng Hiện công ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp giá thực tế đích danh nên việc xuất dùng công ty kỳ hạch toán xác - Về công tác kiểm tra giám sát: Công ty thực công tác kiểm tra, giám sát kế toán thường xuyên, lien tục, đảm bảo đắn, kịp thời, hiệu 3.1.2 Một số hạn chế công ty cổ phần xây dựng Bình An - Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán, việc hạch toán thủ công nên nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn - Các kế toán thường dồn công việc vào cuối tháng, quý xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp số liệu báo cáo tài Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An - Khi mua nguyên vật liệu về, Công ty chưa tiến hành kiểm tra, đánh giá lại chất lượng, số lượng trước nhập kho - Về phân công lao động kế toán: Hiện nay, số lượng nhân viên kế toán nên nhân viên kế toán thường đảm nhận hai ba phần hành Hơn nữa, trình công tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực công việc dồn lên người lại Việc luân chuyển công việc sang vị trí khác gây khó khăn cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao công việc nên sai sót - Về việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng theo quy định Tuy nhiên, Công ty hoạt động địa bàn cách xa mà công tác kế toán lại tập trung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thông tin cập nhật hàng ngày chưa đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ Nhiều chứng từ xí nghiệp luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý, cách không hợp lý - Vấn đề quản lý nguyên vật liệu: Do Công ty thi công công trình xa kho bãi cất trữ bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thường không bảo đảm yêu cầu, khó quản lý bảo vệ nguyên vật liệu - Vấn đề theo dõi quản lý CCDC chưa trọng không phản ánh hỏng hóc , mát CCDC trình sử dụng - Vật liệu, phế liệu sau thi công nhiều Nguyên nhân công nhân cố tình làm hỏng, làm lãng phí NVL công trình 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán NVL 3.2.1 Hoàn thiện công tác lập dự toán xây dựng Vì đội thi công thường không tập trung, xin nhận xuất NVL vào mức độ hoàn thành công trình, mà gây chậm trễ việc mua NVL dẫn tới chậm tiến độ thi công Đồng thời làm tăng chi phí mua NVL, không hưởng ưu giá Công ty cần thực việc lập dự toán chi phí NVL kết hợp phòng kế toán phòng kỹ thuật, thông qua thực bóc tách chi phí NVL dự toán xây dựng công trình từ phân tích vật tư bảng chênh lệch vật tư dự toán theo chi tiết, sau tổng hợp lại thành nhu cầu NVL cho công trình Sau kỹ thuật viên bóc tách vật liệu, kỹ thuật viên kế toán viên xem xét báo giá hàng tháng, lựa chọn nguồn cung đảm bảo số lượng, chất lượng thời gian có mức giá hợp lý sau đưa cho kế toán viên xem xét, đánh giá, lựa chọn nguồn cung có lợi đưa cho kế toán trưởng phê duyệt Từ đó, công ty lựa chọn nguồn cung NVL tốt mặt chất lượng giá trị cho mình, thực thu mua NVL phục vụ kịp thời cho công tác xây dựng thi công công trình, đẩy nhanh tiến độ thi công giảm chi phí NVL Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An Điều kiện cần để thực giải pháp phải có xác từ phân tích vật tư bảng chênh lệch vật tư Hiện công ty chưa xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu mà thường có kế hoạch thu mua phát sinh nhu cầu Vì dễ dẫn đến tình trạng dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu mà không sử dụng hết gây nên ứ đọng vốn, chất lượng nguyên vật liệu bị giảm sút Nếu dự trữ thiếu làm cho doanh nghiệp ngừng sản xuất Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, nhiều biến động xảy ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất công ty ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, công ty không xác định mức dự trữ nguyên vật liệu kế hoạch sản xuất bị ngừng trệ làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Nếu công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vòng vốn phát sinh chi phí liên quan Ngược lại, dự trữ nguyên vật liệu thị trường khan giá nguyên vật liệu thay đổi làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh, Nguyên vật liệu bị thiếu làm cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Vì vậy, công ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, tránh gây dự trữ nhiều hay loại nguyên vật liệu Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu tình hình khả công ty Định mức giá cho đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh giá cuối nguyên vật liệu trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu: Định mức giá đơn vị NVL = Giá mua đơn vị + Chi phí chuyên chở + Chi phí nhập kho - Chiết khấu (nếu có) Định mức lượng nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm phản ánh theo số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị thành phẩm, có cho phép tiêu hao định mức: Đinh mức lượng NVL trực tiếp cho đơn vị sản phẩm = Lượng NVL cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm + Mức hao hụt cho phép + Mức NVL cho sản phẩm hỏng (cho phép) Từ định mức chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm xác định sau: Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An Định mức chi phí NVL đơn vị sản phẩm sản xuất = Định mức giá đơn vị NVL × Định mức lượng NVL cho đơn vị sản phẩm sản xuất Giá tiêu chuẩn nguyên vật liệu thường xác định nhân viên phòng kế hoạch đầu tư Nhân viên cung ứng thường tập hợp giá nguyên vật liệu nhà cung cấp khác nhau, để từ chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu chất lượng nguyên vật liệu giá hợp lý Lượng tiêu chuẩn nguyên vật liệu trực tiếp thường xác định kỹ sư giám đốc sản xuất, tình trạng sử dụng thực tế Xây dựng định mức trữ đảm bảo cho nguyên vật liệu vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng, hoạt động sản xuất diễn thường xuyên, liên tục, không bị ngưng trệ nắm bắt kịp thời hội kinh doanh 3.2.2 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ chậm chạp đặc điểm địa điểm xây dựng công trình xa Ví dụ công trình Nghĩa Đàn dự kiến cần 728m3 đá hộc để xây dựng làm đơn xin nhận vật tư từ ngày 25/08/2015 đến ngày 30/08/2015 phê duyệt cho xuất kho Điều gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ xây dựng, thi công công trình Làm tăng chi phí không cần thiết gây ảnh hưởng tới mức lợi nhuận công ty Công ty cần quy định thời gian luân chuyển chứng từ Do đặc thù DN xây dựng có công trình địa điểm khác nên khâu thu mua, xuất kho NVL thực nhiều nơi dẫn tới chứng từ liên quan sở cho việc hạch toán kế toán giấy tờ phục vụ việc đinh nhập, xuất kho bị phân tán Do công ty cần quy định thời gian luân chuyển chứng từ để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, giúp giảm lãng phí mặt thời gian công tác quản trị hạch toán kế toán Điều kiện cần để thực giải pháp phê duyệt ban giám đốc thời gian luân chuyển chứng từ tùy vào đặc thù công việc 3.2.3 Ứng dụng tin học công tác hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu phòng kế toán kho • Tại phòng kế toán Công ty nên mua sử dụng phần mềm kế toán thay làm thủ công Tổ chức công tác kế toán máy đem lại lợi ích lớn so với tổ chức kế toán thủ công : + Trong kế toán thủ công nhập liệu đầu vào; tài liệu gốc (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi ) cách ghi chép thủ công, kế toán máy nhập qua bàn phím dùng máy quét + Xử lý liệu: tính toán, xử lý liệu sổ kế toán thành thông tin sổ báo cáo tự động theo chương trình cài đặt Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An + Đối với kế toán máy việc lưu trữ bảo mật liệu thông tin: tự động tệp tin; tính bảo mật an toàn cao Còn kế toán thủ công lưu trữ bảo mật thông tin thủ công sổ, báo cáo kế toán, tính bảo mật không cao + Cung cấp thông tin: Báo cáo tài chính; Báo cáo kế toán quản trị tự động theo chương trình cài đặt, thông tin cung cấp đa dạng theo yêu cầu người sử dụng thông tin + Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Do khối lượng công việc nhiều nên việc áp dụng máy tính công tác kế toán cần thiết, tiết kiệm thời gian, lao động Do công ty cần cài đặt chương trình sử dụng phần mềm vào công tác kế toán Trên thị trường có nhiều phần mềm FAST, MISA… Với việc áp dụng phần mềm cho phép kế toán biết số lượng tồn kho vật tư, hàng hoá theo kho thời điểm nào, giúp cho việc quản lý dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Tại kho Nhân viên kho chưa áp dụng phần mềm theo dõi nhập, xuất NVL kho nên việc đối chiếu số liệu kho phòng kế toán gặp nhiều khó khăn Công ty nên áp dụng phần mềm cho nhân viên kho, có phần mềm quản lý kho như: Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS Silver,… nhằm thuận tiện cho việc quản lý NVL, đẩy nhanh tốc độ quản lý, giảm thời gian ghi chép thẻ kho,… Đồng thời thực trích xuất số liệu dễ dàng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm soát tình hình nhập-xuất-tồn kho Ngoài tại kho công ty, sổ, thẻ kho lập ứng dụng excel, thủ kho nên tính tồn sau lần nhập xuất Việc tính tồn sau lần nhập xuất không tốn nhiều thời gian mà cần thực công thức kế toán đơn giản máy Do đó, tạo thuận tiện cho việc theo dõi tình hình thực tồn chủng loại NVL kho thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kho phòng kế toán thời điểm Điều kiện cần để thực giải pháp công ty cần có phần mềm cho nhân viên kho 3.2.4 Hoàn thiện công tác nguyên vật liệu mua nhập kho Hoàn thiện công tác kiểm tra, đánh giá nguyên vật liệu mua trước đưa vào nhập kho cách thành lập ban kiểm nghiệm vật tư tiến hành lập biên kiểm nghiệm vật tư theo mẫu sau: Biểu 3.1: Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Đơn vị: Mẫu số 03 - VT Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An Bộ phận: (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Ngày…tháng…năm… Số: - Căn cứ………số… ngày… tháng… năm… của…………… ……… Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà…………………Chức vụ…………Đại diện…… Trưởng ban + Ông/Bà…………………Chức vụ…………Đại diện…… Uỷ viên + Ông/Bà…………………Chức vụ…………Đại diện…… Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: Tên nhãn hiệu, Kết kiểm nghiệm Số TT quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã Đơn vị tính Số lượng theo chứng từ Số lượng quy cách, phẩm chất Số lượng không quy cách, phẩm chất Ghi số Phương thức kiểm nghiệm A B C D E F Ý kiến Ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.5 Thực quản lý phế liệu Đặc điểm đơn vị xây dựng sản xuất xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường tự nhiên việc thi công xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Là công ty xây dựng nên sau hoàn tất công trình tất yếu phải có phế liệu thải Phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vôi… tái tạo sử dụng lại Vì thế, công ty cần phải xem xét lại việc cung cấp nguyên vật liệu cho công trình có biện pháp sử dụng tiết kiệm Việc quản lý phế liệu sau công trình chưa tốt không tận dụng tối đa lợi ích nguồn phế liệu gây lãng phí cho công ty Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bình An Để tận dụng nguồn phế liệu công ty nên giao việc thu hồi, phân loại xử lý phế liệu cho phận riêng quản lý, phận theo dõi phần nguyên vật liệu xuất dùng không sử dụng hết, theo phế liệu phân ra, không giá trị sử dụng bán lý, tái sử dụng tiến hành nhập kho với số vật liệu thừa sử dụng không hết để sử dụng cho thi công phần tiếp theo, vừa tiết kiệm chi phí vật liệu vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển Điều kiện cần phải có định thành lập phận chuyên theo dõi quản lý, phân loại xử lý phế liệu ban giám đốc Khóa luận tốt nghiệp đại học Kết luận KẾT LUẬN Quản lý tốt chi phi sản xuất nói chung chi phí nguyên vật liệu nói riêng mang ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng có hiệu công cụ quản lý có kế toán Nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động cấu thành nên sản phẩm, giúp cho trình sản xuất diễn liên tục Vê mặt giá trị, nguyên liệu vật liệu công cụ, dụng cụ biểu phần vốn lưu động doanh nghiệp Do vậy, quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu cho hợp lý vấn đề đặt cho tất doanh nghiệp Vai trò kế toán quan trọng việc thu nhận giám sát toàn tài sản nguồn vốn doanh nghiệp khâu trình sản xuất kinh doanh Nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác cho lãnh đạo để có hướng giải kịp thời phát sinh có thẻ xảy Chính ngày phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ để đáp ứng khâu trình sản xuất Đồng thời phải quản lý chặt chẽ việc cung ứng dự trữ vật liệu, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguyên liệu vật liệu có hiệu ngăn ngừa hư hỏng, mát lãng phí nguyên liệu vật liệu Là sinh viên chuyên ngành kế toán, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Bình An, kết hợp nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế em nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Em nêu ưu, nhược điểm tồn việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty mạnh dạn đề số ý kiến nhằm khắc phục tồn Do thời gian thực tập không nhiều, khả nghiên cứu hạn chế nên viết em không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty bác, anh chị phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình cô giáo TS Hoàng Thị Tuyết, ban lãnh đạo cán phòng kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Bình An tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp đại học Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục tài liệu Tiếng Việt GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Giáo trình “Kế toán tài chính” – NXB Tài chính, Hà Nội 2014 Võ Văn Nhị, “Kế toán doanh nghiệp xây lắp, kế toán đơn vị chủ đầu tư”- NXB Tài chính, 2009 PGS.TS Nguyễn Hữu Ba, “Lý thuyết hạch toán kế toán”- NXB Tài chính, Hà Nội, 2009 Bộ Tài , Hệ thống kế toán Việt Nam, “Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán”Nhà xuất Thống kê Hà Nội, 2008 Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, “Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu”- Nhà xuất Thống kê Hà Nội, 2008 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Luật doanh nghiệp 2014 Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh… năm 2012, 2013, 2014 Công ty Cổ phần xây dựng Bình An Danh mục website tham khảo: doko.vn tailieu.vn luanvan.net.vn… Khóa luận tốt nghiệp đại học khảo Tài liệu tham [...]... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 xxviii NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 xxviii 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 xxviii Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 xxviii 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 30 xxviii Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 ii xliv NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 ii xliv 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 ii xliv Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 ii xliv 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 30 ii xlv Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán. .. đồ kế toán NVL theo phương pháp KKĐK 21 (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN2 3 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng. .. xlvi CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 ii vi xlvi NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 ii vi .xlvi 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 ii vi xlvii Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 ii vi xlvii 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 30 ii vii ... XÂY DỰNG BÌNH AN 23 .xv 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 xv Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 xv 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 30 xv Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS 32 xv 2.3 Đặc điểm, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu tại công ty 36 xv 2.4 Kế. .. đồ kế toán NVL theo phương pháp KKĐK 21 xx iv (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 21 xx iv CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 xx .iv NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 xx v 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 xx v Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 xx v 2.2 Tổ chức công. .. đồ kế toán NVL theo phương pháp KKĐK 21 ii xxii vi (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 21 ii xxii vi CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 ii xxii .vii NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 ii xxii vii 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 ii xxii vii Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An. .. đồ Danh mục sơ 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 viii xxvii .xi Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 viii xxvii xi 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 30 viii xxvii xi Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS 32 viii xxvii xi 2.3 Đặc điểm, đánh giá, phân loại nguyên vật. .. đồ Danh mục sơ (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 21 xxviii xiii CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 xxviii xiii NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 xxviii xiii 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 xxviii xiii Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26 xxviii .xiii 2.2 Tổ chức công. .. Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp KKĐK 21 viii xxvi (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 21 viii xxvi CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 23 viii xxvi NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 23 viii xxvi 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 23 viii xxvii Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An 26