Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kim Sơn Toàn

Việc thanh toán với người mua về hàng hóa bán ra được thực hiện bằng nhiều phương thức: a Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm

MỤC LỤC

Trang

MỤC LỤC 2

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 6

1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 6

1.2 Những vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 9

1.2.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 9

1.2.2 Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 10

1.2.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán 12

1.2.4 Các chỉ tiêu liên quan tới kết quả bán hàng 15

1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 23

1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 24

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 25

1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 32

1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 37

1.4.4 Kế toán chi phí bán hàng 41

1.4.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 42

1.4.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 43

1.5 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 44

1.5.1 Hình thức nhật ký chung 45

1.5.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 46

1.5.3 Hình thức nhật ký sổ cái 48

1.5.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 50

1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 52

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM SƠN TOÀN CẦU 54

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu 54

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 55

2.1.3 Cơ cấu, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu 56

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu 58

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu 61

2.2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty 61

2.2.2 Chứng từ và luân chuyển kế toán tại công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu 62

2.2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu 62

CHƯƠNG 3: Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM SƠN TOÀN CẦU 114

3.1 Đánh giá chung về tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu 114

3.1.1 Ưu điểm 114 3.1.2 Hạn chế 116 3.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH

Kim Sơn Toàn Cầu 116

3.3 Kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH

Kim Sơn Toàn Cầu 117

3.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện 122

KẾT LUẬN 124

LỜI MỞ ĐẦU

Sau khi hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới bằng việc ra nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, nền kinh tế Việt Nam đã có sự chuyển biến ngày càng rõ rệt, các doanh nghiệp phát triển và hoạt động ngày càng độc lập, tính tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lợi nhuận Trong đó khâu bán hàng đóng vai trò đặc biệt quan trọng, đây là khâu quan trọng quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn Kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng

là rất quan trọng Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp

lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng

lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác

kế toán tại Công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu, cùng với sự giúp đỡ của cô

Nguyễn Thị Ngọc Lan em đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán

bán hàng và xác định kết quả bán hàng” tại Công ty TNHH Kim Sơn Toàn

Cầu để nghiên cứu và viết khóa luận của mình

Mặc dù đã cố gắng song thời gian có hạn, tài liệu nghiên cứu không nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót.Kính mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài khóa luận của em được tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Ngọc Lan cùng các thầy cô trong bộ môn kế toán giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận

Nội dung khóa luận gồm 3 chương:

- Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

- Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu.

- Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kim Sơn Toàn Cầu.

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất, nhập khẩu tới tiêu dùng

Hoạt động kinh doanh thương mại nội địa: là những hoạt động thương

mại diễn ra trong phạm vi lãnh thổ của một nước, chưa vượt qua biên giới quốc gia hoặc chưa vượt qua khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ mỗi quốc gia được quy định là hải quan riêng theo quy định của pháp luật

Hoạt động thương mại: là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân trong nước với nhau làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân trong nước với nhau hoặc giữa thương nhân trong nước với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại

và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế - xã hội

Thương nhân có thể là các cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, hay các

hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật (được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)

Mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng , chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và bên nhận thanh

toán, bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.

Xúc tiến thương mại là việc thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hóa

và cung ứng dịch vụ.Xúc tiến thương mại bao gồm các hoạt động sau:

+ Khuyến mại

+ Quảng cáo thương mại

+ Hội chợ, triển lãm thương mại

Cung ứng dịch vụ: là hoạt động thương mại, theo đó một bên (bên cung

ứng dịch vụ) có nghĩa vụ thực hiện dịch vụ cho bên khác và nhận thanh toán, bên sử dụng dịch vụ (khách hàng) có nghĩa vụ thanh toán cho bên cung ứng dịch

vụ và sử dụng dịch vụ theo thỏa thuận

Các hoạt động trung gian thương mại: là hoạt động của thương nhân để

thực hiện các giao dịch thương mại cho một hoặc một số thương nhân được xác định, các hoạt động trung gian thương mại bao gồm:

+ Đại diện cho thương nhân là một thương nhân nhận ủy nhiệm (bên đại lý) của thương nhân khác (bên giao đại diện) để thực hiện các hoạt động thương mại với danh nghĩa theo sự chỉ dẫn của thương nhân đó và được hưởng thù lao

về việc đại diện

+ Môi giới thương mại là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân là trung gian (bên môi giới) cho bên mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (bên được môi giới) trong việc đàm phán, giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa , dịch

vụ và được hưởng thù lao theo hợp đồng môi giới

+ Ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận

ủy thác thực hiện việc mua bán hàng hóa lưu thông hợp pháp với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác và nhận thù lao

ủy thác, bên nhận ủy thác không được ủy thác lại cho bên thứ ba thực hiện hợp

đồng ủy thác mua bán hàng hóa đã ký, trừ trường hợp có sự chấp nhận bằng văn bản của bên ủy thác.

Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:

Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh

doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa.Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp của các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa

Đặc điểm về hàng hóa: hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm

các loại vật tư Sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất

mà doanh nghiệp mua về hoặc hình thành từ các nguồn khác với mục đích để bán

Hàng hóa trong doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như:

+ Phân theo ngành hàng: Hàng công nghệ thực phẩm, hàng nông lâm sản, thực phẩm, hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng, hàng hóa bất động sản…

+ Phân theo nguồn hình thành: Hàng thu mua trong nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận vốn góp

Tùy theo hàng hóa kinh doanh và trình độ quản lý của mình mà mỗi doanh nghiệp chọn tiêu thức phân loại hàng hóa cho phù hợp Qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý xác định một cách chính xác kết quả kinh doanh từng mặt hàng, nghành hàng cũng như kết quả kinh doanh từng bộ phận kinh doanh

Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân theo từng

ngành hàng:

+ Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất-kinh doanh)

+ Hàng công nghệ tiêu dùng

+ Bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.

Bán buôn và bán lẻ hàng hóa có thể thực hiện bằng nhiều hình thức:

Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi …

Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: Tổ chức bán buôn, bán lẻ, kinh doanh tổng hợp, hoặc môi giới… ở các quy

mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty… và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thực tế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp đem lại cho đơn

vị lợi ích lớn Vì vậy, kế toán lưu chuyển hàng hóa nói chung trong đơn vị thương mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, ngoài đơn vị ra quyết định hữu hiệu

1.2 Những vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

1.2.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng: là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa

của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở

người mua Hàng được đem đi bán trong doanh nghiệp thương mại là hàng hóa, vật tư hoặc lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

Kết quả bán hàng: là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và

thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất, cũng như công tác dự trữ, bảo quản hàng hóa.

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hóa, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán

Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đẩy quá trình tái sản xuất cho xã hội

Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chứng năng là nối sản xuất với tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng.Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, bán hàng là mục tiêu cuối cùng doanh nghiệp cần hướng tới, nó quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp

Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh

Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động đảm bảo quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên ngoài

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước

Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý quá trình sản xuất và bán hàng, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng

và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và các cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, bán hàng và lợi nhuận

1.2.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán

1.2.3.1 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng, đẩy nhanh được tốc độ bán hàng, ngoài việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã… lựa chọn cho mình những phương pháp bán hàng sao cho có hiệu quả là điều rất quan trọng trong khâu lưu thông, hàng hóa đến với người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất Việc áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng góp phần thực hiện được kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng có thể được tiến hành theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ hoặc có thể tiến hành đồng thời cả hai phương thức Ngoài ra còn có một số phương thức khác như bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phương thức khoán…

a) Bán buôn hàng hóa:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho: Hàng hóa mua về nhập vào kho của doanh

nghiệp rồi mới xuất bán Trong phương thức này có hai hình thức:

- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên này cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi hoàn tất thủ tục giao hàng, bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là đã bán hàng

- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng, chờ chấp

nhận: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp xuất

kho hàng hóa, bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài, vận chuyển tới địa điểm thỏa thuận Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số hàng này chỉ được xác định là đã bán hàng khi bên mua nhận hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán

+ Bán buôn hàng hóa theo hình thức chuyển thẳng (không qua kho): Là

phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không về nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

- Bán buôn hàng hóa có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp rồi tổ chức vận chuyển thẳng tới giao cho bên mua tại thời điểm đã thỏa thuận Hàng hóa được xác định là đã bán hàng khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Về thực chất, doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên mua và bên bán để hưởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán

b) Bán lẻ hàng hóa:

Bán lẻ hàng hóa là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng ít Các hình thức bán lẻ bao gồm:

- Bán lẻ hàng hóa thu tiền tập trung: Phương thức này tách rời nghiệp vụ

thu tiền và nghiệp vụ giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân với nhiệm vụ thu tiền, viết hóa đơn thu tiền và giao hóa đơn đó cho khách hàng để

họ đến nhận hàng do nhân viên bán hàng giao, cuối ca hay cuối ngày

+ Nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, xác định doanh số bán hàng và làm thủ tục nộp tiền cho thủ quỹ

+ Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hóa đơn, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hiện có để xác định số hàng thừa, thiếu

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực

tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Cuối ca hoặc cuối ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó

tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng.

- Bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa

sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên bán hàng thu tiền và lập hóa đơn thanh toán tiền hàng cho khách

- Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền hàng thành

nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo hóa đơn thường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm

c) Phương thức bán hàng nội bộ

- Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên bán (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên bán (gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý bán đúng giá quy định của chủ hàng sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc sở hữu của bên bán Chỉ khi nhận được “Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra” do các cơ sở đại lý bán gửi về thì số hàng gửi đại lý mới được coi là bán hàng

- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm:

Bán hàng trả góp, trả chậm là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau, trong đó bao gồm một phần nợ gốc và một phần lãi trả chậm Số hàng được bán ra vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi người mua thanh toán hết tiền

1.2.3.2 Các phương thức thanh toán

Việc bán hàng có thể thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau, tuy nhiên việc bán hàng hóa nhất thiết được gắn với việc thanh toán với người mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp thu được đầy đủ tiền hàng bán hoặc được sự chấp nhận trả tiền của khách hàng thì bán hàng mới được ghi chép trên sổ sách

kế toán Việc thanh toán với người mua về hàng hóa bán ra được thực hiện bằng nhiều phương thức:

a) Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:

Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với giá trị sổ sách hàng hóa mà mình đã bán Phương thức này thường áp dụng ở các doanh nghiệp nhỏ hoặc với giá trị hàng nhỏ

b) Thanh toán qua ngân hàng:

Trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán Các phương thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất phong phú, đa dạng, việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán Các phương thức thanh toán qua ngân hàng gồm: Thanh toán bằng Séc, thanh toán bằng ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, bằng L/C…

Hiện nay, việc thanh toán qua ngân hàng được áp dụng rất rộng rãi, nó có

ý nghĩa rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân vì nó tiết kiệm được chi phí trong lưu thông tiền tệ, đảm bảo an toàn về vốn bằng tiền của doanh nghiệp, chống lạm phát, ổn định giá cả, thúc đẩy nền kinh tế quốc dân

1.2.4 Các chỉ tiêu liên quan tới kết quả bán hàng

1.2.4.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Khái niệm về doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng:

Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Tùy loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu được chia thành:

+ Doanh thu bán hàng

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức,và lợi tức được chia

Ngoài ra còn có các khoản thu nhập khác

Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Theo chuẩn mực 14 về doanh thu và thu nhập khác ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro, lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng hóa cho người mua

+ Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh nghiệp đã thu, sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng:

* Phương pháp xác định doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán

Số lượng hàng hóa tiêu thụ *

Giá bán đơn vị hàng hóa đó

Doanh thu bán hàng được xác định tùy vào phương pháp tính thuế của từng doanh nghiệp:

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu không bao gồm thuế GTGT đầu ra

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT thì tổng doanh thu bán hàng là tổng giá trị thanh toán

Doanh thu tiêu thụ nội bộ: là lợi ích kinh tế thu được từ bán hàng hóa,

sản phẩm nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty

1.2.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, Hàng bán bị trả lại và Giảm giá hàng bán

- Chiết khấu thương mại: Là các khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã

giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do họ đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại

- Giảm giá hàng bán: Là các khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm,

hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

- Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do vi

phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Các loại thuế:

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt:

Thuế tiêu thụ đặc biệt là sắc thuế đánh vào các hàng hóa, dịch vụ đặc biệt nằm trong danh mục Nhà nước quy định.

+ Thuế xuất khẩu

Thuế xuất khẩu là sắc thuế đánh vào hàng hóa xuất khẩu theo quy định của Pháp luật Việt Nam

+ Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Thuế GTGT là sắc thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa phát sinh ở từng khâu trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu thụ

Doanh thu thuần: Là phần còn lại của doanh thu bán hàng sau khi trừ đi

các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế không được hoàn lại như thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

1.2.4.3 Giá vốn hàng bán:

Là toàn bộ các chi phí kinh liên quan đến quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm: trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán ra trong kỳ

* Các phương pháp xác định giá trị vốn hàng bán

Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán là giá trị mua của hàng hóa đã bán cùng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán đã thực hiện bán trong kỳ báo cáo Do đó để xác định vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần xác định giá trị mua của hàng bán trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ số hàng bán đó

- Xác định giá trị mua hàng hóa:

Để xác định giá trị mua hàng bán trong kỳ, có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

+ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng hóa nhập trước rồi mới đến hàng nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác cơ sở của phương pháp này là thực tế của hàng hóa mua trước sẽ được dùng để tính giá của hàng hóa xuất trước Do vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng hóa nhập kho sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

+ Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO), Phương pháp này giả định những hàng hóa nhập kho sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước ở trên Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát

+ Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho bán hàng Khi xuất kho hàng hóa nào hay lô hàng nào sẽ xác định theo giá thực tế của hàng hay lô hàng đó

+ Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.

iá đơn vị bình

quân cả kỳ dự trữ =

Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng thực tế hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳPhương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối kỳ nên ảnh hưởng tới công tác quyết toán

Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng

kỳ này tính theo đơn giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Giá đơn vị bình

quân cuối kỳ trước =

Giá thực tế tồn hàng đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Lượng hàng tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Phương pháp này đơn giản, dễ làm đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán nhưng độ chính xác chưa cao vì chưa tính đến sự biến động của giá cả kỳ này

Cách 3: Giá bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá đơn vị

Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhậpPhương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán vừa phản ánh được tình hình biến động của giá cả Tuy nhiên số lượng tính toán lớn vì cứ sau mỗi lần nhập kho kế toán lại phải tiến hành tính toán

+ Phương pháp giá hạch toán:

Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Giá thực tế của hàng

Giá hạch toán của hàng xuất dùng trong kỳ * Hệ số giáTrong đó:

Hệ số giá = Giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá hạch toán của hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Xác định chi phí thu mua:

Chi phí thu mua hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hóa

Chi phí thu mua hàng hóa gồm: Chi phí vận chuyển, bốc đỡ, tiền thuê kho, thuê bến bãi… Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hóa trong kỳ nên phải phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại trong kho theo phương pháp phù hợp (theo số lượng, chất lượng)

Công thức phân bổ như sau:

Phí thu mua

phân bổ cho

hàng tiêu thụ

=Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh

Giá mua của hàng xuất bán + Giá mua hàng

tồn cuối kỳ

*

Giá mua của hàng bán ra trong kỳ

1.2.4.4 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan tới quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả

cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vận chuyển đi bán hàng và các khoản trích theo tiền lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)

- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản về chi phí vật liệu, bao bì để

đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng, đo

lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ

- Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa,

bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành (riêng chi phí bảo hành công trình xây lắp được hạch toán vào tài khoản 627)

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho quá trình bán hàng hóa và dịch vụ như chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý….v v

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong

quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hóa……

1.2.4.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp, bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho Ban

giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định

- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu

xuất dùng cho hoạt động quản lý của Ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ… dùng chung của doanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng

dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho

doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn…

phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục

vụ chung cho toàn doanh nghiệp như tiền điện, nước, thuê TSCĐ, tiền mua và

sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần (không đủ tiêu chuẩn TSCĐ)…

- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản

đã kế trên, như chi phí hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ

và các khoản chi khác…

1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong các doanh nghiệp hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và những hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, xắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đồng thời, tạo nên sự thống nhất kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

+ Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số

và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng và từng phương thức bán hàng

+ Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra, bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc… (theo các cửa hàng)

+ Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã bán, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán nhằm xác định kết quả bán hàng.

+ Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách

nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…

+ Xác định đúng đắn, tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh trong quá trình bán hàng hóa

+ Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

+ Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau

+ Tham mưu lãnh đạo về các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng

+ Hóa đơn bán hàng: Là chứng từ ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp được dùng cho các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc những mặt hàng thuộc diện không chịu thuế GTGT Trên hóa đơn phải

ghi đầy đủ các yếu tố như: Giá bán, các khoản phụ thu và tổng giá thanh toán (đã có thuế GTGT)

Ngoài ra còn sử dụng các chứng từ có liên quan như:

+ Bảng kê hóa đơn bán lẻ

+ Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có của ngân hàng

+ Phiếu xuất kho

+ Các chứng từ bảng kê tính thuế…

Tất cả các chứng từ trên đều phải có đầy đủ tên, chữ kỹ của giám đốc, kế toán trưởng, người lập chứng từ… và con dấu của doanh nghiệp thì mới hợp pháp, hợp lệ

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Tài khoản sử dụng

a)TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế cùng các khoản giảm trừ doan thu Từ đó xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung phản ánh

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả bán hàng

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ

của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511 Cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112 - Doanh thu cung cấp thành phẩm

TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

TK 5118 – Doanh thu khác

b) TK 512-Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ, lao vụ bán trong nội bộ

Tài khoản này có kết cấu và nội dung như sau:

Bên Nợ:

+ Trị giá hàng bán trả lại (theo giá bán nội bộ), khoản giảm giá hàng bán

đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán

+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội bộ

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả (TK 911)

Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong

kỳ kế toán

TK 512 Cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:

TK 5122 – Doanh thu bán hàng hóa

TK 5122 - Doanh thu bán các sản phẩm

TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

* Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

* Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Trường hợp kế toán bán buôn hàng hoá trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

TK 521,531,532 TK 511, 512 TK 111,112,131

K/c CKTM, giảm giá hàng DT tiêu thụ

Bán, hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT

Kết chuyển doanh thu thuần GTGT

Phải nộp

Sơ đồ 1: Hạch toán doanh thu bán hàng đối với hàng bán buôn qua kho

theo phương thức trực tiếp

- Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Phản ánh phần hoa hồng được hưởng từ việc môi giới bán hàng cho nhà cung cấp hoặc cho khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền hoa hồng được nhận

Có TK 511: Hoa hồng chưa bao gồm thuế GTGT

Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp của hoa hồng

Tổng giá thanh toán (cả thuế GTGT)

- Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng ký gửi, đại lý bán đúng

giá hưởng hoa hồng.

+ Tại doanh nghiệp có hàng ký gửi:

Khi bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi quyết toán cho DN về doanh thu của

số hàng giao đại lý, ký gửi Nếu doanh nghiệp bù trừ trực tiếp thì ghi:

Nợ TK 111, 112: Số tiền hàng thực nhận

Nợ TK 131: Tiền bán hàng còn phải thu người nhận đại lý

Nợ TK 641: Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý

Nợ TK 1331: Thuế GTGT mua dịch vụ đại lý, ký gửi

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nếu tách biệt hoa hồng phải trả thì ghi:

Nợ TK 131: Tiền bán hàng phải thu người nhận đại lý

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp Đồng thời phản ánh số hoa hồng phải trả và số tiền còn lại thực nhận:

Nợ TK 641: Số hoa hồng phải trả cho người nhận đại lý

Nợ TK 1331: Thuế GTGT tính trên hoa hồng đại lý, ký gửi

Nợ TK 111, 112, 131: Hoa hồng có thuế GTGT

Có TK 511: Hoa hồng chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp của hoa hồng

TK333 TK511 TK 111, 112,131

Thuế TTĐB, thuế xuấ khẩu Doanh thu BH Tổng giá trị thanh

phải nộp chưa thuế GTGT toán trừ hoa hồng đại lý

TK3331 TK641

Thuế GTGT Hoa hồng đại lý

phải nộp không có thuế GTGT

Sơ đồ 2: Hạch toán doanh thu bán hàng đối với hàng bán buôn qua

kho theo phương thức giao hàng đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng

- Kế toán doanh thu theo hình thức bán lẻ hàng hóa tự khai thác:

Khi nhận được báo cáo bán hàng và báo cáo tiền nộp sau ca, ngày, kế toán ghi:

Nợ TK 111: Tiền mặt thực nộp

Nợ TK 1381: Tiền thiếu chờ xử lý (nếu thiếu so với doanh số bán)

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nếu nộp thừa thì ghi số tiền thừa:

Nợ TK 111: Tiền mặt thực nộp

Có TK 3381: Tiền thừa so với doanh số bán

- Kế toán doanh thu theo hình thức bán lẻ trả chậm, trả góp:

Nợ TK 111, 112: Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầu tại thời điểm mua

Nợ TK 131: Tổng số tiền hàng còn lại phải thu ở người mua

Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán ở thời điểm giao hàng (Giá thanh toán ngay)

Có TK 33331: Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán trả một lần (Giá thanh toán ngay)

Có TK 3387: Số lãi trả góp

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911:

TK 911 TK 511 TK 111,112

Kết chuyển DT theo giá bán thu

DT thuần tiền ngay chưa có Số tiền người mua

thuế GTGT trả lần đầu

TK 3331

Thuế GTGT phải nộp tính trên TK 131

giá bán thu tiền ngay Tổng số Thu tiền

tiền còn phải thu các kỳ sau

TK 3387

Lãi trả chậm

Sơ đồ 3: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc

áp dụng các luật thuế khác

Doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp Do đó không có bút toán ghi thuế GTGT phải nộp Số thuế GTGT phải nộp cuối kỳ được ghi nhận vào chi phí quản lý, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu được khấu trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần

Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp, ghi nhận doanh thu như sau:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Tổng giá thanh toán+ Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ tiêu dùng nội bộ để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, khi xuất dùng sản phẩm, hàng hóa sử dụng nội bộ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá vốn hàng hóa, ghi:

Nợ TK 623, 627, 641, 642: Giá vốn hàng hóa

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộĐồng thời kế toán kê khai thuế GTGT cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ, ghi:

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

+ Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ tiêu dùng nội bộ để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, khi xuất

dùng sản phẩm, hàng hóa sử dụng nội bộ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng hóa, ghi:

Nợ TK 623, 627, 641, 642: Giá vốn hàng hóa (+) thuế GTGT đầu ra

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (giá vốn hàng bán)

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Trường hợp dùng sản phẩm, hàng hóa để biếu quà tặng hoặc phục vụ hội nghị khách hàng, trả thưởng cho nhân viên

Nợ TK 623, 627, 641, 642: Tổng tiền thanh toán

Có TK 512: Doanh thu nội bộ (ghi theo giá bán trên thị trường)

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

a) Kế toán chiết khấu thương mại – TK 521

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn

Nội dung và kết cấu TK 521

Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách

hàng

Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định

doanh thu thuần của kỳ kế toán

TK 521 không có số dư đầu kỳ

* Hạch toán chiết khấu thương mại

- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ

Nợ 521 – Chiết khấu thương mại

Nợ 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Cho người mua TK 521 TK 511

Doanh Thu không Cuối kỳ k/c CKTM

Có thuế GTGT sang TK doanh Thu BH

Sơ đồ 4: Hạch toán chiết khấu thương mại

b )TK 531-Hàng bán bị trả lại

Nội dung và kết cấu TK 531

Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã bán bị trả lại, đã trả lại cho

người mua hoặc tính vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán ra

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã bán bị trả lại vào TK

511, TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo

TK 531 không có số dư đầu kỳ

- Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại

+) DN nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Có TK111, 112,131 +) DN nộp thuế theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Có TK111, 112,131

- Cuối kỳ kế toán,kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu nội bộ

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 512 – Doanh thu nội bộ

Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại

TK 111,112,131 TK 531 TK 511, 512

Doanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu

(Có cả thuế GTGT) Theo pp trực tiếp hàng bán bị trả lại

Doanh thu HB bị trả lại Doanh thu HB bị trả lại

(AD pp khấu trừ) (Không có thuế GTGT)

Nội dung và kết cấu TK 532

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua

hàng do hàng kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511, TK

512

TK 532 không có số dư đầu kỳ

*Hạch toán giảm giá hàng bán:

- Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 532

Có TK 111,112,131

- Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào phát sinh Nợ của TK 532, kế toán ghi bút toán kết chuyển giảm giá hàng bán:

Nợ TK 511,512

Có TK 532

TK 111,112,131 TK 532 TK 511, 512

Doanh thu do giảm giá hàng bán Kết chuyển tổng số

(Có cả thuế GTGT) Theo pp trực tiếp giảm giá hàng bán PS

Giảm giá hàng bán Doanh thu

(AD pp khấu trừ) (Không có thuế GTGT)

TK 333

Thuế GTGT

Sơ đồ 6: Kế toán giảm giá hàng bán

d)TK 3331-Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Kết cấu TK 33311

Bên Nợ:

- Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ

- Số thuế GTGT được giảm trừ

- Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách Nhà nước

- Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Bên Có:

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ bán ra

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ

Dư Nợ: Số thuế GTGT đã nộp thừa

Dư Có: Số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ

e)TK 3332-Thuế tiêu thụ đặc biệt

Kết cấu TK 3332

Bên Nợ: Số thuế TTĐB đã nộp cho Nhà nước

Bên Có: Số thuế TTĐB phải nộp cho Nhà nước

Dư Có: Số thuế GTGT còn phải nộp cho Nhà nước

1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch

vụ, lao vụ đã thực sự bán ra trong kỳ Khi hàng hóa đã bán và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng Do vậy, việc xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa rất quan trọng để doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh Đặc biệt, đối với doanh nghiệp sản xuất xác định đúng giá vốn hàng bán còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đúng hiệu quả sản xuất, từ đó đề ra phương hướng sản xuất có hiệu quả

Kết cấu và nội dung phản ánh

+ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp

theo hóa đơn

Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ vào tài khoản xác định kết

quả

TK 632 Cuối kỳ không có số dư

+ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

- Giá trị hàng hóa xuất bán nhưng chưa được xác định là bán ra

- Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất, dịch vụ)

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả

* Tài khoản 611 – Mua hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng

cụ , hàng hóa mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa , nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng

cụ tồn cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê)

- Giá gốc hàng hóa hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng trong kỳ, giá gốc hàng hóa xuất bán (chưa được xác định là bán trong kỳ)

- Giá gốc hàng hóa nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá

TK 611 không có số dư cuối kỳ, TK 611 có 2 tài khoản cấp 2

TK 6111 – Mua nguyên liệu, vật liệu

bán hàng

Sơ đồ 7: Kế toán giá vốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Đây là phương pháp mà kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, trên cơ sở đó xác định giá thực tế của hàng

xuất kho trong kỳ theo phương pháp cân đối Khi đó trị giá của hàng xuất kho trong kỳ sẽ được xác định như sau:

-Trị giá vốn thực tế của hàng tồn trong kỳ

-Trị giá vốn thực tế của hàng tồn cuối kỳ

Kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ

Hàng bán hàng bán

Thuế GTGT TK 133 trong kỳ trong kỳ

đầu vào

Sơ đồ 8: Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ

* Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếpGiá thực tế hàng hóa nhập kho bao gồm cả thuế GTGT đầu vào Do đó, giá vốn hàng bán cũng bao gồm cả thuế GTGT