Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Sinh viên thực hi

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG

Sinh viên thực hiện : PHẠM THỊ QUYÊN

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BÀNG BIỂU iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

LỜI NÓI ĐẦU vi

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 1

1.1 Đặc điểm lao động của công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 1

1.1.1 Phân loại theo trình độ và giới tính 1

1.1.2 Phân loại lao động theo độ tuổi 2

1.1.3 Phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ 3

1.2.Các hình thức tính trả tiền lương của công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 4

1.2.1 Nguyên tắc cơ bản trong tính trả lương của công ty 4

1.2.2 Các hình thức trả lương 5

1.3.Quỹ tiền lương, chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 9

1.3.1 Nội dung quỹ lương 9

1.3.2 Bảo hiểm xã hội 10

1.3.3 Bảo hiểm y tế 11

1.3.4 Kinh phí công đoàn 11

1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp 12

1.4.1 Một vài nét chung về tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 13

1.4.2.Quy trình tuyển dụng lao động 14

1.4.3 Các chính sách đãi ngộ với người lao động 17

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 19

2.1.Kế toán tiền lương tại công ty công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 19

2.1.1.Chứng từ sử dụng 19

2.1.2 Phương pháp tính lương 20

2.1.3 Tài khoản sử dụng 24

2.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 27

2.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 37

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 40

2.2.1.Chứng từ sử dụng 40

2.2.2.Tài khoản sử dụng 40

2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 45

2.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 53

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG & XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 56

3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 56

3.1.1 Ưu điểm 56

3.1.2 Nhược điểm: 58

3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 60

3.2.1 Về quản lý lao động 60

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 61

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 63

3.2.4 Về sổ kế toán 64

3.2.5 Báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 65

KẾT LUẬN 66

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TGNH Tiền gửi ngân hàng

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

GTGT Giá trị gia tăng

TLLĐ Tiền lương lao động

NSDLĐ Người sử dụng lao động

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1-1: Bảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ 1

Bảng 1-2: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi 2

Bảng 1-3: Bảng phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ 3

Bảng 2-1: Bảng chấm công của phòng Kế toán tài chính 28

Bảng 2-2: Bảng thanh toán lương phòng Kế toán tài chính 30

Bảng 2-3: Bảng chấm công kho An Dương 1 31

Bảng 2-4: Bảng chia lương khoán kho An Dương 1 32

Bảng 2-5: Bảng tổng hợp chia lương khoán kho An Dương 1, 2 33

Bảng 2-6: Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty 34

Bảng 2-7: Sổ chi tiết TK 334 36

Bảng 2-8: Sổ Nhật Kí Chung 38

Bảng 2-9: Sổ cái TK334 39

Bảng 2-10: Danh sách nộp BHXH, BHYT, BHTN 46

Bảng 2-11: Bảng thanh toán BHXH 49

Bảng 2-12: Sổ chi tiết TK 3382 50

Bảng 2-13: Sổ chi tiết TK 338(3,4) 51

Bảng 2-14: Sổ chi tiết TK 3389 52

Bảng 2-15: Sổ Nhật Kí Chung 54

Bảng 2-16: Sổ cái TK338 55

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp lương 26

Sơ đồ 2-2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương 27

Sơ đồ 2-3 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương 37

Sơ đồ 2-4: Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lương 44

Sơ đồ 2-5 Tổ chức ghi sổ kế toán chi tiết các khoản trích theo lương 45

Sơ đồ 2-6 Tổ chức ghi sổ tổng hợp các khoản trích theo lương 53

LỜI NÓI ĐẦU

ra năng suất cũng như chất lượng lao động Trong quá trình lao động, ngườilao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trìnhsản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuấtsức lao động Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ravới lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sảnphẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho người lao động đó chính

là tiền công (tiền lương) của người lao động

Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bùđắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra Xét về mối quan hệ thì laođộng và tiền lương có quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau Nhưvậy, trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con ngườiluôn đặt ở vị trí hàng đầu

Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trongnhững vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm Vì vậy việchạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vàochi phí sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng ấy cùng quá trình tìm hiểu thực tế tạicông ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng em đã đi sâu

vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng” Nội dung của chuyên đề đi sâu và tìm hiểu các nghiệp vụ trả lương

mà doanh nghiệp đã và đang tiến hành, qua đó em cũng xin đưa ra những ýkiến riêng của mình góp phần hoàn thiện công tác tiền lương của công ty

Do thời gian thực tập không nhiều cũng như nhận thức của bản thâncòn nhiều hạn chế nên báo cáo không thể tránh khỏi những sai sót kính mong

các thầy cô giáo trong tổ bộ môn kế toán, đặc biệt là cô giáo Th.S Đàm Thị Kim Oanh cùng Ban lãnh đạo công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây

lắp điện Hải Phòng nhiệt tình góp ý kiến và sửa chữa giúp đỡ em để bài viếtđược hoàn thiện hơn Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập tốtnghiệp bao gồm những nội dung sau:

Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản

lý lao động, tiền lương của công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng.

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa kế toán, đặc biệt làgiảng viên Th.S Đàm Thị Kim Oanh và các anh chị trong phòng kế toán Công

ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng đã tận tình giúp

đỡ em trong thời gian qua

Em xin chân thành cảm ơn !

Hải Phòng, ngày 15 tháng 03 năm 2012

Sinh Viên Phạm Thị Quyên

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG

VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 1.1 Đặc điểm lao động của công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng

Từ ngày thành lập đến nay năm nào công ty cũng đảm bảo công ăn việclàm, đời sống cán bộ công nhân viên ổn định, phát triển năm sau cao hơn nămtrước, thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ của nhà nước Chính vì thế mà công

ty ngày càng lớn mạnh và phát triển không ngừng với tổng số lao động là 225lao động (tính đến thời điểm tháng 12 năm 2010)

1.1.1 Phân loại theo trình độ và giới tính

Bảng 1-1: B ng phân lo i lao ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ ại lao động theo giới tính và trình độ động theo giới tính và trình động theo gi i tính v trình ới tính và trình độ à trình độ động theo giới tính và trình độ

Đối với lao động có trình độ đại học và trên đại học là 73 người chiếm32,44%, trình độ cao đẳng là 26 người chiếm 11,55% và trình độ trung cấp,nghề là 45 ngừời chiếm 20,00% điều này cho ta thấy số lượng lao động cótrình độ chiếm phần lớn trong công ty Những lao động có trình độ chủ yếuthuộc các bộ phận như Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh … họ đều có trình

độ về chuyên môn và tay nghề

Bên cạnh những lao động có trình độ về chuyên môn cũng như taynghề thì trong công ty còn có lao động phổ thông với số lượng là 81 người vàchiếm tỉ lệ là 36,00% Tuy số lao động phổ thông này có số lượng và chiếm tỉ

lệ cao nhất nhưng những lao động này chủ yếu là thuộc bộ phận vận chuyển,bốc vác điều này cho ta thấy công ty rất khéo léo trong việc sử dụng lao động.Tùy thuộc vào bộ phận sử dụng lao động mà công ty tuyển chọn những laođộng phù hợp với tính chất công việc

1.1.2 Phân loại lao động theo độ tuổi

Bảng 1-2: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi

STT Cán bộ công nhân Đơn vị

Qua bảng phân loại (Bảng 1.2 trang 9) ta thấy Công ty cổ phần thương

mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng có đội ngũ cán bộ công nhân lao

động trẻ Số lao động ở độ tuổi dưới 30 là 104 người chiếm 46,22% và sốnhân viên trong độ tuổi từ 30-45 là 73 người chiếm 32,44% trong tổng sốnhân viên trong công ty, đây là một dấu hiệu rất khả quan vì điều này cho tathấy đội ngũ lao động này là thành phần giúp cho công ty không ngừng phát

triển mạnh mẽ, họ có thể nắm bắt nhanh nhạy những kỹ thật máy móc thiết bịtiên tiến hơn Bên cạnh đội ngũ lao động trẻ thì không thể không kể đếnnhững người có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm tuy chỉ chiếmmột số lượng ít 48 người chiếm 21,33% nhưng đây là một đội ngũ lao độngrất quan trọng với công ty vì chính họ là người hướng dẫn truyền đạt kinhnghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào công ty,chỉ cho họ những hướng đi đúng đắn và hoàn thành công việc được giao mộtcách tốt nhất

1.1.3 Phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ

Bảng 1-3: B ng phân lo i lao ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ ại lao động theo giới tính và trình độ động theo giới tính và trình động theo ch c n ng, nhi m vức năng, nhiệm vụ ăng, nhiệm vụ ệm vụ ụ

Phân loại lao động Số lượng lao

là bộ phận quản lý doanh nghiệp 72 người chiếm tỉ lệ là 24,45%

1.2.Các hình thức tính trả tiền lương của công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng

1.2.1 Nguyên tắc cơ bản trong tính trả lương của công ty

Theo Bộ luật lao động, tiền lương của người lao động do người sử dụnglao động và người lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trảtheo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương hợpđồng phải lớn hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định (880.000đ/tháng - theo nghị định 28/ 2010/ NĐ - CP ngày 25/03/ 2010) Mặt khác, đểđiều tiết thu nhập, giảm khoảng cách giữa người giàu và người nghèo nhànước đã đánh thuế thu nhập cá nhân bắt đầu từ tháng 7 năm 2009 dành chonhững người có tổng thu nhập từ 5.000.000đ trở lên Thuế thu nhập cá nhânđược đánh theo biểu thuế luỹ tiến

Việc trả lương phải theo kết quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệpphải đảm bảo thực hiện các quy định của Nhà nước, không được thấp hơnmức lương tối thiểu quy định hiện hành

Quy định ngày công của công ty: Theo quy định của nhà nước và quyđịnh cụ thể của công ty từ năm 2008, công ty áp dụng ngày công như sau:Tổng số ngày trong năm:365 ngày

Ngày làm việc: 287 ngày

* Hình thức trả lương theo thời gian

Đối với người lao động tham gia gián tiếp: (Gồm tất cả các nhân viênquản lý, nhân viên văn phòng…) đều áp dụng hình thức trả lương theo thờigian

Lương thời gian = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu + Phụ cấp (nếu có)

+ Lương tháng:

22 ngày

+ Lương ngày: Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mứclương của một ngày để tính trả lương Mức lương này bằng mức lương thángchia cho 22 ngày.

Đối với người tham gia lao động trực tiếp sản xuất: Gồm các nhân viên

bộ phận Phòng Sửa chữa bảo dưỡng… công ty áp dụng hình thức trả lươngkhoán Theo hình thức này thì số lương mà người lao động được hưởng trongtháng được tính theo công thức sau:

(Ghi chú: Số tiền lương 1 ngày công của người lao động thì tùy thuộcvào chức vụ, tay nghề, trình độ… thì công ty sẽ trả các mức khác nhau)

Đối với nhân viên Phòng kinh doanh công ty áp dụng hình thức trả lươngtheo mức lương Theo hình thức này số lương mà người lao động được hưởngtrong tháng được tình theo công thức sau:

(Ghi chú: Mức lương của nhân viên Phòng kinh doanh được trả cũngtùy thuộc vào: chức vụ, doanh số bán hàng, tùy thuộc vào số năm làm việc của từng người lao động trong bộ phận)

Mức lương tối thiểu mà Công ty cổ phần thương mại xây dựng và xâylắp điện Hải Phòng trả cho người lao động hiện tại là 880.000 đồng

-+ Phụ cấp làm đêm

Nếu người lao động làm thêm giờ vào ban đêm (từ 22h đến 6h sáng) thìngoài số tiền trả cho những giờ làm thêm người lao động còn được hưởng phụcấp làm đêm

+ Chế độ trả lương thêm giờ

Theo nghị định 26/ CP ngày 23/3/1993 những người làm việc trong thờigian ngoài giờ làm việc quy định trong hợp đồng lao động được hưởng tiềnlàm thêm giờ

- Làm thêm giờ vào ngày thường được trả 150% tiền lương của giờ làmviệc tiêu chuẩn

- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, nghỉ tết được trả bằng200% tiền lương của giờ làm việc tiêu chuẩn

Trường hợp làm thêm giờ vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàngtuần thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm thêm còn hưởng của ngày nghỉ lễtheo quy định chung.

Tiền thưởng:

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ xung tiền lương nhằm quán triệtphân phối theo lao động gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh Tiền lươngnhiều hay ít là do kết quả thực hiện các chỉ tiêu thưởng

Tiền thưởng chia được phân loại như sau:

- Thưởng thường xuyên (có tính chất lương): thực chất là một phần quỹlương được tách ra để trả cho người lao động dưới hình thức tiền lương theomột tiêu chí nhất định

- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật: là hình thức khuyến khích cán bộcông nhân phát huy khả năng sáng tạo của mình trong quá trình sản xuấtnhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm hoặc cải thiện điềukiện làm việc mang lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Mức thưởng tuỳ theo điều kiện của từng doanh nghiệp và hiệu quả lợiích kinh tế xã hội mà có quy chế, quy đinh cụ thể Tuy nhiên phải đảm bảođược vai trò khuyến khích người lao động đóng góp trí tuệ cho sự phát triểncủa doanh nghiệp và xã hội

1.3.Quỹ tiền lương, chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng

1.3.1 Nội dung quỹ lương

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ CNV của công ty

do cônh ty quản lý sử dụng và chi trả lương Hiện nay công ty xây dựng quỹtiền lương trên tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 11%

Hàng tháng sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấpdịch vụ, kế toán sẽ lấy tổng doanh thu đó nhân với 11% sẽ ra quỹ lương củacông ty tháng đó Công thức tính quỹ lương

Quỹ lương = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ * 11%

Ví dụ: Doanh thu của công ty trong tháng 12 năm 2010 là 78.658.864(nghìn đồng)

=> Vậy quỹ lương của công ty trong tháng 12 năm 2010 là

Quỹ lương = 78.658.864*11% = 8.652.475 (nghìn đồng)

1.3.2 Bảo hiểm xã hội

Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viến mất sức laođộng như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức hay tửtuất sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống,

đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiềnlương phải thanh toán cho công nhân để tính vào chi phí sản xuất và trừ vàolương công nhân Theo quy định hiện hành là bằng 22% so với tổng lương cơbản, trong đó:

+ 16% do doanh nghiệp nộp và tính vào chi phí kinh doanh

+ 6% do người lao động nộp và được trừ vào lương tháng

Nếu doanh nghiệp không thực hiện trực tiếp chi thì phải nộp hết 22%cho cơ quan quản lý

Quỹ BHXH do cơ quan BHXH quản lý Doanh nghiệp có trách nhiệmtrích thu rồi nộp lên cấp trên Doanh nghiệp còn có trách nhiệm thanh toánBHXH với người lao động dựa trên chứng từ hợp lý Sau đó lập bảng thanhtoán BHXH để quyết toán với cơ quan BHXH cấp trên.

1.3.3 Bảo hiểm y tế

Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởngchế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi phí, thuốcmen khi ốm đau Điều kiện để người lao động được khám chữa bệnh khôngmất tiền là họ phải có thẻ bảo hiểm y tế

Mục đích của BHYT là tạo lập một mạng lưới bảo vệ sức khoẻ cho toàndân bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp

Về đối tượng, BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng BHYTthông qua việc mua bảo hiểm, trong đó chủ yếu là người lao động BHYT ápdụng cho những người tham gia đóng BHYT thông qua việc mua bảo hiểm.Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp của những người tham gia bảohiểm và một phần hỗ trợ của Nhà nước

Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 4,5% trong đó:

+ Người lao động đóng góp 1,5% (tính trừ vào thu nhập người lao động).+ Người sử dụng lao động đóng góp 3% (tính vào chi phí kinh doanh)

1.3.4 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ hoạt động công đoàn các cấp Đây lànguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu của công đoàn

Kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy địnhtrên tiền lương phải trả và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Theo

quy định hiện hành, tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% theo lương của ngườilao động, trong đó:

+ 1% dành cho hoạt động đoàn cơ sở

+ 1% cho hoạt động của công đoàn nói trên

Khoản chi cho hoạt động đoàn cơ sở có thể đựơc thể hiện trên sổ sách kếtoán hoạt động sản xuất kinh doanh, thì sau khi trích vào chi phí, doanhnghiệp sẽ chuyển nộp toàn bộ khoản chi phí này Mọi khoản chi tiêu tại cơ sở

sẽ do công đoàn quản lý và quyết toán với cấp trên

1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp

Người thất nghiệp là người đang đóng BHTN mà bị mất việc làm hoặcchấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ), hợp đồng làm việc nhưng chưa tìmđược việc làm BHTN bao gồm các chế độ: TCTN (trợ cấp hằng tháng, trợcấp một lần); hỗ trợ học nghề; hỗ trợ tìm việc làm; bảo hiểm y tế

Quỹ BHTN hình thành từ các nguồn: NLĐ đóng 1% tiền lương, tiềncông; NSDLĐ đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công của những người tham giaBHTN; Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền côngđóng BHTN của những người tham gia BHTN; từ nguồn tiền sinh lãi của hoạtđộng đầu tư quỹ cùng các nguồn thu hợp pháp khác

NLĐ thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quyđịnh thì tiền lương tháng đóng BHTN là tiền lương theo ngạch, bậc và cáckhoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niênnghề (nếu có) Tiền lương này được tính trên cơ sở mức lương tối thiểu chungtại thời điểm đóng BHTN

NLĐ đóng BHTN theo chế độ tiền lương do NSDLĐ quyết định thìtiền lương, tiền công tháng đóng BHTN là tiền lương, tiền công ghi trong

HĐLĐ hoặc hợp đồng làm việc Trường hợp mức tiền lương, tiền công thángcao hơn 20 tháng lương tối thiểu chung thì mức tiền lương, tiền công thángđóng BHTN bằng 20 tháng mức lương tối thiểu chung tại thời điểm đóngBHTN

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng

1.4.1 Một vài nét chung về tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công

ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng

Tiền lương là một bộ phận cấu thành nên chi phí trong giá thành sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ do công ty sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao độnghợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính chính xác thù lao chongười lao động đúng, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan

Từ đó khuyến khích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả laođộng, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năngsuất lao động, đóng góp tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sảnphẩm - hàng hoá, tăng năng suất lao động tạo điều kiện nâng cao đời sốngvật chất tinh thần cho người lao động

Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chấtlượng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủtiền lương và các khoản trích khác có liên quan đến thu nhập của người laođộng trong công ty Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trongcông ty, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương, tình hình

sử dụng quỹ tiền lương

Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ, đúngchế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán và hạchtoán lao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng sử dụng lao động về chiphí tiền lương, các khoản trích theo lương vào các chi phí sản xuất kinhdoanh của các bộ phận sử dụng lao động

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương,đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong công ty,ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động, tiền lương

* Nguyên tắc cơ bản quản lý nhân sự tại công ty:

_ Phải có một triết lý rõ ràng về hoạt động của doanh nghiệp (triết lý, ý đồ,phương hướng, chủ trương xuyên suốt mọi hoạt động của doanh nghiệp) _ Phải tôn trọng công bằng và luôn tỏ ra công bằng

_ Cung cấp đầy đủ thông tin có liên quan cho người lao động

_ Phải làm cho người lao động cảm thấy xứng đáng và có vai trò ở trongdoanh nghiệp

_ Phải để người lao động hiểu rằng quyền lợi họ nhận được là kết quả phấnđấu của họ, không phải là họ được cho

_ Phải luôn luôn quan tâm đến phản ứng của người lao động

1.4.2.Quy trình tuyển dụng lao động

Xác định yêu cầu của công việc và tiêu chuẩn của người lao động để làmcăn cứ tuyển dụng Tuỳ vào công việc mà bố trí người, tìm người Vì vậy,việc xác định yêu cầu công việc là bản mô tả công việc và cần phải gắn côngviệc với con người Muốn hoạt động có hiệu quả phải dựa trên cơ sở yêu cầucông việc mà đề ra tiêu chuẩn của người lao động cũng như những điều màdoanh nghiệp đòi hỏi người lao động phải hoàn thành về chất lượng và số

lượng Không thể xem thường công tác tuyển dụng nhân sự Thường khituyển dụng cần giải quyết những vấn đề sau:

* Nhu cầu nhân lực và nguồn cung cấp:

Có 3 tiêu chuẩn xác định nguồn nhân lực:

_ Dựa vào chiến lược phát triển các hoạt động của doanh nghiệp

_ Kế hoạch hoạt động của từng thời kỳ

_ Sự biến động ở trong lực lượng lao động của doanh nghiệp (như thôiviệc, về hưu…)

* Mô tả công việc:

Xác định công việc đang cần người Công việc ở đây được hiểu là sựgiao phó những hoạt động phải làm, chịu trách nhiệm về hoạt động đó vànhững hoạt động này mang tính chất đặc điểm khác với công việc khác trongdoanh nghiệp

Mặc dù từ công việc hay được nói nhưng nội dung công việc chưađược làm rõ Do đó để có bảng mô tả công việc nhà quản trị phải làm bảng

mô tả công việc

* Xác định tiêu chuẩn người lao động:

Chuyển hoá yêu cầu và nội dung công việc thành các đặc trưng của cá nhân.Các tiêu chuẩn đối với người lao động cần có những mặt sau:

_ Tiêu chuẩn về thể chất: dáng mạo, cách ăn nói

_ Tiêu chuẩn về tinh thần: sự thông minh, nhanh nhẹn

_ Tiêu chuẩn về kỹ năng: phải biết nghiệp vụ

_ Tiêu chuẩn về cảm xúc tình cảm: điềm đạm, không nóng tính

_ Tiêu chuẩn xã hội: có khả năng hoà nhập vào xã hội hay không.

* Quy trình tuyển dụng:

Các bước quy trình tuyển dụng nhân sự khi công ty có nhu cầu là:

_ Tiến hành tìm kiếm lao động thông qua các công cụ tìm kiếm nhưweb, các trang báo như báo “An ninh nhân dân Hải Phòng”, báo “Dân trí” ,báo “Lao động” hay báo “Thanh niên”…Phát tờ rơi khi tìm kiếm công nhân

_ Tiếp nhận hồ sơ và sơ tuyển hồ sơ: Hồ nào đủ tiêu chuẩn thì đượctuyển vào vòng trong

_ Thi tuyển: Làm bài Test (Đối với công nhân thì không cần phải làmbài Test), phỏng vấn

Khi tuyển được nhân sự công ty sẽ thông báo cho người trúng tuyển kýhợp đồng ngắn hạn (Có thời hạn) trở thành lao động thử việc, thời gian thửviệc từ 1 đến 3 tháng Sau khi kết thúc thời gian thử việc công ty sẽ kí hợpđồng dài hạn với nhân viên để trở thành lao động chính thức của công ty.Trong quá trình thử việc người lao động sẽ được đào tạo quá trình đào tạonhư sau:

* Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được hiểu là một tổng thể cáchoạt động học tập được thực hiện một cách có tổ chức trong những khoảngthời gian nhất định nhằm thay đổi hành vi nghề nghiệp của người lao động

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm mục đích: đáp ứng nhu cầucông việc trong tổ chức, đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển của người laođộng và là một quá trình đầu tư sinh lời đáng kể

 Quy trình đào tạo nguồn nhân lực gồm 4 bước:

_ Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo

_ Bước 2: Xây dựng kế hoạch đào tạo

_ Bước 3: Thực hiện chương trình đào tạo

_ Bước 4: Đánh giá kết quả đào tạo

 Đào tạo nguồn nhân lực gồm các loại hình sau đây:

_ Đào tạo kỹ năng: là nâng cao và hoàn thiện thêm các kỹ năng, kỹthuật cho nhân viên

_ Đào tạo chéo: đào tạo nhân viên trong lĩnh vực khác với công việcđang làm

_ Đào tạo việc làm: đào tạo theo nhóm, tổ, đội

_ Đào tạo kỹ năng cơ bản khác

Đối với nhân viên mới, việc đào tạo nhằm làm cho họ quen với côngviệc, hiểu rõ hơn trách nhiệm và nhiệm vụ mới, điều chỉnh lại những hiểu biết

và mong đợi không thực tế, để họ biết mục tiêu lịch sử, triết lý kiến thức, điều

lệ và hoạt động kinh doanh của công ty Một cuộc hướng dẫn sẽ giúp chonhân viên mới hội nhập một cách dễ dàng, giúp họ cảm thấy thoải mái vàthích ứng với doanh nghiệp Cần chú trọng phát triển nghề nghiệp cho nhânviên, sự phát triển nghề nghiệp chủ yếu là sự chuẩn bị của quản trị đối vớinhững biến động sẽ tới, bằng cách làm cho khả năng và nguyện vọng của cánhân phù hợp với nhu cầu của công ty

1.4.3 Các chính sách đãi ngộ với người lao động

Để kích thích tinh thần làm việc hơn nữa của người lao động, ngoài việctính lương theo thời gian hay theo sản phẩm kết hợp với hệ số lương cũng như

phụ cấp mà công ty đang áp dụng, công ty đề ra chính thưởng phạt rõ ràng.Khi đó người lao động làm việc tốt sẽ nhận được thêm một khoản tiềnthưởng Ngược lại ai làm việc không tốt gây hậu quả đến năng suất sẽ bị trừ

đi một khoản tiền nhất định gọi là tiền phạt Mức độ thưởng phạt thế nào công

ty cần có quy định cụ thể và phổ biến đến từng người Ngoài ra người laođộng còn được Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm khuyến khích cán bộcông nhân phát huy khả năng sáng tạo của mình trong quá trình sản xuấtnhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm…

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY

DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG

2.1.Kế toán tiền lương tại công ty công ty cổ phần thương mại xây dựng

và xây lắp điện Hải Phòng

2.1.1.Chứng từ sử dụng

* Chứng từ kế toán ban đầu

+ Bảng chấm công ( mẫu số 1a - LĐTL)

+ Bảng chấm công làm thêm giờ ( mẫu số 1b - LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ ( mẫu số 6 - LĐTL)

+ Hợp đồng giao khoán

+ Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (mẫu số 09 -LĐTL)

+ Phiếu xác nhận công việc hoàn thành

……

* Chứng từ trung gian

+ Bảng thanh toán tiền lương ( mẫu số 2 - LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 3 -LĐTL)

+ Các chứng từ làm cơ sở khấu trừ lương

+ Chứng từ bồi thường vật chất, tạm ứng

…

2.1.2 Phương pháp tính lương

* Hình thức trả lương theo thời gian:

Cách tính lương theo thời gian có thể chia ra:

- Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp

đồng lao động Cách tính như sau:

Mức lương tháng = Mức lương cơ bản x (Hệ số lương + Tổng hệ số các) (tối thiểu) (khoản phụ cấp)

- Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định

trên cơ sở tiền lương tháng Cách tính như sau:

Mức lương tuần = Mức lương tháng x 12

52

- Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc được xác

định trên cơ sở tiền lương tháng Cách tính như sau:

Mức lương ngày = Mức lương tháng

22

* Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo những hình thức sau:

+ Trả lương theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế)

Theo hình thức này tiền lương phảỉ trả cho người lao động được tính:

Tiền lương được

lĩnh trong tháng =

Số lượng (khối lượng) SPcông việc hoàn thành x

Đơn giátiền lương

+ Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

x

30%

Hoặc40%

x Số giờ làmđêm

Số giờ tiêu chuẩn quy định trong thángTrong đó:

- 30% đối với những công việc không thương xuyên làm việc ban đêm

- 40% đối với những công việc thường xuyên làm việc theo ca (chế độ

ba ca) hoặc chuyên làm việc đêm

+ Chế độ trả lương thêm giờ

x

Số giờlàmthêm

Số giờ quy định trong tháng

- Làm thêm giờ vào ngày thường được trả 150% tiền lương của giờ làmviệc tiêu chuẩn

- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, nghỉ tết được trả bằng200% tiền lương của giờ làm việc tiêu chuẩn

Ngoài ra theo quy định riêng của công ty nhân viên trong công ty sẽđược nhận thêm với một số phụ cấp trách nhiệm/chức vụ, phụ cấp này tuỳthuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tuỳ thuộc vào tráchnhiệm, chức trách của mỗi người và mức độ đóng góp của từng đối tượngnhận lương trong công ty, cụ thể như sau:

* Cách tính lương theo lao động

Đối với bộ phận gián tiếp:

- Tiền lương hàng tháng của bộ phận này được trả theo hệ số căn cứ vàotình hình sản xuất kinh doanh của công ty Mức tiền lương được hưởng củamỗi người phụ thuộc vào tiền lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế trongtháng

×

Số ngàycông thực tếlàm việc

+

Phụ cấptráchnhiệm/chức

vụ )

+

Thêmcông(nếu có)Trong đó:

Lương cơ bản = (880.000 đồng × Hệ số lương/22) × số ngày công thực tế

Số công = 22 ngày

Như vậy tiền lương thực nhận (TLTN) của cán bộ công nhân viên quản lýđược xác định như sau:

TLTN = Tiền lương thanh

-Các khoản trích trừ vào lương(BHXH, BHYT, BHTN)Ngày làm việc thực tế của các đối tượng nhận lương được theo dõiqua bảng chấm công Bảng chấm công được phòng kế toán xác nhận, sau đó

sẽ được Ban giám đốc duyệt lấy đó làm căn cứ để tính lương

*Đối với bộ phận trực tiếp:

Tiền lương của công nhân trực tiếp lao động phụ thuộc vào khối lượngcông việc hoàn thành Hàng tháng công ty tiến hành nghiệm thu, tính toán giátrị thực hiện và mức tiền lương tương ứng (trường hợp công việc làm trongnhiều tháng thì hàng tháng công ty sẽ tạm ứng lương theo khối lượng côngviệc đã làm trong tháng)

Tiền lương trả cho công nhân được ghi trong hợp đồng giao nhậnkhoán theo yêu cầu hoàn thành công việc (về thời gian, số lượng, chấtlượng…) và phải được thể hiện đầy đủ trong sổ lương theo mẫu thống nhấtcủa Bộ Lao động Thương binh và Xã hội ban hành Việc thanh toán lươnghàng tháng phải có:

Bảng chấm công, tính lương của kho phải có sự xác nhận của trưởngkho, kế toán về phòng kế toán kiểm tra, ban giám đốc duyệt trước khi cấp,phát lương cho công nhân.

2.1.3 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản sau:

TK334: “Phải trả công nhân viên”

Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoảnphải cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH,tiền thưởng và các khoản trích khác thuộc về thu nhập của họ Trong doanhnghiệp xây lắp TK này còn được dùng để phản ánh tiền công phải trả cho laođộng thuê ngoài

Bên nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và cáckhoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên

- Các khoản tiền công đã ứng trước, hoặc đã trả với lao động thuê ngoài(đối với doanh nghiệp xây lắp)

Bên có:

- Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản trích khác phảitrả cho công nhân viên,

Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản

khác còn phải trả cho công nhân viên

TK 334 có thể có số dư bên nợ, số dư bên nợ TK 334 (nếu có) phản ánh

số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền ăn ca, tiềnthưởng và các khoản khác cho công nhân viên

TK 334 có 2 TK cấp 2: TK 334.1, TK 334.2

TK 334.1: Phải trả công nhân viên: dùng phản ánh các khoản phải trả và

tình hình thanh toán các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phảitrả cho CNV của DNXL về tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng, BHXH vàcác khoản khác thuộc về thu nhập của CNV

TK 334.2: Phải trả lao động thuê ngoài: dùng để phản ánh các khoản

phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho lao động thuê ngoàikhông thuộc biên chế của DNXL

* Phương pháp hạch toán tổng hợp lương

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp lương

Thanh toán lương Tiền BHXH trả cho CNV

cho CNV, nhân viên đi vắng

TK 3331, 512

TK 335

Trả lương cho CNV Tiền lương nghỉ phép thực tế

bằng sản phẩm, hàng hoá phải trả cho CNV

Chi tiền ăn ca cho CNV Chi phí ăn ca phải trả CNV

2.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng

Sơ đồ 2-2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương

Ghi chú:

Ghi hàng ngày :

Ghi cuối tháng :

Quan hệ đối chiếu :

* Quy trình ghi sổ phần hành kế toán chi tiết tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu chi, Bảng thanh toán lương Và các chứng

từ kế toán có liên quan khác kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ chitiết thanh toán với NLĐ

Cuối tháng, cuối kỳ tổng hợp số liệu trên từng sổ chi tiết thanh toán vớiNLĐ lên bảng tổng hợp lương phả trả cho người lao động

Đồng thời đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ chi tiết với sổ cái TK334

để lập báo cáo tài chính

Bảng chấm côngBảng thanh toán lương…

Sổ chi tiết thanh toán với NLĐ

Bảng tổng hợpThanh toán luơng

Sổ cái TK 334

Bảng chấm công của phòng Kế toán tài chính:

Bảng 2-1: Bảng chấm công của phòng Kế toán tài chính

Đơn vị : CÔNG TY CP TMXD & XLĐ Hải Phòng

Địa chỉ : Số 95, Đường 208, An Đồng, An Dương, HP

Bộ phận : P.Kế toán

Mẫu số: 01-LĐTL

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2010

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ký hiệu chấm công :

0 : Nghỉ không phép T : Tai nạn…

* Cách tính lương cho 1 người trong bảng lương (trang 33):

Ví dụ: Lương chị Nguyễn Thị Huyền (phòng kế toán) có hệ số lương là lương 2.34, phụ cấp chức vụ là 0, tháng 12/2010 có 22 ngày công

lao động Lương tháng của chị Huyền trong tháng được xác định như sau:

×

Số ngàycông thực tếlàm việc

+

Phụ cấptráchnhiệm/chức

vụ )

+

Thêmcông(nếu có)

Bảng 2-2: Bảng thanh toán lương phòng Kế toán tài chính

Đơn vị : CÔNG TY CP TMXD & XLĐ Hải Phòng

Địa chỉ : Số 95, Đường 208, An Đồng, An Dương, HP

công

LCB mức 880

Thanh toán Khấu trừ lương(730.000)

Thực nhận KN

-6%

1.5%

BHYT- 1%

Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2010

Người lập chứng từ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, h tên) ọ tên) (ký, h tên) ọ tên) (ký, h tên)ọ tên)

Ví dụ: Đối với kho An Dương 1 thuộc đội xây dựng số 1:

Tổng số lương khoán của kho trong tháng theo mức độ hoàn thành mộtcông việc được xác định là 25.352.000 đồng Trong kho có 10 người gồm: 1trưởng kho, 1 thủ kho và 8 công nhân thợ:

Bảng 2-3: Bảng chấm công kho An Dương 1

Đơn vị : CÔNG TY CP TMXD & XLĐ Hải Phòng

Địa chỉ : Số 95, Đường 208, An Đồng, An Đương, HP

Bộ phận : Kho An Dương 1 thuộc Đội xây dựng số 1

Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2010

Người chấm công Trưởng kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ký hiệu chấm công :

0 : Nghỉ không phép T : Tai nạn…

Bảng tính và thanh toán lương cho từng người được thể hiện ở biểu nhưsau: