Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam

1.1.3 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phươngthức

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của em Số liệu và tài liệutrong khóa luận là trung thực, kết quả khóa luận do chính em thực hiện dưới sựhướng dẫn của các thầy cô giá khoa kế toán – kiểm toán cùng sự giúp đỡ của cácanh chị trong phòng kế toán tại công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT 4

1.1 Bán hàng và ý nghĩa của hoạt động bán hàng đối với doanh nghiệp thương mại và sản xuất 4

1.1.1 Bán hàng 4

1.1.2 Ý nghĩa hoạt động bán hàng 4

1.1.3 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.3.1 Các phương thức bán hàng 5

1.1.3.2 Các phương thức thanh toán: 9

1.1.3.3 Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định Kết quả kinh doanh 9

1.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 11

1.2.1 Doanh thu bán hàng 11

1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 16

1.2.3 Giá vốn hàng bán 19

1.2.4 Doanh thu hoạt động tài chính : 21

1.2.5 Chi phí tài chính : 22

1.2.6 Chi phí bán hàng : 22

1.2.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 25

1.2.8 Chi phí khác : 28

1.2.9 Thu nhập khác : 28

1.2.10 Kế toán chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp: 29

1.2.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 29

1.3 Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính và sổ kế toán 31

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 32

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XĂNG DẦU VIỆT NAM 33

2 1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Thương mại Xăng dầu Việt Nam: 33

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại Xăng dầu Việt Nam 33

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Xăng dầu Việt Nam: 34

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam: 34

2.1.4 Tình hình kinh doanh của công ty qua các năm gần đây 40

2.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam 42

2.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 42

2.2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty cổ phần xăng dầu Việt Nam 42 2.2.2.1 Kế toán doanh thu 42

2.2.2.2 Kế toán trị giá vốn hàng bán: 49

2.2.2.3 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 54

2.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 56

2.2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 58

2.2.2.6 Thu nhập khác và chi phí khác 60

2.2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 60

2.2.2.8Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam 60

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 63

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG

MẠI XĂNG DẦU VIỆT NAM 64 3.1 Định hướng phát triển của công ty 64 3.2 Lý do phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiêp 65 3.4 Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam 65

3.4.1 Ưu điểm 653.4.2 Nhược điểm 66

3.5 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 67

3.5.1 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam: 673.5.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa của Công

ty Cổ Phần thương mại xăng dầu Việt Nam 70

KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Vinapetro: 35

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam 36

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung tại công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam 38

BẢNG Bảng 2.1: Một số kết quả kinh doanh của Công ty CPTM XD VN qua 3 năm 2010, 2011, 2012 40

BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 44

Biểu 2.2: Mẫu sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng 46

Biểu 2.3: Mẫu sổ Nhật ký chung 47

Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 50

Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 632 51

Biểu 2.6: Sổ cái 52

Biểu 2.7: Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán-thùng dầu hỏa 20l 53

Biểu 2.8: Sổ cái tài khoản 515 54

Biểu 2.9: Sổ cái tài khoản 635 56

Biểu 2.10: Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng 57

Biểu 2.11: Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 59

Biểu 2.12: Sổ cái TK 911-Xác định kết quả kinh doanh 62

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trước đây, trong nền kinh tế tập trung bao cấp, các đơn vị, nhà máy, xí nghiệpsản xuất sản phẩm đều theo chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước giao Các sản phẩm làm

ra dù với giá nào, chất lượng, hình thức, kiểu dáng ra sao đều được hệ thống thươngnghiệp bao tiêu phân phối hết Do vậy, việc đánh giá hiệu quả sản xuất, hạch toán lỗlãi chỉ mang tính hình thức

Việt Nam kể từ khi vận hành theo cơ chế thị trường đã có những biến đổi sâusắc, nền kinh tế đã đạt được những thành tựu đáng kể và đang từng bước hội nhậpvào nền kinh tế trong khu vực cũng như nền kinh tế thế giới Đặc biệt là sự kiệnViệt Nam gia nhập WTO là một bước ngoặt lớn đối với nước ta Đây là cơ hội lớnnhưng cũng là thách thức đối với nền kinh tế nước ta

Những quy luật khắt khe của nền kinh tế ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạtđộng của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng.Doanh nghiệp muốn đứng vững trên thương trường cần phải nghiên cứu, lựa chọncho mình cơ cấu sản phẩm hợp lý với chất lượng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhucầu của thị trường, có như vậy mới đẩy nhanh được quá trình tiêu thụ Có tiêu thụđược sản phẩm thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, bù đắp được chi phí bỏ ra,

có điều kiện mở rộng quy mô.Chính vì thế các doanh nghiệp hiện nay đặc biệt quantâm tới hiệu quả sản xuất kinh doanh Tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinhdoanh đều hướng vào một mục tiêu chính đó là tiêu thụ sản phẩm vì lợi nhuận Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạtđộng bán hàng Muốn tồn tại và phát triển thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải nhậnthức được tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết định hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp Vì vây, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh là vấn đề đặt ra thường xuyên cho các doanh nghiệpthương mại

Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh, qua nghiên cứu lý luận và quá trình tiếp cận thực tế công

tác kế toán của Công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam,em đã lựa chọn đềtài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty cổ phầnthương mại xăng dầu Việt Nam ” cho bài chuyên đề của mình.

2 Mục đích nghiên cứu:

Việc nghiên cứu đề tài trên giúp em hiểu rõ hơn về cách hạch toán kế toán tạimột doanh nghiệp thực tế, từ đó có cái nhìn khái quát sự khác biệt giữa lý thuyết đãhọc và thực tiễn hoạt động của đơn vị thực tập, để có hướng tiếp cận với công việcthực tế khi tốt nghiệp ra trường, đồng thời tìm hiểu những ưu, nhược điểm và gópphần hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường Phạm vi về thời gian: Số liệu nghiên cứu là số liệu được thu thập khoảng thờigian gần đây ( năm 2012)

Phạm vi về không gian: Khóa luận được thực hiện Công ty cổ phần thươngmại xăng dầu Việt Nam

4 Phương pháp nghiên cứu

Khóa luận sử dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu cơ bản phương phápduy vật biện chứng, phân tích tổng hợp, thống kê,so sánh giữa lý luận và thực tiễn

từ đó đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam

Kết cấu của chuyên đề

Ngoài phần mở đầu, kết luận, chuyên đề có kết cấu 3 chương:

CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ

CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam

Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ nhiệt tìnhcủa thầy, cô giáo khoa kế toán –kiểm toán cùng với các anh, chị cán bộ kế toán

Công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam Tuy nhiên, thời gian tìm hiểukhông dài, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót.Kính mong được sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy, cô giáo và các anh chị phòng kếtoán Công Ty để chuyên đề của em được hoàn thiện.

Em xin chân thành cảm ơn!

Quá trình bán hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình trao đổithực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá dịch vụ, đứng trên góc độ luân chuyển vốnthì quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái vậtchất sang hình thái tiền tệ( hình thái ban đầu khi bước vào chu trình sản xuất kinhdoanh) Như vậy bán hàng là giai đoạn tiếp theo của chu trình hàng hóa Để thựchiện giá trị sản phẩm hàng hoá lao vụ,dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hànghoá sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, được khách hàng trảtiền hay chấp nhận thanh toán, quá trình này được gọi là quá trình bán hàng.

1.1.2 Ý nghĩa hoạt động bán hàng

Bán hàng có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu, thông qua việcbán hàng có thể dự đoán được nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nóiriêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từng nghành từng vùng và trên toàn xãhội Qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới được thực hiện

Bán hàng hoá là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập

để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua cácphương thức bán hàng Việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ góp phần thúc đẩy nhanhtốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tiết kiệm vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,đồng thời nó góp phần tiết kiệm các chi phí quản lý, bảo quản, bảo đảm chất lượngsản phẩm Từ đó làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng caođời sống cho cán bộ công nhân viên

Bên cạnh đó, qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sẽ nắm bắt đượcthị hiếu người tiêu dùng cũng như tình hình cạnh tranh trên thị trường nhằm xácđịnh được vị trí của doanh nghiệp và các đối thủ cạnh tranh; tìm ra được nhữngnhược điểm còn tồn tại để khắc phục và khai thác được những lợi thế của doanhnghiệp ; nhận biết được thị trường tiềm năng cần khai thác và mở rộng Từ đó,doanh nghiệp có thể hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh, và tổ chức hoạtđộng tiêu thụ sao cho phù hợp và hiệu quả nhất

Đối với mỗi doanh nghiệp , việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề sống còn quyếtđịnh sự tồn tại và phát triển của mình Vì vậy việc xác định đúng đắn thời điểm tiêuthụ có ý nghĩa rất quan trọng Có tiêu thụ được sản phẩm thì doanh nghiệp mới cókhả năng để bù đắp toàn bộ chi phí sản xuất(CPNVLTT,CPNCTT,CPSXC) và cácchi phí BH, CPBLDN, để tiếp tục thực hiện chu kì sản xuất mới Tiêu thụ hàng hoá

sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốnnói chung, để tiến hành tái sản xuất mở rộng , nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồngthời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội

1.1.3 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.3.1 Các phương thức bán hàng

Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phươngthức khác nhau như bán buôn, bán lẻ hàng hoá, kí gửi, đại lý Trong mỗi phương thứcbán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau(trực tiếp, chuyển hàng,

…)

a.Phương thức bán buôn.

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại,cácdoanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc để gia công , chế biến bán ra…đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông,chưa đi vào tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực

hiện Hàng thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biếnđộng tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán.

Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

-Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho

Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từkho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dướihai hình thức

+Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng.Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua,sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hànghoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng,doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mìnhhoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đóbên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán, thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ Ngườibán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao, chi phí vận chuyển do doanh nghiệpthương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thảo thuận từ trước giữa hai bên Nếudoanh nghiệp thương mại nào chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bánhàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

-Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.

Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trựctiếp cho đại diện của bên mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng chobên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hang trực tiếp.

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trựctiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán, sau khi giao nhận, đại diện bên

mua kí nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoáđược xác nhận là tiêu thụ.

+Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhậnhàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đếngiao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trongtrường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, khi nhậnđược tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng

và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

b Phương thức bán lẻ:

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặccác tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùngnội bộ, bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vựclưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sủ dụng của hàng hoá đãđược thực hiện, bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thôngthường ổ định

Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

-Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán

hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giaohàng cho người mua, mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ tiềncủa khách,viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầyhàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca(hoặc hết ngày)bán hàng, nhân viên bánhàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồnquầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bánhàng, nhân viên thu tiề làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

-Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giaohàng cho khách,hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền vànộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượnghàng hoá đã bán trong ca trong ngày và lập báo cáo bán hàng

-Hình thức bán lẻ tự phục vụ(tự chọn).

Theo hình thức này khách hàng tự chon lấy hàng hoá, mang đến bàn tiền vàthanh toán tiền hàng, nhânviênthu tiền kiển hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng vàthu tiền của khách hàng, nhân viên khách hàng có trách nhiệm hướng dẫn kháchhàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách

- Hình thức bán hàng tự động

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệpthương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vàiloại hàng hoá nào đó đặtở các nơi công cộng Khách hàng sau khi mua bỏ tiền vàomáy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

c.Phương thức bán hàng trả góp.

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.doanhnghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ngườimua một khoản lãi do trả chậm về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khingười mua thanh toán hết tiền hàng, tuy nhiên về mặt hạch toán khi giao hàng chongười mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

d.Phương thức bán hàng thông qua đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàngcho cơ sở đại lý, kí giửi để cho các cơ sở này trực tiếp bán hàng

Bên nhận làm đại lý, ký giửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng vàđược hưởng hoa hồng đại lý bán Số chuyển giao cho các cơ sở đại lý, kí gửi vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thươngmại được cơ sở đại lí, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thôngbáo về số hàng đã bán đượcm doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này

e Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại.

Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghitrong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền s hữu của doanh nghiệp.Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển

giao(một phần hay toàn bộ) thì số hàng cháp nhận này mới được coi là tiêu thụ.

f.Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng.

- Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm vật tư,hànghoá của mình đê đổi lấy hàng hoá của người mua, giá trao đổi là giá bán của vật tưhàng hoá đó trên thị trường

1.1.3.2 Các phương thức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt: Thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụngtrong phương thức thanh toán trực tiếp khi các bên tham gia thanh toán có khoảngcách địa lý gần nhau, tổng giá thanh toán của hàng hoá không lớn hoặc khi bánlẻ.Tiền mặt được sử dụng có thể là đồng nội tệ (VNĐ) hoặc các loại ngoại tệ (USD,EUR, HKD, JQY…) hoặc các kim khí, đá quý

- Thanh toán qua ngân hàng: Hiện nay, hình thức thanh toán qua ngân hàng rấtphổ biến vì nó cho phép giảm được các chi phí và rủi ro trong việc bảo quản và vậnchuyển tiền mặt Đối với doanh nghiệp thanh toán qua ngân hàng giúp cho quá trìnhthanh toán trở nên đơn giản và thuận lợi hơn rất nhiều Các phương tiện thanh toánqua ngân hàng cũng rất đa dạng, việc lựa chọn phương tiện nào phụ thuộc vào điềukiện, thoả mãn giữa hai bên

1.1.3.3 Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định Kết quả kinh doanh

1 Yêu cầu quản lý bán hàng

Bán hàng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, nó quyết định đến sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp Vì vậy, công tác quản lý bán hàng đòi hỏi phải được tổchức đạt tiêu chuẩn cao Doanh nghiệp phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trường,nắm bắt kịp thời diễn biến thị trường để có biến pháp đẩy mạnh tiêu thụ

Đồng thời, để đạt được mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp còn cần phải quản lýchặt chẽ kết quả kinh doanh Quản lý kết quả kinh doanh cần phải bám sát các yêucầu cơ bản sau:

- Doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ về giá vốn của thành phẩm, hànghóa xuất kho trong kỳ Đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm, đây

là cơ sở để xác định giá bán và tính toán hiểu quả sản xuất kinh doanh

- Để xác định kết quả kinh doanh được chính xác, đúng đắn thì doanh nghiệpcũng cần phải quản lý việc tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp, chi phí tài chính Đó là chi phí quản lý ngoài sản xuất, nó ảnh hưởng trựctiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, đối với những khoản chi phí

có tính chất cố định doanh nghiệp cần xây dựng định mức chi phí cho từng đơn vịsản phẩm, lập dự toán cho từng loại, từng thời kỳ

- Quản lý doanh thu bán hàng là không thể thiếu trong công tác quản lý bánhàng: Doanh thu bán hàng phải đảm bảo bù đắp được chi phí và có lãi Muốn vậy,doanh nghiệp cần phải sử dụng giá như một công cụ để kích cầu nhằm tăng nhanhkhối lượng tiêu thụ, từ đó tăng doanh thu bán hàng Do đó, bộ phận quản lý tiêu thụcần cung cấp chính xác và kịp thời các thông tin về giá cả

2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Việc doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh sẽ tạo điều kiện để sản xuất, tiêu thụ phát triển, từng bước đưa công tác

kế toán vào nề nếp

Thông qua số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp,doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hoàn thành kế toán kế hoạch sản xuất,giá thành, tiêu thụ Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp tối ưuđảm bảo thiết lập được sự cân đối giữa sản xuất và tiêu thụ, tìm kiếm và lựa chọnphương án tiêu thụ có hiệu quả Các cơ quan quản lý nhà nước dựa vào số liệu báocáo của kế toán thành phẩm, bán hàng vá xác định kết quả kinh doanh có thể nắmbắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó kiểm tra, giám sát việc chấphành pháp luật về kế toán, tài chính, về nghĩa vụ với nhà nước và quan hệ kinh tếcủa các bên có liên quan Trong nền kinh tế mở, kế toán không chỉ là công cụ củanhà quản lý doanh nghiệp mà còn là phương tiện kiểm tra, giám sát của nhữngngười có quan hệ kinh tế và gắn liền với doanh nghiệp Thông qua số liệu của kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, họ có thể nắm bắt được tình hình tàichính của doanh nghiệp để từ đó đưa ra quyết định cho riêng mình

Để đảm bảo phát huy vai trò quan trọng đó kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh phải chú ý những nội dung sau:

Thứ nhất, kế toán phải xác định đúng thời điểm thành phẩm, hàng hóa đượccoi là đã bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng, phản ánh doanh thu Báo cáo thườngxuyên tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo sự giám sát chặtchẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại,…

Thứ hai, kế toán viên phải tổ chức hệ thống kế toán phải tổ chức hệ thốngchứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý Các chứng từ ban đầu phải hợp lý,hợp pháp, luân chuyển khoa học và không quá phức tạp nhưng vẫn đảm bảo đượcyêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thốngtài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Thứ ba, kế toán phải tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí tài chính , nhằm xác định đúng kết quảkinh doanh để cung cấp thông tin lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt nhiệm vụ củamình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Nó giúp người sử dụng thông tin kế toán nắm bắt được toàn diện hoạt độngsản xuất kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp ra quyết định kịp thời cũng nhưviệc lập kế hoạc kinh doanh trong tương lai

1.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, thànhphẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng được phânbiệt riêng cho từng loại như doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm,doanh thu cung cấp dịch vụ…ngoài ra, người ta còn phân biệt doanh thu bán hàngnội bộ và doanh thu bán hàng ngoài

- Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiệnghi nhận doanh thu theo quy định tại Chuẩn mực sô 14 – Doanh thu và thu nhậpkhác Cụ thể:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu thành phẩm cho người mua

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý thành phẩm như người sởhữu thành phẩm hoặc quyền kiểm soát thành phẩm

Doanh thu đã xác định tương đối chắc chắn

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng giao dịch phải được ghi nhận đồngthời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

- Trường hợp trao đổi lấy hàng hóa tương tự về bản chất không được ghi nhậndoanh thu bán hàng

- Nếu doanh nghiệp phát sinh doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ thì phải quyđổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam hoặc theo đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kếtoán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thịtrường ngoại tệ liên ngân hàng Đồng thời, kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết trên

TK 007 – Ngoại tệ các loại

- Phải theo dõi chi tiết doanh thu từng mặt hàng, từng sản phẩm, từng khoảngiảm trừ doanh thu, xác định doanh thu thuần để cung cấp thông tin kế toán quản trịdoanh nghiệp và lập Báo cáo tài chính

Chứng từ và tài khoản sử dụng:

Chứng từ kế toán được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ bao gồm:

-Hoá đơn GTGT(Mẫu 01-GTKT)

-Hoá đơn bán hàng(Mẫu 02-GTKT)

-Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi(Mẫu 14-BH)

-Thẻ quầy hàng(Mẫu 15-BH)

-Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toỏn,uỷnhiệm thu, giấy báo có ngân hàng )

-Tờ khai thuế GTGT(Mẫu 01/GTGT)

Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các TK sau:

 TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”:

- Nội dung TK: tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động SXKD

- Kết cấu Tk 511 như sau:

TK 511 không có số dư cuối kỳ

TK 512 “Doanh thu nội bộ”:

- Nội dung TK: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùngmột công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành

- Kết cấu TK 512: tương tự như TK 511

TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”:

- Nội dung TK: phản ánh toàn bộ số thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước củadoanh nghiệp, TK nà áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ thuế và đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Kết cấu TK 3331 như sau:

+ Bên nợ:

- Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ

- Số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp

- Số thuế GTGT của hàng đó bỏn bị trả lại

- Số thuế GTGT đã nộp Ngân sách Nhà nước

+ Bên có:- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, biếutặng, sử dụng nội bộ.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác

- Số thuế GTGT phải nộp của hàng hóa nhập khẩu

TK 3331 có số dư bên có: Số thuế GTGT còn phải nộp

 Ngoài ra con một số TK khác được sử dụng như: TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”, TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”…

Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Phương thức bán hàng qua đại lý

*TH1: Các đại lý thanh toán trừ ngay tiền hoa hồng

TK 154 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 133

Hàng gửi Ghi nhận K/c giá K/c doanh

bán thẳng giá vốn vốn thu ghi

*TH2: Các đại lý thanh toán riêng tiền hoa hồng

Trong trường hợp này,phản ánh doanh thu tương tự bán hàng trực tiếp,phán

ảnh gía vốn hàng bán giống trường hợp 1,nhưng có thêm bút toán phản ánh số tiền

hoa hồng phải trả như sau:

1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình bán hàng, phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như: giảmgiá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt

- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm

yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng do việc

người mua đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận

về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế đã mia bán hoặc các cam kếtmua, bán hàng

- Doanh thu bán hàng đã bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hoá doanh

nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do viphạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảohành, như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại

- Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên

mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, khôngđúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng

- Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu: bao gồm: thuế GTGT (theo phương

pháp trực tiếp), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp Đây là các khoảnthuế gián thu, tính trên doanh thu Các khoản thuế này được tính trên doanh thu.Các khoản thuế này được tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phảichịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùnghàng hoá, dịch vụ đó

* Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” Để phản ánh chiết khấu thương mại

- Kết cấu tài khoản này như sau:

+ Bên nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng+ Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 đểxác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”: Để phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại

- Kết cấu của tài khoản này như sau:

+Bên nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho người mua hànghoặc trừ vào khoản nợ phải thu

+ Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại để xác định doanh thuthuần

Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” Để phản ánh giảm giá hàng bán

- Kết cấu tài khoản này như sau:

+Bên nợ: Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàng

+ Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511

Cả ba TK 521, TK 531, TK 532 đều không có số dư.

* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

+ Kế toán chiết khấu thương mại:

TK111,112,131 TK521

Số tiền chiết khấu Chiết khấu Cuối kỳ kết chuyển số

đã thanh toán thương mại chiết khấu thương mại

hoặc chấp nhận thanh

toán cho người mua TK3331

Thuế giá trị gia tăng

được khấu trừ

+ Kế toán giảm giá hàng bán:

TK111,112,131 TK532

Giảm giá hàng bán Doanh thu hàng CK,K/C D.thu

Đã thanh toán hoặc

Chấp nhận thanh

toán cho người mua TK33311

thuế giá trị gia tăng

của hàng giảm giá

TK511,512TK511

1.2.3 Giá vốn hàng bán

Theo VAS 02 “ Hàng tồn kho” giá gốc của hàng hóa ở các công ty thương mạiđược xác định trên cơ sở giá mua, các khoản thuế không được hoàn lại,chi phí vậnchuyển bốc dỡ , bảo quản trong quá trình mua hàng,và các chi phí khác có liên quantrực tiếp đến việc mua hàng Vì thế cần phải phân biệt được giá mua hàng hóa vàchi phí thu mua hàng hóa

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán trong kỳ được xác định bởi một trong bốnphương pháp sau:

+ Phương pháp đích danh

Theo phương pháp này sản phẩm vật tư hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nàothì lấy giá nhập kho của lô hàng đó để tính

+ Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này thì giá trị của tùng loại hàng tồn kho được tính theo giátrị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kì và giá trị từng loại hàng tồn khođược mua hoặc sản xuất trong kì

Giá vốn hàng xuất kho = số lượng hàng xuất kho x đơn giá bình quân

Đơn giá mua

+ Phương pháp nhập sau, xuất trước

Phương pháp này giả định là hàng được nhập sau thì xuất trước và hàng tồnkho còn lại cuối kì là những hàng hóa được mua nhập trước đó giá thực tế củahàng xuất chính là hàng được nhập sau cùng giá trị của hàng tồn kho cuối kì là giáthực tế của lô hàng được mua đầu kì

- Phiếu xuất kho gửi bán đại lý, kí gửi

Tài khoản sử dụng :

Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán

- Các khoản hao hụt, mất mát của - Hoàn nhập số chênh lệch dự HTK sau khi trừ đi trách nhiệm phòng giảm giá HTK cuối năm bồi thường trước lớn hơn mức cần lập năm

- Giá vốn hàng xuất bán trong kì nay

- Chênh lệch giữa mức dự phòng - Giá vốn của hàng hóa bị trả lạigiảm giá HTK phải lập cuối năm - K/c giá vốn của hàng hóa, sản nay lớn hơn khoản đã lập cuối phẩm đã tiêu thụ trong kì

năm trước

Không có số dư cuối kì

Hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK331,111 TK632 TK911 Mua bán ngay K/c giá vốn hàng bán TK157

Mua xong gửi bán Hàng gửi bán đã được

Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán

- K/c giá vốn hàng đã bán trong - K/c giá vốn thực tế của hàng hóa

kỳ từ TK611 đã bán trong kỳ để xác định KQKD

- Các khoản khác tính vào giá vốn

hàng bán

Không có số dư cuối kì

Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 611 TK156,157

Cuối kì kết chuyển số dư

TK 632 Gía vốn hàng xuất bán

Đầu kì kết chuyển số dư

1.2.4 Doanh thu hoạt động tài chính :

Là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại:

- Lãi liên doanh, liên kết, cổ tức

- Lãi cho vay, lãi tiền gửi

- Chênh lệch từ mua bán ngoại tệ,tỷ giá ngoại tệ

- Lãi từ mua bán chứng khoán

- Lãi bán hàng trả chậm, trả góp, chiết khấu thanh toán được hưởng

- Thu nhập từ cho thuê tài sản

Tài khoản sử dụng:

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính sử dụng tài khoản 515 “Doanh thu

hoạt động tài chính”.

- Bên nợ:

+ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 “Xácđịnh kết quả kinh doanh”

- Bên Có: +Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

- Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” không có số dư cuối kỳ

1.2.5 Chi phí tài chính :

Là các chi phí có liên quan đến hoạt động đầu tư vốn, huy động vốn, hoạtđộng tài chính khác của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định:

- Chi phí liên doanh liên kết

- Chi phí mua bán ngoại tệ, chứng khoán, các tổn thất về đầu tư chứng khoán

- Chi phí cho thuê tài sản

- Chi phí trả lãi vay vốn,kinh doanh cho vay vốn

- Chiết khấu thanh toán cho người mua hưởng

Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 635 “Chi phí tài chính”

- Bên Nợ:

+ Các khoản chi phí của hoạt động tài chính

+Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn;

+Các khoản lỗ chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ vàchênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn vàphải trả dài hạn có gốc ngoại tệ;

+ Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ

+ Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ;

+ Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ

- Bên Có:

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phátsinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 635 “Chi phí tài chính” không có số dư cuối kỳ

1.2.6 Chi phí bán hàng :

Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá dịch

vụ bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả chonhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, vận chuyển đi tiêu thụ

và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

- Chi phí vật liệu, bao bì: Là toàn bộ các khoản chi phí về vật liệu, bao bì đểđóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùngtrong khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển hàng hoá

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường,tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở khâu tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá và dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển bốc dỡ

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửachữa bảo hành sản phẩm hàng hoá trong thời gian quy định bảo hành

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản chi phí mua ngoài phục vụ cho khâu tiêuthụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như chi phí thuê kho bãi, thuê vận chuyển bốc dỡ…

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâutiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà ngoài các chi phí đã kể trêm như chi phítiếp khách hội nghị bán hàng, giới thiệu sản phẩm,

- Kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” để tập hợp và kết chuyển chi

phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Kết cấu TK 641 như sau:

+ Bên nợ: tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

+ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

- TK 641 không có số dư cuối kỳ và có 7 TK cấp

+ TK 6411: Chi phí nhân viên

+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

*Trình tự một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

về CP bảo hành sảnphẩm,HH TK142,242,335

1.2.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý, kinh doanh, quản lý hànhchính và một số các khoản khác có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp Bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giámđốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích theo lương BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định

- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế của các loại vật liệu, nhiên liệu xuấtdùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và phòng ban nghiệp vụ của doanhnghiệp, cho việc sữa chữa TSCĐ… dùng chung của doanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùngcho công tác quản lý của doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho toàn doanhnghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn ,

- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài và cáckhoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà

- Chi phí dự phòng: Khoản trích dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trảtính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục cụchung cho toàn doanh nghiệp như: Tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ; tiền mua

và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần (Không đủtiêu chuẩn TSCĐ); chi phí trả cho nhà thầu phụ

- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản kểtrên như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoảnchi khác…

Kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để phản ánh, tập

hợp và kết chuyển CPQLDN TK 642 có kết cấu như sau:

+ Bên nợ: - Các khoản chi phí QLDN thực tế phát sinh trongkỳ

-Trích lập và trích lập thêm khoản dự phòng phải thu khú đũi, dự phòng phải trả.+ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khú đũi, dự phòng phải trả đó

trớch lập lớn hơn số phải trích cho từng kỳ tiếp theo.

- Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh

TK 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 TK cấp 2:

+ TK 6421: Chi phí nhân viên

+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

TK 142 “Chi phí trả trước”

*Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

TK 133 số dự phòng phải thu khó đòi đã Thuế GTGT đầu vào không được khấu trích lập năm trước chưa sử dụng trừ nếu tính vào CPQL hết > số phải trích lập năm nay

TK336

Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp

cấp trên theo quy định

1.2.8 Chi phí khác :

Là những chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động không thường xuyêncủa doanh nghiệp trong một thời kì nhất định:

- Chi phí về thanh lý nhượng bán TSCĐ

- Chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ đã xóa

- Chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng

- Chi phí về thu tiền phạt

Tài khoản sử dụng:

- Kế toán sử dụng tài khoản 711 “Thu nhập khác”.

- Kết cấu tài khoản này như sau:

- Bên Nợ:

+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối vớicác khoản thu nhập khác (nếu có) ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phươngpháp trực tiếp

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang tàikhoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Bên Có:

+ Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ,

Tài khoản 711 “Thu nhập khác” không có số dư cuối kỳ

1.2.9 Thu nhập khác :

Là các khoản thu được trong kỳ từ các hoạt động không thường xuyên và cáchoạt động mang tính bất thường ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu:

- Tiền thu do nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

- Tiền thu từ bảo hiểm được các tổ chức bồi thường

- Khoản thu từ tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng kinh tế với doanhnghiệp

- Khoản nợ khó đòi đã xóa sổ nay đòi lại được

Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 811 “Chi phí khác”

- Bên Nợ: Các khoản chi phí phát sinh

- Bên Có: Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phátsinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản 811 “Chi phí khác” không có số dư cuối kỳ.

1.2.10 Kế toán chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp:

Thuế TNDN: thể hiện tổng giá trị của số thuế phải trả hiện tại và số thuế hoãn lại Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí Thuế TNDN trong kỳ kế toán sử

dụng TK 821: Chi phí thuế TNDN

TK này dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN của DN bao gồm: Chi phí thuếTNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại, làm căn cứ xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh của DN trong năm tài chính hiện hành

TK này gồm 2 TK cấp 2:

TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

1.2.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Một số công thức xác định:

Kết quả sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất

kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kìnhất định, bieeur hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ

-Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính:Kết quả từ hoạt

-Giá vốn hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN

+

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí về hoạtđộng tài chínhTrong đó, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính như sau:

Doanh thu thuần về

bán hàng và cung cấp

dịch vụ

=

Tổng donh thu bánhàng và cung cấpdịch vu

- Các khoản giảmtrừ doanh thu

-Kết quả hoạt động khác là kêt quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác

Lợi nhuận thuần :

LN thuần = LN trước thuế - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Để xác định kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng một số tài khoản:

 TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Bên nợ:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu dùng

+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Chi phí tài chính trong kỳ

+ Chi phí bán hàng, chi phí QLDN tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ

+ Chi phí khác trong kỳ

+Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Bên có:

+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ

+Thu nhập thuần khác trong kỳ

+ Kết chuyển số lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 421”lợi nhuận chưa phân phối”

- Bên nợ: + số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

+ phân phối tiền lãi(trích lập các quỹ doanh nghiệp,chia cổ tức,lợi nhuận chocác cổ đông, bổ sung nguồn vốn kinh doanh, nộp lợi nhuận lên cấp trên )

- Bên có:

+ Số lãi thực tế từ hoạt động kinh doanh trong kì

+ Số lãi được cấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên cấp bù(không thuộc môhình công ty mẹ con)

+ Xử lí các khoản lỗ từ hoạt động kinh doanh

- Tài khoản 421 có thể có số dư nợ hoắc dư có:

+ Số dư nợ: Phản ánh hoản lỗ chưa xử lí hoắc số phân phối quá số lãi

+ Số sư có: Phản ánh số lãi từ hoạt động kinh doanh chua phân phối

 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh

TK632 TK911 TK511,512

Cuối kỳ kết chuyển Kết chuyển DT thuần bán hàng

giá vốn hàng bán và cùng cấp dịch vụ

TK641,642 TK515,711 k/chuyển chi phí bán hàng, kết chuyển DTT hoạt động TC

chi phí qlý doanh nghiệp K/c thu nhập thuần khác

TK421,

k/c chênh lệch CP thuế

thu nhập DN hoãn lại

Lãi, lỗ sau thuế

1.3 Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính và sổ kế toán

 Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3 2006 của Bộ tài chính bao gồm:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáó kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính

Trình bày thông tin trên sổ kế toán

Doanh nhiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹthuật, tính toán lựa chọn hình thức kế toán phù hợp

Hình thức kế toán nhật kí chung : gồm các sổ như Sổ nhật kí chung, sổ nhật

kí đặc biệt,sổ cái, các sổ thẻ , kế toán chi tiết

Hình thức kế toán nhật kí – sổ cái : gồm các sổ như nhật kí - sổ cái, các sổthẻ kế toán chi tiết

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : bao gồm các sổ như sổ đăng kí chứng từghi sổ, chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết

Hình thức kế toán nhật kí- chứng từ ghi sổ : bao gồm các sổ như nhật kíchứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Trong chương 1 em đã trình bày những cơ sở lý luận chung về công tác bánhàng và xác định kết quả kinh doanh.những cơ sở lý luận này là nền tảng để em cóthể hoàn thành tốt việc nghiên cứu thực trạng công ty và đề xuất giải páp trong cácchương tiếp theo

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI XĂNG DẦU VIỆT NAM

2 1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Thương mại Xăng dầu Việt Nam:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại Xăng dầu Việt Nam

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thương Mại Xăng dầu Việt Nam

- Tên tiếng Anh: VIETNAM PETROL COMMERCIAL CORPORATION

- Tên công ty viết tắt : VPCC

- Ngày thành lập : Năm 2008

- Tổng số vốn: Tổng vốn điều lệ của công ty là 18.000.000.000 VNĐ

- Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng

- Số cổ phần đã đăng ký mua: 1.800.000

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Giấy phép kinh doanh số : 0103028881 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư Thành phố Hà Nội cấp

- Địa chỉ của doanh nghiệp: Tòa nhà CFM, phòng 305, tầng 3, số

23 Láng Hạ, phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội

- Điện thoại: 043.776.5828 Fax: 043.776.5838Website: www.vinapetro.com.vn Email: Vinapetro@vinapetro.com.vn

- Giám đốc Công ty: Ông Bùi Xuân Thu

- Kế toán trưởng: Ông Nguyễn Tiến Việt

- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp:

 Kinh doanh, phân phối các sản phẩm dầu thô, xăng dầu, khí đốt, dầu nhờn

và các sản phẩm hóa dầu

 Dịch vụ kho, bãi

 Kinh doanh vận tải đường thủy, đường bộ và đường ống

 Kinh doanh các thiết bị kho chứa, bơm, rót xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu

Chức năng - Nhiệm vụ của Công ty:

VINAPETRO hiện đang là một trong những công ty hàng đầu hoạt động tronglĩnh vực kinh doanh xăng dầu tại Việt Nam, với hệ thống kho cảng và mạng lưới phânphối trên toàn quốc Công ty đang triển khai kinh doanh trên các lĩnh vực phân phốisản phẩm dầu thô, xăng dầu, khí đốt, dầu nhờn và các sản phẩm hóa dầu, dịch vụ khobãi và có nhiệm vụ tiên phong trong lĩnh vực phát triển nguồn năng lượng sạch

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Xăng dầu Việt Nam:

Công ty Cổ phần Thương mại Xăng dầu Việt Nam - VINAPETRO là công tykinh doanh về mặt hàng xăng dầu, đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty là muacác sản phẩm về xăng dầu từ các đầu mối nhập khẩu và bán lại cho thị trường trongnước Công ty hiện đang có 2 chi nhánh bán lẻ xăng dầu tại Miền tây là Thốt Nốt vàHậu Giang Còn về các khu vực khác, công ty có hệ thống phân phối và cung cấpcác sản phẩm về xăng dầu cho các nhà máy sản xuất bánh kẹo, hóa phẩm, cơ khí,các công trình xây dựng, Bên cạnh đó VINAPETRO còn chủ động kinh doanhthêm về các dịch vụ kho bãi, vận tải, các thiết bị kho chứa đem lại cho công ty thêmnhiều lợi nhuận hơn

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần thương mại xăng dầu Việt Nam:

 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Thương Mại Xăng Dầu Việt Nam được tổ chức và hoạt độngtheo Luật doanh nghiệp và các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty được Đạihội cổ đông nhất trí thông qua

Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại gồm: Các phòng ban và các chi nhánhtrực thuộc

Các Phòng ban: Gồm phòng Hành chính – Nhân sự , phòng Kinh doanh,phòng Kế toán

- Tài chính, phòng Dự án và Xây dựng cơ bản, phòng Kho vận

Hệ thống các đại lý:

- Chi nhánh Miền Tây: Tại Thị trấn Thốt Nốt- Phường Trung Kiên- Quận