Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần may 10 đà nẵng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẨN MAY 10 TẠI CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 4 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẶT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 4 1.1.1. Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển 4 1.1.2. Đặc điểm về sản phẩm 5 1.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh Đà Nẵng 6 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 7 1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý 7 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 8 1.2.3. Đặc điểm hình thức sổ kế toán 9 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 TẠI ĐÀ NẴNG 11 2.1. KHÁI QUÁT CÔNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH 11 2.1.1. Đặc điểm mặt hàng 11 2.1.2. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 11 2.2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG 12 2.2.1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 12 2.2.1.1. Nội dung doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 12 2.2.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 12 2.2.1.3. Trình tự kế toán 22 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.2.1. Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 28 2.2.2.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 28 2.2.2.3. Trình tự kế toán 33 2.2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng 36 2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng 36 2.2.3.2. Kết quả bán hàng 40 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY MAY 10 CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 43 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH 43 3.1.1. Ưu điểm 43 3.1.2. Những hạn chế cần khắc phục 44 3.2. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH 45 3.3. NHỮNG KỸ NẴNG TÍCH LŨY TỪ THỰC TẬP 46 SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, khi đất nước ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thế gới WTO, và đang trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế. Đó là cánh cửa mở ra nhiều cơ hội cũng như không ít thách thức cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Với nhu cầu thị trường ngày càng cao và khắt khe hơn, đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng trong quá trình kinh doanh cũng như tìm kiếm thị trường cho doanh nghiệp mình. Tuy vậy, điều quan trong nhất đối với các doanh nghiệp là phải biết tận dụng những ưu thế của doanh nghiệp và tận dụng những cơ hội và sử dụng tốt nhất những cơ hội đó. Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp đưa ra những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng đang ngày càng khó tính đã là điều rất khó, nhưng việc đưa hàng hóa đến được người tiêu dùng là vấn đề khó hơn bởi mỗi loại hàng hóa chỉ đáp ứng được một số SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang nhu cầu khách hàng. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng khó tính nhất thì doanh nghiệp sản xuất các loại mặt hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là khâu cuối cùng cũng là khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh. Nó là chiếc cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng vì thông qua đó nhà sản xuất có thể tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng để từ đó có được những định hướng phù hợp cho sản xuất kinh doanh. Thực hiện tốt công tác bán hàng là đã tăng thời gian quay vòng vốn lưu động, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng bù đắp được những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, tăng tích lũy và mở rộng sản xuất góp phần thực hiện nhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhận biết được tầm quan trọng của công tác bán hàng, trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần May 10 ở Đà Nẵng, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Chi nhánh đặc biệt là phòng kế toán của Chi nhánh và sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn thầy giáo Th.s Lê Quang Sang của khoa kế toán em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” làm báo cáo chuyên đề tốt nghiệp. Nội dung báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Tổng Công ty Cổ phần May 10 tại Chi nhánh Đà Nẵng. Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần May 10 tại Đà Nẵng. Chương 3: Nhận xét và ý kiến đề xuất. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẨN MAY 10 TẠI CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẶT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1. Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển 1.1.1.1.Giới thiệu chung về Tổng Công ty Cổ phần May 10 Công ty Cổ phần May 10 là một doanh nghiệp cổ phần với 51% vốn của Nhà nước thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam. Được thành lập từ năm 1946 với tiền thân là các xí nghiệp may quân trang của quân đội mang bí số X1, X30, AM, BK1,… được sáp nhập thành Xưởng may Hoàng Văn Thụ (xưởng may 1), gồm 300 công nhân cùng những máy móc thiết bị thô sơ và được giao nhiệm vụ may quân trang phục vụ quân đội trong kháng chiến chống Pháp. Năm 1952, Xưởng may đổi tên thành Xưởng may 10. Sau hòa bình lập lại ở miền Bắc, năm 1956 xưởng May 10 chính thức về tiếp quản một doanh trại quân đội Nhật đóng trên đất Gia Lâm với gần 2500m 2 nhà các loại. Thời kỳ SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang này xưởng May 10 vẫn thuộc nha quân nhu – Bộ quốc phòng. Từ năm 1968, xí nghiệp May 10 được chuyển sang Bộ công nghiệp nhẹ với 1200 công nhân được trang bị máy may điện. Xí nghiệp bắt đầu tổ chức sản xuất theo dây chuyền, thực hiện chuyên môn hóa các bước công việc. Cuối những năm 80, trong sự lao đao của ngành dệt may nói chung, May 10 đứng trên bờ vực phá sản. Hơn thế nữa, trước sự tan rã của hệ thống các nước XHCN ở Đông Âu (những năm 1990 – 1991) làm xí nghiệp mất đi một thị trường lớn khiến tình hình lúc đó trở nên khó khăn. Xí nghiệp chuyển sang khai thác thị trường mới với nhứng yêu cầu chặt chẽ hơn và cũng từ đó May 10 xác định cho mình sản phẩm mũi nhọn là áo sơ mi và mạnh dạng đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, đào tạo và tuyển dụng công nhân để rồi từ bờ vực của sự phá sản chuyển sang gặt hái những thành công. Do không ngừng cải tiến đa dang mẫu mã, chủng loại, kiểu dáng nên sản phẩm của xí nghiệp được khách hàng ưa chuộng và xí nghiệp ngày càng mở rộng được địa bàn hoạt động ở thị trường khu vực I như CHLB Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông, Canada, … Hàng năm, xí nghiệp sản xuất ra nước ngoài hàng triệu áo sơ mi, hàng trăm nghìn áo Jacket và nhiều sản phẩm may mặc khác. Đến tháng 11 năm 1992, xí nghiệp May 10 được chuyển thành công ty May 10 với quyết định thành lập số 266/CNN-TCLĐ do Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp nhẹ Đặng Vũ Chư ký ngày 24/3/1993. Và đến ngày 1/1/2005, đứng trước những thách thức, cơ hội của thị trường may mặc trong nước và quốc tế, chủ trương của Đảng và Nhà nước cũng như tình hình nội tại của Công ty, Công ty May 10 đã chuyển thành Công ty Cổ phần May 10 theo quyết định số 105/QĐ-BCN ký ngày 5/10/2004 của Bộ Công Nghiệp. Có thể nói, nhờ những quyết sách đúng đắn nên cho tới nay, năm nào May 10 cũng hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao. Thực hiện phân phối lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Do đạt được những thành tích đó, Công ty May 10 đã vinh dự được tặng thưởng nhiều huân huy chương, cơ thi đua, bằng khen, danh hiệu các loại. Trải qua bao thăng trầm của lịch sử ngày nay ta đã thấy được một May 10 vững vàng hơn, trưởng thành hơn trong nền kinh tế và trở thành niềm tự hào của dệt may Việt Nam. 1.1.1.2.Chi Nhánh May 10 tại Đà Nẵng Ngày 24/12/2010, tại Đà Nẵng, Tổng Công ty May 10 tổ chức lễ khai trương chi nhánh Đà Nẵng tại số 38 Nguyễn Văn Linh, Phường Nam Dương. Tham dự có ông Phan Văn Kha – Giám Đốc sở Công Thương Đà Nẵng và đại diện các khách hàng thân thiết. Đây là chi nhánh thứ tư của May 10, sau ba chi nhánh đặt tại TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Quảng Ninh. Hạ tầng cơ sở hiện đại và nằm ở vị trí thuận lợi, sự có mặt của Chi nhánh Đà Nẵng đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá, giới thiệu thương hiệu và sản SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang phẩm của Tổng công ty May 10 tới người tiêu dùng trên địa bàn thành phố và khu vực miền Trung. Sự ra đời của Chi nhánh Đà Nẵng là sự kiện đánh dấu cho sự phát triển bền vững cũng như khẳng định thương hiệu, uy tín của May 10 trên thị trường nội địa. Mục tiêu kinh doanh của Chi nhánh May 10 tại Đà Nẵng Quảng bá thương hiệu May 10 đến người dân Đà Nẵng và Miền Trung Đại diện cho Tổng công ty May 10 tại Miền Trung Tổ chức kinh doanh các sản phẩm của May 10 và bổ sung một lượng nhỏ sản phẩm phụ kiện của nam giới đi kèm. 1.1.2. Đặc điểm về sản phẩm Sản phẩm chính của công ty là quần áo may mặc thông dụng bao gồm: sơ mi, Jacket, quần âu, veston, váy, áo jille, áo khoác nam nữ và trẻ em và một số sản phẩm khác, trong đó mũi nhọn là các sản phẩm áo sơ mi nam, veston cao cấp, áo Jacket. Sản phẩm may mặc thường có chu kỳ sống về kiểu dáng, mốt là tương đối ngắn, nên thường xuyên phải thay đổi kiểu dáng và tung ra thị trường những sản phẩm mới một cách thường xuyên theo xu hướng thời trang thị trường. Với công nghệ đặc biệt May 10 đã tạo ra sự đa dạng về kiểu cách cho sản phẩm của mình như các loại veston cao cấp 2 cúc, 3 cúc, vạt tròn, vạt vuông, xẻ tà giữa, xẻ tà hai bên, công nhệ may đạt chất lượng cao sản phẩm có đường may phẳng, vạt áo không bị nhăn tạo sự thoải mái và tự tin cho người sử dụng. Khách hàng hãnh diện khi sử dụng sản phẩm của May 10. 1.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh Đà Nẵng Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, Tổng Công ty còn gặp nhiều khó khăn và thách thức khi tham gia mở rộng thị trường mạng lưới bán hàng tại thị trường trong nước, đặc biệt là thị trường may mặc đang có nhiều sự cạnh tranh khốc liệt của nhiều thương hiệu nổi tiếng và các sản phẩm nhập khẩu…Dưới sự quan tâm của ban lãnh đạo Tổng công ty, Chi nhánh đã có nhiều nỗ lực trong việc thực hiện mục tiêu của Tổng công ty. Đến nay, Chi nhánh đã có 3 cửa hàng thời trang tại TP. Đà Nẵng đó là cửa hàng số 38 – Nguyễn Văn Linh, 128 Lê Duẩn và 1025 Ngô Quyền, ngoài ra còn liên kết mở gian hàng thời trang tại siêu thị Big C ở khu vực quy hoạch Bà Triệu – Hùng Vương, Phường Phú Hội, TP. Huế; các cửa hàng, đại lý tại Tam Kỳ, Quảng Nam, Quy Nhơn, Quảng Trị, Nha Trang. Trong những năm tiếp theo, công ty sẽ mở rộng thêm thị trường Tây Nguyên và hai miền Bắc và Nam. Hiện nay, với uy tín và tiềm lực xuất khẩu hàng may mặc của Tổng công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho Văn phòng Chi nhánh Công ty trong việc kinh doanh hàng may mặc trong nước. Thực hiện chủ trương của Tổng công ty, Chi nhánh Đà Nẵng sẽ hoạt động theo mô hình Công ty con, trong đó Tổng công ty đóng vai trò là Công ty mẹ, chịu trách nhiệm quản lý hệ thống và giám sát hoạt động của Chi nhánh. Chi nhánh sẽ sắp xếp và tổ chức SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang bộ máy quản lý theo hướng kinh doanh phù hợp với nhu cầu phát triển của thị trường. Bên cạnh đó, chi nhánh cũng chủ động và linh hoạt hơn trong hoạt động kinh doanh. Trong những năm vừa qua Chi nhánh đã hoạt động một cách tích cực và đã đạt được những mục tiêu mà Tổng công ty đặt ra. Hơn nữa, Chi nhánh đã có những đóng góp cho sự phát triển chung của Tổng công ty.Đồng thời, Tổng công ty vẫn duy trì sự có mặt của mình trong cơ cấu của Chi nhánh với một tỷ lệ nhất định. Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Đà Nẵng Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng doanh thu 91.158.182 1.772.365.821 3.232.454.520 5.068.544.678 Doanh thu thuần 91.158.182 1.754.812.826 3.229.114.190 5.068.544.678 Giá vốn hàng bán 67.558.230 1.289.759.275 2.645.859.232 4.364.327.265 Lợi nhuận gộp 23.599.952 465.053.551 583.254.958 704.217.413 Chi phí bán hàng 118.839.720 886.614.618 965.130.799 1.153.370.205 Chi phí quản lý DN 1.146.276 500.00 1.500.000 0 Lợi nhuận KD thuần 95.738.667 420.322.845 379.888.933 445.598.567 Lợi nhuận trước thuế 95.738.667 420.322.845 379.888.933 445.599.267 Thuế TNDN 0 0 0 0 Lợi nhuận sau thuế 95.738.667 420.322.845 379.888.933 445.599.267 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý 1.2.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Chi nhánh Công ty May 10 tại Đà Nẵng có bộ máy quản lý tập trung gọn nhẹ, đứng đầu là giám đốc Chi nhánh, bên dưới là các phòng ban chức năng. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Chi nhánh SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 6 Giám Đốc Chi Nhánh Phòng Kế Toán Phòng Kinh DoanhBộ phận bán hàng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang 1.2.1.2. Chức năng nhiệm vụ các bộ phận Giám đốc chi nhánh: Là người đứng đầu Chi nhánh chịu trách nhiệm chung cho toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh: giao dịch, ký kết các hợp đồng, quyết định các chủ trương chính sách hoạt động của Chi nhánh,… đồng thời chỉ đạo, tham mưu cho các phòng ban cấp dưới các chỉ đạo của Tổng Công ty, thực hiện chính sách, cơ chế của nhà nước. Phòng kế toán: Tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Có nhiệm vụ phân phối điều hòa tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thông tin kế toán cho giám đốc và các bộ phận liên quan. Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và quyền lợi với người lao động. Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc Chi nhánh về kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả, phối hợp với phòng kế toán để xác định tình hình hoạt động liên quan. Đảm bảo hiệu quả các công tác trong khâu bán hàng. Bộ phận bán hàng: Với nhiệm vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm trực tiếp với khách hàng thông qua các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lý,… 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1.2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Chi nhánh tổ chức theo hình thức tập trung. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ máy kế toán Chi nhánh được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với mô hình hoạt động của Chi nhánh. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Chi nhánh SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 7 Kế toán trưởng Thủ Quỹ Thủ Kho Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang 1.2.2.2. Phân công trách nhiệm xử lý công tác kế toán Kế toán trưởng:  Kiêm nhiệm tất cả các công tác kế toán chi tiết lẫn tổng hợp tại Chi nhánh. Báo cáo với cơ quan chức năng về tình hình hoạt động tài chính của đơn vị thẩm quyền được giao.  Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của Chi nhánh về vốn và nguồn vốn chính xác, kịp thời tham mưu cho lãnh đạo Chi nhánh trong việc quyết định quản lý chính xác, kịp thời. Thủ quỹ: Thực hiện trực tiếp quản lý, kiểm đúng các thu, chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, chi hằng ngày ghi chép kịp thời phản ánh chính xác thu, chi quản lý tiền mặt hiện có. Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ Chi nhánh. Thủ kho: Quản lý kho thực hiện công tác giao nhận hàng, theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa tại Chi nhánh. 1.2.3. Đặc điểm hình thức sổ kế toán 1.2.3.1. Sơ đồ tổ chức hình thức sổ kế toán Với đặc điểm hoạt động kinh doanh thực tế, Chi nhánh sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp áp dụng thống nhất trong cả nước từ ngày 01/01/1996 (Quyết định số 1141 TC-QĐ-CĐKT, ký ngày 01/01/1995 của Bộ Tài chính) và được bổ sung sữa đổi theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính. Hiện nay, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật kết hợp với trình độ năng lực chuyên môn của cán bộ quản lý và nhân viên các phòng ban, Tổng công ty may 10 đã áp dụng tiến bộ của khoa học công nghệ vào thực hiện hạch toán tại các Chi nhánh của mình. Tại Chi nhánh Đà Nẵng thì toàn bộ quá trình hạch toán của Chi nhánh được tiến hành trên máy tính (Sử dụng phần mềm TTsoft) với hình thức kế toán Nhật ký chung.Việc lựa chọn hình thức sổ này rất phù hợp với quy mô và tính chất hoạt động của Chi nhánh. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ ghi sổ trên phần mềm máy tính SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 8 Phần mềm kế toán (TTsoft) Chứng từ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Sổ kế toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang Ghi chú: Nhập số liệu hằng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.4: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung 1.2.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 9 Máy vi tính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: : ghi hằng ngày : ghi cuối kỳ : đối chiếu, so sánh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang Trình tự tổ chức công tác kế toán máy được mô phỏng theo thứ tự như sau: (1) Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái, hoặc Nhật ký sổ cái,…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. (2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 TẠI ĐÀ NẴNG 2.1. KHÁI QUÁT CÔNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH 2.1.1. Đặc điểm mặt hàng Hiện nay, ở Chi nhánh Đà Nẵng, các sản phẩm được Tổng Công ty cung cấp rất đa dạng và phong phú về mẫu mã, chủng loại, kích cỡ. Chi nhánh có khoảng 10 dòng sản phẩm chính như: áo sơ mi, quần âu, áo Jacket, áo Jile, áo veston nữ, áo veston nam, bộ veston nam, áo khoác nam, áo khoác nữ,… Trong mỗi dòng sản phẩm chính lại bao gồm nhiều chủng loại khác nhau. Sản phẩm của Công ty với “Đẳng cấp được khẳng định trên thị trường”, bởi các sản phẩm hội tụ đầy đủ các tiêu chuẩn như: chất lượng tốt, giá cả có sức cạnh tranh, hợp thị hiếu người tiêu dùng (xu thế, khí hậu, đa dạng về mẫu mã, màu sắc, kích cỡ sản phẩm). Thành phẩm của công ty trước khi nhập kho được được phòng QA kiểm tra theo đúng tiêu chuẩn chất lượng. Đối với những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn sẽ bị quay trở lại khâu nào chưa đủ tiêu chuẩn. Sản phẩm của Công ty luôn được cải tiến đa dạng hơn, đẹp và hợp thời trang hơn,… Do đó đã dần đáp ứng nhu cầu thị trường và chiếm được lòng tin của người tiêu dùng trong và ngoài nước. 2.1.2. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 10 [...]... phố Đà Nẵng và một cửa hàng năm trong Big C Huế Người bán là người của Chi nhánh  Đại lý bao tiêu: Trưng bày biển hiệu và bán sản phẩm theo đúng quy định của công ty Đại lý bao tiêu được mua hàng của Công ty với giá ưu đãi được chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn nhưng Công ty không chấp nhận cho trả lại hàng  Bán hàng theo hợp đồng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký với khách hàng, Chi nhánh chuyển về Tổng công. .. dung doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng của Chi nhánh được ghi nhận khi hoàn thành việc giao hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Các khoản giảm trừ doanh thu tại Chi nhánh phát sinh nhưng chỉ có chiết khấu bán hàng và trực tiếp chiết khấu trên hóa đơn bán hàng a Chứng từ kế toán  Hóa đơn bán hàng  Hóa đơn giá trị gia tăng  Báo cáo nhanh doanh thu hằng... đơn vị SVTH: Nguyễn Văn Duy Kế toán Page 35 Tồn cuối kỳ (Theo giá vốn) SL Số tiền 2.777 746.147 1 630 3 1.623 5 1.448 … …… … …… … …… 1 1.495 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang 2.2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng a Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp Tài khoản sử... TK ĐƯ Diễn giải 1 Số dư đầu kỳ 2 Số phát sinh Bán hàng 157 Bán hàng 157 Bán hàng 157 Bán hàng 156 Bán hàng 156 ……………………… Bán hàng 157 Bán hàng 157 Bán hàng 157 ……………………… ……………………… K/c doanh thu thuần K/c doanh thu thuần - Cộng số phát sinh 3 Số dư cuối kỳ 1311 1311 1311 1311 1311 …… 1311 1311 1311 …… …… 911 911 Lập ngày Người ghi sổ SVTH: Nguyễn Văn Duy Kế toán tổng hợp Số phát sinh Nợ Có ……… ……… ………... công ty cho tổ chức sản xuất sau đó Chi nhánh nhận hàng kiểm tra đúng tiêu chuẩn và giao hàng cho khách hàng theo đúng như hợp đồng đã thỏa thuận 2.1.2.2 Các phương thức thanh toán Hiện nay, tại Chi nhánh việc thanh toán tiền hàng được áp dụng bao gồm:  Thanh toán tiền mặt  Thanh toán bằng chuyển khoản 2.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 2.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1.1 Nội dung doanh. .. năm Kế toán trưởng Page 23 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Quang Sang b Kế toán tổng hợp Dựa vào các sổ Nhật ký đã được ghi sổ và được tự động hóa bằng máy tính thì các sổ tổng hợp sẽ được cập nhật và ghi vào sổ dựa trên mô hình thiết kế sẵn của phần mềm như sổ cái, Mẫu số 10: Sổ Nhật Ký Chung Đơn vị: Chi nhánh tại Đà Nẵng – TCT May 10 – Công Ty CP Địa chỉ: 38 – Nguyễn Văn Linh – Hải Châu – Đà Nẵng. .. Vào TỔNG CÔNG TY MAY 10 – CTCP Mã số thuế: 0100 101308 Địa chỉ: Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – TP Hà Nội Điện thoại: (84-4)38276923 Fax: (84-4)38276925 Website: www.graco10.vn Email: ctmay10@graco.com.vn HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ngày 07 tháng 12 năm 2013 Liên 2: Giao cho người mua Mẫu số: 01GTKT3/006 Ký hiệu: KH/13T Số: 00 0108 1 Tên người mua: Đơn vị: CN TẠI ĐÀ NẴNG – TỔNG CÔNG TY MAY 10 – CÔNG TY. .. Sang 2.1.2.1 Phương thức bán hàng Hiện nay, Chi nhánh thực hiện một số phương thức bán hàng sau:  Bán trực tiếp trả tiền ngay: là hình thức bán hàng mà khách hàng khách hàng trực tiếp nhận hàng tại kho Chi nhánh và thanh toán ngay  Bán trả chậm: là trường hợp khách hàng nhận hàng và viết giấy chậm thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định (thường áp dụng đối với khách hàng thường xuyên của Chi... 143.181,82 = 572.727 đồng Sau khi có giá thực tế xuất kho ta ghi vào cột giá trị xuất kho trên báo cáo tổng hợp Nhập_Xuất_Tồn kho thành phẩm Các bước trên điều được thực hiện tự động bằng phần mềm kế toán Việc xác định chính xác giá thành thực tế xuất kho là cơ sở để Chi nhánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và làm căn cứ xác định giá bán thành phẩm đảm bảo bù đắp chi phí, có lợi nhuận mà lại... lý thanh toán tiền mặt thì thủ quỹ dựa vào phiếu thu từ kế toán chuyển sang và thu tiền đại lý (3 liên) Đơn đặt hàng Phiếu Phiếu Thu Thu tiền (Nếu xuất thanh kho mặt) toán tiền Dựa vào đơn đặt hàng đã được xử lý kế toán thiết lập phần mềm và xuất hóa đơn giá trị gia tăng thàng 3 liên rồi chuyển liên 3 sang cho thủ kho Sau khi bộ phận kinh doanh chuyển đơn đặt hàng qua thì thủ kho kiểm tra hàng hóa . tự kế toán 33 2.2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng 36 2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng 36 2.2.3.2. Kết quả bán hàng 40 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH. quản lý Tổng Công ty Cổ phần May 10 tại Chi nhánh Đà Nẵng. Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần May 10 tại Đà. thức sổ kế toán 9 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 TẠI ĐÀ NẴNG 11 2.1. KHÁI QUÁT CÔNG TÁC BÁN HÀNG TẠI