Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông 18

Hiện nay, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý của Nhà nước từ cơ chế hoá tập trung sang cơ chế thị trường, nền kinh tế Việt Nam có những bước chuyển biến khá vững chắc, quan hệ sản xu

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý của Nhà nước từ cơ chế hoá tập trung sang cơ chế thị trường, nền kinh tế Việt Nam có những bước chuyển biến khá vững chắc, quan hệ sản xuất được điều chỉnh phù hợp với tính chất trình độ và yêu cầu của lượng sản xuất cơ chế thị trường tạo ra cho các Doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhưng cũng tạo ra không ít những khó khăn, thư thách phải vượt qua để tồn tại và phát triển Và Công ty cổ phần XDGT 18 đã ra đời hoàn toàn phù hợp với xu thế của nền kinh tế thị trường trong quá trình đổi mới đất nước

Công ty ra đời khi thị trường đang có nhiều trong lĩnh vực XDGT được mở ra trên khắp các địa bàn Để có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, Doanh nghiệp phải luôn phấn đấu, nâng cao chất lượng các công trình xây dựng mới có thể cạnh tranh với các Doanh nghiệp khác Mà kế toán nguyên vật liệu là một khâu quan trọng trong quá trình hạch toán kế toán và quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Vì nguyên vật liệu là những tư liệu lao động được dùng để tạo ra sản phẩm mới

Chính vì vậy mà nguyên vật liệu đóng góp một vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng,chất lượng từng loại vật liệu cũng như tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và dự trữ vật liệu nhằm hạn chế mức thiệt hại thấp nhất cho Công ty

Xuất phát từ lý do trên nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông 18” Thông qua sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của công ty cổ phần xây dựng giao thông 18, Em đã đi sâu vào tìm hiểu và phân tích đề tài này.

KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ BAO GỒM :- PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XDGT 18

- PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XDGT 18

- PHẦN III : PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP XDGT 18

PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XDGT 18.I, Đặc điểm, tình hình của Công ty Cổ phần XDGT 18

- Công ty được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam, có đầy đủ tư cách pháp nhân để tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh trên phạm vi cả nước.

- Sự ra đời của Công ty Cổ Phần XDGT 18 hoàn toàn phù hợp vói xu thế của nền kinh tế thị trường trong quá trình đổi mới đất nước Công ty ra đời khi thị trường đang có nhiều trong lĩnh vực XDGT được mở ra trên khắp các địa bàn Ngay sau khi thành lập, Công ty đã nhanh chóng tiến hành thành lập bộ máy tổ chức, cơ cấu các phòng ban trong Công ty, tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và bước đầu đã tạo được sự ổn định cần thiết Đại bộ phận cán bộ công nhân viên trong Công ty đã hoàn toàn yên tâm với chủ trương hoạt động của Công ty mình.

- Quyết định thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số: 0103000220 Ngày 12 tháng 01 năm 2001 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

a) Tên Công ty: công ty cổ phần xây dựng giao thông 18

Tên giao dịch: TRANSPORT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY 18

Tên viết tắt: TRANSCON CO 18.

b) Địa chỉ trụ sở chính: Cụm 10 Pháp Vân, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội.

Điện thoại: (04)6422751 Fax: 6422751c) Tài khoản số: 102010000005212

Tại ngân hàng công thương khu vực Ba Đình MST: 0101093258

Ban đầu với số vốn đầu tư là 4.500.000.000 do các cổ đông sáng lập, sau 5 năm hoạt động công ty đã có 200 cán bộ công nhân viên, trong đó có 60 lao động ký hợp đồng lao động dài hạn.

2, Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động của Công ty.

- Công ty hoạt động theo phương thức hạch toán độc lập tự trang trải về tài chính đảm bảo giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa các lợi ích xã hội, lợi ích của Công ty với lợi ích của người lao động.

- Với chức năng và nhiệm vụ trên cho đến nay công ty đã hoàn thành nhiều Công ty lớn nhỏ trong nước và ngoài nước như: dự án đường Hồ Chí Minh, 32A Trung Hà- Cổ Tiết, QL 279- Bắc Cạn, QL 279- Lạng Sơn, Tỉnh lộ 351- Hải Phòng Hiện nay, công ty đang thi công các công trình trọng điểm như: CT Điện Biên, 32A Nhổn- Sơn Tây, Láng Hoà Lạc, QL 6 Sơn La- Tuần Giáo.

c) Phương hướng phát triển của công ty.

+ Tạo tích luỹ, tạo đà để đầu tư cho giai đoạn II.

+ Khẳng định được tên tuổi và uy tín của công ty trên thị trường.

• Ngành nghề chính trong giai đoạn này là:

+ Xây dựng các công trình giao thông là chính ( bao gồm đường với nhiều cấp hạng, cầu vừa và nhỏ, san lấp mặt bằng).

+ Nếu có điều kiện thì mở rộng sang thi công các công trình thuỷ lợi và xây dựng dân dụng để bước đầu làm quen tiến tới đưa các lĩnh vực này thành ngành nghề kinh doanh chính.

+ Xuất nhập khẩu thiết bị đặc biệt là nhập khẩu các thiết bị phục vụ cho việc kinh doanh thương mại.

• Các bước đi và mục thiêu cụ thể:

+ ổn định mô hình tổ chức, tuyển chọn, đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật có năng lực, tâm huyết để có thể đảm nhận thi công các công trình lớn đòi hỏi kỹ thuật cao.

+ Đầu tư thêm các thiết bị xe máy thi công đồng bộ, đủ khả năng thi công các công trình với sản lượng 35-45 tỷ đồng/ năm.

+ Xây dựng trụ sở làm việc của công ty tại địa điểm thuận lợi, đầu tư đầy đủ các trang thiết bị văn phòng, xây dựng được kho bãi tập kết, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị máy móc.

+ Tổ chức và triển khai thực hiện tốt các kế hoạch về: sản xuất- kinh doanh- Tổ chức- Lao động của công ty được đại hội cổ đông thông qua hàng năm.

• Mục tiêu sau 3 năm:

+ Về sản lượng: đạt 34-45 tỷ đồng/ năm.

+ Về vốn: Tăng vốn điều lệ của công ty lên 7.000.000.000 ( VNĐ).

+ Về thu nhập của người lao động: đạt bình quân 1.500.000 đ/ người/ tháng.+ Về lợi tức: ngoài phần lợi tức cha cho các cổ đông 11,5 %- 13,5%/ năm còn tạo được quỹ đầu tư phát triển Sản xuất- Kinh doanh của công ty bằng 25-35% vốn điều lệ.

 Giai đoạn II: Đầu tư và phát triển.

• Thời gian thực hiện: từ năm 2003 trở đi.

• Mục tiêu chính là: phát triển ổn định và cững chắc, nâng tầm công ty lên mức quy mô đủ sức cạnh tranh với tất cả các công ty khác cùng nganh nghề.

• Ngành nghề chính trong giai đoạn này là:

+ Xây dựng các công trình giao thông với mọi quy mô ( riêng xây dựng cầu chỉ thi công với mức cầu chung).

+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi, dân dụng với mọi quy mô.

+ Sản xuất vật liệu xây dựng.

+ Kinh doanh thương mại và một số ngành nghề khác.

+ Tư vấn thiết kế đầu tư các công trình giao thông và đầu tư BOT.

+ Phát triển kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu, trước hết là trong lĩnh vực giao thông, sau đó mới phát triển ra các lĩnh vực khác.

+ Tiếp tục tăng mức vốn điều lệ công ty, xây dựng công ty lớn mạnh đủ để tham gia vào thị trường chứng khoán và hơn nữa.

+ Thiết lập các chi nhánh của công ty tại một số địa bàn chính trong nước.

3, Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần XDGT 18.

Hiện nay Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty Cổ phần XDGT 18.

Giám ĐốcP Giám ĐốcP Giám ĐốcPhòng hành chínhPhòng kế toán tài chínhPhòng kế hoạch, kỹ thuật

Các đội công trìnhĐội 1

Đội 2Đội 3Đội 4Đối chiếu, kiểm tra số liệu

Theo dõi trực tiếp

ghi chú:

- Giám đốc công ty: là người có quyền hạn cao nhất trong công ty là người được nhà nước giao quyền quản lý và điều hành công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước và trước tổng công ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty ngoài việc uỷ quyền cho các phó giám đốc, Giám đốc còn chỉ huy thông qua trưởng phòng, đội công trình.

- Các phó Giám đốc: là những người giúp Giám đốc điều hành một hoạc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao.

- Phòng hành chính: có trách nhiệm trang bị đồ dùng văn phòng cho các phòng ban Giải quyết các vấn đề về xây dựng nhà cửa văn phòng cho công ty, đảm bảo chăm lo sức khoẻ đời sống cho cán bộ công nhân viên Chịu trách nhiệm đào tạo nâng cao các nghiệp vụ tay nghề cho công nhân viên cũng như đảm bảo công tác an toàn lao động Lập kế hoạch lao động tiền lương.

- Phòng kế toán tài chính: theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và từng công trình thi công do Công ty nhận thầu lập chứng từ quyết toán từng công trình, lập kế hoạch tài chính và quyết toán trong năm Có nhiệm vụ điều hoà và phân phối sử dụng vốn và nguồn vốn có hiệu quả Thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và quyền lợi của người lao động.

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: lập hồ dự thầu các công trình, lập thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế, nghiệm thu thanh toán các công trình hoàn thành với các chủ đầu tư theo dõi nghiệm thu khối lượng cho các đơn vị thi công phục vụ đấu thầu thi công xây dựng và theo dõi kế hoạch sử dụng vật tư.

-Các công trường thi công: thực hiện nhiệm vụ đội giao, đảm bảo thi công đúng kỹ thuật, mỹ thuật đúng chất lượng của công trình.

- Các đội xây dựng: thực hiện nhiệm vụ SXKD theo kế hoạch của công ty giao nhiệm vụ chính là đảm bảo đúng tiến độ thi công hoàn thành.

4, Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, hình thức đơn vị kế toán áp dụng( sơ đồ)

a) Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần XDGT 18.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, do đó Công ty tổ chức hạch toán theo đúng chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành, đồng thời vận dụng cho thực tiễn của ngành xây dựng cơ bản Do tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng công trình trực thuộc nên bộ máy kế toán bao gồm: kế toán tại Công ty và kế toán thống kê tại các đội công trình, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập trung giải quyết tại phòng kế toán của Công ty.

Tại công ty bộ máy kế toán gồm 8 nhân viên, mỗi nhân viên đảm nhận một hoặc một số phần hành được giao.

Kế toán trưởng, trưởng phòngKế toán tổng hợp, phó phòngKế toán tiền mặt, BHXH, tiền lươngKế toán NVL, CCDC, phải trả người bán.Kế toán TSCĐ, thuế các khoản phải nộp ngân sách.

Kế toán tiền tạm ứng, nợ dài hạn, chi phí phải trả.Kế toán ngân hàng, các khoản phải thu.Kế toán thống kê các đội xây dựng công trìnhQuản lý từ trên xuống.

Kiểm tra đối chiếu số lượng.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú:

- Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc phân công chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, kế toán thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế, hạch toán kinh tế ở Công ty theo chế độ quản lý mới Đồng thời làm nhiệm vụ giám sát kinh tế tài chính của nhà nước tại Công ty.

Tổ chức công tác kế toán, công tác thông kê và bộ máy kế toán tổ chức sản xuất kinh doanh Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời toàn bộ tài sản và kết quả họat động sản xuất kinh doanh.

- Phó phòng kế toán tổng hợp: Thực hiện nhiệm vụ của kế toán trưởng giao thay thế kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt.

Tổng hợp toàn bộ số liệu từ kế toán chi tiết, các đơn vị các công trình của Công ty để lập báo cáo tài chính hàng tháng để trình kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Hướng dẫn chuyên môn cho các nhân viên bộ phận kế toán chi tiết.

- Kế toán quỹ tiền mặt, BHXH, tiền lương.

+ Kế toán tiền mặt: mở sổ kế toán quỹ tiền mặt ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi của tiền mặt ngân phiếu tính ra tổng số quỹ ở từng thời điểm.

+ Kế toán BHXH, tiền lương: chịu trách nhiệm mở sổ theo dõi BHXH, theo dõi tình hình quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH, tình hình thu nộp BHXH của toàn Công ty.

Theo dõi thưởng hàng tháng của toàn bộ công nhân viên Công ty phản ánh ghi chép sổ kế toán Cuối tháng lập sổ kế toán báo cáo kế toán trưởng.ư

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phải trả người bán.

+Kế toán NVL: theo dõi ghi chép phản ánh tình hình xuất- nhập- tồn của NVL theo từng thời gian nhập, từng công trình, từng kho.

+ Kế toán CCDC: theo dõi phản ánh tình hình biến động CCDC tại các kho.

+ Kế toán các khoản phải trả: theo dõi tình hình biến động của các khoản phải trả người bán vật tư hàng hoá người cung cấp lao vụ, dịch vụ, người nhận thầu công trình XDCB theo hợp đồng kinh tế đã ký duyệt trên cơ sở các bản thanh lý hợp đồng, hoá đơn mua hàng, biên bản giao nhận, xuất hàng.

Cuối tháng lập báo cáo tình hình cho kế toán trưởng và lập báo cáo theo yêu cầu của kế toán tổng hợp.

- Kế toán tài sản cố định, kế toán thuế, các khoản phải nộp ngân sách + Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình biến động của TSCĐ.

+ Kế toán thuế và các khoản phải nộp ngân sách: theo dõi phản ánh tình hình của Công ty về các khoản phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác, tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty với nhà nước Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp.

- Kế toán tạm ứng, nợ dài hạn, chi phí phải trả, các khoản phải trả khác.

+ Kế toán tạm ứng: theo dõi phản ánh các khoản tạm ứng cho các đội công trình cán bộ công nhân viên Công ty và tình hình thanh toán các khoản tiền vay.

+ Kế toán nợ dài hạn và các khoản nợ khác: theo dõi phản ánh tình hình biến động các khoản nợ dài hạn, khoản nợ phải trả theo từng chi tiết cụ thể.

Cuối tháng lập báo cáo tình hình các công trình, cuối tháng lập sổ kế toán và báo cáo kế toán.

- Kế toán ngân hàng các khoản phải thu

Quản lý tiền mặt của Công ty theo dõi tình hình biến động các khoản phải thu của khách hàng.

+ Kế toán các khoản phải thu: tính toán theo dõi tổng giá trị thanh lý công trình ghi chép phản ánh các khoản phải thu theo chi tiết từng khách hàng và chi tiết đối với từng công trình.

Hàng ngày báo cáo kế toán trưởng tình hình vay vốn của ngân hàng lập sổ báo cáo kế toán trưởng kiểm kê quỹ

- Kế toán thống kê tại các đội công trình.

Kế toán thống kê tại công trình có trách nhiệm tập hợp chứng từ ban đầu của các đội ghi chép lập lên các bản kê chi tiết, bảng tổng hợp các chứng từ ban đầu, sau đó chuển tất cả lên phòng kế toán tài chính của Công ty Kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ này để ghi chép sổ sách cần thiết, sau đó lập báo cáo tài chính Tất cả các sổ sách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trưởng.b) Hình thức kế toán Công ty áp dụng( Sơ đồ).

Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung.

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốcNhật ký chung

(Nhật ký đặc biệt)Báo cáo hàng quýSổ kế toán chi tiếtBảng tổng hợp chi tiết

Sổ Cái

Bảng cân đối tài khoản

Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángKiểm tra đối chiếu số lượng.

Phương pháp ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:

- Cách ghi nhật ký: hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại trong ngày lập định khoản kế toán, kế toán ghi vào nhật ký chung hoặc các nhật ký đặc biệt như nhật ký tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, Nhật ký mua hàng

Từ các nhật ký đặc biệt không cần đi qua nhật ký chung mà định kỳ lập định khoản ghi vào sổ cái Như vậy tổng số tiền phát sinh theo trật tự thời gian ở các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ sẽ là số cộng ở nhật ký chung với số cộng ở các Nhật ký đặc biệt trong kỳ.

- Hàng ngày kế toán viên căn cứ vào nhật ký chung để ghi sổ cái Cuối tháng căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản( bảng đối chiếu phát sinh trong các tài khoản cấp 1) để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp Còn kiểm tra chính xác chi tiết từng tài khoản cấp 1 có mở chi tiết) căn cứ để ghi sổ chi tiết là chứng từ gốc đã ghi vào nhật ký chung và sổ cái.

- Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chung và các bảng tổng hợp chi tiết và được dùng để lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm.

5, Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán của Công ty Cổ

phần XDGT 18.

a) Điều kiện thuận lợi.

- TRANSCONCO 18 ra đời theo chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước về cổ phần hoá các doanh nghiệp, nhằm phát huy năng lực và nguồn vốn của các thành phần kinh tế, là một trong những doanh nghiệp cổ phần đầu tiên trong lĩnh vực giao thông nên Công ty sẽ được sụ quan tâm giúp đỡ của cơ quan chủ quản cũng như của các cơ quan chức năng khác.

- Về thị trường XDGT trong nước: với chính sách tập trung vào phát triển cơ sở hạ tầng, đặc biệt trong lĩnh vực GTVT của Đảng và Nhà nước tới năm 2020 nên hàng loạt các dự án lớn đã, đang và sẽ triển khai khắp đất nước bằng nhiều nguồn vốn khác nhau của: WB, ADB, OECF, viện trợ, đầu tư trong nước Điều đó tạo ra một thị trường lớn và cơ hội về công ăn việc làm( điều kiện quan trọng nhất để TRANSCONCO 18 tồn tại và phát triển).

- Công ty Cổ phần XDGT 18 được thành lập bằng nhiệt huyết của đội ngũ cán bộ, công nhân viên có cùng lý tưởng Đây là một đội ngũ cán bộ, công nhân viên có nhiều kinh nghiệm, có trình độ và năng lực quản lý, thi công nhiều công trình giao thông với công nghệ cao trên địa bàn cả nước, hiểu biết nhau, có tinh thần đoàn kết tương trợ Đại bộ phận là cán bộ, công nhân trẻ, khoẻ, nhiệt tình trong mọi công việc.

- Đã xây dựng được mối quan hệ mật thiết với nhiều chủ đầu tư trên khắp các địa bàn, được các chủ đầu tư tin tưởng, đánh giá cao về chất lượng và tiến độ thi công các công trình.

- Bộ máy quản lý của công ty mới thành lập gọn nhẹ, tập chung được những người có năng lực chuyên môn và năng động trong công việc.

- Ban lãnh đạo Công ty bao gồm các cán bộ năng động, tích cực tìm tòi, không ngại học hỏi đơn vị đi trước đang hoạt động trong các lĩnh vực tương tự về các điều kiện hoạt động, về phương thức quản lý kinh tế Nghiên cứu tổng hợp và rút ra kinh nghiệm để đưa ra được một cách thức hoạt động, một phương thức quản lý kinh tế tiên tiến, khoa học đạt hiệu quả cao nhất Vì vậy việc vận dụng cách thức hoạt động, phương thức quản lý kinh tế này vào Công ty Cổ phần XDGT 18 chắc chắn sẽ thuận lợi và được sự ủng hộ cao của cán bộ, công nhân viên trong Công ty - Đã tìm được thị trường và các hợp đồng kinh tế.

- Đã có mối quan hệ tốt với các ngân hàng, có được sự tin tưởng của các ngân hàng nên việc quan hệ, giao dịch, vay vốn sẽ thuận lợi hơn.

b) Những khó khăn.

- Mặc dù có chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước về việc thành lập các Công ty Cổ phần nhưng phải thấy rằng trong lĩnh vực XDGT có rất ít đơn vị Về vốn, tài sản, cơ sở hạ tầng và thiết bị thi công của Công ty vẫn còn rất ít, khó có thể có khả năng cạnh tranh với các đơn vị khác trong việc đấu thầu thi công, nhất là các công trình vốn đầu tư lớn, và cũng không đáp ứng được nhu cầu của chủ đầu tư khi đấu thầu, do đó phải liên kết, liên doanh chặt chẽ với các đơn vị nhà nước và với các đơn vị bạn Điều này sẽ ảnh hưởng tới tính chủ động của Công ty.

- Về thị trường mặc dù có nhiều nguồn việc, nhưng vốn nhà nước không đáp ứng đủ Mặt khác nhiều đơn vị đang khó khăn về việc làm nên sự cạnh tranh lớn, phải hạ giá thành nhiều mới có khả năng thắng thầu.

- Do công ty có quy mô nhỏ nên nhân tố về con người, đặc biệt là về cán bộ quản lý và kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm vẫn còn thiếu.

II, Thực trạng công tác kế toán của Công ty Cổ phần XDGT 18.

1, Chứng từ sổ sách được áp dụng.

a) Bộ sổ kế toán của Công ty.

Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện tốt cho việc hệ thống hoá và sử lý thông tin ban đầu.

- Sổ kế toán của doanh nghiệp bao gồm:

+ Sổ của phần kế toán tổng hợp gọi là sổ kế toán tổng hợp + Sổ của phần kế toán chi tiết gọi là sổ kế toán chi tiết.

Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký, sổ cái và sổ kế toán tổng hợp khác Sổ kế toán chi tiết gồm: các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Sổ nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó số liệu kế toán trên sổ nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng sổ nhật ký phản ánh đầy đủ các yếu tố sau:

Số liệu và ngày lập chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.

Tóm tắt khái quát nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Số tiền của nghiệp vụ phát sinh.

Sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ, niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Số liệu kế toán trên sổ cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doang nghiệp.

- Sổ cái phản ánh đầy đủ các yếu tố sau:Ngày tháng ghi sổ.

Số liệu và ngày lập chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ.Tóm tắt nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ phát sinh.

Số tiền của nghiệp vụ phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản - Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn công nợ chưa được phản ánh trên sổ nhật ký và sổ cái.

- Việc ghi sổ kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán, chứng từ kế toán được quy định tại chế độ chứng từ kế toán, chứng từ kế toán do bộ tài chính ban hành.

- Xuất phát từ đặc điểm sản xuất xây dựng và từ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức sổ nhật ký chung.

b) Hệ thống báo cáo kế toán.

- Báo cáo tài chính là một hệ thống báo cáo phản ánh một cách tổng hợp nhất tình hình tài sản, nguồn vốn nợ phải trả và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhât định.

Hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty bao gồm: Các báo cáo kế toán bắt buộc:

+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01- DN

+ Báo cáo kết quả kinh doanh: Mẫu số B02- DN+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03- DN.

Báo cáo tài chính của Công ty được lập và gửi vào cuối năm tài chính cho các cơ quan quản lý của nhà nước.

Nơi nhận báo cáo tài chính của Công ty là cục thuế thành phố Hà Nội, phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

Thời gian gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, người lập báo cáo tài chính là kế toán tổng hợp.

2, Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán.

Một trong những tính chất đặc trưng của hạch toán kế toán là ghi chép kế toán phải dựa theo chứng từ kế toán.

Tại Công ty Cổ phần XDGT 18 đã áp dụng đúng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ- BTC kế toán ngày 31 tháng 12 năm 2002 của bộ trưởng Bộ Tài chính.

Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành làm cơ sở để ghi sổ kế toán Mọi số liệu thông tin ghi trong sổ kế toán bắt buộc phải được chứng minh bằng chứng từ kế toán họp pháp, hợp lệ.

Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động SXKD và sử dụng kinh phí của các đơn vị kế toán trong doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán.

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng của đơn vị quy định Chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kế toán của đơn vị, bộ phận đơn vị phải kiểm tra kỹ lưỡng tất cả mọi chứng từ đã nhận hoặc đã lập và sau khi kiểm tra, xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.- Trình tự luân chuyển chứng từ:

Lập ra các chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, bảng kê

Kiểm tra soát xét chứng từ, phê duyệt nội dung nghiệp vụ kiểm tra số tiền, kiểm tra tài khoản kế toán, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, kiểm tra nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Căn cứ vào chứng từ để ghi sổ kế toán: những chứng từ đã được kiểm tra để vào Nhật ký chung, các bảng kê và các sổ chi tiết có liên quan.

Bảo lưu lưu trữ chứng từ kế toán: phân loại chứng từ, đóng gói và lưu trũ theo quy định.

Sơ đồ hạch toán kế toán nguyên vật liệu

Công ty Cổ phần XDGT 18.

Hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.Sổ nhật ký đặc biệt

(Sổ nhật ký tiền mặt)Sổ nhật ký chung

- Thẻ kho.- Sổ chi tiết vật liệu

Sổ Cái TK 152

Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu.Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángKiểm tra đối chiếu

Ghi chú:

*Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kê toán Nhật ký chung:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trong sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Cái các tài khoản kế toán phù hợp.Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thể kế toán chi tiết liên quan.

Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ ( 3,5,10 ngày) hoặc cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt( nếu có).

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu số khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung( Hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 18I, Công tác tổ chức kế toán NVL tại Công ty Cổ phần XDGT 18.

1, Đặc điểm NVL tại Công ty.

- Với đặc điểm chung của ngành xây dựng là thường xuyên sản xuất lưu động, lực lượng sản xuất phân tán không tập trung và thường xuyên làm vào ban đêm với công việc cụ thể là: đào đường, xây dựng các công trình cầu đường Với đặc điểm như vậy nên NVL sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm của Công ty cũng mang những đặc thù khác nhau.

Từ những đặc điểm trêm cho thấy việc quản lý NVL của Công ty có những khó khăn riêng biệt Vấn đề đặt ra cho công ty là phải đưa ra những biện pháp quản lý chặt chẽ NVL và sử dụng một cách hợp lý, giúp nâng cao kết quả sản xuất, đó cũng chính là mục tiêu phấn đấu của Công ty Chính vì vậy ở Công ty đã tiến hành phân loại NVL.

2, Phân loại NVL :

Do có nhiều chủng loại NVL khác nhau, nên muốn quản lý tốt vật liệu và hạch toán chính xác vật liệu chính xác vật liệu thì cần phải tiến hành phân loại NVL một cách khoa học và hợp lý.

- Căn cứ vào nội dung kinh kế vật liệu được chia thành các loại sau:

+ Vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu của Công ty, tham gia vào quá trình sản xuất, là cơ sở chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Bao gồm: Đất đá, cát , sỏi, xi măng

+ Vật liệu phụ: gồm rất nhiều loại khác nhau, tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm song vật liệu phụ rất đa dạng và phong phú, nó mang tính đặc thù khác

nhau Có những tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất như làm thay đổi bên ngoài của sản phẩm.

+ Nhiên liệu: là các loại xăng, dầu, mỡ phục vụ cho quá trình vận hành máy móc thiết bị của Công ty mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa máy móc thiết bị.

+ Phế liệu thu hồi: chủ yếu là những loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất.

Xét về mặt chi phí, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất đặc biệt là chi phí NVL chính Do đó một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng có ảnh hưởng ngay tới giá thành sản phẩm Do vậy mà Công ty phải có biện pháp thu mua vận chuyển, bảo quản tốt tránh tình trạng hư hao, mất mát làm ảnh hưởng tới quá trình sản xuất của Công ty, đồng thời tính toán sao cho chi phí vận chuyển là thấp nhất.

Trong phần hạch toán vật liệu ở Công ty Cổ phần XDGT 18 sử dụng các chứng từ kế toán:

- Hoá đơn GTGT.

- Phiếu nhập kho.- Phiếu xuất kho.

II, Nội dung chi tiết của các loại chứng từ, sổ sách.

- Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển và tin học được ứng dụng rộng rãi trong kế toán, các chứng từ cần được xây dựng, thiết kế như một phương tiện ghi nhận, lưu giữ thông tin để sử dụng trong kế toán đảm bảo cho các phương tiện kỹ thuật tin học sử dụng trong kế toán có thể thực hiện thu nhận thông tin đã được ghi nhận, lưu giữ.

b) Yêu cầu: Những yếu tố cơ bản của hoá đơn là những yếu tố bắt buộc mà bất cứ

hoá đơn nào cũng phải có:

- Tên gọi của chứng từ: Mọi hoá đơn chứng từ kế toán phản ánh trực tiếp các hoạt động kinh tế tài chính đều phải có tên gọi Giúp cho việc phân loại, tổng hợp số liệu.

- Ngày lập hoá đơn: phải ghi rõ ngày lập, số hiệu của hoá đơn, mã số thuế của đơn vị mua hàng.

- Tên, địa chỉ, chữ ký và dấu ( nếu có) của đơn vị, bộ phận, cá nhân có liên quan tới hoạt động kinh tế tài chính ghi trong hoá đơn.

Phải có chữ ký của kế toán trưởng- người kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính, chữ ký của thủ trưởng đơn vị- người phê duyệt và đóng dấu của đơn vị.

- Nội dung tóm tắt các hoạt động mua bán cần diễn đạt gọn, rõ ràng, chính xác.

- Các đơn vị đo lường cần thiết: Mỗi loại hàng hoá cần sử dụng đơn vị đo lường thống nhất.

- Ngoài ra một số hoá đơn có thêm yếu tố thời gian thanh toán, hình thức thanh toán, thuế

- Các yếu tố này cần bố trí, sắp xếp hợp lý, đảm bảo cho việc ghi chép thuận tiện.

c) Nội dung:

- Nội dung của hoá đơn thể hiện ý nghĩa tính hợp pháp, hợp lý của hoạt động kinh tế tài chính, bởi vậy cần diễn đạt gọn, rõ ràng, chính xác giúp cho việc kiểm tra, thanh tra nội dung hoạt động kinh tế tài chính và ghi sổ kế toán hoạt động đó được đúng đắn.

d) Phương pháp ghi chép.

- Hoá đơn GTGT gồm 3 liên:+ Liên 1: Lưu tại cuống

+ Cột 6: Thành tiền = Số lượng * Đơn giá.

- Cộng tiền hàng: Cộng dọc Cột 6 Ghi rõ mức thuế suất GTGT % Mức phí xăng dầu( nếu là hoá đơn mua dầu).

- Tổng tiền thanh toán = Cộng tiền hàng + Thuế suất GTGT + Phí xăng dầu ( nếu có)

- Ghi rõ tổng số tiền bằng chữ.

e) Công việc của nhân viên kế toán:

- Hạch toán ban đầu có thể do nhân viên kế toán hoặc những người có liên quan đến quá trình hoạt động kinh tế tài chính thực hiện Các chứng từ liên quan đến quá trình hoạt động của đơn vị nảy sinh ở những thời điểm khác nhau, thời gian khác nhau đều phải được tập trung về bộ phận của kế toán của đơn vị một cách kịp thời, đầy đủ để sử lý và sử dụng trong công tác kế toán, công tác quản lý Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ theo số liên quy định và bộ phận kế toán đơn vị thực hiện các công việc sau:

- Kiểm tra chứng từ Khi nhận được chứng từ kế toán thực hiện kiểm tra các nội dung: tính hợp pháp, hợp lệ của hoạt động kinh tế ghi trong chứng từ, tính rõ ràng, đầy đủ, chính xác, trung thực của các yếu tố Những chứng từ không đảm

bảo phải báo ngay cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị để xử lý kịp thời Những chứng từ đảm bảo không vi phạm mới sử dụng để ghi số kế toán.

- Tập hợp, phân loại chứng từ phục vụ ghi sổ kế toán.

- Chứng từ kế toán sau khi được kiểm tra và hoàn chỉnh cần được tổ chức luân chuyển đến các bộ phận, đơn vị, cá nhân có liên quan phục vụ việc ghi sổ kế toán và thông tin kinh tế Việc luân chuyển cần tuân thủ những quy định của kế toán trưởng về thứ tự và thời gian.

- Bảo quản và lưu trữ chứng từ: Sau khi sử dụng, chứng từ cần được bảo quản và lưu trữ theo quy định mà nhà nước đã ban hành tránh gây hư hỏng, mất mát, đảm bảo khi cần thiết có thể sử dụng lại, phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra Trường hợp sảy ra mất mát phải báo cáo thủ trưởng, kế toán trưởng.

- Sau đó kế toán hạch toán các chứng từ trên theo từng loại chi phí.

-Tổng số tiền thanh toán trên hoá đơn sẽ vào bên Có của sổ chi tiết thanh toán với người bán( khi chưa trả tiền hoặc mới trả được một ít) Với trường hợp đã thanh toán thì vào sổ nhật ký tiền mặt.

VD: Ngày 6 tháng 7 năm 2006 Công ty Cổ phần XDGT 18 mua xi măng PCB 30.

HOÁ ĐƠN GTGT

(Liên 2: Giao khách hàng) Ngày 06 tháng 03 năm 2006

Mẫu số: 01 GTKT- 01Ký hiệu: AA/ 2003- T

Số: 047601Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH vật tư kỹ thuật xi măng.

Địa chỉ: Cửa hàng 88 Linh Đàm.Tài khoản:

MST: 5100100046.Họ tên người mua hàng:

(Bằng chữ: Hai mươi bốn triệu Hai trăm năm mươi lăm nghìn đồng./.)

Người mua hàng Kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

HOÁ ĐƠN GTGT

(Liên 2: Giao khách hàng) Ngày 06 tháng 03 năm 2006

Mẫu số: 01 GTKT- 01Ký hiệu: AA/ 2003- T

Số: 0056057Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH vật tư kỹ thuật xi măng.

Địa chỉ: Cửa hàng 88 Linh Đàm.Tài khoản:

MST: 5100100046.Họ tên người mua hàng:

(Bằng chữ: Bốn triệu năm trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn./.)

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

2, Phiếu nhập kho.

a) Mục đích:

- Phiếu nhập kho phản ánh trực tiếp hoạt động kinh tế tài chính xảy ra, sao chụp lại nguyên vẹn hoạt động kinh tế tài chính đó Nó là cơ sở để ghi chép, tính toán số liệu, tài liệu ghi sổ kế toán thông tin kinh tế và kiểm tra, quản lý các hoạt động kinh tế tài chính.

- Lập phiếu nhập kho để xác định số lượng, chất lượng, giá cả của vật tư mua vào thực tế nhập kho, để ghi vào thẻ kho, thanh toán tiền hàng.

b) Yêu cầu:

- Ghi đầy đủ tên người nhập, ngày nhập, tên vật tư, số lượng, đơn giá , thành tiền Yếu tố này giúp cho việc kiểm tra, thanh tra tính trung thực, tính hiệu quả về mặt thời gian các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành.

- Tên, địa chỉ, chữ ký và dấu ( nếu có) của đơn vị, bộ phận, cá nhân có liên quan Bắt buộc phải có chữ ký của của người giao hàng, thủ kho, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị và đóng dấu của đơn vị.

c) Nội dung:

- Phiếu nhập kho được dùng để tổng hợp tài liệu từ các chứng từ gốc cùng loại, phục vụ việc ghi sổ kế toán được thuận lợi Cần phải kèm theo các chứng từ gốc mới có giá trị sử dụng trong ghi sổ kế toán, thông tin kinh tế, quản lý.

e) Công việc của nhân viên kế toán.

- Nếu chấp nhận mua thì kế toán vật liệu ở phòng tài vụ sẽ nhập phiếu nhập kho cùng hoá đơn mua hàng xuống kho giao cho thủ kho Thủ kho căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và tình hình thực tế vật tư Sau khi tiến hành kiểm nhận số lượng thủ kho sẽ ghi vào cột thực nhập co cả 3 liên của phiếu nhập kho và cùng người giao hàng ký tên vào 3 liên của phiếu nhập kho.

- Sau khi ghi vào thẻ kho thủ kho sẽ chuyển vào phòng tài vụ Công ty để làm căn cứ ghi sổ kế toán Căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho ghi vào thẻ kho và chỉ theo dõi chỉ tiêu, số lượng về nhập, xuất, tồn kho từng loại vật liệu mà không theo dõi về giá trị của vật liệu.

- Dựa vào số lượng và đơn giá ở Cột 1 và Cột 2 trong hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Cột 1,2,3 trong phiếu nhập kho để theo dõi quá trình mua hàng và tiêu thụ hàng hoá trong kỳ.Từ đó làm căn cứ để ghi vào thẻ kho.

Đơn vị: Công ty Cổ phần XDGT 18Bộ phận:

Mẫu số: 01- VT.

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 09 tháng 03 năm 2006Số: 23/ 03

Họ tên người giao hàng: Hoàng Văn Lực.

Theo HĐ số 0056057 ngày 09 tháng 03 năm 2006 của.Nhập tại kho: Kho vật tư số 1.

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật

tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiềnTheo

chứng từ

Thực nhập

1, Xi măng bao PCB 30

Đơn vị: Công ty Cổ phần XDGT 18Bộ phận:

Mẫu số: 01- VT.

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 06 tháng 03 năm 2006Số: 22/ 03

Họ tên người giao hàng: Hoàng Văn Lực.

Theo HĐ số 047601 ngày 06 tháng 03 năm 2006 của.Nhập tại kho: Kho vật tư số 1.

STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật

tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiềnTheo

chứng từ

Thực nhập

1, Xi măng bao PCB 30

3, Phiếu xuất kho

a) Mục đích:

- Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ dụng cụ sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

d) Phương pháp ghi chép:

- Góc bên trái của phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị( hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho, phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.

- Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên đơn vị bộ phận, số và ngày, tháng năm lập phiếu, lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

- Cột A,B,C,D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hoá.