“Kế toán tiền lưưong và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Kinh doanh Thiết Bị Hà Nội”
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Đề tài:
“Kế toán tiền lưưong và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Kinh doanh Thiết Bị Hà Nội”
Nội dung của khoá luận tốt nghiệp gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Kinh doanh Thiết Bị Hà Nội
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Kinh doanh Thiết Bị Hà Nội
Trang 2CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LẮP VÀ KINH DOANH
THIẾT BỊ HÀ NỘi 2.1 Quá trình hình thành và quá trình và phát triển của Công
ty CP ĐTXL & KDTB Hà Nội.
Quá trình hình thành
Tiền thân của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Kinh doanh Thiết Bị Hà Nội là Công ty Vận Tải Xây Dựng Hà Nội được thành lập theo quyết định 5382/QĐ – UB ngày 20/12/1978 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội trực thuộc sở xây dựng
Hà Nội
Năm 2001 thực hiện chủ trương của Thành Phố chuyển đổi các doanh nghiệp thành Công ty Cổ phần thì Công ty Xây lắp và Kinh doanh Vận Tải Hà Nội từ một doanh nghiệp nhà nước chuyển sang Công ty Cổ phần và đổi tên thành Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội theo quyết định số 5668/QĐ-UB ngày 30/12/1998 và quyết định số 18/QĐ-UB ngày 03/01/2001 Từ đó Công ty có tên là Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Kinh Doanh Thiết Bị Hà Nội và bắt đầu đi vào hoạt động theo pháp luật và theo con dấu mới Trong suốt quá trình trưởng thành và xây dựng mình Công ty đã có nhiều đóng góp vào sự nghiệp xây dựng Thủ đô
Trang 32.2/Thực trạng Tổ chức công tác kế toán của Công ty CPPĐTXL & KDTB Hà Nội
Công ty áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ
Hình thức trả lương cho người lao động mà Công ty sử dụng hiện nay là:
- Trả lương theo thời gian: Được áp dụng đối với bộ phận gián tiếp sản xuất
- Trả lương theo sản phẩm: Được áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất
Đối với cán bộ gián tiếp thì hình thức trả lương là trả theo thời gian BHXH, BHYT, KPCĐ đóng theo quy định của Nhà nước Người sử dụng lao động đóng 19% người lao động đóng 6%
2.2.1 Các chứng từ sử dụng trong hạch toán lao động tiền lương
- Danh sách cán bộ công nhân viên
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán lương và BHXH
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành…
2.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPPĐTXL & KDTB Hà Nội
Tính lương và BHXH cho công nhân viên
a Trả lương theo sản phẩm:
Tiền lương của Công nhân sản xuất được tính căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành và số ngày công thực tế làm việc của công nhân viên Căn cứ vào “Biên bản nghiệm thu” đội trưởng xác định được quỹ lương của đơn vị từ đó tính tiền lương cho mỗi công nhân trong đội đã tham gia sản xuất
Còn đối với bộ phận lao động gián tiếp tạo ra sản phẩm như các ban quản lý công nhân kỹ thuật, quản lý công trình… thì việc
kế toán xem xét thanh toán lương dựa trên cơ sở “Bảng chấm
Trang 4Ví dụ: Đơn giá bình quân của một công nhân là: 25.000đ/công
Tiền lương công nhật sẽ được tính:
Lương công
Số ngày thực tế làm việc của công nhân viên *
Đơn giá bình quân Khi đó trình tự tính lương là:
- Ông: Phạm Văn Anh
Mức lương cố định = 26*25.000=650.000đ
Lương công nhật = 26*30.000 = 780.000đ
Do là đội trưởng nên được hưởng mức lương khác (mức phụ cấp trách nhiệm ) là 50.000đ
Công ty khấu trừ tiền ăn: 310.000đ
Tổng lương được lĩnh là: (650.000 + 780.000 + 50.000) – 310.000 = 170.000đ/tháng
- Ông: Hồ Xuân Cường
Mức lương cố định: 26*25.000 = 650.000đ
Lương công nhật: 26*30.000 = 780.000đ
Tổng lương được lĩnh là: (650.000 + 780.000) – 310.000 = 1.120.000đ/tháng
Trang 5b Hình thức trả lương theo thời gian
Tổ chức hạch toán tiền lương theo thời gian được tính theo
bộ phận quản lý đoàn thể của công ty (đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian ở Công ty là: CBCNV ở các bộ phận phòng ban của công ty)
Việc theo dõi thời gian làm việc của CBCNV được thực hiện từng phòng ban có một bảng chấm công được lập một tháng một lần Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng người phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong ngày
Cuối tháng, các bảng chấm công của từng phòng được chuyển
về phòng kế toán làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty ở mỗi bộ phận Kế toán căn cứ vào để tính công cho công nhân viên khối cơ quan
Việc tính lương cho CBCNV ở các bộ phận quản lý dựa vào bảng chấm công, mức lương cơ bản…Các bảng tính lương sau khi lập xong phải đủ chữ ký của Giám đốc công ty, trưởng phòng
tổ chức lao động tiền lương… của công ty
Trang 62.4 Hình thức trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty
Quy định về mức hưởng BHXH ở công ty như sau:
- Nếu công nhân viên có số công tác tại công ty <15 năm thì
số ngày hưởng BHXh là 40 ngày/năm
- Nếu số năm công tác của công nhân viên >30 năm thì được hưởng 60 ngày/năm
Mức trợ cấp = Lương cơ
Số ngày nghỉ 26 * 75%
Quỹ BHYT: Công ty trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động nộp 1% tiền lương cơ bản
Quỹ KPCĐ: Công ty trích 2% tiền lương thực tế tại công ty Hàng tháng tuỳ thuộc vào số người thanh toán trợ cấp BHXH, trả theo lương trong tháng của đơn vị, kế toán lập bảng này tập hợp cho các phòng ban, các xưởng, xí nghiệp xây dựng của công ty
Cơ sở để lập bảng này là phiếu nghỉ hưởng BHXH, khi lập bảng này phải chi tiết theo từng đối tượng, theo từng trường hợp như nghỉ ốm, nghỉ đẻ, xẩy thai, nghỉ tai nạn lao động… Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương Cuối mỗi tháng, sau khi kế toán tổng hợp số ngày nghỉ, số tiền cho từng người và cho toàn đơn vị thì bảng này được chuyển cho phòng
tổ chức xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi
Trang 7CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY
LẮP VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ HÀ NỘi
3.1/ Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với công nhân viên tại công ty CPĐTXL & KDTB Hà Nội.
3.1.1 Thực hiện chính sách tiền lương hợp lý đem lại hiệu quả cao cho công ty
3.1.2 Những nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội.
3.1.2.1 Ưu điểm
a) Công ty được trở thành một Công ty Cổ phần xây dựng hoạt động riêng biệt với các Công ty khác Công ty đã liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt ra
Qua nhiều năm hoạt động thì Công ty sản xuất kinh doanh có lãi b) Về công tác quản lý
Sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình trạng nợ tồn đọng quá nhiều, không chiếm dụng vốn Công ty khai đúng số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức… và nộp đầy đủ kịp thời
Trang 8c) Về công tác kế toán của Công ty
Công ty đã bố trí máy kế toán phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của Công ty Thực hiện tốt những quy định của chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
d) Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về cơ bản
đã hoàn thiện
3.1.2.2 Những mặt còn tồn tại
a) Tổ chức công tác kế toán
Do Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ nên công việc dồn vào cuối tháng nhiều Kế toán Công ty lại ít, các
kế toán kiêm nhiều phần khác nhau nên dễ gây nhầm lẫn sai sót b) Về sử dụng hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ có những hạn chế như:
- Công ty CP ĐTXL & KDTB Hà Nội lại là Công ty có quy
mô vừa và nhỏ
c) Về tổ chức theo dõi công tác kế toán tiền lương
Cán bộ kế toán còn ít phải đảm đương nhiều công việc khác nhau vào cuối tháng nên khối lượng công việc tạo một gánh nặng cho kế toán viên
- Kế toán làm gộp các nghiệp vụ chứng từ
Trang 93.2/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với CBCNV tại Công
ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội
3.2.1 Về công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
3.2.2 Về sổ sách kế toán tại công ty
3.2.3 Nâng cao thu nhập cho CBCNV
- Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành trong ngành ở thời gian tới
- Cải tiến cơ cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ các sản phẩm công trình hoàn thành mà mình cung cấp để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao
- Nâng cao chất lượng sản phẩm từng công trình, giảm lãng phí, giá hợp lý Đây là nhiệm vụ sống còn của công ty để chất lượng của công ty ngày càng tốt hơn
- Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của công ty, phát huy những mặt lợi thế về đặc điểm kinh doanh, về máy móc thiết bị, năng lực tổ chức quản lý Phát triển sản xuất chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty
- Áp dụng khoa học kỹ thuật mới để giảm lao động sống, thực hiện liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác trên thị trường
Trang 103.2.4 Sử dụng phần mền máy tính
Hiện nay tuy phòng kế toán công ty đưa máy tính vào hoạt động kế toán như sử dụng vẫn rất hạn chế việc sử dụng máy tính ảnh hưởng rất nhiều đến tốc độ cũng như hiệu quả công tác kế toán, nó không chỉ giúp cho việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, tiết kiệm thời gian trong hạch toán mà còn tránh được sai sót không đáng có Là một công ty có khối lượng công việc tương đối nhiều thì việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán chứ không đơn thuần chỉ sử dụng máy vi tính để lập báo cáo định kỳ như Công ty đang thực hiện lập báo cáo