Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp và kinh doanh thiết bị hà nội

Khóa luận tốt nghiệp đại học LỜI CẢM ƠN SVTH: Nguyễn Đăng Đức – D11KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Đăng Đức – D11KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Nguyễn Đăng Đức – D11KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học DANH MỤC BIỂU SVTH: Nguyễn Đăng Đức – D11KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời nói đầu LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Bên cạnh đầu tư XDCB “lỗ hổng” lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư Nhà nước Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt công tác kế toán NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Ở Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp Kinh doanh thiết bị Hà Nội với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào công trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL Qua trình học tập trường với kiến thức mà thầy cô giáo truyền đạt công tác quản lý kinh tế, kế toán doanh nghiệp xây lắp, kinh doanh Với kiến thức trang bị phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách lập chứng từ vào sổ sách kế toán đơn vị hành nghiệp Cùng với giúp đỡ tận tình lãnh đạo Công ty, đặc biệt anh, chị phòng kế toán Công ty Em nhận thấy kế toán vật liệu Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán vật liệu công cụ dụng cụ phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội” Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hướng dẫn thực tập thạc sĩ Nguyễn Thị Chinh Lam cán kế toán Công ty cổ phần đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo báo cáo kết cấu thành hai phần: Chương – Lý luận chung nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu Chương – Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội Chương –Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội SVTH: Nguyễn Đăng Đức – D11KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời nói đầu Báo cáo đưa kế hoạch hướng thích hợp dành riêng để đẩy mạnh công tác kế toán nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ Những giải pháp xây dựng sở kế thừa điểm mạnh, tích cực sửa chữa, khắc phục tồn tại, phát huy tinh thần sáng tạo để nâng cao hiệu công tác kế toán nguyên vật- công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội Do khả kiến thức em hạn hẹp nên viết em tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cô cán kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội để viết thực có ý nghĩa lý luận thực tiễn Hà Nội, ngày tháng 06 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Đăng Đức SVTH: Nguyễn Đăng Đức – D11KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Lý luận chung nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái niệm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bảo gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường Ngoài có số khái niệm khác NVL như: - NVL Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, vậy, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thêi với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trưêng Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vậy, quản lý nguyên vật liệu chớnh quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Đăng Đức – D11KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Lý luận chung nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phừn loại theo tiêu thức phự hợp Phừn loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu thành loại, nhóm khác vào tiêu chuẩn phân loại định Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chỳng trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép chế tạo nên máy khí, xây dựng Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trinh sản xuất sản phẩm ví dụ sợi mua doanh nghiệp dệt còng gọi nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động có tác dụng phụ trình sản xuất sử dụng với nguyên vật liệu để làm thay đổi số tính chất lí hoá nguyên vật liệu (hình dáng, màu sắc, mựi vị ) phục vụ hoạt động tư liệu lao động, phục vụ cho lao động công nhân viên chức, phục vụ cho cụng tác quản lý - Nguyên vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn hay phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà loại nguyên vật liệu lại chia thành nhóm, thứ quy cách cách chi tiết, cụ thể Việc phân loại cần lập thành sổ danh điểm cho thứ vật liệu, nhóm sử dụng ký hiệu riêng 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu  Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên, vật liệu yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, kế toán nguyên, vật liệu phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Hàng tồn kho tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá trị gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho thời điểm SVTH: Nguyễn Đăng Đức – D11KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Lý luận chung nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu trạng thái Để theo dõi biến động nguyên, vật liệu tổng hợp tiêu kinh tế có liên quan đến nguyên, vật liệu, doanh nghiệp cần thực việc tính giá nguyên, vật liệu Tính giá nguyên vật liệu phương pháp kế toán dùng thước đo tiền tệ để thể trị giá nguyên, vật liệu nhập - xuất tồn kho kỳ Nguyên, vật liệu doanh nghiệp tính giá theo giá thực tế giá hạch toán Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập, lần nhập cụ thể sau: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá thực tế NL, VL ngoại nhập = Giá mua hóa đơn (Cả thuế NK có) + Chi phí thu mua (kể hao mòn định mức) Các khoản giảm - trừ phát sinh mua NVL + Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (GTGT) theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi dự án giá trị nguyên vật liệu mua vào phản ánh theo tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không khấu trừ (nếu có) + Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế Thuế GTGT đầu vao mua nguyên vật liệu thuế GTGT đầu vào dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản… khấu trừ hạch toán vào tài khoản 133 + Đối với nguyên vật liệu mua ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch Giá gốc = Giá mua + Thuế không hoàn lại (nếu có) + Chi phí mua hàng (nếu có) Các khoản giảm trừ (nếu có) - Vật liệu tự chế biến: Trị giá thực tế vật liệu tự chế biến nhập lại kho bao gồm trị giá thực tế vật liệu xuất để chế biến chi phí chế biến Giá thực tế = Giá thực tế vật liệu SVTH: Nguyễn Đăng Đức – D11KT1 Page + Chi phí chế Khóa luận tốt nghiệp đại học nhập kho Chương 1: Lý luận chung nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu xuất chế biến biến - Vật liệu thuê gia công: Trị giá thực tế vật liệu thuê gia công nhập lại kho bao gồm trị giá thực tế vật liệu xuất để thuê gia công, chi phí gia công chi phí vận chuyển từ kho doanh nghiệp gia công, từ nơi gia công lại kho doanh nghiệp Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế thuê gia công + Chi phí gia công + Chi phí vận chuyển - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần giá thực tế bên tham gia góp vốn chấp nhận Giá thực nhập kho tế = Giá thỏa thuận bên tham + gia góp vốn Chi phí -liên quan (nếu có)  Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho trình sản xuất thực tế nguyên vật liệu xuất dùng Vì nguyên vật liệu nhập kho thời điểm khác theo nguồn nhập khác theo giá thực tế nhập kho khác nhau, nên doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá sau: - Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh xác định giá xuất kho loại nguyên, vật liệu theo giá thực tế lần nhập, nguồn nhập cụ thể Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, mặt hàng có giá trị lớn mặt hàng ổn định nhận diện SVTH: Nguyễn Đăng Đức – D11KT1 Page 10 Biểu 2.14: Nhật ký chung Công ty CP ĐT XL Và KDTB Hà Nội Tờ số: 02 NT GS Chứng từ SH Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 08 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Diễn giải ĐG SC SH TKĐƯ NT Nợ 25/08 25/08 25/08 PXK 333 20/08 PXK 356 25/08 HĐ 112512 25/08 PXK 357 25/08 Cộng • Có 2.303.626.000 Số trang trước chuyển sang 20/08 Số phát sinh 2.303.626.00 Xuất thép cho sản xuất 621 152 172.100.000 Xuất xi măng phục vụ sản xuất 621 152 142.900.000 Nhập kho thép hình CT Hưng Thịnh 152 133 102.000.000 12.200.000 Xuất kho thép hình cho sx 621 152 172.100.000 142.900.000 311 112.200.000 102.000.000 102.000.000 2.846.826.000 2.846.826.00 Sổ tài khoản 152 - Cơ sở, phương pháp lập sổ tài khoản 152, 153 + Mục đích: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số lượng sổ dùng để kiểm tra, đối chiếu với số lượng bảng tổng hợp chi tiết sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để lập bảng cân đối phát sinh báo cáo tài + Cơ sở lập: Dựa vào số liệu lấy nhật ký chung để vào sổ tài khoản + Phương pháp lập: Sổ hình thức nhật ký chung mở riêng cho tài khoản, tài khoản mở trang số trang tùy theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản Sổ ghi ngày tháng, số hiệu, nôi dung nghiệp vụ phát sinh, số tiền phát sinh (bên nợ hoặ bên có) theo cột, dòng tương ứng Biểu 2.15: Sổ Công ty CP ĐT XL Và KDTB Hà Nội Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ Cái Tháng Năm 2014 Tên tài khoản: nguyên liệu,vật liệu Số hiệu: TK152 q Đơn vị tính: đồng NT GS Chứng từ SH Diễn giải Trang TK NKC ĐƯ NT Số tiền Nợ Số dư đầu tháng 08 71.000.000 Số phát sinh tháng 08 02/0 HĐ 103368 02/08 Nhập kho xi măng, thép công ty ST & VTXD 331 353.500.000 08/0 HĐ 103380 08/08 Mua cát, đá, gạch công ty VLXD Luật Nguyên 331 89.520.000 Có 11/08 PXK 326 11/08 Xuất kho cát, đá dùng cho sản xuất 621 53.340.000 20/0 PXK 333 20/08 Xuất thép cho sản xuất 621 172.100.000 25/0 PXK 356 25/08 Xuất xi măng phục vụ sản xuất 621 142.900.000 25/0 HĐ 112512 25/08 Nhập kho thép hình CT Hưng Thịnh 311 25/0 PXK 357 25/08 Xuất kho thép hình cho sx 621 102.000.000 102.000.000 Cộng số PS tháng 08 545.020.000 Dư cuối tháng 145.680.000 470.340.000 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Qua thời gian thực tập, tiếp cận thực tế với tình hình hoạt động công ty, thời gian không nhiều để tìm hiểu hết vấn đề xảy công tác kế toán Nhìn chung công ty có máy quản lí chặt chẽ, phòng ban phân công nhiệm vụ rõ ràng, kết kinh doanh có tăng so với năm trước Tuy gặp nhiều khó khăn ban Giám đốc công ty lực lượng lao động luôn cố gắng thi đua tìm tòi mới, phát huy điểm mạnh khắc phục điểm yếu, qua tìm hướng phù hợp với quy luật phát triển 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm Về mặt nhân sự: DN có đội ngũ nhân viên phòng kế toán có trình độ chuyên môn cao, máy quản lý dày dặn kinh nghiệm DN áp dụng đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách theo quy định Về máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoàn thiện phù hợp với yêu cầu công việc trình độ, khả kế toán viên Tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lí, cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo định nhanh chóng, kịp thời, thuận tiện cho việc chuyên môn hóa công việc cho cán kế toán ứng dụng tin học công tác kế toán Về phương pháp hạch toán: Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội Do công ty có khối lượng công việc phát sinh tương đối lớn, liên tục tháng nên công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý đảm bảo theo dõi sát sao, xác tình hình nhập, xuất, tồn NVL thời điểm chu kỳ kinh doanh, từ có sách, phương hướng điều chỉnh cho phù hợp với thực trạng thi công công trình Về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán: Nhìn chung công ty tổ chức xây dựng cụ thể công việc, trách nhiệm lập luân chuyển, lưu trữ chứng từ tương đối khoa học, thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh, kiểm tra, kiểm soát đối chiếu phần hành kế toán, lập mở sổ chi tiết, tổng hợp đầy đủ, ghi chép rõ ràng giúp cho việc hạch toán thuận tiện, không chồng chéo Từ cung cấp thông tin xác, kịp thời, thuận tiện cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh, làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Về hình thức kế toán, hệ thống sổ sách báo cáo kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức sổ kế toán thông dụng, phù hợp với doanh nghiệp Nhìn chung công tác kế toán Công ty vào ổn định, hệ thống sổ sách đầy đủ, chi tiết, rõ ràng Công ty tuân thủ áp dụng đầy đủ sách, chế độ kế toán Nhà nước Về công tác kiểm tra giám sát kế toán: Công ty thực công tác kiểm tra, giám sát kế toán thường xuyên, liên tục, đảm bảo đắn, kịp thời, hiệu Về ứng dụng công nghệ tin học công tác kế toán: Tại công ty có lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, phức tạp Để đáp ứng nhu cầu xử lý thong tin tài kế toán, công ty sử dụng phần mềm kế toán Do đó, khối lượng công việc kế toán giảm bớt, trình công tác kế toán đơn giản hóa hơn, giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn trình hạch toán, nhanh chóng cấp thông tin cho nhà quản trị Về công tác kế toán nguyên vật liệu Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội Công tác kế toán NVL phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị, xây dựng danh điểm vật tư, xếp bảo quản NVL theo kho hợp lý, bố trí nhân viên kế toán vật tư theo dõi hạch toán NVL chặt chẽ Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch khai thác, thu mua NVL phục vụ cho xây dựng Việc tìm hiểu, ký hợp đồng thu mua NVL, quy định thời gian tiến độ, địa điểm giao hàng kho công ty giúp công ty giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, đảm bảo nguồn cung NVL để trình xây lắp thực liên tục, không bị gián đoạn Hệ thống kho hàng công ty bố trí theo sát công trình giúp giảm thiểu thời gian chi phí vận chuyển, dễ kiểm tra, kiểm soát NVL Thủ kho bảo quản NVL kho nói chung tốt, hệ thống kho tàng bến bãi dự trữ NVL bố trí hợp lý, xếp gọn gàng Nhân viên kho bãi có chuyên môn cao Công ty xây dựng danh mục kho hàng, danh mục vật tư đầy đủ giúp tăng hiệu quản lý NVL, đảm bảo theo dõi xác tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song giúp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, nghiệp vụ áp dụng kế toán máy Về phương pháp tính giá NVL xuất kho: đặc điểm sản xuất quy mô lớn, NVL có nhiều chủng loại đa dạng, Công ty lựa chọn phương pháp tính giá nhập trước xuất trước, nhờ tiết kiệm thời gian công sức Do địa bàn sản xuất công ty rộng, nên để đơn vị tự quản lý, ghi chép phiếu xuất kho hợp lý Các phòng ban chuyên môn chịu trách nhiệm duyệt cấp phát NVL theo mảng quản lý thuận tiện có quản lý tốt, hiểu sâu sắc đặc điểm NVL đơn vị phụ trách Công ty áp dụng hình thức nhà cung cấp giao hàng cửa kho Công ty, hợp lý với đặc điểm Công ty hàng ngày có nhiều nghiệp vụ mua hàng nhập kho phát sinh, hạn chế sử dụng thêm lao động cho Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội công tác vận chuyển, có trường hợp hàng hóa đơn giúp đơn giản hóa công tác ghi nhận hạch toán Trình tự hạch toán chặt chẽ, quy định, số liệu sổ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tra, kiểm tra ban ngành chức Đồng thời với việc tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung kế toán công ty giúp cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa cán kế toán Vấn đề kiểm tra tính xác việc ghi chép kế toán chi tiết NVL thực tốt 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Thứ 1: Vì đội thi công thường không tập trung, xin nhận xuất NVL vào mức độ hoàn thành công trình, mà gây chậm trễ việc mua NVL dẫn tới chậm tiến độ thi công Đồng thời làm tăng chi phí mua NVL, không hưởng ưu giá Công ty cần thực việc lập dự toán chi phí NVL kết hợp phòng kế toán phòng kỹ thuật, thông qua thực bóc tách chi phí NVL dự toán xây dựng công trình từ phân tích vật tư bảng chênh lệch vật tư dự toán theo chi tiết, sau tổng hợp lại thành nhu cầu NVL cho công trình Sau kỹ thuật viên bóc tách vật liệu, kỹ thuật viên kế toán viên xem xét báo giá hàng tháng, lựa chọn nguồn cung đảm bảo số lượng, chất lượng thời gian có mức giá hợp lý sau đưa cho kế toán viên xem xét, đánh giá, lựa chọn nguồn cung có lợi đưa cho kế toán trưởng phê duyệt Từ đó, công ty lựa chọn nguồn cung NVL tốt mặt chất lượng giá trị cho mình, thực thu mua NVL phục vụ kịp thời cho công tác xây dựng thi công công trình, đẩy nhanh tiến độ thi công giảm chi phí NVL Điều kiện cần để thực giải pháp phải có xác từ phân tích vật tư bảng chênh lệch vật tư Thứ 2: Về công tác quản lí NVL khâu dự trữ công ty có kho chứa NVL, việc xếp NVL kho chưa thật hợp lí đồng thời hệ thống thiết bị kho chưa đa dạng, chưa đảm bảo giữ gìn toàn vẹn số lượng chất Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội lượng NVL Chưa xếp NVL kho cách khoa học Chưa có quy chế trách nhiệm kiểm tra việc bảo quản NVL Công ty cần thực công tác xếp NVL hợp lý dựa vào tính chất, đặc điểm NVL tình hình cụ thể kho để xếp NVL hợp lý, khoa học, đảm bảo tính an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc nhập xuất, kiểm kê Thực phân khu, phân loại đánh số kho, ghi ký hiệu vị trí NVL hợp lý Ví dụ kho công ty, công ty thí điểm chia kho công ty thành khu đánh số từ đến Trong đó: Khu 01 khu bãi chứa NVL không bị ảnh hưởng nhiều thời tiết khí hậu như: sắt, thép, gạch đá loại, ống gang, cát, sỏi, … • Khu 02 nơi chứa nhiên liệu, vật tư dễ bắt lửa như: xăng, dầu diesel, than đá,… • Khu 03 nơi chứa phụ tùng như: rơ le, cầu giao, phích cắm, loại phụ kiện điện, phụ kiện vệ sinh, … • Từ đó, công ty dễ dàng nhanh chóng thực công tác kiểm tra giám sát, bảo quản NVL, giảm thiểu sai sót, mát, hư hỏng Ngoài công ty cho sử dụng thí điểm thiết bị kho đại như: gắn mác mã vạch cho thùng NVL nhỏ, thô,… dung thiết bị kiểm kho sử dụng cho loại vật tư gắn mắc mã vạch như: thùng ống dẫn nước, thùng sơn,… Sử dụng băng tải hàng để vận chuyển NVL lên kho Sử dụng cầu dẫn công te nơ cho xe chở hang chuyển kho công te nơ giúp giảm thời gian sức lao động công nhân bốc dỡ Đồng thời công ty cần xây dựng nội quy trách nhiệm chế độ kiểm tra việc bảo quản NVL nhằm chi tiết dễ dàng quy trách nhiệm trường hợp thiếu hụt NVL phẩm chất gây ảnh hưởng tới công trình thi công Xây dựng quy trình bảo quản để đảm bảo chất lượng NVL dựa quy phạm quản lý NVL Nhà nước tình hình thực tế kho chứa công ty Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội Điều kiện cần để thực giải pháp cần có quy định tính chất đặc điểm nguyên vật liệu Cần có thiết bị kho đại, nội quy trách nhiệm chế độ kiểm tra tring việc bảo quản NVL Thứ 3: Nhân viên kho chưa áp dụng phần mềm theo dõi nhập, xuất NVL kho nên việc đối chiếu số liệu kho phòng kế toán gặp nhiều khó khăn Công ty nên áp dụng phần mềm cho nhân viên kho, có phần mềm quản lý kho như: Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS Silver,… nhằm thuận tiện cho việc quản lý NVL, đẩy nhanh tốc độ quản lý, giảm thời gian ghi chép thẻ kho,… Đồng thời thực trích xuất số liệu dễ dàng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm soát tình hình nhập-xuất-tồn kho Ngoài tại kho công ty, sổ, thẻ kho lập ứng dụng excel, thủ kho nên tính tồn sau lần nhập xuất Việc tính tồn sau lần nhập xuất không tốn nhiều thời gian mà cần thực công thức kế toán đơn giản máy Do đó, tạo thuận tiện cho việc theo dõi tình hình thực tồn chủng loại NVL kho thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kho phòng kế toán thời điểm Điều kiện cần để thực giải pháp công ty cần có phần mềm cho nhân viên kho Thứ 4: Quy trình luân chuyển chứng từ chậm chạp đặc điểm địa điểm sản xuất kinh doanh xa Ví dụ công trình Ninh Bình dự kiến cần 728m3 đá hộc để xây dựng làm đơn xin nhận vật tư từ ngày 25/08/2014 đến ngày 30/08/2014 phê duyệt cho xuất kho Điều gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ xây dựng, thi công công trình Làm tăng chi phí không cần thiết gây ảnh hưởng tới mức lợi nhuận công ty Công ty cần quy định thời gian luân chuyển chứng từ Do đặc thù DN xây lắp có công trình địa điểm khác nên khâu thu mua, xuất kho NVL thực nhiều nơi dẫn tới chứng từ liên quan sở cho việc hạch toán kế toán giấy tờ phục vụ việc đinh nhập, xuất Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội kho bị phân tán Do công ty cần quy định thời gian luân chuyển chứng từ để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, giúp giảm lãng phí mặt thời gian công tác quản trị hạch toán kế toán Điều kiện cần để thực giải pháp phê duyệt ban giám đốc thời gian luân chuyển chứng từ tùy vào đặc thù công việc Thứ 5: Việc quản lý phế liệu sau công trình chưa tốt không tận dụng tối đa lợi ích nguồn phế liệu gây lãng phí cho công ty Để tận dụng nguồn phế liệu công ty nên giao việc thu hồi, phân loại xử lý phế liệu cho phận riêng quản lý, phận theo dõi phần nguyên vật liệu xuất dùng không sử dụng hết, theo phế liệu phân ra, không giá trị sử dụng bán lý, tái sử dụng tiến hành nhập kho với số vật liệu thừa sử dụng không hết để sử dụng cho thi công phần tiếp theo, vừa tiết kiệm chi phí vật liệu vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển Điều kiện cần phải có định thành lập phận chuyên theo dõi quản lý, phân loại xử lý phế liệu ban giám đốc Thứ 6: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng nguyên vật lệu để xử lý kịp thời Vì mà công ty cần tổ chức kiêm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời Doanh nghiệp nên tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại vật tư bị thiếu hụt hay dư thừa, dùng cho sản xuất để có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua hay xuất bán nguyên vật liệu Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu nguyên vật liệu kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ Vì doanh nghiệp có nhiều loại nguyên vật liệu khác có loại nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng nên công ty cần Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội trọng vào việc kiểm tra nguyên vật liệu kho tránh thất thoát, mát nguyên vật liệu Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị mát hay hư hỏng nguyên vật liệu Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành công tác kiểm kê nguyên vật liệu kho, có vật tư bị hư hỏng trình lưu trữ doanh nghiệp không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Như hàng tháng hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra nguyên vật liệu kho để đảm bảo tính an toàn xử lý kịp thời tổn thất xảy Điều kiện cần để thực giải pháp ban giám đốc công ty cần có định tổ chức kiểm kê thường xuyên định kỳ Thứ 7: Về xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Hiện công ty chưa xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu mà thường có kế hoạch thu mua phát sinh nhu cầu Vì dễ dẫn đến tình trạng dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu mà không sử dụng hết gây nên ứ đọng vốn, chất lượng nguyên vật liệu bị giảm sút Nếu dự trữ thiếu làm cho doanh nghiệp ngừng sản xuất Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, nhiều biến động xảy ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất công ty ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, công ty không xác định mức dự trữ nguyên vật liệu kế hoạch sản xuất bị ngừng trệ làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Nếu công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vòng vốn phát sinh chi phí liên quan Ngược lại, dự trữ nguyên vật liệu thị trường khan giá nguyên vật liệu thay đổi làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh, Nguyên vật liệu bị thiếu làm cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Vì vậy, công ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, tránh gây dự trữ nhiều hay loại nguyên vật liệu Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu tình hình khả công ty Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội Định mức giá cho đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh giá cuối nguyên vật liệu trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu: Định mức giá đơn vị NVL = Giá mua đơn vị + Chi phí chuyên chở + Chi phí nhập kho - Chiết khấu (nếu có) Định mức lượng nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm phản ánh theo số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị thành phẩm, có cho phép tiêu hao định mức: Đinh mức lượng NVL trực tiếp cho đơn vị sản phẩm = Lượng NVL cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm + Mức hao hụt cho phép + Mức NVL cho sản phẩm hỏng (cho phép) Từ định mức chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm xác định sau: Định mức chi phí NVL đơn vị sản phẩm sản xuất = Định mức giá đơn vị NVL (X) Định mức lượng NVL cho đơn vị sản phẩm sản xuất Giá tiêu chuẩn nguyên vật liệu thường xác định nhân viên phòng kế hoạch đầu tư Nhân viên cung ứng thường tập hợp giá nguyên vật liệu nhà cung cấp khác nhau, để từ chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu chất lượng nguyên vật liệu giá hợp lý Lượng tiêu chuẩn nguyên vật liệu trực tiếp thường xác định kỹ sư giám đốc sản xuất, tình trạng sử dụng thực tế Xây dựng định mức trữ đảm bảo cho nguyên vật liệu vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng, hoạt động sản xuất diễn thường xuyên, liên tục, không bị ngưng trệ nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty CP đầu tư xây lắp kinh doanh thiết bị Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp đại học Kết luận KẾT LUẬN Quản lý tốt chi phi sản xuất nói chung chi phí nguyên vật liệu nói riêng mang ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng có hiệu công cụ quản lý có kế toán Nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ đối tượng lao động cấu thành nên sản phẩm, giúp cho trình sản xuất diễn liên tục Vê mặt giá trị, nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ biểu phần vốn lưu động doanh nghiệp Do vậy, quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ cho hợp lý vấn đề đặt cho tất doanh nghiệp Vai trò kế toán quan trọng việc thu nhận giám sát toàn tài sản nguồn vốn doanh nghiệp khâu trình sản xuất kinh doanh Nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác cho lãnh đạo để có hướng giải kịp thời phát sinh có thẻ xảy Chính ngày phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ để đáp ứng khâu trình sản xuất Đồng thời phải quản lý chặt chẽ việc cung ứng dự trữ vật liệu, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguyên liệu vật liệu có hiệu ngăn ngừa hư hỏng, mát lãng phí nguyên liệu vật liệu Là sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp Kinh doanh thiết bị Hà Nội, kết hợp nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế em nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Em nêu ưu, nhược điểm tồn việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty mạnh dạn đề số ý kiến nhằm khắc phục tồn Do thời gian thực tập không nhiều, khả nghiên cứu hạn chế nên viết em không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty bác, anh chị phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình cô giáo Ths Nguyễn Thị Chinh Lam, ban lãnh đạo cán phòng kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp Kinh doanh thiết bị Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp đại học TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo