Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Lắp và Kinh Doanh Thiết Bị Hà Nội

Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hoá thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động, người sử dụng lao động mà

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hoá thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động, người sử dụng lao động mà còn với cả xã hội Để qua trình sản xuất diễn ra liên tục, người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động được mà họ bỏ ra, do vậy họ đòi hỏi một mức lương là yêu cầu cấp thiết tác động đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Qua tiền lương xã hội không chỉ được đảm bảo phát triển ổn định mà nó còn phản ánh ý nghĩa tích cực và nhân đạo thông qua việc giải quyết tố nhu cầu và lao động của mỗi cá nhân Mặt khác tiền lương còn kích thích đảm bảo khi người lao động làm việc có hiệu quả, có năng xuất cao thì tiền lương tăng lên và ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận được những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận được những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Nếu doanh nghiệp nào nắm bắt được đầy đủ các thông tin cần thiết thì cũng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt, giá cả hợp lý thì mới tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình Để làm được điều này các doanh nghiệp không còn cách nào khác là tối thiểu hoá các chi phí sản xuất, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển làm ăn có hiệu quả Vì vậy hoàn thiện kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp.

1

Những thông tin mà kế toán cung cấp thì thông tin về tiền lương và các khoản phải trích theo lương có một vụ trí quan trọng trong hệ thống kinh té tài chính vì nó là một bộ phận cất thành nên chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài ra kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương cũng giúp cho ciệc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao năng xuất lao động Cho nên việc tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện đúng đắn tính đầy đủ về chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời.

Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm cách thức khác nhau, xong các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, chi trả, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Chính vì vậy so sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh tiền lương và các khoản trích theo lương cũng có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện kế toán lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp mình.

Kế toán đúng đắn tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp đi vào nề nếp, giảm bớt những chi phí không cần thiết Nó cũng cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh Từ đó xác định đúng đắn thu nhập của doanh nghiệp, ngoài ra còn giúp doanh nghiệp cân đối giữa chi phí và kết quả tạo cho hiệu quả kinh tế được tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với các ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ, chính xác làm tăng thu nhập cho người lao động và cho doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần phần Đầu Tư Xây Lắp và Kinh Doanh Thiết Bị Hà Nội là một trong các doanh nghiệp có nhiều đổi mới trong quá trình sản xuất

2

kinh doanh ở nhiều lĩnh vực Với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường, Công ty đã tổ chức lại bộ máy quản lý của mình, cải tiến quá trình sản xuất kinh doanh và đồng thời tổ chức lại bộ máy kế toán của doanh nghiệp.

Bước sang năm 2006 để phù hợp với hệ thống kế toán mới mà bộ tài chính đã ban hành, Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội đã thực hiện chế độ hạch toán đồng bộ về hệ thống chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng thực tế, giúp cho giám đốc Công ty và các cơ quan cấp trên dễ hiểu, minh bạch công khai, dễ kiểm tra giám sát Trên cơ sở đó cung cấp những thông tin chính xác, cần thiết cho công việc ra các quyết định, các phương án kinh doanh tối ưu của Công ty, đó cũng là yếu tố cơ bản để Công ty đứng vững, tồn tại và phát triển.

Qua thời gian thực tập tại Công ty dựa vào kiến thức đã học và quá trình xem xét kết quả về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực lao động tiền lương tại Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và kinh doanh thiết bị

Hà Nội Em xin chọn đề tài: " Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Lắp và Kinh Doanh Thiết Bị Hà Nội" làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt

nghiệp Với mục đích của bài báo cáo là dựa vào những nhận thức chung về quản lý lao động tiền lương trong cơ chế thị trường để phân tích, trình bày những vấn đề cơ bản của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty, đồng thời đánh giá và đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương đối với công ty

Nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Lắp và Kinh Doanh Thiết Bị Hà Nội.

3

Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Lắp và Kinh Doanh Thiết Bị Hà Nội.

Trong quá trình làm báo cáo thực tập tốt nghiệp em đã được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của cô giáo : Thạc sĩ Trương Thanh Hằng và các bác, các cô chú trong công ty, đặc biệt là trong phòng tổ chức hành chính và phòng tài vụ đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành bài báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bác, các cô chú trong công ty và các bạn để em có thể nâng cao chất lượng đề tài cũng như hiểu sâu hơn nữa về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Em xin chân thành cảm ơn!4

1.1.2.Quỹ lương :

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số CNV của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương.

Quỹ tiền lương bao gồm:

Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theo sản phẩm và tiền lương khoán

Tiền lương cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian điều đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, theo thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, đi họp

Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định.

Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại , …Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.

Trong doanh nghịêp để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương thì tiền lương có thể chia làm 2 loại : tiền lương chính và tiền lương phụ.

Tiền lương chính : là tiền lương trả cho cụng nhõn viờn trong thời gian làm công việc chính của họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kốm theo như lương phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại

Tiền lương phụ : là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian họ làm công việc khác ngoài nhiệm vụ chính của thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng như nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi họp, đi học …

Việc chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trong kế toán tiền lương và phân tích các khoản mục chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.Trong công tác kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất thường hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng công việc hoàn thành Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chi tiêu quỹ lương phải được đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương.

1.1.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

a) Quỹ BHXH:

Được hình thành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quỹ này được xác dựng theo quy định của nhà nước Hiện nay là 20% tính theo tiền lương cơ bản phải trả cho người lao động trong tháng ,trong đó 15% là do đơn vị sử dụng lao động trả, phần này được hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp; 5% còn lại do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập hàng tháng của người lao động Tiền lương cơ bản được tính theo cấp bậc hệ số, loại công việc của từng công nhân quy định Mức lương cơ bản tối thiểu là 350.000d/ tháng Quỹ BHXH được thiết lập để tạo ra nguồn kinh phí trợ cấp cho người lao động

- Trợ cấp ốm đau: mức trợ cấp 75% mức tiền lương mà người đó đóng BHXH trước khi nghỉ

- Trợ cấp thai sản: hưởng 100% mức lương người đó đóng trước khi nghỉ- Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mât sức lao động.- Chi trả công tác quản lý BHXH.

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được lập nên cơ quan quản ly quỹ BHXH để chi trả cho cấc trường hợp : nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động.Tại doanh nghiệp ,hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản,…trên cơ sở những chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải thanh toán với cơ quan quản lý BHXH

b) Quỹ BHYT:

Được sử dụng để hạch toán các khoản tiền khám chữa bệnh ,tiền thuốc ,viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau , sinh đẻ … Quỹ này được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả và căn cứ vào các khoản phụ cấp khác của công nhân viên thực tế phát sinh trong kỳ Tỷ lệ trích BHYT hiện nay là 3% trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% tính vào thu nhập của người lao động Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hành ,toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn ,chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thong qua mạng lưới y tế.

c) KPCĐ:

Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghịêp

Tiền lương trả cho người lao động, cùng các khoản trích BHXH, BHYT, CPCĐ hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Theo quy định một phần KPCĐ nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, phần còn lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

1.1.4 Chức năng của tiền lương :

Tiền lương đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế trong sản xuất kinh doanh Đảm bảo vai trò kích thích của tiền lương và ý thức của tiền lương khiến cho người lao động phải có trách nhiệm với công việc

1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

- Tổ chức ghi chép phản ánh ,tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động Tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ các khoản tiền lương và các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình lao động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, quỹ BHXH, BHYT, CPCĐ.

- Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương khoản trích BHXH,BHYT,CPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ, đúng phương pháp hạch toán

- Lập báo cáo về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, CPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán , tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, CPCĐ, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ lao động tiền lương, quỹ lương

1.2/ Hạch toán lao động, tính lương phụ cấp phải trả cho người lao động.

1.2.1 Hạch toán lao động - kết quả lao động

a) Phân loại lao động :

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động là sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo đặc trưng nhất định Về quản lý hạch toán lao động thường được phân theo các tiêu chuẩn sau:

- Phân theo thời gian lao động

- Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất:+ Lao động trực tiếp sản xuất.

+ Lao động gián tiếp sản xuất.

- Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất.

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng.+ Lao động thực hiện chức năng quản lý.b) Hạch toán lao động.

- Số lượng lao động: Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) để nắm bắt tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động(mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ với người lao động.

- Thời gian lao động: Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

c) Kết quả lao động.

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo từng loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hay sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành…Đó là các báo cáo về kết quả như: “phiếu giao, nhận sản phẩm”, “phiếu khoán”, “hợp đồng giao khoán”, “phiếu báo làm thêm giờ”…

1.2.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp.

Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động.Việc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho mỗi công nhân viên.

Do ngành nghề công việc trong doanh nghiệp khác nhu nên việc chi trả lương cho các đối tượng cũng khác nhau nhưng trên cơ sở tiền thuê phù hợp.Thực tế có nhiều cách phân loại như cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo đối tượng gián tiếp, trực tiếp…Mỗi cách phân loại đều có tác dụng tích cực giúp cho quản lý điều hành được thuận lợi.Tuy nhiên để công tác quản lý nói chung và hạch toán nói riêng đỡ phức tạp, tiền lương thường được chia làm tiền lương chính và tiền lương phụ.

Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lượng.Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả lĩnh cho người lao động mà thực tế không làm việc như nghỉ phép, hội họp, lễ tết, học tập

Hai cách phân loại này giúp cho lãnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiền lương được hơp lý, chính xác đồng thời cung thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương một cách khoa học

Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương và đặc điểm tính chất trình độ quản lý của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp trả lương theo hình thức sau:

a) Hình thức trả lương theo thời gian:

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công và thang lương của người lao động

Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo tháng tuần- ngày- giờ làm việc của người lao động.Tuỳ thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian làm việc của doanh nghiệp

+ Lương tháng: Là lương trả cố định hàng tháng được quy định đối với từng bậc lương trong các doanh nghiệp có tháng lương.Hình thức này có nhược điểm là không tính được số ngày làm việc trong tháng thực tế Thường nó chỉ áp dụng cho nhân viên hành chính.

+ Lương ngày: Căn cứ vào mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Lương ngày thường được áp dụng cho mọi người lao động trong những ngày học tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH Hình thức này có ưu điểm là thể hiên trình độ và điều kiện làm viêc của người lao động Nhược điểm là chưa gắn tiền lương với sức lao động của từng người nên không động viên tận thời gian lao động để nâng cao năng xuất lao động

+ Tiền lương giờ : Được tính dựa trên cơ sở mức lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng theo lương sản phẩm ) Ưu điểm tận dụng được thời gian lao động nhưng nhược điểm là không gắn liền tiền lương vào kết quả lao động và theo dõi phức tạp

Tiền lương thời gian có hai loại: tiền lương thời gian giản đơn và tiền lương thời gian có thưởng

+ Tiền lương thời gian giản đơn: là tiền lương của công nhân được xác định căn cứ vào mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế

+Tiền lương thời gian có thưởng: có hình thức dụa trên sự kết hợp giữa tiền lương trả theo thời gian giản đơn, với các chế độ tiền lương, khoản tiền lương này được tính toán dựa trên các yếu tố như sự đảm bảo đủ ngày, giờ của người lao động, chất lượng hiệu quả của người lao động.

Tiền lương thời gian = Tiền lương thời gian + Tiền thưởng có thưởng giản đơn

Lương công nhật: là hình thức đặc biệt của lương thời gian Đây là tiền lương trả cho người làm việc tạm chưa được sắp xếp vào tháng lương, bậc lương.Theo cách trả lương này người lao động làm việc ngày nào được hưởng lương ngày ấy theo mức lương quy định cho từng công việc Hình thức này chỉ áp dụng với những công việc mang tính chất thời vụ, tạm thời.

b) Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho mỗi đơn vị sản phẩm đó Đây là cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân theo laođộng Điều này được thể hiện rõ có sự kết hợp giữa thù lao động với kết quả sản xuất, giữa tài năng với việc sử dụng nâng cao năng suất máy móc để nâng cao năng suất lao động.

Tuy nhiên hình thức này còn hạn chế nhưng chỉ coi trọng số lượng sản phẩm mà chưa quan tâm đến chất lượng công việc, không theo đúng định mức kinh tế, kỹ thuật để làm cơ sở cho cách tính lương, đơn giá đối với từng loại sản phẩm từng loại công viêc hợp lý nhất.

+Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm Sản phẩm này phải đúng quy cách,phẩm chất định mức kinh tế và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định.

Tiền lương trả theo sản phẩm được tính như sau:

Tiền lương được lĩnh = Số lương công việc * Đơn giá tiền lương trong tháng hoàn thành

Tiền lương sản phẩm trực tiếp được sử dụng để tính lương cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất.Đơn giá tiền lương được xây dựng căn cứ vào mức lương cấp bậc và định mức thời gian hoặc định mức số lượng cho công đó Ngoài ra nếu có phụ cấp khu vực thì đơn giá tiền lương còn được công thêm phụ cấp khu vực.

Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lương được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động trực tiếp Vì nó có ưu điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm ra càng nhiều thì lương càng cao Do đó khuyến khích được người lao động quan tâm đến mục tiêu Tuy nhiên hình thức này

có nhược điểm là dễ nảy sinh tình trạng công nhân chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục bộ mà không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể, của đơn vị.

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp.

Hình thức trả lương này được tính bằng tiền lương thực lĩnh của bộ phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lương gián tiếp

Tiền lương được lĩnh = Tiền lương được lĩnh * Tỷ lệ lương gián tiếp trong tháng của bộ phận trực tiếp

Hình thức này được áp dụng trả lương gián tiếp cho các bộ phận sản xuất như công nhân điều chỉnh máy, sữa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, công nhân vận chuyển vật tư…Trả lương theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp gắn bó với người lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, quan tâm đến sản phẩm chung Tuy nhiên nó không đánh giá được chính xác kết quả của người lao động gián tiếp.

+ Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng :

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng này được đặt ra khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhiệm Doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho công nhân đạt và vượt mức chỉ tiêu mà doanh nghiệp quy định.

VD : Thưởng tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật tư…

Tiền lương sản phẩm = Lương sản phẩm + Thưởng vượt mức có thưởng trực tiếp

Trong trường hợp người lao động lãng phívật tư, gây thất thoát vật tư, không đảm bảo ngày công, chất lượng sản phẩm thì cũng sẽ chịu phạt bằng cách trừ vào lương mà họ được hưởng.

+ Tiền lương sản phẩm luỹ tiến

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất hoặc định mức sản lượng.

Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên người lao động tăng năng suất lao động và tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành của doanh nghiệp.

+ Tiền lương sản phẩm tập thể : Trường hợp một số công nhân làm chung một công việc nhưng không hạch toán riêng được kết quả lao động của từng người thường áp dụng phương pháp trả lương này Tiền lương của cả nhóm được tính như sau:

Tiền lương cả nhóm = Đơn giá lương * khối lượng công việc hoàn thành

+Trả lương sản phẩm kết hợp với lương thời gian:

Nội dung của phương pháp này như sau: Gọi : S là tổng số lương phải trả

P1 là đơn giá lương cao nhất cho 1sản phẩm P2 là đơn giá lương thấp nhất cho 1 sản phẩm.

Công nhân A: 400sp x 500 = 200.000đCông nhân B: 600sp x 700 = 420.000đ

+ Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc

Hình thức này doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mỗi loại công việc hoặc số lượng công việc hoàn thành Căn cứ vào mức lương này lao động có thể tính tiền lương quy khối công việc mình đã hoàn thành.

Hình thức khoán quỹ lương : theo hình thức này người lao động biết trước được số tiền lương mà họ sẽ nhận được khi hoàn thành công việc với mức thời gian được giao Căn cứ vào khối lượng công việc, khối lượng sản phẩm thời gian hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương.

Hình thức này áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc, thường là những việc đúng thời hạn.

Trả lương theo hình thức này tạo cho người lao động chủ động sắp xếp công việc của mình Từ đó bố chí thời gian hoàn thành công việc được giao

Tuy nhiên nó có nhược điểm là gây ra hiện tượng là ẩu, chất lượng kém Do đó khi áp dụng hình thức này thì công việc nghiệm thu phải thực hiện chặt chẽ và nghiêm túc.

Như vậy hình thức trả lương theo sản phẩm nói chung đã quán triệt được nguyên tắc phân phối lao động Để hình thức này phát huy được tác dụng của nó, các doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể của từng công việc, phải sắp xếp bậc thợ chính xác Chỉ có như vậy việc trả lương theo sản phẩm mới đảm bảo chính xác, công bằng hợp lý.

1.3 / Hạch toán chi tiết tiền lương.

Hạch toán theo thời gian lao động là đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ của người lao động.

Chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động cho công nhân là “ Bảng chấm công” - mẫu số 01- LĐTL" được dùng để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngày vắng mặt của CBCNV thuộc các phòng ban Bảng chấm công do người phụ trách bộ phận hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong các chứng từ Cuối tháng người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công

và các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra để tính lương, BHXH.

Các chứng từ khác như : Phiếu giao nhận công việc, giấy báo ca, phiếu khoán, phiếu báo làm thêm giờ,… Các chứng từ này được lập và do tổ trưởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật chất lượng xác nhận và được chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương và tính thưởng.Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập: "Bảng thanh toán tiền lương - mẫu số 02-LĐTL" cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban để căn cứ vào kết qủa tính lương của từng người Trong bảng thanh toán lương cần phải ghi rõ từng khoản tiền lương phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh.

Khoản thanh toán tiền về trợ cấp về BHXH cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc kí duyệt, "Bảng thanh toán tiền lương và BHXH” sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm hai kỳ:

Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ tính lương và các khoản bảo hiểm để lập “bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, CĐKP” cho toàn doanh nghiệp.

1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân viên:

1.4.1 Tài khoản sử dụng :

Để kế toán tính và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác với người lao động ,tình hình trích lập và sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản sau :

a) TK 334 - phải trả người lao động :

+ Nội dung tài khoản : tài khoản phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền lương, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

+ Kết cấu tài khoản :Bên nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, và các khoản phải trả đã chi, đã ứng trước cho công nhân viên.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên.

- Các khoản tiền lương và thu nhập của công nhân viên chưa lĩnh chuyển sang các khoản thu nhập khác.

Bên có : Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả, phải chi cho công nhân viên

Số dư bên có : phản ánh các khoản tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên.

Số dư bên nợ ( nếu có) : phản ánh số tiền trả thừa cho công nhân viên.Tài khoản này phải hạch toán chi tiết cho 2 nội dung :

- Thanh toán lương.

- Thanh toán các khoản khác.

b) Tài khoản 338 - phải trả ,phải nộp khác :

+ Nội dung: phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả , phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời.

+ Kết cấu tài khoản :

Bên nợ : Kết chuyển giá trị thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý.

-BHXH phải trả cho công nhân viên.- KPCĐ chi tại đơn vị.

- Số BHXH, BHYT, CPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT ,CPCĐ.

- Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện sang TK 511, TK 515.

- Phản ánh số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các mục tiền tệ có gốc ngoại tệ.

-Các khoản đã trả và đã nộp khác.Bên có:

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý ( chưa rõ nguyên nhân )

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân , tập thể ( trong và ngoài đơn vị ) theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định được ngay nguyên nhân.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.- Trích BHXH, BHYT, khấu trừ vào lương của công nhân viên.

- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện nước tập thể.- BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.

- Ghi nhận doanh thu chưa được phát sinh trong kỳ.

- Phản ánh số kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ

- Các khoản phai trả khác.Số dư bên có :

- Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ.

Số dư bên nợ (nếu có ): phản ánh số tiền trả thừa, vượt chi chưa thanh toán.TK 338 có 8 TK cấp 2 :

- TK 3381- Tài sản chờ giải quyết : phản ánh giá trị tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp trên có thẩm quyền.

- TK 3382 - KPCĐ : phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở đơn vị.- TK 3383 - BHYT : phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở đơn vị.- TK 3384 - BHYT : phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở đơn vị.- TK 3385 : Phải trả về Cổ phần hoá

- TK 3386 : Nhận ký cược ký quỹ ngắn hạn.- TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện- TK 3388 : Phải trả, phải nộp khácc) TK 335 : Chi phí phải trả

+ Nội dung : Phản ánh các khoản ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh, mà sẽ phát sinh trong kỳ hoặc trong nhiều kỳ sau:

+ Kết chuyển tài khoản:Bên nợ:

- Các khoản chi phí thực tế tính vào chi phí phải trả.

- Số chênh lệch giữa chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được hạch toán vào thu nhập bất thường.

Ngoài ra, kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng các tài khoản có liên quan như tài khoản: 622, 627, 641, 642, 431,111, 112, 138,…

1.4.2: Tổng hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Hàng tháng, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tổng hợp tiền lương, phải trả trong kỳ theo tưng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ Việc tổng hợp các số liệu này kế toán lập"Bảng phân bố tiền lương và BHXH.

Trên Bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán lập hàng tháng trên cơ sở các bảng thanh toán lương đã lập theo các tổ (đội) sản xuất các phòng, ban quản lý, các bộ phận kinh doanh và chế độ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, mức trích tiền lương nghỉ phép…

Căn cứ vào các bảng thanh toán lương kế toán tổng hợp và phân loại tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung: Lương trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan, đồng thời có phân biệt tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp…Để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi “ Có TK 334 - phải trả công nhân viên” vào các dòng phù hợp.

Căn cứ tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép…Kế toán tính và ghi số liệu liên quan trong biểu

Số liệu ở bảng phân bổ tiền lương và BHXH do kế toán tiền lương lập xong sẽ chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ để ghi sổ và đối chiếu Ví dụ : kế toán chi phí kinh doanh căn cứ vào bảng phân bổ để lập chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận liên quan kế toán thanh toán căn cứ vào bảng phân bổ để lập bảng tổng hợp tiền lương làm căn cứ lập kế hoạch và rút tiền chi trả lương hang tháng cho công nhân viên

1.4.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện trên các tài khoản 334, 338, 335 và các tài khoản liên quan khác.

a) Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương chủ yếu được thực hiện như sau :

- Hàng tháng tính tiền lương phải trả cho công nhân viên và phân bổ cho các đối tượng kế toán ghi :

Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp 627 (6271) - chi phí sản xuất chung 641 (6411) - chi phí bán hàng.

642 (6421) - chi phí quản lý doanh nghiệp 241- chi phí xây dựng cơ bản.

Có TK 334 -Tổng số tiền lương phải trả công nhân viên - Tiền ăn ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh Nợ TK : 622, 627, 641, 642, …

Có Tk 334- Phải trả người lao động

- Tạm ứng chi không hết khoản bồi thường vật chất, BHXH, BHYT, công nhân viên phải nộp thuế thu nhập cho NSNN.

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có TK 141 - Tạm ứng 138 - Phải thu khác.

338 (2,3,4) - phải trả, phải nộp khác 3338 - thuế và các khoản phải nộp NSNN.

- Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên + Nếu thanh toán bằng tiền :

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có TK 111, 112

+ Nếu thanh toá bằng vật tư, hàng hoá :BT1: Ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hóa : Nợ TK632

Có TK 154 , 152 , 153 , 155,…BT2: Ghi nhận giá thanh toán :

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên.

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 3331(33311) - Thuế giá trị gia tăng phải nộp- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT phải nộp trực tiếp

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ.b) Phương pháp hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ :

- Trích BHXH, BHYT, CPCĐ vào chi phí sản xuất chung kế toán ghi : Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241,

Có TK 338 (2, 3, 4)

- BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của công nhân viên : Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK - 338

- Tính BHXH phải trả cho công nhân viên.

+ Trường hợp công nhân viên ốm đau, thai sản kế toán phản ánh định khoản này theo quy định cụ thể về việc phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH

+ Trường hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH doanh nghiệp được giữ lại một phần BHXH trích được để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho công nhân viên theo quy định thì khi tính số tiền BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên kế toán ghi :

Nợ TK 338 ( 3383 ) - BHXH

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên.

+ Trường hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên, doanh nghiệp có thể chi hộ (ứng hộ ) cho công nhân viên và thanh toán khi nộp các khoản kinh phí này đối với cơ quan quản lý, kế toán ghi : Nợ Tk 138 ( 1388) - Phải thu khác.

Có TK 334 - phải trả công nhân viên.

- Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên theo quy định : Nợ TK 338 (2, 3, 4)

Có TK 111, 112- Chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp: Nợ TK 338(2)

Có TK 111, 112

- Trường hợp số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH kể cả số vượt chi lớn hơn số phải trả, phải nộp khi được cấp bù.

Nợ TK 111, 112 - Số tiền được cấp bù đã nhận Có TK 338 (2, 3, 4) - Số được cấp bù

c) Các khoản thu nhập khác của công nhân viên.

- Đối với các khoản tiền thưởng thường xuyên : áp dụng đối với công nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất sau mỗi chu kỳ sản xuất giảm tỷ lệ hỏng, nâng cao chất lượng sản phẩm hay tiết kiệm nguyên vật liệu :

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 - Phải trả người lao động

- Đối với các khoản tiền thưởng định kỳ trích từ quỹ khen thưởng : Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

1.4.4 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Trong các doanh nghiệp sản xuất, hàng năm công nhân viên được nghỉ

phép theo chế độ trong thời gian nghỉ phép doanh nghiệp phải trích trả lương nghỉ phép cho công nhân viên và hạch toán vào chi phí sản xuất trong tháng Đối với tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất nghỉ phép không đều đặn giữa các tháng trong năm Doanh nghiệp phải trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch vào chi phí sản xuất hàng tháng để khỏi ảnh hưởng đột biến đến giá thành sản phẩm giữa các tháng Ta có công thức :

Số trích trước tiền = Tiền lương chính * Tỷ lệ trích lương nghỉ phép (lương cơ bản của CNSX) trước Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch

Tỷ lệ trích của công nhân sản xuất trong năm trước = - *100%

Tổng tiền lương chính kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm

- Cuối năm phải thanh toán, quyết toán đã trích trước theo kế hoạch với tiền lương nghỉ phép thực tế trong năm của công nhân sản xuất nhằm đảm bảo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được chính xác.

- Đối với những doanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép tương đối đều đặn giữa các tháng trong năm thì tiền lương nghỉ phép của họ trực tiếp hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh của các tháng

- Kế toán trích tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất sử dụngTK 335 Chi phí trả trước và các khoản liên quan khác

Đối với doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất thì khi tiến hành tính tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuẩt thực tế phải trả, kế toán ghi :

Nợ TK 622

Có TK 334

Có thể khái quát trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.1: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên :

TK 141, 133, 338…Các khoản khấu trừ

vào lương và thu nhập của người lao động TK 334

TK 622,627…TK 338BHXH, BHYT do người lao động đóng góp

TK 111, 112….Thanh toán các khoản

cho người lao động TK 335Tiền lương phép

của CNSXTrích trước lương

phép của CNSXTK 431Tiền thưởng từquỹ khen thưởng

TK 338Các khoản phải

trả BHXHTrích BHXH, BHYT

KPCĐ vào chi phíTK 111…Số dư vượtđược đền bù

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐchi tiêu KPCĐ

Lương và các khoản mang tính chấtlương phải trả người lao động

1.4.5 Các hình thức ghi sổ trong phần hành hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tiền lương sử dụng sổ kế toán tổng hợp phù hợp để phản ánh Hình thức sổ kế toán được áp dụng trong doanh nghiệp phải đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả đối với đặc điểm của doanh nghiệp.

Hình thức chứng từ ghi sổ (CTGS) – Sơ đồ 1.2: Kế toán căn cứ các chứng từ gốc (Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH,…) ghi vào chứng từ ghi sổ (đồng thời phải đăng ký CTGS đã lập vào sổ đăng ký CTGS để lấy số hiệu và ngày tháng) sau đó vào sổ cái tài khoản 334, 338.

Hình thức NKCT – Sơ đồ 1.3: Tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ sẽ được hạch toán trên các sổ kế toán chủ yếu: Sổ nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái các tài khoản liên quan (TK 334, TK 338).

Hình thức NK-SC – Sơ đồ 1.4: Kế toán căn cứ vào các CTG( Bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH, các chứng từ thanh toán) để ghi vào NK – SC.

Hình thức sổ kế toán NKC – Sơ đồ 1.5: Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ được thực hiện trên các sổ kế toán như: Sổ NKC, Sổ NK đặc biệt, sổ cái các tài khoản 334, 338, 622, 627, bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Hình thức và kế toán máy - Sơ đồ 1.6: Là công việc kế toán được thực hiện thêo một chương trình phàn mền kế toán trên máy vi tính Phần mền kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mền kế toán không hiên thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định.

- Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính:

Phần mền kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng ko hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.!

Sơ đồ 1.2: Hình thức sổ kế toán: CTGS

Chứng từ gốcChứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối TKKTBảng TH chi tiết

Sổ chi tiếtSổ quỹSổ đăng ký CTGS

Báo cáo kế toán

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

* Ưu điểm và nhược điểm.

- Ưu điểm: Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính.

- Nhược điểm: Tuy nhiên nhược điểm lớn của hình thức này là việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc báo cáo dễ bị chậm trễ.

Sơ đồ 1.3: Hình thức sổ kế toán: NKCT

CTG và các BPBSổ quỹ kiêm báo cáo quỹ

Sổ chi tiếtBảng kêNhật ký chung

Sổ cáiBáo cáo kế toánBảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

* Ưu điểm và nhược điểm:

- Ưu điểm: Các quy trình về trình tự ghi chép kế toán theo hình thức này được bộ tài chính quy định chặt chẽ và rất cụ thể Hơn nữa hình thức này có phạm vi áp dụng rộng rãi, điều kiện kế toán thủ công.

- Nhược điểm: Hình thức này đòi hỏi trình độ kế toán viên phải cao, bất tiện trong công việc kiểm tra vì không sử dụng được trên máy, thủ công đôi khi cũng làm cho độ chính xác không cao.

Sơ đồ 1.4: Hình thức sổ kế toán: NK – SC

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ chi tiết

Sổ quỹSổ nhật ký

- sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu

*Ưu và nhược điểm.

- Ưu điểm: Dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, phù hợp với nghiệp cụ KT vó trình độ thấp, ghi sổ bằng tay.

- Nhược điểm: Ghi chép, trùng lặp, không thuận tiện cho phân công lao động KT, khó áp dụng vào máy tính.

Sơ đồ 1.5: Hình thức sổ kế toán: NKC

Chứng từ gốcSổ nhật ký chung

Sổ chi tiếtSổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ nhật ký

đặc biệtSổ cáiBảng cân đối

tài khoảnBáo cáo kế toán

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu

* Ưu điểm và nhược điểm:

- Ưu điểm: Là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản, bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo có hiệu qủa, chế

độ KT trên máy theo hình thức NKC nhằm nâng cao trình độ cơ giới hoá công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong tình hình hiện nay - Nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý

Sơ đồ 1.6: Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

SỔ KẾ TOÁN- Sổ tổng hợp- Sổ chi tiết- Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán quản trị

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠIMÁY VI TÍNH

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Kiểm tra đối chiếu

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY

LẮP VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ HÀ NỘI

2.1/ Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại Công ty

2.1.1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội

a) Lịch sử hình thành

Tiền thân của Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Lắp và Kinh Doanh Thiết Bị Hà Nội là Công ty Vận Tải Xây Dựng Hà Nội được thành lập theo quyết định 5382/QĐ-UB ngày 20/12/1978 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội trực thuộc sở xây dựng Hà Nội

Do sự chuyển đổi cơ chế của nhà nước từ bao cấp sang nền kinh tế thị trường.Để phù hợp với chức năng và phục vụ yêu cầu của thị trường thì Công ty đổi tên thành Công ty Xây Lắp và Kinh Doanh Vận Tải Hà Nội

Năm 2001 thực hiện chủ trương của Thành Phố chuyển đổi các doanh nghiệp thành Công ty Cổ phần thì Công ty Xây Lắp và Kinh Doanh Vận Tải Hà Nội từ một doanh nghiệp nhà nước chuyển sang Công ty Cổ phần và đổi tên thành Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội theo quyết định số 5668/QĐ-UB ngày 30/12/1998 và quyết định số 18/ QĐ-UB ngày 03/01/2001.Từ đó Công ty có tên là Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Lắp và Kinh Doanh Thiết Bị Hà Nội và bắt đầu đi vào hoạt động theo pháp luật và theo con dấu mới.Trong suốt quá trình trưởng thành và xây dựng mình Công ty đã có nhiều đóng góp vào sự nghiệp xây dựng Thủ Đô.

Tên Công ty : Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp và Kinh Doanh

Thiết Bị Hà Nội

Địa chỉ : Đầm Diêm - Phường Vĩnh Tuy - Quận Hai Bà Trưng -Thành Phố Hà Nội

Tel : 04 633 2080 - 04 661 1626 Fax : 04 861 1826

Mã số thuế : 0100105422 * Ngành nghề sản xuất kinh doanh :

- Xây dựng các công trình dân dụng , thi công san lấp mặt bằng công trình,lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng, sản xuất khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng

- Vận tải hàng hoá đường bộ, kinh doanh thiết bị ,phụ tùng chuyên ngành vận tải và máy xây dựng Sửa chữa trung tu thiết bị ,phương tiện vận tải và máy xây dựng

- Xuất nhập khẩu vật tư,thiết bị,vật liệu xây dựng,công nghệ xây dựng và vật liệu xây dựng

- Kinh doanh bất động sản, cho thuê nhà thuộc sở hữu của công ty, * Vốn điều lệ của doanh nghiệp : 1.000.000.000

b Quá trình phát triển của công ty.

Những năm đầu mới thành lập : Cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, quy mô nhỏ bé, hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế của đất nước còn gặp nhiều khó khăn nhưng cán bộ cộng nhân viên của đơn vị vẫn hăng hái tham gia sản xuất.

Từ năm 1989 (đến nay nền kinh tế đất nước đổi mới) : Là một đơn vị kinh doanh có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập, khi chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường Công ty đã gặp không ít khó khăn.Về chủ quan : nếp nghỉ, tác phong lề lối làm việc vẫn còn chịu ảnh hưởng của thời kỳ bao cấp, trình độ quản lý điều hành còn hạn chế, máy móc thiết bị còn lạc hậu Về khách quan thì những cơ chế chính sách kinh tế của nhà nước chưa được hoàn thiên, luôn thay đổi làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, những thích ứng mới với cơ chế mới chưa kịp thời đã xuất hiện những lúng túng trong cách nghĩ, cách làm nên đã làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt thấp.

Sau những năm 1998 bộ máy của Công ty được sắp xếp và củng cố lại Công ty đã từng bước kinh doanh lại vị thế của rmình, phát triển và đứng vững trong cơ chế thị trường,hàng năm sản lượng của công ty đã đạt từ :

Bước sang năm 2005 Ban Giám đốc công ty đã thay đổi chiến lược kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm và đa dạng hoá hoạt động, mở rộng sản xuất kinh doanh trên các ngành như : xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, Kết quả là năm 2005 giá trị tổng sản lượng đạt

Thực hiện nghị định của Chính phủ chuyển đổi các doanh nghiệp nhà nước thành Công ty Cổ phần Ngày 30/12/1998 UBND Thành Phố đã có quyết định số 5668/ QĐ-UB chuyển doanh nghiệp nhà nước: Công ty Xây Lắp và Kinh Doanh Vật Tải Hà Nội sang Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Lắp và Kinh Doanh Thiét Bị Hà Nội Ngày 03/ 01/2001 theo Quyết định số 18/ QĐ-UB Công ty bắt đầu hoạt động theo con dấu mới Từ đây Ban Giám đốc cùng cán bộ công nhân viên đã tự nguyện tìm hiểu, học tập các chế độ chính sách để chuyển đổi thành Công ty Cổ phần theo quyết định của nhà nước * Vị trí kinh tế.

Sản xuât kinh doanh là một hoạt động cơ bản và cần thiết của bất kỳ quốc gia nào hay chế độ xã hội nào nhằm đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người Trong nền sản xuất xã hội chủ nghĩa: Sản xuất kinh doanh không chỉ với mục tiêu thu được lợi nhuận mà còn quan trọng hơn là cung cấp sản phẩm, hàng hoá cho nhu cầu tiêu dùng của con người và xã hội Đối với các doanh nghiệp sản xuất của cải vật chất thì quá trình kinh doanh được gọi là sản xuất kinh doanh Qúa trình này bao gồm nhiều giai đoạn, ở các giai đoạn thể hiện một số công việc cụ thể, công nghệ hợp lý với một thời gian nhất định, tiêu hao một lượng chi phí nhất định về nguồn lực được sử dụng

Đối với Công ty CP ĐTXL & KDTB Hà Nội cũng vậy Là một Công ty chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng,bảo dưỡng trung tu các công trình xây dựng dân dụng, trang trí nội ngoại thất, kinh doanh thiết bị ,phụ tùng

chuyên ngành vận tải và máy xây dựng, phục vụ nhu cầu ăn ở đi lại cho con người Công ty đã luôn xây dựng được những công trình phù hợp với nhu cầu của người dân.Các công trình mà Công ty đã hoàn thành bàn giao và đưa vào Sử dụng : San nền Hồ Thanh Nhàn, Hồ Từ Liêm, nhà A9 Học Viện Nguyễn ái Quốc, trạm xử lý nhà máy Z191, hạ tầng trường Đại Học Mỏ - Địa Chất, trường trung học Tô Hoàng, trung tâm y tế Huyện Võ Nhai(Thái Nguyên), đường giao thông Phúc Chu - Bảo Linh Huyện Định Hoá(Thái Nguyên), nhà điều hành ban quản lý dự án SC, Mặc dù mới được thành lập với khoảng thời gian chưa dài nhưng những công trình mà Công ty đã thi công đạt chất lượng cao, có chỗ đứng trong xã hội, tạo được uy tin đối với mọi người và được tặng Huy Chương Vàng chất lượng cao của Bộ Xây Dựng.

Do Công ty đóng trên địa bàn Thành Phố là khu vực đông dân cư, là trung tâm mua bán giao dịch của các tỉnh thành trong và ngoài nước nên nhu cầu xây dựng cũng khá lớn Các công trình xây lắp được thành lập nhiều và có uy tín về chất lượng,hình thức đã tạo điều kiện cho Công ty phát triển đi lên ngày càng cao Bên cạnh đó Công ty vẫn còn gặp một số khó khăn như : giao thông của Quận, Thành Phố còn chưa hoàn thiện đang trong kế hoạch đề xuất sửa chữa nên giao thông đi lại để trao đổi mua bán kinh tế, chính trị với các tỉnh bạn còn hạn chế,còn có ít các công trình ở các tỉnh bạn Đó là một bất lợi lớn cho Công ty.

Những năm gần đây trên thị trường xây dựng nước ta nói riêng và trên thế giới nói chung có nhiều biến động và không ngừng phát triển về mọi mặt cả về chất lượng lẫn giá cả Sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty là điều không thể tránh khỏi Để tạo cho mình 1 hướng đi riêng công ty cố gắng không ngừng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, luôn có những chính sách ưu đãi đối với CBCNV để tạo sự hăng hái trong công việc Huy động lượng vốn cần thiết đảm bảo quá trình sản xuất và tái sản xuất diễn ra thường xuyên, liên tục mang lại hiệu quả cao,thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và tình hình về cơ sở vật chất cuả Công ty

a) Chức năng :

Bước sang nền kinh tế thị trường đòi hỏi công ty phải vươn mình theo cơ chế mới Công ty đã và đang chuyển hướng sản xuất kinh doanh nhằm : tập trung chủ yếu vào các công trình xây dựng dân dụng và các dự án Công ty đã khai thác và sử dụng có hiệu quả tài sản, nguồn vốn ,lao động để tăng năng suất đồng thời nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm các công trình, mở rông thị trường.

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ , nâng cao chất lượng công trình Phù hợp với thị hiếu của khách hàng

c) Tình hình về cơ sở vật chất kỹ thuật :

Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty có nguyên giá TSCĐ tại thời điểm ngày 31/12/2002 là : 1.029.649,018 đồng trong đó giá trị đã hao mòn là: 610.799,312 đồng so với thời điểm năm 2000 khi chưa Cổ phần hoá thì tổng TSCĐ của công ty đã tăng lượng không lớn vì công ty đã tăng cường đầu tư xây dựng mới, mua sắm phương tiện vận tải, máy móc thiết bị chuyên dùng và thiết bị quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức thi công các công trình Măc dù vậy công ty vẫn còn một số thiết bị công nghệ cũ lạc hậu, một số nhà xưởng xây dựng đã lâu cần được nâng cấp bổ xung và mua sắm mới.

2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.