Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN =======***======== CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Sinh viên thực hiện : PHẠM THỊ QUYÊN MSSV : LT112715 Lớp : KTA Hệ : Chính Quy Khóa : K11B Giảng viên hướng dẫn : ThS ĐÀM THỊ KIM OANH H¶i Phßng, th¸ng 03/2012 Chuyên đề thực tập chuyên ngành    GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BÀNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI NÓI ĐẦU vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG .1 1.1 Đặc điểm lao động của công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 1 1.1.1 Phân loại theo trình độ và giới tính 1 1.1.2 Phân loại lao động theo độ tuổi 2 1.1.3 Phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ 3 1.2.Các hình thức tính trả tiền lương của công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 4 1.2.1 Nguyên tắc cơ bản trong tính trả lương của công ty 4 1.2.2 Các hình thức trả lương 5 1.3.Quỹ tiền lương, chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 9 1.3.1 Nội dung quỹ lương 9 1.3.2 Bảo hiểm xã hội .10 1.3.3 Bảo hiểm y tế 11 1.3.4 Kinh phí công đoàn 11 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp .12 1.4.1 Một vài nét chung về tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 13 1.4.2.Quy trình tuyển dụng lao động 14 1.4.3 Các chính sách đãi ngộ với người lao động 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 19 2.1.Kế toán tiền lương tại công ty công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng .19 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ i Chuyên đề thực tập chuyên ngành    GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh 2.1.1.Chứng từ sử dụng .19 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng 24 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng .27 2.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng .37 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 40 2.2.1.Chứng từ sử dụng .40 2.2.2.Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 45 2.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 53 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG & XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 56 3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm: 58 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng 60 3.2.1 Về quản lý lao động 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán .61 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ .63 3.2.4 Về sổ kế toán 64 3.2.5 Báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 65 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành    GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CPTM Cổ phần thương mại XLĐ Xây lắp điện TGNH Tiền gửi ngân hàng BH Bảo Hiểm BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn GTGT Giá trị gia tăng CT Chứng từ DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TLLĐ Tiền lương lao động TT Thứ tự CV Chức vụ TN Trách nhiệm NLĐ Người lao động NSDLĐ Người sử dụng lao động & Và BTC Bộ Tài Chính NTGS Ngày tháng ghi sổ NT Ngày tháng SH Số hiệu NĐ Nghị định CP Chính phủ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Bảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ 1 Bảng 1-2: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi .2 Bảng 1-3: Bảng phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ .3 Bảng 2-1: Bảng chấm công của phòng Kế toán tài chính .28 Bảng 2-2: Bảng thanh toán lương phòng Kế toán tài chính 30 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành    GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh Bảng 2-3: Bảng chấm công kho An Dương 1 .31 Bảng 2-4: Bảng chia lương khoán kho An Dương 1 .32 Bảng 2-5: Bảng tổng hợp chia lương khoán kho An Dương 1, 2 33 Bảng 2-6: Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty .34 Bảng 2-7: Sổ chi tiết TK 334 36 Bảng 2-8: Sổ Nhật Kí Chung 38 Bảng 2-9: Sổ cái TK334 39 Bảng 2-10: Danh sách nộp BHXH, BHYT, BHTN 46 Bảng 2-11: Bảng thanh toán BHXH .49 Bảng 2-12: Sổ chi tiết TK 3382 50 Bảng 2-13: Sổ chi tiết TK 338(3,4) .51 Bảng 2-14: Sổ chi tiết TK 3389 52 Bảng 2-15: Sổ Nhật Kí Chung 54 Bảng 2-16: Sổ cái TK338 55 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp lương 26 Sơ đồ 2-2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương 27 Sơ đồ 2-3 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương 37 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành    GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh Sơ đồ 2-4: Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lương 44 Sơ đồ 2-5 Tổ chức ghi sổ kế toán chi tiết các khoản trích theo lương 45 Sơ đồ 2-6 Tổ chức ghi sổ tổng hợp các khoản trích theo lương 53 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ v Chuyên đề thực tập chuyên ngành    GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh LỜI NÓI ĐẦU  Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng, và đạt hiệu quả cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhất là trong tình hình hiện nay khi nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động Trong quá trình lao động, người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho người lao động đó chính là tiền công (tiền lương) của người lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con người luôn đặt ở vị trí hàng đầu Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường Nhận thức được tầm quan trọng ấy cùng quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng em đã đi sâu SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành    GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng” Nội dung của chuyên đề đi sâu và tìm hiểu các nghiệp vụ trả lương mà doanh nghiệp đã và đang tiến hành, qua đó em cũng xin đưa ra những ý kiến riêng của mình góp phần hoàn thiện công tác tiền lương của công ty Do thời gian thực tập không nhiều cũng như nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên báo cáo không thể tránh khỏi những sai sót kính mong các thầy cô giáo trong tổ bộ môn kế toán, đặc biệt là cô giáo Th.S Đàm Thị Kim Oanh cùng Ban lãnh đạo công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng nhiệt tình góp ý kiến và sửa chữa giúp đỡ em để bài viết được hoàn thiện hơn Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm những nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa kế toán, đặc biệt là giảng viên Th.S Đàm Thị Kim Oanh và các anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 15 tháng 03 năm 2012 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành    GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh Sinh Viên Phạm Thị Quyên SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ viii Chuyên đề thực tập chuyên ngành    GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 1.1 Đặc điểm lao động của công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện Hải Phòng Từ ngày thành lập đến nay năm nào công ty cũng đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán bộ công nhân viên ổn định, phát triển năm sau cao hơn năm trước, thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ của nhà nước Chính vì thế mà công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển không ngừng với tổng số lao động là 225 lao động (tính đến thời điểm tháng 12 năm 2010) 1.1.1 Phân loại theo trình độ và giới tính Bảng 1-1: Bảng phânng phân loại lao đi lao động theong theo giới tính i tính và trình trình động theo STT Chỉ tiêu Số CNV Chiếm tỉ lệ 225 100% 1 - Tổng số CNV: + Nam 172 76,44% + Nữ 53 23,56% 2 - Trình độ: + Đại học, trên đại học 73 32,44% + Cao đẳng 26 11,55% + Trung cấp, nghề 45 20,00% + Lao động phổ thông 81 36,00% Qua bảng phân loại (Bảng 1.1 trang 8) cho ta thấy số lao động nam và lao động nữ trong công ty chênh lệch nhau khá nhiều thể hiện: số lao động nam là 170 người chiếm 76,44% còn số lao động nữ là 53 người chiếm 23,56% Mặt khác khi phân loại theo lao động trình độ ta thấy tỉ lệ số lao động chênh lệch về trình độ khá rõ rệt: SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ 1 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHỊNG 19 2.1 .Kế tốn tiền lương công ty công ty cổ phần thương mại xây dựng xây. .. TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG .1 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng. .. TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng