Kế Toán Tiền Lương và các khoản trích theo lương “ ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic

Kế Toán Tiền Lương và các khoản trích theo lương “ ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic

LỜI NÓI ĐẦU Trên cơ chế thị trường thời mở cửa thì công tác quản lý kinh tế có một vai trò hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp trong quảng lý kinh tế, quản lý con người là vấn đề cốt lõi nhất cũng đồng thời là vấn đề kinh tế, phức tạp nhất. khai thác được những tiềm năng cửa nguồn lực con người chính là chìa khóa cho mỗi doanh nghiệp, đạt được thành công cho kinh doanh. Vì vậy việc phân chia lợi ích kết hợp các lợi ích được xem xét cân nhắc kỹ lưỡng. Để tìm ra giải pháp tháo gỡ băn khoăn ấy, không cách nào khác nào là các doanh nghiệp phải chú trọng đến mảng Kế Toán tiền lương và các khoản trích theo lương . Để tạo động lực to lớn giải phóng sức sản xuất trước hết cần có quỹ lương đủ lớn để trả cho người lao động. Tuy nhiên việc quản lý phân phối quỹ lương đó theo cách thức nào sao cho công nhân bằng hợp lý đúng pháp luật, kích thích tinh thần hăng say làm việc và khả năng sáng tạo của người lao động phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo kinh doanh có lãi là một vấn đề không đơn giản đối với doanh nghiệp điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu xây dựng các phương pháp tính lương, hình thức trả lương và tổ chức công tác Kế Toán Tiền Lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác, hợp lý . Nhận thức được tầm quan trọng của các luận điểm trên và qua việc học tại trường và thực tế tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic, em đã quyết định chọn đề tài : “Kế Toán Tiền Lương và các khoản trích theo lương “ ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic . Chuyên đề của em gồm các mội dung sau : * PHẦN I : Đặc điểm chung về Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic và công tác Kế Toán của Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic . 1 * PHẦN II : Tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic . * PHẦN III : Nhận xét đáng giá công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic . Do lượng kiến thức chưa nhiều và thời gian thực tập có hạn nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em kính mong thẩy cô giáo và các cô chú phòng kế toán ở Công ty giúp đỡ góp ý thêm để em có thể hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình . Em xin chân thành cảm ơn ! 2 PHẦN I Đặc điểm chung về Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic và công tác Kế Toán của Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic. I./ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thương mại Paltic. * Công ty cổ phần thương mại Paltic là 1 doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp sản phẩm cơ khí tiêu dùng phục vụ trong ngành xây dựng và công nghiệp. * Ngày 28/11/2006 Công ty chính thức được thành lập và được cấp giấy phép kinh doanh số 047173 ngày 02/08/2006. Tên đơn vị : Công ty cổ phần thương mại Paltic Loại hình kinh doanh : Công ty trách nhiệm hữu hạn ( TNHH ) Người đại diện : Chức vụ Giám đốc Địa chỉ : Với vốn điều lệ : 12.1 tỷ đồng . Số công nhân viên : 500 người. - Qua 5 năm xây dựng và phát triển công ty đã có những bước phát triển nhất định. - Năm 2006 Công ty bắt đầu đi vào sản xuất ổn định sản phẩm chính là cửa cuốn. - Năm 2007 Công ty chế tạo thành công sản phẩm mới : Hệ thống giàn thép mạ trọng lượng nhẹ - SMART TRUSS 3 II./ Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH cổ phần Paltic. * Công ty cổ phần thương mại Paltic là một doanh nghiệp hoạt động theo luật Doanh nghiệp. Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh cửa cuốn, tấm lợp, sắt thép các loại, hiện nay Công ty đang áp dụng 2 hình thức kinh doanh chủ yếu là gia công hàng kinh doanh tôn lợp và sản xuất hệ thống giàn thép mạ trọng lượng nhẹ. * Hoạt động gia công đơn thuần : Nhận nguyên vật liêu (NVL) và giao lại thành phẩm khi thực hiện gia công cho hình thức này khách hàng cung cấp NVL, kiểu cách mẫu mã, TL kỹ thuật. Công ty chỉ có nhiệm vụ gia công theo yêu cầu của khách hàng sau đó xuất đi. Đây là hoạt động được quan tâm hàng đầu ở công ty chiếm hơn 67% trong tổng Doanh nghiệp hàng năm của công ty. Trong một vài trường hợp công ty chuẩn bị NVL phụ và bên gia công giao NVL cính nhưng trường hợp này không đáng kể. * Cũng như các Doanh nghiệp khác trong quá trình sản xuất kinh doanh , thép hình và tôn lợp các loại khi xâm nhập vào thị trường, bước đi đầu tiên là sản xuất gia công. Tuy nhiên đây chỉ là bước đi đầu để tích lũy kinh nghiệm và thâm nhập vào thị trường. * Ngành kinh doanh này đặc điểm là mặt hàng thường xuyên thay đổi có những mã hàng có vài sản phẩm thậm chí có vài chục sản phẩm. Sản phẩm chính truyền thống của công ty là cửa cuốn. Ngoài ra công ty còn sản xuất một số sản phẩm khác theo yêu cầu của khách hàng như : cầu thang, máng, làm trần nhựa… Trong quá trình sản xuất công ty luôn đảm bảo về chấ lượng và thời gian giao hàng nên giữ được uy tính với khách hàng truyền thống và mở rộng thêm nhiều khách hàng mới. 4 III./ Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty Paltic trong 2 năm 2006 và 2007 1. Tình hình hoạt động của công ty Paltic trong năm 2006 – 2007 Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 1 Tổng doanh thu Đồng 95.000 130.000 2 Tổng chi phí Đồng 15.000 120.000 3 Tổng lợi nhuận Đồng 5.238 8.129 4 Tổng vốn lưu động Đồng 9.437 0.182 5 Tổng vốn cố định Đồng 11.763 13.479 6 Lao động sử dụng Người 500 500 7 Thu nhập bình quân Đồng 0.8 1 2. Thuận lợi và khó khăn của công ty. a.Thuận lợi : - Công ty nằm trên địa bàn TP Hà Nội nơi có nút giao thồn thuận lợi gặn liền với các tỉnh lân cận: Hà Tây, Hưng Yên, Hà Nam, Vĩnh Phúc. Đặc biệt trên địa bàn luôn có một lượng nhân công có sẵn từ các nơi đổ về tìm việc nên đậy là tiềm năng khá tốt để Công ty khai thác. - Công ty có một lượng khách hàng truyền thống đã gắn bó với Doanh nghiệp từ khi Doanh nghiệp mới thành lập nhờ vậy việc bán hàng của Doanh nghiệp rất thuận lợi. Khách hàng chỉ cần đặt hàng qua điện thoại và Công ty sẽ làm đúng theo yêu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất điều này làm cho Công ty rất có uy tín với khách hàng. - Công ty có một đội ngũ nhân công lành nghề và dày dạn kinh nghiệm, bộ máy quản lý có kinh nghiệm về chuyên môn nghiệp vụ quản lý kinh tế tôt . 5 b.Khó khăn : - Do văn phòng giao dịch của Công ty nằm trong khu vực vừa giải tỏa nên văn phòng đã bị thu hẹp và thường xuyên bị các vệt cản chr khuất. - Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty chưa cao, bên cạnh đó trên thị trường hiện nay có rất nhiều Công ty kinh doanh tôn lợp và phụ kiện nên sự cạnh tranh diễn ra gay gắt. Do đó đòi hỏi công nhân và người quản lý trình độ tay và nghề cao. Nhưng nhiều công nhân còn hạn chế tay nghề, cán bộ quản lý trình độ trình độ thấp kinh nghiệm chưa tốt nên ảnh hưởng không ít tới quá trình sản xuất và kinh doanh. IV./ Tình hình tài chính của Công ty 1.Bộ máy quản trị của công ty 1.1. Sơ đồ bộ máy quản trị của Công ty. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng. a. Giám đốc: là người điều hành kinh doanh của Công ty, quyết định mọi phương án sản xuất kinh doanh phương hướng phát triển của Công ty hiện tại 6 Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Kỹ Thuật Phòng Vật Tư Xưởng Sản Xuất Phòng Kế Toán Phòng Tổ Chức Phòng Dịch Vụ và tương lai. Giám đốc còn có chức năng chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. * Nhiệm vụ : Chịu trách nhiệm lãnh đạo sở chủ quản về toàn bộ công tác Công ty nắm vững đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước để quán triệt và chỉ đạo Công ty thực hiện đúng đắn và sát hợp với các điều kiện thực tế của Công ty. - Giải quyết các mối quan hệ với các cấp, các ngành thực hiện nhiệm vụ công tác chuyên môn. -Trực tiếp duyệt các kế hoạch về kết quả kinh doanh co hiệu quả đảm bảo cá mục đích kin tế, Chính trị, Xã hội, đảm bảo đời sống , việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty, từng bước nâng cao cải tạo Công ty nhằm phát huy hết khả năng và năng lực. b.Phó Giám đốc : giúp Giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật chất lượng sản phẩm và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phân xưởng. c. Các phòng ban d. Trưởng phòng kế toán : phụ trách các vấn đề về thu công nợ và mọi số liệu về các nghiệp vụ phát sinh. e. Trưởng phòng kỹ thuật : là người chịu trách nhiệm điều hành giám sát kiểm tra toàn bộ chất lượng sản phẩm, an toàn lao động. Đồng thời có trách nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả SXKD đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của XH. f. Quản đốc phân xưởng : điều hành các phân xưởng SX sao cho sản phẩm ra đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn chất lượng. g. Trưởng phòng Kinh doanh : Lập ra các chiến lược về Marketting như quảng cáo sản phẩm mới, mở rộng thị trường đồng thời là nơi nghiên cứu các 7 động thái và chiến lược hoạt động của các đối thủ cạnh tranh tren thị trường, địa bàn tiêu thụ của Công ty. h.Phòng tổ chức : có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, hồ sơ, có người đào tạo cán bộ , công nhân về mặt nghiệp vụ tay nghề. Đồng thời còn là nơi tiếp nhận tay nghề tiếp nhận giấy tờ công văn hưu trí tài liệu quản lý về mặt cơ sở vật chất của Công ty. Hơn thế nữa còn phụ trách về việc tính lương cho toàn bộ công nhân viên làm việc tại Công ty. i. Phòng vật tư : có nhiệm vụ cung cấp toàn bộ vật tư NVL, bán thành phẩm, hàng gia công… Để phục vụ cho quá trình sản xuất của việc cung cấp trên dựa vào kế hoạch SX của Công ty sao cho cung cấp kịp thời hiệu quả tránh thừa thiếu về NVL, nhiên liệu gây lãng phí hoặc giảm tiến độ sx. j. Phòng dịch vụ khách hàng : là nơi điều phối hàng hóa tới các cửa hàng, đại lý , người dùng…. Đồng thời cung cấp sự phục vụ nhiệt tình nhất.Thái độ phục vụ hòa nhã lich sự văn minh, cung cấp dịch vụ bảo hành một cách nhanh nhất đối với các sản phẩm gặp sự cố sơ gồm các nhân viên điều hành, bảo hành lái xe giao thông, xếp hàng. 2. Hoạt động tài chính của Công ty - Thông qua tỉ xuất nợ phải trả hàng năm : Năm 2006 : (14.062 / 30.600 ) * 100 % = 46.01% Năm 2007 : ( 15.200 / 31.600 ) * 100 % = 48.1% Năm 2006 là 46.01% Nhưng đến năm 2007 tỷ suất này lại tăng cao so với năm 2006 là 2.09% tỷ suất ở năm 2007 tăng là do Công ty đã vay vốn để mở rộng sxkd. Ta thấy tỷ suất này tuy có cao nhưng Công ty vẫn có đủ khả năng để trả nợ khi hết hạn. - Xét tỷ trọng về TSLD so với tổng tài sản : 8 Năm 2006 : ( 9.437 / 21.200 ) * 100 % = 44.51% Năm 2007 : ( 9.182 / 22.661 ) * 100 % = 40.52% - Giao kết quả tính toán ta thấy cơ cấu tài sản có sự thay đổi qua các năm, năm 2006 tỷ trọng TSCĐ và đầu tư ngắn hạn chiếm 44,51 % trong tổng số tài sản của công ty. Sang năm 2007 Công ty đã đầu tư 40,52 % TSCĐ và đầu tư ngắn hạn, dành 59,485 % vốn đầu tư cho TSCĐ, đầu tư dài hạn sự thay đổi cơ cấu đầu tư như trên là hợp lý vì Công ty TNHH thương mại Paltic là 1 Doanh nghiệp sx việc đầu tư vốn vào TSCĐ và đầu tư ngắn hạn là lớn và cần thiết. - Mặt khác ta lại thấy tổng doanh thu tăng trưởng phát triển bền vững từ năm 2006 – 2007 năm sau cao hơn năm trước cụ thể doanh thu đạt được năm 2008 so với năm 2006 là 35.000.000 hay 45.03% - Lợi nhuận hàng năm cũng tăng lên kéo theo các khoản nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng lên hàng năm Công ty luôn hoàn thành đầy đủ đúng thời hạn nộp NSNN. Qua đó ta thấy lợi ích của XH nói chung và Công ty Paltic nói riêng. - Thu nhập bình quân / người thu nhập của người lao động luôn giữ vững với mức thu nhập khá cao. - Qua phân tích từng chỉ tiêu ta thấy được điểm nổi bật về tình hình tài chính của Công ty khá ổn định và tương đối tốt. Với việc thường xuyên đổi mới tăng năng suất chất lượng sản phẩm Công ty hiện liên tục bỏ vốn đầu tư các dây truyền thiết bị hiện đại nhất. Việc không ngừng đổi mới công nghệ và mở rộng quy mô sx đã góp phần giúp sản phẩm hệ giàn thép trọng lượng nhẹ có đầy đủ năng lực cạnh tranh với sản phẩm cùng loại trên thị trường trong nước. 9 PHẦN II Tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic I./ Phân tích lương của Công ty CPTN Paltic. 1. Để trả lương cho người lao động được hợp lý và công bằng theo từng loại lao động, Công ty trả lương cho người lao động theo 2 hình thức : - Tiền lương thời gian ở Công ty TNHHTM Paltic là tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc cấp bậc, chức danh và tháng lương quy định áp dụng cho khu vực quản lý Doanh nghiệp và cán bộ phục vụ gián tiếp cho bán hàng. - Tiền lương thường có 3 cách tính : + Lương tháng + Lương ngày + Lương giờ - Nhưng Công ty chỉ áp dụng theo lương tháng, bậc lương ở các phòng ban là khác nhau tùy theo chức của mỗi người - Cách tính lương thời gian cụ thể ở Công ty : Lương thời gian : 10 Hình thức trả lương Tiền lương sản phẩm Tiền lương thời gian [...]... thanh toán các khoản đó *Kết cấu : TK 334 Nợ Có + Các khoản tiền lương, tiền thưởng + Các khoản tiền lương, tiền lương Các khoản khác đã trả ứng cho công tiền công , tiền thưởng ăn ca và các nhân viên khoản khác trả cho công nhân viên + Các khoản khấu trừ vào tiền lương Số dư cuối kỳ ( cá biệt ) Số dư cuối kỳ + Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải + Các khoản tiền lương, tiền công và trả các khoản khác... thành, kế toán tính lương cho công nhân viên ; Như sản phẩm, lương ăn ca đồng thời tính toán các khoản trích theo lương cho công nhân viên 28 * Bảo hiểm XH : 15% và quỹ lương và 5% từ người lao động tính trên lương cơ bản * BHYT : 3% quỹ lương và 1% từ từ người lao động tính trên lương cơ bản * KPCĐ tính 2% tính trên tổng quỹ lương thực hiện - Ngoài việc tính Tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán. .. độ quản lý tiền mặt và chế độ thanh toán không dùng tiền mặt của Công ty trừ số được phép để lại quỹ theo thỏa thuận của Ngân hàng để phục vụ nhu cầu chi tiêu hàng ngày, còn lại đều phải gửi vào ngân hàng và các Công ty tài chính - Các khoản của Công ty gửi vào ngân hàng gồm : Tiền gửi vốn xây dựng cơ bản , gửi về các quỹ của Công ty gửi về các khoản kinh phí - Kế toán TGNH phải tuân thủ các nguyên... Thương mại Paltic là doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh cửa cuốn, tấm lợp, sắt thép các loại, hiện nay Công ty đang áp dụng 2 hình thức kinh doanh chủ yếu là gia công kinh doanh tôn lợp và sản xuất hệ giàn thép mạ trọng lượng nhẹ III./ Thực tế công tác kế toán tiền lương tại cô ty cổ phần thương mại Paltic 1 Tình hình và cách quản lý lao động – tiền lương. .. trong tổ… Tổ trưởng tiến hành chấm công vào cuối ngày vào bảng chấm công - Cuối tháng chấm công được gửi về phòng tổ chức hành chính để tính lương phải trả cho các tổ, các phòng trên bảng tính lương toàn Công ty để thanh toán - Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương cho từng phòng, tổ Đồng thời lập báo cáo quý gửi về phòng lao động tiền lương để báo cáo... giảm tiền lương của nhà máy bảng thanh toán lương là cơ sở để kế toán viên lập bảng phân bổ số 2 30 - Công ty áp dụng hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên của mình - Phương pháp xác định lương : Tiền lương thực = Tiền lương thực tế - 31 32 33 2 Tính lương phải trả và BHXH phải trả cho công nhân viên - Việc trả lương cho công nhân viên trong các Doanh nghiệp hiện nay thường được tiến hành theo. .. hình và khả năng thanh toán * Hệ số thanh toán ngắn hạn = * Hệ số thanh toán nhanh = b Chỉ tiêu về cơ cấu tài chính Hệ số nợ TS = x 100% Hệ số nguồn vốn chủ sở hữu = x 100% Hệ số tài sản = x 100% c Chỉ tiêu về lợi nhuận Hệ số sinh lời của doanh thu: 21 = 22 23 24 25 II./ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Paltic 1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty CPTM Paltic - Công ty TNHH... tạm ứng lương cho công nhân viên đối với những người lao động + Kỳ II : Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng, Doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng cho công nhân viên sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ - Tài khoản hạch toán :TK 334 “Phải trả tiền công nhân viên” * ND : Tài khoản này dùng để phản ánh cá khoản phải trả công nhân viên và tình... thuật, lương thời gian được tính theo công thức LTG = Lương định mức x Số ngày công 29 SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN TIỀN LƯƠNG Giấy nghỉ phép Bảng chấm công phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc Bảng tổng hợp chấm công Bảng tổng hợp lương toàn Công ty Bảng phân bổ số 2 Bảng thanh toán lương các phòng ban quản lý Bảng thanh toán lương các tổ SX Ghi chú : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : - Hàng ngày căn cứ vào số công. .. công quản lý phân xưởng Nợ TK 641 ( 6411 ) : Tiền lương nhân viên bán hàng Nợ TK 627 ( 6271 ) : Tiền lương nhân công quản lý Doanh nghiệp  Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên Nợ TK 431 : Tiền thưởng cuỗi quý, năm Nợ TK 642 : Tiền thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm vật tư  Tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên Nợ TK 431 : Tiền thưởng cuỗi quý, năm Có TK 334  Các khoản khấu trừ vào . Phần Thương Mại Paltic, em đã quyết định chọn đề tài : Kế Toán Tiền Lương và các khoản trích theo lương “ ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic . Chuyên. PHẦN II Tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Paltic I./ Phân tích lương của Công ty CPTN Paltic.